VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VIỆN QUY HOẠCH XÂY DỰNG Mã dự án: Viện quy hoạch xây dựng Mã tài liệu: Ngày ban hành/sửa đổi: 09/01/2014 Lần ban hành/sửa đổi: 1/1 Phiên bản: 1.0 VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 1/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 QUÁ TRÌNH CẬP NHẬT Ngày Phiên bản Nội dung thay đổi Tác giả 09/01/2014 1.0 Tạo mới Nguyễn Thị Hường PHÊ DUYỆT NGƯỜI XEM XÉT: Tên :___________________________ Ngày :___________________ Chức vụ :______________________________________ NGƯỜI PHÊ DUYỆT: Tên :___________________________ Ngày :___________________ Chức vụ :______________________________________ VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 2/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 MỤC LỤC 1. GIỚI THIỆU 4 1.1. Mục đích 4 1.2. Các định nghĩa, từ viết tắt 4 2. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 4 3. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 4 3.1. Mô tả 4 3.2. Các bước thực hiện 5 4. CÁC CHỨC NĂNG 6 4.1. Tạo phòng ban 6 4.1.1. Mô tả 6 4.1.2. Các thao tác chính 6 4.2. Tạo quy trình 12 4.2.1. Mô tả 12 4.2.2. Các thao tác chính 12 4.3. Tạo cán bộ (tạo người sử dụng) 19 4.3.1. Mô tả 19 4.3.2. Các thao tác chính 19 4.4. Gắn quy trình vào phòng ban (nhân viên trong phòng ban chỉ làm các nghiệp vụ tương ứng) 21 4.4.1. Mô tả 21 4.4.2. Các thao tác chính 21 4.5. Tra cứu hồ sơ thông tin xử lý đối với Công dân, Doanh nghiệp dựa trên mã số hồ sơ 24 4.5.1. Mô tả 24 4.5.2. Các thao tác chính 24 4.6. Nộp tiền (Công dân, Doanh nghiệp nộp tiền để Viện làm dịch vụ) 25 4.6.1. Mô tả 25 4.6.2. Các thao tác chính 25 VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 3/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 1. GIỚI THIỆU 1.1. Mục đích Tài liệu này được xây dựng với mục đích hướng dẫn Quản trị viên sử dụng thành thạo và làm chủ hệ thống. Lưu ý: Hình minh họa trong tài liệu này có thể đã bị thay đổi không giống thực tế nhưng về cơ bản chức năng của nó tương tự. 1.2. Các định nghĩa, từ viết tắt STT Từ viết tắt Từ đầy đủ Mô tả 1. CSDL Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lý 2. NSD Người sử dụng Những người sử dụng hệ thống 3. VSI VietSoftware Inc Công ty Cổ phần Phần mềm Việt 4. Vportal Vietsoftware Portal Cổng thông tin điện tử được phát triển bởi Công ty Vietsoftware 5. 2. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VPortal là Cổng thông tin điện tử được phát triển dựa trên hệ thống phần mềm mã nguồn mở Liferay. Thiết kế mở của VPortal có thể thỏa mãn đến mức tối đa các khả năng mở rộng, khả năng tích hợp, tính bền vững, khả năng thích ứng, tính đa dạng và linh hoạt của các sản phẩm VPortal. Hệ thống được triển khai tại các đơn vị với hai phân hệ chính là Quản trị Portal và Các kênh ứng dụng. Phần quản trị được giới thiệu và hướng dẫn trong tài liệu này với các tính năng chính như sau:  Quản lý người dùng: Cung cấp công cụ để quản lý danh sách các tài khoản người dùng của hệ thống (accounts), cho phép thay đổi thông tin của các tài khoản này như tên người sử dụng, mật khẩu,…hoặc cũng có thể loại bỏ tài khoản khỏi hệ thống.  Quản lý nhóm: Cung cấp công cụ giúp quản trị viên hệ thống tổ chức, phân loại người dùng. Đối với việc phân loại người dùng thành các nhóm kết hợp với việc thiết lập các quyền khác nhau cho các nhóm khác nhau, quản trị viên có thể tự định nghĩa ra các vai trò cho hệ thống.  Quản trị ứng dụng: Cung cấp công cụ xuất bản ứng dụng – tạo thêm nguồn nội dung, dịch vụ cho hệ thống và công cụ để quản lý danh sách các ứng dụng đã xuất bản.  Cá nhân hóa: Sử dụng để thay đổi layout (bố trí lại các tab, cột, các kênh, thêm bớt ứng dụng ra khỏi giao diện), thay đổi lớp giao diện (skin/theme) cho từng người dùng sau khi đăng nhập. 3. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 3.1. Mô tả Trước khi có thể tiến hành các thao tác trên Cổng thông tin điện tử, Người quản trị cần đăng nhập hệ thống bằng tài khoản tương ứng với vai trò của mình. VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 4/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 3.2. Các bước thực hiện Thao tác 1: Đăng nhập vào hệ thống - Truy cập vào trang cổng thông tin của Viện quy hoạch xây dựng Hà Nội => click vào nút Đăng nhập (bên phải màn hình) Hình 1 : Màn hình trang chủ VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 5/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 - Hệ thống hiển thị form Đăng nhập - Người dùng nhập thông tin đăng nhập: Địa chỉ thư điện tử; Mật khẩu. - Click Đăng nhập Thao tác 2: Truy cập vào hệ quản trị Portal - Đăng nhập hệ thống - Để thực hiện quản trị được các chức năng, người dùng phải đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản admin. 4. CÁC CHỨC NĂNG 4.1. Tạo phòng ban 4.1.1. Mô tả Chức năng này nhằm giúp quản trị quản lý được thông tin về các cấp phòng ban, phòng ban thuộc đơn vị. Quản trị có thể thực hiện Thêm/sửa/xóa các cấp phòng ban, phòng ban thuộc Viện Quy hoạch và xây dựng Hà Nội. 4.1.2. Các thao tác chính - Người dùng click vào Màn hình dịch vụ công => Vào Quản lý hệ thống => Quản lý danh mục, hệ thống hiển thị màn hình Quản lý danh mục VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 6/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0  Danh mục cấp phòng ban Trên màn hình Quản lý danh mục, người dùng click vào Danh mục cấp phòng ban => hệ thống hiển thị Danh sách cấp phòng ban  Thao tác 1: Liệt kê danh sách cấp phòng ban (như hình dưới đây):  Thao tác 2: Thêm cấp phòng ban Click vào nút Thêm mới => hiển thị màn hình thêm mới như sau: Người dùng nhập các thông tin về cấp phòng ban VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 7/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 => Click Cập nhật, hệ thống lưu lại thông tin cấp phòng ban vừa tạo, đồng thời hiển thị lên danh sách Cấp phòng ban. => Click Quay lại, hệ thống chuyển về trang hiển thị danh sách cấp phòng ban  Thao tác 3: Cập nhật cấp phòng ban - Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban cần sửa, click vào nút Sửa => hệ thống hiển thị màn hình cập nhật Cấp phòng ban. - Người dùng nhập thông tin cần sửa => click Cập nhật, hệ thống lưu lại thông tin vừa sửa và hiển thị cấp phòng ban vừa sửa trên danh sách.  Thao tác 4: Xóa cấp phòng ban Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban cần xóa. Hệ thống xóa cấp phòng ban khỏi danh sách cấp phòng ban.  Thao tác 5: Tạo cấp dưới VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 8/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban, click Tạo cấp dưới => hệ thống hiển thị màn hình tạo cấp dưới cho cấp phòng ban vừa chọn. Tương tự như tạo cấp phòng ban  Danh mục phòng ban Trên màn hình Quản lý danh mục, người dùng click vào Danh mục phòng ban => hệ thống hiển thị Danh sách phòng ban  Thao tác 1: Liệt kê danh sách phòng ban (như hình dưới đây)  Thao tác 2: Thêm mới phòng ban VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 9/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 - Click vào nút Thêm mới => hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới phòng ban - Người dùng nhập các thông tin phòng ban, click vào nút Đăng ký, hệ thống lưu lại phòng ban vừa tạo  Thao tác 3: Sửa phòng ban - Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban cần sửa, click vào nút Sửa => hệ thống hiển thị màn hình cập nhật Phòng ban. - Người dùng cập nhật lại các thông tin phòng ban, click Đăng ký, hệ thống cập nhật lại thông tin về phòng ban mà người dùng vừa sửa.  Thao tác 4: Xóa phòng ban VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 10/26 [...]... Thao tác 3: Sửa ứng dụng Trên danh sách ứng dụng, người dùng chọn 1 ứng dụng cần sửa, click vào nút Sửa (cột Chức năng) => hệ thống hiển thị màn hình cập nhật ứng dụng VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 13/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 - Người dùng nhập thông tin cần sửa => click Lưu lại, hệ thống lưu lại thông tin vừa sửa và hiển thị ứng dụng vừa sửa trên danh... người dùng Trên danh sách người dùng, chọn người dùng click vào nút Sửa (cột Hành động) => hệ thống hiển thị màn hình sửa người dùng VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 20/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 - Người dùng nhập thông tin cần sửa => Click Đăng ký, hệ thống lưu lại người sử dụng vừa sửa 4.4 Gắn quy trình vào phòng ban (nhân viên trong phòng ban chỉ làm các... tác 7: Cấu hình hướng dẫn và biểu mẫu - Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục, ở cột Chức năng click vào nút Cấu hình hướng dẫn và biểu mẫu cho thủ tục hành chính => hệ thống hiển thị màn hình Cấu hình hướng dẫn và biểu mẫu cho cho thủ tục hành chính - Người dùng click nút Bổ sung thêm tài liệu => hệ thống hiển thị màn hình Thêm tài liệu cho người dùng thêm tài liệu - Click Quay... thủ tục hành chính khỏi danh sách thủ tục hành chính  Thao tác 4: Sửa thủ tục hành chính VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 16/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 - Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục cần sửa, ở cột Chức năng click vào nút Sửa => hệ thống hiển thị màn hình sửa Thủ tục hành chính - Người dùng cập nhật lại các thông tin thủ tục... VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 22/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0  Thao tác 4: Tạo vai trò - Người dùng click vào Màn hình dịch vụ công => Vào Quản lý hệ thống => Quản lý danh mục => Danh mục vai trò - Từ màn hình danh mục vai trò => click Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới cho phép người dùng thêm vai trò VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal... Thao tác 1: Nhập mã hồ sơ Hiển thị form tra cứu thông tin hồ sơ VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 25/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0  Thao tác 2: Tìm kiếm Nhập mã số hồ sơ sau đó click vào tìm kiếm Cán bộ nhập tiền và ghi chú vào sau đó click vào đồng ý VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 26/26 ... mục người sử dụng Thao tác 1: Liệt kê danh sách cán bộ (như hình dưới đây) VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 19/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0  Thao tác 2: Thêm mới Click vào nút Thêm mới => hiển thị màn hình thêm mới như sau: Người dùng nhập các thông tin về người dùng, sau đó: => Click Đăng ký, hệ thống lưu lại người sử dụng vừa tạo  - Thao tác 3: Sửa người... click vào tìm kiếm: VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 24/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 4.6 Nộp tiền (Công dân, Doanh nghiệp nộp tiền để Viện làm dịch vụ) 4.6.1 Mô tả Chức năng này nhằm giúp cán bộ quản lý được danh sách số tiền đã nộp của từng hồ sơ, số tiền nộp thêm của hồ sơ 4.6.2 Các thao tác chính  - Đăng nhập vào tài khoản cán bộ => Dịch vụ công => Nộp... phòng ban VietSoftware Inc Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 11/26 VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 - Người dùng chọn Tên chức vụ - Chọn vai trò từ Vai trò hệ thống => chuyển sang Vai trò được chọn - Click nút Thêm mới => hệ thống lưu lại Vai trò cho phòng ban đã chọn - Click nút Đóng lại => hệ thống chuyển sang trang màn hình quản lý danh mục 4.2 Tạo quy trình 4.2.1 Mô tả Chức năng... người dùng vừa sửa  Thao tác 5: Cấu hình tài liệu cho thủ tục hành chính - Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục, ở cột Chức năng click vào nút Cấu hình tài liệu cho thủ tục hành chính => hệ thống hiển thị màn hình Cấu hình tài liệu cho thủ tục hành chính - Người dùng click nút Bổ sung thêm giấy tờ => hệ thống hiển thị màn hình Thêm giấy tờ cho người dùng thêm tài liệu - Người dùng . VPortal - Tài liệu hướng dẫn Quản trị - v1.0 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VIỆN QUY HOẠCH XÂY DỰNG Mã dự án: Viện quy hoạch xây dựng Mã tài liệu: Ngày ban hành/sửa đổi: 09/01/2014 Lần ban hành/sửa đổi:. của Viện quy hoạch xây dựng Hà Nội => click vào nút Đăng nhập (bên phải màn hình) Hình 1 : Màn hình trang chủ VietSoftware Inc. Tài liệu hướng dẫn Quản trị Portal Trang 5/26 VPortal - Tài liệu. v1.0 1. GIỚI THIỆU 1.1. Mục đích Tài liệu này được xây dựng với mục đích hướng dẫn Quản trị viên sử dụng thành thạo và làm chủ hệ thống. Lưu ý: Hình minh họa trong tài liệu này có thể đã bị thay đổi