Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước ta có chủ trương mở cửa kinh tế với nước giới Hoạt động ngọai thương góp phần quan trọng vào tăng trưởng kinh tế Việt Nam năm qua.Việt Nam nước phát triển, nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật cơng nghệ, sở hạ tầng chưa đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước Để đẩy nhanh trình phát triển hội nhập phải nhanh chóng tiếp cận, tắt đón đầu công nghệ kỹ thuật tiên tiến nước ngoài, phát triển hệ thống sở hạ tầng kỹ thuật Để thực điều hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng Mặt hàng xe đầu kéo mặt hàng mà thị trường Việt Nam có nhu cầu lớn nhằm phục vụ phát triển kinh tế mặt hàng nước chưa sản xuất Hơn nữa,Hải Phòng lại khu vực cửa ngõ phía bắc Việt Nam hoạt động giao thương buôn bán quốc tế Do việc nhập xe ô tô đầu kéo hỗ trợ công tác vận hành chuyên chở ngành vận tải Hải Phịng nói riêng ngành vận tải Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xe ô tô đầu kéo trang thiết bị phụ tùng ô tô nhập Thực tế kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty Việt Nam chưa thực đem lại hiệu mong muốn Trước bối cảnh đặt cho ngành kinh tế nói chung ngành thương mại nói riêng cơng ty thương mại kinh doanh xuất nhập có Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Vận Tải Hải Bình hội thách thức lớn lao Chủ yếu dựa vào phương pháp quan sát thực tế cách nghiên cứu, phân tích qua số liệu ghi chép thực tế công ty, qua thời gian thực tập phịng kinh doanh cơng ty Hải Bình, với kiến thức trang bị nhà Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp trường, với mục đích nghiên cứu phân tích tình hình nhập vật liệu máy móc thiết bị cơng ty, em chọn đề tài: “ Phân tích tình hình nhập ô tô đầu kéo công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Vận Tải Hải Bình”, cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH TM-VT Hải Bình Phần II: Phân tích thực trạng hoạt động nhập ô tô đầu kéo cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập ô tô đầu kéo công ty TNHH TM-VT Hải Bình Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HẢI BÌNH Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Thông tin tổng quan công ty - Tên cơng ty viết tiếng việt: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – VẬN 1.1 TẢI HẢI BÌNH - Tên cơng ty viết tiếng nước ngoài: HAI BINH TRADING – TRANSPORT COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: HAI BINH TRACO - Địa chỉ: khu 5, Phường Nam Hải, Quận Hải An, TP Hải Phòng, Việt Nam - Điện thoại: 084-031-3976663 - Fax:084-319-70988 - Ngày thành lập công ty: 15/11/2007 - Số tài khoản: 34702339 Ngân hàng ACB Hải Phòng - Giấy phép kinh doanh số: 0202006004 - Mã số thuế: 0200770503 - Người đại diện: Ông Nguyễn Duy Tốn – Giám đốc điều hành 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Ngày 15/11/2007, công ty tiến hành đăng ký kinh doanh lần đầu thành lập cơng ty phịng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải phịng Số vốn ban đầu cơng ty thành lập có 1,5 tỉ đồng, với số vốn ỏi đó, ban đầu cơng ty th văn phịng địa 511/Lê Thánh Tơng, quận Hải An, Tp Hải Phịng Khi đó, nhân cơng ty gồm giám đốc ơng Nguyễn Duy Tốn, nhân viên kế tốn, nhân viên làm cơng tác nhập hàng cho công ty, thợ sửa chữa máy móc thiết bị cho xe bị hư hỏng ngồi công ty thuê mặt 200 mét vuông để làm xưởng chứa xe sửa chữa Tuy ban đầu công ty công ty nhỏ nhờ tạo uy tín làm ăn, cơng ty phát triển mở rộng quy mô Cụ thể, ngày 05/04/2010 cơng ty có xưởng sửa chữa kho bãi chứa xe với diện tích 700 mét vuông Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đến ngày 03/06/2013, công ty đăng ký kinh doanh lần chuyển văn phòng đến khu 5, phường Nam Hải, quận Hải An, Tp Hải Phịng cơng ty đổi thành công ty TNHH thành viên trở lên Giám đốc cơng ty ơng Nguyễn Duy Tốn, Phó Giám đốc ông Nguyễn Hồng Mạnh, tổng số vốn cố định công ty 3,5 tỉ đồng Công ty có nhân viên kế tốn, nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật công nhân khác Khu xưởng văn phịng cơng ty lúc có diện tích mặt 1200 mét vng, ngồi cơng ty cịn có nhà ăn nơi nghỉ cho nhân viên Đến nay, tính đến thời điểm cuối năm 2014, cơng ty Hải Bình vào hoạt động sản xuất kinh doanh năm thương trường tình hình kinh tế nhiều khó khăn Việt Nam, từ cơng ty non trẻ vốn kinh nghiệm công ty Hải Bình khơng ngừng phát triển mở rộng quy mơ Điều cho thấy Hải Bình tương lai phát triển tạo sức ảnh hưởng lớn thị trường kinh doanh ô tô đầu kéo Cho đến công ty cố gắng khai thác phát huy khả thị trường để củng cố phát triển công ty vật chất lẫn quy mô 1.2 Chức năng,nhiệm 1.2.1 Chức vụ,ngành nghề kinh doanh công ty Công ty TNHH TM VT Hải Bình đơn vị tự hạch tốn kinh doanh độc lập, sử dụng dấu riêng, tiến hành đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ công ty TNHH họat động kinh doanh theo quy định pháp luật Công ty có chức kinh doanh Thương mại Vận Tải, có chức kinh doanh nội địa kinh doanh nhập - Nhập giữ vai trò quan trọng nhất, chiếm 2/3 doanh số kinh doanh công ty Công ty trực tiếp nhập nhập ủy thác mặt hàng ô tô đầu kéo ngành vận tải chuyên chở hàng hóa container 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo quy chế hành để thực mục tiêu nội dung hoạt động công ty Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, không ngừng nâng cao lực phạm vi hoạt động - Kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường nước, tạo điều kiện hỗ trợ hợp tác ngành - Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước có liên quan đến họat động kinh doanh công ty, thực cam kết ký kết hợp đồng với bạn hàng - Thực tốt chế độ lao động, tiền lương sách xã hội, làm tốt công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng văn hóa, trình độ nghiệp vụ cho nhân viên cơng ty 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Được thành lập từ cuối năm 2007, lĩnh vực kinh doanh công ty là: - Nhập xe ô tô đầu kéo - Kinh doanh vật tư thiết bị - Sửa chữa ô tô - Vận tải v.v Trong cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh nhập xe tơ đầu kéo.Ngồi cơng ty cịn kinh doanh nhập phụ tùng chuyên dùng cho loại xe đầu kéo nhíp mooc, ắc kéo, chân chống Hiện nay, nhu cầu chuyên chở hàng hóa nội địa container tăng cao, công ty tiếp tục trì hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập ô tô đầu kéo cung cấp vật tư thiết bị, phụ tùng cho ô tô đầu kéo 1.3 Tình hình nhân cấu tổ chức 1.3.1 Tình hình nhân Bảng 1: Tình hình nhân cơng ty Phịng ban Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Kế tốn-tài Kỹ thuật Số lượng (người) 1 2 10 Giới tính Nam Nam Nam, nữ Nữ Nam Nguồn: phịng kế tốn Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp  Nhận xét: Bảng tình hình nhân cơng ty cho thấy chủ yếu nhân viên nam, điều dễ hiểu đặc thù kinh doanh công ty công ty TNHH kinh doanh nhập xe ô tô đầu kéo – loại mặt hàng chủ yếu kỹ thuật Nhân viên cơng ty có trình độ từ trung cấp nghề đến đại học có tay nghề kinh nghiệm làm việc thành thạo trước lợi để phát triển việc kinh doanh công ty 1.3.2 Cơ cấu tổ chức Hiện cơng ty có phòng ban chức quản trị trực tiếp giám đốc phó giám đốc Cụ thể sơ đồ cấu tổ chức công ty sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kinh Phịng Kế Phịng Kỹ Doanh Tốn – Tài Thuật Giám đốc: Ơng Nguyễn Duy Tốn Chính - Là người quản lý, điều hành hoạt động công ty nguyên tắc thực quyền làm chủ tập thể người lao động - Là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty - Giám đốc người có quyền điều hành cao công ty, định thức, cuối vấn đề doanh nghiệp Phó giám đốc: Ơng Nguyễn Hồng Mạnh Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Là người trợ giúp cho giám đốc việc tham mưu kế hoạch hoạt động, chuyển tải sách chiến lược, vận chuyển hàng hoá khoa học, hợp lý, kịp thời đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển, phản ánh cách tổng hợp tình hình thị trường thời điểm - Được thay mặt giám đốc giám đốc uỷ quyền lúc vắng, thực chức phó chủ tài khoản cơng ty Phịng Kinh Doanh - Tham mưu cho Ban Giám đốc nghiệp vụ kinh doanh quốc tế - Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh nhập khẩu, theo dõi thực công tác nghiệp vụ ngoại thương - Tìm kiếm khách hàng tiềm lập sách chăm sóc khách hàng có công ty - Thực thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích liệu liên quan đến mặt hàng mà công ty kinh doanh thị trường quốc tế, để tìm đối tác chuẩn bị công tác cho việc ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế Phịng Kế tốn-tài - Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Thị Huyến - Quản lý, điều hành tồn hoạt động tài kế toán - Tư vấn cho Ban Giám đốc tình hình tài chiến lược tài - Lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán - Lập dự toán ngân sách, phân bổ kiểm soát ngân sách cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc đầu tư cơng ty có hiệu Phịng Kỹ Thuật - Nghiên cứu đặc điểm kỹ thuật sản phẩm cần nhập khẩu, định hướng sản phẩm nhập cho công ty - Kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm nhập - Chịu trách nhiệm sửa chữa,bảo trì, thay phụ tùng cho sản phẩm bị hỏng cần sửa chữa Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơng 1.4.1 Tình hình lực tài ty Tính đến ngày 31/12/2014, tổng cộng tài sản cơng ty Hải Bình 8.990.718.994 đồng (Bảng cân đối kế tốn năm 2014) Trong đó: - Tài sản ngắn hạn là: 7.975.800.717 đồng - Tài sản dài hạn là: 1.014.918.277 đồng Tình hình lực tài cơng ty Hải Bình tóm tắt cụ thể bảng Bảng 2: Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình (2012-2014) Đơn vị tiền: Đồng Tài Sản Mã Thuyết 31/12/2014 minh A.Tài sản số 100 ngắn hạn I.Tiền 110 391.606.549 275.2170.517 113.540.417 130 1.452.480.000 1.197.560.000 5.864.200.000 131 1790.720.000 535.800.000 2.512.000.000 khách hàng 2.Trả trước cho 132 661.760.000 661.760.000 3.252.200.000 người bán IV.Hàng tồn 140 5.807.055.78 11.932.974.855 9.225.259.328 kho 1.Hàng tồn kho 141 B.Tài sản dài 200 5.807.055.785 1.014.918.277 11.932.974.855 1.091.038.684 9.255.259.328 1.022.108.033 311.030.050 387.150.457 488.644.333 640.885.143 640.885.143 640.885.143 7.975.800.717 31/12/2013 31/12/2012 13.990.343.956 15.534.670.263 khoản tương đương tiền III.Các khoản phải thu ngắn hạn 1.Phải thu hạn I.Tài sản cố 210 định 1.Nguyên giá 211 III.02 III.03.04 Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 2.Giá trị hao 212 (329.855.093) (253.734.686) (152.240.810) mòn lũy kế (*) IV.Tài sản dài 240 703.888.227 703.888.227 533.463.700 hạn khác Tổng cộng tài 250 8.990.718.994 15.081.382.640 16.556.778.296 sản Nguồn vốn A.Nợ phải trả I.Nợ ngắn hạn 2.Phải trả 300 310 312 4.771.369.282 4.771.369.282 4.771.369.282 10.887.689.901 12.788.692.475 10.887.689.901 12.788.692.475 10.887.689.901 12.798.692.475 người bán B.Vốn chủ sở 400 4.219.349.712 4.193.692.739 3.768.085.821 hữu I.Vốn chủ sở 410 5.219.349.712 5.193.692.739 3.768.085.421 hữu 1.Vốn đầu tư 411 3.500.000.000 3.500.000.000 3.500.000.000 chủ sở hữu 10.Lợi nhuận 417 719.349.712 693.692.739 268.085.821 440 8.990.718.994 III.07 sau thuế chưa phân phối Tổng cộng 15.081.382.640 16.556.778.296 nguồn vốn Từ 31/12/2012 đến 31/12/1014 tổng nguồn vốn công ty giảm,nguyên nhân nợ ngắn hạn phải trả cho người bán công ty giảm Cụ thể: Tỏng nguồn vốn công ty năm 2014 giảm 7.566.059.302 đồng so với năm 2012 Tuy nhiên đó, nợ phải trả giảm 8.017.323.193 đồng tương ứng giảm 62,69%, vốn chủ sở hữu năm 2014 4.219.349.712 đồng, tăng 3.842.541.131 đồng so với vốn chủ sở hữu năm 2012, tương ứng tăng 101,98% Các khoản nợ công ty giảm vốn chủ sở hữu lại tăng lên Tỷ trọng nợ phải trả năm 2012 77,24%, năm 2014 53,07% giảm 24,17% Tỷ trọng vốn chủ sở hữu năm 2012 22,76%, năm 2014 46,93% tăng 24,17% Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Với diễn biến chứng tỏ tình hình tài cơng ty Hải Bình cải thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp 1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Hiện tại, sở vật chất kỹ thuật công ty trang bị đầy đủ so với lúc thành lập công ty nhà xưởng mở rộng, máy móc thiết bị sửa chữa, máy tính đầy đủ Bảng 3: Giá trị tài sản công ty năm 2014 Loại tài sản Kích nâng Trang thiết bị văn phịng, nhà xưởng Máy nén Máy tính Máy cưa Tài sản khác Tổng Số lượng (chiếc) 4 - Nguyên giá (đồng) 41.070.150 Giá trị (đồng) 19.931.344 270.385.160 15.078.450 62.450.700 23.150.235 228.750.448 640.885.143 136.226.480 7.317.572 30.307.325 11.234.809 106.012.592 311.030.050 Nguồn: Phịng kế tốn-tài Bảng giá trị tài sản cơng ty Hải Bình thể sở vật chất công ty, sở vật chất chưa thực trang bị đại đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể, công ty quan tâm đầu tư chủ yếu vào trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng chiếm 44,26% tổng giá trị loại tài sản Công ty hi vọng tương lai khơng xa sở vật chất cơng ty  dần cải thiện trang bị đại 1.4.3 Đặc trưng thị trường sản phẩm công ty Cơ cấu mặt hàng nhập Nắm bắt nhu cầu thực tế nước phát triển theo hướng cơng nghiệp hóa khả sản xuất nước chưa đáp ứng đủ thị trường lĩnh vực vận tải hàng hóa container, cơng ty TNHH TM –VT Hải Bình đa dạng hóa chủng lọai hàng hóa nhập quy thành nhóm mặt hàng sau: - Nhóm mặt hàng xe đầu kéo: chia loại: Xe đầu thấp; Xe đầu cao Các loại xe có cơng đa dạng từ 26 đến 100 - Nhóm mặt hàng phụ tùng, trang thiết bị Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 10 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp có ảnh hưởng đến biến động giá hàng nhập khẩu, từ ảnh hưởng đến khả tiêu dùng hoạt động nhập công ty 2.3 Nhận xét, đánh giá 2.3.1 Điểm mạnh - Đội ngũ nhân viên công ty am hiểu lĩnh vực kỹ thuật khí Từ thành lập đến nay, cơng ty xác định cho hướng cụ thể kinh doanh nhập chuyên mặt hàng xe đầu kéo thiết bị phụ tùng cho xe đầu kéo nên đội ngũ nhân viên công ty tuyển chọn vào kỹ sư, cử nhân có kiến thức chuyên ngành lĩnh vực kỹ thuật, khí ngoại thương Vấn đề kinh nghiệm tùy vào chức vụ bổ nhiệm, hầu hết công ty đào tạo kiến - thức chuyên ngành Có mối quan hệ tốt với khách hàng lớn, ổn định Trong năm qua, cơng ty Hải Bình khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời trì - mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, lớn công ty GAMEX- Canada Luôn giữ uy tín với khách hàng đối tác Từ thành lập vào kinh doanh lĩnh vực nhập đến nay, cơng ty Hải Bình chưa xảy tranh chấp - khiếu nại, đảm bảo việc thực hợp đồng ngoại thương cách tốt Có uy tín với tổ chức tín dụng ngồi nước Một đối tác tín dụng mà công ty hợp tác mở tài khoản giao dịch Ngân hàng cổ phần - thương mại Á Châu (ACB) chi nhánh Hải Phòng 2.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân Cạnh tranh từ sản phẩm giá rẻ Trên thị trường hàng hóa nhập nói chung có nhiều sản phẩm chủng loại giá khác nhau, sản phẩm mà cơng ty Hải Bình kinh doanh nhập gặp khó khăn trước sức ép cạnh tranh sản phẩm giá rẻ Nhưng để vượt qua sức ép cạnh tranh này, công ty cần chứng tỏ với khách hàng sản phẩm cơng ty đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, cần quảng bá hình ảnh đối tác nước ngòai nhiều - Cơ cấu hàng nhập chưa đa dạng Hiện cơng ty Hải Bình kinh doanh nhập mặt hàng xe đầu kéo thiết bị phụ tùng Trước tình hình kinh tế Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 38 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp giới ngày phát triển khơng ngừng mặt hàng chưa đủ đem lại lợi nhuận cao cho công ty, chưa đủ đáp ứng nhu cầu thị trường Vì cơng ty cần xem xét vấn đề đa dạng hóa cấu hàng nhập Tự nhập mặt hàng tiêu thụ mạnh nhiều, thường bị tồn kho Hầu - hàng nhập nước mua theo giá CIF chiếm 52.7% tổng đơn hàng Thói quen nhập theo giá CIF xuất theo giá FOB khơng cơng ty Hải Bình nói riêng mà doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp nước khơng có kinh nghiệm theo tàu cịn tính thuận tiện Bên cạnh thành công mà Công ty đạt được, q trình thực hợp đồng khẩu tơ đầu kéo gặp phải vấn đề tồn sau: - Trong khâu tổ chức thực hợp đồng Công ty chưa xây dựng phương pháp giám sát hợp đồng hồn chỉnh, chưa có hệ thống cảnh báo sớm Do đó, phát sinh tình ngồi hợp đồng, nhân viên Cơng ty lúng túng - việc giải quyết, nhiều bị thụ động, phải chờ đạo cấp Về thủ tục hải quan: Hiện thủ tục hải quan cịn rườm rà, cơng tác hải quan cịn yếu kém, phải qua nhiều khâu trung gian, việc kiểm tra tính tốn mức thuế cịn chậm làm cho hàng hóa bị lưu kho lâu khiến Công ty thêm thời gian khoản chi phí lưu kho Đây nguyên nhân làm chậm tiến độ thực hợp đồng khơng đảm bảo uy tín Cơng ty khách hàng Ngồi Cơng ty cịn mắc phải số sai sót khác như: sai mã hàng dẫn đến tính sai thuế, tiền hàng khơng với hóa đơn thương mại… - Về nhận hàng: Trong công tác nhận hàng chứng từ Commercial Invoice, Packing List, Bill of Loading… từ phía nước ngồi đến chậm Cơng ty không nhận lệnh giao hàng D/O đại lý vận tải cung cấp để hoàn thành trình nhận hàng tàu đến cảng Mặt khác, hàng đến cảng vướng mắc chứng từ không nhận hàng nên phải để lưu kho bãi cảng Nếu Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 39 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ngày khơng phải tính phí lưu kho để hàng đến ngày thứ tư trở Cơng - ty phải chịu phí lưu kho Về tốn: Hiện nay, Cơng ty tiến hành tốn hợp đồng nhập theo hình thức TT, phương thức có chi phí thấp tính an tồn khơng cao Ngồi ra, hầu hết Cơng ty tốn cho việc nhập mặt hàng đồng USD, ngoại tệ mạnh lại liên tục có xu hướng tăng giá, gây bất lợi cho Công ty tiến hành mua bán - Một số tồn khác: + Khó khăn vốn tình trạng chung đa số doanh nghiệp, công ty TNHH TM-VT Hải Bình khơng tránh khỏi vấn đề nan giải Nhiều bên chưa toán làm cho vốn lưu động cơng ty quay vịng chậm Điều gây khó khăn cho hoạt động nhập cơng ty kinh tế thị trường người sản xuất muốn ứng trước vốn, người bán hàng muốn nhận tiền + Giá hàng nhập mức cao nên khó cho q trình tiêu thụ mức thuế hàng nhập Việt Nam cịn cao Ngồi ra, dịch vụ bảo hiểm, ngân hàng, hệ thống kho tang bến bãi, chuyên chở, bốc dỡ, hệ thống giao thơng vận tải…ở Việt Nam cịn hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Tóm lại, thời điểm nhiệm vụ cấp thiết Công ty phát huy điểm mạnh, tìm biện pháp khắc phục hạn chế trên, góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 40 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO CỦA CƠNG TY TNHH TM-VT HẢI BÌNH 3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển công ty 3.1.1 Mục tiêu kinh doanh công ty - Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, trì khẳng định vị trí công ty thị trường nước quốc tế - Giữ vững thị trường có, mở rộng thị trường phát triển nhập sang thị trường khác - Cải thiện nâng cao chất lượng đời sống vật chất tinh thần người lao động - Phát triển mặt hàng kinh doanh lĩnh vực kinh doanh 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty giai đoạn - Công ty hướng tới việc tuyển chọn thu hút lao động giỏi, có trình độ kinh nghiệm, Cơng ty tiếp tục khuyến khích nhân viên kinh doanh, nhân viên trau dồi nghiệp vụ, nâng cao trình độ nhằm mở rộng thị trường kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh công ty - Tập thể đội ngũ cán nhân viên cơng ty tâm xây dựng Hải Bình trở thành công ty vững mạnh kinh tế, bền chặt quan hệ, thúc đẩy hợp tác đa phương, để bên tham gia có lợi, gắn quyền lợi người vào nghiệp chung để trở thành sức mạnh tập thể - Công ty tiếp tục tăng cường hoàn thiện củng cố mối quan hệ với bạn hàng nước để việc thực giao dịch thuận lợi hơn, nắm thị phần có, tiếp tục mở rộng thị trường - Củng cố trì tốt mối quan hệ với khách hàng truyền thống, thu hút khách hàng tiềm thông qua cung cấp đủ số lượng, đảm bảo chất lượng - Chú trọng công tác nghiên cứu nguồn hàng bạn hàng, trao đổi thông tin chặt chẽ để kịp thời có phương án tạo nguồn hàng có hội kinh doanh Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 41 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập ô tô đầu kéo cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình 3.2.1 Đề xuất với cơng ty Trước khó khăn thách thức điểm mà cơng ty Hải Bình chưa đạt năm qua, em có số ý kiến đề xuất công ty sau: * Về thủ tục hải quan Công ty tiến hành làm thủ tục hải quan muốn thuận lợi cần ý: - Công ty cần gửi hồ sơ cần thiết để tiến hành làm thủ tục hải quan sớm nhất, bên dịch vụ tiến hành xem xét xếp thời gian để tránh sai sót có - thể xảy Để tránh việc kéo dài thời gian cán hải quan không thống với mã thuế mà cơng ty ỏp chưa hiểu hàng hóa, cơng ty cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Đơn khiếu nại Công ty, giấy xác nhận nhà sản xuất…Những giấy tờ chứng minh cho cán hải quan hiểu mã thuế mà nhân viên cơng ty ỏp phù hợp nhận thấy có sai sót khơng am hiểu mã thuế cơng ty nên xem xét tiến hành khai báo hải quan lại, tránh việc kiện cáo làm thủ - tục nhập hàng phức tạp Khi hải quan kiểm tra hàng công ty cần kịp thời cú cỏc chứng từ liên quan đến hàng hóa, hàng miễn thuế cần chuẩn bị văn pháp quy kèm theo để việc kiểm tra hàng nhanh chóng * Nhận hàng kiểm tra hàng nhập Nhận hàng Trong đàm phán ký kết hợp đồng với công ty nước ngồi, Cơng ty TNHH • - TM-VT Hải Bình cần đưa điều khoản thỏa thuận ràng buộc nhà cung cấp để giao hàng hạn, chất lượng quy định trách nhiệm người - bán giao hàng thời gian cho người vận chuyển Sau nhận thông báo hàng đến, công ty cần tiến hành bước chuẩn bị nhận hàng gồm bước sau: Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 42 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp + Cán làm thủ tục cần nhận hàng nhanh chóng, cơng ty cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, chứng từ cần thiết trước đến cảng + Ký kết hợp đồng với cảng để nhận hàng: Tổ chức tốt đội ngũ có chun mơn nghiệp vụ tốt để nhận hàng, cung cấp cho cảng thông tin cần thiết để nhận hàng kiểm tra hàng hóa đưa hàng hóa kho + Xếp dỡ hàng khâu dễ xảy hư hỏng, mát địi hỏi có kinh nghiệm Cơng ty nên thơng qua tổ chức cung cấp dịch vụ bốc xếp dỡ hàng cảng Các tổ chức có đầy đủ phương tiện bốc xếp có suất cao chun mơn - hóa với phương tiện đại • Kiểm tra hàng nhập Công ty nên thực kiểm tra toàn sản phẩm từ số lượng, quy cách đóng gói, bao bì, đến chất lượng xem có với hợp đồng khụng từ phát sai sót kịp thời Nếu phát có sai sót cơng ty cần mời quan giám - định đến giám định chứng nhận việc sai Trong q trình kiểm tra hàng tùy thuộc vào lơ hàng cụ thể mà có hình thức kiểm tra khác để đảm bảo độ xác Cơng ty nên đàm phán để kiểm nghiệm hàng hóa cảng đến quan giám định Việt nam có uy tín - Đây sở đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập Cơng ty nên cử cán bên kỹ thuật xuống trực tiếp kiểm tra Khi dỡ hàng phải giám sát chặt chẽ tránh mát, hư hỏng hàng hóa Khâu quan trọng cần kiểm tra giám sát cán có trách nhiệm, hàng có rủi ro kịp thời xử lý khơng gây thiệt hại cho cơng ty *Thủ tục tốn Ưu điểm phương thức toán chuyển tiền TT chi phí thấp độ rủi ro cao Cơng ty cần áp dụng linh hoạt phương thức toán khác để thiết lập mối quan hệ hợp tác bền chặt, lâu dài Trong nghiệp vụ toán, hầu hết cơng ty tốn USD, ngoại tệ mạnh lại liên tục tăng giá gây bất lợi cho công ty Do đó, cơng ty sử dụng biện pháp phịng ngừa rủi ro hối đối có tăng giá giảm giá đồng Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 43 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp USD khoản phải trả như: dùng hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn, nghiệp vụ tiền tệ… Trước toán tiền cho ngân hàng cán công ty cần kiểm tra kỹ chứng từ xem có quy định khơng, kiểm tra phù hợp hàng hóa thực tế với chứng từ để từ dó định việc toán * Khiếu nại giải khiếu nại Trong trường hợp xảy khiếu nại, tranh chấp nghĩa vụ có liên quan đến hợp đồng bên Phương án tốt công ty nên ngồi lại để thương lượng trực tiếp hay gián tiếp, phương án giúp cho bên hiểu thơng cảm với hơn, giảm chi phí giữ bí mật khơng gây ảnh hưởng đến uy tín, công việc kinh doanh bên Đồng thời giúp trì mối liên hệ làm ăn lâu dài hai bên Trong thương lượng đòi hỏi người tham gia phải có trình độ, kiến thức nghiệp vụ, có kiên nhẫn khéo léo, có ứng xử lập luận vững vàng, hợp tình hợp lý Tốt nên để người tham gia toàn quy trình từ việc ký kết với khách hàng nội đến việc ký kết với nhà cung ứng Nếu không giải thương lượng nên sử dụng trọng tài quốc tế Việt Nam 3.2.2 Đề xuất với quan nhà nước * Chính sách thuế - Nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, mức thuế, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty làm sở ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế Nhà nước cần thông báo cho công ty biết trước từ đến tháng để công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh - Nhà nước có sách ưu đãi thuế nhập cho mặt hàng ô tô đầu kéo công ty để có giá phù hợp góp phần đẩy mạnh nhu cầu mặt hàng doanh nghiệp nước Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 44 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Nhà nước ban hành danh mục hàng hóa nhập với việc tính thuế cho mặt hàng cung cấp cho doanh nghiệp để tính thuế nhanh xác *Chính sách hải quan Cơng tác kiểm tra hồ sơ hải quan rườm rà nhà nước cần nghiên cứu giảm thủ tục nhập để tránh phiền hà, tạo thơng thống xuất nhập khẩu, giảm thiểu thời gian chi phí không cần thiết Như trước hết phải đẩy mạnh cơng tác giáo dục cán cơng chức hành nhà nước lĩnh vực xuất nhập tinh thần, trách nhiệm công việc, đạo đức chuyên môn nghiệp vụ thái độ cửa quyền gây khó khăn cho người làm cơng tác xuất nhập Kiên đưa khỏi ngành cán phẩm chất gây tiêu cực khâu xét duyệt làm thủ tục khỏc gõy lòng tin, làm nản lịng doanh nghiệp Cần lành mạnh hóa cơng tác hải quan, u cầu hải quan có đội ngũ chuyên môn giỏi hiểu biết tường tận nghiệp vụ chun mơn đánh giá kỹ lưỡng chủng loại hàng hóa nhập Giá tính thuế mã số thuế cho mặt hàng nên quy định rõ ràng để khắc phục tình trạng nhũng nhiễu hoạt động hải quan cửa khẩu, cố gắng rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hóa Hàng hóa sau hải quan kiểm tra xong chờ thủ tục tính thuế giám định đề nghị cho doanh nghiệp kho bảo quản, không nên giữ cảng làm cho chi phí lưu kho, lưu bãi lên cao ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nhà nước nên có biện pháp để nhanh chóng phổ biến hình thức khai báo hải quan điện tử để tạo điều kiệu cho doanh nghiệp khai báo cách nhanh chóng, giúp cho hàng hóa thơng quan nhanh *Quản lý ngoại tệ Công ty đơn vị kinh doanh nhập khác phải dùng ngoại tệ để toán Trong nhà nước quản lý ngoại tệ cịn chặt chẽ, điều làm cho ngoại tệ nhập bị thiếu Mặc dù, nhà nước đặt quy định toán Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 45 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp nội địa không dùng ngoại tệ, Nhà nước nên cho phép doanh nghiệp trao đổi ngoại tệ với cần thiết Nhất nhập phụ tùng tơ có giá trị tương đối cao nên cần nhiều ngoại tệ Nhà nước cần có quản lý ngoại tệ phù hợp với tỷ giá ngoại hối tương đối sát với thị trường, khoảng chênh lệch giá bán giá mua tối thiểu Đồng thời, Nhà nước cần dành số ngoại tệ cho ngân hàng ngoại thương làm vốn kinh doanh điều chỉnh tỷ giá thị trường ổn định, không đột biến cách buộc đơn vị phải tốn qua ngân hàng, tránh tình trạng giữ ngoại tệ buôn bán với *Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Có môi trường kinh doanh thuận lợi ổn định mong muốn tất doanh nghiệp Trước mắt ổn định trị luật pháp Đường lối sách phù hợp với phát triển kinh tế thị trường, sở phục vụ kinh doanh ngày cải tạo nâng cấp để hỗ trợ đắc lực cho công xây dựng phát triển đất nước * Tăng cường việc cung cấp thông tin thị trường cho doanh nghiệp Đa số doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn vấn đề tìm kiếm lựa chọn thông tin thị trường, bạn hàng Mà doanh nghiệp kinh doanh quốc tế việc quan trọng Một nguồn thông tin doanh nghiệp đặc biệt ý có độ tin cậy cao nguồn thơng tin từ lãnh sứ qn Việt Nam nước ngồi Ngồi cịn số thông tin khác thông tin mạng Internet, nguồn có độ tin cậy cao chi phí cho khơng phải nhỏ khơng phải doanh nghiệp chấp nhận Các nguồn thông tin qua phương tiện thông tin đại chúng đài, tivi, sách, báo, thường khơng cập nhật bị chậm so với tình hình diễn dẫn đến việc dự đốn khó xác Bởi vậy, Nhà nước cần có hỗ trợ doanh nghiệp thông tin thị trường thông qua Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 46 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp tổ chức lãnh quán, tổ chức xúc tiến thương mại từ nước cách giảm cước thuê bao dịch vụ Internet Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 47 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Khi đất nước chưa thể tự phát minh thành tựu khoa học kỹ thuật việc nhập vô quan trọng Đối với Việt Nam vậy, thông qua việc nhập mặt hàng hóa chất dụng cụ từ nước tiên tiến, Việt Nam phát triển khoa học kỹ thuật, đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hóa hiên đại hóa đất nước Và cơng ty, việc nhập giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp tồn tại, đủ sức cạnh tranh phát triển Hiện ngành sản xuất ô tô đầu kéo nước ta cịn yếu, hầu hết cơng ty nhập phân phối Mặt khác mở cửa kinh tế nên doanh nghiệp nhập phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước tham gia vào thị trường Việt Nam Mặc dù đứng trước khó khăn thách thức cạnh trạnh gay gắt không ổn định thị trường Nhưng cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình đứng vững hướng tới mở rộng quy mô Qua ta thấy cơng ty có chiến lược kinh doanh hợp lý nhập mặt hàng ô tô đầu kéo dành cho chuyên ngành vận tải trang thiết bị cho công nghiệp sửa chữa ôtô Trên báo cáo em sau thời gian thực tập công ty TNHH TMVT Hải Bình Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thị Minh Tiệp, thầy cô khoa KT&QTKD ban lãnh đạo công ty TNHH TNHH TM-VT Hải Bình anh chị phịng kinh doanh cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện, đóng góp cho em kiến thức lý luận thực hành để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu, trình độ khả hiểu biết có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến từ thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Bùi Thị Thu-Lớp KTNT A K12 Page 48 ... đích nghiên cứu phân tích tình hình nhập vật liệu máy móc thiết bị cơng ty, em chọn đề tài: “ Phân tích tình hình nhập ô tô đầu kéo công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Vận Tải Hải Bình? ??, cho báo... doanh buôn bán thương mại quốc tế 2.2 Thực trạng hoạt động nhập ô tô đầu kéo công ty TNHH TM-VT Hải Bình 2.2.1 Tình hình nhập ô tô đầu kéo công ty năm gần (20122014) Trong đầu thành lập, công ty gặp... cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình Phần II: Phân tích thực trạng hoạt động nhập ô tô đầu kéo cơng ty TNHH TM-VT Hải Bình Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập ô tô đầu kéo công ty TNHH