Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả" tại công ty TNHH 1 thành viên Hợp Quốc
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY LỜI CẢM ƠM Để luận văn đạt kết qủa tốt đẹp, trước hết tơi xin gửi tới tồn thể thầy cô khoa Kinh Tế lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu xắc Với quan tâm, dạy dỗ bảo tận tình chu đáo thầy cơ, giúp đỡ nhiệt tình bạn, đến tơi hồn thành chun đề thực tập với đề tài : "Cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả" công ty TNHH thành viên Hợp Quốc Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập cơng ty cho tơi nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề tốt nghiệp Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy tồn thể bạn để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy trường công ty TNHH thành viên Hợp Quốc tạo điều kiện cho tơi hồn thành chun đề thực tập Sinh viên Trương Thị Nga SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: toán với nhà nước, với cán cơng nhân viên, tốn nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Đối với đơn vị hoạt động ngành xây dựng, quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình mua nguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ kế toán tốn mà cao hơn, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Quá trình tim hiểu mặt lý luận trường thực tế trình thực tập công ty TNHH MTV Hợp Quốc nhìn nhận ầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài " Kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty TNHH MTV Hợp Quốc " làm đề tài thực tập Mục đích nghiên cứu SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY - Tìm hiểu cơng tác kế tốn phải thu phải trả công ty TNHH MTV Hợp Quốc - Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả Cty, đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng nợ phải thu phải trả Cty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty TNHH MTV Hợp Quốc”, chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu phải trả tháng năm 2011, thông tin bảng cân đối kế toán, báo cáo kết KD năm 2009, 2010 thông tin khác liên quan đến Cty TNHH MTV Hợp Quốc Phạm vi nghiên cứu Tại công ty, ngày nghiệpvụ kinh tế nói chung nghiệp vụ kế tốn cơng nợ phải thu phải trả nói riêng phát sinh nhiều phức tạp Tuy nhiên giới hạn thời gian trình độ thân quy mô đề tài tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu phải trả sở số liệu thu thập tháng 02 năm 2011 Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp sử dụng phương pháp: - Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thơ có liên quan đến đề tài - Phương pháp thống kê: phương pháp liệt thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích - Phương pháp phân tích KD: phương pháp dựa số liệu có sẵn có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm cơng tác KD nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứư từ tìm nghun nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp so sánh: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu số tương đối tuyệt đối, thường so sánh hai năm liền kề SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HỒNG THỊ ÁI THỦY để tìm tăng giảm giá trị đó, giúp cho q trình phân tích KD q trình khác - Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế tốn Ngồi cịn sử dụng số phương pháp kinh tế khác CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV HỢP QUỐC 1.1 Quá trình hình thành phát triển SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY 1.1.1 Qúa trình hình thành cơng ty DNTN Hợp Quốc thành lập theo định số 3001000012 ngày 28 tháng 03 năm 2000 UBND Tỉnh Quảng trị Qua trình hoạt động kinh doanh ngành xây dựng doanh nghiệp ngày trưởng thành lên với đội ngũ công nhân lành nghề cán phận giàu kinh nghiệm chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Hợp Quốc Công ty TNHH MTV Hợp Quốc hoạt động theo Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh sô: 3002 000096 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng trị cấp ngày 17 tháng 12 năm 2002, có trụ sở khu phố 10 phường thị xã Đông Hà tỉnh Quảng trị Là đơn vị Xây dựng bản, Công ty hoạt động với ngành nghề kinh doanh là: Xây dựng dân dụng, xây dựng cầu đường sản xuất sản phẩm từ gỗ Trải qua nhiều năm hoạt động, Cơng ty có nhiều chuyển biến tích cực tình hình tài kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Công ty thi cơng nhiều cơng trình lớn nhỏ khác ngồi tỉnh, khơng ngừng gia tăng chất lượng cơng trình mà đảm bảo tiến độ thi cơng Cơng ty thi cơng cơng trình như: UBDS tỉnh Quảng trị, Trung tâm vui chơi giải trí Huyện Cam lộ, Trường THCS Trung Giang - Gio linh Doanh nghiệp ln hồn thành kế hoạch tốn với Ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày củng cố nâng cao rõ rệt 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Thời gian đầu thành lập, cơng ty TNHH MTV Hợp Quốc có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán đội ngũ cơng nhân ít, sở vật chất trang thiết bị thiếu thốn Qua hai năm hoạt động đến công ty TNHH MTV Hợp Quốc đơn vị mạnh ngành xây dựng, công ty có đội ngũ lao động động, sáng tạo với số lượng cán công nhân viên 96 người, số công nhân hợp đồng với đơn vị lên đến 100 người, đội nhũ công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm tay nghề cao Cơ sở vật chất trang thiết bị đơn vị so với thời gian trước nhiều mạnh Hiện công ty TNHH MTV Hợp Quốc tăng cường mở rộng thị trường xây dựng sản xuất gỗ làm tăng cường doanh thu hiệu kinh tế, góp phần giải việc làm cho người lao động Công ty sau thời gian hoạt động chưa lâu tạo niềm tin, SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY tín nhiệm đối tác Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia xây dựng cơng trình giao thông phục vụ cho việc lại người dân địa bàn tỉnh Quảng Trị số địa phương khác Công ty TNHH MTV Hợp Quốc đời chế thị trường với cạnh tranh gay gắt công ty ngành nên công ty có nhiều thuận lợi khó khăn: Thuận lợi : - Là đơn vị xây dựng đóng địa bàn thành phố Đông Hà, thành phố phát triển nên có nhiều dự án khu cơng nghiệp quan tâm đầu tư nên có nhiều hội để công ty tham gia đấu thầu, tìm kiếm việc làm - Cơng ty có đội ngũ cơng nhân tay nghề cao Đó yếu tố thuận lợi việc xây dựng đợn vị vững mạnh chế thị trường - Thị trường xây dựng đặc biệt xây dựng dân dụng tương đối thuận lợi ngành xây dựng có mức tăng trưởng cao, có nhiều dự án đầu tư lớn năm vừa qua thời gian tới - Thị trường gỗ tăng trưởng nhanh sôi động điều kiện để cơng ty ngày phát triển Khó khăn - Công ty mở rộng thị trường hoạt động nên sở vật chất trang thiết bị phục vụ cơng tác xây dựng cịn hạn chế - Lực lượng cán kỹ thuật thiếu so với nhu cầu từ cơng trình hoạt động xây dựng công ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức Công ty TNHH MTV Hợp Quốc có chức sau: - Cơng ty hoạt động theo định hướng phát triển nhu cầu người, thị hóa, cơng nghiệp hóa, đại hóa - Công ty nhận thi công xây dựng công trình giao thơng, thủy lợi, san mặt bằng, xây dựng sở hạ tầng, khu dân cư địa bàn tỉnh Quảng Trị - Sản xuất kinh doanh sản phẩm từ gỗ ván ép, đồ nội thất từ gỗ - Lãnh đạo công ty nghiên cứu phương thức nhằm nâng cao trình thi cơng, đảm bảo chất lượng cho cơng trình SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HỒNG THỊ ÁI THỦY 1.2.2 Nhiệm vụ cơng ty -Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ kế hoạch Đồng thời, có nghĩa vụ thực đầy đủ báo cáo tài thống kê theo quy định pháp luật - Về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình thực theo quy định công ty - Khai thác, sử dụng vốn có hiệu đầu tư hoạt động kinh doanh - Mở rộng quan hệ đối tác nước nước - Thực nghĩa vụ nộp khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.3 Bộ máy quản lý công ty - Cơng tác tổ chức quản lí cơng ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức cơng tác quản lí hành cơng ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng Kế tốn Tài vụ Phịng Kỷ thuật Vật tư Các đội xây dựng: 1,2 Phịng TC-HC Các đội SX khí, SX mộc Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức * Chức năng, nhiệm vụ phận - Ban giám đốc: giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc: người đaị diện pháp nhân Cơng ty, có trách nhiệm pháp lí cao SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật Công ty việc điều hành, quản lí Cơng ty Phó Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, Giám đốc uỷ quyền giám đốc vắng, thay mặt giám đốc theo dõi trực tiếp đơn vị sản xuất Cơng ty - Phịng Kế tốn - tài vụ: Ghi chép pahnr ánh đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày Theo dõi tồn tài sản có doanh nghiệp đơng thời cung cấp đày đủ thông tin hoạt động kinh tế tài cơng ty Phản ánh tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ kết thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tìm biện pháp tối ưu nhằm đưa doanh nghiệp phát triển lành mạnh, hướng đạt hiệu cao với chi phí thấp thu kết cao Tăng tích lũy tái đầu tư cho doanh nghiệp, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Tổ chức đạo thực toàn cơng tác kế tốn, tin học, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế theo pháp lệnh kế tốn -Phịng Kỷ thuật - vật tư: Tiếp nhận quản lí hồ sơ, tài liệu, dự tốn, bãng vẽ thiết kế cơng trình Phân cơng cán giám sát, theo dõi tình hình thực cơng trình Khi cơng trình hồn thành, cán kỷ thuật xác định khối lượng thực chuyển cho phịng kế tốn đối chiếu, kiểm tra tốn đầu tư Theo dõi tình hình xuất, nhập vật tư Cung cấp vật tư theo kế hoạch tiến độ thi công Báo cáo vật tư theo quy định - Phịng tổ chức - hành chính: Đảm nhận cơng tác tổ chức quản lí hành Công ty, xếp tổ chức sản xuất, bố trí nhân sự, tổ chức hoạt động khoa học, quy chế trả lương, chế độ BHXH, cơng tác an tồn lao động - Các đội xây dựng Có nhiệm vụ thi cơng xây lắp cơng trình Cơng ty giao - Các đội sản xuất khí, sản xuất mộc có nhiệm vụ phục vụ sản xuất, thi hành SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY yêu cầu từ phía kỷ thuật, sản xuất mặt hàng từ gỗ (bàn, tủ, cửa ) 1.4 Tổ chức sản xuất Công tác tổ chức sản xuất Công ty gồm hai phận chủ yếu: Bộ phận sản xuất phận phục vụ sản xuất: + Bộ phận sản xuất đội sản xuất thi cơng ngồi trường + Bộ phận phục vụ sản xuất chịu quản lí trực tiếp cơng ty Thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Tình hình tổ chức sản xuất cơng ty TNHH MTV Hợp Quốc CƠNG TY Bộ phận sản xuất Các đội xây lắp Bộ phận phục vụ sản xuất Bộ phận xung ứng vật tư Bộ phận QLSX Cơng trình Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Bộ phận sản xuất chính: Bao gồm đội xây lắp chuyên thi công xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty giao Số lượng cơng việc thay đổi tuỳ theo khối lượng thi cơng cơng trình Bộ phận phục vụ sản xuất: Bao gồm phận quản lí sản xuất phận cung ứng vật tư Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, cung ứng, vận chuyển vật tư đến cơng trình phục vụ cho việc thi cơng cơng trình kịp thời, tiến độ kỷ thuật, đảm bảo chất lượng hiệu SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY 1.5 Tổ chức máy kế tốn Căn vào quy mơ đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn Tập trung Thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền mặt tốn Kế tốn cơng nợ TGNH Kế toán vật tư - tài sản Thủ quỷ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức * Chức nhiệm vụ cụ thể phận - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp tổ chức, quản lí điều hành máy kế tốn Có nhiệm vụ tham mưu hoạt động tài cho giám đốc, trực tiếp lãnh đạo nhân viên kế tốn cơng ty, kiểm tra cơng tác thu nhập xử lý chứng từ kiểm sốt phân tích tình hình vốn đơn vị.Đồng thời hướng dẫn thi hành chế độ tài Nhà nước ban hành, báo cáo phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kì chịu trách nhiệm khoản báo cáo.Cuối tháng, kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo toán kế toán tổng hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo - Kế tốn tổng hợp : có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu kế toán viên tổng hợp số liệu báo cáo toán theo quý Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ đánh giá hiệu kinh doanh cơng ty Kế tốn tổng hợp cịn theo dõi tình hình tốn với ngân sách Nhà nước - Kế toán tiền mặt toán: Ghi chép, phản ảnh kịp thời xác đầy đủ khoản thu chi tiền mặt, toán nội khoản tốn khác, đơn đốc việc thực tạm ứng - Kế tốn cơng nợ tiền gửi ngân hàng : Theo dõi tình hình biến động tiền SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HỒNG THỊ ÁI THỦY ĐV: CƠNG TY TNHH M TV HỢP QUỐC Đ/C: ĐÔNG HÀ – QUẢNG TRỊ chứng từ ghi sổ Tháng 02/2011 Số: 07 Chứng từ Số Tài khoản Trích yếu Ngày Nợ Số tiền Có PC 06 05/02 Trả nợ tiền hàng cho công ty TNHH Thanh Hoa 331 111 9.520.000 PC010 10/02 Trả nợ tiền hàng cho công ty TNHH Nguyên Cường 331 111 10.000.000 GBN 07 11/02 Trả nợ cho công ty cổ phần Minh Châu 331 112 27 500.000 PC013 15/02 Trả nợ tiền hàng cho DNTN Hải Ngọc 331 111 17.000.000 GBN 11 20/02 Trả nợ cho DNTN Phước Thịnh 331 112 20.000.000 PC018 22/02 Trả nợ tiền hàng cho công ty TNHH Thanh Hoa 331 111 12.000.000 GBN 15 27/02 Trả nợ cho công ty cổ phần ô tô giới 331 112 111.999.500 Cộng 208.019.500 Người lập ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ lập xong kế toán trưởng kiểm tra, phê duyệt chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 41 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hợp Quốc Địa chỉ: Đông Hà – Quảng Trị SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng CTGS04 28/02/2011 CTGS07 28/02/2011 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền 610.089.700 208.019.500 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 42 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY TRANG : 43 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả tai công ty TNHH MTV Hợp Quốc 1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Qua qua trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH MTV Hợp Quốc tơi có vài nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty sau: - Cơng tác hạch tốn cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để quản lý hạch toán dùng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa loại tiền vốn Do kiểm tra, xử lý thông tin kinh tế kế toán tiến hành kịp thời chặt chẽ đảm bảo thống cơng tác kế tốn - Các thành viên phận kế toán nổ lực công việc hàng ngày chấp hành quy định mà phịng kế tốn đề nói riêng cơng ty nói chung - Cơng ty xây dựng máy kế toán tương đối ổn định từ khâu nhập, xuất đến khâu toán, luân chuyển chứng từ…Nhưng bên cạnh cịn có vài hạn chế mặt trình độ chun mơn phần hành kế toán nhỏ khác chẳng hạn thành thạo kế tốn máy vi tính… 1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả cơng ty • Ưu điểm : Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, hệ thống kế tốn cơng ty nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho q trình lên sổ sách phần mềm Điều giúp đơn giản phần thông tin xữ lý nhanh, kịp thời Đó điều kiện quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình công ty đưa biện pháp khắc phục mặt thiếu sót sổ sách chứng từ…Đồng thời tìm hướng giải cho thuận lợi có Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức với cấu gọn nhẹ chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán quản lý điều hành kế tốn trưởng Do khơng xảy chồng chéo quản lý SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 44 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức khơng mang tính chất khoa học cơng tác quản lý tài chính, mà làm giảm nhẹ cơng việc cho cơng tác kế tốn vừa có tác dụng làm gọn nhẹ cho máy kế toán, vừa nâng cao hiệu cơng tác quản lý, hạch tốn kế toán Việc theo dõi khoản phải thu phải trả thường xuyên giúp cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm khoản phải thu phải trả kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ toán khoản nợ đến hạn Tuy nhiên, cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hồn thiện • Nhược điểm: Bên cạnh thuận lợi ẩn sau khó khăn, đằng sau ưu điểm cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty TNHH MTV Hợp Quốc có nhược điểm cần khắc phục sau: - Doanh nghiệp khơng mở sổ chi tiết tốn với người mua, người bán điều khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng khoản công ty phải trả - Đơn vị hàng năm chưa lập dự phịng phải thu khó địi nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy không thu hồi nợ, khách hàng ăn thua lỗ… Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả - Phần lớn kế toán phận kiêm nhiệm nhiều phần hành cơng việc, bận rộn, vắn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải quý trọng - Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài khách hàng để giảm khoản rủi ro khơng thu tiền - Kế toán khoản phải thu nên lập dự phịng phải thu khó địi dự phịng phải thu khó địi dự phịng giá trị dự kiến tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 45 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY 2.KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, thường xuyên kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Cơng tác hạch tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty kịp thời đầy đủ Bên cạnh đó, doanh nghiệp ln tìm cách để thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung vốn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Không doanh nghiệp cịn làm tốt cơng tác đổi phương thức sản xuất, đầu tư thêm máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động góp phần tăng sức mạnh doanh nghiệp thị trường Tóm lại, thời gian vừa qua công ty TNHH MTV Hợp Quốc vượt qua khơng khó khăn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều với máy móc đại, suất cao doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 46 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN HỢP QUỐC 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty 1.1.2 Q trình phát triển công ty 1.2 Chức nhiệm vụ 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Bộ máy quản ký công ty 1.4 Tổ chức sản xuất công ty 1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.6 Tình hình lao động cơng ty qua năm 2009-2010 1.7 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm 2009-2010 1.8 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2009-2010 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY 2.1Kế tốn phải thu khách hàng 2.1.1 Chứng từ hạch toán 2.1.2 Tài khoản sử dụng SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 47 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ ÁI THỦY 2.1.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 2.2 Kế toán phải trả khách hàng 2.2.1 Chứng từ hạch toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.2.5 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả Kết luận SVTH: TRƯƠNG THỊ NGA TRANG : 48 ... PT10 06/02 Công ty TNHH Phước Đạt trả trước tiền hàng 11 1 13 1 5.000.000 PT 11 10/02 DNTN Thu? ??n Phát trả nợ 11 1 13 1 10 .000.000 GBC05 12 /02 TNHH Mai Linh trả nợ 11 2 13 1 25.000.000 PT14 15 /02 DNTN... 33 31 1.500.000 Bán hàng cho DNTN Thu? ??n Phát 13 1 13 1 33 31 1.900.000 Bán hàng cho công ty TNHH Mai Linh 13 1 511 24.500.000 13 1 33 31 2.450.000 Trả lại hàng cho DNTN Hải Ngọc 13 1 15 2 1. 800.000 Thu? ??... Nợ Số tiền Có PC 06 05/02 Trả nợ tiền hàng cho công ty TNHH Thanh Hoa 3 31 111 9.520.000 PC 010 10 /02 Trả nợ tiền hàng cho công ty TNHH Nguyên Cường 3 31 111 10 .000.000 GBN 07 11 /02 Trả nợ cho công