Đang tải... (xem toàn văn)
Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán CT do đội ngũ kỹ thuật của CTSC dày công biên soạn. Tài liệu được trình bày một cách khoa học, ngắn gọn, dễ hiểu, hình ảnh thuyết minh rõ ràng, trực quan. Tài liệu hướng dẫn từ các thao tác cơ bản như cài đặt phần mềm Dự toán CT, nhập công tác cho bảng tiên lượng,... đến các thao tác nâng cao hơn như nhập và xuất file dữ liệu excel, tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng, đặc biệt tài liệu còn hướng dẫn sử dụng tính năng Tự động thẩm tra dự toán thẩm tra hao phí định mức chỉ có trong phần mềm Dự toán CT. Với tài liệu hướng dẫn này thì ngay cả những khách hàng lần đầu làm quen với phần mềm Dự toán CT cũng có thể sử dụng phần mềm một cách thành thạo và dễ dàng lập được một bộ hồ sơ dự toán, dự thầu cho công trình của mình.Nếu tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán CT vẫn chưa giải quyết được vấn đề của bạn thì đừng ngần ngại hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi qua tổng đài hỗ trợ khách hàng 1900 6427 để chúng tôi có thể hỗ trợ cho bạn.
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Lời nói đầu! Công ty Cổ phần Phần mềm Cường Thịnh (CTSC) xin gửi tới Quý khách hàng lời chào trân trọng. Với định hướng xuyên suốt là trở thành một đơn vị hậu cần tin cậy và vững chắc cho các doanh nghiệp Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Viễn thông, Ngành điện , Công ty chúng tôi đã và đang cung cấp các sản phẩm phần mềm với chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo tới tận tay người sử dụng. Một trong các sản phẩm chủ lực mà công ty chúng tôi đang cung cấp ra thị trường đó là Phần mềm dự toán- dự thầu- thẩm định- thanh quyết toán CT. Hiện nay, trên thị trường có không dưới 20 sản phẩm phần mềm dự toán để Quý khách xem xét và quyết định lựa chọn. Có rất nhiều tiêu chí để so sánh, đánh giá và lựa chọn phần mềm. Tuy nhiên, chúng ta chỉ cần chú trọng vào một số điểm tiêu biểu có tác động lớn nhất đến công việc hiện tại của mình. Nói cách khác, cần xem xét phần mềm đó có phù hợp với nhu cầu thực tế hay không, và có thực sự đem lại hiệu quả cho công việc hàng ngày của chúng ta hay không.Có rất nhiều chủ đề về việc hướng dẫn lựa chọn phần mềm dự toán phù hợp. Đó là những lời khuyên rất hữu ích không chỉ cho người sử dụng, mà còn cho những công ty phát triển phần mềm. Bởi những tiêu chí đó sẽ là thước đo giá trị sử dụng của một sản phẩm phần mềm. Với phần mềm “Dự Toán CT”, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng và tin tưởng về độ chính xác, tính linh hoạt và xử lý thông minh của phần mềm trong việc phân tích, lượng định và đánh giá kết quả của các công trình. Với phương châm “Lợi ích của Khách hàng là lợi ích của Chúng tôi", đội ngũ các chuyên viên lập trình, các nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp luôn mong muốn mang đến Quý khách hàng các sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Công ty CTSC luôn mong muốn sẽ được góp một phần nhỏ bé vào thành công của Quý khách hàng. Để có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến các địa chỉ sau: CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM CƯỜNG THỊNH Trụ sở: Hà Nội Add: 24 Phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Email: hanoi@ctsc.vn - Website: ctsc.vn Phone: (04) 6284 0836 - 1900 6427 Trụ sở: Hồ chí minh Add: 67/2/20 đường số 5, P.17, Q. Gò Vấp, TP.HCM Email: hochiminh@ctsc.vn - Website: ctsc.vn Phone: (08) 5443 9999 - 1900 6427 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 1 MỤC LỤC I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2 II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 7 2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT 7 2.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer - phần mềm hỗ trợ khách hàng 9 III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 13 3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT 13 3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT 15 3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành 20 3.4. Cài đặt cấu hình chung 24 3.5. Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng 25 3.5.1. Nhập thông tin chung cho công trình 25 3.5.2. Nhập công tác ở bảng Tiên lượng 26 3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng 29 3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng 34 3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao 34 3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình 36 3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán 36 3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác 37 3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo 43 3.7. Bảng Hao phí vật tư 51 3.8. Bảng Tổng hợp vật tư 52 3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư 53 3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 55 3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng 56 3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí 57 IV. DỰ THẦU 55 4.1. Bảng Đơn giá chi tiết 55 4.2. Bảng Dự thầu 57 V. LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG 59 VI. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA 62 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 2 I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT Yêu cầu cấu hình tối thiểu: Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn. Bộ nhớ trong (RAM): 256 MB trở lên. Ổ đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn. Màn hình: Độ phân giải 800x600 hoặc cao hơn. Hệ điều hành: Windows XP SP3 trở lên. Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem video hướng dẫn). Chuẩn bị cài đặt: Tắt phần mềm diệt virus trước khi thực hiện thao tác cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014. Đĩa CD-ROM chương trình Dự toán CT, hoặc vào trang chủ CTSC.VN tìm đến mục “Download” để tải phần mềm về máy. Khóa cứng USB để vận hành chương trình. Thao tác cài đặt: Cho đĩa CD-ROM Phần mềm Dự toán CT vào ổ đĩa, đợi khoảng 5 giây sẽ xuất hiện giao diện cài đặt phần mềm. Hoặc vào trang chủ của Phần mềm Dự toán CT, vào “DOWLOAD” và chọn phiên bản sử dụng. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 3 1.1. Double click chuột trái vào file cài đặt và bắt đầu cài đặt chương trình. 1.2. Xuất hiện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt. 1.3. Hộp thoại thông báo về việc cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014. Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 4 1.4. Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên bản 2014: Mặc định phần mềm sẽ cài đặt vào thư mục “C:\Program Files\CTSC\DutoanCT\”. Nếu muốn thay đổi thì chọn <<Change…>> để đổi lại nơi sẽ cài đặt. Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt. 1.5. Xuất hiện bảng thông báo đã sẵn sàng và bắt đầu cài đặt Phần mềm Dự toán CT. Chọn <<Install>> để bắt đầu cài đặt. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 5 1.6. Theo dõi tiến trình sao chép các tệp vào thực mục cài đặt. 1.7. Khi sao chép xong, xuất hiện cửa sổ thông báo việc cài đặt đã hoàn thành. Chọn <<Finish>> để kết thúc quá trình cài đặt Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 6 Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện icon “DutoanCT”, để khởi động chương trình, người dùng trước tiên phải cắm “Khóa cứng” vào máy và double click chuột trái lên icon “DutoanCT”, hoặc có thể vào mục Start Menu → All Program → CTSC → DuToanCT. Chương trình dự toán CT trong quá trình khởi động. Giao diện chương trình đã khởi động và sẵn sàng làm việc. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 7 II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn trong phần mềm vì một số lý do sau: - Font chữ Unicode là font chữ chuẩn trên thế giới cũng như ở Việt Nam. - Hiện nay các văn bản hiện hành của các cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp đều sử dụng font chữ Unicode làm font chuẩn. - Tài liệu gửi từ nơi này đến nơi khác sẽ không bị bể font vì các phiên bản Office của Microsoft đều hỗ trợ font chữ này. Phần này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng bộ gõ Unikey 4.0 được tích hợp sẵn vào bộ cài đặt của phần mềm. Sau khi cài đặt phần mềm, trên màn hình destop sẽ xuất hiện 3 icon mới: Trong đó: - DuToanCT là icon của Phần mềm Dự toán CT. - TeamViewer là công cụ để chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến cho bạn khi có vấn đề thắc mắc về việc cài đặt hay sử dụng phần mềm. - Unikey4.0 là bộ gõ chuẩn trong phần mềm. Để gõ Tiếng Việt trong Phần mềm Dự toán CT, chúng ta làm như sau: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên màn hình Desktop và chọn mục “Run as administrator” Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 8 Phần bảng mã chúng ta chọn “Unicode” và chọn kiểu gõ bạn hay sử dụng. Sau đó chúng ta click <<Đóng>>. Chương trình sẽ được thu nhỏ ở thanh Taskbar trên màn hình máy tính. Sau đó chúng ta vào chương trình và trải nghiệm. [...]... www.ctsc.vn III HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 3.1 Lưu và mở file dữ liệu cts trên Phần mềm Dự toán CT Giả sử ta có công trình cần xuất dữ liệu Để xuất công trình này thành file cts ta thao tác như sau: Click chuột trái vào mục “File” chọn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 13 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Trường hợp nếu công trình đã lưu nhưng... 1900 6427 11 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Sau khi kết nối thành công giữa máy khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, bên góc phải cửa sổ phần mềm Teamviewer sẽ xuất hiện khung chat, giúp khách hàng có thể trao đổi trực tiếp với chúng tôi mà không cần phải điện thoại hay tốn bất kỳ chi phí nào Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 12 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn III HƯỚNG DẪN CƠ BẢN... Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.2 Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT Để xuất công trình này thành file excel ta thao tác như sau: Click chuột vào “File” => chọn Phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo yêu cầu đặt tên file và nơi lưu file sau đó chọn để lưu lại file Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 15 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự. .. “TeamViewer”, sau đó chọn “TeamViewer 10” Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 9 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Chọn dòng “Tải về phiên bản TeamViewer 10” Sau khi đã tải bộ cài đặt TeamView, bạn cài đặt theo hướng dẫn sau: Tùy chọn để cài teamview miễn phí Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 10 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Quá trình cài đặt đang diễn ra Quá trình cài đặt hoàn tất, chương.. .Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 2.2 Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer - phần mềm hỗ trợ khách hàng Trong quá trình cài đặt và sử dụng, nếu khách hàng có thắc mắc gì về phần mềm, chỉ cần bật phần mềm TeamViewer lên, nhấc máy gọi đến tổng đài 1900 6427 và đọc hai thông số “Your ID” và “Password”,... tỉnh thành, phần mềm sẽ đổi các mã công tác sang màu xanh => kết thúc bảng Người dùng có thể thao tác chuyển đổi tương tự cho các đơn giá “Lắp đặt” và “khảo sát” Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 23 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.4 Cài đặt cấu hình chung Cấu hình hệ thống Phần mềm Dự toán CT cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, tiêu đề các bảng tính trong Phần mềm Dự toán CT, font chữ... khi chọn xong, bước tiếp theo là nhấp chọn , phần mềm sẽ tự động cập nhật tỉnh thành trong giây lát Click kết thúc quá trình cập nhật Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 21 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Phần mềm Dự toán CT còn giúp người dùng tra thông tin đơn giá, chỉ cần rê chuột vào ô đơn giá đã chọn, thì phần mềm sẽ xuất hiện các thông tin về đơn giá đó như ngày ban... trong phần mềm Sau khi thay đổi xong, chúng ta click chọn ở góc dưới bên phải bảng Sau khi thay đổi cấu hình hệ thống, nếu người dùng muốn đưa cấu hình trở về mặc định như ban đầu của phần mềm, ta thực hiện thao tác mở cửa sổ cấu hình lên và chọn vào ô ở góc dưới bên trái cửa sổ Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 24 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.5 Hướng dẫn nhập... Dự toán CT www.ctsc.vn Ngoài ra ta còn có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột vào biểu tượng excel trên thanh công cụ: Sau khi xuất file thành công phần mềm sẽ xác nhận bạn có muốn mở file vừa xuất hay không, chọn để mở ra xem lại Kết quả: Toàn bộ công trình đã được xuất ra file excel và có kèm theo công thức tính: Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 16 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn... nhập trên, ta chọn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 18 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Phần mềm sẽ tự động lấy công trình từ file excel và hiện bảng “Thông báo” => Click để kết thúc quá trình nhập dữ liệu Công trình sau khi được nhập vào phần mềm Trong công trình này, người dùng sẽ thấy gồm nhiều hạng mục như xây dựng, lắp đặt, khảo sát Mỗi hạng mục có một đơn giá khác nhau . vào máy và double click chuột trái lên icon “DutoanCT”, hoặc có thể vào mục Start Menu → All Program → CTSC → DuToanCT. Chương trình dự toán CT trong quá trình khởi động. Giao diện. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 6 Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện icon “DutoanCT”, để khởi động chương trình, người dùng. mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 7 II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT Phần mềm Dự toán CT sử dụng