12/03/2009 12/03/2009 1 1 KỸ NĂNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management Skill) (Time Management Skill) Ths.Phạm Thị Thuý Ths.Phạm Thị Thuý CTV SDRC, GV Học viện Hành chính CTV SDRC, GV Học viện Hành chính Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống 0918604397, thuyanh77vn@gmail.com 0918604397, thuyanh77vn@gmail.com 06/04/15 2  Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. năm qua đi chỉ sau 365 ngày.  Vậy thì tại sao trong một ch Vậy thì tại sao trong một ch ừ ừ ng mực ng mực thời gian nhất định, có người chẳng thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao người làm được vô khối việc lớn lao to tát? to tát?  Phải chăng họ có một khả năng siêu Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác? với những người bình thường khác? 06/04/15 3  If you don’t have time to do If you don’t have time to do it right, when will you have it right, when will you have time to do it over? time to do it over?  Nếu bạn không có thời Nếu bạn không có thời gian gian để để làm đúng vậy khi làm đúng vậy khi nào bạn sẽ có thời gian nào bạn sẽ có thời gian làm lại ? làm lại ? 06/04/15 4 06/04/15 5 NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH 1. 1. Lãng phí thời gian sẽ mất Lãng phí thời gian sẽ mất gì? gì? 2. 2. Để quản lý thời gian cần biết Để quản lý thời gian cần biết 3. 3. V V ài biện pháp đơn giản để ài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian quản lý thời gian 06/04/15 6 Ai là người lãng phí thời gian? Ai là người lãng phí thời gian? - ( ( Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Suy nghĩ cá nhân 2 phút Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 l Mỗi người 1 ý kiến/ 1 l ần ần 2 người ghi bảng) 2 người ghi bảng) 06/04/15 7 Ai là những người lãng phí thời gian ? Ai là những người lãng phí thời gian ?  Muốn quá nhiều thứ. Muốn quá nhiều thứ.  Không biết nói “không”. Không biết nói “không”.  Thông tin không đầy đủ. Thông tin không đầy đủ.  Quản lý không khoa học và thường phải chữa Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy. cháy.  Người làm việc không có kế hoạch Người làm việc không có kế hoạch  Người làm việc không đúng sở thích, không đúng Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn chuyên môn  Người năng lực kém Người năng lực kém  Làm việc kém tập trung Làm việc kém tập trung  Nói nhiều làm ít Nói nhiều làm ít  Người không có mục tiêu, mục đích sống Người không có mục tiêu, mục đích sống  Người lười biếng Người lười biếng  ‘ ‘ Người thụ động Người thụ động  Người thiếu thực tế… Người thiếu thực tế… 06/04/15 8  Đâu là những việc làm lãng phí Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của thời gian nhất của anh/ch anh/ch ị ị ? ? 06/04/15 9 Cái giá phải trả … Cái giá phải trả …  Không đúng hạn Không đúng hạn  Tuột mất cơ hội Tuột mất cơ hội  Lãng phí thời gian Lãng phí thời gian  Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém chậm chạp và chất lượng kém  Lãng phí tài chính Lãng phí tài chính  Mất các quan hệ xã hội Mất các quan hệ xã hội  … … 06/04/15 10 Vậy … Vậy … Phải biết quản lý thời gian Phải biết quản lý thời gian [...]... Kỹ năng QL thời gian 2 Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS 3 Thời gian: 90 phút 4 Mục tiêu: - Ki n thức: THV hiểu thế nào là QLTG, các cách QLTG - Thái độ: THV tin KN QLTG là rất quan trọng, cần thiết cho mọi người - Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm 5 Tiến trình bài giảng 34 Thực hiện trên lớp       06/04/15 Đảm bảo đúng kế hoạch Linh hoạt Theo sát thời gian: đồng hồ 15... thời gian cho sức khoẻ thể chất và tinh thần 30 1 phút thôi!    06/04/15 Đời sống của con người là giới hạn và thời gian chỉ có 24 giờ Không ai tắm hai lần trên một dòng sông Hôm qua là quá khứ, ngày mai là tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có Hãy trân trọng từng phút giây hiện tại 31  06/04/15 “Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng” Leonardo Da Vinci 32 Quản lý thời gian. .. thời gian hiệu quả? Thời gian: 10 phút Thư ký viết trên giấy A4 Trình bày: PP bể cá vàng 23 3 Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 06/04/15 24 LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG  06/04/15 Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “Hãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc” 25 Ưu tiên thứ tự công việc Làm được việc không có nghĩa nên làm việc đó “"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian. .. sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA 16 Có 4 loại công việc khác nhau:     06/04/15 - Công việc quan trọng và khẩn cấp, - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp 17 Loại bỏ một số việc khỏi lịch     06/04/15 Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ? Liệu tôi có khả năng làm việc... bày trên giấy A3 Thời gian: 15 phút 15 2 Sử dụng lịch cá nhân      06/04/15 Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc… mà chúng ta phải tham gia Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi Ghi rõ thời hạn hoàn thành Nên có một quyển sổ chính Nếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA 16 Có 4 loại công việc khác nhau:     06/04/15 - Công việc quan trọng và khẩn cấp,... đúng trước khi làm đúng việc” 25 Ưu tiên thứ tự công việc Làm được việc không có nghĩa nên làm việc đó “"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong khi đó lại mua đắt thứ ít quan trọng!” 06/04/15 26 Bạn có thể và nên nói “không” Người ta chỉ có thể tận dụng bạn nếu bạn đồng ý” Ann Landers 06/04/15 27 Giờ nào việc nấy  06/04/15 Việc hôm nay chớ để ngày... time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện) S - simple (đơn giản) M - meaningful (có ý nghĩa) A - as if they are right here, right now R - responsible (có trách nhiệm) T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông minh (SMART) 06/04/15 13 Lập kế hoạch là gì?  Lập kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì...Để quản lý thời gian cần biết 1 2 06/04/15 Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời Sử dụng lịch cá nhân 11 1 Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời  06/04/15 (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch Có... Tiến trình bài giảng 34 Thực hiện trên lớp       06/04/15 Đảm bảo đúng kế hoạch Linh hoạt Theo sát thời gian: đồng hồ 15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt - “Neo lại ki n thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới” Nên kết thúc trước giờ quy định 5 – 10 phút 35 XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! 06/04/15 36 . giản để quản lý thời gian quản lý thời gian 06/04/15 6 Ai là người lãng phí thời gian? Ai là người lãng phí thời gian? - ( ( Dùng PP nêu ý ki n ghi bảng Dùng PP nêu ý ki n ghi bảng Suy nghĩ. hệ xã hội Mất các quan hệ xã hội  … … 06/04/15 10 Vậy … Vậy … Phải biết quản lý thời gian Phải biết quản lý thời gian 06/04/15 11 Để quản lý thời gian cần biết Để quản lý thời gian cần biết 1. 1. Xây. Công việc quan trọng và khẩn - Công việc quan trọng và khẩn cấp, cấp,  - Công việc không quan trọng - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, nhưng khẩn cấp,  - Công việc quan trọng