LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước ta hiện nay.Việc tập trung đầu tư để có một nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và ổn định luôn là một trong những yếu tố được nhà nước ta quan tâm và đặt lên hàng đầu. Xác định được vai trò quan trọng của các thành phần kinh tế Nhà nước ta đã đưa ra nhiều biện pháp cũng như chính sách phù hợp để tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế có thể phát huy tối đa tầm ảnh hưởng của mình. Trong thời gian đầu thực tập tại “Tổng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hoàng Long”, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ nhân viên trong phòng kế toán Công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Đỗ Thị Hương Thanh. Em đã nhận thức được tầm quan trọng của tài sản cố định cũng như công tác kế toán tài sản cố định trong một doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng giao thông thủy lợi thì tài sản cố định là tư liệu sản xuất chủ yếu, nó giúp cho doanh nghiệp khẳng định được năng lực cũng như thương hiệu của mình trên thị trường, mặt khác đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thì việc quản lý và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng trong việc quyết định nên chất lượng sản phẩm cũng như việc tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm từ đó giúp cho doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tài sản cố định nên em đã chọn đề tài Kế toán tài sản cố định hữu hình tại “Tổng Công ty CP đầu tư xây dựng Hoàng Long” để nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp. Kết cấu khóa luận gồm 3 chương : Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Tìm hiểu chung và thực trạng kế toán tài sản cố định tại tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng hoàng Long Chương 3: Phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng hoàng Long Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1. Đặc điểm tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng - Giá trị của TSCĐ sẽ bị hao mòn dần và sẽ chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Về mặt hiện vật : Đòi hỏi phải ghi chép,phản ánh đầy đủ số lượng TSCĐ cũng như việc bảo quản và sử dụng chúng ở các đặc điểm khác nhau. Về mặt ghá trị : Đòi hỏi kế toán phải tính toán ,xác định giá TSCĐ,hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ và kết quả kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ. 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ 1.1.2.1 Vai trò Thông qua công tác hoạch toán TSCĐ các nhà quản lý và những người quan tâm nắm bắt được tình hình thực tế về TSCĐ trong doanh nghiệp Công tác hoạch toán TSCĐ phản ánh được tình hình tăng giảm hiệu quả của TSCĐ tại công ty.Từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty một cách chính xác và hiệu quả. 1.1.2.2 Nhiệm vụ TSCĐ là tư liệu sản xuất chủ yếu,có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,TSCĐ thường có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng cao trong tổng số giá trị tài sản của doanh nghiệp .Quản lý và sử dụng tốt tài sản của doanh nghiệp không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ đọng tốt trong kế hoạch sản xuất mà còn là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hạ giá thành sản phẩm.Để góp phần quản lý và sử dụng TSCĐ tốt, hoạch toán TSCĐ phải thực iện theo các nhiệm vụ sau: Theo dõi, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng và thay đổi từng TSCĐ trong doanh nghiệp. -Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sử dụng -Tham gia lập kế hoạch và theo dõi tình hình sữa chữa TSCĐ 1.2. Phân loại, đánh giá tài sản cố định 1.2.1. Phân loại tài sản cố định Các DN sử dụng nhiều loại TSCĐ với những công dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau trong từng lĩnh vực KD. Do đó để phục vụ cho yêu cầu quản lý, hạch toán thì GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 2 cần thiết phải tiến hành phân loại. Việc phân loại cũng nhằm mục đích để hạch toán chính xác TSCĐ, phân bổ đúng số khấu hao vào chi phí SXKD để thu hồi đủ vốn TSCĐ đã sử dụng. Có những tiêu thức phân loại TSCĐ như sau: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện - TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vườn cây lâu năm - TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất thể hiện một lượng chi phí mà DN đã đầu tư nhằm thu được lợi ích KT trong tương lai bởi những đặc quyền của DN như quyền sử dụng đất, quyền phát hành, nhãn hiệu hàng hoá Phân loại theo hình thái biểu hiện giúp cho người quản lý có cách nhìn tổng thể về cơ cấu đầu tư của DN và đó là căn cứ quan trọng để ra phương hướng xây dựng hay có một quyết định đầu tư phù hợp với tình hình thực tế DN, giúp cho DN có biện pháp quản lý, tính toán khấu hao một cách khoa học đối với từng loại tài sản. * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này thì TSCĐ được chia ra làm hai loại: TSCĐ tự có: là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm, hình thành từ các nguồn vốn do ngân sách, do cơ quan quản lý cấp trên cấp, do liên doanh, do nguồn vốn đi vay và các loại vốn trích từ các quỹ của doanh nghiệp. TSCĐ thuê ngoài: là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản. Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê được chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động. TSCĐ thuê tài chính: là TSCĐ đi thuê nhưng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đồng thuê. + Theo thông lệ Quốc tế, các tài sản cố định được gọi là thuê tài chính nếu thoả mãn một trong những điều kiện sau đây: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê được chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn HĐ. + Hợp đồng cho phép bên đi thuê được lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp hơn giá trị thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại. + Thời hạn thuê theo HĐ ít nhất bằng 3/4 thời gian hữu dụng của TSCĐ thuê. + Giá trị hiện tại của khoản chi theo HĐ ít nhất bằng 90% giá trị TSCĐ thuê. TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ không cần thoả mãn bất cứ một điều kiện nào như là TSCĐ thuê tài chính. Bên đi thuê được quyền sử dụng, quản lý và khi hết hạn hợp đồng thì hoàn trả lại cho bên cho thuê. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho công tác quản lý, hạch toán TSCĐ được chặt chẽ, chính xác và thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu quả cao nhất. GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 3 Phân loại TSCĐ theo công dụng và đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình được chia thành: - Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ của DN được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, - Máy móc thiết bị: là toàn bộ các máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động KD của DN như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước - Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động KD của DN như máy vi tính, thiết bị điện, dụng cụ đo lường, - Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh , súc vật làm việc và cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa - Các TSCĐ khác: là toàn bộ các tài sản khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật TSCĐ vô hình được phân loại như sau: - Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng - Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành. - Bản quyền, bằng sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí thực tế chi ra để có bản quyền tác giả, bằng sáng chế. - Nhãn hiệu hàng hoá: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí thực tế liên quan tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá. - Phần mềm máy vi tính: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính. - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các khoản chi ra để doanh nghiệp có được giấy phép và giấy phép nhượng quyền thực hiện công việc đó như giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới - TSCĐ vô hình khác: bao gồm các loại TSCĐ vô hình khác chưa được quy định phản ánh ở trên như bản quyền, quyền sử dụng hợp đồng - Phân loại TSCĐ theo công dụng và đặc trưng kỹ thuật giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ; thông qua đó biết được tỷ trọng từng loại TSCĐ trong doanh nghiệp để có sự đầu tư, trang bị thích hợp và thực hiện yêu cầu đổi mới về TSCĐ cho phù hợp với chiến lược phát triển SXKD. GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 4 Ngoài ra, doanh nghiệp còn có cách phân loại khác để phục vụ nhu cầu quản lý như: phân loại TSCĐ theo tính chất sử dụng, phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, phân loại TSCĐ theo nguồn vốn hình thành 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá tài sản cố định là biểu hiện giá trị tài sản cố định bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. tài sản cố định được phản ánh theo giá trị sau: -Nguyên giá (giá trị ban đầu): theo giá thực tế mua sắm, xây dựng hoặc cam kết nhận vốn, đánh giá. -Giá trị bao mòn: Xác định theo nguyên tắc cộng dồn hao mòn sau mỗi năm hoặc số khấu hao đã tính mỗi kỳ hạch toán. -Giá trị còn lại bằng nguyên giá - giá trị hao mòn lũy kế. * Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá Tài sản cố định của đơn vị HCSN được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy việc xác định nguyên giá tài sản cố định trong trường hợp cụ thể có khác nhau, nguyên gía được tính khi có đủ chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ, hợp pháp. 1.2.2.1 Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định mua sắm (kể cả mua mới và cũ) Nguyên giá bằng giá mua thực tế trừ giảm giá cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chí phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trước bạ (nếu có). Đối với tài sản cố định mua sắm dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh , nguyên giá tính giống như các doanh nghiệp sản xuất, tức là phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT đầu vào mà bộ phận sản xuất kinh doanh này phải áp dụng. -Nguyên giá tài sản cố định xây dựng mới hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là giá thực tế của công trình xây dựng được duyệt y quyết toán theo quy định. -Nguyên giá tài sản cố định được cấp hoặc chuyển đến là giá trị ghi trong Biên bản giao nhận tài sản cố định của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) -Nguyên giá tài sản cố định được tài trợ, viện trợ, được cho, được biếu được tăng là giá được cơ quan tài chính tính để ghi thu, ghi chi Ngân sách, hoặc giá trị theo đánh gián thực tế của khi giao nhận cộng (+) với chi phí sửa chữa , cải tạo, nâng cấp tài sản cố định , cácchi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) mà bên nhận phải chi ra trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng. -Các tài sản đặc biệt (tài sản vô giá) được sử dụng giá quy ước làm căn cứ để ghi sổ kế toán, nhưng không cộng (+) vào tổng giá trị tài sản cố định của đơn vị . Giá quy ước được xác định trên cơ sở giá thị trường hoặc giá trị các tài sản tương đương. 1.2.2.2. Tài sản cố định vô hình Nguyên giá được xác định như sau: GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 5 -Giá trị quyền sử dụng đất: là toán bộ chi phí thực tế đã chi ra có liên quan tới đất sử dụng. -Bằng phát minh sáng chế: Nguyên giá là toàn bộ chi phí đơn vị phải trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử được Nhà nước cấp bằng phát minh sáng chế của các nhà nghiên cứu trong và ngoài nước. -Bản quyền tác giả: Nguyên giá bản quyền tác giả là tổng số tiền chi thù lao cho tác giả và được nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán tác phẩm của mình. -Chi phí phần mềm máy tính: là số tiền chi trả cho việc lập trình hoặc mua phần mềm máy tính theo các chương trình của đơn vị. Giá trị hao mòn tài sản cố định : Là phần giá trị tài sản cố định đã bị mất đi do sử dụng đã được kết chuyển để ghi giảm nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định của đơn vị, hoặc ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh (đối với tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ). 1.3 Công tác tính khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1. Đối tượng tính khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp xây lắp Theo quy định chế độ tài chính hiện hành cụ thể là các quy của bộ trưởng bộ tài chính quy định 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009, phạm vi TSCĐ phải trích khấu hao được xác định như sau: -Toàn bộ doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao và được tính vào CPSXKD trong kỳ. -Những TSCĐ còn lại không tham gia vào hoạt động SXKD thì không phải trích khấu hao,bao gồm: TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng,TSCĐ thuộc dự trữ nhà nước giao cho doanh nghiệp nhà nước quản lý hộ, TSCĐ được dùng cho hoạt động phúc lợi tập thể,dự án ;TSCĐ dùng chung cho cả xã hội mà nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý,quyền sử dụng đất lâu dài. Tuy nhiên, thông tư số 45/2013/TT-BTC ngàu 25/4/2013 của bộ trưởng bộ tài chính quy định : Mọi TSCĐ hiện có của công ty(gồm cả TSCĐ chưa dùng ,không cần dùng chờ thanh lý)đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành.Khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh hoạch toán vào chi phí kinh doanh; Khấu hao TSCĐ chưa dùng, không cần dùng,chờ thanh lý hoạch toán vào chi phí khác. 1.3.2. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 1.3.2.1. Tính khấu hao TSCĐ *Tính khấu hao đường thằng GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 6 12 tháng -Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ -Theo phương pháp này mức KH bình quân được tính như sau: Giá trị phải KH Mkhbq= (1.1) Số năm sử dụng * Mức khấu hao Mức khấu hao bình quân năm (1.2) bình quân tháng Mức KH Mức KH Mức KH KH TSCĐ TSCĐ tính = TSCĐ + TSCĐ tăng - giảm trong (1.3) trong tháng tháng trước trong tháng tháng ((Mức KH b Mức KH bình quân tháng Số ngày còn s lại của tháng (1.4) *Khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh -Là phương pháp mà khấu hao số khấu hao phải trích hàng năm của TSCĐ giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích -TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thõa mãn đồng thời các điều kiện sau: +TSCĐ đầu tư mới +TSCĐ trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi,phát triển nhanh. -Tỷ lệ HK ổn định trong thời gian sử dụng TSCĐ *Khấu hao theo sản lượng MKH tháng =Số lượng SP sản xuất trong tháng x Mkh cho 1đơn vị SP (1.5) Giá trị phải KH Mkh cho 1 đơn vị SP= (1.6) GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 7 = * Khấu hao TSCĐ tăng (hoặc giảm ) trong tháng Tổng số ngày của tháng có phát sinh tăng (hoặc giảm) TSCĐ = x Sản lượng thiết kế MKHnăm = Số lượng SP sản xuất trong năm X Mkh cho 1đơn vị SP (1.7) 1.3.2.2 Phân bổ khấu hao TSCĐ Trong quá trình hoạt động trên lĩnh vực xây dựng, tài sản cố định bị hao mòn dưới tác dụng của các nguyên nhân khách quan và chủ quan. Khấu hao tài sản cố định phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người quản lý. Nếu khấu hao tài sản cố định cao sẽ làm giá trị tài sản cố định dịch chuyển sang chi phí sản xuất tăng lên làm giá thành sản phẩm tăng lên một cách không tương xứng với hao mòn tài sản cố định. Từ đó làm cho giá bản của sản phảm cao, trong nền kinh tế thị trường giá cả xác định quy luật cung cầu, giá bản lớn hơn giá trị thường gây ứ đọng vốn. Nếu khấu hao giảm làm chi phí sản phẩm giảm, giá thành sản phẩm giảm dẫn đến lỗ lãi khi sản phẩm tiêu thụ. Nếu khấu hao tài sản cố định chính xác, hợp lý làm cho giá thành sản phẩm hợp lý với chi phí sản xuất đã bỏ ra, tạo cơ sỏ thu hồi vốn. 1.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ * Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ, - TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình - TK 2143 : Hao mòn TSCĐ vô hình * Phương pháp hoạch toán TK 211,213 TKv214 (2141,2143) TK627 Thanh lý,nhượng bán TSCĐ TK811 KH dùng cho HĐ SXKD dịch vụ (Giá trị còn lại) TK 641 KH TSCĐ dùng cho HĐ bán hàng TK 623,627,641,642 GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 8 TK 642 Điều chỉnh giảm KH KH dùng cho HĐ quản lý TK 466 KH dùng cho HĐ sự nghiệp,dự án TK 431(4313) KH TSCĐ dùng cho HĐ văn hóa, phúc lợi Sơ đồ hoạch toán khấu hao TSCĐ 1.4. Kế toán chi tiết tài sản cố định Căn cứ để ghi vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, số TSCĐ theo đơn vị sử dụng là các chứng từ về tăng, giảm, khấu hao TSCĐ và các chứng từ gốc có liên quan trong hướng dẫn về chứng từ kế toán hệ thống kế toán doanh nghiệp, đó là: - Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01 – TSCĐ) – Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 012- TSCĐ). - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu sổ 04-TSCĐ). - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ). - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan (hồ sơ TSCĐ). Khi có nghiệp vụ tăng TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để lập thẻ TSCĐ theo từng đối tượng ghi TSCĐ, sau đó ghi vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ rồi bảo quản thẻ vào hòm thẻ. Đồng thời, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tăng TSCĐ để ghi vào sổ TSCĐ (phần ghi tăng TSCĐ). Khi phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào chứng từ giảm TSCĐ để ghi vào phần giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ liên quan. Đồng thời, ghi giảm ở sổ đăng ký GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 9 thẻ TSCĐ và lưu thẻ TSCĐ giảm vào ngăn riêng trong hòm thẻ. Mặt khác, căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ và xác định số khấu hao luỹ kế của TSCĐ giảm để ghi vào các cột liên quan trên sổ TSCĐ . Căn cứ vào số liệu trên các bảng tính và phân bổ khấu hao, nhân viên kế toán tổng hợp số khấu hao hàng năm của từng đối tượng ghi TSCĐ và xác định giá trị hao mòn cộng dồn để ghi vào phần liên quan trong thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp. Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình là từng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm cả vật gá lắp và phụ tùng kèm theo.Đối tựng ghi TSCĐ có thể là 1 vật thể riêng biệt về mặt kết cấu có thể thực hiện những chức năng độc lập nhất định hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau không thể tách rời để cùng thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định Đối tượng ghi TSCĐ vô hình là từng TSCĐ vô hình gắn với một nội dung chi phí và một mục đích riêng mà doanh nghiệp có thể xác định một cách riêng biệt, có thể kiểm soát riêng biệt mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và thu được lợi ích kinh từ việc nắm giữ tài sản 1.5. Kế toán tổng hợp TSCĐ Ngoài kế toán chi tiết TSCĐ, để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán chung toàn doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc hạch toán tổng hợp TSCĐ để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản chính sau: - Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình. - Tài khoản 212: Tài sản cố định thuê tài chính. - Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình. - Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ. Ngoài ra, để phản ánh sự biến động TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ người ta còn quy định sử dụng các tài khoản có liên quan như tài khoản 111, 112, 241, 331, 341, 342, 411. *Nguyên tắc chung trong kế toán TSCĐ là: + Việc ghi chép trên các tài khoản phản ánh giá trị tài sản (TK 211, 212, 213) là ghi theo nguyên giá. + Trường hợp sử dụng vốn đầu tư xây dựng cơ bản, quỹ xí nghiệp để đầu tư TSCĐ thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ là việc ghi chuyển nguồn để tăng nguồn kinh doanh. Còn việc sử dụng vốn từ khấu hao, vốn kinh doanh thì không hạch toán tăng nguồn vốn. + Việc hạch toán khấu hao đồng thời với hạch toán hao mòn TSCĐ trên TK 214. GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 10 [...]... sản ) *) Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại phòng kế toán Tại phòng kế toán sử dụng thẻ tài sản cố định và sổ tài sản cố định để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định - Thẻ tài sản cố định: do kế toán mở cho từng đối tư ng, cụ thể cho từng tài sản cố định của doanh nghiệp theo dõi về các chỉ tiêu giá trị (nguyên giá tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định) Công ty trích thẻ tài sản cố định của... thể để kế toán ghi sổ CHƯƠNG 2 TÌM HIỂU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐINH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG 2.1 Tìm hiểu chung về tổng công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long Tổng Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng được thành lập ngày 15 tháng 03 năm 1994 (trước đây gọi là Công ty giao... 2.2.4.1 .Kế toán tăng tài sản cố đinh tại công ty * Chứng từ sử dụng: Các chứng từ được sử dụng để hạch toán kế toán chi tiết tăng tài sản cố định tại Tổng Công ty hiện nay bao gồm các loại chứng từ sau: - Biên bản giao nhận tài sản cố định - Biên bản nghiệm thu tài sản cố định - Biên bản đánh giá lại tài sản cố định - Biên bản kiểm kê tài sản cố định - Hợp đồng mua bán, Hoá GTGT mua tài sản cố định, ... phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết trong kỳ kế toán và báo cáo tài chính của kỳ trước hoặc năm trước 2.2 Thực trạng kế tài sản cố đinh tại công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh 20 SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long Trước hết TSCĐ được xác định đúng nguyên giá khi nhập về hoặc khi xây dựng cơ sở bàn... Tổng 2.2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố đinh tại công ty *) Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại nơi sử dụng Tổ chức kế toán chi tiết tại nơi sử dụng, tại bộ phận sử dụng và bảo quản tài sản cố định của đơn vị: sử dụng sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ để phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định của bộ phận đó (theo dõi về mặt hiện vật, nước sản xuất, thời gian ước tính sử dụng tài sản )... đặt chạy thử, các tài liệu về kỹ thuật hoặc lý lịch tài sản cố định * Tài khoản sử dụng: - TK 211 - Tài sản cố định hữu hình (được chi tiết) - Các TK liên quan như: TK111, 112; TK133; TK311, 331; TK341… * Sổ sách sử dụng: - Sổ tài sản cố định, thẻ tài sản cố định hữu hình - Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng - Bảng tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình * Trình tự hạch toán và ghi sổ:... trong công ty Vì vậy muốn thực hiện công việc đó cần phải đánh giá tài sản cố định GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh 21 SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa Hiện tại công thực hiện việc đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị còn lại * Đánh giá TSCĐ hữu hình theo nguyên giá: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được tài sản cố định và đưa vào tài sản cố định Nguyên... lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng đấu) - Sổ tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng giảm và tình hình khấu hao của tài sản cố định Mỗi trang được ghi một dòng trên trang GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh 24 SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh 25 SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa 2.2.4 Kế toán tổng hợp tài sản cố định tại công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long. .. PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG TỔ PHÒNG KỸ CHỨC KẾ HÀNH HOẠCH GVHD: Th.s Đỗ Thị Hương Thanh THUẬT 14 CHÍNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG TÀI KINH CHÍNH DOANH KẾ SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa TOÁN Sơ đồ 2.1 tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty Hoàng Long 2.1.5 Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long 2.1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty. .. có liên quan KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế Kế toán toán vốn NVL, bằng GVHD: Th.s Đỗ Thị CCDC, Thanh Hương tiền TSCĐ Kế toán Tiền lương 16 BH Kế Thủ toán quỹ giá thành SVTH: Lê Thị Ngọc Hoa doanh thu Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại Tổng Công ty Hoàng Long Ghi chú: Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát Trao đổi, cung cấp thông tin, phối hợp * Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty: - Kế toán Trưởng: Là . ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG 2.1. Tìm hiểu chung về tổng công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư và xây dựng Hoàng Long Tổng Công. luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Tìm hiểu chung và thực trạng kế toán tài sản cố định tại tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng hoàng Long Chương 3:. tháng 8 năm 2003 Công ty đổi tên thành Công ty xây dựng đầu tư và phát triển hạ tầng Hoàng Long. Đến ngày 27/12/2007 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP đầu tư xây dựng Hoàng Long theo giấy