Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường MỤC LỤC CỦA GIÁO V 1 n Chuyên đề thực tập một cách 4 ĐVT 5 GTGT : Giá tr 5 Sổ Cái Tài kho 10 ng bán hàng của Công ty 15 9 15 CHƯƠNG 1 15 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI 15 OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 15 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG 15 N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 15 1.1.1. Danh mục 15 a, Dầu 32 Mê Công… 16 Mỡ: Mỡ Xanh, Mỡ L3, Mỡ Calt ol 13… 16 1.1.2. 16 mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới 16 1.1.3. Phương th 16 n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty 17 1.1.4. Phương th 17 hàng được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn 17 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 17 ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 17 1.2.1. Tổ chức quản lý 17 ơ đồ 1. 1 – Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 18 SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường 1.2.2. Chức năng của các bộ ph 18 án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán. 20 CHƯƠNG 2 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X 20 ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA 20 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ 20 ền về cho Thủ quỹ. Thủ quỹ tiến 26 àng bán và đối chiếu với Sổ Cái Tà 30 013 các nghiệp vụ phản ánh do 42 h thu bán hàng hóa 42 Bảng 2 42 hàng hóa, căn cứ vào trị giá xuất kho đ 47 p chi tiết hàng bán và đối chiếu với Sổ Cái 51 ung tháng 04/2013 các nghiệp vụ 62 n khá đơn giản vì là một doanh 62 Bảng 2. 16 – Trích Sổ Nhật ký chung thán 84 inh doanh 106 Bảng 2. 23 – Trích Sổ Nhật ký chu 106 tháng 04/2013 các nghiệp v 106 háng 04/2013 là 50.400 000 đ . 108 Tổng chi phí quản l 108 ài khoản 911 112 Bảng 2. 25 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 04/2013 các nghiệp vụ kết chuyển và xác định kết q 112 inh doanh 112 Bảng 2. 26 – Sổ Cái Tài khoản 911 tháng 04/2013 112 CHƯƠNG 3 112 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH 112 SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường OANH TẠI CÔNG 112 ông ty , từ đó xá 113 ững mặt hàng trong tháng thườn 114 quản lý bán hàng 115 Cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ để việc hạch toán được thực hiện một cách liên tục và kịp thời 115 Thi 115 kế lại mẫu sổ để thuận tiện hơn ch 115 m vềnhiệp vụ chuyên môn cũng như kỹ năng 115 quả iu thụ trong tháng sẽ t 115 o nhiều 117 ân khi làm kế toán . iv Một l iv iệt Nam, 2012, 26 chuẩn mựế v Việt Nam, NXB Tài chính vi 3 . G vi Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình vii SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường CỦA GIÁO V N PHẢN BIỆN vii LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế cho đến nay đã trải qua rất nhiều hình thái, ngày càng phát triển và mở rộng, cùng với đó, các ngành nghề và phương thức sản xuất kinh doanh cũng ngày càng đa dạng và phong phú. Ngoài hoạt động sản xuất thì kinh doanh thương mại cũng là hướng đi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sảxuất đến nơi tiêu dùn, o gồm hai giai đoạn : mua hàng và bán hàng . Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu đặt ra hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội địa thuần túy, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân hoạt động cũng không ngoài mục tiêu trên. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biệnpháp thiế thực trong chiến lược kinh doanh củ a mình, m ột trong những chiến lược mũi nhọn của các danh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng vì đ ây là giai đoạn cuối cùng của quá trình uân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại , mang lại doanh thu để bù đắp chi phí phục vụ cho quá trình tái sản uấ kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp . Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Một trong những biện pháp quan trọng, hiệu quả và gắn liền với hoạt động của từng doanh nghiệp phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán đi với hoạt SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Kế toán với hai chức năng là chức năng thông tin và chức năng kiểm tra sẽ là công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý nắm bắt thông tinmột cách đầy đủ và kịp thời về toàn bộ hoạt động bán hàng , giúp cho nhà quản lý tín toán lựa chọn được phương án tối ưu, kiểm soát được chi phí , từ đó gia tăng lợi n ận cũng như nâng cao hiệu quả sử dụn vốn cho doah nghiệp. Nhận thức được vai trò quan trọng củ a công tác k ế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cng hư Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân nói riêng , q ua quátrình tìm hiểu về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân , đượ sự hưng dẫn tận tình của TS. Phạm Đức Cường và các cán bộ P hòng K ế toán của Công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu và thực hiện Chuyên đề thực tập với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kt uả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ph Quân” . Nội dung chính của Chuyên đề thực tập bao gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả h t động knh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả h t động knh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết q oạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân T uy đã rất cố gắng để hoàn thành Chuyên đề thực tập nhưng do thời gian thực tập có hạn, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên Chuyên đề thực tập của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy, cơ và những người quan tâm để em có t SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường củng cố kiến thức và hoàn Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực tập Vũ Duy Thanh SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường n Chuyên đề thực tập một cách ốt : Bán hàng hấ : Bộ phận Em : Đơn vị tính n ch n thành cảm ơn ! DAN : Quản lý doanh nghiệp MỤC : Số thứ tự ÁC : Tài khoản Ý HI : Trách nhiệm hữu hạn VIẾ : Tài sản cố định TẮT : Xác định kết quả H B : Sản xuất kinh doanh SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường ĐVT GTGT : Giá tr CỦA GIÁO V 1 n Chuyên đề thực tập một cách 4 ĐVT 5 GTGT : Giá tr 5 Sổ Cái Tài kho 10 ng bán hàng của Công ty 15 9 15 CHƯƠNG 1 15 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI 15 OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 15 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG 15 N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 15 1.1.1. Danh mục 15 a, Dầu 32 Mê Công… 16 Mỡ: Mỡ Xanh, Mỡ L3, Mỡ Calt ol 13… 16 1.1.2. 16 mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới 16 1.1.3. Phương th 16 n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty 17 1.1.4. Phương th 17 hàng được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn 17 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 17 ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 17 1.2.1. Tổ chức quản lý 17 SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường ơ đồ 1. 1 – Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 18 1.2.2. Chức năng của các bộ ph 18 án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán. 20 CHƯƠNG 2 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X 20 ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA 20 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ 20 số hàng đã bán chuyển về Phòng Kế t 21 Bảng kênộp tiền và n 24 ền về cho Thủ quỹ. Thủ quỹ tiến 26 511 cui kỳ được dựng để lập Bảng tổng hợp chi tiế 27 àng bán và đối chiếu với Sổ Cái Tà 30 chuyể toà n bộ doanh thu thuần của hàng hóa xuất bán trong kỳ để xác định kết quả hoạt động 31 doanh. Bảng 2. 4 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 0 38 013 các nghiệp vụ phản ánh do 42 h thu bán hàng hóa 42 Bảng 2 42 lập Bảnkê tính giá cho t 43 Bảng 2.7 – Bảng kê tính giá hàng hóa xuất kho 44 hàng hóa, căn cứ vào trị giá xuất kho đ 47 chi tiếtài khoản 632 cuối kỳ được dựng để lập Bảng tổ 48 p chi tiết hàng bán và đối chiếu với Sổ Cái 51 kỳ tiếnhành kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán của hàng hóa xuất bán trong kỳ để xác đ 52 hoạt độg kinh doanh 58 SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường Bảng 2. 9 – Trích Sổ Nhật k 58 ung tháng 04/2013 các nghiệp vụ 62 n khá đơn giản vì là một doanh 62 p pháp ủa chứng từ, sau đó phân loại chứng từ theo nội dung 62 căn cứ hi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp có liê 66 n 69 Bản 2. 11 – Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 04/2 69 Bảng 2. 12 – Hóa 72 ài khoả 6421 – Chi phí bán hàng . Sau khi ghi Sổ chi tiế 75 vào SổCái Tài khoản 642. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sin 78 g kỳ đểxác định kết quả hoạt động kinh doanh 81 Bảng 2. 16 – Trích Sổ Nhật ký chung thán 84 hợp lý hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, sau đó phân loại chứn 84 eo nội ung chi phí để làm căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết và s 87 toán tổg hợp có liên quan 90 Bảng 2. 18 – Bảng tính và phân bổ 90 ấu hao SCĐ tháng 04/2013 93 ở chi tết cho Tài khoản 642 2 – Chi phí quản lý doanh ng 95 các ngiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái Tài khoản 642. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh 99 p phát inh trong kỳ để xác định kết quả hoạt đ 103 inh doanh 106 Bảng 2. 23 – Trích Sổ Nhật ký chu 106 tháng 04/2013 các nghiệp v 106 háng 04/2013 là 50.400 000 đ . 108 Tổng chi phí quản l 108 SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 7 [...]... lý hoạt ng bán hàng của Công ty 9 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 1.1.1 Danh mục ng bán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân là một công ty thương mại ội đa cung... 10 ng bán hàng của Công ty 15 9 15 CHƯƠNG 1 15 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI 15 OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 15 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG 15 N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN .15 1.1.1 Danh mục .15 a, Dầu 32 Mê Công ... CHỨC QUẢN LÝ ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 1.2.1 Tổ chức quản lý ạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Mô hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Côngt SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Bộ phận bán hàng. .. hàng yêu cầ u; lập Hóa đơn GTGT, thu tiền bán hàng, hàng ngày bá SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường kết quả án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CH VỤ PHÚ QUÂN 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 2.1.1 Chứng từ và. .. lượng mặt hàng đa dạng, phong phú, dịch vụ giao hàng tốt, chính sách gi cả linh hoạt Công ty đã từng bước xây dựng được uy tín, t ạo được sự n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty 1.1.4 Phương th thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp thu tiền ngay nê các giao dịch bán hàng được thanh toán chủ... tới Công ty sẽ mở rộng thị trường vào miền Trung, cụ thể là mở thêm cây xăng và các cửa hàng bán buôn, bán lẻ xăng dầu tại Hà Tĩnh, theo khảo sát của Công ty thì đây cũng là một thịtrường rộng lớn và nhiều cơ hội để Công ty mở rộng quy mô , và đây cũng l mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới 1.1.3 Phương th bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Phương thức bán hàng. .. Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán doanh thu bán hàngt Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân bao gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhânviên bán hàng sẽ lập Hóa đơn GTGT với đầy đủ các thông tin về tên đơn vị bán, tên đơn vị mua , địa chỉ, mã số thuế, hình thức thanh toán, các thông tin về hàng bán (tên hàng bán, + ơn vị tính,... khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tên hàng hóa: Dầu Plus 104301 5/04Bá Chứng từ n hàng hoá Số dư cuối kỳCộng số phát sinh trong kỳ55.440.00055.4 40.000PKT0630/ 0 4Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ9 1155.440.000 1047229/0 4Bán hàng hóa cho Công ty Tân Bình1111.320.00 01046025/0 4Bán hàng hoá cho Công ty Hóa dầu1111.320.000 1045022/0 4Bán hàng hoá cho Công ty Tân Bình1112.640.00... sách kế toán … Phógiám đốc trợ giúp G iám đốc vềĩnh vự c kinh donh, có thể thay G iám đốc ký một số giấy tờ khi G iám đốc vắng mặt , thực hiện c công việc đột xuất thy cho Giá c Công ty, đồn thời phụ trách P hòng kinh doanh và P hòng kế tán Phòng kế toán c hịu trách nhiệm về quản lý tài chính của Công ty , hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh từng tháng, báo cáoình hình côngnợ,... thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường c Phiếukế toán phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, căn cứ vào các 109 u kế ton Kế toán tổng hợp sẽ ghi Sổ Nhật ký ch 110 ài khoản 911 .112 Bảng 2 25 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 04/2013 các nghiệp vụ kết chuyển và xác định kết q 112 inh doanh 112 Bảng 2 26 – Sổ Cái Tài khoản . động knh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết q oạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân T uy. N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 1.1.1. Danh mục ng bán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân là một công ty thương. điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả h t động knh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả h t