Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Lời cam đoan Em xin cam đoan luận văn “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh” là công trình nghiên cứu của riêng em dựa trên số liệu thực tế của công ty dưới sự giúp đỡ của cô giáo TS Bùi Thị Thu Hương. Sinh viên thực hiện Ngô Thị Minh Lụa SV: Ngô Thị Minh Lụa 1 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Danh mục từ viết tắt STT Từ viết tắt Nghĩa 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 5 KPCĐ Kinh phí công đoàn 6 TK Tài khoản 7 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp 9 CPSXC Chi phí sản xuất chung 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 KKTX Kê khai thường xuyên 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ SV: Ngô Thị Minh Lụa 2 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Mục lục SV: Ngô Thị Minh Lụa 3 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Lời mở đầu Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Dưới sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội mới nhưng đồng thời cũng đặt ra những thách thức lớn đối với doanh nghiệp. Để có thể tồn tại và phát triển, có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì một yêu cầu quan trọng đặt ra với các nhà quản trị doanh nghiệp là phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tốt nhất. Để đạt được những mục tiêu trên, doanh nghiệp phải tìm mọi cách để đạt tới đỉnh cao của tiết kiệm nhưng đồng thời vẫn giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Doanh nghiệp phải lựa chọn phương án có chi phí thấp nhưng đem lại hiệu quả cao nhất. Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý, đúng đắn và khoa học để cung cấp những thông tin hữu ích, cần thiết và kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp. Là một sinh viên của Học viện Tài chính, sau thời gian thực tập, được tìm hiểu bộ máy kế toán, công tác kế toán của Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh” làm luận văn cuối khóa. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh. Chương 3: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh. SV: Ngô Thị Minh Lụa 4 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù đã cố gắng hết sức và được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ ở phòng Tài chính – Kế toán, đặc biệt được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Bùi Thị Thu Hương nhưng do thời gian và trình độ kiến thức của bản thân có hạn, nhất là bước đầu mới tiếp cận thực tế nên còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Bùi Thị Thu Hương cũng như các chị trong phòng Kế toán của công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh đã giúp em hoàn thiện đề tài này. SV: Ngô Thị Minh Lụa 5 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Trong một doanh nghiệp sản xuất để tiến hành sản xuất thì phải có đủ 3 yếu tố cơ bản là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình tiêu hao các yếu tố đó để tạo ra các sản phẩm lao vụ và dịch vụ. Sự tiêu hao các yếu tố này tạo ra các chi phí tương ứng. * Khái niệm CPSXKD - Trong kế toán tài chính: CPSXKD là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh trong 1 kỳ nhất định. - Trong kế toán quản trị: CPSXKD của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ * Khái niệm chi phí sản xuất: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ trong 1 kỳ nhất định. * Bản chất của chi phí là: - Những phí tổn ( hao phí) về các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh. SV: Ngô Thị Minh Lụa 6 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí - Chi phí sản xuất được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian xác định. * Khái niệm giá thành : Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác được tính trên một khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định * Bản chất của giá thành là : giá trị của các yếu tố chi phí được chuyển dịch vào những sản phẩm đã hoàn thành * Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Xét về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra. Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về mặt phạm vi và mặt lượng. - Về mặt phạm vi : nói đến chi phí sản xuất là xét các hao phí trong một thời kỳ nhất định, không phân biệt loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa còn nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định Ví dụ : khoản chi phí trả trước là khoản chi phí đã chi ra trong kỳ, có tác dụng trong nhiều kỳ và để giá thành ổn định và hợp lý thì chỉ 1 phần chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ, còn lại phân bổ cho kỳ sau - Về mặt lượng : giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ : SV: Ngô Thị Minh Lụa 7 Lớp CQ46/21.09 Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm những chi phí nào còn tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu và kết quả cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế toán hiện hành. 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật. Thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành doanh nghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất, chi phí bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phát hiện và tìm ra nguyên nhân dẫn đến phát sinh các chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ. Bên cạnh đó giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm. Các doanh nghiệp có thể tồn tại và thực hiện được mục tiêu lợi nhuận hay không phụ thuộc vào việc họ có tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành hay không. Vì vậy công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải được đề cao và giữ vị trí then chốt trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Yêu cầu trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi phí, giá thành một cách khoa học, hợp lý. Kế toán phải xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình như sau : - Xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí theo các phương pháp phù hợp điều kiện doanh nghiệp. - Xác định đối tượng tính giá thành và tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp và khoa học. - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hoá thông tin về chi phí giá thành của doanh nghiệp. SV: Ngô Thị Minh Lụa 8 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và của bộ phận kế toán chi phí, giá thành sản phẩm - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành, cung cấp những thông tin cần thiết giúp nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế (theo khoản mục) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành 3 loại : - CPNVLTT : là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ. - CPNCTT : bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản xuất như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN. - CPSXC : là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. CPSXC bao gồm các yếu tố : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau : - Chi phí nguyên liệu và vật liệu : gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác SV: Ngô Thị Minh Lụa 9 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Chi phí nhân công : Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tiền lương của người lao động. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp - Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên 1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành 2 loại : - Chi phí trực tiếp : là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí (như từng loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng ), chúng ta có thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp : là các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí mà phải tập hợp theo từng nơi phát sinh chi phí sau đó quy nạp cho từng đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp 1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia thành : - Chi phí khả biến (biến phí) : là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp - Chi phí bất biến (định phí) : là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp : là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí 1.2.5. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh SV: Ngô Thị Minh Lụa 10 Lớp CQ46/21.09 [...]... xuất hoàn thành Sau đó nhập giá trị sản phẩm dở dang để chương trình tính toán tổng chi phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành, từ đó tính giá thành sản phẩm Thực hiện tính giá thành sản phẩm với phần mềm kế toán như sau: - Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: chương trình tự động tập hợp, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất cho các thành phẩm sản xuất hoàn thành SV: Ngô Thị Minh Lụa... là tổng giá thành z là giá thành đơn vị) 1.5.3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước * Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được cho từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn trước và kết chuyển tuần tự sang giai đoạn sau để tiếp tục tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành. .. động theo công suất thiết kế - Giá thành toàn bộ theo biến phí : là loại giá thành sản phẩm trong đó bao gồm toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ : bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ 1.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 1.4.1... có tính chất chung như : chi phí quản lý ở các phân xưởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3 Các loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau : - Giá thành sản phẩm kế hoạch : là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản. .. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi, giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ ) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn... Tổng hợp chi phí theo khoản mục và tài khoản + Bảng tính giá thành đơn vị theo khoản mục + Bảng tính giá thành các sản phẩm theo khoản mục SV: Ngô Thị Minh Lụa 27 Lớp CQ46/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH 2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của công. .. Giá thành nửa thành phẩm gđ 1 chuyển sang Chi phí nguyên vật liệu chính (bỏ vào 1 lần) + Giá thành nửa thành phẩm gđ n-1 chuyển sang + Các chi phí sản xuất khác của giai đoạn 1 + Các chi phí sản xuất khác của giai đoạn 2 Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 2 Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1 Các chi phí sản xuất khác của giai đoạn n Giá thành thành phẩm * Tính giá thành phân bước không tính giá thành. .. nửa thành phẩm Căn cứ vào chi phí sản xuất tổng hợp từng giai đoạn, xác định chi phí sản xuất từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm theo từng khoản mục chi phí, sau đó tổng cộng song song từng khoản mục chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm thì sẽ tính được giá thành thành phẩm Trình tự tính toán - Bước 1 : Xác định chi phí sản xuất từng giai đoạn nằm trong giá thành. .. doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm thực tế : là giá thành sản phẩm được tính toán và xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế chỉ tính toán được khi kết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm 1.3.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành Theo... CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí : là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất : là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và 1 phần định phí sản xuất được phân bổ trên . về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh. . Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh là công trình nghiên cứu của riêng em dựa trên số liệu thực tế của công ty. ngoài giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ 1.4. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 1.4.1. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng kế toán chi phí sản xuất