LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu tất thầy cô Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM truyền đạt kiến thức kinh nghiệp quí báu cho em suốt qua trình học tập trường Đặt biệt Nguyễn Bích Liên tận tình giúp đỡ em hồn tất chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Đốc toàn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH XD & TM An Tâm dù bận rộn tạo điều kiện cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để em tìm hiểu cơng ty suốt q trình thực tập Mặc dù hướng dẫn tận tình Bích Liên anh chị phịng kế tốn tài vụ cơng ty An Tâm tồn thể thầy trường giúp cho em hồn thành chun đề tốt nghiệp để có nhình rõ sâu thực kế tốn cơng ty An Tâm Tuy nhiên với kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong góp ý thầy cô anh chị công ty An Tâm Một lần nữa, em kính gởi đến thầy anh chị cơng ty lịng biết ơn sâu sắc Kính chúc q thầy anh chị ln đạt niềm vui sống công tác Kính chúc cơng ty An Tâm ln thành cơng vững mạnh kinh doanh MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH AN TÂM I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Giới thiệu Công ty TNHH : 2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Chức : Nhiệm vụ : III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ & SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY : Tổ chức quản lý Cơng ty: Chức quan hệ phịng ban cơng ty IV TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 10 CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I KHÁI NIỆM & NHIỆM VỤ KẾ TỐN : Khái niệm chi phí sản xuất : 13 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp: 13 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 13 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm :14 II PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM : Phân loại chi phí sản xuất : a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế : 14 b Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế : 15 Phân loại giá thành sản phẩm: a Giá thành dự toán: 15 b Giá thành thực tế : 16 III QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Phương pháp kê khai thường xuyên: 16 Phương pháp kiểm kê định kỳ : 17 IV TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 17 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : 19 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng: 21 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 24 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành : 26 CHƯƠNG III: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY AN TÂM A/ ĐỐI TƯƠÏNG TẬP HỢP CHI PHÍ - ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đối tượng tập hợp chi phí : 29 Đối tượng tính giá thành : 29 Kỳ tính giá thành : 29 Phương pháp tính giá thành: 29 B/ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT I KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1/ Đánh giá vật liệu nhập – vật liệu xuất : 30 2/ Kế toán chi tiết vật liệu : 31 3/ Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 32 II KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tình hình nhân cơng lao động: 35 Kế tốn chi tiết chi phí tiền lương: 38 Tính Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: 39 Kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: .39 III.KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Khái niệm nội dung chi phí sử dụng máy thi công: 42 Tài khoản sử dụng : 42 Kế toán chi tiết tổng hợp chi tiết chi phísử dụng máy thi cơng: .43 IV KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm nội dung chi phí sản xuất chung : 44 Tài khoản sử dụng : 45 Kế toán chi tiết tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung: .45 V TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Tổng hợp chi phí sản xuất : 54 Xác định giá thành cơng trình xây lắp hồn thành: 55 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Bước vào kinh tế thị trường thời kỳ hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới Để theo kịp phát triển, đổi kinh tế, điều hành sản xuất kinh doanh đưa chiến lược kinh doanh phù hợp theo định hướng, sách phát triển đất nước, sách thuế Quốc Gia chế độ kế tốn cơng ty ngày phải hoàn thiện Mục tiêu hàng đầu mà Công ty TNHH XD & TM AN TÂM quan tâm tạo uy tín với khách hàng, phát triển ngành xây dựng, từ cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh rộng khắp khu vực Hạch toán giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỷ thuật mà doanh nghiệp thực q trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp tất nội dung phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, cộng cụ dụng cụ, tiền lương, khấu hao tài sản cố định… kế toán giá thành sử dụng xun suốt Vì vậy, người phụ trách kế tốn giá thành phải người am hiểu sâu rộng nghiệp vụ chun mơn, phải phân loại chi phí, phải nhận biết chi phí tính vào giá thành sản phẩm, chi phí khơng tính vào giá thành sản phẩm Thơng qua việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thấy cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Đồng thời xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp Cơng ty sử dụng tốt tiềm lao động, vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Mặc dù hướng dẫn tận tình Bích Liên cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty TNHH XD & TM An Tâm tồn thể thầy trường giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp nhiên, với kiến thức nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong góp ý thầy cô cô, chú, anh, chị công ty TNHH XD & TM An Tâm CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD & TM AN TÂM I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Giới thiệu cơng ty TNHH XD & TM AN TÂM: Công ty TNHH XD & TM AN TÂM công ty tư nhận ba thành viên góp vốn thành lập GP ĐKKD số 4100…………………do sở KH& ĐT TP.HCM cấp ngày 15/02/2000 Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XD & TM AN TÂM Tên giao dịch:ANTAM CONSTRUCTION & TRADING CO., LTD Tên viết tắt: ANTACO CO., LTD Trụ sở: 50/6 Nguyễn Đình Chiểu, P.3, Q Phú nhuận, TP.HCM MST: 9 Là công ty chuyên lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, thi công cầu đường, thi công hệ thống điện, sản xuất vật liệu xây dựng, gia công chế tạo khung kèo thép… Từ thành lập công ty chủ yếu thực xây dựng cơng trình nhà tư nhân, nhà thờ với quy mơ nhị, doanh thu thấp Dần dần ban giám đốc công ty khẳng định uy tín, chất lượng sản phẩm làm ra, với phát triển kinh tế đất nước thu hút vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngồi, khu cơng nghiệp mở Cơng ty mạnh dạn mở rộng quy mô tăng nguồn vốn kinh doanh lên 10 tỷ đồng, tuyển dụng đội ngũ CBCNV có trình độ chun mơn, cán kỹ thuật có kinh nghiệm Tham gia đấu thầu dự án xây dựng nhà máy có quy mơ nhỏ học hỏi kinh nghiệm, khẳng định thương hiệu.Từ bước khẳng định chất lượng sản phẩm mang lại cho chủ đầu tư.Từ công ty nhỏ, vốn kinh doanh thấp đến qua 10 năm hoạt động công ty vươn lên thành công ty hoạt động chuyên nghiệp, uy tín vốn kinh doanh tăng từ tỷ lúc thành lập đến nguồn vốn dăng ký kinh doanh 50 tỷ doanh thu tăng từ gần 12 tỷ năm 2000 lên gần 452 tỷ năm 2010 Khách hàng công ty chủ yếu công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi chủ yếu nhà đầu tư từ Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ….Từ năm 2010 Ban giám đốc công ty tiền hành thực đầu tư thêm dự án nhà Long Thành-Đồng Nai khu du lịch sinh thái Đà Lạt Quá trình hình thành phát triển công ty:  Về nguồn vốn : Nguồn vốn kinh doanh: tỷ đồng Hình thức sở hữu: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn  Về máy móc thiết bị : Cơng ty có đủ thiết bị lớn thi công cơng trình cơng nghiệp dân dụng như: Máy trộn bê tông, xe trộn bê tông, giàn giáo, thép ống, xe vận tải, máy ủi, container, máy phát điện…… Các loại thiết bị nhỏ khác : Đầm dùi, đầm bàn, máy bơm nước, máy cưa bào liên hợp… Nói chung thiết bị có cơng ty đầy đủ đảm bảo nhận thi cơng cơng trình  Về mặt xã hội : Thông qua cơng trình thi cơng, cơng ty giải lượng lao động thất nghiệp dù số lớn góp phần giải số lượng dư thừa lao động tạo thêm cải vật chất cho xã hội II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY Chức : − Cơng ty chun thiết kế, xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp − Cơng ty có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản mang tên công ty ngân hàng − Công ty tiến hành lập báo cáo tài kế tốn năm theo quy định Bộ tài Nhiệm vụ : −Tổ chức xây dựng, thực kế hoạch kinh doanh theo Pháp luật hành −Quản lý sử dụng vốn kinh doanh chế độ quản lý Nhà nước, đảm bảo kinh doanh có hiệu −Chấp hành đầy đủ chủ trương, sách Nhà nước quy định Bộ tài −Dựa vào phương hướng nhiệm vụ phát trieån ngành, tiêu định hướng nhà nước nhu cầu thị trường Công ty chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo chức qui định, đồng thời tổ chức triển khai có hiệu kế hoạch đề −Ứùng dụng kịp thời tiến khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất Luôn tạo điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cơng tác khảo sát địa chất địa hình, nghiên cứu thí nghiệm học phục vụ xây dựng cơng trình, công tác thiết kế, qui hoạch thi công xây dựng nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, đảm bảo xây dựng hồn thành cơng trình có chất lượng cao giá thành hợp lý −Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu tiền vốn, vật tư trang thiết bị máy móc, sử dụng bố trí hợp lý lực lượng cơng nhân viên, lực lượng lao động có sẵn, bảo đảm thực đầy đủ sách, chế độ nhà nước −Khơng ngừng mở rộng qui mô hoạt động Công ty ngày nâng cao uy tín cơng ty III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ & SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY : Tổ chức quản lý Cơng ty: −Để thực phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, Công ty xác định phương hướng sản xuất, phương hướng kinh doanh dịch vụ, cấu tổ chức sản xuất phù hợp với lực trình độ đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật mỹ thuật Sơ đồ tổ chức công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng quản lý dự án Phòng quản lý thi công Phòng thiết kế quản lý chất lượng Phòng cung ứng vật tư Phòng nhân Phòng kế toán tài vụ  Ban Giám đốc cơng ty :bao gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc − Trực tiếp điều hành công ty, có quyền hạn cao chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh công ty − Bảo tồn phát triển vốn đời sống cán công nhân viên Tổng giám đốc công ty có quyền định tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty, để đảm bảo có hiệu lực phù hợp với nhu cầu sản xuất đạt hiệu kinh tế cao Phó giám đốc −Là người phụ tá hỗ trợ cho giám đốc việc quản lý công ty, ủy nhiệm hay ủy quyền số vấn đề thuộc quyền hạn giám đốc Tham mưu cho giám đốc vấn đề quan trọng có liên quan đến hoạt động công ty −Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động ngày cơng ty, có trách nhiệm kiểm soát hoạt động nhân viên Soạn thảo sách cơng ty, đưa đề xuất tuyển dụng lao động, khen thưởng kỷ luật sách ưu đãi khách hàng  Các phòng ban : −Đứng đầu trưởng phòng phó phịng trợ giúp cho ban giám đốc Nhiệm vụ phịng ban giám đốc cơng ty qui định cụ thể Chức quan hệ phịng ban cơng ty: Phòng thiết bị điện  Phịng hành nhân : −Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra việc thi hành sách, chế độ nhà nước qui định công ty −Tham mưu cho ban giám đốc cơng tác hành nhân sự, cơng tác chăm lo đời sốâng tinh thần, trình độ chun mơn cho cán công nhân viên −Quản lý việc tuyển dụng lao động, thi đua cán công nhân viên −Tổ chức họp giao tế, đón tiếp khách −Tổng hợp soạn thảo văn tài liệu, bảo quản tài liệu, triển khai nhanh thị ban giám đốc  Phịng kế tốn tài vụ : −Chịu đạo trực tiếp ban giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn nghiệp vụ kế tốn cơng ty −Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng tiêu tài định mức sản xuất kinh doanh kiểm tra giám sát việc thực tiêu kế hoạch −Báo cáo kịp thời với ban giám đốc kết kinh doanh công ty tháng, quý, năm −Giúp ban giám đốc nắm tình hình sử dụng vốn, tài sản, tình hình chấp hành chế độ quản lý kinh tế tài cơng ty thời kỳ −Tổ chức toán kịp thời đầy đủ thể lệ khoản tốn cơng nợ cơng ty −Theo dõi tồn phương án hợp đồng kinh doanh, hóa đơn chứng từ có liên quan lĩnh vực tài cơng ty  Phịng thiết kế quản lý chất lượng : −Tìm kiếm thị trường thiết kế, tổ chức thực hợp đồng nhận thầu, thiết kế trang trí nội thất dự án Ban giám đốc xét duyệt −Giám sát theo dõi tồn tình hình diễn cơng trình, có trách nhiệm đảm bảo việc thi công thực tiến độ −Đặc biệt chất lượng cơng trình phải cao, theo mẫu thiết kế theo hợp đồng mà cơng ty ký kết với khách hàng −Lập thủ tục nghiệm thu tốn tốn giai đoạn tồn cơng trình gửi cơng ty  Phịng thiết bị điện : −Nhiệm vụ chủ yếu thiết kế thực sơ đồ điện nước phuïc vụ cho cơng trình  Phịng quản lý thi cơng : −Tìm kiếm thị trường xây dựng, tổ chức thực hợp đồng nhận thầu xây lắp công ty ký kết Tài khoản 623 khơng có số dư cuối kỳ _ Tài khoản 623 công ty mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình hạng mục cơng trình 3/ Kế tốn chi tiết tổng hợp chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng Do cơng trình HIGASHIMARU xa nên cơng ty giao khốn máy móc thi cơng cho cơng ty khác cung cấp Ngày 2/3/2010 cơng ty kí hợp đồng số 0094656 với công ty TNHH Văn Phát cung cấp máy đào ủi Cty TNHH XD & TM AN TÂM CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày tháng năm 2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Có Chứng tư` gốc Số Ngày 8HI03 2/3/2010 Ca máy đào ủi hđ; 0094656 – công ty TNHH Văn Phát 623 Số tiền 331 32,298,182 Cộng : 32,298,182 Ngươ`i lập Cty TNHH XD & TM AN TÂM ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 2010 Chứng tư` ghi sổ Số Ngày 2/3/2010 Trích yếu Số tiền Ca máy đào ủi hđ; 0094656 – công ty TNHH Văn Phát 32,298,182 Cộng: 32,298,182 Ngày tháng năm 2010 Kế tốn Công ty AN TÂM Điện thoại : Số Ctừ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 3/2010 TK-NỢ Ngày Nội dung chi tiết 2/3/10 Số dư đầu kỳ Ca máy đào ủi hđ; 0094656 – công ty TNHH Văn Phát 623 TK-CĨ 331 Số tiền nợ 32,298,182 Số tiền có Kết chuyển – 31/03 154 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP IV 32,298,182 32,298,182 32,298,182 32,298,182 32,298,182 Ngày 31 tháng năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1/ Khái niệm nội dung chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ cho cơng tác điều hành quản lý sản xuất, liên quan đến đối tượng hạch tốn chi phí có tính chất chung phục vụ cho cơng trình, bao gồm :  Chi phí nhân viên chi phí sử dụng dành riêng cho nhân viên phục vụ cơng trình, bảo vệ cơng trình  Chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ sản xuất vào phiếu xuất vật tư xuất cơng cụ dụng cụ cho cơng trình Các chi phí lập từ phiếu xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ cho đối tượng có liên quan, cụ thể hạch toán vào chi phí sản xuất chung cho cơng trình hay hạng mục cơng trình  Tại cơng ty cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ chi phí phân bổ 100% hạch toán lần trực tiếp vào chi phí sản xuất chung cơng trình ,như : Cuốc, xẻng, xà beng  Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn chi phí phân bổ từ 20% đến 50% tùy theo loại : dàn giáo, cốt pha  Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại chủ yếu phục vụ cho công tác thi công, vào hóa đơn thu tiền điện, nước, điện thoại kế tốn tập hợp khoản chi phí liên quan đến tiền điện nước cơng trình hay hạng mục cơng trình  Chi phí tiền khác chi phí th tài sản thi cơng cơng trình ( áp dụng cho cơng trình xa), chi phí tiền nước uống cho công nhân, tiền bồi dưỡng, chi phí nghiệm thu Từ chứng từ gốc ban đầu biên nhận, hợp đồng thuê tài sản, hóa đơn, bảng kê tiền bồi dưỡng Kế toán tập hợp phiếu chi lên sổ quỹ, chi phí tiền khác củng hạch tốn riêng cho cơng trình theo mức chi phí phát sinh  Chi phí khấu hao TSCĐ cho quản lý cơng trình, quản lý doanh nghiệp khấu hao nhà cửa vật kiến trúc, khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý Cơng ty cơng trình Khấu hao loại TSCĐ có mức tỷ lệ khác nhau, mức trích khấu hao đăng ký theo loại TSCĐ có thời gian khấu hao tùy thuộc vào tuổi thọ (năm sử dụng) loại TSCĐ 2/ Tài khoản sử dụng : * Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung “ Bênợ n Tập hợp chi phí thực tế phát sinh ky` Tài khoản 627 khơng có số dư cuối kỳ Bên có Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoành thành kỳ 3/ Kế tốn chi tiết tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung a Chi phí nhân viên cơng trường : Chi phí nhân viên cơng trình bao gồm tất khoản tiền lương, tiền thưởng, chi phí bảo hiểm Ban huy quản lý cơng trình Tiền lương quản lý sau : _ Lương ban huy cơng trình tính theo định cơng ty tùy thuộc vào cơng trình mà có thang lương sau : _ Chỉ huy trưởng cơng trình (Higashimaru) hưởng mức lương 01 tháng 5,5 triệu VNĐ _ Chỉ huy phó cơng trình (Higashimaru) hưởng mức lương 01 tháng 4,6 triệu VNĐ _ Kế tốn cơng trình (Higashimaru) hưởng mức lương 01 tháng triệu VNĐ _ Thủ kho công trình (Higashimaru) hưởng mức lương 01 tháng triệu VNĐ Luân chuyển chứng từ tính lương Để tính lương cho Ban huy quản lý cơng trình, huy trưởng cơng trình phải lập Bảng chấm cơng tương tự bảng chấm công phát lương, chấm phần cơng nhật cịn phần tính lương kế tốn cơng trình tính tốn chuyển Bảng chấm cơng phát lương lên phịng kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty xem xét phát lương sau giám đốc công ty duyệt Thông qua Bảng chấm công phát lương kế tốn tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tập hợp vào tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung “ chi tiết 6271 “ chi phí nhân cơng cơng trình “,thể sổ sách sau : Ngày 31/3/2010, tiền lương phải trả cho ban huy quản lý cơng trình Higashimaru Cty TNHH XD & TM AN TÂM CHƯÙNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2010 Trích yếu Chứng tư` gốc Số Ngày 1TH08 31/3/2010 Luơng quý /2010 quản lý CT Phí BH, C Đồn từ lương /2010 Tài khoản Nợ Có 627 627 SỐ: 103 Số tiền 334 338 44,480,000 8,451,200 Cộng : 52,931,000 Ngươ`i lập Cty TNHH XD & TM AN TÂM ĐĂNG KYÙ CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 2010 Chứng tư` ghi sổ Số Ngày 103 31/3/2010 Trích yếu Quý 1/2010 Lương, phí BH, cơng đồn Q 1/2010 Quản lý CT Tổng cộng: Số tiền 52,931,000 52,931,000 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế tốn Công ty AN TÂM Điện thoại : CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 3/2010 CÔNG TRÌNH SỐ HIỆU: 6271 - Số Ctừ Ngày Nội dung chi tiết 31/3 Số dư đầu kỳ Quyết toán CT HIGASHIMARU TK-NỢ 31/3 Kết chuyển – 31/03 TK-CÓ 6271 6271 154 334 338 Số tiền nợ Số tiền có 44,480,000 8,451,200 52,931,000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 52,931,000 52,931,000 52,931,000 52,931,000 Ngày 31 tháng năm 2010 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG b Kế tốn chi phí cơng cụ dụng cụ : Đây loại chi phí phân bổ nhiều kì bao gồm cơng cụ dụng cụ dùng để phục vụ cho việc xây dựng cơng trình Về hạch tốn chi tiết xuất dùng cơng cụ dụng cụ phải chuyển giá trị chúng thành chi phí trả trước Vì cơng cụ dụng cụ xác định giá trị sử dụng năm nên cuối năm kế toán xác định mức phân bổ chia theo doanh thu cơng trình Ngày 31/12/2010, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ cho cơng trình HIGASHIMARU Tổng chi phí cơng cụ dụng cụ phân bổ năm 2010: 1.833.511.767 đ Tỉ lệ phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ cơng trình HIGASHIMARU 6% 1.833.511.767 * 6% = 110,010,706 đ Cty TNHH XD & TM AN TÂM CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Chứng tư` gốc Số Nga`y 31/12/2010 Trích yếu Chi phí cơng cụ dụng cụ cho CT Higashimaru Ta`i khoản Nợ Có 242 Số tiê`n 627 110,010,706 Cộng : 110,010,706 Ngươ`i lập Cty TNHH XD & TM AN TÂM ĐĂNG KYÙ CHỨNG TỪ GHI SỔ 2010 Chứng tư` ghi sổ Số ngày 31/12/2010 Trích yếu Số tiền Chi phí cơng cụ dụng cụ cho CT Higashimaru 110,010,706 Tổng cộng 110,010,706 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn Công ty AN TÂM Điện thoại : Số Ctừ Ngày CHI TIẾT TÀI CÔNG TRÌNH KHOẢN Tháng 12/2010 Nội dung chi tiết TK-NỢ MITSUBA TK-CĨ 627 242 Kc 627 -> 154 31/12/10 Số dư đầu kỳ Chi phí cơng cụ dụng cụ cho CT Higashimaru 154 Số tiê`n nợ 627 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền có 110,010,706 110,010,706 110,010,706 110,010,706 110,010,706 110,010,706 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP c Hạch tốn chi phí khấu hao tài sản cố định : Tại công ty việc khấu hao tài sản cố định phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao phận kế toán tài sản cố định cơng ty tính dựa tỷ lệ trích loại máy móc thiết bị theo qui định Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định tính sau : Mức khấu hao năm = Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao năm = phân bổ cho công trình x Tỷ lệ khấu hao năm Tổng mức khấu * tỉ lệ hao năm công trình Khấu hao theo dõi tài khoản 214 “ Khấu hao TSCĐ “ theo dõi chung loại tài sản khác Ngày 31/3/2010 mức khấu hao tài sản cố định cơng trình Higashimaru là: Tổng chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ năm 2010: 662.214.200 đ Tỉ lệ phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cơng trình HIGASHIMARU 6% 662,214,200 * 6% = 39.732.852 đ Cty TNHH XD & TM AN TÂM CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Trích yếu Ta`i khoản Nợ Có Chứng tư` gốc Số Ngày 31/12/2010 Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ CT HIGASHIMARU 627 Số tiê`n 142 39.732.852 Cộng : 39.732.852 Người lập Cty TNHH XD & TM AN TÂM ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 2010 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 31/12/2010 Trích yếu Số tiền Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ CT HIGASHIMARU 39.732.852 Tổng cộng 39.732.852 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập d Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: Hàng tháng cơng ty phải trả khoản chi phí dịch vụ như: chi phí điện, nước, điện thoại, bảo trì Trong tháng vào phiếu chi, phiếu toán kế toán toán ghi vào sổ để cuối tháng tập hợp chi phí chứng từ ghi sổ chuyển sang kế tốn tổng hợp chi phí giá thành Chi phí dịch vụ mua ngồi kế tốn theo dõi tài khoản 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” Kế tốn hạch tốn chi phí phát sinh CTHIGASHIMARU sau: Cty TNHH XD & TM AN TÂM CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2010 Trích yếu Chứng tư` gốc Số Ngày 31/01/10 SỐ : 106 Ta`i khoản Số tiê`n Nợ Có Thuê thiết bị xây dựng hđ: 0094045CƠNG TY TNHH Phước Thu Vận chuyển thiết bị hđ: 0034815-DNTN Vận Tải Sơn Thư 10HI01 31/01/10 15HI01 627 331 627 331 22,118,646 9,523,810 Tổng cộng 31,642,456 Người lập CHI TIẾT TÀI CÔNG TRÌNH KHOẢN Số Ctừ Ngày Tháng 3/2010 Nội dung chi tiết TK-NỢ HIGASHIMARU TK-CĨ Số tiền nợ Số tiền có Số dư đầu kỳ 612 01/03/2010 1HI03 31/03/2010 1TH08 31/03/2010 T/t tiền bàng hiệu CT HIGASHIMARU hđ; 0056581 Chương Thuê thiết bị xây dựng hđ; 0110426 – cơng ty TNHH Phước Thu Trích lập dự phịng sữa chữa bảo hành cơng trình KC Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP e Kế tốn chi phí tiền khác: 1111 6,000,000 1111 22,118,648 331 67,235,934 154 95,354,582 95,354,582 95,354,582 95,354,582 95,354,582 Ngaøy 31 tháng năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG Chi phí tiền khác cơng ty bao gồm: văn phịng phẩm, nước uống, tiếp khách Trong tháng khoản chi phí khác phát sinh theo dõi dựa phiếu chi, phiếu toán tạm ứng, giấy báo nợ, báo có ngân hàng Cuối tháng khoản chi phí tập hợp vào tài khoản 6278 “ Chi phí tiền khác “ Cty TNHH XD & TM AN TÂM CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2010 Chứng tư` gốc Số Nga`y PC 26/2/10 Trích yếu SỐ : 107 Tài khoản Nợ Có T/t tiền đơn hoa tươi CT HIGASHIMARU, hđ:0003239_Chi 627 Số tiê`n 111,112,141 500,000 Cộng : 500,000 Ngươ`i lập Cty TNHH XD & TM AN TÂM ĐĂNG KYÙ CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 2010 Chứng tư` ghi sổ Số Nga`y PC 26/2/10 Trích yếu Số tiền Tháng 2/2010 T/t tiền đơn hoa tươi HIGASHIMARU, hđ:0003239_Chi Tổng cộng: CT 500,000 500,000 Ngaøy 28 tháng năm 2010 Kế tốn Công ty AN TÂM Điện thoại : CHI TIẾT TÀI CHI TIẾT TÀI KHOẢN KHOẢN Tháng 2/2010 Tháng 12/2001 CÔNG TRÌNH HIGASHIMARU Số Ctừ Ngày Nội dung chi tiết TK-NỢ TK-CÓ Số tiền nợ 111 Số tiền có Số dư đầu kỳ 28/2 T/t tiền đơn hoa tươi CT HIGASHIMARU, hđ:0003239_Chi 627 28/2 Kết chuyển –28/2 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 500,000 154 500,000 500,000 500,000 Ngày 28 tháng năm 2010 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung : 334 338 331 214, 142 111,112,141 627 154 V TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất công ty vào đối tượng hạch tốn chi phí Theo thực tế cơng ty An Tâm đối tượng chi phí cơng trình hay hạng mục cơng trình, đối tượng tập hợp chi phí mở sổ chi tiết theo dõi riêng khoản mục Chi phí nguyên vật liệu tập hợp theo cơng trình hay hạng mục cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp từ Bảng lương, Bảng chấm công làm đêm thêm cơng trình hay hạng mục cơng trình, Bảng lương cơng trình tập hợp riêng theo cơng trình ấy, ngồi phải trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo bảng lương nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung công ty tổng hợp tháng cho riêng đối tượng hạch tốn chi phí, dựa bảng tổng hợp chứng từ gốc ,chứng từ ghi sổ sổ chi tiết Kế toán vào số dư nợ tài khoản 621, 622, 627 cơng trình hay hạng mục cơng trình tập hợp kết chuyển sang ghi nợ tài khoản 154 ghi có tài khoản 621, 622, 627 cơng trình hay hạng mục cơng trình Trên sổ kế toán viết bút toán tập hợp chi phí tháng 3/ 2010, sau : Nợ tài khoản 154 : 2,321,606,518 đ Có tài khoản 621 : 1,554,502,740đ Có tài khoản 622 : 413,085,000đ Có tài khoản 623 : 32,298,182đ Có tài khoản 627 : 321,720,596đ Tổng cộng tất khoản mục chi phí ta chi phí phát sinh kỳ cho cơng trình hay hạng mục cơng trình từ khởi cơng cơng trình đến kết thúc hồn thành tồn Do giá thành thực tế phản ảnh tài khoản tồn chi phí sản xuất tích lũy từ lúc cơng trình bắt đầu khởi cơng hoàn tất Đối với khoản vật liệu thừa nộp kho ,phế liệu thu hồi từ công trường xây dựng, có đặc điểm sau : - Vật liệu thừa : thường thừa ít, số lượng thừa phân thành loại sau: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cơng cụ dụng cụ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chuyển kho công ty, tùy theo loại mà kế toán lên tài khoản tương ứng Số nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ tiếp tục sử dụng vào cơng trình khác ( ) - Phế liệu thu hồi: Phế liệu thu hồi từ cơng trình có giá trị không lớn thực chất giá trị phế liệu thu hồi tính vào chi phí xây lắp, nên thường không trả kho công ty để bán phế liệu kế tốn cơng ty khơng theo dõi khoản chi phí Xác định giá thành cơng trình xây lắp hồn thành : Tính giá thành cơng trình xây lắp giai đoạn sau cơâng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Trong hoạt động xây lắp sản phẩm cuối cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao Vì nhiệm vụ chủ yếu hạch tốn chi phí tính giá thành tính giá thành thực tế cơng trình xây lắp hồn thành, xác định dựa tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến lúc cơng trình hồn thành Hàng tháng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao kế tốn tính giá thành kết chuyển doanh thu, cịn cơng trình hay hạng mục cơng trình chưa hồn thành kế tốn tính đánh giá tính giá thành xây lắp dở dang Cơng ty có quy trình cơng nghệ xây lắp giản đơn, phương pháp đánh giá tính giá thành cơng ty sau : Tổng giá thành Công trình = chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh kỳ Tổng giá thành tồn cơng trình HIGASHIMARU sau : Số dư đầu kỳ lũy kế tài khoản 154 CT HIGASHIMARU 8,759,955,120 đồng Tổng giá thành cơng trình = 8,759,955,120 + 6,701,913,474 = 15,461,868,594 đ Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí tính giá thành 621 154 kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 155 kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 622 kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 623 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng 627 Kết chuyển chi phí Sản xuất chung BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Tên cơng trình: Thực cơng việc cho CT HIGASHIMARU Đơn vị tính: đồng TK Mã cơng trình : HI-008 SD Đầu kỳ CT Tổng giá trị cơng trình 621 622 623 627 Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí Tổng cộng CHƯƠNG IV: 8,759,955,120 3,989,752,564 1,656,248,100 268,498,000 787,414,810 6,701,913,474 15,461,868,594 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ Qua thời gian ngắn thực tập thực tế công ty TNHH XD & TM AN TÂM, chủ yếu tìm hiểu cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình xây lắp, em có nhận thấy có vấn đề sau : Hệ thống tài khoản công ty xây dựng hệ thống kế toán Bộ Tài chính, phương pháp hạch tốn tương đối đơn giản dễ hiểu, số liệu đưa vừa tổng quát vừa cụ thể Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tổ chức cách hợp lý khoa học tạo điều kiện cho việc ghi chép đối chiếu lấy số liệu cách nhanh chóng dễ dàng, nhờ Cơng ty áp dụng khoa học kỹ thuật, đưa hệ thống máy tính vào quản lý tài nhằm đảm bảo xác số liệu Cơng ty có đội ngũ cơng nhân lành nghề, nắm bắt thơng tin khoa học nhanh chóng, kịp thời bước đưa khoa học kỹ thuật áp dụng trực tiếp vào cơng trình Ngồi vấn đề thu nhập anh em công nhân viên công ty cải thiện, nâng cao xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, điều tạo động lực mạnh mẽ, giúp họ hăng say cơng việc góp phần cho phát triển tiến lên tồn cơng ty KẾT LUẬN Cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp khâu định kết sản xuất kinh doanh Việc lãng phí hay tiết kiệm chi phí xây lắp phản ánh trình độ việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động tiền vốn doanh nghiệp Thực tế để toàn phát triển chế thị trường ngày khó khăn, khơng bắt buộc Ban giám đốc Cơng ty phòng ban trực thuộc phải liên kết lại tạo sức mạnh nội tại, mà công ty cịn phải sức tìm kiếm thị trường mới, mơ hình hoạt động để giảm chi phí tăng lợi nhuận Từ vấn đề Công ty phải đề phương án sản xuất kinh doanh tối ưu xây dựng mơ hình quản lý kinh tế khoa học đại hơn, nhanh gọn để phù hợp với tính chất vốn động linh hoạt thương trường Trong thời gian thực tập thực tế công ty em kết hợp kiến thức học nhà trường kiến thức thực tế Công ty phần giúp em thấy công việc kế toán diễn thực tế kiến thức bổ sung cho vấn đề chưa hiểu biết thiếu sót ... hồn thành : 26 CHƯƠNG III: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY AN TÂM A/ ĐỐI TƯƠÏNG TẬP HỢP CHI PHÍ - ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH... vốn trình quản lý sản xuất doanh nghiệp phép tính vào giá thành III QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Phương pháp kê khai thường xun Quy trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. tin tính xác số liệu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Tiền mặt Kế toán Thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán Tiền lương Kế toán CCDC Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ NHIỆM VỤ TỪNG PHẦN HÀNH KẾ