Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM Lời mở đầu Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiềm lực vật chất kỹ thuật cho sự nghiệp CNH HĐH đất nớc. Hạch toán kế toán trong ngành xây dựng cơ bản với t cách là một bộ phận của công cụ quản lý, nhằm phản ánh và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính. Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận mà con đờng chủ yếu để tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng. Trong các yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí. Do vậy, hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một tất yếu khách quan của quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu cung cấp một cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ các định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp xây dựng Công ty C Phn thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp dân dụng, nhà máy và các công trình đờng. Qua thời gian thực tập tại công ty và tìm hiểu tình hình thực tế, tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty em nhận thức đ- ợc tầm quan trong của công tác kế toán nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất cũng nh việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào để đạt đợc kết quả cao nhất vì mục tiêu chất lợng của công trình và sự tồn tại và phát triển của công ty. Đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn em đã lựa chọn đề tài Hon thin công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu để đi sâu nghiên cứu về phần hành kế toán nguyên vật liệu cả về lý luận và thực tế. Kết cấu của chuyên đề chia thành: Chng I: Tng Quan v ti nghiờn cu Chơng II: C s lý lun v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cỏc doanh nghip Chơng III: Thc trng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu Chơng IV: Mt s ý kin gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM Do thời gian thực tập không nhiều trình độ còn có hạn em rất mong đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Tài Chính Kế Toán giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt hơn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giỏo Th.S Nguyn Th Huyn đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Sinh viên thực hiện Cao Xuõn V Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM Chng 1: Tng quan v ti nghiờn cu 1.1.Tớnh cp thit ca ti Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nguyờn vt liu úng mt vai trũ ht sc quan trng nú l mt i tng lao ng v l mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Trong cỏc doanh nghip sn xut chi phớ nguyờn vt liu chim mt t l ln trong c cu giỏ thnh sn phm v l b phn d tr ch yu trong quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip l chớnh.Vỡ vy vic s dung nguyờn vt liu mt cỏch hp lý tit kim,cng nh thc hin tt cụng tỏc hch toỏn k toỏn v nguyờn vt liu l mt bin phỏp ch yu h giỏ thnh sn phm v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Qua t thc tp em nhn thy vai trũ rt quan trng ca nguyờn vt liu ti cụng ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu núi riờng v cỏc doanh nghip sn xut núi chung.Vn dng kin thc ó hc nh trng cựng vi quỏ trỡnh nghiờn cu v tỡm hiu thc t em ó chn ti : K toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu 1.2 .Mc tiờu nghiờn cu H thng húa c s lý lun v k toỏn NVL trong cỏc doanh nghip. ỏnh giỏ c thc trng cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty. xut gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty 1.3. i tng v phm vi nghiờn cu i tng:Nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán NVL ti cụng ty Phm vi nghiờn cu: Thi gian: T 01/01/2014 n 31/12/2014 Khụng gian: ti c thc hin ti cụng ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu 1.4 Phng Phỏp nghiờn cu: Phơng pháp duy vật biện chứng: Làm rõ các kết quả trong nghiên cứu nguyên lý về sự phát triển xây dựng cơ sở phơng pháp luận cho nhận thức của hoạt động thực tiễn. Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM Phơng pháp thng kê kinh tế: Khi đánh giá các mối quan hệ kiểm tra,doanh nghiệp thờng sử dụng số liệu theo dạng chuỗi thời gian,các sự kiện quan sát đợc sắp xếp theo trình tự thời gian để nghiên cứu các biến số kinh tế vĩ mô. Sự tiêu dùng trong một nền kinh tế. Do vậy ph thuộc vào tổng thu nhập lao động và của cải,tiền lãi thực tế Phơng pháp phân tích: Việc phân tích hoạt động kinh doanh còn là một trong những lĩnh vực không chỉ đợc quan tâm bởi các nhà quản trị mà còn nhiều đối t- ợng kinh tế khác liên quan đến doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể định tính trớc khả năng sinh lợi của hoạt động.Từ đó phân tích và dự đoán trớc mức độ thành công của kết quả kinh doanh. Qua đó,hoạt động kinh doanh không chỉ là việc đánh giá kết quả mà còn là việc kiểm tra, xem xét trớc khi bắt đầu quá trình kinh doanh nhằm hoạch định chiến lợc tối u. Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM CHƯƠNG II C S Lí LUN CHUNG V CễNG TC kế toán nguyên vật liệu TI CC DOANH NGHIP 2.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Bất cứ doanh nghiệp nào,muốn sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là: T liệu lao động, Đối tợng lao động, Sức lao động. Theo C.Mác tất cả mọi vật thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào đối tợng lao đông,nh vậy nếu đối tợng lao động đợc con ngời tác động vào thì đối tợng đó trở thành nguyên vật liệu. Đồng thời C.Mác cũng chỉ ra rằng bất cứ một loại nguyên vật liệu nào cũng là đối tợng lao động,nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. Ví dụ nh cây trên rừng không phải là nguyên vật liệu nhng cây đã qua chế biến thành gỗ thì lại là nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp chế biến gỗ. 2.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dng Doanh nghiêp nào cũng có đặc thù riêng và có ảnh hởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp đó. Xây dựng có đặc trng riêng biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác, bởi sản phẩm của xây dựng là các công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn. Vây khi tiến hành xây dựng nhất thiết phải có dự toán chi phí và dự toán chi phí đó làm cơ sở cho các khoản mục chi phí. Hơn nữa sản phẩm của ngành xây dựng thờng cố định tai nơi sản xuất, trong khi đó các yếu tố để tiến hành sản xuất thì vận động từ nơi này sang nơi khác.Trong quá trình di chuyển các yếu tố đó thờng gây ra hao hụt mất mát do điều kiện khách quan và chủ quan của doanh nghiệp. 2.3. Phân loại nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. 2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu *Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: Nguyên liệu,vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu là: sắt, thép,; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu chính là cây mía còn doanh nghiêp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu chính la đờng,nha,bột,,Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khácĐối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích gia công chế biến đợc coi là nguyên vật liệu chính,ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi về để dệt vải. Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM Vật liệu phụ: Là những loại vât liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, xà phòng, Nguyên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga, Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những vật liệu,thiết bi, công cụ, khí cụ. Vật kết cấu dùng trong công tác xây dựng cơ bản. Vật liệu khác:Là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên th- ờng là nhứng vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sạn cố định. Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp ma trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. *Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất. Cách phân loại này là căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. *Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp . Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán ; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên, tặng. 2.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM Ghi chép phản ánh số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị lẫn hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất. Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 2.4 Nguyên tắc đánh giá và phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 2.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t là việc xác định giá trị của vật t ở thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định của chuẩn mực số 02 thì hàng tồn kho( vật t hàng hoá) hiện có trong doanh nghiệp phải đợc phản ánh trên sổ kế toán và báo cáo tài chính theo giá gốc(trị giá vốn thực tế). Trong trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc của vật t, hàng hoá thì phải phản ánh trên báo cáo tài chính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Nó đợc xác định bằng giá bán ớc tính của vật t hàng hoá trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng- chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm- chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Trị giá vốn thực tế(giá gốc) của vật t, hàng hoá là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc hàng tồn kho đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Tuỳ thuộc vào từng thời điểm và yêu cầu quản lý có thể tính trị giá vốn ở các thời điểm khác nhau. 2.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành thì phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu là theo giá vốn thực tế. Giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho. Trị giá vốn thựctế nhập kho đợc xác định là toàn bộ chi phí bỏ ra và để có đợc hàng tồn kho ở thời điểm nhập kho.Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà có thể xác định trị giá vốn nhập. + Đối với nguyên vật liệu mua ngoại: Trong đó: (1)giá mua đợc ghi trên hoá đơn hoặc hợp động kinh tế đã đợc xác định. - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua thực tế ghi trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT. Cao Xuõn V Trị giá vốn thực tế NVL Trị giá mua thực tế(1) Thuế không hoàn lại(2) Chi phí mua(3) Cáckhoản giảm trừ(4) = + + - Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc hàng mua về dùng cho các hoạt động phúc lợi, dùng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí, dự án, kinh phí sự nghiệp thì giá mua là tổng giá thanh toán. (2) Thuế không đợc hoàn lại gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu. (3) Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hành, tiền thuê kho bãi (4) Các khoản giảm trừ gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại. + Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: trị giá thực tế của nguyên vật liệu là trị giá vốn thực tế của vật t xuất gia công cộng với chi phí gia công chế biến. + Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: + Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế của nguyên vật liệu là giá trị vốn góp do các bên thoả thuận cộng với các chi phí khác nhập kho ( nếu có). + Đối với nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp, cấp trên cấp: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho là giá ghi sổ ở đơn vị cấp trên cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ ( nếu có ). + Đối với nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá của vật t, hàng hoá tơng đơng trên thị trờng. + Đối với phế liệu thu hồi: thì giá thực tế nguyên vật liệu là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá bán thu hồi. Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. + Tính theo đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ: - Nội dung:Theo phơng pháp này thì trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc căn cứ vào số lợng vật t xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ. - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, dễ làm. - Nhợc điểm: Không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá cả vật t, hàng hoá, chỉ tính đựơc vào cuối tháng và chỉ tính riêng cho từng hàng tồn kho riêng biệt. - Điều kiện áp dụng: Với doanh nghiệp trang bị phơng tiện kỹ thuật đầy đủ và các doanh nghiệp có không quá nhiều loại vật t, hàng hoá. Cao Xuõn V Trị giá vốn thực tế NVL thuê ngoài = Trị giá vốn NVL xuất chế biến + Chi phí liên quan gia công chế biến Trị giá thực tế NVL xuất kho Số lợng NVL xuất kho đơn giá bình quân của NVL = + Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM + Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Nội dung: Theo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đợc đơn giá của từng lần nhập và giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trớc thì đợc xuất kho tr- ớc. Nh vậy, hàng tồn kho cuối kỳ đợc nhập kho ở thời điểm gần cuối kỳ. Với giả định nh vậy, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập đầu tiên trong kỳ đê tính trị giá vốn thực tế của những lần xuất đầu tiên trong kỳ. - Ưu điểm: Cho phép xác định trị giá vốn thực tế xuất kho cho từng lẫn xuất, vật t, hàng hoá tồn kho cuối kỳ đợc xác đình theo đơn giá của những lần nhập sau cùng nên giá trị hàng tồn kho là phù hợp với thực tế. - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán phức tạp, sử dụng đơn giá ở quá khứ để xác định trị giá vốn của vật t xuất kho ở hiện tại nên không phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp ít chủng loại vật t hàng hoá. Khối lợng mỗi lần nhập xuất lớn. Giá cả tơng đối ổn định. +Phơng pháp nhập sau xuất trớc. - Nội dung: Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho sau(gần với lần xuất nhất) thì xuất kho trớc. Với giả thiết đó, khi tính trị giá vốn của lô hàng xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập sau cùng để tính tới lần xuất đó. Hàng tồn kho đầu kỳ đợc quan niệm nh lần xuất kho cuối kỳ và đợc xác định theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên trong kỳ. - Ưu điểm: Phơng pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, phản ánh đợc giá của vật t, hàng hoá. - Nhợc điểm: Hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo đơn giá của hàng nhập kho trong kỳ nên chỉ tiêu hàng tồn kho không phù hợp với thực tế. - Điêù kiện áp dụng: áp dụng trong điều kiện giá cả tơng đối ổn định. Doanh nghiệp tổ chức tốt đợc khâu hạch toấn ban đầu để theo dõi đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập. Theo quy định của chuẩn mực hàng tồn kho số 02, trờng hợp doanh nghiệp tính giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhập sau xuất trớc thì báo cáo tài chính phải phản ánh đợc số chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc trình bày trong bảng cân đối kế toán với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo một trong các phơng pháp: Nhập trớc xuất trớc, phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc hoặc tính theo giá hiện hành tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính nếu trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ xấc định theo phơng pháp đó là nhỏ nhất trong các phơng pháp còn lại. ` + Tính theo đơn thực tế đích danh: Cao Xuõn V Đơn giá bình quân Trị giá mua thực tế củaNVL tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của NVL nhập trong kỳ Số l ợng NVL nhập trong kỳ = Số l ợng NVL tồn đầu kỳ + Chuyờn tt nghip H Cụng Nghip TP.HCM - Nội dung: Theo phơng pháp này căn cứ số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của nguyên vật liệu xuất kho để tính. - Ưu điểm: Phơng pháp này thấy ngay đợc trị giá vốn của vật t nhập kho. Đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán. - Nhợc điểm: Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá thì việc theo dõi đơn giá và số lợng nhập của từng lần nhập rất phức tạp, dễ nhầm lẫn giữa lô hàng này và lô hàng khác. - Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, chủng loại vật t ít, ổn định và có thể nhận diện đ- ợc. 2.5 Nội dung kế toán nguyên vật liệu. 2.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. * Chứng từ kế toán sử dụng: Các hoạt động nhập, xuất kho nguyên vật liệu xảy ra thờng xuyên trong doanh nghiệp sản xuất. Để quản lý chặt chẽ và theo dõi tình hình biến động và hiện có của nguyên vật liệu, kế toán toán phải lập các chứng từ cần thiết một cách kịp thời và đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu đã đợc Nhà nớc ban hành. Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 thì chứng từ đó gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mộu số 02 VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03- VT ) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá( Mẫu 08- VT) - Hoá đơn (GTGT)- MS 01 GTKT 2 LN: - Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT 2 LN - Hoá đơn cớc vận chuyển ( Mẫu 03 BH) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà n- ớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mãu 04 VT) - Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu 05 VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07 VT ) Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời các bộ phận có liên quan. * Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Phơng pháp ghi thẻ song song: - ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu theo chỉ tiêu có số lợng căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất. Sau khi ghi vào thẻ kho các chứng từ kế toán đợc sắp xếp lại một cách hợp lý để giao cho kế toán. - ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình biến động của vật liệu ở từng kho theo thứ tự từng danh điểm vật liệu căn cứ vào các chứng từ xuất, nhập vật liệu, mỗi chứng từ đợc ghi vào một dòng. Thẻ vật liệu có nội dung nh thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả mặt giá trị Cao Xuõn V [...]... toỏn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip TP.HCM H Cụng Nghip Công ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng, xây lắp các công trình nên vật liệu sử dụng trong công ty có số lợng lớn và phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Để xây. .. mục nhập nguyên vật liệu do di chuyển nội bộ 3.2.4.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại cụng ty Cp thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu Cụng ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu là một công ty về thi công xây dựng Vì vậy nguyên vật liệu sử dụng trong công ty đa dạng và phong phú, các nghiệp vụ nhập, xuất đều diễn ra thờng xuyên hàng ngày vì thế nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là vô... vật liệu cũng ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một biện pháp tích cực để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu ở công ty: Với đặc điểm là một công ty chuyên về thi công xây dựng Do đó, nguyên vật liệu sử dụng trong công ty rất phong phú và đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau Công ty CP thit... doanh (11) Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến (12) Xuất nguyên vật liệu để bán (13) Xuất nguyên vật liệu cho vay mợn tạm thời ( 14a) Đánh giá giảm nguyên vật liệu ( 14b) Đánh giá tăng nguyên vật liệu (15) Nguyên vật liệu tăng do đợc biếu , tặng, tài trợ Cao Xuõn V Chuyờn tt nghip TP.HCM H Cụng Nghip (16) Nguyên vật liệu tăng do ngời mua trả nợ bằng vật t, hàng hoá (17) Nguyên vật liệu kiểm kê... nguyên vật liệu: - Đối với nguyên vật liệu nhập kho: + Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài: đây là nguồn cung cấp chủ yếu của công ty: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhâp kho = Giá mua vật liệu + Chi phí vận chuyển + Đối với nguyên vật liệu nhập kho do gia công: Tri giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho thuê ngoài gia công chế biến+ Chi phí vận chuyển + Chi phí gia công. .. hết nhập lại kho (4) Nguyên vật liệu thừa phát hiện thừa khi kiểm kê cha rõ nguyên nhân chờ xử lý (5) Nhận lại vốn góp liên doanh (6) Tăng nguyên vật liệu do tự chế nhập kho hay thuê gia công chế biến (7) Nguyên vật liệu tăng do cấp phát, tặng thởng, góp vốn liên doanh (8) Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh (9) Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng cơ bản (10) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên... thừong phục vụ cho nhu cầu công nghệ kĩ thuật hoặc quả lý nh: phụ gia bê tông, vôI bột, các loại sơn - Nhiên liệu Nhiên liệu, các vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo ) cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành công trình Trong đó, không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy thi công 3.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền... (Ký, h tờn) - Nguyên vật liệu của công ty ngoài việc xuất cho công trình là chủ yếu, trong một số trờng hợp công ty còn xuất nguyên vật liệu sử dụng nội bộ và xuất do di chuyển nội bộ +Trờng hợp xuất do sử dụng nội bộ: Vật t sử dụng nội bộ ở Công ty là việc đơn vị thực hiện chuyển vật t từ công trờng này xuất sang công trờng khác Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị là các công trờng thờng... nguyên vật liệu Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật t của từng công trình, phòng kinh doanh tổng hợp có nhiệm vụ cung cấp vật t cho các đội theo đúng yêu cầu của tiến độ thi công Căn cứ vào tiến độ thi công của công trình, chỉ huy trởng công trình sẽ yêu cầu các vật t cần thiết để phục vụ cho việc thi công, Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu của chỉ huy trởng công trờng để làm thủ tục xuất kho Phiếu xuất vật. .. Tõn Minh Chõu sử dụng tổng hợp các loại nguyên vật liệu và phần lớn các loại nguyên vật liệu này đều cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp Mặt khác với việc đơn vị áp dụng phần mềm kế toán do vậy nguyên vật liệu trong công ty đợc phân loại nh sau: Trong đó, ba chữ số đầu thể hiện là mã TK 152, hai chữ số sau là quy định nhóm, và hai chữ số tiếp là phân loại chi tiết từng vật t - Vật liệu chính: Nguyên . những máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những vật liệu, thiết bi, công cụ, khí cụ. Vật kết cấu dùng trong công tác xây dựng cơ bản. Vật liệu khác:Là. Hon thin công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty CP thit b giỏo dc v xõy dng Tõn Minh Chõu để đi sâu nghiên cứu về phần hành kế toán nguyên vật liệu cả về lý luận và thực tế. Kết cấu của chuyên. Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng cơ bản. (10) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh. (11) Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến. (12) Xuất nguyên vật liệu để bán. (13) Xuất nguyên vật liệu