Phần I: Giới thiệu về báo cáo thực tập công ty TNHH thương mại Cẩm Linh I. Quá trình hình thành và phát triển I.1. Tên gọi và biểu tượng - Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CẨM LINH - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: CAM LINH TRADING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: CAM LINH TRADING CO., LTD - Biểu tượng: I.2. Quá trình hình thành và phát triển: - Năm 2004: Thành lập Công ty TNHH Thương Mại Cẩm Linh chuyên cung cấp các loại mỹ phẩm, quần áo, giày dép, túi xách… có nguồn gốc xuất xứ từ Italia; - Năm 2005: Sản phẩm giầy dép của Công ty với thương hiệu nổi tiếng đã chiếm lĩnh được thị trường và gây dựng được thương hiệu lớn trong nước. - Năm 2006: Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh sang các lĩnh vực mới đó là kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị điện; các loại đá xây dựng; các loại máy móc công nghiệp như máy hàn, máy phát điện, máy cắt CNC… Ngoài ra, Công ty còn cung cấp các loại Than điện cực cho các Nhà máy thép tại Việt Nam; I.3. Mục tiêu và ngành nghề kinh doang I.3.1. Mục tiêu hoạt động: Công ty được thành lập để nâng cao giải pháp tăng cường lợi nhuận công ty, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hoạt động đầu tư, kinh doanh; tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho người lao động và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các thành viên, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước; I.3.2. Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là mỹ phẩm, quần áo, giày dép, túi xách); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Buôn bán các loại máy móc, thiết bị hàng hải, máy công nghiệp; - Xuất nhập khẩu các loại hàng hóa và thiết bị, máy móc mà Công ty Kinh doanh; - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách và các hoạt động phụ trợ cho vận tải; - Kinh doang các loại đá xây dựng II. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh II.1. Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH thương mại Cẩm Linh là một công ty chuyên kinh doanh XNK nên chức năng chính của công ty là kinh doang phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu . các chức năng cụ thể như sau: + Tiến hành thực hiện các nghiệp vụ XNK: XNK trực tiếp; XNK đối lưu; tạm nhập tái xuất…phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty + Sử dụng hợp lí vốn để tiến hành kinh doanh có lãi, giúp phát triển công ty + Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định. Xem đối tác cạnh tranh cũng là bạn hàng và khách hàng Bên cạnh đó, công ty có một số nhiệm vụ cơ bản sau: + Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm có chất lương cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp + Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp +Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing để tiêu thụ tốt hàng hóa + Thực hiện phân phối lợi nhuận theo lao động, thường xuyên chăm lo cho đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty.Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bôn nhân viên + Tuân thủ các chính sách XNK, quy định trong kinh doanh của Nhà Nước, của địa phương trực thuộc. Nộp thuế đầy đủ cho các cơ quan thuế… Trong xu thế phát triển kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên Thế Giới như hiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh ở cùng lĩnh vực như công ty TNHH TM Cẩm Linh nên phải chịu sự cạnh tranh gay gắt. Để công ty tiếp tục hoạt động và kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải có sự nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty cũng như của ban lãnh đạo công ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, năng động. Đó cũng là một nhiệm vụ quan trong mà cả công ty cần phải thực hiện II.2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức, hoạt động của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cẩm Linh được tổ chức theo hình thức trực tuyến và các phòng chức năng. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được bố trí như sau: • Giám đốc: Là người đứng đầu công ty. Mọi công việc lớn của Công ty đều phải báo cáo và được giám đốc thông qua. Giám đốc có quyền quyết định các phương hướng phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty; bổ nhiệm bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty; Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, dân sự và các loại hợp đồng khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty; tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng người lao động theo quy định của pháp. Quyết định mức lương, phụ cấp (nếu có) cho người lao động trong công ty; đại diện công ty trước pháp luật, đại diện công ty trong các tranh chấp có liên quan đến công ty • Phó giám đốc: là người điều hành các công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các quyết định của mình. • • Các phòng ban chức năng trong công ty: - Văn phòng: có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc Công ty các phương pháp tiến hành thực hiện mục tiêu kế hoạch; tổ chức đôn đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh. - Phòng Hành chính - Nhân sự: có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về tổ chức bộ máy quản lý , tổ chức bố trí lao động, xây dựng kế hoạch đào tạo tiếp nhận, điều động và giải quyết chế độ cho cán bộ nhân viên; nghiên cứu xây dựng, bổ sung và hoàn thiện các nội quy, quy chế về công tác tổ chức lao động, phân phối thu nhập, quản lý hành chính và quản lý sức khoẻ cán bộ công nhân viên và tổ chức thực hiện tốt các nội quy, quy chế đó trong nội bộ công ty nhằm thực hiện tốt chính sách pháp luật của nhà nước; nghiên cứu xây dựng và bổ sung hoàn thiện các định mức lao động tiền lương của sản xuất và phục vụ sản xuất. Tổ chức và đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực hiện các định mức lao động, tiền lương đã ban hành; trực tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục tiếp nhận đào tạo, điều động và giải quyết các chế độ, quyền lợi cho cán bộ công nhân viên; trực tiếp quản lý hồ sơ sức khoẻ, tổ chức thực hiện phòng khám chữa bệnh và gửi lên tuyến trên khám và điều trị cho cán bộ công nhân viên; tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý tốt các hồ sơ, văn bản, quản lý dấu và các công việc hành chính, công tác xã hội của công ty - Phòng kế toán : Hạch toán mọi nghiệp vụ phát sinh của Công ty, quản lý vốn kinh doanh, hạch toán lãi lỗ, theo dõi và quản lý tài sản của công ty, theo dõi công nợ và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, thực hiện và tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chính sách, quy định hiện hành của nhà nước Việt Nam. - Phòng Xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tham mưu giúp ban giám đốc trong công tác xuất nhập khẩu các hàng hoá và sản phẩm của công ty, lập kế hoạch XNK hàng năm cho toàn công ty, giải quyết các thủ tục liên quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật; thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty; tham mưu cho ban giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất khập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác; tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của công ty; nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh với công ty. - Phòng Kinh doanh và Marketing: có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm và nghiên cứu thị trường; nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và các chiến lược tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở kế hoạch sản xuất; tổ chức thực hiện quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng mạng lưới thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty; tổ chức thực hiện điều tra thị trường, tham gia giúp giám đốc công ty đổi mới sản phẩm, nâng cao chất lượng, điều chỉnh giá bán phù hợp với thị trường và nâng cao lợi nhuận; tham gia đề xuất các giải pháp vào công tác và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, nhằm thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh của Công ty. - Phòng kỹ thuật: hỗ trợ nghiệp vụ, cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho các đối tác, bạn hàng, khách hàng, đại lý. Đảm bảo hệ thống mạng nội bộ của công ty hoạt động tốt. Thực hiện kiểm tra, đảm bảo kỹ thuật cho các sản phẩm của công ty. II.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong quá trình hoạt đông của công ty. Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của mình . các bộ phận phòng ban của công ty có mối quan hệ rất chặt chẽ và gắn bó với nhau. Mặc dù mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng việc thực hiện nhiệm vụ của bộ phận này lại hỗ trợ đắc lực cho việc thực hiện nhiệm vụ của bộ phận khác.Cụ thể là: Giám đốc là nhà quản trị cao nhất của doanh nghiệp, thực hiện việc quản lý, giám sát tổng quát tình hình thực hiện và kết quả hoạt đông của các phòng ban: phòng kế toán, phòng XNK, phòng hành chính; đôn đốc các hoạt động trong công ty Phòng kinh doanh XNK cung cấp kịp thời các thông tin mua bán , xuất nhập khẩu trong kì kinh doanh cho phòng kế toán để phòng kế toán có số liệu hạch tóan, thống kê tình hình tài chính của công ty. Phòng tài chính kế toán thực hiện các nghiệp vụ về tình hình tài chính sau đó cung cấp lại số liệu cho phòng xuất nhập khẩu để phòng XNK thực hiện quá trình mua bán, có kế hoạch XNK phù hợp trong kì tiếp theo. Thực hiện cung cấp các báo cáo tài chính cho giám đốc để giám đốc có thể nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó có các quyết định kinh doanh phù hợp Phòng hành chính là bộ phận thông suốt toàn bộ hoạt động của công ty. Liên quan đến tất cả các phòng ban. Là cấu nối liên lạc trong nội bộ doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với bên ngoài. II.4. Sơ đồ bộ máy công ty ADMINISTRATIVE & HUMAN RESOURCES DEPARTMENT Manager: Ms. Hoang Le Thu ADMINISTRATIVE & HUMAN RESOURCES DEPARTMENT Manager: Ms. Hoang Le Thu ACCOUNTING DEPARTMENT Chief: Ms.Nguyen Quynh Nga ACCOUNTING DEPARTMENT Chief: Ms.Nguyen Quynh Nga MARKETING $ SALES DEPARTMENT Manager: Mr.Le MARKETING $ SALES DEPARTMENT Manager: Mr.Le *Group 1: Ha Noi Mr. Nguyen Cuong *Group2: Ho Chi Minh Ms.Le Thu Huyen *Group 1: Ha Noi Mr. Nguyen Cuong *Group2: Ho Chi Minh Ms.Le Thu Huyen Software – Network & Operator: Chief: Mr.Phan Huan QMS: Nguyen Van Cuong Software – Network & Operator: Chief: Mr.Phan Huan QMS: Nguyen Van Cuong TECHNICAL DEPARTMENT Manager: Mr.Phan Van Hung TECHNICAL DEPARTMENT Manager: Mr.Phan Van Hung Logistics Assistant: Ms.Nguyen Thu Huyen Product Planner: Ms.Tran Mai Huong Logistics Assistant: Ms.Nguyen Thu Huyen Product Planner: Ms.Tran Mai Huong VICE DIRECTOR OF FINANCE Mr.Nguyen Anh Tuan VICE DIRECTOR OF FINANCE Mr.Nguyen Anh Tuan DIRECTOR Ms KHUC CAM LINH DIRECTOR Ms KHUC CAM LINH VICE DIRECTOR OF BUSINESS Mr.Nguyen Tan Sy VICE DIRECTOR OF BUSINESS Mr.Nguyen Tan Sy PLANNING & IMPORT DEPARTMENT Manager: Mr. NguyenThanh Dang PLANNING & IMPORT DEPARTMENT Manager: Mr. NguyenThanh Dang Phần II : Tình hình kinh doang của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh giai đoạn 2005 - 2007 I. Tổng quan về tình hình hoạt động của Công ty thời gian qua Xét về góc độ kinh tế, lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp nói cách khác lợi nhuân là hiệu quả kinh tế trước tiên mà doanh nghiệp cần phải có. Các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến hoạt động kinh doanh và kết quả của hoạt động đó. Ban lãnh đạo công ty đã xác định khâu tiêu thụ sản phẩm là then chốt vì để tồn tại và phát triển, Công ty phải bán được hàng hóa : “Bán cái khách hàng cần, chứ không bán cái mà mình sẵn có”. Sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mới được tiêu thụ nhiều, nhanh và sản phẩm ít bị tồn đọng. Xác định được mục tiêu và phương hướng kinh doanh trên, Công ty TNHH TM Cẩm linh đã không ngừng tìm kiếm những thông tin hữu ích, cơ hội mới, thị trường mới để qua đó tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận. I.1. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005 – 2007 Đvt: nghìn đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng giá trị tài sản 416.536 477.525 1.023.404 2 Doanh thu thuần 432.944 902.386 1.389.649 3 LN từ HĐ SXKD 3.251 5.155 10.657 4 Lợi nhuận trước thuế 3.251 5.155 10.657 5 Lợi nhuận sau thuế 2.341 3.712 7.673 Tình hình công nợ: Đvt: 1.000 đ KHOẢN MỤC 31/12/2004 31/12/2005 31/12/2006 - Vay ngắn hạn 250.000 307.217 816.000 - Phải trả người bán 3.081 3.141 32.564 Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Mức biến động 2004/2005 Mức biến động 2005/2006 Tỷ lệ so sánh với doanh thu thuần % STĐ STĐ% STĐ STĐ% 2004 2005 Doanh thu thuần 432,944 902,386 1,389,649 469,442 208.4 487,263 154.0 100.0 0 100.0 0 Giá vốn hàng bán 272,80 0 541,430 819,797 268,63 0 198.5 278,367 151.4 63.01 60.00 Lợi nhuận gộp 160,144 360,956 569,852 200,81 2 225.4 208,89 6 157.9 36.99 40.00 Chi phí BH + Ql 156,893 355,80 1 559,195 198,908 226.8 203,394 157.2 36.24 39.43 Lợi nhuận trước thuế 3,251 5,155 10,657 1,904 158.6 5,502 206.7 0.75 0.57 Thuế TNDN 910 1,443 2,984 533 158.6 1,541 206.7 0.21 0.16 Lợi nhuận thuần 2,341 3,712 7,673 1,371 158.6 3,961 206.7 0.54 0.41 [...]... nghề kinh doanh: II Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh II.1 Chức năng và nhiệm vụ II.2 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức, hoạt động của Công ty II.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong quá trình hoạt đông của công ty II.4 Sơ đồ bộ máy công ty Phần II : Tình hình kinh doang của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh giai đoạn 2005 - 2007 I Tổng quan về tình hình hoạt động của Công. .. của Công ty là: Công nghệ, chi phí, chất lượng và dịch vụ Công ty sẽ trú trọng vào việc mở rộng toàn bộ thị trường, bảo vể thị phần và mở rộng thị phần; I.2.Mục tiêu về sản phẩm kinh doanh Từ những sản phẩm ban đầu của công ty là các loại giầy, thắt lưng ví da… của các hãng nổi tiểng bên Italia; Sau một thời gian hoạt động công ty đã mở rộng hoạt động của mình sang kinh doanh các sản phẩm cao cấp của. .. nhuận của công ty II.2 Một số ưu điểm và nguyên nhân * Về tổ chức quản lí - Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, tuổi đời trung bình từ 23-35, hầu hết đều tốt nghiệp đại học chuyên nghành Sáng tạo và nhiệt tình trong công việc Luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao - Ban lãnh đạo công ty mặc dù còn khá trẻ nhưng có kinh nghiệm trong việc điều hành và quản lí công ty, năng động và sáng tạo trong kinh doanh, ... động của Công ty thời gian qua I.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005 – 2007 I.2 Lợi nhuận trước thuế I.3 Lợi nhuận sau thuế II Đánh giá tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Cẩm Linh thời gian qua II.1 Kết quả đạt được II.2 Một số ưu điểm và nguyên nhân II.3 Những hạn chế và nguyên nhân Phân III: Một số giải pháp khắc phục nhược điểm và phương hướng hoạt động của công ty trong thời... này của Công ty luôn được các khách hàng và người tiêu dùng đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao, công nghệ tiên tiến, mẫu mã phong phú hiện đại, màu sắc trang nhã, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Mục lục Phần I: Giới thiệu về công ty TNHH thương mại Cẩm Linh I Quá trình hình thành và phát triển I.1 Tên gọi và biểu tượng I.2 Quá trình hình thành và phát triển: I.3 Mục tiêu và ngành nghề kinh. .. trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2005 so với năm 2004 tăng 158.6% Tốc độ này thấp hơn tốc độ tăng của năm 2006 với 2005 là 206.7% Nguyên nhân làm tốc độ tăng của năm 2006 tăng nhanh là do Công ty đã biết quản lý để hạn chế đến mức có thể nhằm giảm bớt chi phí về giá vốn Tốc độ tăng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý nhỏ hơn tốc độ tăng của lợi nhuận gộp Mặt khác giá... nhân Lợi nhuận từ kinh doanh đem lại trong năm qua là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Tuy nhiên do đó chưa khai thác được hết lượng khách tiềm nặng và chưa khai thác được thị trường các tỉnh phía nam nên còn nhiều thị trường hiện tại công ty còn đang để trống Mặt khác công ty tuy đã có các chính sách kích thích người tiêu dùng nhưng chưa đạt được như mong muốn và Công ty cũng cần có những... sao nâng cao được nguồn lợi nhuận cho Công ty II.3 Những hạn chế và nguyên nhân Lợi nhuận từ kinh doanh đem lại trong năm qua là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Tuy nhiên do đó chưa khai thác được hết lượng khách tiềm nặng và chưa khai thác được thị trường các tỉnh phía nam nên còn nhiều thị trường hiện tại công ty còn đang để trống Mặt khác công ty tuy đã có các chính sách kích thích... phí thuế TNDN tăng: + Vì vậy, lợi nhuận tăng: 1.541.000đ ∑ = 3.961.000đồng II Đánh giá tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Cẩm Linh thời gian qua II.1 Kết quả đạt được Qua sự phân tích trên ta thấy năm tài chính 2006 kết thúc với kết quả khá khả quan Lợi nhuận trước thuế đem lại từ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận sau thuế không ngừng tăng lên qua các năm Để đạt được kết quả... nhân của những ưu điểm và tồn tại đó Từ đó chúng ta có một số biện pháp để tận dụng, phát huy những ưu điểm và khắc phục những tồn tại của công ty sau đây: I.1 Giải pháp về tổ chức quản lí và nguồn nhân lực - Ban điều hành cần nâng cao năng lực lãnh đạo, tham gia các khóa học ngắn hạn về điều hành, tổ chức, quản lí công ty - Đẩy mạnh đào tạo bên trong công ty cho nhân viên nâng cao trình độ và kinh . nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh II.1. Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH thương mại Cẩm Linh là một công ty chuyên kinh doanh XNK nên chức năng chính của công ty là kinh doang. hoạt đông của công ty II.4. Sơ đồ bộ máy công ty Phần II : Tình hình kinh doang của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh giai đoạn 2005 - 2007 I. Tổng quan về tình hình hoạt động của Công ty thời. NguyenThanh Dang Phần II : Tình hình kinh doang của công ty TNHH thương mại Cẩm Linh giai đoạn 2005 - 2007 I. Tổng quan về tình hình hoạt động của Công ty thời gian qua Xét về góc độ kinh tế, lợi nhuận