Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường là một xu hướng tất yếu, nền kinh tế thị trường với những quy luật khắt khe của nó đã chi phối mọi mặt nền kinh tế, đời sống xã hội, đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đứng trước những yêu cầu quản lý của nền kinh tế đòi hỏi hệ thống kiểm soát tài chính cần phải thay đổi nhằm đáp ứng nhiệm vụ mới phù hợp với thực tiễn của xã hội yêu cầu. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, nó giữ vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát tài chính kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạch toán kinh tế nắm giữ vai trò rất quan trọng. Giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư,lao động, thiết bị, trình độ tổ chức sản xuất và là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành không chỉ tớnh đỳng, tớnh đủ mà còn phải cung cấp thông tin cho ban quản trị một cách trung thực,kịp thời để xí nghiệp có hướng giải quyết một cách kịp thời những tình huống phát sinh. Để phát huy tốt chức năng của quá trình hạch toán kinh tế thì hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất phải ngày càng hoàn thiện, cải tiến và nâng cao. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp và những bài học mà em tiếp thu được học hỏi tại trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 và được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy, cô giáo và các anh chị ở Phòng kế toán-Tài chính. Em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:" Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 ” Nội dung của Chuyên đề ngoài Lời mở đầu và Kết luận được chia làm 3 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tai Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận thực tế để thực hiện chuyên đề này, mặc dù đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ và các anh chị phòng Tài chính – Kế toán, song do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của Xí nghiệp để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ cho công việc học tập và công tác sau này ! SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 * Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Do lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp là nghành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp có những khác biệt nhất định so với những nghành nghề sản xuất sản phẩm khỏc. Vỡ ngành XDCB khi tiến hành sản xuất kinh doanh là việc biến đổi đối tượng lao động trở thành hàng hóa, sản phẩm. Vì hoạt động trong ngành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp tạo ra mang đặc thù của ngành xây dựng là có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chi phí đầu tư lớn…. Do vậy, ngành XDCB luôn thu hút một lượng vốn không nhỏ đầu tư trong và ngoài nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng thu của nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của xí nghiệp cũng có chung đặc điểm của sản phẩm ngành xây dựng và nó mang các đặc điểm sau: - Sản phẩm là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, xây dựng dài. Vì vậy tiến hành xây dựng thi công phải có dự toán. - Sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất, xây dựng và các tư liệu, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo nó như: Con người, máy móc thiết bị, vật liệu. - Sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng nên sản xuất và tiêu thụ đều theo dự toán và sự thỏa thuận với chủ đầu tư. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Thời gian bắt đầu sản xuất, khởi công đến khi kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về mặt kỹ thuật của từng công trình, hạng mục. - Quá trình sản xuất, thi công thường được chia ra làm các giai đoạn khác nhau với từng phần việc phải hoàn thành khác nhau. - Nơi sản phẩm được sản xuất, xây dựng cũng là nơi sản phẩm hoàn thành và đưa vào sử dụng. Biểu số 1.1: Danh mục công trình của xí nghiệp Tên công trình Địa chỉ Xưởng PE giai đoạn 2 – Nhà máy Nhựa Bình Minh Miền Bắc KCN Phố nối A – Hưng yên Cải tạo, sửa chữa nâng cấp khu nhà K – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Đường Lý Thái Tổ - Hà Nội Dự án khu đô thị mới Phường 11-Quận 6-TP Hồ Chí Minh Nhà máy sản xuất khăn bông các loại – Hanosimex KCN Đồng Văn 2 – Hà Nam ……… ………… * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Do xí nghiệp xây dựng những công trình khi trúng thầu hay những công trỡnh được chỉ định thầu hoặc do tự đầu tư. Vì vậy khi ký hợp đồng đã ghi rõ những yêu cầu chất lượng, cũng như các yêu cầu kỹ, mỹ thuật từ trước vì vậy mà xí nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu trong bản hợp đồng phải được tuân thủ chặt chẽ, công trình phải đảm bảo tất cả yêu cầu trong bản hợp đồng được đảm bảo ,thời gian hoàn thành cũng như chất lượng công trình mà chủ đầu tư đúng như ký kết trong hợp đồng xây dựng. - Cũn các công trình do xí nghiệp tự đầu tư: công trình khi hoàn thành phải đáp ứng những yêu cầu của bản thiết kế và thời gian dự kiến hoàn thành của công trình và những yêu cầu khác mà xí nghiệp đã đặt ra. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Tiờu chuẩn kỹ thuật thường được tuân thủ theo các tiêu chuẩn như: TCVN 3995:1985, TCVN 3396:1985, TCVN 4118:1985, TCVN 4253:1986, TCVN 4604:1988, TCVN 5060:1990, TCXD 265:2002, TCXD 335:2004, TCXD 104:2007……. * Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty: Do xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm của xí nghiệp thường phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất vì vậy sản phẩm dở dang của xí nghiệp được đánh giá theo mức độ hoàn thành của từng HMCT mà công ty đang thi công, mỗi công trình được tập hợp và mở vào một sổ chi tiết từng hạng mục. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8. 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu. Các công trình thực hiện bao gồm: Các công trình thắng thầu: Do xí nghiệp đấu thầu. Các công trình được chỉ định thầu: Do xí nghiệp được chỉ định thầu Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ nước và xõy dựng-xớ nghiệp 8. Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, xí nghiệp tiến hành đấu thầu (được chỉ định thầu ) và ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư . Lập kế hoạch thi công: xin giấy phép thi công, tiến hành búc tỏch khối lượng, xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành Giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công công trình: Tập kết máy móc, nhân công, thu mua vật liệu, chuẩn bị các công việc cần thiết để tiến hành thi công. Sau khi hoàn thành công trình sẽ tiến hành nghiệm thu nội bộ, nếu sau khi nghiệm thu nội bộ thấy đúng với yêu cầu bản vẻ, đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, đúng với yêu cầu của bên chủ đầu tư thì công trình mới được coi SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi công Thi công công trình Ngiệm thu công trình Quyết toán công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ là thực sự hoàn thành và được giao cho bên chủ đầu tư và bên giám sát công trình kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành. Hai bên sẽ căn cứ vào hợp đồng tiến hành quyết toán giá trị công trình. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng - xí nghiệp xây lắp 8 có cơ cấu tổ chức sản xuất theo đội xây dựng, Giám đốc cũng giám sát, kiểm tra, theo dõi trực tiếp các đội thi công tại các hạng mục công trình. Các tổ, đội thi công: Có nhiệm vụ thi công các công trình cho đúng kỹ thuật tiến độ, khối lượng công việc được giao. Các đội xây dựng như Đội xây dựng dân dụng, đội điện, đội nước giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe cụng trỡnh,…đuợc phân chia thành đội xây dựng nhằm thực hiện các công trình do xí nghiệp giao trách nhiệm xây dựng tại địa điểm đã được văn phòng xí nghiệp thông báo từ trước. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng-xớ nghiệp xây lắp 8 SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Ban Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tài chính – kế toán Phòng tổ chức Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội gia công cơ khí Đội điện Đội nước Chủ nhiệm công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng-xớ nghiệp xây lắp 8 SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Ban Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tài chính – kế toán Phòng tổ chức Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội gia công cơ khí Đội điện Đội nước Chủ nhiệm công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp vẫn do ban giám đốc quản lý thông qua sự giúp sức của cỏc phũng ban và chủ nhiệm công trình tại các địa SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ điểm xây dựng. Do các công trình của xí nghiệp thường ở cách xa trụ sở nên ở các công trình của xí nghiệp luôn có nhân viên kế toán hay đội ngũ nhân viên ở công trình tùy thuộc vào hạng mục công trình cũng như khối lượng công việc mà xí nghiệp nhận thầu và xây dựng, theo dõi việc thi công cũng như tình hình thu chi, CCDC, NVL của công trình đang thi xem cụng trỡnh thừa thiếu những vật dụng nào cho việc xây dựng công trình, các khoản thanh toán với người bán NVL do các công trình làm thời gian dài nên việc thanh toán với người bán luôn là trả chậm, trả sau hay chịu nên việc thường xuyên phải thông báo lên văn phòng xí nghiệp để nắm rõ tình hình thanh toán với khách hàng Cũng như thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo xí nghiệp tiến độ, khối lượng thực hiện công việc tại công trình, cố vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp, giúp ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra những quyết sách và đối phó với những biến động bất lợi để công trình hoàn thành đúng tiến độ, cũng như tính giá thành sản phẩm giao cho chủ đầu tư, xem xét giá thành thực tế với giá dự toán của công trình đang thi công. 1.3 Quản lý chi phí của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8. - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc: Vì xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên giám đốc là người trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về quản lý chi phí của các CT, HMCT, phê duyệt cũng như điều chỉnh tiến độ thi công. Giám đốc cũng là người phê duyệt các dự toán cũng như định mức chi phí dự toán của CT, HMCT, đề ra các phương án các nhằm năng cao chất lượng CT, đồng thời hạ giá thành sản xuất của CT, cũng như các quyết định mua và dự trữ vật tư XD khi cần thiết, cũng như đốc thúc các đội XD SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B [...]... CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung : Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp. VD : Cỏt, đỏ, xi măng, thộp… Chi. .. thi công, sản xuất trực tiếp sản phẩm Tại các công trình xõy dựng có đội ngũ thủ kho, kế toán công trường trực tiếp quản lý và theo dõi vật tư, chi phí phát sinh để báo cáo kịp thời lên cấp trên nhằm đảm bảo quá trình thi công không bị gián đoạn CHƯƠNG 2: SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 12 GVHD: Th.S Nguyễn Thị THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA... khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chi phí nhân công của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Nội dung kết cấu TK622: - Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm - Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm - Số dư : TK622 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết riêng cho từng công trình và đánh theo thứ tự từng công trình trong... tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 19 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Sau khi vật tư mua về và nhập kho, thủ kho tiến hành xuất kho ra thi công theo phiếu xuất kho Biểu mẫu 2.4: Mẫu phiếu xuất kho CTCP LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG Mẫu số 01 - VT Xí nghiệp xây lắp số 8 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Số: 1 28. .. này lưu vào sổ sách và vào sổ kế toán Tại phòng kế toán căn cứ vào biểu giá, sổ giá thành công trình, hạng mục công trình sổ chi tiết tiền mặt để cập nhật, đối chi u các số liệu chi phí vật liệu để vào sổ vật tư cho công trình, hạng mục công trình để lập bảng phân bổ vật tư phục vụ sản xuất, cuối tháng doanh nghiệp tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh đã phát sinh trong kỳ Báo cáo lên ban giám đốc... Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 17 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Khi mua hàng về thì cán bộ vật tư nhập kho và gửi mẫu biểu lên phòng kế toán (hóa đơn, phiếu nhập), phòng kế toán của xí nghiệp xem xét, kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của chứng từ và tiến hành so sánh các khoản chi theo hóa đơn với các định mức chi phí của từng giai đoạn thi công theo dự toán xây dựng của xí nghiệp Sau đó kế toán. .. mục công trình và theo dõi chi phí từng hạng mục công trình theo sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.5 : Sổ Chi Tiết Tài Khoản 621 ( Trích sổ chi tiết TK 621) CTCP LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG Xí nghiệp xây lắp số 8 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Công trình: Nhà máy sản xuất khăn bông các loại Từ 01/10/2011 đến 31/10/2011 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PX119 01/10/2011 PX 120 02/10/2011 PX 1 28 14/10/2011... hình chi phí cũng như tiến độ công trình đang thi công SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 18 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Biểu mẫu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho CTCP LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG Xí nghiệp xây lắp số 8 Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Số: 133 Ngày 14 tháng 10 năm 2011 Nợ TK: 152 Có TK: 111, 133 Họ và tên... Ghi chú Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 36 GVHD: Th.S Nguyễn Thị * Đối với cán bộ, nhân viên công ty ta cú cỏc mẫu biểu: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương… Biểu 2.11: Bảng chấm công CTCP LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG Xí nghiệp xây lắp số 8 Mẫu số 07 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Công trình: Nhà máy sản xuất khăn bông các loại Tháng... 01/01/2006; - Nhu cầu, khả năng và nội dung thoả thuận giữa hai bên SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỹ 29 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2011 tại Hà Nội, các bên gồm có: I CÔNG TY CP LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC & XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 Địa chỉ : 61E – Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : (04) 37730177 Fax : (04) 37755740 Mã Số thuế : 0100105197 Tài khoản . phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8. 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 2.1.1. Kế toán chi. điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 * Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Do