LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nhiệm vụ thực tập, thực quan sát, thu thập thông tin viết báo cáo, chúng em nhận giúp đỡ tận tình Thầy giáo khoa Vật lý trường đại học Vinh, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Tuyết Hạnh- giảng viên khoa Quản lý Học viện quản lý Giáo dục Chúng em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tời Thầy Cơ Chúng em xin gửi tới thầy cô giáo Học viện Quản lý giáo dục lời cảm ơn chân thành nhiệt tình giảng dạy, cung cấp cho chúng em kiến thức quản lý quản lý giáo dục, làm sở cho chúng em hoạt động thực tập sở Vì thời gian thực tập ngắn, vốn kiến thức kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên thành viên nhóm có nhiều cố gắng chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong muốn nhận từ Thầy Cô bạn dẫn góp ý để định hướng cho chúng em thời gian học tập Chúng em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, Nhóm thực tập LỜI MỞ ĐẦU Thực tập sở hoạt động giúp SV bước đầu quan sát, tìm hiểu hoạt động quản lý CV vị trí cơng tác cụ thể, sử dụng kiến thức KHQL trang bị để phân tích, đánh giá hoạt động đó, từ rút học cho nghề nghiệp SV tương lai Đối với sinh viên theo học hệ đào tạo cử nhân chuyên ngành Cử nhân Quản lý giáo dục, qua đợt thực tập giúp sinh viên tìm hiểu hoạt động quản lý giáo dục thực tế, hoạt động quan quản lý giáo dục, nhà trường sở giáo dục khác, hoạt động cá nhân cụ thể hệ thống quản lý Từ đó, sinh viên có điều kiện khẳng định bổ sung thêm kiến thức quản lý quản lý giáo dục ý thức nghề nghiệp tương lai Sinh viên biết vận dụng kiến thức quản lý quản lý giáo dục để tìm hiểu, phát triển đánh giá hoạt động công việc tác nghiệp cụ thể hoạt động nhà trường, sở giáo dục quan quản lý giáo dục Đồng thời đợt thực tập giúp sinh viên có ý thức trách nhiệm hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức kĩ nghề nghiệp tương lai Trường Đại học Vinh trường đại học đa ngành lớn Việt Nam, trung tâm đào tạo nhân lực nhân tài cho khu vực Bắc Trung Bộ nước, có bề dày lịch sử phát triển 50 năm Đồng hành với nhà trường từ thành lập, khoa Vật lý khoa có thành tích bật cơng tác quản lý hoạt động giảng dạy, học tập, với đội ngũ cán giảng viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, có trình độ quản lý, chuyên môn cao; sở vật chất, kỹ thuật đại, khang trang…Đây điều kiện vô thuận lợi để sinh viên chuyên ngành Quản lý giáo dục chúng tơi tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm, bổ xung thêm kiến thức, kĩ cho thân Mặt khác, lựa chọn chuyên ngành Quản lý giáo dục để học tập, chúng em mong muốn đào tạo trang bị kiến thức kĩ quản lý để làm việc cách chuyên nghiệp vị trí chuyên viên tham gia quản lý đào tạo sở giáo dục Với lý đó, nhóm chúng em chọn khoa Vật lý – Đại học Vinh địa điểm thực tập để trực tiếp quan sát, tìm hiểu hoạt động tác nghiệp thầy giáo trợ lý đào tạo, nhằm làm rõ yếu tố quản lý hoạt động nghiệp vụ vị trí này, xác định kiến thức kĩ cần trang bị để đáp ứng yêu cầu công tác rút học kinh nghiệp cho nghề nghiệp thân tương lai Báo cáo nhóm chia thành ba phần chính: Phần 1: Giới thiệu chung trường Đại học Vinh khoa Vật lý Phần 2: Phân tich hoạt động Trợ lý đào tạo khoa vật lý Phần 3: Đánh giá chung học kinh nghiệm Phần 1: Giới thiệu chung khoa vật lý I.Quá trình hình thành phát triển 1.Trường Đại học Vinh a .Giới thiệu chung:  Năm thành lập:1959  Thể loại:Đại học công lập  Hiệu trưởng:PGS,TS Nguyễn Ngọc Hợi  Sinh viên đại học:khoảng 20.000  Học viên sau đại học:khoảng 280 học viên cao học 47 nghiên cứu sinh  Khoa:17 khoa đào tạo  Địa chỉ:182 đường Lê Duẩn,thành phố Vinh,Nghệ An  Điện thoại:038.866452  Website:http://vinhuni.edu.vn b Lịch sử hình thành phát triển Ngày 16/07/1959, Bộ trưởng Bộ Giáo dục ký Nghị Định số 375/NĐ thành lập Phân hiệu Đại học sư phạm Vinh, đánh dấu kiện đáng ghi nhớ Giáo dục Việt Nam đại Ba năm sau đó, ngày 28/08/1962, Bộ trưởng Bộ Giáo dục ký định số 637/QĐ chuyển Phân hiệu Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh Ngày 25/04/2001, Thủ tướng Chính phủ ký định số 621/2001/QĐ-TTg đổi tên Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh, khẳng định trưởng thành nhà trường xu hội nhập phát triển Giáo dục đại học nước nhà Quá trình xây dựng phát triển từ Đại học sư phạm Vinh đến trường Đại học Vinh niềm tự hào hệ cán bộ, công chức, học sinh, sinh viên học viên trường Năm học 2009 – 2010 khắc ghi dấu ấn sâu đậm lịch sử trường – năm học nhà trường tròn nửa kỷ xây dựng trưởng thành Qua 50 năm xây dựng phát triển, Trường trải qua bốn chặng đường sau: - Từ Phân hiệu Đại học sư phạm Vinh đến Trường Đại học sư phạm Vinh, chặng đương (1959 – 1965) - Trường Đại học sư phạm Vinh năm sơ tán (1965 – 1973 - Trường Đại học sư phạm Vinh vượt qua khó khăn, bước mở rộng theo hướng đa ngành (1973 – 2001) - Trường Đại học Vinh – bước phát triển từ 2001 đến * Các mặt hoạt động Trường Đại học Vinh từ năm 2001 đến nay: - Về mặt hoạt động đào tạo: Trường Đại học Vinh thực nhiệm vụ đào tạo đa ngành, đa cấp, đa lĩnh vực, trường Đại học nước Thủ tướng Chính phủ cho phép thực mơ hình chuyển từ đào tạo đơn ngành sang đào tạo đa ngành, mở đầu cho xu hướng đổi Giáo dục Đại học Việt Nam nhắm đáp ứng nhu cầu đào tạo nhân lực xã hội - Quy mô đào tạo: năm học 2009 – 2010, thời điểm chuẩn bị cho kỉ niệm 50 năm thành lập, quy mô đào tạo trường như: + Hệ đào tạo Đại học: có 18 khoa với 45 ngành đào tạo đại học, gần 34.000 sinh viên + Giáo dục phổ thông: khối Trung học phổ thơng(THPT) chun ngồi nhiệm vụ đào tạo học sinh khối chun hệ THPT với năm chn mơn: Tốn, Tin, Lý, Hóa, Tiếng Anh Trương cịn giao nhiệm vụ bồi dưỡng kiến thức cho hệ dự bị đại học cử tuyển, sinh viên nước THPT không chuyên Tổng số học sinh khối trê - Hệ đào tạo sau Đại học: Kể từ năm 1976, trường nhận nhiệm vụ bồi dưỡng sau đại học, đến 2009 có 24 khóa Trường đào tạo cao học cấp Thạc sĩ cho 28 chuyên ngành - Đội ngũ cán bộ, cơng chức(CB,CC): có 856 CB,CC, có 583 giảng viên với chức danh, trình độ đào tạo sau: Giáo sư, 34 Phó Giáo sư, Giảng viên cao cấp, 133 Giảng viên chính, 108 Tiến sĩ 327 Thạc sĩ Có 274 chuyên viên, kĩ thuật viên, cán hành phục vụ - Quá trình đào tạo bước đầu thực theo hướng tín chỉ, phương pháp giảng dạy đổi theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin phương tiện kĩ thuật đại vào trình dạy – học, sử dụng giảng điện tử, dạy học trực tiếp, phát huy tính tích cực, chủ động người học.n 1.000 em - Hoạt động nghiên cứu khoa học có tiến vượt bậc Từ năm 2001 đến năm 2009, Trường Đại học Vinh thực 38 đề tài cấp Nhà nước, 164 đề tài cấp Bộ 1.001 để tài cấp sơ sở(trường) Khoa Vật lý a.Giới thiệu chung:  Năm thành lập:1961  Trưởng khoa:TS Đoàn Hoài Sơn  Tổng số cán bộ:30  Địa chỉ:Khoa vật lý,đại học Vinh,182 lê Duẩn,thành phố Vinh,Nghệ An  Điện thoại:038.3855777  Website:http://vinhuni.edu.vn b Lịch sử hình thành phát triển: Khoa Vật lý – Trường Đại học Vinh ngày mà tiền thân môn Vật lý gồm 11 cán bộ, Bộ Giáo dục định thành lập vào tháng 8/1961 thầy Võ Văn Thu làm Trưởng môn Đến tháng 8/1962 Bộ Giáo dục định thành lập ba khoa: khoa Văn, khoa Toán khoa Lý – Hóa – Sinh, đồng thời chuyển phân hiệu Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học sư phạm Vinh Khoa Lý – Hóa – Sinh thầy Hoàng Quý làm chủ nhiệm khoa Năm 1963 Bộ Giáo dục định thành lập khoa Vật lý thuộc Trường Đại học sư phạm Vinh, thầy giáo Hoàng Quý làm chủ nhiệm khoa, Thời kỳ đầu khoa có hai tổ mơn: - Bộ mơn Cơ nhiệt – Thiên văn Thầy Nguyễn Đình Dỗn làm tổ trưởng - Bộ môn Điện quang – Vật lý nguyên tử Thầy Nguyễn Quyên làm tổ trưởng Đến năm 1969 – 1970, khoa bắt đầu đào tạo hệ sư phạm năm, khóa đào tạo đơng năm 1970 khoa Vật lý lên tới 700 sinh viên Trải qua năm trường kỳ gian khổ, khoa Vật lý với khoa ngành sư phạm đại gia đình Trường Đại học Vinh trưởng thành năm chống Mỹ cứu nước Trong năm xây dựng hịa bình, khoa Vật lý với đại gia đình Đại học sư phạm Vinh bắt tay xây dựng lại sơ sở vật chất từ đầu tiếp tục nghiệp đào tạo Năm học 1977 – 1978 khoa Vật lý bắt đầu mở khóa hệ đào tạo sau đại học Đây chuyển biến chất, đánh dấu bước phát triển nhằm đào tạo cán cho khoa trường đại học khác Bước sang thời kỳ đất nước đổi mới, khoa Vật lý đầu việc thực chủ trương Bộ Giáo dục đào tạo, đa dạng hóa loại hình đào tạo để bước phát triển Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh đa ngành Mở rộng quy mô đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo đại học sau đại học Năm 1990 khoa mở chuyên ngành đào tạo cao học Thạc sĩ nghiên cứu sinh, chiếm 2/7 chuyên ngành đào tạo sau đại học nhà trường Chuyên ngành Quang học chuyên ngành Phương pháp giảng dạy vật lý phổ thông Năm 1993 khoa liên kết với Trường Đại học Bách khoa Hà nội đào tạo hệ cử nhân cao đẳng ngành Điện tử viễn thông, hệ thống điện, quản trị kinh doanh… Năm 1994 khoa liên kết với Trường Đại học Kiến trúc Hà nội, đào tạo kỹ sư xây dựng, Năm 1999 khoa mở thêm ngành đào tạo hệ cử nhân khoa học hệ quy cử nhân khoa học hệ chức Năm 2007 khoa mở thêm mã ngành đào tạo hệ cử nhân quy Vật lý – Tin học ứng dụng Cán khoa Vật lý không ngừng học tập nâng cao trình độ, nhiều cán khoa đào tạo tiến sĩ nước tiên tiến nhiều cán phong hàm Phó giáo sư…Đến khoa hợp tác đào tạo, nghiên cứu khoa học bồi dưỡng cán với Viện Vật lý, Viện khoa học Vật liệu – viện khoa học công nghệ Việt Nam, Viện khoa học kỹ thuật quân Viện hàn lâm khoa học Ba Lan để tổ chức hội thảo khoa học cấp quốc gia đào tạo sau đại học II Chức năng,nhiệm vụ khoa vật lý  Đào tạo hệ đại học: cử nhân sư phạm ngành vật lý,cử nhân khoa học ngành vật lý cử nhân vật lý- Tin học ứng dụng  Đào tạo thạc sĩ: chuyên ngành quang học chuyên ngành phương pháp  Đào tạo tiến sĩ: chuyên ngành quang học chuyên ngành phương pháp giảng dạy vật lý  Nghiên cứu khoa học ứng dụng công nghệ: hướng nghiên cứu khoa là: quang học- quang phổ, vật lý lý thuyết, công nghê nano, vật lý hạt nhân nguyên tử, nghiên cứu ứng dụng công nghệ điện tử… Phần 2:Mơ tả,phân tích hoạt động Trợ lý đào tạo khoa I.Đặc điểm tình hình hoạt động khoa Vật lý_Đại học Vinh Trải qua gần 50 năm xây dựng phát triển,khoa vật lý ngày lớn mạnh,khẳng định thương hiệu khắp nước.Hiện nay,cơng tác giảng dạy khoa bao gồm nhiều phận,trong có mơn là:Bộ mơn phương pháp giảng dạy,bộ môn vật lý lý thuyết,bộ môn quang học_quang phổ,bộ môn vật lý đại cương môn vật lý kỹ thuật Công tác đào tạo khoa phân thành mảng chính: Một là:Đào tạo đại học hệ quy:Với bề dày 50 năm,khoa vật lý đào tạo 5000 giáo viên vật lý có trình độ đại học cung caaos cho hệ thống giáo dục nước nhà.Nhiều cán đào tạo từ khoa vật lý giữ vị trí quan trọng máy quản lý cấp ngành giáo dục toàn xã hội.Thương hiêu “giáo viên vật lý đào tạo từ đại học sư phạm vinh” khẳng định tồn quốc Từ năm 2003 đến nay,khoa vật lý có mã ngành đào tạo quy cử nhân sư phạm(hệ A)và cử nhân khoa học(hệ B).Chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm 50-60 sinh viên hệ A 100-120 sinh viên hệ B.Đối tượng tuyển sinh la học sinh có tốt nghiệp THPT địa bàn tồn quốc,thi khối A,đạt điểm chuẩn trường quy định,được Bộ giáo dục đào tạo phê duyệt.Hàng năm,tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp trường đạt 98%,trong sinh viên tốt nghiệp loại giỏi đạt từ 5% trở lên,loại đạt từ 35%đến 40%.Sinh viên khoa vật lý sinh hoạt tổ chức đoàn niên hội sinh viên trường.Liên chi đoàn khoa liên chi hội sinh viên khoa đơn vị dẫn đàu phong trào Đoàn,Hội.Các sinh viên ưu tú xem xét kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam.Hàng năm,có 5_10 sinh viên kết nạp vào Đảng Hiện nay,khoa đồng thời thực hiên hình thức đào tạo hệ cử nhân vật lý quy:Đào tạo theo niên chế học phần khoa 46,47 đào tạo theo học chế tín khóa 48,49.Mặc dù thực từ năm học 2007-2008,chương trình,giáo trình bổ sung,hồn thiện,song tập thể cán bộ,giảng viên sinh viên đồn kết,nhất trí cao tâm khắc phục khoa khăn thực tốt công tác giảng dạy,học tập Hai là: Đào tạo sau đại học:Với tiềm lực mạnh đội ngũ cán bộ, sở vật chất bề dày truyền thống đào tạo giáo viên, cán nghiên cứu, Khoa Vật lý năm khoa trường Đại học sư phạm Vinh Bộ Giáo dục Đào tạo cho phép đào tạo Sau Đại học (từ năm 1976) Từ năm 1993 đến Khoa có hai mã ngành đào tạo Sau đại học cấp Thạc sĩ Tiến sĩ chuyên ngành Quang học chuyên ngành Lý luận Phương pháp dạy học vật lý Trong 10 năm qua đào tạo 20 tiến sĩ 150 Thạc sĩ, cán đào tạo Sau Đại học Khoa nhanh chóng trưởng thành phát huy vai trị đầu đàn cơng tác chuyên môn nhiều trường Đại học, Cao đẳng, THPT THCS cương vị cơng tác Hiện nay, đào tạo Đại học Vinh, chuyên ngành mở tại: Đại học Đồng Tháp, Đại học Sài Gịn (thành phố Hồ CHí Minh), thị xã Sầm Sơn tỉnh Thanh Hóa đáp ứng nhu cầu nâng cao trình độ chun mơn học thuật người học trước yêu cầu đổi toàn diện giáo dục tất cấp học bậc học Ba là:Đào tạo đại học hệ vừa học vừa làm(hệ chức) Từ năm 1997 đến khoa Vật lý phối hợp với khoa Toán trường Đại học Vinh đào tạo Cử nhân sư phạm Toán Lý hệ vừa học vừa làm; đối tượng tuyển sinh giáo viên cán quản lý giáo dục có tốt nghiệp Cao đẳng sư phạm Tốn Lý, Lý – Kỹ thuật cơng nghiệp, Lý – Tin Các lớp mở thường xuyên tỉnh thành nước, kế hoạch cụ thể Trung tâm giáo dục thường xuyên nhà trường thơng báo Hình thức đào tạo linh hoạt tạo hội học tập cho người đối tượng tuyển sinh Trong 10 năm qua Khoa nâng cao lực trình độ chun mơn (từ Cao đẳng sư phạm lên Cử nhân sư phạm) cho hàng ngàn giáo viên Toán, Lý cán quản lý giáo dục tỉnh phía Bắc miền Trung, góp phần xây dựng đội ngũ nhà giáo vững mạnh công chấn hưng giáo dục nước nhà Hiện (2008) khoa đào tạo 20 lớp (khoảng 1400 học viên) hệ vừa học vừa làm tỉnh Nghệ An, Thanh Hóa, Thái Bình II Phân tích hoạt động trợ lý đào tạo(TLĐT) 1.Sơ đồ cấu tổ chức khoa vật lý TRƯỞNG KHOA Phó trưởng khoa Phó trưởng khoa I Hội đồng khoa học Khoa Nhìn vào sơ đồ cấu tổ chức khoa,ta thấy ban chủ nhiệm khoa bao gồm thành viên: Trưởng khoa:Ts Đồn Hồi Sơn_Phụ trách chung Trợ lý khoa .Phó khoa I:TS Lưu Tiến Hưng_phụ trách công tác đào chức,liên kết .Phó khoa II:TS Phạm Thị Phú_phụ trách cơng tác đào tạo đại học hệ quy .Trợ lý đào tạo:ths Nguyễn Tiến Dũng_giúp việc cho Ban chủ nhiệm khoa,trực tiếp phó khoa II cơng tác đào tạo Do điều kiện, thời gian không cho phép khuôn khổ phạm vi báo cáo, tập trung sâu vào tìm hiểu mảng hoạt động cơng việc chinh Trợ lý đào tạo_thầy Nguyễn Tiến Dũng Cô Phú trợ lý đào tạo tổ chức thực hoạt động chung mặt đào tạo khoa: thời khố biểu, lịch thi, phân cơng cán coi thi, đánh phách, rọc phách, đạo chấm thi, coi thi, theo dõi tiến độ thực công tác giảng dạy theo kế hoạch cán bộ, giảng viên khoa hoạt dộng bổ trợ khác như: câu lạc học tập, ngoại khoá, thi olympic Vật lý, thi nghiệp vụ sư phạm… 2.Tiêu chuẩn,chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn TLĐT khoa vật lý a.Tiêu chuẩn TLĐT: -TLĐT khoa chức danh nhà trường quy định,trưởng khoa đề nghị hiệu trưởng định bổ nhiệm -TLĐT lựa chọn từ giảng viên cán tốt nghiệp đại học làm công tác giảng dạy khoa Vật lý.TLĐT phải đáp ứng tiêu chuẩn sau: +Có tinh thần trách nhiệm cơng tác,nhiệt tình nhiệm vụ giao + Hiểu biết đường lối,chính sách Đảng,pháp luật Nhà nước,các quy định Bộ giáo dục đào tạo Nhà trường tổ chức đào tạo,kiểm tra,thi công nhận tốt nghiệp,về chế độ sách,quy định cơng tác học sinh,sinh viên +Nắm vững quy chế đào tạo hệ quy theo học chế tín ban hành kèm theo định số 43/2007/QĐBGDĐT ngày 15/8/2007 Bộ giáo dục đào tạo +Nắm vững mục tiêu,chương trình đào tạo,các hình thức đào tạo,các quy trình cơng tác đào tạo quản lý sinh viên -Yêu cầu đào tạo,kỹ năng: +Thành thạo vi tính văn phịng +Có kỹ ,nắm vững cách thức soạn thảo loại văn +Có kỹ giao tiếp tốt +Có khả phối hợp làm việc b.Chức TLĐT: Trợ lý khoa người giúp việc cho ban chủ nhiệm khoa,trực tiếp phó khoa phụ trách đào tạo đại học hệ quy việc quản lý,điều hành khoa mặt hành c.Nhiệm vụ TLĐT: -Quản lý loại văn đến có liên quan đến khoa,tổ mơn giảng viên thuộc hkoa quản lý -Tổ chức thực nhiệm vụ năm học(hội nghị học tập,thực tập sư phạm…) -Nhận đánh,rọc phách giao cho cán chấm thi,chỉ đạo tổ chức chấm thi… -Soạn thảo loại văn phục vụ hoạt động đào tạo khoa -Liên lạc,thông báo công tác cụ thể khoa đến tổ trưởng môn trực tiếp với giảng viên đảm nhiệm -Thực nhiệm vụ khác ban chủ nhiệm khoa giao 3.Mô tả,phân tích hoạt động cơng việc cụ thể TLĐT Thầy Nguyễn Tiến Dũng - giảng viên, thạc sĩ thuộc môn Vật lý lý thuyết giao trọng trách trợ lý đào tạo khoa Vật lý- Đại học Vinh Sau tuần thực tập,quan sát,nhóm chúng tơi tìm hiểu số cơng việc,nhiệm vụ cụ thể TLĐT khoa vật lý_Đại học Vinh sau: 3.1.Lập kế hoạch đầu năm 3.1.1.Quy trình: -TLĐT lập kế hoạch năm học(thời khóa biểu dự kiến)cho học kỳ cho năm học -Để có thời khóa biểu dự kiến,TLĐT phải làm việc với tổ trưởng mơn giảng viên nhằm tìm hiểu điều kiện,hồn cảnh giảng viên,tìm hiểu số lượng sinh viên đăng ký mơn học cụ thể.Từ đó: +Thống kê số dạy hệ +Thống kê số lao động cán khoa tùy điều kiện người.Chú ý trường hợp miễn tiết,phụ cấp…Sau tập hợp lên hội đồng đào tạo khoa +Hội đồng đào tạo khoa xử lý,cân đối,chia trung bình tổ chun mơn.Trường hợp giảng viên giờ,thì xen bù vào dạy hệ chức +TLĐT gửi thời khóa biểu dự kiến khoa xử lý lên phòng đào tạo để phịng đào tạo bổ sung,hồn chỉnh +TLĐT nhận kế hoạch hồn chỉnh từ phịng đào tạo,thơng báo đén cán giảng viên,triển khai thực công việc cụ thể theo kế hoạch 3.1.2.Nhận xét: Đây nhiệm vụ quan trọng thể việc thực chức kế hoạch công tác quản lý đào tạo trợ lý khoa.Việc thực nhiệm vụ lập kế hoạch đầu năm học giúp cho trợ lý có định hướng thực cơng việc q trình quản ly năm học.Nó đồng thời sở để huy động nguồn lực phục vụ công tác đào tạo khoa,là để triển khai nhiệm vụ năm học cụ thể việc kiểm tra,đánh giá việc thực nhiệm vụ có đạt mục tiêu hay khơng? Việc xây dựng kế hoạch trường nói chung,của khoa nói riêng phải đảm bảo nguyên tắc SMART,đáp ứng yêu cầu chung quy trình xây dựng kế hoạch.Ngồi ra,nó phải đảm bảo tính dân chủ,cong khai,minh bạch,cơng Ở đây,quy trình xây dựng kế hoạch năm học diễn với trình tự chung quy trình lập kế hoạch quản lý: +Tìm hiểu thực trạng khoa:số lượng sinh viên đăng ký môn học,điều kiện cán bô,giảng viên… +Đề mục tiêu,chỉ tiêu cần đạt:Dựa chiến lược phát triển nhà trường nói chung khoa Vật lý nói riêng, xem xét mục tiêu giai đoạn cụ thể năm phải hồn thành mục tiêu gì, mặt khác phải dưạ nguồn lực khoa để đưa mục tiêu mang tính khả thi ( Đảm bảo nguyên tắc smarter).Cụ thể: Thống kê tổng số dạy hệ,số lao động cán bộ,giảng viên cần đạt… +Trên sở lập kế hoạch dự kiến +Trình cấp phê duyệt:Trình Ban chủ nhiệm khoa xử lý,bổ sung +Gửi phịng chức hồn thiện:gửi phịng đào tạo xử lý,hồn chỉnh +Tổ chức triển khai thực cơng việc cụ thể Quy trình phù hợp với nội dung chuyên môn cách thức lập kế hoạch Đồng thời,trong trình lập kế hoạch năm học,TLĐT triển khai tìm hiểu điều kiện,hồn cảnh,nguyện vọng cán bộ,giảng viên khoa.Việc vừa giúp TLĐT xây dựng kế hoạch hợp lý,tránh tình trạng chồng chéo,giúp cho việc thực nhiệm vụ cán bộ,giảng viên thuận lợi,thông suốt,vừa thể gần gũi,quan tâm tới hoàn cảnh đồng nghiệp khoa,tạo bầu khơng khí thoải mái,góp phần nâng cao hiệu làm việc Việc lập kế hoạch đầu năm trình lên Ban chủ nhiệm khoa phê duyệt thể mối quan hệ tương tác qua lại chiều lãnh đạo khoa TLĐT.Điều thể rõ nét vai trò TLĐT người trợ giúp cho ban chủ nhiệm khoa công tác quản lý khoa nói chung mặt hành 3.2.Phối hợp với phịng đào tạo xây dựng thời khóa biểu cho sinh viên 3.2.1.Quy trình: Đối với sinh viên khóa 47_đào tạo theo niên chế_thời khóa biểu phịng đào tạo xếp dựa số lượng lớp cố định môn học dự kiến _Đối với khóa 48,49,50_đào tạo theo tín chỉ,thời khóa biểu xếp theo hình thức cho sinh viên đăng ký môn học.Cụ thể sau: + đầu năm học,phịng đào tạo thơng báo lịch trình học dự kiến cho chương trình học học kỳ,danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến học,điều kiện tiên để đăng ký cho học phần,lịch kiểm tra thi,hình thức kiểm tra thi học phần + Trước bắt đầu học kỳ,tùy theo điều kiện khả học tập thân,từng sinh viên phải đăng ký học phần dự định học học kỳ với phòng đào tạo trường qua phần mềm hỗ trợ hoạt động công tác quản lý + TLĐT dựa số lượng sinh viên đăng ký học phần phân công lớp cán giảng dạy cho mơn tồn khoa phụ trách 3.2.2.Nhận xét: Đây nhiệm vụ đặc trưng cho hình thức đào tạo theo tín triển khai đại học Vinh năm 2007 Hoạt động thể rõ nét việc thực chức kế hoạch TLĐT phối kết hợp chặt chẽ với phòng ban khác nhà trường Để thực tốt công việc đòi hỏi TLĐT phải hiểu rõ nội dung quy định điều 10,chương II,quy chế đào tạo đại học, cao đẳng Với nhiệm vụ này, với Phòng Đào tạo, TLĐT trực tiếp tìm hiểu, nắm rõ số lượng sinh viên đăng ký mơn học cụ thể, tìm hiểu điều kiện, nguyện vọng giảng viên khoa, số lượng lớp học Từ bố trí cán giảng viên phụ trách môn Điều có nghĩa TLĐT từ việc tìm hiểu thực trạng, tình hình chung, sau lựa chọn cách giải hợp lý, khả thi nhất, đảm bảo nguyên tắc SMART Thực tốt hoạt động đảm bảo cho trợ lý quản lý cách xác thời khóa biểu sinh viên, làm sở cho việc kiểm tra đột xuất ý thức học tập sinh viên toàn khoa Mặt khác, đối chiếu với nội dung quy định điều 10, chương II, quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy, thấy trình tự thực hồn tồn phù hợp Điều chứng tỏ Thầy tích cực tìm tịi, nghiên cứu kỹ văn bản, quy chế có liên quan đến hình thức đào tạo theo học chế tín chỉ, cụ thể Quy chế “Đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Qua đó, Thầy thể tinh thần trách nhiệm thái độ cầu tiến công việc 3.3.Tham gia vào công tác tổ chức thi kết thúc học phần cho sinh viên 3.3.1.Quy trình: -Cuối kỳ,nhà trường có lịch thi chung cho sinh viên trường _TLĐT có nhiệm vụ tổ chức thi cho mơn khoa mình.Các cơng việc cụ thể TLĐT công tác tổ chức thi bao gồm sau: +Công tác chuẩn bị: Đôn đốc tổ trưởng chuyên môn khâu đề thi .Chuẩn bị phòng thi điều kiện thiết bị vật chất đảm bảo cho ca thi diễn thuận lợi(bàn ghế,điện…) Chuẩn bị giấy thi,giấy nháp… Bố trí cán coi thi hợp lý Thông báo lịch thi cụ thể cho sinh viên biết trước tuần .Nhận đề thi từ cán bộ,giảng viên phụ trách môn thi .Giao đề thi cho cán coi thi +Trong trình thi:TLĐT thường xuyên theo dõi,kiểm tra hoạt động giảng viên sinh viên có nghiêm túc hay khơng để kịp thời xử lý;Kiểm tra điều kiện vật chất có đảm bảo cho hoạt động thi diễn bình thường hay khơng? +Sau kết thúc buổi thi: TLĐT nhận thi từ cán coi thi .Lên phòng kiểm định đánh số phách,cắt phách .Giao cho cán chấm thi phổ biến quy định,nguyên tắc chấm thi cho cán chấm thi thực nghiêm túc,đúng quy định thời gian Sau cán văn phịng phụ trách điểm thơng báo kết thi sinh viên,TLĐT lập danh sách sinh viên phải thi lại tiếp tục quy trình tổ chức thi lại cho sinh viên quy trình tổ chức thi két thúc học phần ban đầu.Tuy nhiên,việc tổ chức thi lại phịng kiểm định phụ trách.TLĐT có nhiệm vụ phối hợp với phịng kiểm định phân cơng cán coi thi,chuẩn bị lịch thi,phòng thi cụ thể 3.3.2.Nhận xét: Hoạt động tổ chức thi kết thúc học phần thi lại cho sinh viên hoạt động mang tính chất thường niên trường nói chung khoa vật lý nói riêng nằm chương trình đào tạo sinh viên.Hoạt động thể rõ nét việc thực chức tổ chức,chỉ đạo TLĐT Chức tổ chức thể mặt sau: Phân cơng thời gian thi hợp lý .Bố trí người,đúng việc:thể qua việc phân công cán coi thi có quan tâm,chú ý đến điều kiện,hồn cảnh người .Công tác tổ chức thi chuẩn bị đầy đủ,xem xét kỹ trước bắt đầu thi Chức đạo thể trình thi: +Trước thi:TLĐT giao đề thi cho cán coi thi;phổ biến quy tắc thi để cán coi thi thực vai trị,nhiệm vụ mình…Đây thực chất việc thực quyền huy,điều hành,hướng dẫn triển khai nhiệm vụ TLĐT +Trong thi: TLĐT thực nhiệm vụ thường xuyên đôn đốc,động viên,tham gia,giám sát,theo dõi hoạt động phòng thi Hoạt động đảm bảo cho điều kiện thi diễn an tồn,nghiêm túc.Đồng thời,nó thể quan tâm,gần gũi TLĐT cán giảng viên sinh viên thi .Sau thi:TLĐT trực tiếp nhận thi từ cán coi thi,giao thi cho cán chấm thi phổ biến quy định chấm thi cho cán chấm thi để cán chấm thi thực nghiêm túc nhiệm vụ.Hoạt động thể hiện,TLĐT vừa người thừa hành,vừa người đạo Để kỳ thi diễn nghiêm túc,an tồn,địi hỏi TLĐT phải có kiến thức tổng hợp khoa học quản lý,về vai trò chức quản lý,có kỹ quản lý nói chung.Ở đây,TLĐT thực với vai trị,nhiệm vụ mình,nhiệt tình với nhiệm vụ giao,thể quan tâm tới bạn bè,đồng nghiệp.Nhờ tổ chức kỳ thi diễn nghiêm túc,đúng tiến độ,thời gian,đảm bảo quy định nói chung 3.4.Xét thơi học,ngừng học cho sinh viên 3.4.1.Quy trình -Sau điểm sinh viên hồn chỉnh,TLĐT thống kê sinh viên thuộc diện ngừng học,thơi học _TLĐT tìm hiểu hồn cảnh đối tượng để xem xet lý _TLĐT trình ban chủ nhiệm khoa xem xét,đối chiếu để xét độ minh bạch thông tin _Sau Ban chủ nhiệm khoa phê duyệt,TLĐT gửi phòng đào tạo xem xét tùy trường hợp đối tượng _Tiếp đó,TLĐT nhận xử lý hồn chỉnh từ phịng đào tạo phối hợp với cố vấn học tập để lập kế hoạch học lại cho đối tượng thuộc diện ngừng học thực chấm dứt việc học với sinh viên thuộc diện học 3.4.2.Nhận xét: Đây hoạt động cơng việc quan trọng TLĐT liên quan đến công tác đào tạo sinh viên.Để thực tốt nhiệm vụ này,TLĐT phải nắm rõ nội dung Điều 15,16 chương II quy chế đào tạo Đại học,cao đẳng hệ quy theo học chế tín chỉ.Mặt khác,TLĐT phải tìm hiểu,thu thập thơng tin,nắm rõ điều kiện đối tượng cụ thể giúp Ban chủ nhiệm khoa,Hiệu trưởng đưa định phù hợp Thông qua hoạt động TLĐT lãnh đạo khoa,ta thấy việc thực xét ngừng học,thôi học quy trình,hợp lý,khoa học.Trước hết,về mặt chuyên mơn,quy trình đảm bảo việc thực kết hợp nhuần nhuyễn chức quản lý.Đối chiếu với quy chế đào tạo Đại học,cao đẳng theo học chế tín chỉ,quy trình hồn tồn phù hợp Mặt khác,TLĐT người trực tiếp tìm hiểu điều kiện đối tượng,cho thấy tinh thần trách nhiệm,nhiệt tình với cơng việc TLĐT.Nhờ giúp Ban chủ nhiệm khoa đưa định dắn,phù hợp 3.5.Liên lạc,thông báo cụ thể công tác khoa đến cán bộ,giảng viên khoa 3.5.1.Quy trình: -TLĐT người trực tiếp nhận thơng tin,thơng báo từ phịng ban khác,từ ban chủ nhiệm khoa _Sau đó,TLĐT chuyển tải thơng tin đến cán bộ,giảng viên thông qua nhiều kênh thông tin: +Gặp gỡ trao đổi trực tiếp +Thông qua đối tượng khác +Qua website khoa +Qua bảng tin… _Ngoài ra,TLĐTN phải thường xuyên theo dõi vấn đề phát sinh tuần để báo cáo với Ban chủ nhiệm khoa xử lý,phê duyệt.Đồng thời,TLĐT người chịu trách nhiệm tổ chức thự nhiệm vụ 3.5.2.Nhận xét: Thực chất nhiệm vụ việc thực quản lý thông tin quản lý nhằm đảm bảo mối liên hệ ngược quản lý giáo dục.Thông tin có vai trị quan trọng cơng tác tổ chức,quản lý,là huyết mạch quản lý.Do đó,việc quản lý thơng tin,chuyển tải thơng tin kịp thời,nhanh chóng đến cán bộ,giảng viên khoa có vai trị quan trọng.Nó điều kiện cần đủ để cơng việc tiến hành thuận lợi ,có hiệu Ở đây,việc trao đổi,truyền tải thông tin thực hiên theo chiều:Đối với thông tin từ Ban chủ nhiệm khoa,các phòng ban khác(chủ thể quản lý),thường mệnh lệnh,chỉ thị,nghị quyết,cơng văn…TLĐT có nhiệm vụ thơng báo đén cán bộ,giảng viên khoa để người nắm rõ nội dung công việc,hoạt động cụ thể nhằm thực có hiệu quả(ví dụ:lịch thi,họp tồn khoa…) Ngược lại,TLĐT phải thường xuyên tiếp nhận thông tin từ cán bộ,giảng viên,sinh viên tồn khoa(thơng tin phản hồi)để tìm hiểu tình hình chung khoa.TLĐT chịu trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiên kế hoạch,chỉ thị,quyết định,nghị kết bước đầu việc triển khai thực kế hoạch cán bộ,giảng viên,sinh viên khoa với Hội đồng đào tạo để Hội đồng đào tạo tìm hướng xử lý,giải Đây đồng thời việc thực chức kiểm tra công tác quản lý giáo dục Như vậy,việc giữ mối liên hệ thường xuyên lãnh đạo khoa với tập thể cán bộ,giảng viên,sinh viên khoa nhiệm vụ quan trọng TLĐT.Ở đây,TLĐT thực nhiệm vụ cách thường xuyên,liên tục,với tinh thần trách nhiệm cao,nhiệt tình với cơng việc.Thầy ln cập nhật thơng tin cách nhanh chóng,kịp thời,thực với chức năng,nhiệm vụ với quy định tưng lĩnh vực cụ thể.Ví dụ:Lịch thi kết thúc học phần,lịch thi lại sinh viên,phân công cán coi thi,kiểm tra thường xuyên điều kiện sở vật chât,kỹ thuật… Nhờ đó,cơng việc đào tạo diễn cách thuận lợi,đúng tiến độ,đảm bảo mục tiêu đề Phần 3:Đánh giá chung (cơ biết viết báo cáo, lưu ý điểm sau để sửa hoàn thiện: - Xem lại kĩ thuật đánh máy văn bản, nhiều lỗi tả, cách bỏ dâu chấm, phẩy, dịng, lề; số lỗi diễn đạt dùng từ chưa chuẩn Không dùng số thay cho chữ câu văn - Xem lại cách đánh số thứ tự đề mục phải logic thể ý nhỏ ý lớn để dễ theo dõi đảm bảo tính khoa học, chẳng hạn: 1.1 1.1.1 1.1.1.1 a) b) 1.1.1.2 1.1.2 1.2 2.1 1.2.2 - Phần mô tả hoạt động thầy Dũng dùng mô tả ngắn gọn rõ mảng công việc thầy thực tuần quan sát Để báo cáo tốt nhật kí phải tốt Lựa chọn phụ lục hợp lý đánh số thự tự để đóng lập mục lục ... sau đại học II Chức năng,nhiệm vụ khoa vật lý  Đào tạo hệ đại học: cử nhân sư phạm ngành vật lý, cử nhân khoa học ngành vật lý cử nhân vật lý- Tin học ứng dụng  Đào tạo thạc sĩ: chuyên ngành. .. hiệu Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học sư phạm Vinh Khoa Lý – Hóa – Sinh thầy Hồng Q làm chủ nhiệm khoa Năm 1963 Bộ Giáo dục định thành lập khoa Vật lý thuộc Trường Đại học sư... tên Trường Đại học sư phạm Vinh thành Trường Đại học Vinh, khẳng định trưởng thành nhà trường xu hội nhập phát triển Giáo dục đại học nước nhà Quá trình xây dựng phát triển từ Đại học sư phạm Vinh