MỤC LỤC 3.3.2 Nh ng nh c i m trong công tác t ch c k toán bán h ng v xác ữ ượ để ổ ứ ế à à nh k t qu bán h ng t i Công ty CP TM v DV Cát T ng.đị ế ả à ạ à ườ 55 Trong th i gian ho t ng d i s qu n lý ch t ch v ch o úng h ng ờ ạ độ ướ ự ả ặ ẽ à ỉ đạ đ ướ c a ban giám c, ho t ng k toán bán h ng v xác nh k t qu bán ủ đố ạ độ ế à à đị ế ả h ng c a công ty th c hi n khá hi u qu . Song v n t n t i m t s nh c à ủ ự ệ ệ ả ẫ ồ ạ ộ ố ượ i m c n ho n thi n ph c v nhu c u cung c p thông tin cho nh qu n để ầ à ệ để ụ ụ ầ ấ à ả lý t t h n.ố ơ 55 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP Cổ phần TM và DV Thương mại và dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng T –H – T’ Tiền – Hàng – Tiền PXK Phiếu xuất kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU 3.3.2 Nh ng nh c i m trong công tác t ch c k toán bán h ng v xác ữ ượ để ổ ứ ế à à nh k t qu bán h ng t i Công ty CP TM v DV Cát T ng.đị ế ả à ạ à ườ 55 Trong th i gian ho t ng d i s qu n lý ch t ch v ch o úng h ng ờ ạ độ ướ ự ả ặ ẽ à ỉ đạ đ ướ c a ban giám c, ho t ng k toán bán h ng v xác nh k t qu bán ủ đố ạ độ ế à à đị ế ả h ng c a công ty th c hi n khá hi u qu . Song v n t n t i m t s nh c à ủ ự ệ ệ ả ẫ ồ ạ ộ ố ượ i m c n ho n thi n ph c v nhu c u cung c p thông tin cho nh qu n để ầ à ệ để ụ ụ ầ ấ à ả lý t t h n.ố ơ 55 3.3.2 Nh ng nh c i m trong công tác t ch c k toán bán h ng v xác ữ ượ để ổ ứ ế à à nh k t qu bán h ng t i Công ty CP TM v DV Cát T ng.đị ế ả à ạ à ườ 55 Trong th i gian ho t ng d i s qu n lý ch t ch v ch o úng h ng ờ ạ độ ướ ự ả ặ ẽ à ỉ đạ đ ướ c a ban giám c, ho t ng k toán bán h ng v xác nh k t qu bán ủ đố ạ độ ế à à đị ế ả h ng c a công ty th c hi n khá hi u qu . Song v n t n t i m t s nh c à ủ ự ệ ệ ả ẫ ồ ạ ộ ố ượ i m c n ho n thi n ph c v nhu c u cung c p thông tin cho nh qu n để ầ à ệ để ụ ụ ầ ấ à ả lý t t h n.ố ơ 55 LỜI MỞ ĐẦU Với bất kỳ doanh nghiệp nào dự hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay lĩnh vực thương mại dịch vụ thì khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa luôn được các doanh nghiệp chú trọng đề cao, xây dựng thành kế hoạch và chiến lược xác định mục tiêu rõ ràng để đạt được kết quả cao. Đặc biệt với doanh nghiệp thương mại hoạt động chính là lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau theo chu kỳ T – H –T’. Hay nói cụ thể nó gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng. Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy rõ trong chu kỳ ấy vai trò quan trọng của khâu bán hàng, nó không chỉ chi phối mà còn thúc đẩy các hoạt động khác diễn ra nhịp nhàng ăn khớp với nhau. Bán hàng cũng chính là giai đoạn chuyển hàng thành tiền, nhằm mục đích quay vòng vốn để tái đầu tư và thu lợi nhuận. Nếu công tác bán hàng được tổ chức quản lý tốt, việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện chính xác hợp lý sẽ giúp cho người quản lý có những quyết định và hướng đi đúng đắn, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô và chất lượng. Hiện nay nền kinh tế thị trường với những biến động liên tục, những chính sách thắt chặt làm giảm cầu, gây khó khăn cho không ít doanh nghiệp trong hoạt động tiêu thụ, để tồn tại và thích nghi được doanh nghiệp cần có sự điều chỉnh kịp thời. Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán bán hàng cần phải thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Thích nghi với sự biến động của thị trường. Với ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Cát Tường được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Cát Tường” 1 Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm về hàng hóa và quản lý hàng hóa tại Công ty CP TM và DV Cát Tường Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty CP TM và DV Cát Tường Chương 3 : Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM và DV Cát Tường. Thời gian thực tập tại công ty có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Rất mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị em phòng kế toán của Công ty CP TM và DV Cát Tường để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 2 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP TM VÀ DV CÁT TƯỜNG 1.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty CP TM và DV Cát Tường * Đặc điểm kinh doanh của Công ty CP TM và DV Cát Tường Công ty Cát Tường từng bước phát triển với nền tảng ban đầu từ ngành phát hành báo chí qua nhiều giai đoạn hiện nay Cát Tường là một trong những đơn vị nhập khẩu lớn của phía Bắc về các sản phẩm máy in nhãn hiệu HP, máy in EPSON, màn hình Sam Sung, màn hình Colorview. Các sản phẩm bảng ma trận để lắp đặt biển quảng cáo, hệ thống đèn chiếu sáng Led đẹp tiết kiệm điện. Để có nguồn hàng cung cấp ra ngoài thị trường thì cả trụ sở chính và chi nhánh Cát Tường đều phụ trách việc nhập khẩu hàng sau đó căn cứ vào tình hình hàng hóa tại từng nơi mà tiến hành điều chuyển hàng theo yêu cầu trưởng phòng kinh doanh từng nơi đó. Hoặc Công ty cũng đảm nhận là đại lý của hãng HP trong nước, và nhập lại hàng của các đơn vị lớn chuyên phân phối màn hình sam sung chính hãng. * Danh mục các loại hàng hóa của Công ty Cát Tường. Các sản phẩm kinh doanh chính của Công ty hiện nay là: - Các sản phẩm tin học như: STT Tên hàng Chức năng 1 Máy in HP 1102 Máy in đen trắng đơn chức năng, tốc độ in 18 trang / phút 2 Máy in CP 1215 Máy in màu 3 Máy in HP 2035 Máy in đen trắng đơn chức năng tốc độ in 30 trang/ phút 4 Máy in HP 2055 Máy in đen trắng đơn chức năng, tốc độ in 33 trang / phút 5 Máy in HP 2055d Máy in đen trắng, đơn chức năng in đảo mặt 6 Máy in HP 2055dn Máy in đen trắng đơn chức năng, đảo mặt có thể in qua mạng 7 Máy in M1212nf Máy in đa chức năng scan, fax, photo, in, tốc độ in 18 trang / phút 8 Máy in M1536 nf Máy in đa chức năng scan, fax, photo, in, tốc độ in 25 3 trang /phút 9 Máy in HP 5200 Máy in A3 10 Máy in HP 5200L Máy in A3 có chức năng in qua mạng 11 Máy quét 2410 Chức năng scan 12 Máy in G3110 Chức năng scan 13 Máy in LQ 300 Máy in đơn chức năng 14 Máy in canon 3300 Máy in đơn chức năng đen trắng hãng Canon 15 Máy in canon 2900 Máy in đơn chức năng đen trắng hãng Canon 16 Màn hình sam sung B1930 Màn hình máy tính 17 Màn hình sam sung E1920 Màn hình máy tính 18 Màn hìnhColorview 19 Màn hình máy tính 19 Màn hìnhColorview 17 Màn hình máy tính 20 Màn hìnhColorview 15 Màn hình máy tính ……………. ………………………………………………………. - Sản phẩm ngành hàng Led. STT Tên hàng Chức năng 1 Đèn ốp trần 3w Đèn trang trí phòng 2 Đèn ốp trân 5w Đèn trang trí phòng 3 Đèn ốp trần 7w Đèn trang trí phòng 4 Đèn ốp trần 9w Đèn trang trí phòng 5 Đèn ốp trần 21w Đèn trang trí phòng 6 Đèn chiếu 10w Đèn chiếu sản phẩm 7 Đèn chiếu 20w Đèn chiếu sản phẩm 8 Đèn chiếu 30w Đèn chiếu sản phẩm 9 Đèn chiếu 50w Đèn chiếu sản phẩm 10 Modul P 16 3 màu Biển quảng cáo 11 Modul P20 3 màu Biển quảng cáo 12 Modul P10 trong nhà Biển quảng cáo 13 Búng F5 đúc Bóng làm biển quảng cáo 14 Búng F8 đúc Bóng làm biển quảng cáo 4 15 Nguồn 5v/40a Nguồn cung cấp điện 16 Nguồn 12/20a Nguồn cung cấp điện 17 Nguồn/10a Nguồn cung cấp điện …………… …………………………. Các sản phẩm mà công ty tiêu thụ đều là những mặt hàng thị trường cần và có nhu cầu sử dụng cao. Đối với mặt hàng tin học như máy in, màn hình đối tượng sử dụng là những cá nhân, hộ gia đình, nhà máy xí nghiệp, các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp, trường học. Mặt hàng Led thiên về trang trí, làm biển bảng quảng cáo thì đối tượng sử dụng là các cửa hàng lớn nhỏ có nhu cầu giới thiệu cửa hàng, các cơ quan nhà nước làm bảng cổng chào, các đơn vị làm màn hình cho các đơn vị tổ chức sự kiện thuê. Mảng bóng chiếu sáng phục vụ cho các hộ gia đình có nhu cầu trang trí phòng, các quán karaoke, các khách sạn, các tòa nhà, các khu vui chơi giải trí Những nơi cần trang trí đẹp lộng lẫy nhưng tiết kiệm điện. Công ty liên tục cập nhật những mẫu hàng mới đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng. Ngày nay khi xã hội ngày càng phát triển nhu cầu của người dân trong cuộc sống ngày càng cao, vì thế những sản phẩm công nghệ mà công ty kinh doanh ngày càng được sử dụng rộng rãi. Đây cũng là cơ hội để công ty tiếp tục phát triển và mở rộng hơn nữa quy mô cả về chất lượng và số lượng. Với phương châm hoạt động của công ty lấy khách hàng làm trung tâm do vậy đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty thường xuyên đi tiếp xúc khách hàng, tìm hiểu thị trường từ đó có những đánh giá chi tiết, cụ thể về khách hàng về thị trường để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng đối tượng khách hàng trong từng giai đoạn. 1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống tiêu thụ hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá tại công ty CP TM và DV Cát Tường. * Các kênh phân phối của công ty. 5 Với uy tín mà bao năm công ty đã gây dựng được Ban giám đốc công ty xác định mục tiêu phấn đấu dẫn đầu về thị phần trên thị trường nên trong chiến lược kinh doanh của mình, phòng kinh doanh đã lên kế hoạch sử dụng triệt để các kênh phân phối cả trực tiếp, gián tiếp nhằm mở rộng tối đa hệ thống mạng lưới khách hàng. + Kênh phân phối trực tiếp: Hàng tháng đều có một bộ phận kinh doanh tư vấn và bán trực tiếp cho đối tượng khách hàng mua lẻ, đối tượng khách hàng này biết đến các công ty và các sản phẩm của công ty thông qua những người thân quen giới thiệu, hoặc qua tìm hiểu trên mạng. Ngoài ra việc đi thị trường tìm kiếm khách hàng đã giúp cho phòng kinh doanh tìm được những dự án lớn cũng là đối tượng tiêu dựng trực tiếp cuối cùng cho công ty. + Kênh phân phối gián tiếp: Công ty sử dụng chủ yếu kênh phân phối này vì phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn. Để tới tay người tiêu dùng cuối cùng sản phẩm của công ty phải qua các hệ thống trung gian như: Các đại lý bán lẻ, các đại lý bán buôn mua lại, các đơn vị bán phân phối, các đơn vị hoặc cá nhân làm môi giới, các đơn vị làm công tác thi công * Thị trường tiêu thụ Mong muốn đưa sản phẩm của mình đến khắp mọi miền đất nước Công ty Cát Tường đã thực hiện được điều đó khi thành lập trụ sở chính tại Hà Nội để phân phối sản phẩm cho các tỉnh phía Bắc. Thành lập chi nhánh Cát Tường tại Đà Nẵng để phân phối sản phẩm cho các tỉnh khu vực miền Trung và thành lập chi nhánh Cát Tường Sài Gòn để phân phối sản phẩm cho các tỉnh phía Nam. Như vậy với mạng lưới kinh doanh trải khắp, thị trường của Công ty đã phủ rộng trên cả 3 miền của tổ quốc. Với chiến lược kinh doanh lâu dài và bền vững công ty luôn chú trọng về mặt chất lượng nên uy tín và vị trí của công ty trên thị trường ngày càng được củng cố và mở rộng hơn. + Khách hàng thường xuyên của công ty: Đối với các sản phẩm tin học thì khách hàng thường xuyên là các công ty bán lẻ, các công ty bán phân phối, 6 các siêu thị điện máy. Còn đối với sản phẩm Led thì khách hàng thường xuyên là: Các đơn vị bán buôn, các cửa hàng bán lẻ, các cá nhân, đơn vị môi giới, các đơn vị thi công lắp ráp. + Khách hàng không thường xuyên: Đây là những khách hàng mua lẻ, là người trực tiếp sử dụng sản phẩm mua về phục vụ nhu cầu cá nhân hoặc gia đình. + Khách hàng tiềm năng: Hiện nay công ty đang tiếp tục khai thác đối tượng khách hàng này, đây là những đơn vị bán buôn hay đơn vị lắp ráp thi công ở ngoại tỉnh, các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực dự án, tư vấn giải pháp. 1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá và thanh toán áp dụng tại công ty CP TM và DV Cát Tường. Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn chiếm vai trò chủ đạo. * Bán buôn Công ty thực hiện hình thức bán buôn qua kho trực tiếp bởi do đặc điểm của công ty chủ yếu bán các sản phẩm do công ty nhập khẩu. Lượng hàng nhập khẩu trong một lần tương đối nhiều với số vốn ban đầu rất lớn vì vậy hình thức bán buôn giúp công ty tiêu thụ hàng cho các đại lý số lượng hàng lớn, trong thời gian ngắn, nhanh chóng thu hồi vốn để quay vòng tránh tồn vốn quá lâu trong hàng tồn kho. Tổ chức hình thức bán buôn cũng giúp công ty tránh được sự cạnh tranh về giá cả và sự cạnh tranh về khách hàng. Việc tìm kiếm đơn vị mua hàng cũng dễ hơn. Việc bán buôn được thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của các đơn vị mua hàng trên cơ sở đó bộ phận nhập hàng có căn cứ lên được kế hoạch nhập hàng một cách chủ động. Ngoài ra bộ phận kinh doanh luôn theo dõi thị trường đặc biệt là các đơn vị đồng bán buôn để biết mặt hàng nào đang có cầu cao từ đó nhập hàng kịp thời phục vụ việc bán hàng đẩy mạnh số lượng tiêu thụ trên thị trường. 7 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 13 CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV CÁT TƯỜNG 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty CP TM và DV Cát Tường 2.1.1 Thủ tục chứng từ, quy trình luân chuyển và chi tiết doanh thu bán hàng hóa tại công ty CP TM và DV Cát Tường * Thủ tục chứng từ kế toán sử dụng: Trong kế toán tiâu thụ theo phương pháp trực tiếp bao gồm: Hợp đồng mua bỏn, Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Hóa... ban quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần TM và DV Cát Tường - Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền tổ chức bộ máy quản... TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp Các nghiệp vụ kế toán đều được thực hiện trên phần mềm kế toán của công ty, kế toán nhận được các chứng từ sẽ cập nhật lên máy, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu này vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và sổ cái các tài khoản Các khoản thanh toán của khách hàng sẽ được thủ quỹ chuyển chứng từ qua kế toán để vào phần mềm ĐH, PXK,Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu... thu, Phiếu giao nhận hàng hỉa * Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp bán trực tiếp qua kho như sau: Căn cứ vào nhu cầu đặt hàng và đề nghị mua hàng của khách, căn cứ vào khả năng cung cấp hàng của công ty, nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng đó lập đề nghị xuất hàng và được chuyển cho kế toán vật tư Dựa vào số lượng và đơn giá trong đề nghị xuất hàng của kinh doanh kế toán vật tư lập phiếu... thông tin và làm thủ tục xuất hàng Thủ kho ký nhận đã xuất hàng trên liên 2 và giao cho khách - Khách hàng nhận hàng và ký nhận đã nhận hàng trên liên 1 và giao lại cho thủ kho Trong trường hợp nhân viên công ty đi giao hàng thì thủ tục như sau: - Kế toán xuất phiếu chuyển cả 3 liên phiếu xuất xuống kho - Thủ kho xuất hàng và ký nhận đã xuất hàng trên 3 liên phiếu xuất - Giao hàng nhận hàng và hóa đơn... cho khách cùng hàng hóa, phiếu xuất liên 3 được khách hàng ký nhận và được giao hàng đưa về cho thủ quỹ cùng tiền thanh toán hoặc đưa về cho kế toán nếu khách hàng công nợ thanh toán sau + Bước 5: Cuối ngày kế toán in bảng kê bán hàng chuyển sang cho thủ quỹ + Bước 6 : Dựa vào bảng kê bán hàng thủ quỹ cùng với thủ kho kiểm tra lại thông tin các các đơn hàng chưa thấy về thanh toán xem đơn hàng đó đã được... toán như sau: + Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Hàng hóa + Nợ TK 1121 Đã thanh toán theo giá có thuế Có TK 5111: Doanh thu bán hàng giá chưa thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp + Trường hợp khách hàng lấy hàng nhưng thanh toán chậm - Kinh doanh đưa đề nghị xuất hàng cho kế toán vật tư - Kế toán lập phiếu trên phiếu ghi rõ thanh toán sau bao nhiêu ngày và xin xác nhận cho phép khách hàng. .. đơn hàng đó Quy trình bán hàng của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Khách có nhu cầu gọi hàng (1) Chăm sóc sau bán hàng (7) Kinh doanh đề nghị xuất hàng (2) Kế toán vật tư lập phiếu xuất (3) Thủ kho xuất hàng (5) Kế toán trưởng ký duyệt (4) Lái xe giao hàng (6) Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng (1) Khách hàng có nhu cầu sẽ liên lạc với nhân viên kinh doanh qua điện thoại hoặc qua mạng để làm việc về giá và. .. doanh kế toán vật tư lập phiếu xuất kho gồm 3 liên và chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, phiếu xuất được kế toán giữ 1 liên, thủ kho giữ 1 liên và giao cho khách hàng 1 liên và kế toán vật tư cũng lập biên bản bàn giao hàng hóa gồm 2 liên, kế toán giữ 1 liên, giao cho khách hàng 1 liên 14 Biểu 2.1 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Liên 1: Lưu Ngày 30 thỏng 5... : Lưu tại quyển hóa đơn Liên 2 : Giao cho khách hàng cùng với hàng hóa Liên 3 : Giao kế toán lưu * Các thủ tục về chứng từ trong trường hợp cụ thể như sau + Trường hợp khách hàng đến lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt: - Khách hàng đề nghị kinh doanh xuất hàng, khi đó kinh doanh sẽ chuyển đề nghị xuất hàng có ghi rõ số lượng và giá cho kế toán vật tư, - Khách hàng nhận 3 phiếu xuất hàng và hóa . tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Cát Tường 1 Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm về hàng hóa và quản. lý hàng hóa tại Công ty CP TM và DV Cát Tường Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty CP TM và DV Cát Tường Chương 3 : Phương hướng hoàn thiện kế toán. 13 CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV CÁT TƯỜNG 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty CP TM và DV Cát Tường 2.1.1 Thủ tục chứng từ, quy trình luân chuyển và chi tiết doanh thu bán hàng hóa tại công ty