Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.Nội quy ,quy chế Doanh Nghiệp: Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát doanh nghiệp thành lập Việt Nam; ngành nghề kinh doanh là: chun cung cấp hàng gia cơng mỹ nghệ, bình lọc nước cao cấp Các nhân viên công ty người làm việc cho Công ty gọi chung người lao động, Công ty trả tiền lương tiền công, gồm đối tượng sau 1.1 Nhân viên học việc: Những nhân viên tuyển dụng phải học nghề tháng.Sau tháng, đạt yêu cầu Công ty ký hợp đồng tuyển dụng thức Nếu trường hợp khơng đạt u cầu công ty từ chối ký kết hợp đồng Tiền lương thời gian học việc trả có định cho ngưng việc - Nhân viên thử việc: nhân viên có kinh nghiệm từ 01 (một) năm trở lên, thời gian thử việc không 60 ngày 1.2 Nhân viên tuyển dụng thức: ngừờng làm việc cho cơng ty thơng qua giai đoạn học việc nói điều 1.1 công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài 1.2.1 Nhân viên đội trưởng phụ trách quản lý: nhân viên văn phòng đội trưởng phụ trách quản lý, chịu trách nhiệm hoạt động quản lý phịng h ành chính,chăm sóc khách hàng- lao động, đánh giá, kiểm tra, cải tiến loại công việc soạn thảo kế hoạch tăng suất lao động khả làm việc Việc xây dựng kế hoạch phải thực theo sách cơng ty 1.2.2 Nhân viên tạm thời: Là người làm việc cho cơng ty theo tính chất tạm thời theo mùa vụ, thời gian làm việc không 90 ngày trả lương theo hàng ngày hàng tháng Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.2.3 Nhân viên hợp đồng: người làm việc cho công ty có ký kết hợp đồng, có quy định cơng việc cụ thể với công ty Hợp đồng quy định công việc cụ thể thời gian sử dụng, thời gian chấm dứt hợp đồng 1.3 TUYỂN DỤNG - BỔ NHIỆM - ĐỀ BẠT Việc tuyển dụng nhân cho phận Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu công việc Nhưng số người tuyển dụng không số người ghi bảng nhân Người tuyển dụng phải cơng dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ Những trường hợp sau không tuyển dụng: -Nam 45 tuổi, nữ 45 tuổi chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế - Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm có triệu chứng bệnh - Những người tâm thần khơng bình thường thân thể có khuyết tật đảm nhận công việc - Những người phạm pháp tham ô công quỹ, bị truy nã, chờ án xét xử, bị án treo nghiện ngập 1.4 Đã tuyển dụng sau bị phát có hành vi gian trá khơng khai báo thật, vi phạm quy định điều bị sa thải không hưởng khoản bồi thường - Đối với nhân viên ký kết hợp đồng lao động thời gian nghỉ thai sản không hưởng lương, hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản tính vào thâm niên cơng tác 1.5 Cá nhân muốn xin vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc gồm: - Một đơn xin việc (có dán ảnh đóng dấu giáp lai quyền địa phương nơi cư trú) - Hai sơ yếu lý lịch (có xác nhận quyền địa phương có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh) - Một photo giấy chứng minh thư nhân dân(có cơng chứng) - Một văn (có cơng chứng) Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Có phiếu khám sức khoẻ giá trị sử dụng - Ảnh 3x4 (4 ảnh) - Phải làm thời gian công ty quy định tuyển dụng 1.6 Hình thức thử việc - Do Bộ phận nhân sát hạch khả ứng đối kỹ giải công việc - Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương cơng việc đảm nhận hưởng 80% mức lương - Trong thời gian thử việc, cơng ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, không đạt yêu cầu - (năm) ngày trước hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân phải công bố kết thử việc danh sách người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc Công ty 1.7 Thủ tục tuyển dụng Hai ngày sau hết hạn thử việc, nhân viên tuyển dụng phải giao nộp giấy tờ cho phận nhân sự: 1.7.1 Hợp đồng lao động ký công ty đương 1.7.2 Bằng tốt nghiệp (loại chuyên môn cao nhất) giấy tờ khác theo yêu cầu phận nhân 1.7.3 Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 05 (năm) ngày kể từ hết hạn thử việc, xem cịn trong thời gian thử việc không hưởng quyền lợi công nhân ký kết hợp đơng thức - Khơng nâng bậc tăng lương - Không thưởng cuối năm - Chỉ hưởng 80% mức lương cấp 1.8 TUY ỂN D ỤNG CH ÍNH TH ỨC: Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Các cán bộ, nhân viên tuyển dụng thức sau thử việc, phải chấp hành Bản nội quy quy định nội khác công ty 1.8.1 Mười lăm ngày trước hết hạn hợp đồng lao động, phận nhân phải thông báo cho đương ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương không đồng ý ký tiếp xem hợp đồng đương nhiên chấm dứt 1.8.2 Kế hoạch đào tạo Nhằm nâng cao trình độ khả nghề nghiệp đào tạo trước giao phó cơng việc khác công ty, người sử dụng lao động tổ chức đào tạo người lao động vào lúc thích hợp 1.9 KỶ LUẬT 1.9.1 Khơng mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, loại khí…và vật nguy hiểm vào công ty, người vi phạm bị buộc việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam 1.9.2 Quy định quản lý lao động: - Tất công nhân nhân viên phải làm Người làm trễ phải trình trưởng phịng – trưởng phận xác nhận chuyển cho phận Nhân sự, trể lần tháng việc trừ lương theo giờ, thành tích cơng tác bị xếp vào loại mà cịn bị thơng báo trước tồn thể Cơng ty đồng thời ban Giám đốc đưa hình thức sử phạt - Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hồn thành khối lượng cơng tác giao phó - Trong làm việc, khơng tuỳ ý rời khỏi vị trí cơng tác, khơng nói chuyện riêng, khơng gây ảnh hưởng đến công việc người khác - Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp - Không tự ý xúi người khác xem hồ sơ,văn thư, sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm mình; khơng tuỳ ý tiết lộ bí mật Cơng ty - Bất đồ vật Cơng ty, dù có hay khơng sử dụng được, khơng mang ngồi, trường hợp bị bắt gặp mà khơng có xác nhận chủ quản Bộ Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập phận bị xem hành vi trộm cắp bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hành - Trước về, phải dọn chổ làm mình, kiểm tra lần tháng không dọn dọn không sẽ, thành tích cơng tác bị xếp vào loại bị trừ khoản khen thưởng chuyên cần tháng - Nghiêm cấm khơng mang đồ ăn, thức uống vào sử dụng nơi làm việc Khi bị phát lần tháng thành tích công tác bị xếp vào loại kém, phần Nhân thông báo trước Công ty đồng thời báo cáo Ban giám đốc để đưa hình thức kỷ luật - Tất nhân viên công tác bên việc riêng làm việc mà sau trở cơng ty tiếp tục làm việc phải ghi vào sổ theo dõi bảo vệ (ghi rõ lý việc riêng hay việc công Nhân viên vi phạm quy định này, cơng ty khơng chịu trách nhiệm tất hành vi nhân viên thời gian ngồi, đồng thời cịn xử phạt hành vi vi phạm nội quy nhân viên - Nghiêm cấm hút thuốc Công ty Trường hợp bị phát hút thuốc lần tháng, thành tích công tác bị xếp loại kém, phận Nhân thông báo trước Công ty đồng thời báo cáo Ban Giám đốc để đưa hình thức kỷ luật 1.10 GIỜ LÀM VIỆC, GIỜ NGHỈ, NGÀY NGHỈ, NGHỈ PHÉP 1.10.1 Thời gian làm việc công ty 5,5 ngày/tuần, nghỉ chiều thứ Chủ nhật Cụ thể sau: - Nhân viên hành chính: Từ ngày thứ hai đến hết buổi sáng ngày thứ Sáng : từ 8h đến 12h Cơm trưa nghỉ ngơi: từ 12h đến 13h Chiều: từ 13h đến 17h - Nhân viên lái xe: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật (nghỉ luân phiên thay ca) Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.10.2 Ngày nghỉ lễ: - Tết dương lịch: ngày (1 tháng 1) - Tết âm lịch: ngày (29,30/12, mồng đến mồng bốn âm lịch) - Ngày Giỗ tổ Hùng vương: ngày (10/3 âm lịch) - Ngày thống nhất: ngày (30 tháng 4) - Quốc tế lao động: ngày (1 tháng 5) - Quốc khánh: ngày (2 tháng 9) - Các ngày lễ trùng với ngày chủ nhật nghỉ bù vào ngày 1.10.3 Nghỉ phép hàng năm: - Người lao động có thời gian làm việc cơng ty đủ 12 tháng nghỉ phép năm có lương 12 ngày; thâm niên nghỉ thêm ngày phép năm - Nhân viên làm việc phận tối đa cho người nghỉ phép năm ngày Cơng ty khuyến khích nhân viên làm việc tháng nghỉ phép tháng (tức ngày/tháng) - Cán tất nhân viên hành thoả thuận với người sử dụng lao động việc nghỉ phép năm tối đa ngày lần phải làm xong thủ tục nghỉ phép năm trước ngày bàn giao công việc cho nhân viên làm thay - Công ty xếp đơn vị nghỉ phép năm tập thể thời gian cần ngưng sản xuất để sữa chữa máy móc thời gian khơng có hàng - Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, không nghỉ phép năm theo tỷ lệ cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ cấp trả chung với tiền thưởng cuối năm trước tết Âm lịch - Lao động tuyển theo thời vụ tính chất tạm thời không hưởng nghỉ phép năm hưởng quyền lợi tính gộp vào tiền cơng Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.10.4 Tất nhân viên nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật ngày lễ pháp định Trong trường hợp cần làm gấp để kịp tiến độ lý khác, Cơng ty thoả thuận số nhân viên làm thêm ngày nghỉ pháp định Sau hồn thành cơng việc, nhân viên nghỉ bù vào ngày khác lảnh trợ cấp theo chế độ quy định 1.10.5.Đối với nhân viên làm tăng ca phải có xác nhận trưởng phận chuyển cho Giám đốc phê duyệt 1.10.6 Xin nghỉ phép - Nhân viên muốn nghỉ phép phải có “Đơn xin nghỉ phép” Giám đốc phê duyệt - Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên Trường hợp xin phép với lý khơng đáng ảnh hưởng đến cơng việc chung Giám đốc trưởng phận giải theo tình hình thực tế khơng chấp thuận nghỉ phép rút bớt thời gian xin phép thay đổi ngày xin nghỉ phép - Trường hợp xin nghỉ phép ngày trưởng phận ký phép; trường hợp từ ngày trở lên phải qua Ban Giám đốc ký phép - Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất bận việc gấp phải báo qua điện thoại nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ cán phụ trách nhân 1.10.6.1 Trường hợp bất đắc dĩ làm theo quy định điều 23.4, sau phải bổ túc giấy xin phép không xem nghỉ không lý a, Ngỉ việc riêng: - Mỗi tháng không ngày năm không 14 ngày - Thời gian nghỉ việc riêng khơng tính lương, trường hợp không xin phép bị xem nghỉ không lý b, Nghỉ ốm: - Được thực theo điều 39 Luật lao động; Điều NĐ 195 điều Điều lệ bảo hiểm xã hội Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập c, Nghỉ phép kết hôn: - Bản thân kết hôn nghỉ ngày - Con kết hôn nghỉ ngày - Phải trình giấy chứng nhận kết (bản photo) hưởng lương d, Nghỉ phép tang: - Cha, mẹ (gồm bên chồng bên vợ), vợ, chồng, anh em ruột qua đời nghỉ ngày có lương - Các trường hợp phải xuất trình chứng nhận e, Nghỉ phép sinh: - Lao động nữ nghỉ phép sinh trước sau sinh cộng dồn khơng q tháng (tính ngày nghỉ lễ pháp định) nghỉ phép tuần trước ngày sinh Quyền lợi người lao động nữ giải theo điều 141 điều 144 Luật lao động Lao động nữ bị sảy thai, thai tháng nghỉ ngày hưởng trợ cấp; thai tháng trở lên nghỉ ngày hưởng trợ cấp - Nghỉ phép sinh nghỉ lần liên tục thoả thuận làm sớm trước hết phép nghỉ thêm phải chấp thuận người sử dụng lao động f, Tai nạn lao động đau ốm: - Nhân viên khơng cịn khả làm việc ốm tai nạn ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến phần nhiều phận thể bị tổn thương làm giảm khả làm việc, tàn tật công việc gây nên bệnh nghề nghiệp, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, riêng cơng ty trích quỹ phúc lợi để chăm sóc thêm 1.10.6.2 Thủ tục xin nghỉ phép thêm ngày: Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Một ngày trước hết phép, nhân viên phải đích thân nhờ người khác đến xin phép thêm công ty, trường hợp nghỉ tiếp mà chưa chấp thuận xem nghỉ khơng lý 1.11 CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG VÀ BỒI THƯỜNG DO VIỆC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 1.11.1 Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao động -Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm phải xin trước 45 ngày hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm trước 30 ngày hợp đồng lao động có thời hạn từ năm đến năm; chậm 10 ngày hợp đồng lao động có thời hạn năm toán lương hưởng chế độ khác có định cho nghỉ việc - Người tự ý bỏ việc người bị buộc việc bị tất phúc lợi Đối với người tự ý bỏ việc, toán tiền lương chế độ khác khấu trừ khoản bồi thường tổn thất bỏ việc gây Đới với người bị buộc thơi việc, tốn tiền lương hưởng chế độ toán khác sau có định thơi việc ‘Trừ trường hợp quy định điều 85 khoản Điểm C Bộ Luật Lao động” -Trước nghỉ việc, nhân viên phải đến Phận Nhân làm thủ tục nghỉ việc bàn giao công việc Trong trường hợp chưa làm xong thủ tục mà vắng mặt ngày tháng 20 ngày năm khơng có lý đáng cơng ty giải theo chế độ quy định - Những nhân viên nghỉ việc điều động đến làm việc phận khác phải bàn giao lại tất dụng cụ cá nhân bảo quản, có mát phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế 1.11.2 Chấm dứt hợp đồng với nhân viên lý công ty bên khác - Khi công ty chấm dứt hoạt động giải thể, công ty định giải tán toàn thể nhân viên số đơn vị kinh doanh - Trường hợp số người đơn vị kinh doanh Công ty nhiều so với nhu cầu công việc Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước chủ trương Đồng thời đảm bảo thu nhập quyền lợi cho người lao động 3.2Chức Công ty Là doanh nghiệp đăng ký hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại kinh doanh tăm tre, hàng thủ công mỹ nghệ, thiết bị gia đình Cơng ty thực hợp đồng kinh doanh thương mại kin doanh theo ngành nghề kinh doanh đăng ký với chức năng: Bn bán hàng thủ cơng mỹ nghệ, bình lọc nước chất lượng cao 4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Sơ đồ máy quản lý Công ty: Hội đồng Quản trị Giám đốc Phịng Hành Chính Tổng Phó Giám đốc Kĩ thuật Phịng Kỹ thuật Phịng Nhân Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Chăm sóc Khách hàng Phịng Kinh doanh Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Bộ phận Kỹ thuật Bộ phận nghiệm thu hàng hóa Phịng Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phịng Hành Phịng Tổ chức Phòng Market ting Phòng Kinh doanh Báo cáo thực tập Phòng Bảo vệ Phòng tiêu thụ sản phẩm Các trung tâm bảo hành Phòng Vật tư Phòng Kế hoạch sản xuất Cơng ty có máy quản lý thực theo mơ hình trực tuyến-chức năng, phận hoạt động theo chức nhiệm vụ phịng ban lại phối hợp với cần Chức phịng ban Cơng ty: + Hội Đồng Quản Trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty Đây đại diện pháp lý công ty trước pháp luật + Giám đốc: Hội đồng Quản trị bầu ra, có chức điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị nhiệm vụ quyền hạn giao phó, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày cơng ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản phẩm công ty Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập + Phó Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đạo kinh doanh + Phịng kỹ thuật: có chức đảm bảo thông số kĩ thuật dây chuyền sản xuất, xây dựng chương trình nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ công ty lĩnh vực kinh doanh + Phịng Hành - Tổng hợp: có chức giúp Giám đốc việc quản lý, đạo, điều hành hoạt động công ty như: quản lý hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn thư, văn phục vụ tổ chức quản lý cơng ty, cơng tác kế tốn, tài + Phịng Kế tốn: có chức phản ánh, ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán theo qui định Nhà nước Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý sử dụng nguồn vốn mục đích, có hiệu quả, tiết kiệm Lập kế hoạch tài chính, lập báo cáo lên cấp theo qui định, hướng dẫn xưởng sản xuất thực cơng tác kế tốn tài theo pháp lệnh kế tốn thống kê + Phịng Nhân sự: Thực cơng tác tuyển dụng đào tạo nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty, xây dựng qui chế lương thưởng, thực chế độ cho người lao động, tổ chức quản lý nhân cầu nối Ban Giám đốc người lao động cơng ty + Phịng Kinh doanh: có chức tham mưu cho Phó Giám đốc kinh doanh xây dựng chiến lược, chương trình phát triển, xây dựng tổng hợp kế hoạch hàng tháng việc phân tích kết sản xuất kinh doanh, soạn thảo văn bản, hợp đồng uỷ nhiệm Ban giám đốc ký kết số hợp đồng kinh tế , đồng thời chịu trách nhiệm lý, toán hợp đồng + Phịng chăm sóc khách hàng: có chức rà soát, quản lý phát triển khách hàng tiềm năng, khách hàng truyền thống công ty Bao gồm việc lập kế hoạch chăm sóc, lên danh sách dịch vụ cung cấp cho khách hàng theo dõi Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập vận hành thiết bị, từ có biện pháp tu, bảo dưỡng định phù hợp + Phòng Kế hoạch-sản xuất: có trách nhiệm lập tổ chức thực kế hoạch kinh doanh xem có đảm bảo chất lượng đặt không, hướng dẫn bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty + Các trung tâm bảo hành: định kì có u cầu cơng ty tiến hành cơng tác bảo hành định kì cho khách hàng nơi lắp đặt khách hàng trực tiếp mang thiết bị đến trung tâm để bảo hành + Bộ phận kỹ thuật: kiểm tra kỹ thuật cho sản phẩm, kiểm tra chất lượng hàng nhập kho có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực qui định, pháp luật Nhà nước, định thị quan cấp kiểm tra chất lượng sản phẩm Tổ Chức Sản Xuất kinh Doanh Đơn Vị: 5.1 Đặc Đểm :của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát doanh nghiệp thương mại, mua vào bán hưởng chênh lệch Thế nhưng, doanh nghiệp trọng tới chất lượng, kiểu cách hàng hóa Vì lẽ đó, mà doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng kì, đặc biệt hàng thủ cơng mỹ nghệ Công ty Cổ phần Sản xuất thương mại dịch vụ tổng hợp Thành Phát công ty thương mại nên áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu giao kho cho khách hàng vận chuyển thẳng Khách hàng có nhu cầu đến mua trực tiếp Công ty, khách hàng ký kết hợp đồng với Cơng ty đến thời hạn giao hàng đến nhận hàng Công ty giao tận nơi tuỳ theo nội dung hợp đồng ký kết Công ty có mối quan hệ với nhiều khách hàng mức độ quan hệ với khách hàng khác Do cơng ty có khách hàng hầu hết tỉnh nước, có nhiều khách hàng thường xuyên quan hệ làm ăn lâu dài với công ty nên cần phân loại khách hàng để có phương thức tốn hợp lý Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Các phương thức tốn cơng ty áp dụng: - Thanh toán tiền mặt: áp dụng cho khách hàng mua lần đầu với số lượng nhỏ - Thanh toán chuyển khoản: áp dụng với khách hàng thường xun, có tín nhiệm thị trường - Chấp nhận nợ: áp dụng cho khách hàng có mối quan hệ lâu dài thường xuyên với công ty Đối với khách hàng thường xuyên, công ty bán hàng theo phương thức chấp nhận nợ thời gian định giảm giá cho khách hàng Đối với khách hàng không thường xuyên Công ty bán hàng theo phương thức trả tiền ngay: toán tiền mặt chuyển khoản Với phương thức toán phương thức bán hàng nhanh gọn, phong phú, với sách giá hợp lý đồng thời công ty tổ chức dịch vụ vận chuyển, lắp ráp bảo hành sản phẩm Do Cơng ty Thành Phát ln thu hút số lượng lớn khách hàng nước Dưới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty số năm gần STT Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 12,198,000,000 18,675,590,000 23,989,500,000 Giá vốn 9,198,000,000 15,075,590,000 19,789,500,000 Lợi nhuận 1,860,985,463 2,100,567,389 2,861,496,532 Các khoản phải nộp Nhà nước 465,246,366 525,141,847 715,374,133 Vốn cố định 3,000,000,000 3,000,000,000 3,000,000,000 Vốn lưu động 7,000,000,000 7,500,000,000 8,000,000,000 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Thu nhập bình quân 3,443,000 Báo cáo thực tập 3,973,500 4,225,100 Từ tiêu kinh tế tài năm bảng tiêu cho ta thấy năm qua công ty thực kinh doanh có hiệu quả, kinh doanh có lãi lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh công tyngày tăng, đời sống nhân viên công ty quan tâm cách đáng kể, thu nhập bình quân nhân viên cao ngày tăng Từ cho ta thấy việc thực sách đưa ý kiến cho cơng ty hồn tồn đắn, máy tổ chức quản lý công ty năm qua thực chức nhiệm vụ đạt hiệu cao việc điều hành hoạt động cơng ty 5.2 Sản phẩm Chính: - Đồ điện dân dụng: Máy lọc nước Kangaroo sử dụng công nghệ diệt khuẩn NANO SILVER, diệt khuẩn tạo khoáng, loại bỏ 99.9% vi khuẩn nước, uống mà không cần đun sôi Bồn nước Sơn Hà - Đồ gia công mỹ nghệ: Lẵng tre, mây tre đan,… mặt hàng ưa chuộng nhiều năm gần Công ty mua làng nghề truyền thống Bắc Giang Hàng sản xuất từ mây tre bao gồm nhiều chủng loại sản phẩm khác loại sản phẩm có giá khác 5.3 Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Công ty mua vào nhập kho xuất bán trực hợp đồng Nghiên Cứu Các nghiệp Vụ Quản Lý: 6.1 Các sách kế tốn áp dụng công ty Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Chế độ kế toán sử dụng cơng ty: + Niên độ kế tốn áp dụng : từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N + Kỳ kế toán áp dụng theo : tháng + Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng ( VNĐ) + Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Phương pháp tính thuế GTGT (VAT): theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Hệ thống chứng từ : đầy đủ, hợp lệ theo qui định Bộ Tài Chính - Hệ thống tài khoản: xây dựng mã hoá sở tuân thủ chuẩn mực chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song - Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật kí chung - Các loại sổ kế tốn chủ yếu mà cơng ty sử dụng: + Sổ tổng hợp + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 6.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán quỹ Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán Thuế Kế toán tiền lương kiêm TSCĐ Kế tốn cơng nợ Bộ phận Kiểm tra Kế tốn Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập • Chức nhiệm vụ phịng kế tốn phận chức + Kế toán trưởng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc kinh doanh cơng tác kế tốn tài chính, thống kê Cơng ty, thực vai trị kiểm sốt kinh tế tài nhà nước cơng ty, đạo chung mặt cơng tác tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác nhân phịng kế tốn + Bộ phận bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi doanh thu hàng bán, chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Cuối kỳ, xác định lợi nhuận thuế TNDN kỳ + Bộ phận Kiểm tra kế tốn: có nhiệm vụ kiểm tra việc ghi chép sổ sách, phản ánh kế toán mặt xác kịp thời, đầy đủ, trung thực rõ ràng Kiểm tra tính chất hợp pháp nghiệp vụ kế toán phát sinh việc chấp hành chế độ kế toán kết máy kế toán + Kế toán thuế: giúp kế toán trưởng tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, thống kê định kì tháng, q, năm theo chế độ kế toán thống kê hành qui định cụ thể công ty thời kì + Kế tốn cơng nợ: Mở sổ sách theo dõi khoản toán với người bán, người mua toán + Kế toán tiền lương kiêm kế tốn TSCĐ: tính lương lập bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phòng ban, phận, lập báo cáo nội quĩ lương tình hình thay đổi quỹ lương Và theo dõi tình hình biến động TSCĐ, mức trích khấu hao hàng tháng, cungc tình hình tăng, giảm TSCĐ, nhượng bán, lý TSCĐ,… + Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa Xuất hàng bảo đảm mặt số lượng cho Công ty Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập + Kế toán quỹ: Thực nghiệp vụ thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày.Hàng tháng vào sổ công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số dư, theo dõi thu hoàn tạm ứng 6.3 Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Áp dụng theo hình thức sổ: Nhật ký chung Sơ đồ: Quy trình ghi sổ kế tốn Chứng từ gốc Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn Nhật ký chung Sổ Cái TK Bảng Cân đối số phát sinh Ghi chú: Báo cáo tài : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sổ Quỹ Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Trình tự ghi sổ Hàng ngày, vào chứng từ kế toán, đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế tốn ghi vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan đồng thời phản ánh sổ Nhật kí chung Cuối tháng lấy số liệu để chuyển vào Sổ có liên quan Cuối tháng cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối tài khoản, sau kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ghi Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) Sổ quỹ (được lập sở chứng từ kế toán) dùng để lập Báo cáo tài 6.4: Nhiệm vụ, quyền hạn Phịng Kế hoạch Dự án 6.4.1 Quản lý kế hoạch: - Hướng dẫn đơn vị thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn tổng hợp kế hoạch sản xuất – kinh doanh tồn cơng ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất – kinh doanh công ty - Cùng với phịng nghiệp vụ cơng ty đơn vị trực thuộc để xây dựng đồng mặt kế hoạch: kế hoạch sử dụng vốn (gồm vốn ngoại tệ) tài vụ, kế hoạch vật tư - kho hàng - vận tải, kế hoạch sản xuất - nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch xây dựng bản, kế hoạch xây dựng tiền lương kế hoạch tiếp thị liên kết kinh tế - Chuẩn bị thủ tục cho Giám đốc công ty giao kế hoạch xét duyệt hoàn thành kế hoạch đơn vị trực thuộc Giúp Giám đốc kiểm tra tổng hợp tình hình trình thực kế hoạch, phát vấn đề đề xuất giải - Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hoá vật tư, xuất nhập kho - Quản lý hàng hoá vật tư xuất nhập làm thủ tục cho đơn vị có hàng xuất 6.4.2 Quản lý Dự án: - Quản lý kiểm tra, hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực Dự án đầu tư kinh doanh, theo quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế, đảm bảo chất lượng số Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập lượng cơng việc, hạng mục cơng trình… theo nội dung hợp đồng thỏa thuận ký kết với khách hàng - Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Quản lý định mức kỹ thuật (mức tiêu hao lượng, vật tư sản phẩm) - Xây dựng chương trình sản xuất hàng năm dài hạn công ty sở lực thiết bị nguồn vật tư nguyên liệu - Quản lý chất lượng sản phẩm xuất kho chất lượng vật tư, hàng hoá nhập kho - Tổ chức chương trình bảo dưỡng, sữa chữa lớn thiết bị đơn vị (trường hợp đơn vị không đủ phương tiện, cán kỹ thuật) kiểm tra việc bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị đơn vị theo định kỳ 6.5 Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Kinh doanh - Tham mưu xây dựng kế hoạch SXKD hàng qúy, năm, kế hoạch trung hạn dài hạn - Tham mưu thực công tác triển khai kế hoạch SXKD tồn Cơng ty - Tham mưu, thực cơng tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến kinh doanh, dự án đầu tư, sản phẩm, dịch vụ đảm bảo mục tiêu SXKD đảm bảo khuôn khổ cho phép Công ty - Triển khai công tác lập báo giá, dự tốn thi công, khối lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo kế hoạch SXKD hàng ngày, tuần, qúy, năm - Thực công tác tổng hợp, thống kê theo dõi tình hình SXKD tồn Cơng ty - Trực tiếp thực công tác nhập xuất vật tư, hàng hóa, thiết bị, lập dự tốn, tạm ứng tốn cơng trình xây lắp, kinh doanh dịch vụ khác - Tổ chức tiếp thị với chủ đầu tư để đăng ký tham gia dự thầu, nhận thầu, cung ứng vật tư sản phẩm dịch vụ không trái với quy định Công ty - Làm đầu mối tổ chức đấu thầu, dự thầu đối tác Công ty Xử lý hồ sơ dự thầu Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Tham mưu cho Giám đốc công tác thương thảo ký kết hợp đồng với đối tác - Lập hồ sơ tốn cơng trình xây lắp, bảo vệ tốn với cấp có thẩm quyền phê duyệt - Tham gia vào q trình bàn giao cơng trình hồn thành cho chủ đầu tư - Lưu trữ hồ sơ theo chức năng, nhiệm vụ hoạt động - Phối hợp xử lý tác nghiệp, chức với phòng ban khác công ty - Thực công việc khác theo lệnh Giám đốc tham mưu cho Giám đốc việc lập văn báo cáo định kỳ chức năng, nhiệm vụ Công ty để quản lý tập trung - Thực công việc khác chức nhiệm vụ theo văn hướng dẫn Công ty 6.6: Nhiệm vụ quyền hạn Phịng Tài 6.6.1 Tổ chức hoạch tốn kinh tế tồn cơng ty: - Tổ chức hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật - Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất – kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống có diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay; giải loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa sản xuất - kinh doanh công ty - Theo dõi công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức tốn khác Thực cơng tác đối nội toán quốc tế -Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phịng nghiệp vụ cơng ty để hạch tốn lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, biết rõ số lời 6.6.2 Giám đốc tài với đơn vị trực thuộc thực kế hoạch loại vốn: cố định, lưu động, chuyên dụng, xây dựng bản… Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Theo dõi đơn vị hoạch toán kế toán, hướng dẫn lập báo cáo nguồn vốn, vốn vay nhận - Tham mưu cho giám đốc Công ty đạo đơn vị thực chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định Pháp luật - Cùng với phịng kinh doanh giúp giám đốc cơng ty giao kế hoạch tốn tái đơn vị trực thuộc theo định kỳ - Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán - tài vụ đơn vị trực thuộc 6.7: Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Nhân Sự: - Tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức máy sản xuất – kinh doanh bố tri nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty - Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên tồn cơng ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu ….; thành viên thường trực hội Đồng thi đua hội Đồng kỷ luật công ty - Quy hoạch cán bộ, tham mưu Giám đốc định việc đề bạt phân công cán lãnh đạo quản lý (Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phó phịng)…của cơng ty đơn vị trực thuộc - Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên công nhân cho tồn cơng ty - Quản lý lao động, tiền lương cán – công nhân viên với phịng tài xây dựng tổng quỹ tiền lương xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành cơng ty đơn vị trực thuộc - Nghiên cứu tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, giá thành lao động đơn vị sản phẩm (cùng phòng nghiệp vụ) cho đơn vị trực thuộc - Quản lý xây dựng trụ sở Công ty đơn vị trực thuộc (nếu có yêu cầu) - Quản lý cơng văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu Thực công tác lưu trữ tài liệu thường tài liệu quan trọng Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường -Thực công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ quan tham gia an ninh quốc phịng với quyền địa phương -Tham gia bảo vệ mơi trường, mơi sinh, phịng cháy, chữa cháy công ty đơn vị trực thuộc -Theo dõi pháp chế hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty, hướng dẫn đơn vị thuộc Công ty hoạt động, ký kết hợp đồng, liên kết kinh doanh pháp luật ... ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát thơng qua có hiệu lực kể từ ngày ký 2.Sự hình thành Phát Triển Công ty: Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát. ..Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.Nội quy ,quy chế Doanh Nghiệp: Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát doanh nghiệp thành lập Việt Nam; ngành... Nội Báo cáo thực tập Điện thoại: 043.562.5501 - Fax: 043.562.5933 1.1.1 Quá trình phát triển Công ty Trải qua gần 10 năm phát triển, Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Thành Phát