Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC Lê thành Trung Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đồn KH : Khấu hao CCDC : Công cụ , dụng cụ SPS : Số phát sinh TK : Tài khoản TT : Thứ tự KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định HN : Hà Nội TX : Thanh Xuân GTGT : Giá trị gia tăng Lê thành Trung Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU ơ Lê thành Trung Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường mở như hiện nay thì cạnh tranh là không tránh khỏi và gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Đó là sự cạnh tranh về chất lượng, giá cả, giữa những người bán, người mua và giữa các doanh nghiệp không chỉ trong nước với nhau mà còn có nhiều đối thủ là các doanh nghiệp nước ngoài. Nhất là với các doanh nghiệp thương mại thì sức ép cạnh tranh lại càng gay gắt. Để tồn tại các doanh nghiệp thương mại phải tìm những biện pháp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh như: việc bán hàng ra sao để bán nhanh, thu hồi vốn nhanh tăng tốc độ luân chuyển vốn, đồng thời phải tự khai thác thị trường, tiếp cận và tìm hiểu khách hàng, tự điều chỉnh giá một cách thích hợp mà vẫn có lãi để từ đó có thể mở rộng thị trường. Có làm tốt công tác tiêu thụ, xác định đúng đắn kết qủa tiêu thụ thì doanh nghiệp mới tạo ra được nguồn thu, bù đắp chi phí đẩy nhanh vòng quay vốn, mở rộng quy mô hoạt động và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Cùng với sự đổi mới trong hình thức kinh doanh thì hạch toán kế toán có vai trò trong hệ thống quản lý kinh doanh, là công cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành và sử dụng vốn trong doanh nghiệp thương mại. Việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường hiện nay đã trở thành mối quan tâm cấp thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng đó, là một sinh viên của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân được thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú, em đã có cơ hội được làm quen với thực tế. Em chọn đề tài thực tập là “ Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú”, nhằm đi sâu tìm hiểu hơn về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu Lê thành Trung Khóa 11B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ thụ của công ty, tìm ra những ưu điểm và nhược điểm, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân và đề xuất một số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú. Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương : Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú. Chương II : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú. Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ mới Vinh Phú. Vì khả năng và thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và các cơ, chú, anh, chị trong phòng kế toán của công ty để em hoàn thiện hơn chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mỹ. Đồng thời em cũng xin cảm ơn lãnh đạo và các cơ, chú, anh, chị trong phòng kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Lê thành Trung Khóa 11B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MỚI VINH PHÚ 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú. 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú. Trong những năm gần đây, lĩnh vực xây dựng phát triển như vũ bão, tiềm năng phát triển của thị trường này ở nước ta cũng rất lớn và có nhiều triển vọng, để hội nhập với sự phát triển chung đó tất yếu sẽ ra đời các doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu. Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú cũng ra đời trong bối cảnh như vậy. Tuy thành lập chưa lâu nhưng uy tín của công ty ngày càng được mở rộng, chiếm được lòng tin của người tiêu dùng. Công ty luôn tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm. Với phương châm không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng và thoả mãn các nhu cầu và niềm mong đợi của khách hàng, coi vấn đề chất lượng, thị trường là mấu chốt, là chiến lược cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty, từ đó các chính sách của công ty được đưa ra một cách phù hợp nhất Với đội ngũ kinh doanh là sự phối hợp giữa kinh nghiệm, sự năng động và nhiệt huyết đã không ngừng đưa những sản phẩm tốt nhất của công ty tới với người tiêu dùng từ đó làm cho uy tín của công ty trong thị trường ngày càng tăng đi đôi với đó là doanh thu và lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên. Hoạt động kinh doanh chính của Công ty chủ yếu là về những lĩnh vực liên quan đến các sản phẩm về cách âm cách nhiệt. Bao gồm : + Nhập các sản phẩm về cách âm cách nhiệt từ trong và ngoài nước + Bán buôn bán lẻ các sản phẩm về cách âm cách nhiệt +Đại lý mua bán các sản phẩm về cách âm cách nhiệt + Ký gửi sản phẩm Lê thành Trung Khóa 11B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Trích danh mục hàng hóa của Công ty Biểu 1.01 STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT 01 VO1-03 Tấm cách nhiệt VIP 1 mặt OPP dày 3mm M2 02 VO2-03 Tấm cách nhiệt VIP 2 mặt OPP dày 3mm M2 03 VA1-03 Tấm cách nhiệt VIP 1 mặt ALU dày 3mm M2 04 VA2-03 Tấm cách nhiệt VIP 2 mặt ALU dày 3mm M2 05 VOA-03 Tấm cách nhiệt 1 mặt ALU,1 mặt OPP dày 3mm M2 06 VOA-05 Tấm cách nhiệt 1 mặt ALU,1 mặt OPP dày 5mm M2 07 PO1-03 Tấm cách nhiệt PE 1 mặt OPP M2 08 PO2-03 Tấm cách nhiệt PE 2 mặt OPP M2 09 PO1-05 Tấm cách nhiệt PE 1 mặt OPP M2 10 PO2-05 Tấm cách nhiệt PE 2 mặt OPP M2 11 PO1-08 Tấm cách nhiệt PE 1 mặt OPP M2 12 PO2-08 Tấm cách nhiệt PE 2 mặt OPP M2 13 PO1-10 Tấm cách nhiệt PE 1 mặt OPP M2 14 PO2-10 Tấm cách nhiệt PE 2 mặt OPP M2 15 P1 Tấm cách nhiệt túi khí 1 mặt polynum M2 16 P2 Tấm cách nhiệt túi khí 2 mặt polynum M2 17 A1 Tấm cách nhiệt túi khí 1 mặt ALU M2 18 A2 Tấm cách nhiệt túi khí 2 mặt ALU M2 19 EVA02 Cao su non dày 2mm M2 20 EVA03 Cao su non dày 3mm M2 21 EVA04 Cao su non dày 4mm M2 22 EVA05 Cao su non dày 5mm M2 23 ………… ………………………………………. …………. 1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú Do ngành nghề chủ yếu của Công ty là kinh doanh các sản phẩm cách âm cách nhiệt nên Doanh thu chủ yếu của Công ty thu được từ việc bán hàng hóa: như bán các xốp cách âm cách nhiệt và các bông thủy tinh cách nhiệt…. Hiện nay hầu hết các khách hàng đều đến mua trực tiếp tại công ty nên việc giao hàng được thực hiện tại kho hàng của công ty. Hình thức thanh toán: Công ty sử dụng hai hình thức thanh toán, đú là : Lê thành Trung Khóa 11B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ + Thanh toán ngay: Hàng hoá xuất kho cho khách hàng đồng thời với việc thu tiền, có thể thu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. + Thanh toán chậm: Khi khách hàng chấp nhận mua chịu hàng thì hàng xuất kho giao cho khách được coi là tiêu thụ và công ty sẽ thu tiền trong thời gian quy định . Giá bán: Công ty có quyền quyết định giá của hàng hoá bán đối với tất cả các khách hàng. Để tập hợp kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Tài khoản này được sử dụng để phán ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ. Để tập hợp các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ kế toán sử dụng TK5211”Chiết khấu thương mại” và TK 5212”Hàng bán bị trả lại”, TK 5213” Giảm giá hàng bán” - TK5211 dựng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế. - TK 5212 Tài khoản này dựng để theo dõi của số hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất dịch vụ kém chất lượng, không đúng yêu cầu. - TK 5213 Tài khoản này được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp: hàng bán hay dịch vụ cung cấp kém chất lượng hay không đúng trong hợp đồng kinh tế. Ngoài ra còn có: + Doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu lãi tiền gửi. Để tập hợp kế toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng tài khoản 515” Doanh thu tài chính”. Khi có nghiệp vụ kế toán ghi vào bên Có TK 515. Lê thành Trung Khóa 11B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Cuối kỳ thực hiện kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trực tiếp phát sinh trong kỳ sang bên Có TK 911 + Thu nhập khác Để tập hợp kế toán thu nhập khác kế toán sử dụng tài khoản 711 ” thu nhập khác ”. Khi có nghiệp vụ kế toán ghi vào bên Có TK 711 Cuối kỳ thực hiện kết chuyển thu nhập khác trực tiếp phát sinh trong kỳ sang bên Có TK 911 + Doanh thu bán hàng hoá nội bộ Để tập hợp kế toán doanh thu cung cấp nội bộ kế toán sử dụng tài khoản 51111” Doanh thu bán hàng hoá nội bộ ”. Khi có nghiệp vụ kế toán ghi vào bên Có TK 51111 Cuối kỳ thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng hóa nội bộ trực tiếp phát sinh trong kỳ sang bên Có TK 911 1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú Chi phí của Công ty bao gồm các loại chi phí sau: 1.1.3.1 Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ. Giá vốn hàng bán phản ánh : - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ - Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành - Số trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng sử dụng hết) Kế toán sử dụng tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán “ để phán ánh những nghiệp vụ phát sinh trong kỳ 1.1.3.2 Chi phí bán hàng: Lê thành Trung Khóa 11B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm các loại sau: - Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương - Chi phí vật liệu, bao bì : Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng cho bộ phận bán hàng. - Chi phí dụng cụ, đồ dựng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa - Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đó kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng Kế toán sử dụng tài khoản 6421” Chi phí bán hàng” để hạch toán chi phí bán hàng trong kỳ. 1.1.3.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của Công ty mà không tách riêng ra được cho những bộ phận nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các loại sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí nguyên vật liệu quản lý - Chi phí công cụ, dụng cụ Lê thành Trung Khóa 11B 7 [...]... chi phí khác “ để hạch toán những nghiệp vụ phát sinh 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú yêu cầu quản lý chặt chẽ các khoản chi phí nhất và các khoản doanh thu đặc biệt là giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban trong công ty với việc quản lý doanh thu chi phí - Phòng kế toán: Hạch toán. .. Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán  Chứng từ kế toán sử dụng: Trong kế toán Giá vốn hàng bán Công ty sử dụng các chứng từ: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, Bảng kê giá vốn ,và các chứng từ khác có liên quan Để hạch toán. .. và thủ tục kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú  Nội dung: Chi phí bán hàng tại Công ty gồm các loại chi phí sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: thể hiện ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Chi phí vật liệu,dụng cụ, đồ dựng văn phòng Chi phí này bao gồm: Chi phí xăng xe cho bộ phận bán hàng, chi phí đồ dựng văn phòng Với chi phí này thì các chứng từ kế toán sử dụng... thu thập, tổng hợp thĩng tin về khách hàng Phụ trách mảng quảng bỏ sản phẩm, Phối hợp với phòng kinh doanh để bán hàng cú lợi nhuận hơn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MỚI VINH PHÚ 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu * Chứng từ kế toán sử dụng: Lê thành Trung 10 Khóa 11B Chuyên đề thực tập... tính vào chi phí 17%, trừ vào lương nhân viên 7% BHYT trích 4.5% trong đó tính vào chi phí 3% trừ vào lương nhân viên 1.5% KPCĐ trích 2% tính vào hết chi phí BHTN trích 2% trong đó tính vào chi phí 1% trừ vào lương nhân viên 1% Dựa vào bảng thanh toán tiền lương kế toán phân bổ chi phí tiền lương vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Dựa vào bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu kế. .. hàng bán kế toán dựng sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa, Sổ cái TK 632 Sổ chi tiết TK632 được mở chi tiết cho từng sản phẩm một 2.2.1.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú Phòng kinh doanh sẽ thảo hợp đồng và viết hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT tại công ty được lập làm 3 liên đặt lên giấy than viết một lần: Liên 1( màu xanh) lưu tại quyển gốc (làm căn cứ ghi sổ kế toán) ,... bán hàng.Với những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn thì công ty tiến hành phân bổ nhiều lần vào chi phí kinh doanh Chi phí vật liệu, công cụ được phản ánh trên “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ,dụng cụ.” - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao áp dụng tại công ty là khấu hao theo thời gian - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền : Tại bộ phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài... thoại, chi phí sách báo, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm ,chi phí tiếp khách  Chứng từ kế toán sử dụng : Trong kế toán Chi phí bán hàng Công ty sử dụng các chứng từ: Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi, Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền và các chứng từ khác có liên quan Để hạch toán. .. Chi phí KHTSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền: Kế toán sử dụng tài khoản 6422” Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ 1.1.3.4 Chi phí tài chính ( trong tháng 1 không phát sinh ) Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi. .. sổ của kế toán doanh thu hoạt động tài chính : Giấy báo nợ, Giấy báo có… Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 515 Sổ cái TK 515 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Lê thành Trung 13 Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú 2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Hàng ngày phòng kinh doanh chuyển . tập là “ Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú , nhằm đi sâu tìm hiểu hơn về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu. hạn Công nghệ mới Vinh Phú. Chương II : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú. Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả. VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MỚI VINH PHÚ 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú. 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh