Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi. Các số liệu, kết quả nêu trên luận văn là hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn Đặng Thị Ngọc Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước thì nghành dịch vụ thương mại dịch vụ cũng phát triển trong mọi lĩnh vực đời sống. Khác với sự phát triển dưới chế độ tập trung bao cấp là chịu sự chi phối của nhà nước, trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải chịu sự chi phối của các quy luật như: quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh…. Chính quy luật cạnh tranh là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp thương mại dịch vụ không ngừng tìm cách để tồn tại và phát triển. trong nền kinh tế thị trường các hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận, nếu doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả, làm ăn không có lãi thì không thể đứng vững trên thị trường được. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho việc sử dụng vốn có hiệu qủa và mang lại lợi nhuận cao nhất. Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất và tiêu dùng, vối doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là quá trình mua vào- dự trữ- bán ra các hàng hoá dịch vụ. Trong đó hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì doanh nghiệp mới có thu nhập để bù đắp chi phí phát sinh và có tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì lẽ đó, để khâu tiêu thụ được hiệu quả, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt các thông tin làm cơ sở cho việc đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra quyết định kinh doanh. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế , kế toán cụ thể là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã theo dõi , phản ánh, ghi chép đầy đủ chính xác Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính những khoản doanh thu, chi phí. kết quả…và cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo doanh thu, kết quả làm căn cứ cho việc phân tích ra quyết định tối ưu. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại nói chung và trong công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH nói riêng, bằng kiến thức được trang bị ở nhà trường, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo NGÔ XUÂN TỴ và ban lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư và thương mại HỢP THÀNH, em xin chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại HỢP THÀNH”. Đề tài được trình bày với các nội dung sau: Chương 1: lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH. Trong phạm vi kiến thức còn hạn chế nên luận văn của em còn nhiều thiếu sót, em kính móng được sự chỉ bảo thêm của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Ngọc Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1.1. Khái niệm bán hàng và các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là bán hàng hoá do doanh nghiệp mua vào. Bán hàng là quá trình cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, quá trình này thực hiện mặt giá trị của hàng hoá. Doanh nghiệp bỏ vốn để mua hàng hoá- gọi là giá vốn hàng bán và bán hàng thu tiền về gọi là doanh thu bán hàng. 1.1.1.2. Các chỉ tiêu kinh tế trong doanh nghiệp. Để đánh giá về tình hình sản xuất, kinh doanh của một doanh nghiệp, người ta thường sử dụng một số chỉ tiêu kinh tế sau: * Doanh thu bán hàng: là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp làm tăng vốn chủ sở hữu. * Giá vốn hàng bán: là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để mua hàng hoá, bao gồm giá mua hàng hoá, các chi phí cần thiết khác như chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 4 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính *Chi phí: là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán,dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu. *Lợi nhuận: là khoản lãi hoặc lỗ trong một kỳ của doanh nghiệp, là chênh lệch giữa doanh thu và toàn bộ chi phí. 1.1.2. Đặc điểm, vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1.2.1. Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Hoạt động thương mại là hoạt động kinh doanh mua, bán hàng hoá nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Khác với hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại không tạo ra của cải vật chất, nó là giai đoạn cuối cùng của chu trình tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng của họ. Hoạt động thương mại ra đời và phát triển từ rất sớm, trong mỗi một thời kỳ phát triển, hoạt động thương mại mang những đặc trưng riêng. Trong nền kinh tế thị trường, thương mại không chỉ ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất mà còn ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của một doanh nghiệp. Hoạt động thương mại thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, làm cho tốc độ luân chuyển hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Trong thời đại ngày nay, hoạt động thương mại không chỉ là hoạt động mua bán trong nước mà nó còn được mở rộng trong phạm vi toàn cầu. Thông qua thương mại quốc tế, các mối quan hệ kinh tế được thiết lập, không những mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho các chủ thể tham gia mà còn gắn kết các quốc gia lại gần nhau hơn. Hoạt động thương mại trong nước hay quốc tế đều chịu sự chi phối của các điều luật kinh tế, mà khi tham gia tất cả các chủ thể đều phải tuân theo. Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Điều này đã tạo ra sự ổn định và cùng tồn tại phát triển bình đẳng của mọi loại hình kinh doanh. 1.1.2.2 Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Kết quả bán hàng quyết định sự tồn tại phát triển của một doanh nghiệp. Bán hàng là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập bù đắp chi phí, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò thực sự quan trọng, nó cung cấp thông tin về tình hình bán hàng và kết quả đạt được từ việc bán hàng. Từ đó rút ra bài học kinh nghiệm trong công tác bán hàng, đưa ra chính sách bán hàng hợp lý, từng bước hạn chế sự thất thoát hàng hoá, phát hiện những hàng hoá chậm luân chuyển để có những biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được kết quả bán hàng từ đó tìm ra thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - dự trữ - và bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời. Chính hoạt động bán hàng là nhân tố thể hiện sức cạnh tranh của một doanh nghiệp trên thị trường về một mặt hay lĩnh vực kinh doanh nào đó. Hoạt động bán hàng còn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt hay không, có hiệu quả cao hay thấp về mặt kinh tế và xã hội. Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện và được xác định về mặt số lượng, chất lượng chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mới được xác định rõ. Từ số liệu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính và thực Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 6 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng, các nhà đầu tư biết được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn, mở rộng hợp tác với doanh nghiệp. 1.1.3. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại. Xuất phát từ vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các yêu cầu quản lý bán hàng. Quản lý công tác bán hàng là quản lý theo đúng kế hoạch tiêu thụ, có vậy mới có sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo sự cân đối sản xuất trong từng nghành và trong toàn bộ nền kinh tế. Việc quản lý công tác bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau: _ Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng. _ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. _ Tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng hợp lý nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động. _ Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận. _ Có biện pháp thanh toán, đôn đốc, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động. Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 7 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Thoả mãn những yêu cầu trên sẽ góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, thúc đấy nền kinh tế phát triển. 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: _ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. _ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khác hàng. _ Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng. _ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và kết quả bán hàng. Như vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phát huy được vai trò thực hiện tốt các nhiệm vụ đã được nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý. Đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 8 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.2. TỔ CHƯC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.2.1.CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG. 1.2.1.1. Theo tiêu thức quá trình vận động của hàng bán: * Bán hàng qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng hoá nhập kho, sau đó mới bán cho khách hàng. Khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng, người mua ký vào hoá đơn GTGT. * Giao bán thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng hoá không nhập kho mà giao bán ngay cho khách hàng, hoặc trường hợp giao nhận tay ba tại các bến cảng, ga tàu…., người mua ký vào hoá đơn giá trị gia tăng. 1.2.1.2. Theo phương thức thanh toán: * Bán hàng thu tiền ngay:Theo phương thức này, bên mua hàng sẽ thanh toán tiền hàng sau khi nhận hàng. Lúc này thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng trùng với thời điểm thu tiền. * Bán chịu: Theo phương thức này, sau khi bên mua nhận được hàng từ doanh nghiệp, hai bên sẽ thoả thuận thời hạn thanh toán, bên mua sẽ ký vào giấy nhận nợ. Phương thức này được chia thành: - Bán chịu không tính lãi: thường áp dụng vơí trường hợp hàng bán với giá trị không lớn, thời gian bán chịu ngắn. 1.2.1.3. Căn cứ vào khâu vận động của hàng hoá trong lưu thông. * Phương thức bán buôn: là việc mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức kinh tế với nhau. Theo đó hàng hoá vẫn nằm trong lưu thông và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. * Phương thức bán lẻ: các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bán hàng cho các cá nhân, các cơ quan trực tiếp sử dụng. Lúc này giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện. Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 9 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.2.1.4. Căn cứ vào thời điểm ghi nhận doanh thu và quá trình bán hàng: * Phương thức bán hàng trực tiếp: Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp giao hàng cho bên mua, người mua ký vào hoá đơn giá trị gia tăng. Lúc này dù người mua đã thanh toán hay chưa thì doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận doanh thu (phải đáp ứng các điều kiện ghi nhận doanh thu theo CM 14). . Theo phương thức này có các trường hợp thanh toán: + Bán buôn trực tiếp. + Bán lẻ. + Bán theo phương thức trả góp. + Trường hợp hàng đổi hàng. * Phương thức hàng gửi đi bán. Là phương thức mà ở đó doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận của hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng. Theo trường hợp này có các trương hợp bán hàng sau: + Bán buôn theo hình thức gửi hàng. + Bán hàng đại lý ký gửi. 1.2.2.KẾ TOÁN BÁN HÀNG. 1.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ. 1.2.2.1.1. Khái niệm doanh thu, các loại doanh thu. * Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. * Các loại doanh thu: - Theo hoạt động của doanh nghiệp: Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 10 [...]... TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHOÁNG SẢN HỢP THÀNH 2.1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHOÁNG SẢN HỢP THÀNH 2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH có tên giao dịch là: HOP THANH INVESTMENT AND MINERAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt là: HTM ,JSC Có trụ sở chính tại. .. 1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.2.4.1 Khái niệm Kết quả bán hàng: là biểu hiện số lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Công thức xác định: Lãi (lỗ) từ Doanh thu thuần hoạtđộng = về bán hàng và hàng bán giá vốn cung cấp dịch vụ CPBH, CPQLDN - hàng bán - tính cho số hàng đã bán trong kỳ 1.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán kết quả bán hàng, kế toán. .. của các công ty khác, đầu tư vào công ty con, công ty liên kết; đầu tư bất động sản 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Văn phòng công ty đóng tại số nhà 20, ngõ 45 đường Nguyên Hồng, Phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Vốn là một đơn vị kinh doanh thương mại nên công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH không có các phân xưởng sản xuất, công ty cũng không... Nguyên Hồng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Công ty thành lập ngày 10 tháng 05 năm 2007 Vốn điều lệ của công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH là 200.000.000.000 đồng Việt Nam (Hai trăm tỷ đồng) _ Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng _ Số cổ phần đã đăng ký mua: 20.000.000 cổ phần Công ty có tên là công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH, công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam,... đối tư ng cần phải đảm bảo mã hoá đầy đủ, đồng bộ có hệ thống cho tất cả các đối tư ng cần quản lý, đảm bảo tính thống nhất và nhất quán, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán và phần mềm quản trị dữ liệu Việc xác định đối tư ng cần mã hoá là hoàn toàn tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị của từng doanh nghiệp Thông thường, trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì các đối tư ng... (3 )Kết chuyển CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ (6 )Kết chuyển lãi Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 28 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.2.4.4 Nội dung sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Các sổ kế toán thường sử dụng: - Sổ cái TK 511,512,632,641,642,911,421… - Sổ chi tiết TK 511, 512, 632, 641, 642… * Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 1.2.5 Tổ chức công tác bán hàng. .. được mã hoá: + Các loại hàng hoá + Các kho hàng + Các khách hàng + Các nhà cung cấp… * Tổ chức mã hoá chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tư ng sử dụng Việc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học phải đảm... tác kế toán - Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải tiết kiệm và hiệu quả Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 29 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.2.5.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng máy vi tính * Tổ chức mã hoá các đối tư ng cần quản lý Mã hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tư ng... có dự trữ hàng hoá biến động giữa các kỳ thì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành “ chi phí chờ kết chuyển” và phần chi phí còn lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả Chi phí bán hàng được phân bổ cho hàng bán ra, được tính theo công thức sau: CPBH phân bổ cho hàng đã bán = CPBH cần phân CPBH cần phân bổ + bổ đầu kỳ phát... kỳ hạch toán, toàn bộ chi phí bán hàng đã được tập hợp phải phân bổ cho hàng đã bán và hàng chưa bán để xác định kết quả kinh doanh được chính xác Việc tính toán, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng được vận dụng theo loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Ngọc - Lớp K44/21.11 22 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp doanh . về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết. TỴ và ban lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư và thương mại HỢP THÀNH, em xin chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần. triển. 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các