ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HƯỚNG DẪN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ Hình thức trình bày luận văn: xem hướng dẫn chi tiết trang web: hcmus.edu.vn/daotao/saudaihoc/ qui dịnh- bieu mau Thủ tục đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ 2.1 Điều kiện bảo vệ luận văn: - Đối với phương thức 2: • Đã học xong đạt yêu cầu tất mơn học chương trình đào tạo (kể mơn Triết) • Luận văn người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bảng nhận xét xác nhận đồng ý cho bảo vệ - mẫu 2) • Đạt u cầu trình độ ngoại ngữ khóa học • Hiện khơng bị kỹ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên - Đối với phương thức 3: • Đã học xong đạt u cầu tất mơn học chương trình đào tạo (kể mơn Triết) • Luận văn người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bảng nhận xét xác nhận đồng ý cho bảo vệ) • Đạt yêu cầu trình độ ngoại ngữ khóa học • Bài báo khoa học: Học viên phải có báo (thuộc danh mục báo tính điểm cơng trình Hội đồng chức danh GS-PGS nhà nước Việt Nam qui định) có liên quan đến nội dung luận văn học viên làm tác giả (đứng tên đầu nhóm tác giả • Hiện khơng bị kỹ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên 2.2 Hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ:  Học viên cao học (HVCH) nộp đủ hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn cho môn phụ trách chuyên ngành gồm: - Đơn đăng ký bảo vệ (mẫu 1) - Bản nhận xét luận văn cán hướng dẫn (mẫu 2) - Sơ yếu lý lịch có xác nhận quan hay địa phương (mẫu 3) - Bản tốt nghiệp đại học có thị thực y - Bản chứng môn triết (nếu học sở ngồi phải có y) - Bản chứng ngoại ngữ (không y, đem theo bảng để đối chiếu) - Trang thông tin luận văn (mẫu 4) - 05 luận văn (đóng bìa cứng hay bìa mềm màu xanh Khơng đóng gáy xoắn) - Bản cơng trình khoa học (nếu có): + Nếu đề tài NCKH: nộp biên nghiệm thu, thuyết minh ĐC NC + Nếu báo KH: nộp trang bìa tạp chí, mục lục báo (Đối với HVCH học theo theo thức bắt buộc phải nộp báo khoa học theo qui định hướng dẫn cẩm nang học vụ) - Đơn giải trình bảo vệ luận văn trễ hạn (dành cho HV chuyển sang hệ tự túc) (mẫu 5) Trong thời hạn tối đa ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ học viên, Bộ môn lập danh sách đề cử thành viên tham gia Hội đồng chấm luận văn định ngày họp Hội đồng (công văn theo mẫu 6) Bộ mơn trả lại tồn hồ sơ nêu cho học viên công văn đề nghị Hội đồng  HVCH nộp tồn hồ sơ trả từ Bộ mơn cho phòng ĐT Sau đại học để CSĐT xét duyệt định thành lập Hội đồng chấm luận văn  Phòng ĐT Sau đại học xử lý hồ sơ tối đa ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ học viên  Ngày họp HĐ phải sau ngày HVCH nộp hồ sơ cho phòng ĐT SĐH 15 ngày làm việc  Lưu ý: Đối với chuyên ngành bảo vệ luận văn theo lịch tập trung Bộ mơn, ngồi qui định nêu trên, HVCH phải tuân thủ lịch trình bảo vệ Bộ môn/ Khoa Chỉnh sữa luận văn sau bảo vệ: Khi bảo vệ luận văn, HVCH cần phải ghi rõ nội dung mà phản biện thành viên Hội đồng góp ý yêu cầu chỉnh sửa sau bảo vệ Trong thời hạn tối đa 10 ngày HVCH phải hoàn tất việc chỉnh sửa luận văn Sau chỉnh sửa xong HVCH phải trình luận văn văn xác nhận chỉnh sửa luận văn (mẫu 7) cho CBHD người nhận xét để xác nhận hoàn tất chỉnh sữa Nộp luận văn lưu Thư viện: HVCH nộp xác nhận chỉnh sửa luận văn cho phòng ĐT SĐH, đồng thời phòng ĐT SĐH cung cấp định thành lập hội đồng chấm luận văn cho HVCH HVCH nộp 01 luận văn đóng bìa cứng chữ nhũ vàng có trang định thành lập hội đồng sau trang phụ bìa + CD lưu file luận án cho Thư viện Trường (lầu nhà I) Hồ sơ xét cấp thạc sĩ Sau nộp luận văn cho Thư viện Trường, HVCH nộp cho phòng ĐT Sau đại học - Biên nhận nộp luận văn Thư viện Trường - ảnh 3cm* 4cm kích thước (khơng nhận hình 2.5cm*3.5cm) Nam phải mặc sơ mi có cravat, nữ phải mặc áo dài Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp văn thạc sĩ: - Giấy chứng nhận tốt nghiệp: HVCH quyền đăng ký cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp vào ngày nộp biên nhận luận văn Thư viện cho phịng ĐT SĐH Sau 20 ngày khơng có khiếu nại luận văn, HVCH nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp - Văn thạc sĩ: Hàng năm, Trường tố chức lễ trao thạc sĩ vào tháng tháng hàng năm Thông tin lễ trao thông báo trang web vào tháng tháng Thang điểm chấm luận văn thạc sĩ Nội dung Stt Thang điểm Hình thức trình bày luận văn 1.0 Nội dung luận văn 6.5 Trình bày báo cáo 2.0 Cơng trình khoa học (Bài báo, đề tài NCKH nghiệm thu, …) 0.5 Tổng điểm 10.0 Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12 năm 2014 TL HIỆU TRƯỞNG KT.TRƯỞNG PHỊNG ĐT SAU ĐẠI HỌC PHĨ TRƯỞNG PHÒNG Lê Đức Phúc Mẫu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ Kính gửi: TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC BAN CHỦ NHIỆM KHOA, BỘ MƠN Tơi tên: …………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh : ………………………………… Nơi sinh: …………………………… Là học viên cao học chun ngành: ………………………………………… khóa: …… Tơi hồn tất chương trình đào tạo thạc sĩ theo qui định hoàn tất luận văn thạc sĩ với đề tài: “………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………” Do …………………………………………………… hướng dẫn Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phịng Đào tạo SĐH, Khoa, Bộ mơn cho phép Tơi bảo vệ luận văn tốt nghiệp Kính chào trân trọng Ý kiến CBHD Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Học viên cao học năm Họ tên: ……………………………… ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Mẫu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ (Dùng cho Cán hướng dẫn) Họ tên học viên cao học: Tên đề tài luận văn: Thuộc chuyên ngành: Mã số: Họ tên người hướng dẫn (Họ tên, Học hàm, Học vị): Cơ quan công tác: Ý KIẾN NHẬN XÉT Tinh thần thái độ học tập, nghiên cứu học viên Khả nghiên cứu khoa học: Tóm tắt kết nghiên cứu luận văn: Khả ứng dụng thực tiễn: (nếu có) Kết luận: (CBHD cần ghi rõ: “luận văn đạt/ không đạt yêu cầu luận văn thạc sĩ, phép/ không phép bảo vệ luận văn tốt nghiệp.”) Các nhận xét khác (nếu có) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20 NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên: ……………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu Độc lập – Tự – Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH Ảnh 3*4 I BẢN THÂN: Họ tên: …………………………………………… Giới tính: ………………………… Ngày tháng năm sinh: ……………………………… Nơi sinh: ………………………… Quê quán: ………………………………………… Dân tộc: ………………………… Chức vụ, nghề nghiệp, đơn vị công tác: ………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………………… Địa liên lạc: ……………………………………………………………………………… Hộ thường trú: ………………………………………………………………………… Điện thoại quan: ………………… Nhà riêng: ……………Di động: ……….….……… E-mail: ………………………………………………………………………………………… Ngày vào đoàn TNCS – HCM…………………………………………………………… … 10 Ngày vào Đảng CSVN: …………………………………………………………………… … 11 Diện sách (thương binh, cơng tác vùng sâu, vùng xa, người dân tộc): ………………… .…………………………………………………………………………………………….…… 12 Trình độ ngoại ngữ: (biết ngoại ngữ gì, mức độ) ……………………………………… … II QUÁ TRÌNH HỌC TẬP: Đại học: Hệ đào tạo: ………………Thời gian đào tạo từ tháng ……/……… đến tháng ……/……… Nơi học: ………………………………………………………………… Ngành học: ………………………….…………… Xếp hạng tốt nghiệp…………………… Tên đồ án, luận án hay môn thi tốt nghiệp: ………………………………………………… .………………………………………………………………………………………………… Ngày nơi bảo vệ đồ án, luận án hay thi tốt nghiệp: ………………………………………… Người hướng dẫn: ……………………………………………………………………………… Thực tập kỹ thuật Thời gian thực tập từ tháng ………./… …… đến tháng ……/…….… Tại trường, Viện, nước: ……………………………………………………………………… Nội dung thực tập: …………………………………………………………………………… Thạc sĩ: Hệ đào tạo: ……………………… Thời gian đào tạo từ tháng …./…… đến tháng ……/…… Nơi học (Trường, Thành phố): ………………………………………………………………… Chuyên ngành: ……………………………………………………………………………… Tên luận văn tốt nghiệp: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….……… ……………………………………………………………………………………….……… Ngày nơi bảo vệ luận văn tốt nghiệp: ……………………………………… Người hướng dẫn: ………………………………………………………………………… III QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN KỂ TỪ KHI TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC: Thời gian Học hay làm việc Ở đâu Thành tích học tập hay Cơng việc đảm nhiệm IV CÁC CƠNG TRÌNH KHOA HỌC ĐÃ CƠNG BỐ: (có thể đính kèm bảng chi tiết photo cơng trình minh chứng) Tôi xin cam đoan lời khai thật, có sai trái tơi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN (Ký tên, đóng dấu) ……………… , Ngày tháng Người khai ký tên năm TRANG THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ Mẫu Họ tên học viên: …………………………………….………… Nam/ Nữ: …… …… Ngày tháng năm sinh: ………………………………………… Nơi sinh: …………… Ngày nhập học: …………………………………………… Các thay đổi trình đào tạo: (nếu có) - Tên đề tài: …………………….…………………………………………………… - Gia hạn: …………………….……………………………………………………… - Cán hướng dẫn: ………………………………………………………………… - Thay đổi khác: …………………………………………………………………… Tên đề tài luận văn (chính thức bảo vệ): 5.1.Tiếng việt: …………………………………………………… …………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… 5.2 Tiếng Anh: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………… ……………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Chuyên ngành: ………………………… ……………………… Mã số: ……………… Cán hướng dẫn (họ tên, học hàm, học vị): …………………………………………… Tóm tắt kết luận văn (nhấn mạnh kết có) Khả ứng dụng thực tiễn (nếu có) 10 Những hướng nghiên cứu (nếu có) 11 Các cơng trình cơng bố có liên quan đến luận văn (liệt kê cơng trình theo thứ tự thời gian) CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (ký tên, họ tên) HỌC VIÊN (ký tên, họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN GIẢI TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN TRỄ HẠN (Dành cho HV chuyển sang hệ tự túc) Tôi tên: …………………………………………………………………………………… Sinh ngày: ……………………………… Nơi sinh: ……………………………… Là học viên cao học khóa: ……… , Chuyên ngành: …………………………………… Tên đề tài luận văn: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Họ tên cán hướng dẫn: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Theo qui chế đào tạo Sau đại học ĐHQG-HCM qui định trường ĐH Khoa học Tự Nhiên, thời gian học tập thức khóa …… phải kết thúc vào ngày … Tháng …… năm …… Tuy nhiên Tôi chưa thể bảo vệ luận văn thời hạn qui định lý sau: (HV cần nêu rõ lý trễ hạn kèm minh chứng cho lý nêu) ……………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………… …… Nay Tôi làm đơn kính xin Ban Giám hiệu trường ĐH Khoa học Tự Nhiên cho phép Tôi bảo vệ luận văn trễ hạn tự túc chi phí theo qui định Ý KIẾN CỦA CBHD Ý KIẾN CỦA BỘ MƠN Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Học viên Cao học năm Ý KIẾN CỦA KHOA 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi: Mẫu BAN GIÁM HIỆU PHỊNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC Bộ mơn ……………… Khoa ……… kính đề nghị Ban giám hiệu, Phịng Đào tạo SĐH cho phép HV: ………………………………….… Khóa: … … bảo vệ luận văn thạc sĩ với đề tài:“………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………” Bộ môn, Khoa đề cử danh sách Hồi đồng sau: Stt Họ tên (học hàm, học vị) Cơ quan công tác Chức vụ HĐ Chủ tịch Phản biện Phản biện UV thư ký Ủy viên (Cán hướng dẫn tham gia Hội đồng, với chức vụ Ủy viên Hội đồng) Hội đồng họp vào lúc: ……… ngày ……/……/…… Tại phòng …………………… (ngày họp HĐ phải sau ngày Bộ mơn gửi CV đến phịng ĐT SĐH 15 ngày làm việc) Kính chào trân trọng Ban Chủ nhiệm Khoa Tp Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm ……… Trưởng Bộ mơn 11 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Mẫu BẢN XÁC NHẬN CHỈNH SỬA LUẬN VĂN Tôi tên: …………………………………………………………………………………… Là học viên cao học chuyên ngành: …………………………………… khóa: ……… Luận văn thạc sĩ trình trước Hội đồng ngày …………………………với tên đề tài ……………………………………………………………………………………………… Tôi hồn chỉnh luận văn với góp ý Hội đồng nhận xét phản biện Nội dung hiệu chỉnh sau: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Xác nhận Cán hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …… Học viên (ký tên, ghi rõ họ tên) Xác nhận Phản biện (Ký tên, ghi rõ họ tên) Xác nhận Phản biện (Ký tên, ghi rõ họ tên) 12 ... chuyên ngành bảo vệ luận văn theo lịch tập trung Bộ mơn, ngồi qui định nêu trên, HVCH phải tuân thủ lịch trình bảo vệ Bộ mơn/ Khoa Chỉnh sữa luận văn sau bảo vệ: Khi bảo vệ luận văn, HVCH cần... Kết luận: (CBHD cần ghi rõ: ? ?luận văn đạt/ không đạt yêu cầu luận văn thạc sĩ, phép/ không phép bảo vệ luận văn tốt nghiệp.”) ... bìa + CD lưu file luận án cho Thư viện Trường (lầu nhà I) Hồ sơ xét cấp thạc sĩ Sau nộp luận văn cho Thư viện Trường, HVCH nộp cho phòng ĐT Sau đại học - Biên nhận nộp luận văn Thư viện Trường