BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU Phân tích quy trình nghiệp vụ quản lý Cấp Phòng HÀ NỘI 5-2007 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ MỤC LỤC • SMIS Quy trình nghiệp vụ Trường/Phòng/Sở • B.MIS Quy trình nghiệp vụ cấp Phòng • B.1.Quản lý tài chính và tài sản • B.1.1.Quy trình thực hiện kế toán sự nghiệp • B.1.2.Quy trình thực hiện chi tại phòng GD ĐT • B.1.3.Quy trình thẩm định dự toán thu chi của cơ sở giáo dục • B.1.4.Quy trình kiểm tra tài chính các cơ sở giáo dục • B.1.5.Quy trình báo cáo tài chính định kỳ • B.1.6.Quy trình duyệt quyết toán • B.1.7.Quy trình thẩm định điều chỉnh mục chi của các cơ sở giáo dục • B.1.8.Điều chỉnh phân bổ dự toán • B.1.9.Quy trình quản lý tài sản • B.2.Quản lý dạy học • B.2.1.Quy trình quản lý công tác dạy học • B.2.3.Quy trình kiểm định chất lượng trí dục • B.2.3.1.Quy trình kiểm định chất lượng trí dục • B.2.3.2.Quy trình kiểm định chất lượng về đội ngũ • B.2.3.3.Bộ máy tổ chức nhà trường • B.2.3.4.Quy trình kiểm định chất lượng về hạnh kiểm học sinh • B.2.3.5.Quy trình kiểm định chất lượng quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học • B.2.3.6.Quy trình kiểm định về công tác xã hội hóa • B.2.4.Quy trình xét và cấp bằng tốt nghiệp THCS • B.2.5.Quy trình xét công nhận hoàn thành chương trình tiểu học • B.2.6.Quy trình quản lý tổ chức thi học sinh giỏi • B.2.7.Quy trình tổ chức hoạt động ngoại khóa • B.2.8.Quy trình quản lý công tác hướng nghiệp dạy nghề • B.2.9.Phổ cập giáo dục • B.2.10.Quy trình quản lý hoạt động hè • B.2.11.Quy trình thi tổng phụ trách đội giỏi • B.3.Quản lý cán bộ • B.3.1.Quy trình xây dựng kế hoạch biên chế nhân sự • B.3.3.Quy trình tổ chức đánh giá xếp loại cán bộ • B.3.4.Quy trình quy hoạch, bổ nhiệm CBQL • B.3.5. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ • B.3.6.Công tác thi đua khen thưởng • B.3.7.Đánh giá đề tài khoa học và SKKN • B.3.9.Tổ chức thi GV dạy giỏi • B.3.10.Quy trình quản lý thi cán bộ thư viện-thiết bị giỏi • B.3.12.Quy trình thuyên chuyển, luân chuyển • B.3.12.1.Quy trình chuyển đi D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 2 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ • B.3.12.2.Quy trình chuyển đến • B.3.12.3.Quy trình luân chuyển • B.3.13.Quy trình bổ nhiệm mã ngạch, nâng lương • B.3.14.Quy trình tuyển dụng cán bộ viên chức • B.3.15.Quy trình quản lý hưu, thôi việc • B.3.16.Quy trình quản lý tuất • B.5.Quản lý hành chính tổng hợp • B.5.1.Quy trình xây dựng, triển khai, thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học • B.5.2.Quy trình xây dựng kế hoạch biên chế học sinh • B.5.3.Phối hợp thực hiện kế hoạch giáo dục • B.5.4.Quy trình thông tin, báo cáo • B.5.5.Theo dõi học sinh • B.5.5.1.Quy trình quản lý tuyển sinh • B.5.5.2.Học sinh chuyển đi • B.5.5.3.Học sinh chuyển đến • B.5.5.4.Báo cáo dữ liệu học sinh • B.5.6.Quy trình thực hiện thủ tục hành chính một cửa • B.5.7.Quy trình quản lý công văn đến, đi • B.5.8.Quy trình xây dựng và thực hiện công tác tuần • B.5.9.Quy trình quản lý và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia • B.6.Thanh tra • B.6.1.Quy trình xây dựng kế hoạch thanh tra tháng/năm • B.6.2.Quy trình thanh tra toàn diện cơ sở giáo dục • B.6.3.Quy trình thanh tra giáo viên • B.6.5.Quy trình thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo • B.6.6.Quy trình quản lý thanh tra thi • B.6.8.Thanh tra đổi mới giáo dục phổ thông D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 3 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ Overview Diagram SMIS Quy trình nghiệp vụ Trường/Phòng/Sở Summary Name Documentation SIS Hệ thống tích hợp thông tin Cấp Bộ Giáo dục & Đào tạo D. MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Sở giáo dục B.MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Phòng giáo dục S.MIS Overview Diagram Hệ thống thông tin quản lý Cấp Trường D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 4 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ Overview Diagram B.MIS Quy trình nghiệp vụ cấp Phòng Summary Name Documentation B.1.Quản lý tài chính và tài sản B.2.Quản lý dạy học Theo dõi học tất cả các trường trong Phòng Giáo dục B.5.Quản lý hành chính tổng hợp B.3.Quản lý cán bộ B.6.Thanh tra D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 5 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ Overview Diagram B.1.Quản lý tài chính và tài sản Summary Name Documentation B.1.1.Quy trình thực hiện kế toán sự nghiệp B.1.6.Quy trình duyệt quyết toán B.1.2.Quy trình thực hiện chi tại phòng GD ĐT B.1.7.Quy trình thẩm định điều chỉnh mục chi của các cơ sở giáo dục B.1.3.Quy trình thẩm định dự toán thu chi của cơ sở giáo dục D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 6 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ B.1.8.Điều chỉnh phân bổ dự toán B.1.4.Quy trình kiểm tra tài chính các cơ sở giáo dục B.1.9.Quy trình quản lý tài sản B.1.5.Quy trình báo cáo tài chính định kỳ D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 7 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ Business Process Diagram B.1.1.Quy trình thực hiện kế toán sự nghiệp Summary Name Documentation Phòng Giáo dục Kế toán Lãnh đạo B.1.1.2.Tổng hợp dự toán toàn ngành Tổng hợp dự toán thu/chi toàn ngành (phòng Giáo dục và các cơ sở giáo dục) B.1.1.3.Phối hợp phòng Tài chính thẩm định Phối hợp với Phòng Tài chính thẩm định dự toán các cơ sở giáo dục và đề nghị dự toán của cơ quan phòng. B.1.1.4.Phối hợp thẩm định Phòng Tài chính phối hợp Phòng giáo dục thẩm định dự toán các cơ sở giáo dục và tại phòng . Trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt. D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 8 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ Phòng Tài chính Duyệt Chủ tịch UBND huyện phê duyệt dự toán ngành giáo dục. UBND huyện B.1.1.5.Giao kế hoạch Tổ chức hội nghị giao kế hoạch Thông báo kế hoạch Thông báo phê duyệt của UBND huyện về dự toán thu/chi của Phòng và các cơ sở Giáo dục. Thông báo kế hoạch Thông báo phê duyệt của UBND huyện về dự toán thu/chi của Phòng và các cơ sở Giáo dục. Kho bạc NN Cơ sở giáo dục B.1.1.13. (D.1.) Thực hiện chi B.1.1.14. (D.1.) Quyết toán B.1.1.7.Chi tiền Kho bạc chi và giám sát chi theo dự toán được duyệt. B.1.1.9.Thẩm định quyết toán Thẩm định quyết toán tháng/quý/năm của cơ sở giáo dục và phòng giáo dục đào tạo B.1.1.10.Duyệt Duyệt quyết toán đối với cơ sở giáo dục và Phòng Giáo dục. Thông báo Thông báo B.1.1.15. (D.1.) Thông báo Thông báo phê duyệt quyết toán của UBND huyện. B.1.1.11.Lưu, theo dõi Lưu, theo dõi quyết toán Phòng và cơ sở giáo dục. B.1.1.6.Thực hiện chi Chi theo dự toán, theo pháp lệnh kế toán thống kê. B.1.1.9.Quyết toán Quyết toán theo thực chi của cơ quan Phòng Giáo dục căn cứ theo dự toán phê duyệt. B.1.1.1.Lập dự toán tại phòng GD ĐT Dự toán các mục chi cho cơ quan Phòng trong năm: Lương, hoạt động chuyên môn, bảo hiểm xã hội, chi khác, B.1.1.12. (D.1.) Kế hoạch Thông báo phê duyệt của UBND huyện về dự toán thu/chi của Phòng và các cơ sở Giáo dục. Dự toán Kế hoạch Thông báo phê duyệt của UBND huyện về dự toán thu/chi của Phòng và các cơ sở Giáo dục. Thông báo D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 9 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ Business Process Diagram B.1.2.Quy trình thực hiện chi tại phòng GD ĐT Summary Name Documentation Phòng Giáo dục Lãnh đạo Kế toán UBND huyện B.1.2.1.Lập kế hoạch thực hiện Lập kế hoạch thực hiện thu/chi hàng năm của Phòng. B.1.2.2.Thực hiện chi Thực hiện chi tại Phòng Giáo dục theo dự toán đã được duyệt B.1.2.4.Điều chỉnh dự toán Điều chỉnh dự toán: Khi thực chi không phù hợp với dự toán được D án h tr i m i qu n lý giáo d c (SREM)ự ỗ ợ đổ ớ ả ụ 10 . B.1.5 .Quy trình báo cáo tài chính định kỳ • B.1.6 .Quy trình duyệt quy t toán • B.1.7 .Quy trình thẩm định điều chỉnh mục chi của các cơ sở giáo dục • B.1.8.Điều chỉnh phân bổ dự toán • B.1.9 .Quy. 2 Tài li u phân tích quy trình nghi p v c p Phòngệ ệ ụ ấ • B.3.12.2 .Quy trình chuyển đến • B.3.12.3 .Quy trình luân chuyển • B.3.13 .Quy trình bổ nhiệm mã ngạch, nâng lương • B.3.14 .Quy trình tuyển. • B.6.1 .Quy trình xây dựng kế hoạch thanh tra tháng/năm • B.6.2 .Quy trình thanh tra toàn diện cơ sở giáo dục • B.6.3 .Quy trình thanh tra giáo viên • B.6.5 .Quy trình thanh tra giải quy t khiếu