UBND TỈNH KIÊN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO __________________________ Số: 159/SGDĐT-TCCB V/v cử cán bộ viên chức tham gia coi, chấm thi tốt nghiệp THPT, GDTX năm 2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc ______________________________________________ Kiên Giang, ngày 07 tháng 4 năm 2011 Kính gửi: - Các trường Trung học phổ thông; - Các trường phổ thông DTNT tỉnh, huyện, thị xã; - Trung tâm Kỹ thuật TH-HN tỉnh; - Trung tâm Ngoại ngữ Tin học tỉnh; - Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh, huyện, thị xã. Căn cứ Quy chế Thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT, ngày 12 tháng 3 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị lập danh sách cán bộ, giáo viên tham gia coi thi, chấm thi tốt nghiệp THPT, GDTX năm 2011 như sau: 1. Lập danh sách cán bộ, viên chức đi coi thi: Các đơn vị lập danh sách cử cán bộ, viên chức tham gia công tác coi thi, trong đó cần nghiên cứu đề cử những người có khả năng, kinh nghiệm thực hiện các nhiệm vụ như: chủ tịch hội đồng, phó chủ tịch hội đồng, thư ký, giám thị,… v.v. Lưu ý chọn lựa những cán bộ, viên chức đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, điều kiện đối với những người tham gia tổ chức kỳ thi theo quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (Điều 9, Quy chế thi tốt nghiệp THPT). Cụ thể như sau: Cán bộ, công chức và nhân viên tham gia kỳ thi phải là những người: a) Có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; b) Nắm vững nghiệp vụ làm công tác thi; c) Không có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu tham dự kỳ thi; d) Không đang trong thời gian bị kỷ luật về thi. (Lập danh sách như mẫu số 1 đính kèm) 2. Đối với các đơn vị trường học có tổ chức hội đồng coi thi: Ngoài danh sách cán bộ, viên chức đi coi thi ở hội đồng khác nêu ở mục 1, các đơn vị còn lập danh sách cử cán bộ, viên chức tham gia công tác coi thi tại hội đồng trường mình, gồm có: - Phó chủ tịch hội đồng phụ trách cơ vật chất: 01 người /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document/hd-cham-thi-tot-nghiep-0-14337036033741/upi1392069570.doc 1 - Kế toán: 01 người - Cán bộ y tế: 01 người (nếu đơn vị không có cán bộ y tế thì cần chủ động gửi văn bản xin cán bộ y tế của địa phương và đưa vào danh sách gửi về Sở) - Nhân viên phục vụ và nhân viên bảo vệ: 03 người (đối với hội đồng thi có từ 20 phòng thi trở lên: 04 người) (Lập danh sách như mẫu số 2 đính kèm) 3. Lập danh sách cán bộ, viên chức tham gia công tác chấm thi: Theo quy định về thi tốt nhiệp trung học phổ thông năm nay thì hình thức chấm thi tự luận đối với hệ THPT và GDTX gồm có các môn sau: Ngữ Văn, Toán, Lịch sử và Địa lý. Đề nghị thủ trưởng các đơn vị lập danh sách cử cán bộ, viên chức tham gia công tác chấm thi có trình độ chuyên môn phù hợp với các bộ môn nêu trên. (Ghi chú số năm có giảng dạy lớp 12 vào cột (5) của mẫu số 3 đính kèm). Để tránh trường hợp cán bộ, viên chức xin điều chỉnh sau khi Sở đã lên kế hoạch phân công. Đề nghị các đơn vị sau khi hoàn thành xong danh sách thì cần phổ biến đến các cán bộ, viên chức có tham gia công tác coi thi, chấm thi tốt nhiệp năm 2011 biết trước khi gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo. Thời hạn gửi các danh sách về Sở GDĐT (Phòng Tổ chức Cán bộ) chậm nhất vào ngày 20/4/2011. (lưu ý gửi các tập tin danh sách về email: phongtccb.sokiengiang@moet.edu.vn) Đề nghị các đơn vị thực hiện tốt các nội dung trên./. Nơi nhận: -Như trên; -Lưu: VT, TCCB. GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Thị Minh Giang /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document/hd-cham-thi-tot-nghiep-0-14337036033741/upi1392069570.doc 2 ĐƠN VỊ: … (Mẫu số 1) DANH SÁCH CÁN BỘ, VIÊN CHỨC THAM GIA COI THI (Tại hội đồng coi thi khác) STT Họ và tên Chức danh Trình độ chuyên môn Đề cử phân công Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) Người lập bảng ……, ngày….tháng…năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Ghi chú: Cột (3): Ghi rõ chức danh đang đảm nhiệm theo quy ước như sau. Ví dụ: Cột (4): Ghi rõ trình độ chuyên môn chính phù hợp với nhiệm vụ công tác, ví dụ: - Hiệu trưởng (HT) - Phó hiệu trưởng (PHT) - Tổ trưởng Toán (TT Toán) - Tổ trưởng Tự nhiên (TT Tự nhiên) - GV THPT - GV THCS - Kế toán - Bảo vệ, … - Ths Toán - Ths Văn - ĐHSP Lý - CĐSP Toán-Tin Cột (5): Ghi rõ chức danh có khả năng đảm nhiệm, theo quy ước như sau: Ví dụ: Chủ tịch HĐ, phó chủ tịch HĐ, thư ký, giám thị, kế toán, phục vụ, bảo vệ, …v.v. /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document/hd-cham-thi-tot-nghiep-0-14337036033741/upi1392069570.doc 3 ĐƠN VỊ: … (Mẫu số 2) DANH SÁCH CÁN BỘ, VIÊN CHỨC THAM GIA COI THI (Tại hội đồng coi thi của nhà trường) STT Họ và tên Chức danh Trình độ chuyên môn Đề cử phân công Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) Người lập bảng ……, ngày….tháng…năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Ghi chú: Cột (3): Ghi rõ chức danh đang đảm nhiệm theo quy ước như sau. Ví dụ: Cột (4): Ghi rõ trình độ chuyên môn chính phù hợp với nhiệm vụ công tác, ví dụ: - Hiệu trưởng (HT) - Phó hiệu trưởng (PHT) - Tổ trưởng Toán (TT Toán) - Tổ trưởng Tự nhiên (TT Tự nhiên) - GV THPT - GV THCS - Kế toán - Bảo vệ, … - Ths Toán - Ths Văn - ĐHSP Lý - CĐSP Toán-Tin Cột (5): Ghi rõ chức danh có khả năng đảm nhiệm, theo quy ước như sau: Ví dụ: Chủ tịch HĐ, phó chủ tịch HĐ, thư ký, giám thị, kế toán, phục vụ, bảo vệ, …v.v. /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document/hd-cham-thi-tot-nghiep-0-14337036033741/upi1392069570.doc 4 ĐƠN VỊ: … (Mẫu số 3) DANH SÁCH CÁN BỘ, VIÊN CHỨC THAM GIA CÔNG TÁC CHẤM THI STT Họ và tên Chức danh Trình độ chuyên môn Số năm có giảng dạy lớp 12 Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) Người lập bảng ……, ngày….tháng…năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Ghi chú: Cột (3): Ghi rõ chức danh đang đảm nhiệm theo quy ước như sau. Ví dụ: Cột (4): Ghi rõ trình độ chuyên môn chính phù hợp với nhiệm vụ công tác, ví dụ: - Hiệu trưởng (HT) - Phó hiệu trưởng (PHT) - Tổ trưởng Toán (TT Toán) - Tổ trưởng Tự nhiên (TT Tự nhiên) - GV THPT - GV THCS - Kế toán - Bảo vệ, … - Ths Toán - Ths Văn - ĐHSP Lý - CĐSP Toán-Tin /storage1/vhost/convert.123doc.vn/data_temp/document/hd-cham-thi-tot-nghiep-0-14337036033741/upi1392069570.doc 5 . tham gia tổ chức kỳ thi theo quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (Điều 9, Quy chế thi tốt nghiệp THPT). Cụ thể như sau: Cán bộ, công chức và nhân viên tham gia kỳ thi phải là những người: a). tham gia coi thi, chấm thi tốt nghiệp THPT, GDTX năm 2011 như sau: 1. Lập danh sách cán bộ, viên chức đi coi thi: Các đơn vị lập danh sách cử cán bộ, viên chức tham gia công tác coi thi, trong. với hội đồng thi có từ 20 phòng thi trở lên: 04 người) (Lập danh sách như mẫu số 2 đính kèm) 3. Lập danh sách cán bộ, viên chức tham gia công tác chấm thi: Theo quy định về thi tốt nhiệp trung