Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp I.Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất. Vật liệu là đối tợng lao động nên có đặc điểm là: tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra. Thông thờng trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liêu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. 2.Tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Đóng vai trò là một yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu là thành phần chính để cấu tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu đ- ợc nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vì nó tợng trng cho đặc tính dễ thấy lớn nhất của cái gì đã đợc sản xuất. Do vậy muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đợc đều đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu, năng lợng đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng về qui cách, phẩm chất. Đây là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm đợc. Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lợng mới tồn tại đợc. Vì vậy đảm bảo nguyên vật liệu, năng lợng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên sẽ là Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 một thiếu sót nếu chỉ nhắc tới nguyên vật liệu mà lại không nhắc tới tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu. Nguyên nhân có thể tóm tắt nh sau: -Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với các khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp và sản xuất chung); -Số liệu chính xác về nguyên vật liệu có trong tay phải thờng xuyên phản ánh để xác định khi nào cần đặt mua tiếp với ngời bán vì nếu không sẽ làm gián đoạn sản xuất; -Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất. Điều này đòi hỏi rất nhiều chứng từ gốc và các thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng và đồng bộ các loại nguyên liệu cho sản xuất. Tất cả các lý do này đòi hỏi sổ sách phải đợc lập một cách chính xác vì nếu không công ty sẽ rất khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua và lúc nào mua. Sổ sách chính xác và kiểm tra nội bộ tốt cũng đảm bảo tất cả nguyên vật liệu đợc cung cấp đầy đủ và đúng cho phân xởng sản xuất khi cần thiết. Công tác kiểm tra nội bộ qua hệ thống ghi sổ sách nhằm đảm bảo các nguồn vốn của công ty đợc sử dụng theo đúng kế hoạch. 3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh nh đã nói ở trên, mục tiêu công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp chủ yếu đợc chú trọng và tập trung ở 3 khâu chính là cung ứng, dự trữ và sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu, với các yêu cầu nh sau: -Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác nguyên vật liệu: Đây là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. -Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng tốt: Đây là điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động. Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên cạnh đó việc đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ sẽ ảnh hởng tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. 4.Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Với yêu cầu chung là quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc liên tục đều đặn theo đúng kế hoạch và thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật t, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: (+)Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp; (+)Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí; (+)Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại; (+)Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích và thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu. II.Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể đợc bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau. Do vậy để thống nhất công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có các cách phân loại thích ứng. Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a.Căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu thì vật liệu đợc chia thành các loại nh sau: -Nguyên vật liệu chính: bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể bản thân của sản phẩm (ví dụ: gỗ dùng để đóng bàn, ghế; giấy dùng để in sách; vải dùng để may quần áo .) -Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lợng cũng nh tính năng, tác dụng của sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho quá trình hoạt động và bảo quản các loại t liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động của công nhân (ví dụ: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu xà phòng, giẻ lau, dầu nhờn, hồ keo .) -Nhiên liệu:bao gồm các loại vật liệu đợc dùng để tạo ra năng lợng phục vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất. Nhiên liệu tồn tại chủ yếu ở 3 dạng là: thể rắn (than, củi, chất phóng xạ .), thể lỏng (xăng, dầu .), thể khí (ga, khí đốt .). Để quản lý tốt nhiên liệu cần phải thống nhất đơn vị đo lờng. -Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn . -Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. -Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong qua trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt .) -Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . ý nghiã của cách phân loại này: Biết đợc vị trí-vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất Dùng để phân loại vật liệu trong doanh nghiệp để thống nhất mã số, qui cách của vật liệu Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để sử dụng tài khoản cấp 1,2,3 cho phù hợp b.Căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu đợc chia thành: -Vật liệu mua ngoài: Đây là phơng thức cung ứng vật liệu phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất, giá cả của vật liệu mua ngoài phụ thuộc vào giá cả thị tr- ờng. -Vật liệu tự sản xuất: là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, ví dụ: khuôn mẫu, khuôn đúc, vật kết cấu hoặc những vật liệu tự sản xuất khác. -Vật liệu có từ nguồn khác, chẳng hạn đợc Nhà nớc hoặc cấp trên cấp, nhận vốn liên doanh bằng vật liệu, vay bằng vật liệu . ý nghĩa của việc phân loại theo tiêu thức này: Biết đợc cơ cấu nguồn nhập trong doanh nghiệp Tính giá đúng vật liệu nhập. Tuy nhiên để quản lý tốt vật liệu cần kết hợp các cách phân loại vật liệu với lập sổ danh điểm vật liệu. Đây cũng là yêu cầu tất yếu nếu doanh nghiệp áp dụng công tác xử lý thông tin trên máy tính. Tác dụng của sổ danh điểm vật liệu là nhằm thống nhất tên gọi, đơn vị tính, mã số, qui cách, phẩm chất, giá ghi sổ vật liệu. Từ đó thống nhất mở thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp. 2.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu là xác định giá trị vật liệu để ghi sổ kế toán, do đó nó có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng tình hình tài sản cũng nh chi phí sản xuất kinh doanh. Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý và hạch toán vật liệu là phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ. -Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến hiện nay. Đặc điểm của phơng pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều đợc kế toán theo dõi, tính toán một cách thờng xuyên theo quá trình phát sinh -Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dõi, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu, còn giá trị vật liệu xuất Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chỉ đợc xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện còn cuối kỳ. Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu + Trị giá vật liệu - Trị giá vật liệu xuất trong kỳ hiện còn đầu kỳ nhập trong kỳ hiện còn cuối kỳ 2.1Tính giá nhập nguyên vật liệu: -Vật liệu mua ngoài: Giá vật liệu = Giá mua ghi + Chi phí - Chiết khấu thơng mại, nhập kho trên hoá đơn thu mua giảm giá đợc hởng Trong đó: Giá mua ghi trên hoá đơn: Đối với các đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì đó chính là giá cha tính thuế VAT Đối với các đơn vị áp dụng phơng pháp trực tiếp khi tính thuế giá trị gia tăng hoặc vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi, hành chính sự nghiệp đó là giá có tính thuế VAT. Ngoài ra đối với vật liệu mua từ nớc ngoài thì thuế nhập khẩu đợc tính vào giá thực tế vật liệu nhập. Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển,bảo quản từ nơi mua về doanh nghiệp; chi phí thuê kho bãi; chi phí bảo hiểm hàng hoá khi mua;hao hụt trong định mức khi mua vật liệu; tiền công tác phí của ngời đi mua . Chiết khấu thơng mại, giảm giá đợc hởng: Khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu một lần với số lợng lớn hoặc mua hàng nhiều lần trong khoảng thời gian nhất định hoặc vật liệu đã mua nhng không đảm bảo qui cách phẩm chất nên ngời bán đồng ý giảm giá. -Vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu Giá thực tế vật liệu = Giá trị vật liệu xuất + Chi phí chế biến nhập kho để chế biến khác -Vật liệu đợc cấp hoặc nhận vốn liên doanh bằng vật liệu hay các cá nhân cổ đông góp vốn bằng vật liệu: Giá thực tế vật liệu là giá ghi trên biên bản bàn Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giao hoặc giá do hội đồng định giá thẩm định cộng thêm các chi phí khác (nếu có) -Vật liệu đợc biếu tặng, đợc thởng: Giá thực tế vật liệu là giá trị vật liệu đợc biếu, tặng, thởng hoặc tham khảo giá trị của loại vật liệu tơng đơng trên thị trờng. -Vật liệu là phế liệu: có hai cách tính giá: Tính theo giá kế hoạch hoặc giá ớc tính không điều chỉnh, có u điểm là đơn giản nhng không chính xác. Hoặc tính theo giá thực tế bán trên thị trờng, có u điểm là tính đúng giá phế liệu nhng nhợc điểm là phức tạp. 2.2 Tính giá xuất vật liệu Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá sau. Tuy nhiên khi sử dụng phơng pháp tính giá phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán. * Tính giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Giá đơn vị xuất dùng xuất dùng bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo 1 trong 3 cách sau: (+) Giá đơn vị bình Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính này có u điểm là đơn giản, dễ làm, tính giá trị vật liệu xuất sử dụng trong kỳ tơng đối chính xác nhng nhợc điểm là công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. (+) Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) bình quân cuối Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc kỳ trớc) Cách này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này. (+) Giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sau mỗi lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Cách tính này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật. Tuy nhiên phơng pháp này tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, thờng chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng ít loại vật liệu, số lần nhập vật liệu trong tháng ít. * Tính giá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế nhập trớc,xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất tr- ớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. * Phơng pháp giá thực tế nhập sau , xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát. * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hoặc từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Do vậy phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp đặc điểm riêng. Ưu điểm của phơng pháp là vật liệu xuất đợc tính chính xác theo giá nhập nhng nh- ợc điểm là không phù hợp với giá thực tế thị trờng, sổ sách theo dõi vất vả. * Phơng pháp giá hạch toán: Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu, mỗi lần nhập vật liệu với giá thực tế khác nhau. Do đó để phản ánh kịp thời doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán có thể là giá tạm tính, giá kế hoạch hoặc giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ. Cuối kỳ sau khi biết đợc giá thực tế vật liệu Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhập trong kỳ, kế toán điều chỉnh giá xuất vật liệu đầu kỳ từ giá hạch toán về giá thực tế. Phơng pháp: -Đối với vật liệu nhập trong kỳ: ghi đồng thời theo 2 loại giá: giá hạch toán và giá thực tế. -Đối với vật liệu xuất trong kỳ: ghi theo giá hạch toán -Cuối kỳ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ về giá thực tế thông qua hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu + Giá thực tế vật liệu Hệ số giá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ vật liệu (K) Giá hạch toán vật liệu + Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Hệ số giá vật liệu có thể tính cho từng loại vật liệu hoặc từng nhóm vật liệu. Cuối kỳ kế toán vào Bảng tính giá thực tế vật liệu theo hệ số giá (Bảng kê số 3 nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ) Phơng pháp này có u điểm là khối lợng công việc tính toán và hạch toán chi tiết đơn giản song nhợc điểm là công việc tính toán thờng dồn vào cuối kỳ. III.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép, phản ánh sự biến động nhập, xuất, tồn cho từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị của từng kho và toàn doanh nghiệp. Công việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc theo dõi ở cả hai nơi: ở kho và phòng kế toán và thờng là công việc tốn nhiều công sức nhất. 1.Chứng từ hạch toán: Kế toán tình hình nhập, xuất vật liệu thờng liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất hớng dẫn hoặc tự lập. Tuy nhiên dù là loại chứng từ gì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra của kế toán. Chứng từ kế toán liên quan đến nhập, xuất và sử dụng vật liệu bao gồm các loại sau: -Các chứng từ gốc: Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Chứng từ phản ánh nguồn nhập nh do thu mua, tự sản xuất, nhận vốn góp hoặc cấp phát ., chẳng hạn nh Hoá đơn giá trị gia tăng (nếu tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) hay Hoá đơn bán hàng (nếu tính thuế theo phơng pháp trực tiếp) trong trờng hợp doanh nghiệp tự thu mua +Chứng từ phản ánh mục đích xuất kho bao gồm chứng từ mệnh lệnh (lệnh xuất) và chứng từ thực hiện -Biên bản kiểm nhận vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 05-VT): Đây là chứng từ để chứng minh nghiệp vụ giao nhận hàng tồn kho giữa ngời cung cấp, ngời quản lý tài sản và cán bộ nghiệp vụ quản lý về số lợng, chủng loại, chất l- ợng. -Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT): là chứng từ phản ánh lợng hàng đợc nhập qua kho trớc khi xuất dùng hoặc xuất bán. Phiếu nhập kho có thể do cán bộ cung ứng hoặc kế toán vật t lập. Thờng đợc lập thành 3 liên: liên 1: để lu, liên 2: ngời nhập hàng giữ, liên 3: thủ kho, kế toán luân chuyển giữ. -Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT):đợc dùng để theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho sản xuất hoặc tiêu thụ. Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, định mức tiêu hao, giá vốn hàng tiêu thụ. Ngoài ra còn có một số chứng từ sau: -Thẻ kho (Mẫu số 06-VT) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03-VT) -Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu số 04-VT) -Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu số 07-VT) -Bảng phân bổ vật liệu sử dụng 2.Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Việc hạch toán chi tiết vật liệu có thể đợc thực hiện theo 3 phơng pháp sau tuỳ theo điều kiện của từng doanh nghiệp 2.1.Phơng pháp thẻ song song *Nguyên tắc hạch toán: Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A [...]... Tổng 1 5 6 Phó phòng Kế toán Kế toán Kế toán lư Kế toán Với số lợng nhân viên kế toán là 6 ngời bao gồm cả một kế toán trởng, công tác kiêm kế thanh toán vật liệu ơng kiêm ngân hàng toán tổng kiêm + Kế toán tài sản cố kiêm thủ tổ chức bộ máy kế toán đợc khái quát qua Sơ đồ số 9: hợp + kế phân bổ tiêu thụ định quỹ lương và Sơ đ toán giá chức bộ máy kế toán ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự số 9: Tổ thành BHXH... cáo kế toán Bảng kê số 4,5,6 NKCT số 7 Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự I.Tổng quan về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cơ khí Ngô. .. Ngô Gia Tự Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân và có con dấu riêng để giao dịch, thuộc Tổng công ty cơ khí Giao thông vận tải Trụ sở và nơi đặt các phân xởng sản xuất chính thức của công ty hiện tại ở địa chỉ số 16-18 phố Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà nội Công ty cơ khí Ngô Gia Tự ngày nay đợc thành lập ngày 13 tháng 7 năm 1968 với cái tên Nhà máy ô tô Ngô Gia. .. nghiệp có nhiều loại vật liệu và công tác kế toán thủ công 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển *Nguyên tắc hạch toán: -ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu về mặt số lợng -ở phòng kế toán: Kế toán vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của vật liệu cho từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị ghi trên Sổ đối chiếu luân chuyển *Trình tự hạch toán: (Sơ đồ số 2)... biểu hiện của kế toán vật liệu có thể khác nhau Trong phạm vi bài viết này em chỉ xin giới thiệu qua về một số điểm chính trong công tác kế toán nguyên vật liệu theo hệ thống kế toán Bắc Mỹ (Mỹ) và Pháp 1 .Kế toán nguyên vật liệu trong hệ thống kế toán Bắc Mỹ Hệ thống kế toán Bắc Mỹ không qui định tên gọi và số hiệu tài khoản bắt buộc đối với các doanh nghiệp mà cho phép các doanh nghiệp tự lựa chọn các... tên là Nhà máy Ngô Gia Tự và giấy phép đăng ký kinh doanh số 108516 ngày 14/6/1993 với các ngành nghề cơ khí sản xuất phụ tùng phụ kiện của ngành giao thông, lắp ráp xe gắn máy Một lần nữa để phù hợp với cơ chế thị trờng, tháng 6/1996 Nhà máy đổi tên là Công ty cơ khí Ngô Gia Tự thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải - Bộ Giao thông vận tải Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất... phẩm thanh tôn sóng hoàn chỉnh Quy trình 2: Sửa chữa, bảo dỡng ô tô: Sơ đồ số 8 (Phụ lục số 2) 4.Bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán ở Công ty cơ khí Ngô Gia Tự Phòng kế toán của công ty trớc đây có tới 12 cán bộ công nhân viên nhng từ năm 1994 trở lại đây do tổ chức sản xuất lại, tinh giản biên chế nên phòng chỉ còn lại 6 nhân viên trong đó bao gồm 1 kế toán trởng và 5 kế toán viên Theo đánh... quản lý nguyên vật liệu: có 2 phơng pháp -Phơng pháp kiểm kê định kỳ -Phơng pháp kê khai thờng xuyên Tại Pháp, các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán nguyên vật liệu Phơng pháp kê khai thờng xuyên chỉ sử dụng trong kế toán phân tích để tính giá phí, giá thành của các loại nguyên vật liệu, vật t, hàng hoá c .Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Tơng tự nh kế toán. .. thì hoàn nhập VIII Công tác kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.Tình hình dự trữ nguyên vật liệu Để đảm bảo hoạt động sản xuất đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục thì đòi hỏi yếu tố đầu vào của sản xuất cũng phải luôn ở vị trí sẵn sàng Chính vì vậy đẵ nảy sinh ra nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc dự trữ Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán. .. xuất vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh và nơi sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 621,627,641,642,241 Có TK 152 -Khi xuất vật liệu để thuê ngoài chế biến hoặc tự chế biến, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 152 -Khi xuất vật liệu để góp vốn liên doanh, nếu xảy ra một trong các trờng hợp sau thì kế toán sẽ ghi sổ nh sau: + Số vốn góp liên doanh là vật liệu bằng giá trị vật liệu ghi trên sổ kế toán, kế toán . về công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp I.Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật. ờng. -Vật liệu tự sản xuất: là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, ví dụ: khuôn mẫu, khuôn đúc, vật kết cấu hoặc những vật liệu tự
