TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : T.S PHẠM THÀNH LONG Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ LY Lớp : KTLT- K11B MSSV : LT 113098 Hà Nội, tháng 8/2012 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 8 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 9 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 12 1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 13 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 17 2.1. Kế toán doanh thu 17 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 17 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 23 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 27 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 33 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 46 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 46 2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 2.3.3: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: 57 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 60 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 60 3.1.1. Ưu điểm 60 3.1.2. Nhược điểm 62 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 63 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam 64 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 65 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 2 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 65 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 69 3.2.4. Sổ kế toán chi tiết 70 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 70 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 71 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 3 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT QLDN Quản lý doanh nghiệp K/C Kết chuyển TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KFCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NT Ngày tháng SH Số hiệu GTGT Giá trị gia tăng SHTK Số hiệu tài khoản CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KQTT Kết quả tiêu thụ HĐ Hóa đơn SL Số lượng ĐVT Đơn vị tính TNHH Trách nhiệm hữu hạn CSPS Cộng số phát sinh BH Bán hàng TT Tiêu thụ XNK Xuất nhập khẩu NXT Nhập xuất tồn NK Nhập khẩu TK Tồn kho HĐKT Hợp đồng kinh tế NTGS Ngày tháng ghi sổ TP Thành phẩm HH Hàng hóa TP Thành phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 11 Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 19 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 21 Biểu số 2.3: Phiếu thu 22 Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có 24 Biểu số 2.5. Hoá đơn 33 Biểu số 2.6. Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho số 24532 34 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 4 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.7. Đề nghị xuất hóa hóa đơn 37 Biểu số 2.8. Thẻ kho đèn chùm đồng 37 Biểu số 2.9. Hóa đơn mua xăng 48 Biểu số 2.10. Giấy đề nghị thanh toán 48 Biểu số 2.11. Phiếu chi số 0034566 50 Biểu số 2.12. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 51 Biểu số 2.13. Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2012 52 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 5 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu 18 Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 23 Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43 Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 54 Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 57 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 6 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SỔ Sổ 2.1. Sổ chi tiết tài khoản 26 Sổ 2.2. Sổ nhật ký chung 28 Sổ 2.3. Sổ cái TK 511 30 Sổ 2.4. Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa 40 Sổ 2.5. Bảng cân đối nhập – xuất – tồn 41 Sổ 2.6. Sổ chi tiết các tài khoản 42 Sổ 2.7. Sổ Nhật ký chung 44 Sổ 2.8. Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 45 Sổ 2.9. Sổ chi tiết chí bán hàng 55 Sổ 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 56 Sổ 2.11. Sổ Nhật ký chung 58 Sổ 2.12. Sổ cái TK 641 59 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 7 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Nói cách khác, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên thị trường. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thường mại không ngừng được củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, em nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tăng cường hiệu quả của công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay, góp phần đưa việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa và ra các quyết định của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo TS.Phạm Thành Long, cùng các anh chị trong phòng Tài chính kế toán công ty TNHH Sanli Việt Nam cùng với những kiến thức đã học được trên giảng đường, em chọn cho mình đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam” Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty. Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề bao gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 8 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam. Bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi, làm cho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuất phát triển. Quá trình này diễn ra thỏa mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường. Chính vì thế bán hàng là một khâu cực kỳ quan trọng trong quá trình kinh doanh, nhất là các công ty thương mại như Công ty TNHH Sanli Việt Nam. Công ty TNHH Sanli Việt Nam kinh doanh chuyên về các mặt hàng nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Ý các mặt hàng như: Đèn trang trí, đèn sân khấu, các loại bóng đèn dây điện Với mục tiêu đưa các mặt hàng đến tận tay người tiêu dùng với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo nên công ty đã và đang xây dựng một hệ thống các cửa hàng trên khắp cả nước, bên cạnh đó công ty cũng xuất trực tiếp cho các đại lý bán buôn của mình. Thông qua các hình thức bán hàng này, các mặt hàng của công ty nhanh chóng được mang đến tận tay người tiêu dùng. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam Công ty TNHH Sanli Việt Nam là một công ty thương mại trực thuộc bộ thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, có quan hệ hợp tác làm ăn với trên 3 quốc gia trên thế giới nên chủng loại mặt hàng của công ty hết sức đa dạng, được công ty kinh doanh theo nhiều loại hình cụ thể. Các mặt hàng chủ yếu được tiêu thụ tại công ty: 1. Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng như các loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nông lâm sản, hóa chất, dược liệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, phích điện, tủ lạnh,… 2. Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải. 3. Kinh doanh lương thực thực phẩm trong đó thế mạnh là xuất khẩu gạo. 4. Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc ở nước ngoài. 5. Kinh doanh một số mặt hàng vật liệu xây dựng. 6. … Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 9 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp Có thể nói, công ty TNHH Sanli Việt Nam là công ty nhập khẩu đa mặt hàng, quy mô lớn, thị trường rộng mở, đầy tiềm năng phát triển trong tương lai Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy nghiệp vụ kinh doanh thường xuyên diễn ra tại công ty chính là kinh doanh hàng hóa nhập khẩu. Do đó, trong phần thực trạng công tác kế toán bán hàng sau đây, em chỉ xin đi sâu vào nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trong nước của công ty TNHH Sanli Việt Nam Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 10 [...]... thời gian giao hàng • Về phương thức giao hàng • Về phương thức thanh toán • Về các điều khoản chung Do công ty có các cửa hàng trực thuộc lớn và phương pháp giao hàng linh hoạt nên khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp tới công ty và được công ty giao hàng tới tận nơi hoặc khách hàng có thể tới nhận hàng ngay khi công ty nhận hàng về từ cảng Với phương thức bán hàng trực tiếp này, công ty có thể quản... K11B Kế toán trưởng Đã ký Ngày 31 tháng 5 năm 2012 Giám đốc Đã ký MSSV: LT113098 31 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Là một công ty thương mại nên tình hình hạch toán của công ty bao gồm hai giai đoạn: mua và bán Vì vậy để đánh giá chính xác trị giá vốn hàng xuất bán thì yêu cầu đầu tiên là phải xác định đúng đắn được giá trị hàng mua Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, hàng. .. khách hàng nên đã phần nào kích thích được sự tiêu dùng của khách đối với hàng hóa của công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam Hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng nhất trong các doanh nghiệp thương mại, nó càng trở nên quan trọng, và phức tạp hơn trong các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, hoạt... kho, hóa đơn GTGT Theo sơ đồ trên quy trình bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam bắt đầu khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng Sau đó kế toán tiến hành kiểm tra, xét duyệt công nợ đối với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh bán hàng đề nghị kế toán kiểm tra lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán để ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ Vũ... LT113098 16 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu Trong xu thế hội nhập ngày nay, các doanh nghiệp thương mại đang phải hết sức nỗ lực nhằm có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Công ty TNHH Sanli Việt Nam, tuy có bề dày kinh nghiệm về nghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo, tin cậy trên thị trường quốc tế, nhưng cũng... doanh và bán hàng với phương châm uy tín chất lượng 1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty và các doanh nghiệp tư nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho quá trình công nghiệp... cả tới khách hàng Ngoài ra, do lượng hàng bán của công ty tới các khách hàng là tương đối lớn, nên việc bán hàng trực tiếp có thể giảm bớt các chi phí phát sinh của các đại lý, chính vì thế công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 14 Chuyân đề thực tập tốt nghiệp Nhờ có phương thức bán hàng trực tiếp và giao hàng linh hoạt, công ty đã tạo điều... TK 531, TK 532 *Ví dụ: Ngày 01/4/2012 tại công ty TNHH Sanli Việt Nam diễn ra nghiệp vụ bán hàng đèn chùm pha lê, đèn chùm đồng, chăm đồng cho công ty TNHH Tam Lực – Nam Định Theo điều khoản trong hợp đồng thì công ty Tam Lực sẽ thanh toán sau khi nhận được hàng theo hợp đồng với số tiền là 1,061,610,000đ Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG LỆNH CHUYỂN CÓ Tên giao dịch: Lệnh... nghiệp 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Công ty TNHH Sanli Việt Nam áp dụng hình thức sổ theo hình thức Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức sổ này giúp cho kế toán công ty có thể đối chiếu, kiểm tra với nhau một cách dễ dàng, đồng thời áp dụng hình thức sổ này giúp kế toán giảm nhẹ được khối lượng công việc Từ đó, công việc được hoàn thành nhanh gọn hơn và chính xác hơn Sau khi kế toán chi tiết... • Bán hàng trả chậm: theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho khách thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán Việc trả tiền của khác hàng sẽ được thực hiện sau khi giao hàng Trường hợp lấy với số lượng lớn có thể thanh toán trước một phần tiền hàng Với phương thức bán hàng bán buôn như trên, có thể nói phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là phương thức bán hàng . LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 9 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9 1.1.2 Thị. bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công. và thủ tục kế toán 46 2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 2.3.3: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: 57 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 60 3.1.