MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU ……………………………………………………………………………………… CHƯƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI HỌC SINH 1. Khảo sát bài toán 1.1 . Giới thiệu về trường THCS Đoàn THị Điểm 1.2 . Một số biểu mẫu được sử dụng trong quá trình quản lý điểm của học sinh CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH I.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THCS Đoàn Thị Điểm II .Khảo sát thực trạng quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm. 1. Thông tin vào ra của hệ thống. 2. Sơ đồ phân cấp chức năng. 3. Biều đổ luồng dữ liệu mức khung cảnh 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 1.2. Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu III. Sơ đồ thực thể liên kết của chường trình ( ER ). LỜI GIỚI THIỆU Căn cứ vào tình hình phát triển trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, công nghệ thong tin đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó đã là một ngành khoa học – kỹ thuật không thể thiếu trong đời sống như hiện nay. Trong thời đại công nghệ thong tin phát triển, phải kể đến việc áp dụng tin học vào các lĩnh vực xã hội như : quản lý, thông tin, kinh tế,… đã cho ra đời những phần mền ứng dụng để thay thế về cơ bản các công tác quản lý và để tang cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian và sức lao động. Hiện tại ở nước ta hiện nay, việc đưa một số phần mền ứng dụng vào trong công việc quản lý tại các cơ quan, trường học, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở lên cấp thiết để phục vụ cho ngành quản lý thong tin học sinh , quá trình học tập, kết quả học tập,….Và vì vậy nhóm em đã chọ đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm ’’. Do thời gian và trình độ có hạn nên trong quá trình học tập, thực hành chuyên ngành và quá trình làm báo cáo cho chương trình quản lý học sinh chắc chắn còn có một số sai sót, khiếm khuyết và chưa hợp lý. Vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy và các bạn để chương trình được hoàn thiện hơn. EM xin được chân thành cảm ơn Thầy Giáo TH.s HỒ VĂN HƯƠNG – Giảng viên TRường Đại Học Quốc Gia Hà Nội và các thầy cô giáo trong trường Đại Nam đã tận tình giảng dạy và tạo điều kiện cho em hoàn thành được bản báo cáo này. Nhóm thực hiện : Đề tài quản lí học sinh Trưởng nhóm : Nguyễn Văn Tân Thành viên : Đỗ Đình Phú Thành viên : Hào A Vạn Lớp : Công nghệ thông tin 02-02 ( Hệ Liên Thông từ TC lên ĐH ) CHƯƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI HỌC SINH 1.Khảo sát bài toán : 1.1 Giới thiệu về trường THCS Đoàn THị Điểm Đoàn Thị Điểm là 1 huyện thuộc quận Nam Từ Niêm thành phố Hà Nội, trường được xây dựng trên địa bàn trung tâm phường Cầu Diễn, quang cảnh trường rộng rãi thoáng mát. Hiện nay trường bao gồm 12 phòng học, 8 phòng chức năng. Trường có 100% đội ngũ cán bộ giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn. Điều đặc biệt là dưới sự quan tâm của quận vá sự nhiệt tình phấn đấu của đội ngũ cán bộ giáo viên trong trường đang trong giai đoạn xây dựng là trường chuẩn quốc gia. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cán bộ trong trường. Cơ cấu tổ chức lao động của Trường THCS Đoàn Thị Điểm hiện nay : Một – Hiệu trưởng : Phụ trách chung Một – phó hiệu trưởng : Phụ trách chuyên môn Bao gồm 3 tổ nghiệp vụ : + Tổ hành chính. + Tổ KHTN + Tổ KHXH Trường có 362 học sinh được chia ra các khổi lớp cụ thể như sau : Khối 9 : 9A : 43 9B : 38 Khối 8 : 8A : 44 8B : 43 Khối 7 : 7A : 33 7B : 31 7C : 32 Khối 6 : 6A : 36 6B : 31 6C : 31 Các môn học được áp dụng cho các khối lớp như sau : Môn học tính điểm : Toán, Vật Lý, Hóa học, Ngữ văn, Lịch sử, Sinh học, Địa lý, GDCD, Công nghệ, dành cho khối 8, 9, Khối 6, 7 chưa có môn Hóa học. Môn học nhận xét : Thể dục, Âm nhạc, Mĩ Thuật, được áp dụng cho toàn trường 1.2. Một số biểu mẫu được sử dụng trong quá trình quản lý điểm của học sinh trong nhà trường. 1.Danh sách học sinh lớp 2.Danh sách giáo viên 3.Thống kê xếp loại học lực 4. Thống kê xếp loại hạnh kiểm 5. Bản tổng hợp kết quả học tập 6. Bảng điểm của từng môn học CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH I.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THCS Đoàn Thị Điểm như sau : Hệ thống quản lý điểm của một trường THCS được xây dựng trên cơ sở khảo sát thực tế hệ thống quản lý điểm của một trường THCS với chương trình đào tạo bình thường trong hệ thống các trường THCS trong cả nước nói chung và trường THCS Đoàn Thị Điểm nói riêng. Đó là trường THCS Đoàn Thị Điểm – Khu đô thị Phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. - Khảo sát được tiến hành trên 3 mức khác nhau bao gồm : + Mức lãnh đạo : Một Hiệu Trưởng, một Hiệu phó có nhiệm vụ quản lý chung cho cả trường. + Mức điều phối quản lý : Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ cập nhật thong tin học sinh, cập nhật xử lý điểm từ giáo viên bộ môn. Tính điểm trung bình cho từng học kì, cả năm cho từng học sinh. + Mức thừa hành : Các thầy cô giáo bộ môn có nhiệm vụ vào điểm thường xuyên, tính điểm trung bình môn học và gửi cho GVCN. II .)Khảo sát thực trạng quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm. Hệ thống quản lí điểm ở trường THCS Đoàn Thị Điểm - Khu đô thị Phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Đầu học kì Ban Giám Hiệu ( BGH) sẽ phổ biến quy chế về điểm cho các giáo viên Bộ Môn ( GVBM ), phát sổ Điểm Chung cho GVCN. Trong quá trình giảng dạy các GVBM có sổ điểm cá nhân ( SĐCN ) để cho điểm học sinh. Cuối kì, GVCN chuyển sổ Điểm Chung cho các GVBM cập nhật bằng hình thức kiểm tra ( miệng, 15’, 1 Tiết, Học Kì ). Mỗi loại điểm số lượng con điểm theo từng môn đúng với quy chế của bộ GD – ĐT. Sauk hi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học kì cho học sinh, sau đó đến lớp đọc các con điểm và hệ số coh học sinh để học sinh tính điểm tổng kết môn học ( TKMH ) cho mình. GVBM đối chiếu giải quyết thắc mắc về điểm với học sinh về môn học đó. Đối chiếu xong, GVBM chuyển điểm TKMH cho GVCN thong qua số điểm chung. Khi GVCN nhận được điểm TKMH của tất cả các môn, GVCN sẽ tiến hành tính điểm tổng kết học kì ( TKHK ) cho học sinh. Đến giờ Sinh HOạt Lớp cuối kì, học sinh sẽ được đọc điểm TKMN và hệ số để tính điểm TKHK. Nếu có sai sót về điểm TKMH. HS sẽ kiến nghị với GVCN, GVCN sẽ trao đổi với GVBM, GVBM thương lượng với HS để thong nhất sửa chữa điểm. Nếu không, HS tiến hành tính điểm TKHK cho mình,đối chiếu với GVCN. Nếu kết quả đúng thì GVCN vào điểm. Còn nếu sai, GVCN và HS cùng tính toán lại để đi đến thống nhất, vào điểm. Sau đó dựa vào điểm TKHK để xếp loại học lực. Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi báo cáo cho BGH nhà trường và đồng thời triệu tập cuộc họp phụ huynh để phát Phiếu Báo Điểm của từng HS cho Phụ Huynh. Cuối năm học, sau khi tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tổng kết cả năm cho HS, rồi vào điểm.Sau đó gửi báo cáo lên BGH và gửi Phiếu Báo Điểm cho Phụ Huynh. Mặt khác BGH báo cáo chất lượng 2 mặt giáo dục lên Phòng Giáo Dục. 1. Thông tin vào ra của hệ thống. Qua quá trình khảo sát hệ thống quản lý điểm thì các thông tin vào/ra của hệ thống như sau : a.) Thông tin vào của hệ thống. - Khi nhập học sinh cần nhập hồ sơ của học sinh và nhà trường phân phối học sinh vào các lớp theo khối. - Nhà trường căn cứ vào quy chế để phân phối lịch giảng dạy như phân công giáo viên, phân bố lịch học đảm bảo đúng quy chế, phù hợp với điều kiện của nhà trường. - Việc nhập điểm các môn dựa vào điểm kiểm tra của từng môn trong mỗi học kỳ và điểm thi hoặc kiểm tra cuối kỳ của mỗi môn học. Giáo viên chủ nhiệm phải nộp hạnh kiểm cuối kỳ cho ban giám hiểu, hạnh kiểm do giáo viên chủ nhiệm và cán bộ lớp xét. b.) Thông tin ra của hệ thống . - Danh sách học sinh theo lớp. - Bảng điểm theo lớp. môn học và học kỳ. - Bảng tổng hợp kết quả học tập và hạnh kiểm của từng năm học. - Căn cứ vào kết quả, rèn luyện theo từng năm học đưa ra danh sách học sinh lên lớp, lưu ban. 2. Sơ đồ phân cấp chức năng : Mức 1 : Nút gốc là chức năng của hệ thống : Quản lý điểm học sinh THCS Mức 2 : Phân rã thành các chức năng chính : a. Cập nhật : Chức năng này cho phép cán bộ quản lý, cán bộ giáo viên cập nhật và chỉnh sửa hồ sơ học sinh ( điểm kiểm tra và điểm thi ), khen thưởng kỷ luật của học sinh. Tiến hành theo lớp hoặc theo môn học sau khi đã có điểm. b. Xử lý dữ liệu : Sauk hi điểm của một học kỳ đã nhập đầy đủ, máy’ tính sẽ thực hiện việc tính điểm trung bình từng học sinh và theo từng môn học, dồng thời sẽ tính cả điểm trung bình cả học kỳ, cả năm. Khi điểm trung bình cả học kỳ hay cả năm đã được tính xong máy tính sẽ thực hiện xếp loại học lực của học sinh, phân loại học sinh lên lớp, lưu ban, hay phải rèn luyện trong hè,….dựa trên điểm trung bình. c. Tìm kiếm : Chức năng này thực thi yêu cầu ( Do Ban Giám HIệu, phụ huynh, giáo viên, học sinh là của cán bộ phòng giáo vụ ) tìm kiếm hồ sơ ( Học sinh, giáo viên, tra cứu điểm, khen thưởng, kỷ luật,….của học sinh. d. Thống kê, báo cáo : Chức năng này thực hiện viêc thông kê số liệu theo yêu cầu ( Ban Giám HIệu, phụ huynh học sinh, học sinh…) về học sinh được khen thưởng, thi lại, lên lớp và lưu ban. Nó cũng cho phép in [...]... quản lý có nhiệm vụ nhập các thông tin trong hồ sơ học sinh vào bẳng học sinh, giáo viên vào bảng giáo viên để tiện cho việc xử lý các kết quả học tập, công tác sau này Chức năng nhập điểm sau mỗi tuần giáo viên nhập điểm đã kiểm tra trong tuần bao gồm các điểm như điểm miệng, 15 phút, kiểm tra viết và điểm học kỳ khi kiểm tra chất lượng học kỳ xong Cập nhật thông tin về học sinh bao gồm : Mã học sinh, ... tin về môn học bao gồm : Mã môn, tên môn, số tiết Kết quả ghi vào tệp QLD ở Table monhoc Cập nhật thông tin về giáo viên bao gồm : Mã số GV, họ tên GV, ngày sinh, giới tính, mã môn Kết quả ghi vào tệp QLD ở Table giaovien Cập nhật thông tin về điểm học kỳ bao gồm : Mã học sinh, Mã môn, Điểm miệng 1, Điểm miệng 2, Điểm miệng 3, Điểm viết 1, Điểm viết 2, Điểm viết 15 phút, Điểm viết 15 phút 2, Điểm viết... 1.2.1 Bảng học sinh (tthocsinh) 1.2.2 Giáo viên (ttgiaovien) 1.2.3 Tên lớp (tenlop) 1.2.4 Mã môn (mamon) 1.2.5 Bảng điểm học kì I (dbHKI) 1.2.6 Bảng điểm học kì II (bdHKII) III ) Sơ đồ thực thể liên kết của chường trình ( ER ) Căn cứ vào các chức năng của quản lý điểm ở trường THCS, ta có sơ đồ quan hệ thực thể liên kết KẾT LUẬN Sau khi chạy thử nghiệm ta thấy chương trình “ Quản Lý Điểm THCS Đã có... họa sinh ( HỌc sinh lên lớp, lưu ban hay rèn luyện trong hè ), những học sinh có thành tích học tập tốt sẽ được khen thưởng, 5 Biểu đồ mức dưới đỉnh chức năng xử lý : Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng xử lý + Phân rã chức năng ( Xử lý điểm ) Tính điểm trung bình môn học kỳ : Điểm TB môn học kỳ được tính bằng công thức : TB môn HK= ( M+15’+2(45’)+3(HK)/n(n- hệ số điểm) Áp dụng cho cả hai học. .. thiết về học sinh - Tìm kiếm thông tin học sinh theo những tiêu chí như tên, mã hs, lớp, khối và báo cáo thống kê điểm học sinh theo từng học kì, cả năm, in bảng điểm theo danh sách lớp, khối, môn, bảng điểm cá nhân,danh sách học sinh ở lại, lên lớp… 2 Hướng phát triển của đề tài : Phân tích cơ sở dữ liệu ch tiết và chặt chẽ hơn, để có thể hoàn thành đầy đủ các chưc năng có thể ác dụng vào quản lý Với... và toán nhân hệ số 2+ Xử lý thi lại Hệ thống căn cứ vào điểm trung bình cả năm học để xử lý,nếu học sinh nào có iểm TB : 3.5 . PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH I.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THCS Đoàn Thị Điểm II .Khảo sát thực trạng quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm. 1. Thông tin vào ra. về điểm học kỳ bao gồm : Mã học sinh, Mã môn, Điểm miệng 1, Điểm miệng 2, Điểm miệng 3, Điểm viết 1, Điểm viết 2, Điểm viết 15 phút, Điểm viết 15 phút 2, Điểm viết 15 phút 3, Điểm học kỳ. Điểm. trường THCS Đoàn Thị Điểm. Hệ thống quản lí điểm ở trường THCS Đoàn Thị Điểm - Khu đô thị Phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Đầu học kì Ban Giám Hiệu ( BGH) sẽ phổ biến quy chế về điểm cho