Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại- dịch vụ sản xuất Á Châu
MụC LụC LờI Mở ĐầU .1 Ngµy nay, xu thÕ qc tÕ hãa nỊn kinh tÕ toµn cầu ngày diễn mạnh mẽ, ngày nhiều qc gia më cưa héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ giới Trong xu Việt Nam đà bớc khẳng định vị trờng quốc tế qua việc đạt đợc thành tựu kinh tế đáng kể năm gần đây, gia nhËp c¸c tỉ chøc khu vùc, qc tÕ nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), gần đà trở thành thành viªn chÝnh thøc cđa WTO Cùng với xu hớng việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập đợc nhà nớc trọng theo doanh nghiệp nắm bắt tạo đà tăng trởng mạnh mẽ lÜnh vùc nµy XuÊt nhËp khÈu lµ mét lĩnh vực phát triển với xu kinh tế, phát triển nghiệp vụ để phục vụ điều tất yÕu Trớc xu em đà định thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu _ công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập Có thể thấy môi trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực giới giúp doanh nghiệp Việt Nam có hội tiếp thu đợc công nghệ kỹ mới, nhng kèm theo thách thức bộc lộ rõ lực hiệu hoạt động yếu doanh nghiệp nớc.dồi nâng cao kiến thức Khi mà phát triển cao đòi hỏi nhu cầu nghiệp vụ phải tăng lên Là nhân viên ngời hoạt động lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ trau dồi nâng cao kiến thức Bớc quy trình xuất nhập khai báo Hải quan, khâu quan trọng dễ xảy sai sót Do em đà chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập công ty TNHH TM-DV-SX Việt Châu để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng hóa nhập công ty, sau phân tích hội, thách thức, mặt mạnh lẫn điễm yếu từ đa số biện pháp giúp công ty bớc phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển toµn ngµnh xuÊt nhËp khÈu KÕt cÊu ®Ị tµi: .2 B¸o c¸o thùc tËp gåm ch¬ng: Chơng 1: Giới thiệu công ty TNHH DV-TM-SV Việt Châu Chơng 2: Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập chi cục Hải quan Nhơn Trạch Chơng 3: Đánh giá nhận xét .2 Với hạn chế định kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thân khoảng thời gian nắm bắt thực tế ngắn ngủi nên nội dung báo cáo khó khái quát hết vấn đề tránh khỏi thiếu sót Em mong dẫn quý thầy cô trờng, anh chị công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu bạn .2 Bài báo cáo thực tập lần kết trình tích lũy kiến thức em sau ba năm học trờng tháng thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hà đà tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lÃnh đạo công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu toàn thể anh, chị phòng xuất nhập phòng ban liên quan khác công ty đà nhiệt tình giúp đỡ tạo ®iỊu kiƯn thn lỵi cho em st thêi gian em thực tập công ty để em tiếp cận với thực tế, học hỏi đợc kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn nghiệp vụ ®· häc trªn trêng.2 Ngêi thùc hiƯn SV: Võ Thị Xuân Hạnh CHƯƠNG I GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT CHÂU I Lịch sử hình thành phát triển công ty: .3 Mét vµi nÐt vỊ c«ng ty Nội dung hoạt động công ty .3 2.1 Chức số lĩnh vực hoạt động cđa c«ng ty: 2.2 Mét số sản phẩm công ty: Việt Châu công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp .4 II Cơ cấu tổ chức công ty: Sơ đồ tổ chức công ty: NhiƯm vơ cđa phßng xt nhËp khÈu III T×nh hình hoạt động công ty thời gian qua: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2005-2007 .7 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: VNĐ Nguồn: Phòng kế toán công ty” Hình 1.2: Biểu đồ kết kinh doanh công ty (2005-2007) Nguồn: vẽ từ bảng 1.1” .8 Đánh giá: -Qua bảng số liệu ta thấy thu nhập doanh nghiệp qua kỳ tăng liên tục: Doanh thu năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng 11,373,927,475 đồng Doanh thu năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng .8 -Chi phí công ty tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm 2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tơng ứng với 4.110.610.800 đồng -Trong năm 2005 doanh nghiệp nhập dây chuyền máy móc mới, mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời cấu tổ chức tình hình hoạt động kinh doanh cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày gay gắt nên ta thấy chi phí tăng cao doanh thu làm cho doanh nghiệp đà bị lỗ 703.311.468 đồng Tuy chi phí công ty hàng năm tăng lên nh nhng tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí nên ta thấy năm 2006, 2007 công ty đạt đợc lợi nhuận tăng theo năm Điều chứng tỏ công ty ngày làm ăn có hiệu có chỗ đứng vững thị trờng Việt Nam nh giới Tuy nhiên lợi nhuận năm qua coi nh cha cao, thấp so với quy mô sản xuất doanh nghiệp khó khăn thị trờng khách hàng Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc .9 -Trong năm tiếp theo, với nhạy bén chịu khó đội ngũ cán nhân viên công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh công ty đà có thành công đáng kể đà góp phần đẩy mạnh lợi nhuận công ty CHƯƠNG II nghiÖp vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập chi cục hải quan nhơn trạch I NhËn chøng tõ lên tờ khai Hải quan: NhËn chøng tõ: Trớc lên tờ khai Hải quan phòng xuất nhập công ty phải nhận chứng từ cần thiết để lập hồ sơ Hải quan Các chứng từ tùy thuộc vào việc lên chứng từ cho hồ sơ Và chứng từ phải lấy từ nguồn khác 10 Đối với thủ tục Hải quan hàng hoá nhập kinh doanh, chứng từ cần thiết phải thu thập là: 10 Sau nhËn đợc chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập phải đọc hiểu đợc chứng từ để từ triển khai công việc Những chứng từ mà có chỗ sai phạm đề nghị tu chỉnh lại chứng từ Hoặc đợc phòng xuất nhập tự tu chỉnh chứng từ nghiệp vụ phòng xuất nhập để chứng từ phù hợp thuận lợi cho công việc 10 Sau chứng từ đợc kiểm tra yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập chứng từ để lu để tránh mát chứng từ thực hoạt ®éng giao nhËn cđa c«ng ty 10 Lªn tê khai H¶i quan 10 Công ty có nhà máy xà Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí gần khu công nghiệp Nhơn Trạch Đồng Nai, công ty đà định chuyển cửa xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để tiết kiệm chi phí đáng kể, thuận tiện cho việc khai báo Hải quan cho việc kiểm tra hàng hoá Hải quan 10 Sau nhận đợc chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập dựa vào lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan Điều quan trọng việc lên tờ khai phải xác, bị sai bỏ in lại, điều làm tốn chi phí thời gian làm ảnh hởng tới công việc Khi khai báo Hải quan từ chối mở tờ khai Hải quan mà phải sửa lại in lại 10 Việc khai hải quan đợc thực mẫu tờ khai hải quan Bộ Tài quy định Tờ khai Hải quan đợc sử dụng mẫu tờ khai Hải quan mẫu tờ khai HQ/2002-XK HQ/2002-NK Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc in mặt giấy A4, chữ đen, màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn ngữ sử dụng Tiếng Việt Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ đến 29 ngời khai báo Hải quan ghi chép Mặt sau tờ khai gồm có tiêu thức từ 30 đến 38, tiêu thức công chức Hải quan ghi chép Ngời khai hải quan khai đầy đủ, xác 11 Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa mặt hàng Trờng hợp hàng hoá nhập mặt hàng ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo đầy đủ nội dung qui định Sau điền đầy đủ nội dung vào tờ khai cÇn kiĨm tra cÈn thËn tríc in ra, thêm vào cần phải cách in tờ khai tờ khai mẫu có sẵn nên in nội dung đợc in chỗ trống tránh bị đè lên phần có sẵn trªn tê khai 11 Trớc mở tờ khai Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập tiến hành khai báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ Sau hớng dẫn khai báo Hải quan ®iƯn tư vỊ hµng nhËp khÈu: 11 Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào file Excel thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập theo hớng dẫn khai báo hải quan ®iƯn tư .11 Sau ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhËp khÈu 12 Sau tiÕn hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai tiến hành khai báo tờ khai điện tö 12 Ngời khai hải quan điền vào tiêu chí tờ khai điện tử Chú ý tiêu chí phải giống tờ khai hải quan mà ngời khai mở chi cục Hải Quan hải quan 12 Ngời khai điền thông tin theo mẫu vào file Excel: 12 Sau ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập 12 Nếu thông tin xác máy tính cho phép ghi Nếu không xác máy tính báo lỗi Ngời khai phải xem lại sữa chữa để thông tin xác 12 Sau hoµn thµnh bíc 3, ngêi khai sÏ tiÕn hành khai báo nhập tên truy cập password để khai báo Khi khai báo thành công, ngời khai nhận đợc phiếu tiếp nhận ghi phiếu lên tờ khai khai chi cục Hải Quan in phiếu tiếp nhận đính vào tờ khai hải quan khai chi cục Hải Quan 12 II Khai báo Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: .13 Mở tờ khai đầu tiên: 13 Tríc làm thủ tục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai Nhơn Trạch 13 Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 13 Sau hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp khai Hải quan 13 Khai H¶i quan: .13 2.1 Mét sè chøng tõ ®i khai H¶i quan: 13 Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có chừng từ sau: 13 2.2 C¸c bíc tiến hành khai Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 14 III Thủ tục chuyển khẩu, kiểm tra hàng hóa nhập công ty: 15 Thđ tơc chun cưa khÈu: .15 Khi më tê khai H¶i quan, ngêi khai H¶i quan ph¶i xin công văn làm đơn xin chuyển cửa phiếu bàn giao đợc chấp nhận công chøc H¶i quan 15 Đối với hàng nhập, để làm thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa cần có chứng từ sau đây: 15 KiĨm tra hµng hãa nhËp khÈu cđa H¶i quan 15 Trong năm trớc Công ty Việt Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ .15 Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ nguyên nhân sau: 15 CHƯƠNG III: 16 ĐáNH GIá Vµ NHËN XÐT 16 I.Khó khăn thuận lợi công ty việc tổ chức thực khai báo hải quan điện tử: 16 1.ThuËn lỵi: 16 Khó khăn: .16 II KiÕn nghÞ: 17 §èi víi nhµ níc: .17 Đối với công ty: 18 III Mét sè kinh nghiƯm thùc tiƠn việc thực khai báo hải quan: 18 Ngời nhân viên giao nhận phải ngời cẩn thận tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên chứng từ cần tỉ mỉ cao để xảy sai sót gây thời gian sửa chửa làm lại, cẩn thận việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, không sai sót, xác Trong thực tế khâu xảy sai sót nhiều nhất, bên cạnh chuẩn bị sẵn chứng từ có sẵn kiểm tra chứng từ rõ ràng, không vấn đề hình thức cần thiết Hải quan yêu cầu nộp thêm chứng từ cần thiết Mình nên để ý đến Mà hàng hóa để phù hợp với việc thu thuế nhập thuế VAT, trục trặc thờng chỗ này, khâu lại có lẽ vấn đề mục khác đợc chép từ B/L, Invoice, L/C 18 Khi khai Hải quan, ngời thực công việc cần phải hiểu rõ lô hàng làm sử dụng ngôn ngữ công chức Hải quan không bị công chức Hải quan gây khó khăn việc thực giao nhận hàng 19 Mỗi Hải quan có tập quán làm việc khác về: thời gian, số lợng chứng từ, cung cách làm việc địa điểm làm việc Ngời nhân viên giao nhận cần nắm rõ để kh«ng mÊt thêi gian 19 Trong nghề nghiệp có bí riêng mà vào thực tế nắm bắt đợc, chẳng hạn nh giao nhận hàng hóa ngời nhân viên cần có dụng cụ nhỏ nh: kéo, dao rọc giấy, bấm, gim bí nghề khác mà ngời nhân viên cần phải nhìn tự để ý nhiỊu thùc tÕ ®Ĩ tù häc hái 19 Là nhân viên giao nhận mà đảm trách phần lên tờ khai trị giá GATT ngời nhân viên cần phải cẩn thận tỉ mỉ việc áp mà tính thuế tính thuế cần phải hiểu rõ tên, công dụng, tính chất hàng hóa áp mà cần phải đối chiếu với lô hàng đà làm trớc (cùng biểu thuế) 19 KÕT LUËN .19 C«ng ty ViƯt Châu với đội ngũ nhân viên trẻ nhạy bén tiếp thu nhanh chóng việc học hỏi nghiệp vụ khai quan điện tử với kinh nghiệm thân năm tháng làm việc trớc có hỗ trợ từ ngời trởng phòng có kinh nghiệm dày dạn nghiệp vụ xuất nhập đà giúp cho công việc phòng xuất nhập nói chung nghiệp vụ thông quan hàng hóa nói riêng diễn tốt Trong năm trớc, mà doanh nghiệp đợc phân luồng xanh việc khai báo hải quan điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhiều thời gian tiền bạc Nhng đến năm 2008 doanh nghiệp nợ thuế khiến cho doanh nghiệp bị phân luồng đỏ buộc doanh nghiệp phải mang hồ sơ lên cho hải quan ®èi chiÕu lµm rÊt mÊt thêi gian vµ chi phÝ cho doanh nghiệp Hiện công ty cố gắng để năm sau công ty đợc thông quan dễ dàng 19 Với phân tích đánh gía tình hình hoạt động Công ty nh trên, thấy Công ty đà đạt đợc thành tích khả quan, gặp khó khăn tác động nhiều nguyên nhân xuất phát từ yếu tố sách quản lý chủ quan từ Công ty Qua báo cáo mình, em hy vọng đà phần khái quát đợc chặng đờng tiến trình tăng trởng Công ty năm qua: doanh thu tăng cao năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập đem lại kết tốt Công ty không ngừng củng cố phát triển Việt Nam đà gia nhập WTO, hội làm ăn công ty lớn, công ty đà phát triển triển mạnh mẽ hàng hóa xuất nhập công ty ngày nhiều dẫn đến lu lợng xuất nhập lớn quy trình thực phức tạp 20 Trong trình thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu đà cho em nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ thông quan điện tử hàng hãa nhËp khÈu Tuy thêi gian thùc tËp kh«ng nhiỊu nhng cho em biết đợc phần qui trình , khó khăn nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa nhập nh Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập công đòi hỏi tỉ mỉ công việc áp lực công viƯc rÊt lín 20 TàI LIệU THAM KHảO .21 PHô LôC: Mét sè chứng từ liên quan tới nghiệp vụ thông quan hải quan hµng nhËp khÈu .23 LờI Mở ĐầU Ngày nay, xu quốc tế hóa kinh tế toàn cầu ngày diễn mạnh mẽ, ngày nhiều quốc gia mở cửa héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi Trong xu Việt Nam đà bớc khẳng định vị trờng quốc tế qua việc đạt đợc thành tựu kinh tế đáng kể năm gần đây, gia nhập tổ chức khu vùc, quèc tÕ nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), vµ gần đà trở thành thành viên thức WTO Cùng với xu hớng việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập đợc nhà nớc trọng theo doanh nghiệp nắm bắt tạo đà tăng trởng mạnh mẽ lĩnh vực Xuất nhập lĩnh vực phát triển với xu kinh tế, phát triển nghiệp vụ để phục vụ điều tất yếu Trớc xu em đà định thực tập công ty TNHH DV-TM-SX Việt Châu _ công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập Có thể thấy môi trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực giới giúp doanh nghiệp Việt Nam có hội tiếp thu đợc công nghệ kỹ mới, nhng kèm theo thách thức bộc lộ rõ lực hiệu hoạt động yếu doanh nghiệp nớc.dồi nâng cao kiến thức Khi mà phát triển cao đòi hỏi nhu cầu nghiệp vụ phải tăng lên Là nhân viên ngời hoạt động lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ trau dồi nâng cao kiến thức Bớc quy trình xuất nhập khai báo Hải quan, khâu quan trọng dễ xảy sai sót Do em đà chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập công ty TNHH TM-DV-SX Việt Châu để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng hóa nhập công ty, sau phân tích hội, thách thức, mặt mạnh lẫn điễm yếu từ đa số biện pháp giúp công ty bớc phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển toàn ngµnh xt nhËp khÈu trang - Giíi thiƯu giao nhận, vận chuyển hàng hóa nớc, tiếp thị, giới thiệu mua bán hàng hóa - Sản xuất giày, dép da, giả da nhựa (không tái chế nhựa phế thải công ty) - Cho thuê văn phòng 2.2 Một số sản phẩm công ty: Việt Châu công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp - Đế giày dép PU - Đế giày dÐp TPR - Giµy dÐp EVA - Da thËt phđ PU - V¶i gi¶ da PU - V¶i phđ trùc tiếp - Gót ABS, Acrylic Tháng 06 /2006 Cty đà xây dựng hệ thống VAC Sắc Màu( VAC-4 Colors Stage) kinh doanh sỉ, lẻ thành phẩm giày dép thời trang dành cho nhiều đối tợng độ tuổi từ 04 ~ 45 tuổi, đến 04/2007 hệ thống đà đợc mở rộng 06 cửa hàng TP.HCM Tháng 10/2007 VAC đà phát triển thêm dòng sản phẩm mới-nón bảo hiểm VAC Helmet với mong muốn góp phần tạo an toàn cho xà hội Công ty Việt Châu đà nhận đợc nhiều giải thởng chất lợng mẫu mà sản phẩm, đặc biệt vừa qua công ty vinh dự đợc nhận giải thởng Sao Vàng Đất ViƯt 2006 Héi Doanh NghiƯp TrỴ ViƯt Nam tỉ chức để bình chọn sản phẩm, thơng hiệu đà đáp ứng đợc tiêu chí lực cạnh tranh quốc tế tiêu biểu Việt Nam trình hội nhập quốc tế II Cơ cấu tổ chức công ty: Sơ đồ tổ chức công ty: Cơ cấu tổ chức công ty gồm có cấp trang Công ty Việt Châu có khoảng 60 nhân viên, bao gồm phận quản lý Ngoài ra, nhà máy dới Đồng Nai có khoảng ngàn công nhân làm việc nhà máy Số lợng công nhân thay đổi theo mùa vụ nhng nói chung ổn định Công ty đà mời kỹ s Hàn Quốc, Nhật Bản để đào tạo, huấn luyện cho công nhân để công nhân làm việc tốt với dây chuyền máy móc đại Trong cấu này, vai trò vị trí đợc bố trí nhằm đạt đợc mục tiêu, nhiệm vụ chung Có chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép thành viên tập trung vào chuyên môn họ Các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với hỗ trợ hoạt động Bộ máy tổ chức công ty đợc điều hành ban tổng giám đốc, hoạt động dới ủy quyền hội Đồng quản trị, giúp việc cho Tổng giám đốc gồm có Giám đốc Ngòai ra, phó giám đốc trởng phòng thực chức tham mu, t vấn việc định giám đốc Đa số Ban lÃnh đạo nhân viên công ty nhân viên trẻ Đây u công ty đồng thời nhợc điểm công ty: - Nhân viên trẻ nhiệt tình, động, sáng tạo có khả phát huy hết tiềm công ty - Thiếu kinh nghiệm, số nhân viên có chuyên môn cha vững, thờng hay chủ quan tình huống, dễ vớng phải số sai lầm Để khắc phục mặt này, số nhân viên đà tham gia khoá đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ trang Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Nguồn: phòng hành nhân công ty Việt châu trang Nhiệm vụ phòng xuất nhập Phòng xuất nhập công ty TNHH-DV-TM-SX Việt Châu bao gồm thành viên Trong có trởng phòng nhân viên xuất nhập Tất có trình độ từ cao đẳng trở lên Nhiệm vụ thành viên phòng xuất nhập nh sau: a Trởng phòng: Thực công việc điều khiển phơng tiện vận tải, làm công việc thành phố TPHCM nh lấy lệnh, lấy vận đơn, kiểm định Trởng phòng cã quan hƯ rÊt tèt c¸c phong ban cđa công ty, tiếng nói trởng phòng có lực nên việc xuất nhập công ty đợc diễn tốt đẹp Với kinh nghiệm lâu năm ngành xuất nhập nên công việc đợc bố trí hợp lý vấn đề đợc giải cách suông sẻ b Nhân viên giao nhận: Nhân viên có nhiệm vụ với trởng phòng lên tờ khai để khai hải quan, ngời có nhiệm vụ thực công việc khai hải quan, giao nhận hàng hoá xuất nhập sợ giúp đỡ trởng phòng xuất nhập khẩu, nên công việc đợc tiến hành nhuẫn nhuyễn từ khâu điều xe, lấy hàng kiểm tra hàng hoá xuất nhập c Nhân viên khoản: Nhân viên có nhiệm vụ làm hồ sơ khoản, lập định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm Ngoài nhân viên có có nhiệm vụ phụ nh lấy lệnh, làm C/O công việc công ty nhiều III Tình hình hoạt động công ty thời gian qua: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2005-2007 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: VNĐ trang Nguồn: Phòng kế toán công ty Chỉ tiêu Năm Doanh thu Chi phí LN trớc thuế LN sau thuÕ Tû suÊt LN (trªn LN sau thuÕ) (%) 2005 44.935.690.829 45.639.002.297 (703.311.468) (703.311.468) 2006 56.309.618.304 56.203.851.990 105.766.314 105.766.314 2007 60.892.507.333 60.314.462.795 578.044.538 578.044.538 -1.57 0.19 0.95 H×nh 1.2: BiĨu đồ kết kinh doanh công ty (2005-2007) Nguồn: vẽ từ bảng 1.1 Đánh giá: -Qua bảng sè liƯu trªn ta cã thĨ thÊy thu nhËp doanh nghiệp qua kỳ tăng liên tục: Doanh thu năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng trang 11,373,927,475 đồng Doanh thu năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng -Chi phí công ty tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm 2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tơng ứng với 4.110.610.800 đồng -Trong năm 2005 doanh nghiệp nhập dây chuyền máy móc mới, mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời cấu tổ chức tình hình hoạt động kinh doanh cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày gay gắt nên ta thấy chi phí tăng cao doanh thu làm cho doanh nghiệp đà bị lỗ 703.311.468 đồng Tuy chi phí công ty hàng năm tăng lên nh nhng tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí nên ta thấy năm 2006, 2007 công ty đạt đợc lợi nhuận tăng theo năm Điều chứng tỏ công ty ngày làm ăn có hiệu có chỗ đứng vững thị trờng Việt Nam nh giới Tuy nhiên lợi nhuận năm qua coi nh cha cao, cßn thÊp so víi quy mô sản xuất doanh nghiệp khó khăn thị trờng khách hàng Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc -Trong năm tiếp theo, với nhạy bén chịu khó đội ngũ cán nhân viên công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh công ty đà có thành công đáng kể đà góp phần đẩy mạnh lợi nhuận công ty CHƯƠNG II nghiệp vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập chi cục hải quan nhơn trạch I Nhận chứng từ lên tờ khai Hải quan: Nhận chứng từ: trang Trớc lên tờ khai Hải quan phòng xuất nhập công ty phải nhận chứng từ cần thiết để lập hồ sơ Hải quan Các chứng từ tùy thuộc vào việc lên chứng từ cho hồ sơ Và chứng từ phải lấy từ nguồn khác Đối với thủ tục Hải quan hàng hoá nhập kinh doanh, chứng từ cần thiết phải thu thập là: - Hợp đồng mua bán ngoại thơng (Chứng từ đợc từ phòng kinh doanh công ty) - Vận tải đơn (Chừng từ đợc lấy từ đại lý hÃng tàu từ công ty vận tải) - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Chứng từ đợc cung cấp bên xuất khẩu) - Hoá đơn thơng mại (Chứng từ đợc cung cấp nhà xuất khẩu) - Và số chứng từ khác có liên quan (Chứng th giám định, công văn giải trình có liên quan) Sau nhận đợc chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập phải đọc hiểu đợc chứng từ để từ triển khai công việc Những chứng từ mà có chỗ sai phạm đề nghị tu chỉnh lại chứng từ Hoặc đợc phòng xuất nhập tự tu chỉnh chứng từ nghiệp vụ phòng xuất nhập để chứng từ phù hợp thuận lợi cho công việc Sau chứng từ đợc kiểm tra yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập chứng từ để lu để tránh mát chứng từ thực hoạt động giao nhận công ty Lên tờ khai Hải quan Công ty có nhà máy xà Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí gần khu công nghiệp Nhơn Trạch Đồng Nai, công ty đà định chuyển cửa xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để tiết kiệm chi phí đáng kể, thuận tiện cho việc khai báo Hải quan cho việc kiểm tra hàng hoá Hải quan Sau nhận đợc chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập dựa vào lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan Điều quan trọng việc lên tờ khai trang 10 phải xác, bị sai bỏ in lại, ®iỊu nµy sÏ lµm tèn chi phÝ vµ thêi gian làm ảnh hởng tới công việc Khi khai báo H¶i quan sÏ tõ chèi më tê khai H¶i quan mà phải sửa lại in lại 2.1 Khai báo tờ khai: Việc khai hải quan đợc thực mẫu tờ khai hải quan Bộ Tài quy định Tờ khai Hải quan đợc sử dụng mẫu tờ khai Hải quan mẫu tờ khai HQ/2002-XK HQ/2002-NK Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc in mặt giấy A4, chữ đen, màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn ngữ sử dụng Tiếng Việt Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ đến 29 ngời khai báo Hải quan ghi chép Mặt sau tờ khai gồm có tiêu thức từ 30 đến 38, tiêu thức công chức Hải quan ghi chép Ngời khai hải quan khai đầy đủ, xác Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa mặt hàng Trờng hợp hàng hoá nhập mặt hàng ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo đầy đủ nội dung qui định Sau điền đầy đủ nội dung vào tờ khai cần kiểm tra cẩn thận trớc in ra, thêm vào cần phải cách in tờ khai tờ khai mẫu có sẵn nên in nội dung đợc in chỗ trống tránh bị đè lên phần có sẵn tờ khai 2.2 Khai báo điện tử: Trớc mở tờ khai Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập tiến hành khai báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ Sau hớng dẫn khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: Bớc 1: Đăng kí mà nguyên phụ liệu nhập khẩu: Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào file Excel thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập theo hớng dẫn khai báo hải quan điện tử trang 11 Tên nguyên phụ liệu Mà NPL V¶i dƯt phđ nhùa PU PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK Grey 1.8mm x 57" M· HS Tên ĐVT S328 5602900000 MET Sau đà nhập xong file Excel, ngời khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyªn phơ liƯu nhËp khÈu Bíc 2: Lªn tê khai điện tử Sau tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai tiến hành khai báo tờ khai điện tử Ngời khai hải quan điền vào tiêu chí tờ khai điện tử Chú ý tiêu chí phải giống tờ khai hải quan mà ngời khai mở chi cục Hải Quan hải quan Bớc 3: Đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập Ngời khai điền thông tin theo mẫu vào file Excel: Tên hàng Vải không dệt phủ nhựa PU ớt PU Wet Wovencoating base NW-1.8 Dark Grey 1.8mm x 57" M· hµng M· HS Nớc xuất S328 5602900000 CHINA Tên ĐVT MET Trị giá Lợng Đơn Trị giá giá TS TS TS XNK TTDB vat tÝnh thuÕ 4466 1.0 4466 73514826 12 0 TS CLGIA Sau ®· nhËp xong file Excel, ngời khai link đờng dẫn tiến hành thao tác ghi đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập Nếu thông tin xác máy tính cho phép ghi Nếu không xác máy tính báo lỗi Ngời khai phải xem lại sữa chữa để thông tin xác Sau hoàn thành bớc 3, ngời khai tiến hành khai báo nhập tên truy cập password để khai báo Khi khai báo thành công, ngời khai nhận đợc phiếu tiếp nhận ghi phiếu lên tờ khai khai chi cục Hải Quan in phiếu tiếp nhận đính vào tờ khai hải quan khai chi cục Hải Quan trang 12 II Khai báo Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: Mở tờ khai đầu tiên: Trớc làm thủ tục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai Nhơn Trạch Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: - Công văn đề nghị làm thủ tục Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch - Công văn giới thiệu mẫu dấu doanh nghiệp chữ ký ngời đứng đầu doanh nghiệp - Giấy uỷ quyền cho ngời làm thủ tục( ngời đứng đầu doanh nghiệp không làm thủ tục) - Giấy phép đầu t giấy chứng nhận đầu t (nếu có), giấy đăng kí kinh doanh (bản sao) - Giấy chứng nhận đăng ký mà số thuế Sau hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp khai Hải quan Khai Hải quan: 2.1 Một số chứng từ khai Hải quan: Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có chừng từ sau: - Tờ khai hải quan nhập (02 chính) - Hợp đồng phụ kiện (nếu có) (01 có dấu y chỉnh ký xác nhận) - Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) (02 có dấu y ký xác nhận) - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list) (02 có dấu y ký xác nhận) - Vận đơn (01 có dấu y ký xác nhận), điện giao hàng B/L Surrendered) - Đơn chuyển cửa trang 13 - Biên bàn giao - Phiếp tiếp nhận hồ sơ Hải quan - Phiếu theo dõi tËp - PhiÕu lÊy mÉu nguyªn phơ liƯu 2.2 Các bớc tiến hành khai Hải quan Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: - Bớc 1: Ngời khai quẹt thẻ giao dịch để lấy số thứ tự - Bớc 2: Ngời khai chờ đến lợt nộp hồ sơ khai báo Hải quan cho công chức Hải quan tiếp nhận Sau kiểm tra chứng từ phiếu tiếp nhận Hải quan đà khai báo điện tử, công chức Hải quan đánh mà số tiếp nhận khai Hải quan doanh nghiệp kiểm tra khai Hải quan điện tử khai Hải quan giấy Sau kiểm tra xong, sai phạm, công chức Hải quan cho số tờ khai, định mức độ kiểm tra hàng hoá hàng hoá xuất nhập công ty Việc mức lệnh hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá công ty tuỳ thuộc việc công ty chấp hành tốt việc xuất nhập hay không trớc - Bớc 3: Kiểm tra thuế: Công chức Hải quan kiểm tra thuế xuất mà doanh nghiệp khai tở khai Hải quan, tính lại thuế xuất Nếu có sai phạm công chức Hải quan sửa lại trả lại hồ sơ cho ngời khai Hải quan Nếu sai phạm, hồ sơ đợc lu nội trình cho Chi cục trởng Hải quan kí - Bớc 4: Đóng lệ phí thủ tục Hải quan: Mọi giao dịch Chi cục Hải quan Nhơn Trạch không dùng tiền mặt mà thẻ ngân hàng Ngời khai Hải quan dùng thẻ quẹt chọn mục đích việc Sau giao dịch xong, ngời khai nhận đợc hoá đơn ngân hàng Ngời khai Hải quan cầm hoá đơn ghi mục đích nộp cho công chức Hải quan yêu cầu ghi biên lai - Bớc 5: Rút tờ khai: Sau hoàn tất thủ tục đợc Chi cục trởng Chi cục Hải quan ký, tờ khai đợc trả Nếu hàng không bị kiểm tra Hải quan đóng dấu mộc đỏ đà làm xong thủ tục Hải quan Nếu hàng hoá kiểm tra thực tế tờ khai dấu mộc đà làm xong thủ tục, ngời khai rút hồ sơ lấy hàng kiểm trang 14 - Bíc 6: Vµo sỉ: Sau rót tê khai, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh vµo sỉ theo dâi Chi cục Hải quan, công chức Hải quan đà vào sổ cho ngời khai Hải quan, ngời khai cẩn ký xác nhận đà hoàn tất III Thủ tơc chun cđa khÈu, vµ kiĨm tra hµng hãa nhËp khÈu cđa c«ng ty: Thđ tơc chun cưa khÈu: Khi më tê khai H¶i quan, ngêi khai H¶i quan phải xin công văn làm đơn xin chuyển cửa phiếu bàn giao đợc chấp nhận công chức Hải quan Đối với hàng nhập, để làm thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa cần có chứng từ sau đây: Biên bàn giao hàng nhập chuyển cửa (02 bản) Giấy giới thiệu Đơn chuyển (01 b¶n) Tê khai H¶i quan b¶n VËn tải đơn (01 chính, y doanh nghiệp) Lệnh giao hàng (01 bản) Các giấy tờ khác có liên quan Kiểm tra hàng hóa nhập Hải quan Trong năm trớc Công ty Việt Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ nguyên nhân sau: - Doanh nghiệp thành lập - Doanh nghiệp vi phạm việc kinh doanh xuất nhập (nợ chứng từ hạn, nợ thuế, đà bị lập biên hành qui vi phạm trình xuất nhập công ty) Công ty Việt Châu rơi vào trờng hợp - Hàng hóa nhạy cảm trang 15 Khi kiểm tra thực tế 100% hàng hóa, công chức Hải quan không kiểm tra hết toàn lô hàng mà kiểm tra 5% mà phát sai phạm ngời Hải quan dừng kiểm tra định kiểm tra xong Sau kiểm tra lấy mẫu, sai phạm xảy ra, công chức Hải quan ký đóng dấu công chức mặt sau tờ khai Hải quan phần kiểm hóa hàng hóa đợc đóng dấu thông quan CHƯƠNG III: ĐáNH GIá Và NHậN XéT I.Khó khăn thuận lợi công ty việc tổ chức thực khai báo hải quan điện tử: 1.Thuận lợi: - Luật pháp ngày hoàn thiện nhà nớc ngày cung cấp phơng tiện thuận lợi cho việc xuất nhập hàng hóa nh trang web để thông báo cung cấp thông tin đến nhà xuất nhập phần mềm khai báo để tiết kiệm thời gian gian lận khai báo, chẳng hạn nh Cảng Cát Lái, có nhiều máy tính giúp cho ngời giao nhận kiểm tra lại thông tin hàng hóa mình, tìm vị trí hàng hóa kho - Khai báo hải quan điện tử ngày mở rộng cho nhiều loại hình hàng hóa khác đồng thời hệ thống mạng kết nối doanh nghiệp chi cục Hải quan ngày đợc hoàn thiện giúp doanh nghiệp dễ dàng thông quan hàng hóa hơn, làm giảm bớt chi phí thời gian thông quan nhanh - Công ty có đội ngũ nhận viên đoàn kết dày dạn kinh nghiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty đa Đội ngũ làm việc công ty nhiều kinh nghiệm khâu nghiệp vụ công ty đợc thực hợp lý chuẩn bị tốt xảy sai sót để dẫn đến tốn thời gian chi phí - Công ty cập nhật phần mềm khai báo Hải quan để phục vụ cho công tác xuất nhập đợc tốt Khó khăn: trang 16 - BiĨu th xt nhËp khÈu cđa níc ta rÊt dµi, đầy đủ nhng không tránh khỏi không rõ ràng số mặt hàng dẫn đến tranh chấp áp mà thuế Đây tranh cÃi thờng thấy doanh nghiệp cán Hải quan xuất nhập hàng - Tuy Tổng cục Hải quan áp dụng hình thức khai báo điện tử nhng việc khai báo điện tử cha đợc áp dụng phổ biến cha có hớng dẫn cụ thể từ phía quan Hải quan cho doanh nghiệp - Những sách có liên quan đến hoạt động xuất nhập cha đợc công bố rộng hay chậm có văn hớng dẫn thực nên gây khó khăn cho doanh nghiệp tiến hành xuất nhập hàng hoá - Để hoàn thành tốt công việc, đòi hỏi phòng ban phải nắm thật rõ vững tất văn pháp luật Tuy nhiên hệ thống văn nhiều, lại thay đổi th ờng xuyên nên tạo nhiều khó khăn cho công ty việc cập nhật kịp thời nh: quy định cấm xe tải nhẹ lu thông vào cao điểm hạn chế xe tải nặng lu thông nội thành uỷ ban nhân dân Tp Hồ Chí Minh, đà phát sinh nhiều khó khăn cho doanh nghiệp phải xoay xở để hạn chế nhiều thiệt hại - Một khó khăn doanh nghiệp cục chi cục Hải quan thiếu đồng với cách thức làm việc nh tập quán, gây khó khăn làm thủ tục Hải quan nhà nớc cần phải ngày chỉnh sửa đề đến thông quan Ví dụ: phiếu tiếp nhận cảng khu vực Transimex phải theo mẫu riêng cđa Transimex cÊp NÕu sư dơng mÉu cã s½n cđa doanh nghiệp không đợc chấp nhận số cục Hải quan khác chấp nhận II Kiến nghị: Đối với nhà nớc: - Nâng cao khả chuyên môn đạo đức công chức hải quan để kịp thời đáp ứng nhu cầu xà hội tránh tồn đọng hồ sơ gây chậm trễ việc giao hàng doanh nghiệp, đồng thời nên có văn hay biện pháp để ngăn chặn tợng tiêu cực công tác, tạo công cho doanh nghiệp trang 17 - Cần có thống quy định, sách nhà nớc ta Đối với công ty: Công tác phòng kinh doanh xuất nhập công ty đà hoàn thành tơng đối tốt nhiệm vụ công ty giao nhiên cần phải có cải tiến: - Số lợng nhân viên phòng xuất nhập công ty lợng hàng xuất nhập hàng công ty ngày lớn, số nhân viên đảm đơng hết làm chậm trễ tiến trình công việc Vì công ty cần phải cần tuyển thêm nhân viên đặc biệt nhân viên trẻ có lực nhiệt tình để vận dụng phần mềm kỹ thuật mà nhân viên lớn tuổi chậm nắm bắt - Khoản cách công ty chi cục Hải quan Nhơn Trạch xa công ty nên bố trí nhân viên chuyên làm thủ tục khai Hải quan quan này, để không tốn nhiều thời gian công sức nhân viên (ngời nhân viên làm việc nhà máy có trụ sở gần đó) - Nhân viên có nhiệm vụ khai báo điện tử cần phải nâng cao kỹ để phục vụ cho việc khai báo xác hơn, tránh xảy sai sót nhiều (bởi phơng tiện khai báo hải quan) - Cần phải có phối hợp tốt phòng ban công ty để tạo thuận lợi cho việc thực khai báo Hải quan, đặc biệt việc phối hợp để soạn thảo bảng kê chi tiết hàng hóa (vì bảng đợc nhà máy lập trớc chuyển lên phòng xuất nhập khẩu) III Một số kinh nghiƯm thùc tiƠn viƯc thùc hiƯn khai b¸o hải quan: Ngời nhân viên giao nhận phải ngời cẩn thận tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên chứng từ cần tỉ mỉ cao để xảy sai sót gây thời gian sửa chửa làm lại, cẩn thận việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, không sai sót, xác Trong thực tế khâu xảy sai sót nhiều nhất, bên cạnh chuẩn bị sẵn chứng từ có sẵn kiểm tra chứng từ rõ ràng, không vấn đề hình thức cần thiết Hải quan yêu cầu nộp thêm chứng từ cần thiết Mình nên để ý đến Mà hàng hóa để phù hợp với việc thu thuế nhập vµ trang 18 ... khai báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ... báo điện tử cho lô hàng nhập Ngời khai Hải quan đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất xuất nhập chỗ Sau... phần qui trình , khó khăn nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa nhập nh Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập công đòi hỏi tỉ mỉ công việc áp lực công việc lớn Mọi nghiên cứu