BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM  Môn học: Kế Toán Quản Trị CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM GVGD: TS. PHẠM NGỌC TOÀN Lớp: 14SKT11 Nhóm 5: - Khúc Tân Biên - Trần Văn Điệp - Quách Đông Giàm - Trần Quang Hoàng - Nguyễn Minh Quang - Đinh Thị Thu Thủy - Hoàng Mộng Ngọc - Đinh Công Thành - Trần Bình Trọng Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 08- 2014 MỤC LỤC I. Cơ sở lý thuyết về kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp 1 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm 1 2. Phân cấp quản lý và vai trò của kế toán trách nhiệm 2 2.1 Phân cấp quản lý 2 2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm 3 3. Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm 4 4. Các trung tâm trách nhiệm 4 4.1.1 Trung tâm chi phí 4 4.1.1.1 Khái niệm 4 4.1.2 Trung tâm doanh thu 5 4.1.2.1 Khái niệm 5 4.1.3 Trung tâm lợi nhuận (Trung tâm kinh doanh) 6 4.1.3.1 Khái niệm 6 4.1.4 Trung tâm đầu tư 6 4.1.4.1 Khái niệm 6 5. Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tồ chức quản lý 10 II. Đánh giá thành quả quản lý các trung tâm trách nhiệm 11 2.1 Trung tâm chi phí 11 2.1.1 Chỉ tiêu đánh giá trung tâm chi phí + Trung tâm chi phí đinh mức 11 2.1.2 Trách nhiệm báo cáo Trung tâm chi phí 11 2.2 Trung tâm doanh thu 13 2.2.1 Chỉ tiêu đánh giá trung tâm doanh thu 13 2.2.2 Trách nhiệm báo cáo của trung tâm doanh thu 13 2.3 Trung tâm lợi nhận (Trung tâm kinh doanh) 14 2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá Trung tâm lợi nhận 14 2.3.2 Trách nhiệm báo cáo Trung tâm lợi nhuận 15 2.4 Trung tâm đầu tư 16 2.4.1 Chỉ tiêu đánh giá trung tâm đầu tư 16 2.4.1.1 Thu nhập thặng dư RI 17 2.4.1.2 Tỷ suất sinh lợi của vốn đầu tư - ROI 19 2.4.2 Trách nhiệm báo cáo của trung tâm đầu tư 20 III Kế toán trách nhiệm ở một số quốc gia trên thế giới, Việt Nam và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 23 3.1 Tổ chức kế toán trách nhiệm ở Mỹ 23 3.2 Tổ chức kế toán trách nhiệm ở Châu Âu 26 3.3 Tổ chức kế toán trách nhiệm ở Ấn Độ 28 3.4 Tổ chức kế toán trách nhiệm ở Việt Nam 30 3.5 Kinh nghiệm cho Việt Nam 31 IV Kiến nghị 34 4.1 Đối với cơ quan chức năng 34 4.2 Đối với các doanh nghiệp 34 4.3 Đâu tư và ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện xây dựng kế toán trách nhiệm 35 4.4 Đối với các cơ sở đào tạo 36 Kết luận 37 CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM MỤC TIÊU CHUYÊN ĐỀ: Sau khi tìm hiểu chuyên đề này, học viên có khả năng: - Giải thích được tầm quan trọng của kế toán trách nhiệm trong việc thực hiện mục tiêu của một tổ chức. - Định nghĩa được các trung tâm trách nhiệm - Soạn thảo báo cáo thực hiện, mô tả dòng thông tin trong hệ thống kế toán trách nhiệm . NỘI DUNG I. CƠ SỞ LÝ THUẾT VỀ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm 2. Phân cấp quản lý và vai trò của kế toán trách nhiệm 2.1 Phân cấp quản lý 2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm 3. Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm 4. Các trung tâm trách nhiệm 5. Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tổ chức quản lý. II. ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ QUẢN LÝ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1. Trung tâm chi phí 2. Trung tâm doanh thu 3. Trung tâm kinh doanh 4. Trung tâm đầu tư III. KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Ở MỘT SỐ QUỐC GIA TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT NAM IV. KIẾN NGHỊ Kế toán trách nhiệm GV: TS. Phạm Ngọc Toàn Nhóm: 5 Trang: 1 I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm được thực hiện thông qua việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận dựa trên trách nhiệm được giao cho các bộ phận đó Kế toán trách nhiệm được trình bày theo nhiều quan điểm khác nhau do những tác giả trên khắp thế giới. Năm 1950, Kế toán trách nhiệm được trình bày trong tác phẩm “Basic Organization Planning to tie in with Responsibility Accounting” Theo nhóm tác giả A. A. Atkinson, R. D. Banker, R. S. Kaplan và S. M. Young thì “ Kế toán trách nhiệm là một hệ thống kế toán thu thập, tổng hợp và báo cáo các dữ liệu kế toán có liên quan đến trách nhiệm của từng nhà quản lý riêng biệt trong một tổ chức, thông qua các báo cáo liên quan đến chi phí thu nhập và các số liệu hoạt động bởi từng khu vực trách nhiệm hoặc đơn vị trong tổ chức”. Ngoài ra qua các thông tin được cung cấp bởi Kế toán trách nhiệm sẽ đánh giá trách nhiệm và thành quả của mỗi nhà quản lý ở khía cạnh mà họ có quyền quyết định đầu tiên. Hệ thống kế toán này tạo ra các báo cáo được phân định rõ ràng giữa đối tượng có thể kiểm soát và đối tượng không thể kiểm soát. Theo ý kiến James R. Martin “ Kế toán trách nhiệm là hệ thống kế toán cung cấp thông tin về kết quả, hiệu quả hoạt động của các bộ phận, các đơn vị trong một doanh nghiệp. Đó là công cụ đo lường, đánh giá hoạt động của những bộ phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà mỗi bộ phận có quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm tương ứng”. Ở đây tác giả muốn nhấn mạnh đến khía cạnh ở các tổ chức lớn có sự đa dạng về ngành nghề hoạt động, việc phân quyền trách nhiệm quản lý ở nhiều cấp bậc là một yêu cầu cấp thiết và để đánh giá trách nhiệm về kết quả và hiệu quả sử dụng nguồn lực của Kế toán trách nhiệm GV: TS. Phạm Ngọc Toàn Nhóm: 5 Trang: 2 các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ được thông qua hệ thống kế toán trách nhiệm, mỗi nhà quản lý chỉ nên chịu trách nhiệm ở những lĩnh vực mà họ kiểm soát được. Theo nhóm tác giả D. F. Hawkins, V. G. Narayanan, J. Cohen, M. Jurgens “ Kế toán trách nhiệm là một hệ thống tạo ra những thông tin tài chính và phi tài chính có liên quan, về những hoạt động thực tế và được lập kế hoạch của những trung tâm trách nhiệm trong một công ty”. Với hai giáo sư B. Venkatrathnam và Raji Reddy - Asso thì “ Kế toán trách nhiệm là hệ thống của nhà quản lý được dựa trên những nguyên tắc về ủy quyền và xác định trách nhiệm” theo đó Kế toán trách nhiệm là một phương pháp đo lường, đánh giá biểu hiện của những khu vực khác nhau của một tổ chức. Qua nhiều quan điểm về khái niệm Kế toán trách nhiệm, có thể hiểu rõ hơn về kế toán trách nhiệm qua các điểm chung như sau : - Một là, Kế toán trách nhiệm là một bộ phận cấu thành nội dung của Kế toán quản trị, là hệ thống thông tin được tập hợp, lập báo cáo qua đó kiểm tra các quá trình hoạt động, đánh giá kết quả và hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ ở từng bộ phận trong một tổ chức có phân quyền một cách cụ thể và rõ ràng đối với những qui trình nghiệp vụ khác nhau. - Hai là, Kế toán trách nhiệm là một hệ thống thông tin chính thức về mặt tài chính trong phạm vi hệ thống kiểm soát của lãnh đạo một doanh nghiệp. Các hệ thống này sử dụng cả các thông tin tài chính và thông tin phi tài chính được thiết kế phù hợp và có liên quan đến quá trình thực hiện trách nhiệm quản lý của từng cấp quản lý khác nhau trong một doanh nghiệp qua đó đánh giá được kết quả hoạt động của từng cá nhân bộ phận của doanh nghiệp. 2. Phân cấp quản lý và vai trò của kế toán trách nhiệm 2.1 Phân cấp quản lý Các nhà quản lý nhận thấy rằng hệ thống kế toán trách nhiệm chỉ phát huy tác dụng và hoạt động có hiệu quả nhất trong những tổ chức thực hiện sự phân cấp trong quản lý. Hầu hết các tổ chức có qui mô lớn đều thực hiện phân cấp quản lý. Sự phân cấp quản lý xảy ra khi các nhà quản lý của các đơn vị và các bộ phận trong tổ chức được trao quyền Kế toán trách nhiệm GV: TS. Phạm Ngọc Toàn Nhóm: 5 Trang: 3 tự do trong việc ra quyết định. Để hiểu được các mục đích của hệ thống kế toán trách nhiệm, cần thiết phải xem xét các lợi ích và hạn chế của việc phân cấp quản lý.  Lợi ích của việc phân cấp quản lý:  Ra quyết định tốt nhất là ở ngay cấp phát sinh vấn đề. Nhà quản lý các bộ phận và các bộ phận trong tổ chức là những chuyên gia trong lĩnh vực họ quản lý. Do vậy, họ sẽ quản lý bộ phận của họ hiệu quả hơn.  Việc cho phép các nhà quản lý các bộ phận được ra các quyết định giúp họ được tập luyện khi họ được nâng cấp trong tổ chức. Do vậy, họ sẽ có sự chuẩn bị về khả năng ra quyết định khi họ được giao trách nhiệm lớn.  Bằng việc trao một số quyền ra quyết định cho nhiều cấp quản lý, các nhà quản lý cấp cao đỡ phải giải quyết rất nhiều vần đề xảy ra hàng ngày và do đó có thời gian tập trung lập các kế hoạch chiến lược.  Giao trách nhiệm và quyền được ra quyết định thường làm tăng sự hài lòng với công việc và khuyến khích người quản lý nổ lực hết mình với công việc được giao.  Sự phân cấp quản lý cung cấp một căn cứ tốt hơn để đánh giá sự thực hiện của người quản lý.  Hạn chế của việc phân cấp quản lý  Các nhà quản thường có xu hướng tập trung vào hoàn thành công việc của bộ phận mình quản lý, hơn là hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.  Các nhà quản lý có thể không chú ý đến hậu quả công việc của bộ phận mình lên các bộ phận khác trong tổ chức. 2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm - Cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng tổ chức và điều hành doanh nghiệp qua việc xác định các TTTN, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá việc thực hiện trách nhiệm quản lý tại các bộ phận giúp cho các nhà quản trị điều hành hoạt động SXKD hiệu quả nhất. - Cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc thực hiện chức năng kiểm soát TCKT và Kế toán trách nhiệm GV: TS. Phạm Ngọc Toàn Nhóm: 5 Trang: 4 chức năng kiểm soát quản lý: Thông qua việc tổ chức KTTN, nhà quản trị sẽ nhận được thông tin tài chính về vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận một cách kịp thời, hỗ trợ cho công tác điều hành doanh nghiệp. - Định hướng được hoạt động của toàn doanh nghiệp theo mục tiêu chung của đơn vị. Thông qua việc phân cấp đánh giá trách nhiệm hoạt động ở từng cấp quản trị sẽ khuyến khích các bộ phận, các cấp quản lý chủ động sáng tạo trong việc hoàn thành SXKD đạt được hiệu quả gắn với mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp 3. Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm Hệ thống trách nhiệm gắn liền với hai mặt: THÔNG TIN VÀ TRÁCH NHIỆM. Khi đề cập đến mặt thông tin người quản lý thường có thái độ tích cực, khi đề cập đến mặt trách nhiệm người quản lý thường có thái độ tiêu cực. Vì vậy, cần giải quyết hài hòa hai mặt này để trách phá sản mục tiệu kế toán trách nhiêm. 4. Các trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm được xây dựng trên cơ sở xác định trách nhiệm của mỗi đơn vị, bộ phận trong tổ chức. Mỗi đơn vị hoặc bộ phận của tổ chức có một nhà quản lý chịu trách nhiệm về những kết quả tài chính cụ thể của đơn vị hoặc bộ phận. Một đơn vị hoặc bộ phận như vậy gọi là một trung tâm trách nhiệm. Các đơn vị hoặc bộ phận trong một tổ chức có thể phân loại thành một trong bốn loại trung tâm trách nhiệm: 4.1.1 Trung tâm chi phí 4.1.1.1 Khái niệm : Trung tâm chi phí là một trung tâm trách nhiệm gắn với cấp quản lý trực tiếp sản xuất, dịch vụ hay gián tiếp phục vụ kinh doanh chịu trách nhiệm kiểm soát mặt chi phí, không chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu tiêu thụ và đầu tư vốn. Trung tâm chi phí được phân chia thành 2 dạng : - Trung tâm chi phí tiêu chuẩn : Kế toán trách nhiệm GV: TS. Phạm Ngọc Toàn Nhóm: 5 Trang: 5 Căn cứ vào đầu ra của sản phẩm được xác định cụ thể, các yếu tố chi phí tại đây (các nguồn lực để sản xuất sản phẩm và dịch vụ) cũng được xây dựng định mức cụ thể, các chi phí thực tế phát sinh được kiểm soát để đảm bảo kế hoạch sản xuất và kế hoạch chi phí cho từng sản phẩm. Hiệu suất hoạt động của trung tâm được đo lường bởi mối liên hệ giữa đầu vào và đầu ra Hiệu quả được đo lường bởi mức độ sản lượng đạt được về chất lượng và thời gian đã định mức Trung tâm chi phí tiêu chuẩn thường xây dựng tại cấp quản trị cơ sở hay các bộ phận trực tiếp sản xuất. - Trung tâm chi phí dự toán : Các yếu tố chi phí được dự toán và đánh giá trên nhiệm vụ được giao tổng quát không xác định cho từng sản phẩm hay từng công việc. Tại trung tâm việc kiểm soát chi phí theo tiêu chí phù hợp với dự toán và có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đầu ra của trung tâm không xác định bằng các chỉ tiêu tài chính và không có sự liên hệ giữa các chi phí được sử dụng. 4.1.2 Trung tâm Doanh thu 4.1.2.1 Khái niệm : Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ chịu trách nhiệm kiểm soát về doanh thu thực hiện, không có trách nhiệm kiểm soát về chi phí, lợi nhuận và vốn đầu tư. Người quản lý có quyền quyết định đối với tất cả các hoạt động liên quan đến hoạt động bán hàng (giá bán được duyệt, hàng hóa, các hoạt động khuyến mãi ) nhằm tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Trung tâm này thường được phân định cho các cấp quản lý cấp trung hay cơ sở là các cửa hàng, chi nhánh tiêu thụ …. Tuy nhiên khi xác định các chỉ tiêu đánh giá doanh thu thường phối hợp với việc xem xét hiệu quả tăng lên của lợi nhuận. Ví dụ việc áp dụng các chương trình khuyến mãi có thể làm doanh thu tăng lên nhưng phải xem xét đế mức độ chi phí gia tăng dẫn đến lợi nhuận giảm sút. [...]... đến T.6/2012) Nguồn: Emergent Ventures India Pvt Ltd 3.4 Tổ chức kế toán trách nhiệm ở Việt Nam Còn ở Việt Nam, kế toán quản trị - kế toán trách nhiệm còn khá mới mẻ Xu hướng phát triển và hội nhập đặt kế toán trách nhiệm trong những vai trò và vị trí quan trọng Vậy, khi vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm trong thực tế công tác kế toán ta cần phải lưu ý những vấn đề gì? Qua thực tế nghiên cứu và... quản trị hoạt động, điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện của chính họ Các công ty ở Ấn Độ khi áp dụng kế toán quản trị đã xem kế toán trách nhiệm là một nội dung quan trọng, và họ thường tổ chức theo sự hướng dẫn của Viện nghiên cứu chi phí và hoạt động của các kế toán viên Ấn Độ (ICWAI) Nội dung kế toán trách nhiệm được tổ chức trong các công ty như sau: - Theo các nhà quản trị công ty, kế toán trách. .. Tây Ban Nha … tiêu biểu cho nền kế toán quản trị gắn kết chặt chẽ với quy định của kế toán tài chính, đề cao thông tin kiểm soát nội bộ, và có sự ảnh hưởng đáng kể của Nhà nước trong tiến trình hình thành, phát triển Kế toán quản trị của các nước này cũng được chuyên môn hóa cao và định hướng nội dung kế toán quản trị, với nhu cầu thông tin thực hiện các chức năng quản trị, trong đó đề cao vai trò của... giá trách nhiệm quản trị của từng nhà quản lý Theo đó, kế toán trách nhiệm cũng được áp dụng rộng rãi và nội dung thể hiện như sau: - Tổ chức kế toán trách nhiệm theo một hệ thống kế toán cung cấp thông tin nội bộ để đánh giá những nhà quản lý theo những đối tượng có thể kiểm soát được, và trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đó phải có sự phân quyền rõ ràng - Mức độ kiểm soát phụ thuộc vào cấp bậc quản. .. trị công ty, kế toán trách nhiệm là một bộ phận chủ yếu của kế toán quản trị, theo đó trách nhiệm giải trình được thiết lập dựa theo trách nhiệm được ủy quyền đến những cấp độ khác nhau của hệ thống quản lý và thông tin quản lý Hệ thống báo cáo được xây dựng để cung cấp những phản Nhóm: 5 Trang: 28 Kế toán trách nhiệm GV: TS Phạm Ngọc Toàn hồi thích đáng, tương xứng với trách nhiệm được giao Theo hệ thống... vực trách nhiệm hoặc đơn vị trong tổ chức, trên cơ sở có sự phân quyền trong tổ chức, và gắn với quan điểm kiểm soát được về phạm vi của đơn vị mà nhà quản trị được quyền quản lý Nhóm: 5 Trang: 23 Kế toán trách nhiệm GV: TS Phạm Ngọc Toàn - Trung tâm trách nhiệm là một khu vực, bộ phận của tổ chức mà một nhà quản lý cụ thể chịu trách nhiệm về nó Các công ty thường tổ chức theo bốn trung tâm trách nhiệm. .. máy quản lý được phân thành những trung tâm trách nhiệm gắn với từng loại trung tâm trách nhiệm, điều này thể hiện qua sơ đồ sau: Trung tâm HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Đầu tư Giám đốc Giám đốc Giám đốc Trung tâm tài chính Sản xuất marketing Lợi nhuận Quản lý Quản lý Quản lý Trung tâm bộ phận bộ phận bộ phận Chi phí Hình 1-1: Mức độ kiểm soát phụ thuộc vào cấp độ quản trị Nhóm: 5 Trang: 26 Kế toán trách nhiệm. .. (2010, trang 53, 54) và theo Nguyễn Thị Minh Phương (2013, trang 70), kế toán quản trị trong công ty ở một số nước Châu Á nói chung và Ấn Độ nói riêng, là nền kế toán quản trị còn non trẻ, manh mún, lệ thuộc và hỗn hợp các khuynh hướng khác nhau Vấn đề áp dụng kế toán quản trị chỉ ở các công ty có quy mô hoạt động lớn; nội dung kế toán quản trị thường một phần do được chuyển giao, chịu ảnh hưởng trực tiếp... doanh nghiệp Đánh dấu cho sự mở đầu này khi Luật Kế toán Việt Nam được Quốc hội khoá XI kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 17/6/2003 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 đã quy định về kế toán quản trị ở các đơn vị như sau: kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính theo yêu cầu và quyết định kế toán trong nội bộ đơn vị kế toán (Luật Kế toán Việt Nam - điều 3, khoản 4) Tuy nhiên, việc... CÔNG TY TT LỢI NHUẬN PHÒNG BAN TRƯỞNG TT CHI PHÍ PHÒNG TRƯỞNG TT DOANH THU PHÂN XƯỞNG QUẢN ĐỐC TT CHI PHÍ DÂY CHUYỀN TỔ TRƯỞNG TT CHI PHÍ Nhóm: 5 BAN Trang: 9 Kế toán trách nhiệm GV: TS Phạm Ngọc Toàn 5 Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức → Hệ thống Kế toán → Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm Các đơn vị, bộ phận → Trung tâm chi phí → - sản xuất - Chi phí Tỷ lệ chi phí trên . kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp 1 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm 1 2. Phân cấp quản lý và vai trò của kế toán trách nhiệm 2 2.1 Phân cấp quản lý 2 2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm. 2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm 3. Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm 4. Các trung tâm trách nhiệm 5. Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tổ chức quản lý. II. ĐÁNH. NGHỊ Kế toán trách nhiệm GV: TS. Phạm Ngọc Toàn Nhóm: 5 Trang: 1 I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm