trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - - chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tài: hoàn thiện kế toán hàng hóa công ty tnhh thơng mại hạnh đức Sinh viên thực : Trần Thị Thu Hằng MSSV : CQ490857 Chuyên ngành : Kế toán Khóa : 49 Giáo viên hớng dẫn : TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội, 05/2011 Chuyờn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hóa nhập khẩu, Công ty TNHH TM Hạnh Đức đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa, dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập cơng ty TNHH TM Hạnh Đức, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty; phần hành kế tốn, phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng mặt hàng mà Công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Liên, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Trong khoảng thời gian ngắn thực tập Cơng ty, với khó khăn sinh viên chuyên ngành kế toán lần áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế, viết em tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM HẠNH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Hàng hóa Cơng ty chủ yếu loại hóa chất nhập từ nước ngồi bán thị trường nước Đây mặt hàng mà nước sản xuất với chất lượng chưa cao chưa sản xuất Sau số mặt hàng tiêu thụ chủ yếu Công ty: (Bảng 1.1) Để tiện cho việc quản lý, bảo quản, dự trữ, nhập kho, xuất kho hàng hóa ghi sổ kế tốn, hàng hóa Cơng ty phân loại theo đặc điểm mặt hàng sau: - Hóa chất dùng ngành nhuộm vải gồm: loại thuốc nhuộm vải trực tiếp, thuốc nhuộm vải Ba zơ - Hóa chất dùng ngành mạ - Hóa chất dùng SX nhựa - Hóa chất dùng SX gạch, sơn - Các loại hóa chất khác - Các mặt hàng khác: số máy móc cơng nghiệp, nơng nghiệp đơn giản, gọn nhẹ Lập danh điểm hàng hóa Để quản lý hàng hóa, Cơng ty lập danh mục mặt hàng, mã hóa máy vi tính đến danh điểm Các danh điểm kết hợp với tài khoản hàng tồn kho (TK1561) tạo hệ thống chi tiết thứ hàng hóa, nhập liệu, kế tốn thiết phải danh điểm hàng hóa để tăng cường tính tự hoạt động xác thông tin SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Biểu 1.1 : Danh mục số hàng hóa chủ yếu Cơng ty Tên mặt hàng Mã ĐVT Tên mặt hàng Mã ĐVT Fast Blue Melory 690 (Thuốc nhuộm vải 32041400 kg 32042100 kg 32041400 kg Iron oxide Red - H101B (Ơ xít sắt đỏ Fe2O3 – hóa chất CN dùng SX Gạch, Sơn) Iron oxide Black (Ơ xít sắt đen Fe2O3 – hóa chất CN dùng SX Gạch, Sơn, Hàm lượng Fe2O3: 97,2%) 32042200 kg 32041400 kg 32043200 kg 32041400 kg 32044100 kg trực tiếp màu tím than, dạng bột) Fast Green (Thuốc nhuộm vải trực tiếp màu xanh lục, dạng bột) Fast Blue B (Thuốc nhuộm vải trực tiếp màu xanh lam, dạng bột) Fast Red 3902 (Thuốc nhuộm vải trực tiếp màu nâu đỏ nhạt, dạng bột) Fast Red 1318 (7B) (Thuốc nhuộm vải 32041400 kg 32041300 kg trực tiếp màu đỏ nhung, dạng bột) Auramine O (Thuốc nhuộm vải Ba zơ màu vàng O, dạng bột) Sodium Cyanide (NaCN) Natri Cyanua (Natri cyanua, hóa chất cơng nghiệp dùng ngành mạ) Azodicarbonamide - AC (C2H4N4O2) (Blowing agent) (Hóa chất cơng nghiệp dùng SX nhựa) Polyvinyl chloride 32044200 chlorinated (CPVC) (Nhựa nguyên sinh dạng mảnh vụn, không phân tán nước) Chế phẩm màu vô cơ, màu 32045100 Vàng có thành phần muối chì Cromat số muối kim loại khác kg kg Ví dụ: TK 156111: Giá mua - mặt hàng hóa chất ngành nhuộm vải- thuốc nhuộm vải trực tiếp TK 156112: Giá mua - mặt hàng hóa chất ngành nhuộm vải- thuốc nhuộm vải Ba zơ TK 156121: Giá mua - mặt hàng hóa chất ngành SX Gạch, Sơn - Iron oxide Red H101B SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên TK 156122: Giá mua - mặt hàng hóa chất ngành SX Gạch, Sơn - Iron oxide Black Với cách phân loại tạo điều kiện cho việc quản lý vật tư Cơng ty đảm bảo cách chặt chẽ, xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Công ty kiểm kê, kiểm tra tình hình biến động hàng ngày loại hàng hóa… 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Công ty Công ty TNHH TM Hạnh Đức công ty tư nhân hoạt động lĩnh vực thương mại, chủ yếu nhập hàng hóa từ nước bán thị trường nước Việc nhập hàng hóa Cơng ty thường thực sau xác định cụ thể người mua nước có kế hoạch tiêu thụ Hiện kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, Công ty thường sử dụng phương thức nhập hàng hóa trực tiếp từ nước ngồi Sau tìm hiểu, lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Đối tác cung ứng mặt hàng cho Công ty chủ yếu đối tác nước ngồi có quan hệ làm ăn lâu năm, có uy tín thị trường, hai bên thường thỏa thuận điều khoản toán ngoại tệ, giao dịch chủ yếu thực đô- la- Mỹ (USD), phương thức toán thường dùng toán điện chuyển tiền, thư tín dụng (L/C) Cơng ty chủ yếu nhập hàng hóa trực tiếp từ nước ngồi nên chu trình ln chuyển hàng hóa Cơng ty khái quát thành sơ đồ xét góc độ kế tốn chia làm giai đoạn chính: giai đoạn nhập hàng hóa giai đoạn tiêu thụ hàng hóa nhập nước Quy trình nhập hàng hóa cơng ty thực theo quy định cho giao dịch kinh doanh ngoại thương khái quát sơ đồ sau: SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Lập phương án kinh doanh Ký kết hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập Mở L/C toán tiền hàng Làm thủ tục toán (nếu toán điện chuyển tiền) Tiến hành vận chuyển hàng hóa Giao nhận kiểm tra hàng nhập Làm thủ tục hải quan Một thương vụ nhập thực có phối hợp chặt chẽ phịng kinh doanh bán hàng, phòng nhập với phòng kế tốn Phịng kinh doanh bán hàng lên kế hoạch kinh doanh, phòng nhập đảm bảo nhiệm vụ mang tính chất ngoại thương cịn phịng kế tốn theo dõi hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ mua hàng nhập kho đến bán hàng xác định kết kinh doanh Bước 1: Lập phương án kinh doanh Phòng kinh doanh bán hàng kết hợp với phòng nhập lập phương án kinh doanh cho mặt hàng dựa vào đơn đặt hàng sẵn có theo kế hoạch Ban giám đốc Đầu tiên phòng kinh doanh bán hàng phải nghiên cứu tình hình thị trường người bán, lựa chọn mặt hàng phù hợp, điều kiện, phương thức nhập phương án đầu cho số hàng hóa nhập (sẽ bán hàng, với giá bao nhiêu, tập trung cho thị trường nào…) Bước 2: Kí kết hợp đồng nhập Sau phương án kinh doanh lập xong, phịng nhập trình lên Ban giám đốc để phê duyệt Phương án kinh doanh tốt lựa chọn lên kế hoạch lập hợp đồng, thỏa thuận với đối tác nước điều khoản cần thiết cho hợp đồng ngoại Sau phương án hiệu phê duyệt, Giám SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên đốc đại diện cơng ty kí kết hợp đồng với đối tác nước ngồi Hợp đồng kí kết trực tiếp bên qua fax, qua điện tín Bước 3: Xin giấy phép nhập Trong số trường hợp đặc biệt, mặt hàng nhập mặt hàng bị hạn chế cơng ty phải tiến hành làm thủ tục xin cấp giấy phép nhập Tuy nhiên thực tế, mặt hàng mà Công ty tiến hành nhập loại hóa chất, vật tư… nằm danh mục phép nhập nên Cơng ty khơng thực bước Bước 4: Mở L/C thông báo cho người bán Đối với hợp đồng nhập mà điều khoản ghi rõ hình thức tốn L/C Cơng ty tiến hành thủ tục với ngân hàng chọn (Ngân hàng Sài Gịn Thương tín chi nhánh Hà Nội, ngân hàng Ngoại thương) để mở L/C Thời gian mở L/C hợp đồng khơng quy định phụ thuộc vào thời gian ký hợp đồng Các thủ tục mà phòng kinh doanh bán hàng phòng nhập phải tiến hành mở L/C bao gồm: - Đơn xin mở L/C (theo mẫu ngân hàng) - Bản thảo hợp đồng với đối tác nước - Giấy phép nhập - Giấy ủy quyền giám đốc để kế toán mở L/C - Ủy nhiệm chi để trả phí dịch vụ cho ngân hàng việc mở L/C Khi ngân hàng nhận chứng từ gốc từ phía đối tác nước ngồi, kế tốn Cơng ty kiểm tra lại, chứng từ phù hợp với điều khoản hợp đồng ký L/C kế tốn lập lệnh tốn gửi ngân hàng để ngân hàng tiến hành chuyển tiền cho bên bán Đồng thời Công ty nhận chứng từ gốc có chữ kí hậu ngân hàng tốn tiền cho phía đối tác nước ngồi để nhận hàng SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bước 5: Làm thủ tục hải quan Phịng nhập Cơng ty có trách nhiệm mang chứng từ gốc đến địa điểm nhận hàng nhận thông báo hàng đến cảng nước ta Khi phận nhập tiến hành điền đầy đủ thông tin theo quy định hải quan, sau hải quan kí duyệt cho phép nhập khẩu, Mặt khác, phận nhập tiến hành theo dõi trình kiểm tra hàng hóa hải quan Bước 6: Giao nhận kiểm tra hàng hóa Để nhập hàng hóa phải có chứng nhận đảm bảo hàng hóa đủ phẩm chất phép nhập vào Việt Nam Bộ phận kinh doanh phận nhập Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa mặt số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất… theo quy định hợp đồng kí, sau lập biên kiểm nhận trước vận chuyển hàng hóa nhập kho chuyển thẳng cho người mua Bước 7: Vận chuyển hàng hóa Hàng hóa nhập cơng ty chủ yếu tính theo giá CIF vận chuyển đường đường biển Hàng hóa sau kiểm tra xong có hình thức vận chuyển Trường hợp Công ty bán trực tiếp cảng cho người mua nội địa việc vận chuyển hàng hóa người mua chịu trách nhiệm Công ty chở đến tận kho người mua tùy theo thỏa thuận Nếu hàng nhập kho Cơng ty th đơn vị vận tải chuyên chở tận nơi trả phí vận chuyển Bước 8: Thanh tốn tiền hàng Đối với trường hợp tốn L/C chứng từ gốc hàng hóa nhập từ nước chuyển đến ngân hàng, phận kinh doanh nhập phải tiến hành kiểm tra chứng từ hợp lệ, chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng Sau trả tiền cho ngân hàng công ty nhận chứng từ để nhận hàng Cịn trường hợp tốn điện chuyển tiền sau nhận xong hàng hóa, Công ty tiến hành mang đơn yêu cầu chuyển tiền với ủy nhiệm SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên chi đến ngân hàng (ngân hàng Sài Gịn Thương tín chi nhánh Hà Nội) u cầu chuyển tiền cho người bán Quy trình tiêu thụ hàng hóa nhập nước cơng ty TNHH TM Hạnh Đức khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa nhập nước Tìm kiếm khách hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng Chuyển giao hàng hóa Giai đoạn có kết hợp chặt chẽ phòng kinh doanh bán hàng với phịng kế tốn Bước 1: Tìm kiếm khách hàng Các nhân viên phòng kinh doanh bán hàng người thực nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường tìm kiếm khách hàng Cơng việc thực thông qua việc thường xuyên theo dõi báo, tạp chí, tìm hiểu internet, liên lạc với khách hàng cũ để nắm bắt nhu cầu khách hàng khách hàng gọi điện thoại, fax thơng báo nhu cầu Đồng thời Phịng kinh doanh bán hàng tìm hiểu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa giá bán mức dự trữ hàng hóa phù hợp nhất; giúp Ban giám đốc lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho Công ty thời gian tới, nên thêm hay bớt mặt hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường Bước 2: Tiếp nhận đơn đặt hàng Khách hàng có nhu cầu hàng hóa trực tiếp đến Phịng kinh doanh bán hàng cơng ty để đặt hàng ký kết Hợp đồng mua bán hàng hóa đặt hàng qua điện thoại Trên hợp đồng mua bán ghi rõ thời gian, địa điểm giao hàng phương thức tốn, có đầy đủ chữ ký hai bên Bước 3: Chuyển giao hàng hóa Hàng hóa giao theo thời gian địa điểm ghi Hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết, giao kho theo thỏa thuận hai bên Phòng kinh doanh bán hàng lập Giấy đề nghị xuất kho hàng hóa đưa lên SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên giảm bớt khối lượng cơng việc tránh sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường * Về hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ công ty sử dụng cách đồng phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với mẫu BTC ban hành Đồng thời chứng từ nghiệp vụ giao dịch với nước ngồi theo thơng lệ quốc tế nhằm đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp Quy trình luân chuyển chứng từ công ty tổ chức cách hợp lý, đảm bảo thực theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý hàng hóa, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa mà cơng ty đạt cịn số tồn cần phải xem xét nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời đảm bảo thực chế độ kế tốn hành - Tồn cơng tác dự trữ hàng hóa Trong năm vừa qua, cơng ty dự trữ nhiều hàng hóa, làm cho vốn bị ứ đọng, chi phí bảo quản tăng Trong năm 2010, giá trị hàng tồn kho lên tới 3.339.549.074đ (chiếm 59,88% tổng tài sản), điều làm cho lượng vốn cơng ty bị ứ đọng mà cịn làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 39,23%, nguyên nhân dẫn đến việc công ty hoạt động thua lỗ năm 2010 - Tồn việc sử dụng tài khoản chi tiết Hiện nay, hoạt động nhập hàng hóa cơng ty diễn thường xuyên, mật độ giao dịch với ngân hàng lớn Tuy nhiên, theo dõi ngân hàng, công ty lại không mở tài khoản 112- “tiền gửi ngân hàng” chi tiết cho ngân hàng Điều gây khó khăn cho việc ghi chép, đồng thời việc SVTH: Trần Thị Thu Hằng 49 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên theo dõi cung cấp thông tin tổng hợp khoản mục tiền gửi ngân hàng khơng nhanh chóng kịp thời - Tồn việc sử dụng tài khoản ngoại tệ Hàng hóa cơng ty chủ yếu nhập từ nước về, nghiệp vụ phát sinh liên quan nhiều đến ngoại tệ nhiên, hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, công ty không sử dụng TK 007- “nguyên tệ loại” Điều khơng với chế độ kế tốn - Trong q trình hạch tốn kế tốn hàng hóa, cơng ty không sử dụng TK 157- “hàng gửi bán” cơng ty có xuất hàng gửi bán Khi công ty xuất hàng gửi bán nghĩa số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng khơng cịn kho nữa, cơng ty khơng phản ánh nghiệp vụ mà đợi đến lúc khách hàng chấp nhận toán ghi nhận giá vốn hàng bán ghi nhận doanh thu Tuy việc khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty không theo dõi chặt chẽ số lượng hàng kho, dễ gây nhầm lẫn, sai lệch số liệu khơng với chế độ kế tốn hành - Tồn việc lập dự phòng Trong chế kinh tế mở cửa, giá thị trường diễn biến phức tạp, kế tốn cơng ty chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hơn nữa, số lượng hàng tồn kho cơng ty tương đối lớn, để đảm bảo an tồn, cơng ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phịng trường hợp hàng rớt giá cơng ty chủ động xử lý - Tồn việc lập sổ kế tốn chi tiết Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, nhập hàng hóa từ nước ngồi bán thị trường nước, việc nhâp, xuất hàng hóa diễn thường xuyên số lượng chứng từ : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nhiều Tuy nhiên, kế toán lại chưa lập “Bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất hàng hóa” để theo dõi, làm cho số nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa bị bỏ sót 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện SVTH: Trần Thị Thu Hằng 50 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bất lĩnh vực hoạt động sống việc hồn thiện ln điều cần thiết, tất yếu trình nhận thức thực tiễn, tìm giải pháp tối ưu để cải thiện tồn có q trình hồn thiện Hiện nước ta thời kỳ độ lên chủ nghĩa xã hội, kinh tế hội nhập với kinh tế giới, lĩnh vực kế tốn địi hỏi phải có đổi cho phù hợp Hiện nay, kế tốn Việt Nam cơng hội nhập với kế toán giới gần thực bước khởi đầu hội nhập với việc xây dựng áp dụng hệ thống chế độ kế toán phù hợp với chế quản lý mới, nguyên tắc chuẩn mực kế tốn ln ban hành, nhằm đảm bảo bao quát điều chỉnh ngày nhiều nghiệp vụ kinh tế Tuy nhiên bước khởi đầu, q trình hồn thiện tất yếu phải cịn nhiều bước cơng việc Bên cạnh đó, kinh tế mở cửa, hội nhập địi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý động, nhiệt tình, đặc biệt máy kế tốn phải hoạt động hiệu với nhiều kinh nghiệm, ngày hoàn thiện để giúp cho máy quản lý giám sát kiểm tra tốt hoạt động kinh doanh tham mưu cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh có hiệu cao Mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không ngừng nâng cao lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp khơng thỏa mãn với có mà phải thường xun xem xét, đánh giá mặt làm cịn tồn để từ cá thể tìm giải pháp nhằm phát huy ưu điểm và, khắc phục nhược điểm, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu phát triển đất nước nói chung đổi hệ thống kế tốn nói riêng tác động đến việc phải đổi cơng tác kế tốn hàng hóa, làm cho ngày hồn thiện thích nghi với điều kiện phản ánh ngày xác, kịp thời, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời góp phần tăng cường hiệu kinh doanh cho doanh nghiêp SVTH: Trần Thị Thu Hằng 51 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Quá trình hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH TM Hạnh Đức dựa số nguyên tắc sau: - Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Hoạt động kế tốn hàng hóa có nhiệm vụ là: Phản ánh, giám đốc nghiệp vụ nhập hàng hóa; phản ánh chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ bán hàng, toán kịp thời công nợ thương vụ nhập khẩu; thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ để cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý Do cần phải hoàn thiện từ tổ chức máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu hoạt động nhập - Phải vào hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu; mục đích hoạt động kinh doanh, hoạt động mục tiêu lợi nhuận Tuy khác với hoạt động kinh doanh khác, hoạt động buôn bán hàng nhập diễn phạm vi nhiều nước, hàng hóa trải qua q trình vận chuyển lâu dài từ người bán đến người mua, chứa nhiều rủi ro kinh doanh hoạt động nội thương Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty phải có nhiệm vụ lựa chọn phương thức mua hàng toán phù hợp; có biện pháp để kiểm tra tiến độ giao nhận hàng đối tác nước - Phải kết hợp yêu cầu đảm bảo tính thống với phát huy tính độc lập hoạt động kế tốn doanh nghiệp Để đảm bảo tính thống hoạt động kế toán, Nhà nước ban hành chế độ chứng từ, tài khoản việc hạch tốn ban đầu… Thêm vào chuẩn mực, thông tư… hướng dẫn thực hành nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên đặc điểm khả quản lý doanh nghiệp không giống nên việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp có đặc điểm riêng; chẳng hạn trình tự luân chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết, số lượng sổ kế toán, thông tin nội bộ… - Công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo tiết kiệm thuận tiện có lợi Để có điều đó, cần đặc biệt ý đến việc kết hợp việc sử dụng máy móc, thiết bị đại với sử dụng tiềm điều kiện sẵn có SVTH: Trần Thị Thu Hằng 52 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Việc hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn hàng hóa nói riêng phải ý theo hướng đại hóa cơng tác kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa nhu cầu tất yếu, nhiên phải lựa chọn giải pháp mang lại tính khả thi nhất, phù hợp với điều kiện thực tế nhất, nằm khả doanh nghiệp phải đặt mối quan hệ với hiệu kinh doanh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty Những hạn chế nêu trên, không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, hạn chế khơng khắc phục việc hạch tốn hàng hóa Cơng ty khơng thực nhanh chóng xác làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập Công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM Hạnh Đức để khắc phục hạn chế 3.2.1 Hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hóa công ty Công ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể, lập kế hoạch cho tháng, quý, cân đối kế hoạch với nhu cầu, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn, làm tăng chi phí bảo quản, hàng hóa loại hóa chất dễ bị phản ứng với môi trường công tác bảo quản địi hỏi tính cẩn trọng Từ chiếm dụng vốn đến chi phí tăng kéo theo giá vốn hàng bán Vì Cơng ty cần phải thực tốt công tác tổ chức đánh giá, phân tích tình hình quản lý nhu cầu hàng hóa Để làm việc này, Cơng ty nên phân công cho cán phụ trách chuyên mua loại hàng hóa, khai thác nguồn cung cấp phong phú, bảo đảm việc thu mua hợp lý, ổn định giá, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho khách hàng cách đầy đủ, kịp thời, chủng loại quy cách phẩm chất Căn vào nhu cầu khách hàng tình hình thị trường, phòng kinh doanh xây dựng định mức cho phù hợp với loại hàng hóa nhằm dự trữ mức hợp lý, đủ đảm bảo cho việc bán hàng Nếu hàng hóa sẵn có thị trường ổn định nhu cầu dự trữ mức thấp (từ đến ngày) Ngược lại, SVTH: Trần Thị Thu Hằng 53 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên hàng hóa khan hiếm, khách hàng có nhu cầu cao, có người cung cấp nhiều thời gian vận chuyển có lượng dự trữ cao 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng * Mở tài khoản chi tiết tiền gửi ngân hàng Để tiến hành theo dõi khoản mục tiền gửi ngân hàng ngân hàng khác nhau, công ty nên mở tài khoản 112 chi tiết cho ngân hàng, cụ thể là: - TK 11211- tiền VNĐ ngân hàng Sài Gịn thương tín, chi nhánh Hà Nội - TK 11212- tiền VNĐ ngân hàng ngoại thương - TK 11213- tiền VNĐ ngân hàng TMCP Quân đội Tương tự tiền ngoại tệ Việc mở tài khoản chi tiết cho ngân hàng giúp công tác ghi sổ thuận tiện phục vụ cho cơng tác theo dõi nhanh chóng, xá kịp thời * Sử dụng tài khoản ngoại tệ Căn vào xu hướng phát triển mình, Công ty nên đưa TK 007 vào sử dụng hạch toán ngoại tệ Cụ thể: Khi phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến gốc ngoại tệ, kế tốn phải phản ánh tình hình biến động ngoại tệ TK 007, cách ghi đơn theo bút toán: - Khi phát sinh nghiệp vụ làm tăng ngoại tệ: Nợ TK 007 (TM) Nợ TK 007 (TGNH) - Khi phát sinh nghiệp vụ làm giảm ngoại tệ: Có TK 007 (TM) Có TK 007 (TGNH) Việc sử dụng TK 007 để theo dõi biến động tình hình có ngoại tệ giúp cho kế tốn có cung cấp kịp thời cho ban gián đốc thông tin ngoại tệ có cơng ty, nhằm phục vụ u cầu quản lý, đầu tư kinh doanh… 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch toán SVTH: Trần Thị Thu Hằng 54 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên *Bổ sung thêm tài khoản: TK 157- hàng gửi bán, để theo dõi lượng hàng hóa đem gửi bán, tránh nhầm lẫn việc hạch toán hàng hóa Việc làm giúp cho cơng ty nắm bắt tình hình hàng hóa sát thực , phản ánh số lượng hàng hóa kho xác Chi tiết sau: Hàng hóa đem gửi bán đưa vào TK 157 khơng để TK 1561: Nợ TK 157 Có TK 1561 * Cơng ty cần bổ sung lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuân theo nguyên tắc thận trọng, công ty phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, giá tị hàng hóa thực nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên lập thêm “Bảng liệt kê chứng từ nhập - xuất hàng hóa” để việc theo dõi nhập- xuất- tồn hàng hóa dễ dàng, kịp thời khơng bị nhầm lẫn Bảng liệt kê chứng từ nhập - xuất hàng hóa lập theo mẫu sau: SVTH: Trần Thị Thu Hằng 55 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Biểu 3.1: Bảng liệt kê chứng từ nhập – xuất hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức 1C- Đường 10, Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội BẢNG LIỆT KÊ CHỨNG TỪ NHẬP- XUẤT HÀNG HÓA Tháng 04/2011 Số Ngày Chứng từ Tên hàng hóa Số tiền Tổng cộng SVTH: Trần Thị Thu Hằng 56 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên KẾT LUẬN Hiện với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp dần hồn thiện để phù hợp với thực trạng kinh tế Do công tác quản lý kinh tế đứng trước u cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Kế tốn cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp Vì việc thực tốt hay khơng tốt cơng tác kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TM Hạnh Đức, qua tham khảo tài liệu, thâm nhập tình hình thực tế dựa tảng kiến thức học Em nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Sự cố gắng chuyên môn nghiệp vụ kế toán phần đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Tuy để đạt hiệu tốt hơn, Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục tồn để nâng cao hiệu cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, Cơng ty cần chủ động tích cực việc cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp với điều kiện mình, với chế độ kế tốn hành Từ tạo điều kiện cho cơng đổi mới, hịa nhập tạo uy tín lớn thị trường Trong q trình thực tập cơng ty TNHH TM Hạnh Đức em nhận giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng ban cơng ty, đặc biệt anh chị phịng Kế tốn Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể cán - công nhân viên công ty TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành chuyên đề SVTH: Trần Thị Thu Hằng 57 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Các tài liệu kế tốn hàng hóa, giấy tờ liên quan phịng kế tốn - Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Các trang web: www.google.com.vn www.webketoan.com www.danketoan.com www.kiemtoan.com.vn www.tailieu.vn … Luận văn khóa SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thực chuyên đề: Trần Thị Thu Hằng Đề tài chuyên đề: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Hà nội, ngày …tháng 05 năm 2011 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên thực chuyên đề: Trần Thị Thu Hằng Đề tài chun đề: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Hà nội, ngày …tháng 05 năm 2011 Giáo viên phản biện SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BTC GTGT HTK NT PN PX QĐ SH STT SX TKĐƯ TNHH TM TTĐB SVTH: Trần Thị Thu Hằng Viết đầy đủ Bộ Tài Chính Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Ngày tháng Phiếu nhập Phiếu xuất Quyết định Số hiệu Số thứ tự Sản xuất Tài khoản đối ứng Trách nhiệm hữu hạn thương mại Tiêu thụ đặc biệt Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa nhập nước Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty .Error: Reference source not found SVTH: Trần Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán 49B ... ty TNHH TM Hạnh Đức? ?? cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty TNHH TM. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM HẠNH ĐỨC 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Đối với hàng hóa nhập khẩu, Cơng ty phải mở hồ sơ hàng nhập riêng gồm:... lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH TM Hạnh Đức công ty tư nhân hoạt động lĩnh vực thương mại, chủ yếu nhập hàng hóa từ nước ngồi bán thị trường nước Việc nhập hàng hóa Cơng ty thường thực