TR NG I H C BÁCH KHOA HÀ N IƯỜ ĐẠ Ọ Ộ TR NG I H C TH Y S N NHA TRANGƯỜ ĐẠ Ọ Ủ Ả    ÁN T T NGHI PĐỒ Ố Ệ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY SẢN Người thực hiện : L p :ớ Giáo viên h ng d n :ướ ẫ M UỞ ĐẦ T n m 1995 Tr ng i h c Th y s n b t đ u t ch c đào t o theo h c ch h cừ ă ườ Đạ ọ ủ ả ắ ầ ổ ứ ạ ọ ế ọ ph n tri t đ ầ ệ ể (còn g i là h c ch tín ch )ọ ọ ế ỉ . Ph n m m ầ ề “H TH NG CH NG TRÌNHỆ Ố ƯƠ QU N LÝ H TÍN CHẢ Ệ Ỉ” do tác gi Th c s Võ T n Quân – KBK Tp. H Chí Minhả ạ ỹ ấ Đ ồ đ c dùng đ ph c v cho vi c t ch c đào t o và qu n lý sinh viên theo h c ch tín ch .ượ ể ụ ụ ệ ổ ứ ạ ả ọ ế ỉ Ph n m m này đ c vi t ho t đ ng môi tr ng DOS v i phiên b n FOXPRO LAN 2.6.ầ ề ượ ế ạ ộ ở ườ ớ ả Ch ng trình đ c khai thác trên m ng Novell NetWare hay Windows NT.ươ ượ ạ Qua h n 8 n m ho t đ ng, ch ng trình luôn đ c c p nh p thay đ i nh m phùơ ă ạ ộ ươ ượ ậ ậ ổ ằ h p v i s phát tri n c a nhà tr ng và s thay đ i c a quy ch qu n lý. n nay vi cợ ớ ự ể ủ ườ ự ổ ủ ế ả Đế ệ chuy n đ i ph n m m ho t đ ng môi tr ng Windows là vi c làm c p thi t.ể ổ ầ ề ạ ộ ở ườ ệ ấ ế D a trên s n đã có, l y l i toàn b c u trúc d li u DBF và do công vi c h ng ngày đòiự ườ ấ ạ ộ ấ ữ ệ ệ ằ h i tôi m nh d n vi t ph n m m ỏ ạ ạ ế ầ ề “CH NG TRÌNH QU N LÝ ÀO T OƯƠ Ả Đ Ạ TR NG I H C TH Y S N”ƯỜ ĐẠ Ọ Ủ Ả ho t đ ng môi tr ng Windows 98, Windowsạ ộ ở ườ 2000, WindowsXP v i ngôn ng ớ ữ Visual FoxPro 7.0 for Windows. Ch ng trình nàyươ v n đang ti p t c phát tri n và hoàn ch nh t ng ph n.ẫ ế ụ ể ỉ ừ ầ Ch ng trình đ c th c hi n d i s h ng d n t n tình c a Th y Th c s ươ ượ ự ệ ướ ự ướ ẫ ậ ủ ầ ạ ỹ Đỗ Nh An, Th c s Võ T n Quân ư ạ ỹ ấ ( KBK Tp. H Chí Minh);Đ ồ s giúp đ c a Khoa Côngự ỡ ủ ngh Thông tin Tr ng i h c Th y s n, Phòng ào t o tr ng i h c Th y s n, đãệ ườ Đạ ọ ủ ả Đ ạ ườ Đạ ọ ủ ả đ ng viên t o m i đi u ki n đ ch ng trình hoàn thi n.ộ ạ ọ ề ệ ể ươ ệ Tôi xin bày t lòng bi t n sâu s c v nh ng s giúp đ quý báu đó.ỏ ế ơ ắ ề ữ ự ỡ Vì trình đ , kinh nghi m th c t và th i gian có h n nên vi c th c hi n ch ngộ ệ ự ế ờ ạ ệ ự ệ ươ trình g p r t nhi u khó kh n, ch ng trình ch c ch n còn r t nhi u thi u sót, r t mongặ ấ ề ă ươ ắ ắ ấ ề ế ấ nh n đ c s ch b o, góp ý c a các Th y, các b n đ ng nghi p và nh ng ng i có quanậ ượ ự ỉ ả ủ ầ ạ ồ ệ ữ ườ tâm đ n v n đ này.ế ấ ề Ch ng ươ I MÔ TẢ CHUNG CÁC PHÂN HỆ CỦA HỆ THỐNG I/ Các v n chung :ấ đề 1) c i m chính c a ch ng trình :Đặ đ ể ủ ươ Ch ng trình có đ c đi m chính nh sau :ươ ặ ể ư • S d ng trên m ng c c b ử ụ ạ ụ ộ (M ng ngang hàng, M ng Netware, M ngạ ạ ạ Windows NT, M ng Windows 2000…)ạ , đ m b o s khai thác thông tin c a m iả ả ự ủ ọ đ i t ng, k c sinh viên (n u c n).ố ượ ể ả ế ầ • Tích h p t t c các d li u qu n lý đào t o chung trong m t c s d li u,ợ ấ ả ữ ệ ả ạ ộ ơ ở ữ ệ b o đ m tính nh t quán, không trùng l p d li u.ả ả ấ ặ ữ ệ • S d ng đ qu n lý chung t t c các h đào t o ử ụ ể ả ấ ả ệ ạ ( ào t o tín ch , ào t o niênđ ạ ỉ đ ạ ch , ào t o t i ch c, ào t o t xa )ế đ ạ ạ ứ đ ạ ừ c a nhà tr ng trong m t c s d li uủ ườ ộ ơ ở ữ ệ duy nh t v i cùng m t giao di n khai thác.ấ ớ ộ ệ • Phân quy n rõ ràng cho các cá nhân s d ng, có ghi l i nh t ký c p nh t d li uề ử ụ ạ ậ ậ ậ ữ ệ (th i gian, cá nhân nh p li u)ờ ậ ệ m t s s li u quan tr ng, nâng cao tính an toànộ ố ố ệ ọ cho d li u nh p, nâng cao trách nhi m c a các cá nhân tham gia nh p li u choữ ệ ậ ệ ủ ậ ệ h th ng.ệ ố • Có phân quy n qu n tr chung, qu n tr phân h cho các cá nhân có trách nhi mề ả ị ả ị ệ ệ qu n lý.ả • Có khóa s nh p li u nh ng th i đi m thích h p đ b o đ m tính đúng đ nổ ậ ệ ở ữ ờ ể ợ ể ả ả ắ cao cho d li u.ữ ệ • Có h th ng l u tr và ph c h i d li u, phòng h các tai n n v d li u doệ ố ư ữ ụ ồ ữ ệ ờ ạ ề ữ ệ s c đi n, virus máy tính v.v ự ố ệ Ph n m m ầ ề “Ch ng trình qu n lý ào t o Tr ng i h c Th y s n”ươ ả đ ạ ườ Đạ ọ ủ ả có 12 phân h : ệ Qu n Lý Sinh Viênả , Qu n Lý CBCNV, ả Qu n Lý i mả Đ ể , H c B ng & Mi nọ ổ ễ Gi m H c Phíả ọ , X p Th i Khóa Bi u, Qu n Lý Phòng H c, ế ờ ể ả ọ Qu n Lý H c Phí Tài Vả ọ ụ, Qu n Lý Chả ư ng Trình ào T o, Qu n Lý Kh i Lơ Đ ạ ả ố ư ng Gi ng D y, ợ ả ạ ng Ký MônĐă H cọ , Tuy n Sinh, Thông Tin Ph c V Lãnh oể ụ ụ Đạ . Do th i gian có h n nên ch t p trung ờ ạ ỉ ậ vi t hoàn thi n 6 phân hế ệ ệ : Qu n Lý Sinhả Viên, Qu n Lý i m, H c B ng & Mi n Gi m H c Phí,ả Đ ể ọ ổ ễ ả ọ Qu n Lý H c Phí Tài V ,ả ọ ụ ng Ký Môn H c.Đă ọ Các phân h còn l i ch th c hi n các thao tác l nh c n thi t có liên quan v i các phân hệ ạ ỉ ự ệ ệ ầ ế ớ ệ khác và s l n l t đ c hoàn thi n trong th i gian t i.ẽ ầ ượ ượ ệ ờ ớ 2) Môi tr ng ho t ng :ườ ạ độ Ch ng trình ho t đ ng môi tr ng Windows 98, Windows 2000, WindowsXPươ ạ ộ ở ườ v i ngôn ng ớ ữ Visual FoxPro 7.0 for Windows. 3) Font ti ng Vi t trên màn hình :ế ệ Ch ng trình dùng trên n n Windows, font TCVN3 - ABC, font c a môi tr ngươ ề ủ ườ Windows. 4) Font ti ng Vi t trên máy in :ế ệ Font TCVN3 - ABC, driver c a môi tr ng Windows, vì v y in đ c trên t t c cácủ ườ ậ ượ ấ ả lo i máy in.ạ 5) Máy tính n và m ng máy tính :đơ ạ Ch ng trình có th v n hành trên máy đ n ho c trên môi tr ng m ng.ươ ể ậ ơ ặ ườ ạ Có th dùng m ng n i b Windows 2000, Windows NT ho c m ng ngang hàng.ể ạ ộ ộ ặ ạ C n ph i phân quy n cho các user và khai thác ch ng trình trên m ng n i b (LAN).ầ ả ề ươ ạ ộ ộ II/ Các phân h c a h th ng :ệ ủ ệ ố Có t ng c ng 12 phân h trong h th ng ổ ộ ệ ệ ố (Hình 1) : STT Phân Hệ Vi t T tế ắ Mã Phân Hệ 1 Qu n Lý Sinh Viênả S QLSV 2 Qu n Lý CBCNVả N QLNS 3 Qu n Lý i mả Đ ể D DIEM 4 H c B ng và Mi n Gi m H cọ ổ ễ ả ọ Phí B HBHP 5 X p Th i Khóa Bi uế ờ ể X XTKB 6 Qu n Lý Phòng H cả ọ P QLPH 7 Qu n Lý H c Phí Tài Vả ọ ụ V QLTV 8 Qu n Lý Chả ư ng Trình ào T oơ Đ ạ C CTDT 9 Qu n Lý Kh i Lả ố ư ng Gi ng D yợ ả ạ K KLGD 10 ng Ký Môn H cĐă ọ M DKMH 11 Tuy n Sinhể T TSDH 12 Thông Tin Ph c V Lãnh oụ ụ Đạ L PVLD Ngoài ra còn có phân h H Th ng Qu n Lý (HTQL), ch vi t t t là ệ ệ ố ả ữ ế ắ H, phân h nàyệ không có d li u c a ng i s d ng, ch ch a các thông tin chung c a toàn h th ng.ữ ệ ủ ườ ử ụ ỉ ứ ủ ệ ố Phân h Thông Tin Ph c V Lãnh o c ng không có d li u riêng c a ng i sệ ụ ụ Đạ ũ ữ ệ ủ ườ ử d ng, phân h này tham kh o d li u t t t c các phân h khác.ụ ệ ả ữ ệ ừ ấ ả ệ Hình 1 : Các phân h trong h th ng.ệ ệ ố 1) Nhi m v chung c a t ng phân h :ệ ụ ủ ừ ệ Nh tên g i c a các phân h , các nhi m v chính c a các phân h có th tóm t t như ọ ủ ệ ệ ụ ủ ệ ể ắ ư sau : 1.1. Qu n Lý Sinh Viên (QLSV) :ả  Qu n lý danh sách sinh viên & lý l ch sinh viên. C p nh t danh sách sinh viên & lý l chả ị ậ ậ ị trích ngang theo th i gian th c.ờ ự  Th ng kê, t ng h p danh sách sinh viên.ố ổ ợ  Tìm ki m, khai thác d li u sinh viên.ế ữ ệ  In các bi u m u v qu n lý sinh viên.ể ẫ ề ả  Cung c p d li u cho các phân h : qu n lý đi m, đ ng ký môn h c, h c b ng h cấ ữ ệ ệ ả ể ă ọ ọ ổ ọ phí.  Có các ti n ích ki m tra s li u nh p.ệ ể ố ệ ậ Quản lý Sinh viên Quản lý Nhân sự Đăng ký Môn học Quản lý Phòng học Quản lý Điểm Quản lý Tài vụ Xếp Thời khóa biểu Chương trình Đào tạo KLượng Giảng dạy TTin phục vụ LĐạoHọc bổng & Miễn giảm HPhí Tuyển sinh  Qu n lý sinh viên nhi u h đào t o khác nhau trong cùng m t c s d li u.ả ề ệ ạ ộ ớ ở ữ ệ  Quan tâm đ n đ c thù c a h c sinh t m d ng.ế ặ ủ ọ ạ ừ  L u tr t t cá các bi n đ ng v danh sách sinh viên, ti n cho vi c th ng kê s s ,ư ữ ấ ế ộ ề ệ ệ ố ĩ ố th ng kê tình tr ng bi n đ ng s s …ố ạ ế ộ ĩ ố  Qu n lý v n đ khen th ng, k lu t sinh viên.ả ấ ề ưở ỷ ậ  In các bi u m u phù h p v i yêu c u báo cáo cho B Giáo D c.ể ẫ ợ ớ ầ ộ ụ  Khóa s nh p li u bi n đ ng sinh viên (theo h c k ) nh ng th i đi m thích h pổ ậ ệ ế ộ ọ ỳ ở ữ ờ ể ợ đ gi m c tin c y s li u thông tin qu n lý sinh vi n m c cao.ể ữ ứ ậ ố ệ ả ệ ở ứ 1.2. Qu n Lý CBCNV (QLNS) :ả  C p nh t danh sách cán b & lý l ch trích ngang theo th i gian th c.ậ ậ ộ ị ờ ự  Th ng kê, t ng h p danh sách cán b .ố ổ ợ ộ  Tìm ki m, khai thác d li u cán b .ế ữ ệ ộ  In các bi u m u v qu n lý cán b .ể ẫ ề ả ộ  Cung c p d li u cho các phân h : x p th i khóa bi u, kh i l ng gi ng d y.ấ ữ ệ ệ ế ờ ể ố ượ ả ạ Phân h QLCBCNV này chú tr ng ph c v qu n lý ào t o, không t tr ng tâmệ ọ để ụ ụ ả đ ạ đặ ọ nh m t phân h qu n lý nhân s .ư ộ ệ ả ự 1.3. Qu n Lý i m (DIEM) :ả Đ ể  C p nh t, s a đ i, qu n lý đi m bài t p, ki m tra, đi m thi, đi m t ng h p cho t ngậ ậ ử ổ ả ể ậ ể ể ể ổ ợ ừ sinh viên có đ ng ký môn h c t ng h c k .ă ọ ừ ọ ỳ  C p nh t, s a đ i, qu n lý đi m phúc tra, đi m b o l u.ậ ậ ử ổ ả ể ể ả ư  Th c hi n qui trình phúc tra đi m thi: Danh sách, nh p đi m, h i đi m phúc tra… ự ệ ể ậ ể ồ ể  Th c hi n qui trình t o phách đ ch m đi m: Danh sách, t o phách, in đ i chi u pháchự ệ ạ ể ấ ể ạ ố ế – s báo danh, nh p đi m theo phách, h i đi m… ố ậ ể ồ ể  T ng k t , th ng kê k t qu đi m thi cho toàn tr ng, theo ngành, theo môn h c.ổ ế ố ế ả ể ườ ọ  Xét các tiêu chu n h c l c d a vào đi m (đ khen th ng, c p h c b ng bu c thôiẩ ọ ự ự ể ể ưở ấ ọ ổ ộ h c ).ọ  Trích l c danh sách theo đi u ki n đi m tùy ý (v i bi u th c ràng bu c tùy ch n).ọ ề ệ ể ớ ể ứ ộ ọ  Qu n lý nhi u qui ch đi m khác nhau trong cùng m t h th ng. (Cách th c c ngả ề ế ể ộ ệ ố ứ ộ đi m, cách th c tính đ t, xét n h c ph n. v.v ).ể ứ ạ ợ ọ ầ  Xét phân lo i sinh viên (đi m thi & đi m t t nghi p) theo các qui đ nh phân lo i khácạ ể ể ố ệ ị ạ nhau c a t ng lo i qui ch .ủ ừ ạ ế  Tính t đ ng các lo i đi m trung bình khác nhau tùy theo h đào t o: i m trung bìnhự ộ ạ ể ệ ạ Đ ể n m h c, đi m trung bình giai đo n, đi m trung bình h c b ng, đi m trung bìnhă ọ ể ạ ể ọ ồ ể l n 1, đi m trung bình cao…ầ ể  Xét n h c ph n, xét t m d ng, bu c thôi h c cho t ng h c k , t ng n m h c,ợ ọ ầ ạ ừ ộ ọ ừ ọ ỳ ừ ă ọ t ng giai đo n đúng v i qui ch hi n hành.ừ ạ ớ ế ệ  Xét đ t / không đ t các tiêu chu n hoàn thành các giai đo n c a các h /ngành khác nhau.ạ ạ ẩ ạ ủ ệ (Tiêu chu n do ng i qu n tr thi t l p đ ng theo qui ch t ng th i đi m xét).ẩ ườ ả ị ế ậ ộ ế ừ ờ ể  In các bi u m u qu n lý đi m. ( c bi t các b ng đi m ra tr ng, các b ng đi m l uể ẫ ả ể Đặ ệ ả ể ườ ả ể ư t i phòng ào t o có th in d ng nhi u c t).ạ Đ ạ ể ạ ề ộ  Thi t l p l ch thi l i cho sinh viên các môn h c không đ t (danh sách, phòng thi, nh pế ậ ị ạ ọ ạ ậ đi m…).ể  Thi t l p l ch thi gi a h c k cho sinh viên các môn h c c a h c k (danh sách,ế ậ ị ữ ọ ỳ ọ ủ ọ ỳ phòng thi, nh p đi m ).ậ ể  Thi t l p l ch thi cu i h c k cho sinh viên các môn h c c a h c k (danh sách,ế ậ ị ố ọ ỳ ọ ủ ọ ỳ phòng thi, nh p đi m).ậ ể  Cho phép t ch c thi h c k , thi gi a h c k nhi u đ t th i gian khác nhau trongổ ứ ọ ỳ ữ ọ ỳ ề ợ ờ m t h c k .ộ ọ ỳ  Khóa s nh p li u đi m nh ng th i đi m thích h p đ gi m c tin c y s li uổ ậ ệ ể ở ữ ờ ể ợ ể ữ ứ ậ ố ệ đi m m c cao.ể ở ứ  So sánh s khác bi t v đi m c a t t c sinh viên (theo h c k ) th i đi m b t kự ệ ề ể ủ ấ ả ọ ỳ ở ờ ể ấ ỳ v i d li u đã l u tr c đó đ gi m c tin c y s li u đi m m c cao.ớ ữ ệ ư ướ ể ữ ứ ậ ố ệ ể ở ứ  Có các ti n ích ki m tra s li u nh p.ệ ể ố ệ ậ  Tìm ki m, khai thác s li u v đi m thi.ế ố ệ ề ể  Cung c p s li u cho phân h h c b ng, h c phí.ấ ố ệ ệ ọ ổ ọ 1.4. H c B ng và Mi n Gi m H c Phí (HBHP) :ọ ổ ễ ả ọ  Phân ph i, c p nh t, qu n lý h c b ng khuy n khích, h c b ng chính sách, h cố ậ ậ ả ọ ổ ế ọ ổ ọ b ng tr c p xã h i, h c b ng u đãi.ổ ợ ấ ộ ọ ổ ư  Tính toán h c b ng khuy n khích theo các mô hình h c b ng khác nhau.ọ ổ ế ọ ổ  Nh p và qu n lý danh sách mi n gi m h c phí cho c 2 đ i t ng: Sinh viên th ngậ ả ễ ả ọ ả ố ượ ườ và sinh viên di n chính sách.ệ  Theo dõi vi c nh n các lo i h c b ng theo t ng tháng.ệ ậ ạ ọ ổ ừ  K t h p v i khen th ng và k lu t c a sinh viên trong phân h qu n lý sinh viên,ế ợ ớ ưở ỷ ậ ủ ệ ả k t h p v i phân h đi m đ l c ra danh sách h c b ng khuy n khích.ế ợ ớ ệ ể ể ọ ọ ổ ế  In các bi u m u v qu n lý h c b ng.ể ẫ ề ả ọ ổ  In các bi u m u v qu n lý mi n gi m h c phí.ể ẫ ề ả ễ ả ọ  Th ng kê, t ng h p s li u h c b ng.ố ổ ợ ố ệ ọ ổ  Th ng kê, t ng h p s li u mi n gi m h c phí.ố ổ ợ ố ệ ễ ả ọ  Tìm ki m, khai thác s li u h c b ng.ế ố ệ ọ ổ 1.5. X p Th i Khóa Bi u (XTKB) :ế ờ ể  X p th i khóa bi u t ng h c k c a các môn h c m trong h c k (cho phép TKBế ờ ể ừ ọ ỳ ủ ọ ở ọ ỳ khác nhau hàng tu n).ầ  Qu n lý bi u đ gi ng d y và h c t p c a các l p x p th i khóa bi u.ả ể ồ ả ạ ọ ậ ủ ớ ế ờ ể  Qu n lý bi u đ gi ng d y và h c t p c a các nhóm môn h c.ả ể ồ ả ạ ọ ậ ủ ọ  Qu n lý th i khóa bi u hàng tu n c a các nhóm môn h c, các l p, các phòng h c, cácả ờ ể ầ ủ ọ ớ ọ CBGD.  Tìm ki m, trích l c, in các bi u li t kê, th ng kê. ế ọ ể ệ ố 1.6. Qu n Lý Phòng H c (QLPH) :ả ọ  Qu n lý vi c s d ng phòng đ t xu t không n m trong phân h x p th i khóa bi u.ả ệ ử ụ ộ ấ ằ ệ ế ờ ể  Tìm ki m, trích l c, in các bi u li t kê, th ng kê. ế ọ ể ệ ố  L ch s d ng phòng hàng ngày.ị ử ụ  Phân b s d ng phòng hàng tu n.ố ử ụ ầ  L ch s d ng m t phòng h c.ị ử ụ ộ ọ  Danh sách ki m tra th c hi n gi ng d y.ể ự ệ ả ạ 1.7. Qu n Lý H c Phí Tài V (QLTV) :ả ọ ụ  Qu n lý vi c đóng h c phí c a t ng sinh viên (Phòng Tài V ).ả ệ ọ ủ ừ ụ  K t h p v i phân h h c b ng và mi n gi m h c phí, theo dõi vi c mi n gi m h cế ợ ớ ệ ọ ổ ễ ả ọ ệ ễ ả ọ phí c a sinh viên.ủ  In các hóa đ n h c phí cho sinh viên.ơ ọ  In theo dõi h c phí c a t ng sinh viên cho toàn khóa h c.ọ ủ ừ ọ  Theo dõi các kho n thu chi khác liên quan đ n h c phí: Hoàn h c phí, h y hóa đ n, xóaả ế ọ ọ ủ ơ n h c phí.ợ ọ  In các bi u t ng h p v đóng h c phí, danh sách SV ch a đóng h c phí.ể ổ ợ ề ọ ư ọ  Th ng kê, t ng h p s li u h c phí.ố ổ ợ ố ệ ọ  Tìm ki m, khai thác s li u h c phí.ế ố ệ ọ  Khóa s nh p li u h c phí (theo h c k ) nh ng th i đi m thích h p đ gi m cổ ậ ệ ọ ọ ỳ ở ữ ờ ể ợ ể ữ ứ tin c y s li u qu n lý m c cao.ậ ố ệ ả ở ứ 1.8. Qu n Lý Chả ư ng Trình ào T o (CTDT) :ơ Đ ạ  C p nh t, s a đ i, qu n lý ch ng trình đào t o chung, ch ng trình đào t o t ngậ ậ ử ổ ả ươ ạ ươ ạ ừ h c k c a các ngành h c.ọ ỳ ủ ọ  L u tr ch ng trình đào t o chung t ng h /ngành, ch ng trình qu n lý đào t o dư ữ ươ ạ ừ ệ ươ ả ạ ự ki n t ng kh i l p khác nhau, ch ng trình đào t o th c s v n hành c a các kh iế ừ ố ớ ươ ạ ự ự ậ ủ ố l p. So sánh ti n đ th c hi n …ớ ế ộ ự ệ  Qu n lý ch ng trình đào t o 3 m c: (1) ch ng trình đào t o chung t ngả ươ ạ ở ứ ươ ạ ừ h /ngành, (2) ch ng trình qu n lý đào t o d ki n t ng kh i l p khác nhau, (3)ệ ươ ả ạ ự ế ừ ố ớ ch ng trình đào t o th c s v n hành c a các kh i l p. ươ ạ ự ự ậ ủ ố ớ  C p nh t và theo dõi l ch h c v (t ng tu n) cho các kh i l p. ậ ậ ị ọ ụ ừ ầ ố ớ  In các bi u m u qu n lý ch ng trình đào t o.ể ẫ ả ươ ạ  Qu n lý các thu c tính c a các môn h c (tín ch , môn h c tiên quy t, song hành, m cả ộ ủ ọ ỉ ọ ế ứ h c phí ).ọ  Tìm ki m, khai thác s li u c a ch ng trình đào t o.ế ố ệ ủ ươ ạ  Có các ti n ích ki m tra s li u nh p.ệ ể ố ệ ậ  Cung c p thông tin v CTDT, v l ch h c v hàng tu n cho các phân h đi m, x pấ ề ề ị ọ ụ ầ ệ ể ế th i khóa bi u, đ ng ký môn h c, kh i l ng gi ng d y.ờ ể ă ọ ố ượ ả ạ  Qu n lý các tiêu chu n xét t t nghi p, tiêu chu n xét hoàn thành giai đo n, tiêu chu n xétả ẩ ố ệ ẩ ạ ẩ ch ng ch qu c gia.ứ ỉ ố  Qu n lý bi u đ gi ng d y và h c t p c a các kh i l p.ả ể ồ ả ạ ọ ậ ủ ố ớ  Tìm ki m, trích l c, in các bi u li t kê, th ng kê.ế ọ ể ệ ố 1.9. Qu n Lý Kh i Lả ố ư ng Gi ng D y (KLGD) :ợ ả ạ  Qu n lý kh i l ng gi ng d y c a t ng CBGD, B Môn, Khoa.ả ố ượ ả ạ ủ ừ ộ  Tính toán thù lao gi ng d y cho t ng CBGD, B Môn, Khoa.ả ạ ừ ộ  Tìm ki m, trích l c, in các bi u li t kê, th ng kê. ế ọ ể ệ ố 1.10. ng Ký Môn H c (DKMH) :Đă ọ  Qu n lý đ ng th i vi c đ ng ký theo nguy n v ng c a h tín ch và đ ng ký t đ ngả ồ ờ ệ ă ệ ọ ủ ệ ỉ ă ự ộ cho sinh viên h niên ch .ệ ế  Nh p, qu n lý s li u đ ng ký môn h c c a t ng sinh viên cho h tín ch .ậ ả ố ệ ă ọ ủ ừ ệ ỉ  Nh p và xét đ ng ký môn h c cho t ng sinh viên (theo nguy n v ng c a sinh viên),ậ ă ọ ừ ệ ọ ủ b o đ m cho m i sinh viên có m t th i khóa bi u h c riêng và không trùng. C g ngả ả ỗ ộ ờ ể ọ ố ắ t i u vi c s d ng phòng h c và s s thích h p cho m i nhóm môn h c. ố ư ệ ử ụ ọ ĩ ố ợ ỗ ọ  Xét vét đ ng ký sinh viên t ng cao kh n ng xét đ c đ ng ký cho SV trong hoàn c nhă ă ả ă ượ ă ả thi u tài nguyên.ế [...]... liệu đăng ký  Cung cấp số liệu cho phân hệ quản lý điểm & phân hệ học bổng, học phí  Xếp lịch thi học kỳ  Quản lý TKB học & lịch thi của từng sinh viên 1.11 Tuyển Sinh (TSDH) :  Quản lý danh sách thí sinh nộp đơn, thí sinh dự thi  Đánh số báo danh, tạo phách, nhập điểm, hồi phách  Thống kê để xét điểm chuẩn & Xét tuyển  Quản lý chấm phúc tra  Quản lý danh sách trúng tuyển  Tìm kiếm, trích lọc,... tổng kết số liệu học phí) Khóa quyền phát sinh thu/chi học phí học k ỳ phải khóa lần lượt theo trình t ự th ời gian (học kỳ) Khi khóa, chương trình sẽ tính tất cả các khoản học phí phát sinh đến th ời đi ểm đó của học kỳ khóa và ghi vào file tổng kết Khi cần số liệu học phí trước học kỳ đã khóa, chương trình sẽ lấy số liệu tổng kết mà không cần tính toán lại Điều này làm cho việc xử lý sẽ nhanh chóng hơn,... các tính toán đúng v ề ngày tháng trong học kỳ • Nhập tuần đầu tiên của mỗi học kỳ • Tuần đầu tiên của Học kỳ 1, luôn là học kỳ 1 • Tuần đầu tiên của Học kỳ 2, học kỳ 3 (hè) là tuần đầu tiên c ủa lớp b ắt đ ầu tham gia học kỳ sớm nhất Các phím chức năng : F2 Sửa một mẫu tin F5 Thêm một mẫu tin ^T Hủy một mẫu tin Hình 11 : Nhập ngày đầu/tuần đầu các học kỳ 9) Công việc đầu học kỳ (Tạo thư mục học kỳ mới)... nghĩa của chúng như sau : Tên tắt để đặt tên cho thư mục tương ứng của các phân hệ và sử dụng trong khi l ập trình Ký tự viết tắt dùng làm chữ bắt đầu của các file chương trình và file dữ li ệu c ủa các phân hệ (Ví dụ các file chương trình & file dữ liệu của phân hệ quản lý sinh viên đều bắt đầu bằng chữ S) 3) Tổ chức thư mục của hệ thống : 3.1 Tổ chức chung của cây thư mục : DBF Chứa dữ liệu VFW Chứa chương. .. sau đây có thể khởi tạo đợt 1 đ ể th ực hi ện vi ệc x ếp th ời khóa biểu: • Chương trình đào tạo (CTDT) • Xếp thời khóa biểu (XTKB) • Quản lý phòng (QLPH) Các phân hệ còn lại có thể khởi tạo đợt 2 Phân hệ QLNS không phải khởi tạo file đầu học kỳ Trong một vài trường hợp, nếu lệnh tạo thư mục mới cho học k ỳ m ới không thành công (Ví dụ thư mục \DBF\QLSV\002), qu ản trị viên có th ể tạo các th ư m ục... Điểm Quản Lý qheqly • Hệ Tín Chỉ • Hệ Niên Chế • Cả Hai Loại Hệ Số Học Kỳ Của Năm Học (2 hoặc 3 (Nếu Tính HK Hè)) Có Đào Tạo 2 Giai Đoạn q_sohocky q_giaidoan Giải thích : Đào tạo được xem là có đào tạo 2 giai đoạn nếu quá trình đào t ạo có tách thành 2 giai đoạn độc lập, có điểm trung bình mỗi giai đoạn được tính riêng Có Sử Dụng File Điểm Trung Gian Khi Nhập Điểm Thi q_nhdiemtg Giải thích: Nhằm tránh... từng môn học  Tự động tính toán học phí cho sinh viên  Tổ chức nhiều đợt đăng ký khác nhau cho các lớp (nếu cần thiết)  Nhập, quản lý số liệu đăng ký môn học các môn học lại, học vượt của từng sinh viên cho hệ niên chế  Đăng ký môn học tự động của từng sinh viên cho hệ niên chế  Trích lọc số liệu trước đăng ký/sau đăng ký  Thống kê, tổng hợp số lượng đăng ký  In các biểu mẫu đăng ký môn học  Tìm... Cộng Điểm TB Gộp Học Kỳ 2 & 3 Coi Như Học Kỳ 2 q_gophk23 Giải thích: Bình thường mỗi học kỳ được cộng xem như học kỳ độc lập Tuy nhiên đối với các trường có đào tạo học kỳ hè, nếu chọn nhiệm ý này thì có th ể xem học kỳ hè như học kỳ 2 mở rộng Có Cộng Điểm Trung Bình Học Bổng q_conghb Giải thích: Điểm trung bình học bổng chỉ tính điểm thi lần đầu và chỉ tính cho các SV không có môn học bị điểm rớt Số... năng này trên mọi phân hệ) 14) Đổi mật khẩu quản trị viên : Chức năng này thực hiện khi có ý định thay đổi mật khẩu của quản trị viên (HTQL) 15) Bổ sung chương trình tạm thời : Chức năng này thực hiện khi người phát triển chương trình có ý định vi ết các ch ương trình bổ sung cho các mục đích phát sinh tạm thời Các tên chương trình và chức năng của chương trình b ổ sung đ ược lưu trong các file: .\DBF\CHNG\bar.dbf... viết tắt của các phân hệ (Ví dụ: Sbar.dbf cho phân hệ QLSV) Sau khi đã định nghĩa tên của chương trình b ổ sung, hãy t ạo file ch ương trình này vào thư mục \DBF\CHNG\, chương trình sẽ thể hiện một mục trên menu Bổ sung ở góc phải phía trên màn hình Lưu ý: Khi có hai chương trình trùng tên nhau: M ột c ủa h ệ th ống và m ột c ủa ng ười phát triển (lưu trong thư mục \DBF\CHNG\), thì chương trình của người . BÁCH KHOA HÀ N IƯỜ ĐẠ Ọ Ộ TR NG I H C TH Y S N NHA TRANG Ờ ĐẠ Ọ Ủ Ả    ÁN T T NGHI PĐỒ Ố Ệ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY SẢN Người thực hiện : L p :ớ Giáo viên h ng d n. ậ Quản lý Sinh viên Quản lý Nhân sự Đăng ký Môn học Quản lý Phòng học Quản lý Điểm Quản lý Tài vụ Xếp Thời khóa biểu Chương trình Đào tạo KLượng Giảng dạy TTin phục vụ LĐạoHọc bổng & Miễn. sánh ti n đ th c hi n …ớ ế ộ ự ệ  Qu n lý ch ng trình đào t o 3 m c: (1) ch ng trình đào t o chung t ngả ươ ạ ở ứ ươ ạ ừ h /ngành, (2) ch ng trình qu n lý đào t o d ki n t ng kh i l p khác nhau,