Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện Lời cam đoan Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em. Các dữ liệu, kết quả trong khóa luận là hoàn toàn trung thực và có nguồn gốc rõ ràng. Tác giả SV. Mai Thị Hồng Nhung SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện MụC LụC Trang SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện DANH MụC SƠ Đồ, BảNG BIểU Trang Biểu số 2.1: Phiếu Nhập kho Error: Reference source not found Biểu số 2.2: Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu số 2.3: Thẻ kế toán chi tiết hàng hóa Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa Error: Reference source not found Biểu số 2. 5 : Sổ chi tiết hàng hóa Error: Reference source not found Biểu số 2. 6: Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu số 2.7: Sổ cái TK 156 Error: Reference source not found Biểu số 2.8: Giấy báo nợ Error: Reference source not found Biểu số 2.9: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu số 2.10: Phiếu Xuất kho Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa Error: Reference source not found Biểu số 2.12: Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu số 2.13: Sổ cái TK 156 Error: Reference source not found Biểu số 2.14: Giấy báo có Error: Reference source not found Danh mục các từ viết tắt Viết tắt Diễn giải CP Cổ phần XNK Xuất nhập khẩu XK Xuất khẩu NK Nhập khẩu TK Tài khoản TSC§ Tài sản cố định L/C Thư tín dụng GTGT Thuế Giá trị gia tăng SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện TT§B Thuế Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ Tài chính BCTC Báo cáo tài chính SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện Lời mở đầu Tính cấp thiết của đề tài Toàn cầu hóa là một xu thỊ tất yếu trong thời đại hiện nay. Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế khiến cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên sôi động và đa dạng. Quá trình hội nhập kinh tế đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán, tăng thêm bạn hàng, phát triển thị trường cả trong và ngoài nước. Trong bối cảnh nh vậy, kinh doanh XNK giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong tiến trình hội nhập và phát triển của các doanh nghiệp. Cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà đã không ngừng hoàn thiện, đổi mới mình để tạo lập vị thế cho công ty trên thị trường. Mét trong những nhân tố tích cực đã góp phần giúp doanh nghiệp luôn đứng vững ®ãlµ hệ thống kế toán của công ty. Trong đó kỊ toán nghiệp vụ XNK chính là công cụ đắc lực phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá điều hành hoạt động XNK vật tư, thiết bị và giám sát việc thực hiện các hợp đồng XNK tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng và mong muốn đi sâu tìm hiểu để góp phần hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh XNK, với những kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà - Sotraco” Mục đích nghiên cứu SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện Nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác kế toán XNK vật tư, thiết bị để thấy những ưu điểm và chỉ ra những hạn chế, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện mặt công tác kế toán này tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Toàn bộ các vấn đề có liên quan đến kế toán nghiệp vụ XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà. Phạm vi: Khảo sát tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà trong thời gian từ năm 2007 đến nay. Phương pháp nghiên cứu Sử dụng các bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ để so sánh, phân tích, chứng minh cho các nội dung và rót ra kết luận. Kết cấu của đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kinh doanh XNK hàng hóa và kế toán lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh XNK Chương 2: Thực trạng công tác kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà Chương 1 Cơ sở lý luận chung về kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và kế toán lưu chuyển hàng hoá SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện trong kinh doanh xuất nhập khẩu 1.1 Khái quát chung về kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá 1.1.1 Khái niệm Kinh doanh XNK là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa một quốc gia này với một quốc gia khác. Thông qua mua bán trao đổi hàng hóa XNK mà mỗi nước tham gia vào thị trường quốc tế có thể thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trưởng kinh tế. Hoạt động kinh doanh XNK là hoạt động buôn bán trên phạm vi quốc tế, nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các mối quan hệ mua bán có tổ chức nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, ổn định và từng bước nâng cao đời sống của người dân. Nếu NK là việc mua hàng hóa dịch vụ của nước ngoài để phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước thì XK lại là việc bán hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài nhằm thu ngoại tệ trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, trên cơ sở các Hiệp định, nghị định thư mà mỗi quốc gia giao cho các doanh nghiệp XNK thực hiện. 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu Trong khi hoạt động thương mại nội địa chỉ bao gồm các hoạt động mua và bán hàng hoá trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia thì hoạt động kinh doanh XNK lại là hoạt động mua và bán giữa một quốc gia này với các quốc gia khác. Vì vậy kinh doanh XNK có một số đặc điểm khác biệt so với kinh doanh thương mại trong nước thể hiện trên các điểm: - Thời gian luân chuyển hàng hoá XNK thường dài: do khoảng cách về địa lý và sự khác biệt về luật pháp, văn hoá, tập quán kinh doanh nên các thủ tục mua bán phức tạp và thời gian làm thủ tục mua bán cũng nh thời gian vận chuyển hàng hoá dài hơn đáng kể so với mua bán trong nước. SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện - Hàng hoá kinh doanh XNK bao gồm nhiều loại, khối lượng và giá trị thường lớn do vậy các khâu chuẩn bị cho hàng hoá để xuất khẩu và thủ tục thanh toán phải rất chu đáo và tốn nhiều thời gian. - Đồng tiền trong thanh toán là ngoại tệ nên chịu ảnh hưởng lớn bởi tư giá qua từng giai đoạn. - Thời điểm giao nhận hàng hoá và thời điểm thanh toán thường có khoảng cách khá dài . - Phương thức thanh toán: có nhiều phương thức thanh toán khác nhau như phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản, phương thức thanh toán nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ, phương thức thanh toán bằng thư tín dụng. Hiện nay phương thức thanh toán được sử dụng chủ yếu là thanh toán bằng thư tín dụng. - Tập quán pháp luật hai bên khác nhau nên phải tuân thủ luật kinh doanh và tập quán kinh doanh của các bên và luật thương mại quốc tế, do đó phải hết sức thận trọng trong khâu chuẩn bị: chuẩn bị tiếp cận thị trường, quá trình đàm phán giao dịch, phương thức giao dịch, thanh toán. - Giá NK và giá XK hàng hóa được tính chủ yếu theo giá CIF (hoặc CF) hoặc giá FOB. Giá CIF là giá giao nhận hàng tại biên giới nước mua (nước NK) bao gồm giá thành, phí bảo hiểm và cước phí vận chuyển. Giá FOB là giá giao nhận hàng tại biên giới nước bán (nước XK) bao gồm trị giá hàng mua hoặc hàng giao gia công; chi phí vận chuyển, bốc dỡ tại cảng. Hiện nay hầu hết hàng XK ở Việt Nam được kÝ hợp đồng theo điều kiện FOB và hàng NK được kÝ theo điều kiện CIF. Việc làm này đã hình thành ngay từ khi chúng ta tham gia buôn bán với thị trường thế giới và trở thành một thói quen. Các khách hàng nước ngoài cũng dần có thói quen hỏi mua với điều kiện FOB và chào bán với giá CIF khi giao dịch mua bán với các doanh nghiệp Việt Nam. SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện 1.1.3 Các phương thức xuất nhập khẩu Chọn lựa phương thức thâm nhập thị trường XNK là việc rất quan trọng. Có nhiều phương thức để doanh nghiệp trao đổi hàng hóa với thị trường thế giới trong đó các phương thức XNK hàng hoá thường được áp dụng là XNK trc tiếp và XNK ủy thác. XNK trực tiếp là phương thức XNK mà các doanh nghiệp XNK có thể trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, trực tiếp giao nhận và thanh toán tiền hàng. Đối với hình thức này doanh nghiệp kinh doanh NK phải trực tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng và phải tự bỏ vốn để kinh doanh hàng NK, chịu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường hay chi phí giao nhận lưu kho bãi … XNK uỷ thác là phương thức XNK mà doanh nghiệp không trực tiếp đứng ra đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ đến một đơn vị XNK khác có uy tín thực hiện. Phương thức này ngoài đối tác nước ngoài là đơn vị NK hoặc XK thì phía trong nước có các bên nh: - Bên giao uỷ thác (bên uỷ thác) là bên có đủ điều kiện để thực hiện hoạt động XNK hàng hoá - Bên nhận uỷ thác là bên đứng ra thay mặt bên uỷ thác để ký kết hợp đồng với bên nước ngoài - Hợp đồng này thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnh của Luật kinh doanh trong nước. Bên uỷ thác sau khi ký hợp đồng uỷ thác sẽ đóng vai trò một bên trong hợp đồng mua bán ngoại thương và sau khi hoàn tất thương vụ XNK với nước ngoài sẽ được hưởng hoa hồng của bên uỷ thác. Phương thức XNK có tác dụng quan trọng đối với tiếp thị Quốc tế. Khi lựa chọn phương thức XNK nhà XNK phải xem xét sự giống, khác nhau giữa thị trường trong nước và thị trường nước ngoài, những công việc cần thiết, biểu SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện thuế, việc giao hàng, các đòi hỏi về lịch trình, thời gian tiến hành các công việc có liên quan, hiểu biết về hàng hóa và lợi thế cạnh tranh. 1.1.4 Vai trò hoạt động xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường và sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp 1.1.4.1 Vai trò của hoạt động XNK trong nền kinh tế thị trường Hoạt động XNK không chỉ có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân mà còn đối với bản thân doanh nghiệp tham gia a. Đối với nền kinh tế quốc dân XNK là nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là nhân tố cơ bản thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển kinh tế quốc gia: Thứ nhất, XNK góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển. Dưới tác động của XNK cơ cấu sản xuất và tiêu dùng của thế giới đã, đang và sẽ thay đổi mạnh mẽ, hoạt động XNK làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế của các quốc gia từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ. - XNK tạo điều kiện mở rộng thị trường sản phẩm, mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, mở rộng khả năng tiêu dùng của một quốc gia. Hoạt động ngoại thương cho phép một nước có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng lớn hơn nhiều so với khả năng sản xuất của quốc gia đó. - XNK là phương tiện quan trọng để tạo vốn và thu hút kỹ thuật công nghệ từ các nước phát triển nhằm hiện đại hoá nền kinh tế nội địa và tạo năng lực cho sản xuất mới. ở các nước đang phát triển, một trong những vật cản chính đối với sự tăng trưởng kinh tế là thiếu tiềm lực về vốn vì vậy nguồn vốn huy động từ nước ngoài được coi là nguồn chủ yếu cho quá trình phát triển. - XNK thúc đẩy chuyên môn hoá, tăng cường hiệu quả sản xuất của từng quốc gia. Khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì phân công lao động ngày càng sâu sắc. Ngày nay có những sản phẩm mà việc chế tạo từng bộ phận được thực hiện ở các quốc gia khác nhau. Thông qua XNK mỗi quốc gia SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 6 [...]... Lp: KTA - K9 Khúa lun tt nghip 9 GVHD: TS Lờ Vn Luyn - Theo dừi, ghi chộp, phn ỏnh kp thi, y , chớnh xỏc cỏc nghip v kinh doanh XNK - M s theo dừi phn ỏnh chi tit theo tng hp ng XNK, chi tit cho tng i tng XNK v i tng nhn y thỏc - Tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ tr hng hoỏ XNK, thu v cỏc khon chi cú liờn quan n hp ng XNK xỏc nh kt qu nghip v kinh doanh XNK - Kim tra tỡnh hỡnh cụng n, tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng... Lp: KTA - K9 Khúa lun tt nghip 21 GVHD: TS Lờ Vn Luyn Chng 2 Thc trng cụng tỏc k toỏn xut nhp khu vt t, thit b ti cụng ty CP Thng mi v vn ti Sụng 2.1 Khỏi quỏt chung v cụng ty CP Thng mi v Vn ti Sụng 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty Cụng ty CP Thng mi v Vn ti Sụng l n v thnh viờn ca Tng cụng ty Sụng c chuyn i t quỏ trỡnh c phn húa Xớ nghip Sụng 12.6 theo Quyt nh s 1593/QĐ - BXD ngy... vc hot ng ca Cụng ty gm: - Xõy lp cỏc cụng trỡnh xõy dng cụng nghip, dõn dng v xõy dng khỏc ; - Kinh doanh, XNK vt t thit b ; - Nhp khu nguyờn liu, vt liu phc v sn xut xi mng, v bao xi mng, thộp xõy dng, tm lp ; - Kinh doanh xng du v cỏc sn phm t du m ; - Sa cha, gia cụng c khớ ; - Vn chuyn hng húa bng ng thy, ng b ; - Kinh doanh nh t, khỏch sn v dch v(tr quy ba, karaoke, v trng); - Sn xut vt liu xõy... theo phỏp lut ca cụng ty Phũng T chc - Hnh Chớnh Cú chc nng tham mu giỳp HĐQT v Tng Giỏm c cụng ty thc hin cỏc cụng vic c th sau: - Cụng tỏc t chc v cụng tỏc cỏn b; - Cụng tỏc o to, tuyn dng; SVTH: Mai Th Hng Nhung Lp: KTA - K9 Khúa lun tt nghip 28 GVHD: TS Lờ Vn Luyn - Ch , chớnh sỏch i vi ngi lao ng; - Cụng tỏc thi ua, khen thng v kỷ lut; - Cụng tỏc hnh chớnh vn phũng Phũng Kinh t - K hoch L b phn chc... Ngy 24 thỏng 12 nm 2003 Cụng ty c S K hoch v u t tnh H Tõy cp giy chng nhn ng ký kinh doanh ln u s 0303000131 vi s vn iu l ban u l 15 t ng Tờn cụng ty: Cụng ty C phn Thng mi v Vn ti Sụng Tờn giao dch i ngoi: Song Da Trading and Transport joint stock Company Tờn vit tt ting Anh: SOTRACO a ch tr s chớnh: B28 - TT12 Khu ĐTM Vn Quỏn - Vn M H ụng - H Ni Qua 6 nm hot ng, Cụng ty ó n nh t chc, ngnh ngh SXKD,... trỡnh do cụng ty lm ch u t; - Nghiờn cu, hng dn v h tr ng dng cụng ngh, cỏc tin b k thut, cỏc sỏng kin ci tin k thut, bin phỏp hp lý húa sn xut trong cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty - Qun lý ton b mỏy múc thit b v ti sn ca cụng ty; - Cụng tỏc phc hi v sa cha xe mỏy; - Qun lý v an ton bo h lao ng trong cụng ty; Phũng u t L b phn giỳp Tng Giỏm c v cụng tỏc u t trong cỏc lnh vc: - Nghiờn cu phỏt... 11 nm 2005, iu l T chc v Hot ng ca Cụng ty v cỏc vn bn phỏp lut khỏc cú liờn quan S 2.1: T chc b mỏy qun lý ca cụng ty CP Thng mi v Vn ti Sụng SVTH: Mai Th Hng Nhung Lp: KTA - K9 Khúa lun tt nghip 26 GVHD: TS Lờ Vn Luyn Ngun: Phũng Ti chớnh - K toỏn B mỏy t chc ca Cụng ty CP Thng mi v Vn ti Sụng , bao gm: i hi ng c ụng (ĐHĐCĐ) SVTH: Mai Th Hng Nhung Lp: KTA - K9 Khúa lun tt nghip 27 GVHD: TS Lờ Vn... dng, ph gia bờ tụng ; - Khai thỏc m, nguyờn liu phc v cho sn xut xi mng v ph gia bờ tụng; - Sn xut, kinh doanh sn phm khớ cụng nghip, khớ gas ; - Khai thỏc ỏ, cỏt, si, t sột v cao lanh ; - Xõy dng cụng trỡnh thy li, thy in v cỏc cụng trỡnh giao thụng; - Xõy dng cụng trỡnh ng dõy v trm bin ỏp in n 110KV ; - Xõy dng h tng k thut, h thng in, cp thoỏt nc dõn dng v cụng nghip Cụng ty ó tng thi cụng cỏc... phm chớnh ca cụng ty l cung cp xi mng, st thộp, xng du, ỏ, cỏt; cụng ty c hóng Fosroc - Malyasia ch nh l nh cung cp c quyn ph gia liờn kt chm conplast R phc v thi cụng bờ tụng m ln RCC ti cỏc cụng trỡnh thy in Sn La, Bn V (nm 2008 Cụng ty ó cung cp 2.717.797 lớt ph gia, 35.192 tấn xi mng, 4.166 m3 cỏt v 446.445 lớt xng du cho cỏc cụng trng vi tr giỏ trờn 117 t ng); Ngoi ra, cụng ty cũn kinh doanh ô... thit b trong v ngoi nc; - Kt hp cựng vi cỏc phũng trong cụng ty trong vic mua sm thit b cụng ngh, xe mỏy, dng c, vt t phc v Cụng ty v bỏn thanh lý cỏc loi ti sn, vt t khụng cn dựng, tn kho khụng cú nhu cu s dng Phũng Ti chớnh - K toỏn L b phn giỳp Tng Giỏm c t chc b mỏy Ti chớnh - K toỏn - Tớn dng Mt khỏc giỳp Tng Giỏm c kim tra, kim soỏt cỏc hot ng kinh t - ti chớnh trong cụng ty theo cỏc quy nh v qun . và qua thời gian thực tập tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà -. doanh XNK Chương 2: Thực trạng công tác kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương. vấn đề có liên quan đến kế toán nghiệp vụ XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà. Phạm vi: Khảo sát tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà trong thời gian từ năm