Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Hoạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tich cực trong việc đIũu hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của nhà nớc. Trong đIũu kiện kinh tế thị trờng đang phát triển nhanh chóng, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt cụng với cơ chế quản lý kinh tế thực hiện hoạch toán kinh doanh, đẻ có thể tồn tại và phát triển đợc đòi hỏi các đơn vị sản xuất phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. muốn thực hiện đợc iều đó mỗi doanh nghiệp phải không ngừng củng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, cải tiến máy ,móc thiết bị, qui trình công nghệ, nâng cao tay nghề của công nhân và trình độ chuyên môn của cán bộ Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì chi phí nguyên vạt liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, bất cứ một sự biến động nào của yếu tố chi phí nguên vật liệu dều làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doang nghiệp. Vì vậy quản lý tốt khâu thu, mua, dự trữ, bảo quả và sử dụng nguyên vật liệu sẽ là một biện pháp hữu hiệu nhất để giảm chi phí, hạ giá thành đi đôi với việc nâng cao chát lợng sản phẩm từ đó nâng cao khả năng cao khả năng cạnh tranh và tăng tính lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua thời gian học tập và công tác tại trờng và thực tập tại công ty cổ phần OLYMPIA, em đã lân lơt nghiên cứu sâu hơn các vấn đề mà nhà trơng và các thầy cô tin tinh day bảo. Công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vât liệu. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, thực hiện phơng châm học đi đôi với hành, sản phẩm, lý luận gắ liền với thực tiễn. Là một sinh viên tr- ờng CĐKTKTTM đợc tào tạo qua chuyên nghành kế toán, nhân thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán để có đợc những thông tin cần thiết, kịp thời trong việc tìm ra phơng pháp biện pháp, nhằ thúc đẩy và nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Trong đợt đi thực tập này em nhận tháy đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và năm đơc phàn công tác hoach toán Nguyên vật liệu em đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu. Phần II: thực trạng về tổ chức kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu ở công ty cổ phần OLYMPIA Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập,xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cổ phần OLYMPIA Phần I Lý luận chung vè tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu I. khái niệm, đặc điểm, tầm quan trọng tổ chức kế toán trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh 1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu Trong thực tiễn, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều cần phải có đủ ba yếu tố co bản là: t liệu lao động,đối tợng lao động, và lao động sống. Trong đó đối tợng lao động chính là yếu tố vật chất của sản phẩm, là tất cả những vật mà lao động của con ngời tác động nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích của con ngời. Đối tợng lao động có hai loại: thứ nhất là những vật liệu có sẵn trong tự nhiên nh quặng trong lòng đất, cá dới biển, gỗ trong rừng nguyên thuỷ , thứ 2 là những vật liệu đã qua chế biến nh gang trong lò luyện thép, sợi trong nhà máy dệt, bột gỗ trong nhà máy giấy Đối t ợng lao động đã quachế biến gọi là nguyên liệu. Những đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu đợc thể hiện rõ nét là: - Hoạt động sản xuất:nguyên vạt liệu là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất cà nó là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. - Trong quá tình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu là một loại TSLĐ nên nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tac động của ngời lao động, chúng đều bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất của sản phẩm.Do vậy, toà bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn và nó là yếu tố cơ bản của giá thành sản xuất sản phẩm. Do đó, việc hạ chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở tiết kiệm nguyên vật liệu nó là yếu tố chính để hạ chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm. Tất cả các đặc điểm trên đây điều là căn cứ cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay không là tuỳ thuộc vào nhiều quá trình cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, đúng chất lợng hay không , bảo quản có tốt không. Nừu quá trình cung cấp và bảo quản nguyên vật liệu tốt sẽ tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm có chất lợng và có khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trờng kể cả trong và ngoài nớc. 2. Vai trò của tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động của quá trình nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp cũng nh trong vi phạm toàn bộ nền kinh tế quốc dân. II. cầu quản lý nguyên vật liệu và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh Yêu nghiệp 1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất _kinh doanh ở các doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó doanh nghiệp cần thực hiện: -Yêu cầu thứ nhất: Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ thống danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tơng ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu. - Yêu cầu thứ 2: Trong doanh nghiệp, vật liệu luôn đợc dự trữ ở một mức nhất định, hợp lý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục. Do vậy, doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoăc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tốn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở xây dựng cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp . - Yêu cầu 3: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ giảm thiểu h hao, mát mát, các doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bãi bến đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc trang bị các phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết: Bố trí th kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nhiệm nhập, xuaqát kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp niệu va kế toán vật t. 2. Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lơn trong giá thành sản phẩm cho nên yêu cầu quản lý nguyên vât liệu và công tác tổ chức hach toán nguyên vật liệu la điều kiện quan trọng luôn luôn song hành cùng nhau. Hạch toán nguyên vật liệu có chính xác, kịp thời đẩy thì lãnh đạo mới nắm bắt đợc tình hình thu, mua, dự trữ, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu cả về kế hoạch và thc hiện, từ đó có biện pháp thích hợp trong quản lý. Mặt khác, tính chính xác, kịp thời của công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc hạch toán giá thành của doanh ngiệp chính xác. Xuất phát từ yêu cầu quản lý, vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu có những nhiệm vụ sau: - Tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật để cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành san phẩm. - Tập hợp vầ phản ánh đày đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. - Thực hiên viêc đánh giá , phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp - Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ nguyên vật liệu và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 III. phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều nguyên liệu, vật liệu. Trong điều kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu 1.1. phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu chính: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì nó cấu tạo nên thực thể của sản phẩm, nếu không có nó thì sẽ không hình thành nên thực thể của sản phẩm đợc, nó bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên liệu, vật liệu chính khác nhau: ở doanh nghiệp cơ khi nguyên liêu, vật liệu chính là sắt, thép ở doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu chính là cây mía còn ở doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo thi nguyên vật liệu chính là đờng, nha, bột .Cũng có thể sản phẩm của doanh nghiệp này làm nguyên liệu, vật liệu cho doanh nghiệp khác đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi là nguyên liệu, vật liệu chính - Vật liệu phụ: là những thứ vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm, làm tăng chất lơng cho sản phẩm, tạo dáng cho san phẩm - Nhiên liệu: là những loại vật liệu có khả năng tạo ra động lực để phục vụ cho sản xuất sản phẩm nh là phục vụ cho phơng tiện vận tải, cho máy móc thiết bị Nhiên liệu có thể tồn tại ở 3 trạng thái khác nhau nh thể rắn thể lỏng thể khí - Phụ tùng thay thế đây là những chi tiết đợc sử dụng khi thay thế khi sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải . - Thiết bị xây dựng cơ bản: đây là những loại thiết bị, máy móc đợc dung trong nghành xây dựng cơ bản nh: công cụ, khí cụ, vật kết cấu. Nó bao gồm thiết bị cần lắp hay không cần lắp - Vật liệu khác: là những vật liệu khác 5 loại trên nh phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, vật liệu do quá trình sản xuất loại ra và đợc thu hồi 1.2. Phân loại theo mục đích sử dụng Nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm: nó bao gồm cả vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nó tạo nên thực thể vật chất cuả sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho các nhu cầu khác: Nó là những loại nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xởng, quản lý chung, bán thành phẩm hàng hoá . 1.3. Phân loại theo nguồn gốc hình thành nguyên vật liêu - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những loại vật liệu mà doanh nghiệp đi mua của các đơn vị khác về dùng cho sản xuất sản phẩm. - Nguyên vật liệu tự chế: là loại vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất chế biến để dùng cho sản xuất sản phẩm khác. - Nguyên vật liệu nhận góp vốn tham gia liên doanh hoặc vốn cổ đông, biếu tặng . Trên cơ sở phân loại nguyên vật liệu, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên sổ danh điểm vật liệu, sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký hiệu mã, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá thành hạch toán của từng danh điểm nguyên vật liệu 2. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng . 2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo gía thực tế : Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên cơ sở chứng từ hợp lệ chứng minh các chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu a. Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trong quá trình mua nguyên vật liệu và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ký Hiệu Nhóm Danh điểm NVL Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ(tức là sử dụng phơng pháp trực tiếp) hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi và dự án . thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT - Đôí với các vật liệu tự gia công chế biến: giá thực tế bao gồm giá xuất kho Nguyên vật liêu đa đi gia công và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ . - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài ra công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là bao gồm trị giá vốn thực tế của vật liêu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến. Số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến và các chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận. - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn của các bên tham gia liên doanh hoặc các cổ đông: Nó đợc xác định dựa trên cơ sở giá thoả thuận thống nhất đánh giá của các bên tham gia liên doanh hoặc các cổ đông.Nó đợc xác định dựa trên cơ sở giá thoả thuận thống nhất đánh giá của các bên tham gia liên doanh hoặc các công ty cổ đông. - Đối với các nguyên vật liệu nhận từ cấp trên cấp: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhâp kho là giá trị trên biên bản giao nhận trên biên bản giao nhận và các chi phí phát sinh khi giao nhận. - Đối với các nguyên vật liệu do đợc do biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá thực tế nhập kho loà giá trị hợp lý và các chi phí phát sinh khác. - Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: thị giá trị vốn đợc tính theo giá trị thực tế hoặc theo giá bán thị trờng. b, xác nhận trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều vốn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên nhiều có giá trị khác nhau. Do đó, khi xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào địa điểm hoạt động yêu càu, trình đọ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tình toán của từng doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giáthực tế nguyên vật liệu xuất kho. * Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuấ kho đợc căn cứ vào số lợng nguyên liệu, vật liệu xuất kkho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trị giá vốn thực tế số lợng nguyên đơn giá bình của nguyên vật liệu = vật liệu xuất kho x quân gia quyền xuất kho Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL Đơn giá tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ gia quyền = bình quân Số lợng NVL Số lợng NVL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng loại nguyên liệu, vật liệu. - Đơn gia bình quân có thể các định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. - Đơn giá có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Theo cách này, xác định đợc vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin đợc kịp thời. * Phơng pháp nhập tớc- xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định nguyên vật liệu nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá mua của lần nhập đó để tính trị giá hàng xuất kho. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng sau cùng. * Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này đợc dựa trên giả định hàng nào nhập sau thì xuất trớc và trị giá hàng xuất kho đợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá của những lô hàng nhập mới phát hiện trong kho.Trị giá của hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau kkhi xuất lần cuối tính theo thời điểm xác định số tồn kho. Ph- ơng pháp này thích trong thời diểm lạm phát (giá cả có xu hớng tăng). Khi giá cả có xu hơng tăng thì lợng hàng xuất có giá trị cao, lợi nhuận giảm và giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ là thấp nhất và ngợc lại . * Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ: Giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế Giá vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ NVL tồn = đầu kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng giá cả ổn định đồng thời có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ lớn, lợng nhập trong kỳ ít. * Phơng pháp theo giá trị thực tế đích danh: Phơng pháp này thờng áp dụng đối với những loại nguyên vật liệu có giá trị cao, các nguyên vật liệu đặc biệt, ít chủng loại nh vàng bạc, đá quý, các chi tiết của ô tô, xe máy co thể nhận diện đợc từng thứ, từng nhóm hay từng loại theo từng lần nhập kho. Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. * Phơng pháp câc đối: Theo phơng pháp này thì phải tính trị giá mua thực tế của nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ bằng cách lấy số liệu nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ với đơn giá mua còn lại cuối kỳ trong tháng. Sau đó dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Trị giá mua thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Trị giá mua thực tế nguyên vật liệu đầu kỳ + Trị giá mua thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ - Trị giá mua thực tế nguyên vật liệu Để tính đợc trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cần phái phân bổ chi phí mua cho số hàng đã xuất kho theo công thức: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho + Chi phí phân bổ cho NVL đầu kỳ + Chi phí phân bổ cho NVL phát sinh trong kỳ x Trị giá mua của NVL xuất kho Giá trị mua của NVL còn lịa đầu kỳ + Trị giá của NVL nhập trong kỳ Trên cơ sở trị giá mua thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đã đợc tính kế hoạch tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, 2.2: Đánh giá theo giá hạch toán: Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp tự xây dựng, nó đợc xác định trong một thời kỳ nhất định, để làm giá hạch toán nguyên vật liệu thông thờng nó đợc sử dụng ở những doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại nhiều, việc nhập xuất nguyên vật liệu đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục, hàng ngày kế toán khó tính giá thực tế theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh do đó hàng ngày nhập, xuất nguyên vật liệu theo giá hạch toán, đến cuối tháng hay cuối kỳ căn cứ vào chứng từ để tính giá nguyên vật liệu nhập kho, Sau đó thực hiện việc điều chỉnh sổ sách kế toán - Tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế so với giá hạch toán(H): Trị giá thực tế NVL Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + nhập vào trong kỳ H = Trị giá hạch toán NVL Trị giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + nhập vào trong kỳ - Tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Trị giá thực tế của trị giá hạch toán hệ số NVL xuất kho = NVL xuất kho + chênh lệch Phơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp có nhiệm vụ nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu nhiều, giá mua thực tế biến động lớn, thông tin về giá không kịp thời. Có nhiều phơng pháp tính giá khác nhau, tuy nhiên phải tuỳ thuộc vào từng đặc điểm của từng doanh nghiệp mà vận dụng một phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho sao cho phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng, còn kế toán theo dõi cả chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán nguyên vật liệu Cơ sở để ghi sổ (thẻ) kế toán nguyên vật liệu là các chứng từ nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu do thủ kho gửi đến sau khi kế toán đã kiểm tra lại, hoàn chỉnh đầy đủ chứng từ ghi chép các loại nguyên vật liệu trong sổ kế toán chi tiết và thẻ kho phải... KKTX thì khi xuất kho nguyên vật liệu phải lập Phiếu xuất kho hoặc Phiếu xuất vật t theo hạn mức, thủ kho và ngời nhập nguyên vật liệu phải làm thủ tục kiểm nhận lợng nguyên vật liệu xuất kho theo phiếu xuất Kế toán tổng hợp các phiếu xuất nguyên vật liệu cho từng bộ phận sử dụng, xác định giá thực tế xuất kho để phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho chi phí sản xuất kinh doanh và ghi: Nợ 621:... Sổ kế toán chi tiết TSCĐ Sổ kế toán chi tiết tổng hợp thành phẩm Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sổ kế toán chi tiết tiền tam ứng Sổ kế toán chi tiết phải trả cho ngời bán Sổ kế toán chi tiết phải thu khác II Thực trạng công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cổ phần OLYMPIA 1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu. .. -phiếu xuất kho nguyên vật liệu hạn mức (mẫu04 VT) -Phiếu báo nguyên liệu, vật liệu cuối kỳ (mẫu 07-VT) -Biên bản kiểm nghiệm nguyên liệu, vật liệu (mẫu 05 VT) 2 Sổ chi tiết kế toán nguyên vật liệu Sổ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên. .. toán chi tiết nguyên vật liệu là phơng pháp đối chiếu luân chuyển Theo phơng pháp này, các kế toán chỉ mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho, kế toán lập bảng bảng kê nhập vật liệu, bảng kê xuất vật liệu và dựa vào những bảng kê này để ghi vào sổ luân chuyển nguyên vật liệu Khi nhận đợc thẻ kho với sổ luân chuyển nguyên vật liệu đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu. .. tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho, ngoài ra, để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo từng nhóm nguyên vật liệu Phơng pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp ít chủng loại nguyên vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất. .. vật liệu về số lợng và giá trị các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phù hợp để góp phần tăng cờng quản lý nguyên liệu, vật liệu 3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song: Phơng pháp này tiến hành theo dõi chi tiết nguyên vật liệu song song cả ở kho và phòng kế toán theo từng loại nguyên vật liệu với cách ghi chép... nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán về nguyên vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ(thẻ) kho, sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d, ngoài ra còn có thể mở thêm bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kết tổng hợp Nhập Xuất tồn kho nguyên vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết, giản đơn, nhanh chóng, kịp thời 3 Phơng pháp kế toán nguyên. .. phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho từ thẻ kho vào sổ số d Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuât của từng danh điểm NVL đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3,5 hoặc mời ngày một lần (kèm theo phiếu giao nhận chứng từ) và giá hạch toán để trị giá thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất theo từng... thiết trong việc quản lý vật liệu hạch toán vật liệu đảm bảo hiệu quả các quá trình nhập xuất thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ vật liệu một cách hiệu quả Dựa vào kế hoạch kinh doanh do phòng kế hoạch xây dựng để tính toán khối lợng cần dùng trong tháng, quý Sau đó tổ chức nhập nguyên vật liệu và cung cấp cho các nhà sản phẩm nhanh chóng và liên tục đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác . chung về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu. Phần II: thực trạng về tổ chức kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu ở. tác kế toán nhập ,xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cổ phần OLYMPIA Phần I Lý luận chung vè tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên
