Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội ở công ty TNHH Trị an
GVHD: Khóa luận tốt nghiệp Lời Cám ơn Qua 04 tháng thực tế tại Công ty Trò an, em đã thu thập được nhiều điều bổ ích. Cụ thể những điều đó đã được thể hiện qua quyễn khóa luận này. Song trên kết quả đạt được là lòng biết ơn sâu sắc của em đối với các thầy cô ở trường Đại học Kinh tế, khoa kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn th đã hướng dẫn em hòan thành khóa luận tốt nghiệp, cùng với sự giúp đỡ chỉ dẫn tận tình của cô, chú, anh chò trong phòng Kế toán - Tài vụ, phòng Tổ chức – hành chính cũng như toàn thể Cô chú,Anh chò trong Công ty. Với thời gian thực tế ngắn ngủi, cùng với kiến thức còn hạn chế. Mặc dù được sự quan tâm và giúp đỡ nhiệt tình của tất cả mọi người, song khóa luận vẫn không tránh khỏi điều thiếu sót. Kính mong sự chỉ dạy và góp ý của tất cả Thầy cô cùng cô chú, Anh chò cùng các bạn đọc. Em xin chân thành cám ơn. Sinh viên thực tập SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 1 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 2 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN. SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 3 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp Mục lục PHẦN MỞ ĐẦU : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 5 PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRỊ AN I/ Lòch sử hình thành và phát triễn 8 II/ Đặc điểm cơ bản của Công ty, thuận lợi và khó khăn 9 III/ Tổ chức quản lý . 9 IV/ Quy trình công nghệ .11 V/ Tổ chức công tác kế toán .12 PHẦN II : MỘT SỐ VẤN ĐE ÀLÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG – BẢO HIỂM XÃ HỘI I/ Ý nghóa của l.động tiền lương trong sản xuất kinh doanh .17 II/ Hạch toán lao động 18 III/ Nguyên tắc tổ chức tiền lương trong xí nghiệp sản xuất 19 IV/ Quỹ lương và các hình thức lương 22 V/ Quỹ Bảo hiểm xã hội 32 VI/ Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và BHXH 34 VII/ Hạch toán chi tiết lao động tiền lương và BHXH .35 VIII/ Hạch toán tổng hợp 43 PHẦN III : TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY TNHH TRỊ AN I/ Hạch toán lao động 54 II/ Hạch toán tiền lương 56 A.Trình tự xây dựng đơn giá tiền lương .56 B. Cách tính lương .61 III/ Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ .71 A. Cách tính BHXH .71 B. Cách tính BHYT .71 C. Cách tính KPCĐ .72 IV/ Hạch toán tổng hợp 72 PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 84 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 4 Trang GVHD: Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý Do Chọn Đề Tài Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nhiều thành phần ở nước ta hiện nay, tiền lương và đời sống là một trong những vấn đề đang được quan tâm hàng đầu, bởi chính nó là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động . Đối với xã hội, tiền lương thể hiện quá trình phân phối và phân phối lại tổng sản phẩm xã hội. Nếu người lao động có cuộc sống ổn đònh từ nguồn thu nhập chân chính thì đời sống văn hóa, tinh thần sẽ lành mạnh, an ninh trật tự được đảm bảo . Đối với doanh nghiệp, tiền lương là đòn bẩy kích thích tăng năng suất lao động, là yếu tố quan trọng trong chiến lược cạnh tranh của Doanh nghiệp, quyết đònh chất lượng sản phẩm, tạo thế đứng vững chắc cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thò trường . Riêng đối với người lao động, tiền lương là phương tiện quan trọng khuyến khích động viên họ hăng hái sản xuất, tăng thêm sự quan tâm sáng tạo của người lao động về thành quả lao động mà họ làm ra . Hiện nay Nhà nước đã thể chế hóa chính sách tiền lương (tiền công) làm cơ sở cho Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT đối với người lao động , thực hiện hạch toán và tranh chấp lao động . Tuy nhiên cơ chế tiền lương (tiền công) và thu nhập trong các doanh nghiệp vẫn còn một số tồn tại và vướng mắc như chính sách của nhà nước ban hành chưa đầy đủ, đồng bộ, nhiều nội dung hướng dẫn chưa cụ thể hoặc chưa phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh các khu vực này cho nên việc tổ chức thực hiện gặp nhiều khó khăn, tác dụng bò hạn chế, lợi ích chính đáng của người lao động ở một số doanh nghiệp không được coi trọng vàbảo vệ kòp thời dẫn đến xảy ra nhiều vụ tranh chấp lao động. Ngoài những vướng mắc về tiền lương tối thiểu, thang lương, bảng lương thì vấn đề xác đònh chi phí tiền lương , tiền công để tính thuế thu nhập đang có vướng mắc, giữa các đòa phương có quy đònh SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 5 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp khác nhau. Mặt khác mức quy đònh suất miễn thu thường thấp hơn 30 – 50% ( có nơi tới 100% ) so với mức chi phí thực tế mà doanh nhgiệp trả cho người lao động , phần chênh lệch này được xác đònh là phần thu nhập chòu thuế mà chủ doanh nghiệp phải chòu, do đó ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những vấn đề trên một câu hỏi được đặt ra làm thế nào để đảm bảo thu nhập của người lao động , để khuyến khích người lao động có ý thức trách nhiệm hơn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và có khả năng làm giàu trên mức thu nhập của mình. Đây là vấn đề đang được quan tâm hàng đầu của Công ty TNHH Trò an nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Bên cạnh đó, song song với tiền lương là việc làm sao có thể quản lý lao động một cách chặt chẽ, tuyển dụng và sử dụng lao động như thế nào cho hợp lý để đáp ứng được kế hoạch sản xuất cũng là một trọng tâm mà công ty đang giải quyết. Với kiến thức còn hạn hẹp và khả năng còn hạn chế cũng như thời gian học tập tương đối ngắn, nên trong cuốn đề tài tốt nghiệp “ Tồ chức hạch toán lao động , tiền lương , BHXH ở Công ty TNHH Trò an ” của mình, tôi không trình bày tất cả những vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức lương tại công ty mà chỉ đề cập đến một số vần đề chủ yếu với mong muốn có thể đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động - tiền lương- bảo hiểm xã hội tại công ty. SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 6 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRỊ AN SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 7 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp I/ Lòch sử hình thành và phát triển : Trong những năm từ 1978 – 1990 trên đòa bàn Huyện Vónh cửu hình thành một số Doanh nghiệp nhà nước như : Công ty Thương nghiệp Huyện Vónh cửu, Công ty Xuất nhập khẩu, công ty nông sản thực phẩm và Công ty Thương nghiệp tổng hợp Trò an (Phục vụ cho Công trình thủy điện Trò an). Những năm đầu thập niên 90 hàng loạt các doanh nghiệp cấp huyện trên toàn quốc phải chòu chung số phận thua lỗ, giải thể, xác nhập, thì công ty Thương nghiệp, công ty xuất nhập khẩu, công ty nông sản thực phẩm của Huyện Vónh cửu phải nhập về công ty thương nghiệp Trò An. Tuy nhiên sự xác nhập trên chỉ là giải pháp tình thế để giảm bớt lực lượng lao động nhưng lại tăng tài sản cố đònh đã lạc hậu không phát huy tác dụng, tăng hàng tồn kho dư thừa, tăng công nợ… cho nên giải pháp này vốn không đạt hiệu quả, đầu năm 1992 Công ty Thương nghiệp Trò An lại xác nhập về Công ty thương nghiệp Thống Nhất là doanh nghiệp trực thuộc Sở thương nghiệp Tỉnh Đồng Nai đóng trên đòa bàn Huyện Thống Nhất. Cuối năm 1994 đến lượt công ty thương nghiệp Thống Nhất kinh doanh thua lỗ phải giải thể . Trước tình hình trên để quản lý và phát huy hiệu quả một số cơ sở vật chất mà công ty thương nghiệp tổng hợp Trò An đã bàn giao về công ty thương nghiệp Thống Nhất, được sự chấp thuận của Sở thương mại – Du lòch , Sở Tài chính – Vật giá, UBND Huyện Vónh cửu và UBND Tỉnh Đồng Nai, Huyện ủy Vónh cửu đã nhận một số cơ sở vật chất đã bàn giao trước đây trở về để thành lập Công ty Trò An ( đơn vò làm kinh tế Đảng ) Công ty Trò an được UBND Tỉnh Đồng Nai theo giấy phép thành lập số 006077 GP/TLDN 02 ngày 05/12/1995 với chức năng chủ yếu là kinh doanh xăng dầu, vật tư nông nghiệp, bách hóa tổng hợp và đến năm 1998 bổ sung thêm một số ngành nghề là khai thác đất, cát, đá, sỏi, sản xuất gạch xây dựng. Thực hiện Chỉ thò 51 của Ban Chấp hành TW Đảng về việc chuyển giao các doanh nghiệp Đảng do Đảng bộ cấp Huyện, quận quản lý SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 8 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp về Ban tài chánh quản trò Tỉnh ủy, Thành ủy quản lý từ ngày 01/01/1998 Công ty Trò An chuyển cấp quản lý từ Huyện ủy Vónh cửu về Ban tài chánh quản trò Tỉnh ủy Đồng Nai. Có trụ sở chính tại Khu phố 5 – Thò Trấn Vónh an _ huyện Vónh cửu – Đồng Nai. II/ Đặc điểm cơ bản của Công ty, thuận lợi và khó khăn : Là đơn vò đóng trên đòa bàn huyện miền núi nên công ty tận dụng hết nguồn lực để khai thác tài nguyên cung cấp vật liệu xây dựng cho đòa bàn và khu vực. Tuy nhiên, như đã nêu trên là đơn vò chuyển giao từ Công ty Thương nghiệp nên vốn chủ yếu là tài sản cố đònh đã cũ kỷ, hư hỏng, việc khai thác tài nguyên cần phải đầu tư vốn, máy móc thiết bò cho nên Công ty đang gặp khó khăn về vốn. III/ Tổ chức quản lý : Khối văn phòng Ban Giám đốc : Gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc Phòng kinh doanh : - Giúp cho giám đốc về mặt phương án sản xuất , theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi hợp đồng kinh tế, thống kê sản lượng sản xuất, nhập xuất tồn kho vật tư của toàn Công ty. - Phòng kinh doanh gồm 05 người trong đó : 01 phụ trách và 04 nhân viên. c. Phòng tổ chức lao động tiền lương : SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 9 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp - Giúp giám đốc theo dõi tình hình biến động lao động , tổ chức cán bộ , lập đònh mức lao động, đơn giá tiền lương, tính và phân phối tiền lương cho toàn cán bộ CNV trong toàn công ty - Phòng tổ chức Lao động – tiền lương gồm có 02 người : 01 phụ trách và 01 nhân viên d. Phòng Kế toán – Tài vụ : - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức kế toán tập trung - Toàn bộ công việc kế toán được tập trung xử lý giải quyết tại phòng Kế toán. - Phòng gồm 04 người : 01 phụ trách và 03 nhân viên 2/ Khối kinh doanh : a/ Trạm khai thác cát Thiện Tân: Đóng tại Xã Thiện Tân- Huyện Vónh cửu và tổng số CBCNV là 07 người , mỗi năm khai thác 50.000m3 cát b/ Trạm An Bình : - Khai thác cát, đất sỏi, và kinh doanh xăng dầu với tổng số CNV là 04 người. c/ Phân xưởng gạch Vónh an : Đóng trụ sở chính tại Công ty, tổng số CBCNV là 10 người mỗi năm sản xuất 300.000 viên. d/ Trạm xăng dầu Vónh an: - Kinh doanh thương mại , buôn bán xăng dầu. - Trụ sở đặt tại Thò Trấn Vónh an. SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 10 [...]... việc thực tế của người lao động tại xí nghiệp ở từng đơn vò khác nhau sẽ có phương pháp tổ chức hạch toán thời gian lao động khác nhau như phương pháp bấm thẻ, bấm giờ, sổ chấm công … Song song với việc hạch toán lao động vào thời gian lao động, thì việc hạch toán kết quả lao động cũng giữ một vai trò hết sức quan trọng Hạch toán kết quả lao động là hạch toán số lượng sản phẩm hay khối lượng sản phẩm... của kế toán trưởng cấp trên và cơ quan Thuế, Ban TCQT tỉnh ủy ĐN Tổ chức lưu trữ bảo quản các tài liệu kế toán, thực hiện công tác bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế toán Giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến quản kinh doanh, xây dựng các phương án tiêu thụ Tổ chức thi hành, củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế của công ty theo... quỹ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN NHƯ SAU KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán quỹ công nợ, tiêu thụ Kế toán tổng hợp giá thành TSCĐ, vật Tư Thủ quỹ • Kế toán trưởng : Giúp cho Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán trong công ty theo chế độ quản lý kinh tế, đồng thời là kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại công ty Kế toán trưởng chòu sự chỉ đạo trực... tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán tốt lao động, tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của SVTH: Đỗ Minh Trung 98TC3 Trang 18 GVHD: Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao. .. lớn Công tác kế toán về lao động tập trung vào 03 lónh vực đó là : Số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động Hạch toán số lượng lao động là việc xem xét quản lý số lượng con người làm việc trong xí nghiệp Các xí nghiệp thường sử dụng sổ danh sách lao động mang tính chất pháp lý về tình hình sử dụng lao động trong xí nghiệp, mọi tình hình biến động về lao động đều được phản ánh vào sổ danh... để khoảng 04 ngày và ra lò nhập kho thành phẩm V/ Tổ chức công tác kế toán : Căn cứ vào quy mô sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế của công ty Căn cứ vào khối lượng công việc và số lïng cán bộ kế toán hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán từ công việc xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và đến lập các báo cáo tài chính, mỗi trạm... để hạch toán kết quả lao động như : phiếu nộp kho sản phẩm, phiếu nghiệm thu công việc, biên bản hoàn thành bàn giao, bảng tính thưởng tăng năng suất lao động, bảng theo dõi công tác tổ, phiếu báo hỏng sản phẩm … Như vậy muốn tổ chức quản lý lao động được tốt các đơn vò cần phải bố trí lao động một cách hợp lý, tạo điều kiện cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng các đònh mức lao. .. họ, từ đó tiền lương mới thực sự là động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng năng suất lao động, tạo ra năng lực sản xuất mới để có khối lượng vật chất lớn hơn cho xã hội 3/ Nguyên tắc đảm bảo quan hệ hợp lý giữa tiền lương và thu nhập của các bộ phận lao động xã hội : Tổ chức tiền lương trong xí nghiệp biểu hiện chính sách đãi ngộ của Đảng và Nhà nước đối với người lao động, có liên quan đến cuộc... lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Tính lương các khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho CNV, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán phân xưởng, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương mà sổ sách cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương... nghiệp Tổng số CBCNV là 05 người - e/ Trạm xăng dầu Phú lý - Kinh doanh thương mại, buôn bán xăng dầu - Trụ sở chính đặt tại Xã Phú lý – Huyện Vónh cửu - Tổng số CNCNV 04 người SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC PhònggKT-TV Phòn KT-TV Trạm xănng Trạm xă g dầuuVónh dầ Vónh an an PhònggSX-KD Phòn SX-KD Trạm Trạm An An Bình Bình Trạm Trạm Thiệnn Thiệ Tânn Tâ Phân Phân xưởnng x ở g . hợp..................................................................43 PHẦN III : TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY TNHH TRỊ AN I/ Hạch toán lao động........................................................................54. chức hạch toán lao động , tiền lương , BHXH ở Công ty TNHH Trò an ” của mình, tôi không trình bày tất cả những vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức
