Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 i Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM&DV: Thương mại và dịch vụ TK: Tài khoản SC: Sổ cái BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 ii Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu của Công ty trong 2 năm 2007 - 2008 Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên Sơ đồ 2-1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2-4: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sơ đồ 2.5. Ttrình tự ghi sổ kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 iii Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường và trong xu thế hội nhập kinh tế Thế giới, sự phát triển công nghệ nhằm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng là vấn đề ngày càng được quan tâm.Các doanh nghiệp đã nắm bắt được xu thế tiêu dùng mà chọn ra những mặt hàng kinh doanh sao cho đáp ứng tối ưu nhu cầu người tiêu dựng.Việc quản lý, phân tích, hạch toán cần phải được kiểm soát để làm sao cho doanh nghiệp có thể tồn tại vững chắc và đạt được mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng là phản ánh và giám sát các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp, các tổ chức sự nghiệp, các cơ quan. Bên cạnh đó, nó còn phản ánh, giám sát một cách liên tục toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiền, vốn và mọi hoạt động kinh tế nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động trong tài chính của doanh nghiệp.Vấn đề quan trọng là việc quyết định lựa chọn và thực hiện loại hình tổ chức doanh nghiệp như thế nào cho thích hợp với cơ chế thị trường. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên đã chọn ra những mặt hàng kinh doanh chủ yếu là những mặt hàng có công nghệ cao chất lượng tốt được sản xuất tại Nhật Bản,đó là các sản phẩm phòng tắm xông hơi, bồn tắm massage, bình nước nóng, bình nước nóng năng lượng mặt trời đặc biệt là điều hòa SUMIKURA. Nội dung của Báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên. Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên. Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 1 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HUY NGUYÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Công ty Huy Nguyên được thành lập từ năm 1998. Tiền thân từ Công ty liên doanh VISACORP. Huy Nguyên là nhà quản lý thương hiệu hàng đầu thế giới tại Việt Nam: Mimosa Fax Paper, Karusa Fax Paper, Sakura Fax Paper, Tipco New Print Paper trong lĩnh vực giấy văn phòng và giấy in báo; APPOLLO, ROSMAN trong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm, bình nước nóng…Sản phẩm của các thương hiệu này đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng trong các lĩnh vực trên: Báo Tuổi Trẻ, Báo Thanh Niên, nhà in ITAXA, công ty giấy Liên Sơn, công ty Điện lực, các Ngân hàng, các Tổng công ty Xây dựng, nhà thầu và hơn 1000 đại lý trên toàn quốc là khách hàng chiến lược và lâu dài của Huy Nguyên. Bằng uy tín của nhà quản lý và phát triển thương hiệu hàng đầu Việt Nam, Công ty trở thành nhà quản lý và phân phối các sản phẩm máy điều hòa không khí dân dụng - công nghiệp mang Thương hiệu SUMIKURA tại thị trường Việt Nam, sản xuất tại Malaysia, nhập khẩu nguyên chiếc. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo một hệ thống nhất trong toàn quốc dưới sự quản lý của ban lãnh đạo có năng lực, với đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề cùng các chuyên gia cố vấn giàu kinh nghiệm. Trong xu thế phát triển nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộng các thành phần kinh tế, tự do kinh doanh buôn bán trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam. Công ty đã khẳng định với đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi, tận tâm, hoạt động theo một khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hiệu quả của các đối tác đã góp phần không nhỏ giúp Công ty vượt Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 2 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp qua những khó khăn trên bước đường phát triển, tạo nên những thành công của Huy Nguyên trên các lĩnh vực trong suốt thời gian đầu thành lập Vốn đầu tư: 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng ./.) Các ngành nghề kinh doanh chính: Quản lý và phân phối độc quyền các loại giấy văn phòng và giấy in báo thương hiệu: MIMOSA Fax Paper, KARUSA Fax Paper, SAKURA Fax Paper, TIPCO New Print Paper. Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm, bình nước nóng…thương hiệu APPOLLO, ROSMAN. Hiện nay, Công ty đang quản lý và phân phối độc quyền các sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng thương hiệu SUMIKURA, sản xuất tại Malaysia, nhập khẩu nguyên chiếc. Khảo sát thiết kế, cung cấp, lắp đặt các công trình điều hòa không khí. CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN: * Chi nhánh tại Hà Nội: ĐC: Số 1B Bích Câu, P. Quốc Tử Giám, Q. Đống Đa, Hà Nội. Được thành lập năm 2006 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố HN cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0112029251. *Chi nhánh tại Đà Nẵng: ĐC: 63 Nguyễn Thị Minh Khai, Q. Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng. ĐT: 0511.892282 Fax: 0511.892282 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty. Nhiệm vụ của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên nói chung và của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội nói riêng là chuyên phân phối các sản phẩn Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 3 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp máy điều hồ không khí mang thương hiệu SUMIKURA và các sản phẩm thiết bị vệ sinh cao cấp thương hiệu APPOLLO cho toàn bộ thị trường miền bắc. Kể từ khi thành lập Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp mọi miền của đất nước. Trong những năm gần đây sản phẩm của Công ty liên tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng. Chi nhánh đã trở thành bộ phận chính của Công ty. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện rất nhiều. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã đạt được trong 2 năm gần đây: Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu của Công ty trong 2 năm 2007 - 2008 Đvt: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2007 2008 Doanh thu 221.752.152 250.001.509 Lợi nhuận trước thuế 3.527.619 4.027.432 Lợi nhuận sau thuế 2.521.242 2.983.971 Thu nhập bình quân(người/tháng) 1.930 2.019 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty do phòng kế toán cung cấp Qua bảng chỉ tiêu trên ta thấy doanh thu hàng năm tăng lên rõ rệt. Doanh thu năm 2008 tăng 28.248.357.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 52,99%. Lợi nhuận thuần tăng 462.729.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 54,2%. Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng đáng kể. Điều này đã thấy được sự phát triển đáng kể của Công ty trong những năm gần đây. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 4 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Hoạt động chủ yếu của Công ty là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của mình vào thị trường thông qua sự maketing của nhân viên kinh doan và nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm của Công ty ra toàn bộ thị trường miền bắc. Thông qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế Quá trình bán hàng của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD, dự án tiếp nhận thông tin(2) Kế toán Kiểm tra (3) Giám đốc ký duyệt (4) Thủ kho xuất hàng (5) Lái xe giao hàng (6) Kiểm tra (7) Dvụ chăm sóc KH sau bán hàng 5 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp (1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, các công trình ) khi có nhu cầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặt hàng và gửi về Công ty qua điện thoại, fax, hoặc nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý. (2) Nhân viên kinh doanh: Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin của khách hàng và phải được ký xác nhận của khách hàng. Chậm nhất 24 tiếng phải nộp về cho kế toán bán hàng Công ty. (3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận. Kiểm tra và hoàn thành thủ tục để xuất hàng. (4) Giám đốc chi nhánh: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng. Đối với những đơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công ty để xin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng. (5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý của hàng hoá và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian giao hàng không đảm bảo thì phải báo ngay cho kế toán bán hàng để cùng nhau có hướng giải quyết. Hướng dẫn lái xe đi giao hàng. (6) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng từ và thực tế trên xe. Kiểm tra lại địa chỉ giao hàng và người nhận hàng. Sau khi giao nhận để khách hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hoá. Nộp lại biên bản giao nhận hàng hoá cho thủ kho ngay sau khi về kho để tiếp tục vận chuyển tiếp theo. (7) Chăm sóc khách hàng: Kiểm tra lại xem khách hàng đã nhận hàng đúng số lượng, đúng chủng loại theo đơn hàng đã đặt hay chưa. Số lượng phiếu bảo hành có khớp với số lượng hàng hay không. Thái độ phục vụ Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 6 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp của lái xe, của nhân viên giao hàng của nhân viên kinh doanh có ân cần, nhiệt tình hay không. 1.3. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụHuy Nguyên. Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc nên chi nhánh Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội quản lý theo quy định chung của Công ty tổng mọi hoạt động điều hành, thu chi tại chi nhánh đều phải thông qua sự ký duyệt của ban lãnh đạo Công ty tại Công ty Tổng. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên được tổ chức theo mô hình trực tuyến bao gồm một hệ thống các phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. + Phòng hành chính tổng hợp: Quản lý toàn bộ nhân sự, chịu trách nhiệm đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty, chăm lo đến đời sống của nhân viên trong công ty. + Phòng kế toán tài chính: Quản lý toàn bộ sổ sách giấy tờ, các khoản thu, chi, làm công tác hạch toán kế toán và cố vấn cho Giám đốc về tài chính. + Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm phát triển hệ thống các đại lý bán hàng cho Công ty trong cả nước. Chú trọng việc cung cấp hàng cũng như dịch vụ sau bán hàng để thúc đẩy mọi hoạt động trong Công ty. + Phòng bảo hành: Chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm điều hòa của Công ty trên phạm vi toàn quốc. + Phòng dự án: Thực hiện nghiên cứu, tư vấn triển khai các dự án và là nơi cung cấp dịch vụ hệ thống tổng thể cho mọi đối tượng khách hàng. Lên kế hoạch, quản lý và phát triển các dự án của Công ty. Tổ chức thi công lắp đặt các thiết bị điều hòa không khí trung tâm, bán trung tâm cho các công ty và các đơn vị bạn. Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 7 [...]... QUÁT CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HUY NGUYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Qua thời gian thực tập tại CN Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội bằng cách vận dụng những kiến thức lý luận đã học vào nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, em rút ra được những ưu điểm cần phát huy và những hạn... ĐẶT PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HUY NGUYÊN 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 8 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán Hiện nay bộ máy kế tồn tại Công ty là 7 người thực hiện đúng công việc và chức năng của... Huy Nguyên tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Do đó vào cuối mỗi quý Xí nghiệp nộp báo cáo tài chính lên Công ty, bộ phận kế toán trên Công ty sẽ tổng hợp để lập nên Báo cáo chung cho toàn Công ty và nộp lên cơ quan cấp trên 2.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên 2.3.1 Kế toán nguyên.. . chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Sinh viên thực Kế toán hiện: Hồng Bích Ngọc thanh ngân TSCĐ toán hàng Kế toán Thủ MSSV: HC 090460 thuế quỹ 11 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Theo sơ đồ trên, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 7 người Giữa họ có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát từ sự phân công phụ... bộ kế toán đều là cử nhân Đại học chuyên ngành kế toán tài chính và có kinh nghiệm trong nghề 2.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Việc tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế một cách kịp thời, đồng thời phát huy. .. độ nhiệm vụ của kế toán Để đáp ứng được yêu cầu cơ bản trên, lại phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tổng hợp, ở bộ phận kho không có bộ phận kế toán kho, ở phòng dự án không có kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê,... khắc phục trong công tác kế toán tại Công ty như sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới được thành lập và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình... nghiệp, chi phí bán hàng sang TK 911 Kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ sẽ được kết chuyển sang TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” để xác định trong kỳ kế toán, Công ty lãi hay lỗ để ban lãnh đạo Công ty có những biện pháp sử lý phù hợp, kịp thời Sơ đồ2.5 Ttrình tự ghi sổ kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Hóa đơn GTGT Phiếu thu... 2.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính - Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý - Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính Sinh viên thực hiện: Hồng Bích Ngọc MSSV: HC 090460 15 Trường ĐH KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp - Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên.. . Cáo Thực Tập Tổng Hợp công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính, thống kê theo cơ chế tổ chức phòng kế toán ở nước ta hiện nay Còn tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thì chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán . 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên. Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức. đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HUY NGUYÊN 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế. mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sơ đồ 2-1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên Sinh viên thực hiện: