Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn đầu tiên tôi xin gửi tới quý thầy cô Khoa VNH & QTVP trường CĐSP Trung Ương Nha Trang đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho tôi trong trong thời gian qua để tôi có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và hơn hết tôi xin cảm ơn tới các thầy, cô giáo hướng dẫn thực tập. Bài báo cáo thực tập này hoàn thành còn nhờ sự giúp đỡ của các anh, chị, cô chú đang công tác tại UBND xã Phước Thuận, bạn bè đã cùng tôi sát cánh trong thời gian qua. Tôi xin chân thành cảm ơn tất cả. Với thời gian cho phép, khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế chắc hẳn bài Báo cáo thực tập sẽ có nhiều thiếu sót. Nhưng với sự nghiên cứu nghiêm túc, sự đam mê tìm tòi học hỏi, tôi rất mong nhận được chỉ bảo tận tình của quý thầy cô, tôi xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực hiện Trần Thái Thuận Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 1 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 MỤC LỤC……………………………… 2 TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN……………………… 4 TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP……………………… 5 PHẦN MỞ ĐẦU……………………………………………………… 6 PHẦN NỘI DUNG…………………………………………………… 7 BÁO CÁO THỰC TẬP…………………………………………………7 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP……7 A. Khái quát về ngành quản trị văn phòng:…………………………….7 B. Khái quát về UBND xã Phước Thuận:………………………………8 I. Giới thiệu sơ lược cơ quan thực tập………………………………….8 1. Lịch sử hình thành và phát triển………………………………………8 2. Cơ cấu tổ chức……………………………………………………… 8 3. Vị trí – chức năng, nhiệm vụ - quyền hạn của cơ quan………………9 3.1. Vị trí – chức năng………………………………………………… 9 3.2. Nhiệm vụ - quyền hạn…………………………………………… 10 4. Sơ đồ cơ quan……………………………………………………… 13 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND XÃ PHƯỚC THUẬN………… 13 CHƯƠNG II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC – THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG…………………………………………………….13 A. NỘI DUNG THỰC TẬP……………………………………………13 I. Quá trình khảo sát tình hình và thực tập công tác văn thư, quản trị văn phòng và công tác lưu trữ cơ quan:…………………………………….13 1. Vị trí, chức năng:…………………………………………………….13 2. Nhiệm vụ - quyền hạn:……………………………………………….14 2.1. Công tác tham mưu – tổng hợp và phục vụ các hoạt động của UBND xã……………………………………………………………………… 14 2.2. Công tác nội vụ của văn phòng; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hiện hành, công báo và tin học của phòng:………………………………15 2.3. Cơ cấu tổ chức:………………………………………………………15 II. Cách bố trí nơi làm việc, tổ chức lao động và trang thiết bị văn phòng: …………………………………………………………………… 16 1. Mô hình tổ chức văn phòng cơ quan:………………………………….16 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VĂN PHÒNG CƠ QUAN………………………………17 2. Trang thiết bị văn phòng cơ quan……………………………………….17 3. Biên đề văn thư chuyên trách:………………………………………… 18 4. Soạn thảo và ban hành văn bản:…………………………………………18 4.1. Các bước tiến hành soạn thảo và ban hành văn bản…………………18 BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN………………….20 4.2. Các loại văn bản do cơ quan ban hành:……………………………….21 5. Quản lí công văn đi – đến:………………………………………………21 Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 2 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 5.1. Nguyên tắc giải quyết văn bản đến:………………………………… 21 5.2. Quá trình xử lí văn bản:……………………………………………….22 5.3. Công việc vào sổ đăng kí…………………………………………… 22 5.4. Trình và chuyển giao văn bản…………………………………………22 5.5 Giải quyết công văn đi:………………………………………………23 5.6. Một số mẫu văn bản đi – đến:……………………………………….24 6. Công tác lập hồ sơ:…………………………………………………….25 III. Công tác lưu trữ:………………………………………………………26 1. Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ tại cơ quan: 2. Thành phần, nội dung và khối lượng tài liệu được bảo quản tại cơ quan: 3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu: 4. Giao nộp tài liệu: 5. Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu: 6. Tình hình bảo quản tài liệu: 7. Tình hình ứng dụng CNTT trong công tác lưu trữ: B. PHẦN THỰC HÀNH: I. Hoạt động thực tiễn và kết quả: 1. Thâm nhập thực tế tìm hểu về cơ quan, đơn vị thực tập: - Biện pháp tìm hiểu: 2. Nội dung tìm hiểu về ngành đào tạo: 2.1. Tìm hiểu về cơ cấu, cách tổ chức và hoạt động của văn phòng. 2.2. Tìm hiểu những hoạt động của cơ quan, đơn vị thực tập. ( Hội Đồng Nhân Dân – UBND xã Phước Thuận) CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ: I. Nhận xét: II. Đề xuất, kiến nghị các giải pháp: Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 3 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN 1. Họ và tên sinh viên: Trần Thái Thuận 2. Ngày tháng năm sinh: 18/8/1992 3. Quê Quán: Phước Thuận – Tuy Phước – Bình Định 4. Nơi cư trú: Phước Thuận – Tuy Phước – Bình Định 5. Số CMND: 215251823 6. Số điện thoại: 01653751717 7. Địa chỉ liên lạc: Phước Thuận – Tuy Phước – Bình Định 8. Mã số sinh viên: 1077108214 9. Lớp: QP2A 10. Khoa: VNH & QTVP 11. Địa chỉ gmail: thaithuancm2@gmail.com Bình Định, ngày 29 tháng 3 năm 2013 Người viết Trần Thái Thuận Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 4 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Tên cơ quan, đơn vị thực tập: UBND xã Phước Thuận • ĐT: 056.3 621375 • Địa chỉ: Thôn Tân Thuận – Phước Thuận – Tuy Phước – Bình Định 2. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị: • Chủ Tịch cơ quan: Ông Nguyễn Tấn Phong • Phó chủ tịch: Ông Lê Duy Trinh • Văn phòng – thống kê: Ông Nguyễn Hồng Rực • Văn phòng – thống kê: Ông Huỳnh Thanh Lâm 3. Các bộ phận trong cơ quan: • Bộ phận công an • Bộ phận văn phòng – thống kê • Bộ phận tài chính – kế toán • Bộ phận xã đội • Bộ phận tư pháp – hộ tịch • Bộ phận văn hóa – xã hội • Bộ phận địa chất – xây dựng PHẦN MỞ ĐẦU: Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 5 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 Chúng ta đã biết hoạt động quản lý nói chung, là một hoạt động đòi hỏi nhiều năng lực và tư duy trong đó chủ thể quản lý luôn có bộ phận trợ giúp tùy theo quy mô tổ chức mà đó là một bộ phận hay là một cá nhân. Quản lý hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xã hội. Nó đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với những nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý hành chính nhà nước thực hiện chức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua các quyết định trong hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trong tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Trong thực tế quản lý hành chính còn đòi hỏi sự khoa học trong khi giải quyết công việc đòi hỏi người quản lý có một kiến thức tổng hợp, bố trí công việc một cánh khoa học. Đòi hỏi sự khéo lẽo tài tình trong lãnh đạo, năng động và sáng tạo khi đưa ra chiến lược và phải biết lắng nghe ý kiến của mọi người, tạo ra sự hai hòa trong công việc. Biết kết hợp nhần nhiễn mọi người với nhau để hoàn thành tốt công việc, tạo diều kiện thúc đẩy tài năng trong mỗi con người phát triển hết khả năng của mình trong công việc. Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên trong khuôn khổ của một Báo cáo thực tập; tôi xin đề cập đến các hoạt động của văn phòng UBDN xã Phước Thuận chủ yếu từ phương diện nhiệm vụ của Văn phòng, đặc biệt là công tác văn thư một khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của cơ quan, cũng là nơi tôi có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đặt một cái nhìn tổng quát, khái quát về vị trí, chức năng nhiệm, ý nghĩa hoạt động của Văn phòng đối với cơ quan cũng như chức năng của Văn phòng nói chung trong hoạt động quản lí ở các cơ quan hành chính Nhà nước. PHẦN NỘI DUNG: Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 6 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 BÁO CÁO THỰC TẬP: CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP. A. KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG: Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo, là bộ máy giúp các nhà quản lý điều hành công việc, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan,tổ chức. Quản trị hành chính văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một cơ quan nào, nó ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của cơ quan. Công tác này nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức và ngược lại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác động tiêu cực đến quá trình phát triển. Quản trị văn phòng là một ngành rất rộng nó đáp ứng nhu cầu thực tiễn của từng cơ quan, đơn vị. Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng trong quá trình tổ chức và hoạt động của cơ quan, đơn vị. Để việc quản lý điều hành có hiệu quả, vận dụng những kiến thức cơ bản trong quá trình quản lý. Quản trị văn phòng là phương tiện được sử dụng trong quá trình tổ chức hoạt động của cơ quan, đơn vị. Ngoài ra nhìn vào toàn bộ quá trình quản lý, từ việc ra quyết định quản lý và tổ chức thực hiện quyết định, cho đến việc kiểm tra, điều hành các quyết định cho phù hợp với mục tiêu đã đề ra. Chúng ta thấy trong các hoạt động, không có khâu nào không cần đến văn bản. Vì thế, việc nắm rõ hệ thống văn bản, phân loại văn bản và qui định của nhà nước về thể thức của một văn bản sẽ giúp cho người soạn thảo có thể lựa chọn loại hình văn bản phù hợp với mục tiêu của việc ban hành và đảm bảo văn bản được thực thi. Ngoài ra một nhà quản trị còn phải am hiểu nhiều lĩnh vực về kinh tế, văn hóa, xã hội …và phải am hiểu pháp luật và cách thức sắp xếp, tổ chức các cuộc hội họp và điều hành hoạt động trong văn phòng các khâu nghiệp vụ khác từ đó nó giúp cho sinh viên hiểu được tổng quan ngành học và trang bị cho mình một kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ của công tác văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản, công tác lưu trữ của một người quản trị. Mục đích của đợt thực tập ngành Quản trị văn phòng – lưu trữ: Thực tập tốt nghiệp có vị trí rất quan trọng trong chương trình đào tạo trình độ Cao đẳng ngành Quản trị văn phòng – lưu trữ. Đây là đợt thực tập của cả khóa học, được thực hiện sau khi đã xong chương trình lý thuyết - thực hành tại trường. Để gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn. Thông qua nghiên cứu khảo sát và thực hành về công tác văn thư; soạn thảo và ban hành văn bản; công tác lưu trữ ở cơ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức đã học, nâng cao năng lực và vận dụng lý luận và thực tiễn; rèn luyện kỹ năng nghề Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 7 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 nghiệp; xây dựng phong cách làm việc của một cán bộ khoa học ngành Quản trị văn phòng – lưu trữ. Nắm và hiểu được hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu tài liệu để chuẩn bị cho tốt nghiệp. B. KHÁI QUÁT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THUẬN: I. Giới thiệu sơ lược cơ quan thực tập: 1. Lịch sử hình thành và phát triển: Sau khi điều chỉnh lại địa giới cấp huyện theo Quyết định số 41-HĐBT ngày 24.8.1981 của Hội đồng Bộ trưởng, tổ chức hành chính tỉnh Bình Định bao gồm 11 đơn vị hành chính cấp huyện, cũng từ năm 1981 trở lại đây, các đơn vị hành chính cấp xã, phường của các huyện, thị liên tục có sự thay đổi. Ngày 23.9.1981, một số xã của huyện Tuy Phước, trong đó có xã Phước Thuận có sự điều chỉnh lại theo Quyết định số 80- HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng nước Cộng hòa Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Từ sau ngày lập lại chính quyền xã trở đi, cùng với việc kiện toàn bộ máy quản lý nhà nước ở địa phương theo hướng tinh, gọn và có khả năng cao để quản lý và phát triển kinh tế - xã hội thích nghi với cơ chế mới, trước hết, tập trung “khai thác và huy động cao nhất mọi nguồn lực, mọi tiềm năng để phát triển mạnh nông nghiệp và kinh tế nông thôn, bảo đảm thu hút đại bộ phận lao động dư thừa thông qua sự phát triển đa dạng của kinh tế nông thôn và công cuộc công nghiệp hóa đất nước, tăng năng suất lao động xã hội, tạo ra số lượng sản phẩm lớn, chất lượng cao, giá thành hạ, giải quyết vững chắc nhu cầu lương thực và thực phẩm cho nhân dân, đáp ứng yêu cầu nguyên liệu cho công nghiệp, tăng kim ngạch xuất khẩu và tăng tích lũy cho sự nghiệp công nghiệp hóa, giữ gìn và khai thác hợp lý tài nguyên, bảo vệ và cải thiện môi trường sinh thái”, nhằm xây dựng nông thôn mới, xây dựng hệ thống chính trị vững mạnh, phát huy dân chủ, bảo đảm công bằng xã hội, tăng cường ổn định chính trị, giữ vững trật tự xã hội, củng cố vững chắc quốc phòng, an ninh. 2. Cơ cấu tổ chức: - UBND xã có 07 bộ phận chuyên môn, có 20 cán bộ công chức, chuyên trách, trong đó, cán bộ có trình độ đại học: 03 đồng chí, cao đẳng 0 đồng chí; trung cấp 06 đồng chí; HĐND phường có 29 đại biểu - Các tổ chức đảng, đoàn thể: Đảng bộ phường có 186 đảng viên sinh hoạt ở 22 chi bộ. 05 đoàn thể chính trị: Ủy ban mặt trận tổ quốc, Hội liên hiệp phụ nữ, Hội nông dân, Hội cưu chiến binh, Đoàn thành niên và các đoàn thể Xã Hội. 3. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan: 3.1. Vị trí, chức năng: Căn cứ vào Hiến pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 qui định về tổ chức và hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 8 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 dân thì “hội đồng nhân dân là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương, đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân, do nhân dân địa phương bầu ra, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương và cơ quan nhà nước cấp trên”, còn “ủy ban nhân dân do hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, nghị quyết của hội đồng nhân dân cùng cấp” và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Với phương châm đó, sau hơn 25 năm (1975-2000) xây dựng và phát triển, thông qua sáu kỳ bầu cử để kiện toàn bộ máy quản lý nhà nước ở địa phương, đại biểu hội đồng nhân dân các cấp tỉnh Bình Định đã nêu cao phẩm chất, đạo đức cách mạng của người công dân, gương mẫu tuân theo hiến pháp và pháp luật của nhà nước, hết lòng vì lợi ích của dân tộc, của nhân dân, liên hệ gắn bó với nhân dân, làm tròn chức năng kiểm tra, giám sát và động viên nhân dân thực hiện thắng lợi kế hoạch kinh tế-xã hội hàng năm của địa phương, đấu tranh loại trừ những hành vi không hợp pháp ra khỏi đời sống pháp chế nhà nước. Nên Ủy ban nhân dân xã là cơ quan quản lý nhà nước thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định của cấp xã, phường. Hàng năm Đảng ủy, UBND xã lãnh đạo tổ chức thực hiện và chỉ tiêu nhiệm vụ do UBND Huyện, UBND Tỉnh giao về phát triển kinh tế, xã hội, bảo đảm an ninh quốc phòng trên địa bàn; thực hiện công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị và quản lý Nhà nước ở địa phương. Làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò lãnh đạo tập thể, đề cao tránh nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động, sáng tạo của từng đồng chí cán bộ. Mỗi việc chỉ được giao cho một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Mỗi thành viên ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công. Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật, đúng thẩm quyền phạm vi trách nhiệm, bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời, hiệu quả; Theo đúng trình tự, thời hạn quy định của quy trình, kế hoạch công tác đã đề ra. Cán bộ, công chức xã nắm bắt cơ sở, lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân dân, có ý thức học tập nâng cao trình độ, từng bước thi đua hoạt động của ủy ban nhân dân xã ngày càng đi vào nền nếp vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân. 3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 3.2.1. Trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch đó: + Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 9 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp; + Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quan nhà nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn xã, thị trấn và báo cáo về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật; + Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ các nhu cầu công ích ở địa phương; xây dựng và quản lý các công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy định của pháp luật; + Huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng của xã, thị trấn trên nguyên tắc dân chủ, tự nguyện. Việc quản lý các khoản đóng góp này phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát và bảo đảm sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ theo quy định của pháp luật. 3.2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: + Tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ các bệnh dịch đối với cây trồng và vật nuôi; + Tổ chức việc xây dựng các công trình thuỷ lợi nhỏ; thực hiện việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng tại địa phương; + Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật; + Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành, nghề truyền thống ở địa phương và tổ chức ứng dụng tiến bộ về khoa học, công nghệ để phát triển các ngành, nghề mới. 3.2.3. Trong lĩnh lực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: + Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông trong xã theo phân cấp; + Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân cư nông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền do pháp luật quy định; Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ - 10 - Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP [...]... phòng UBND Xã Phước Thuận Một lần nữa tôi xin chân trọng ảm ơn sự giúp đỡ của UBND, Văn phòng UBND Xã Phước Thuận đã tạo điều kiện giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này Bình Định, ngày 29 tháng 3 năm 2013 Người lập báo cáo Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP - 31 - Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 Trần Thái Thuận Bài báo cáo thực tập... theo ban hành Quyết định số 02/2012/QĐ -UBND ngày 3/2/2012 quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông, UBND Xã Phước Thuận đã thực hiện đầy đủ, cập nhật thường xuyên và các lĩnh vực cần giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông chậm được triển khai thực hiện và nhân rộng 2 Đề nghị: - Trong thời gian thực tập tại văn phòng UBND Xã Phước Thuận và trực tiếp tại bộ phận văn thư... dân Xã Phước Thuận giúp Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã tổ chức tiếp công dân, tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định; 2.1.9 Tổ chức phục vụ các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách của Ủy ban nhân dân Xã Phước Thuận, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã; 2.1.10 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Tuy Phước. .. việc, khó quan tâm đúng mức từng loại công việc Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP - 16 - Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 SƠ ĐỒ VĂN PHÒNG UBND XÃ PHƯỚC THUẬN VĂN PHÒNG UBND XÃ PHƯỚC THUẬN VĂN PHÒNG – THỐNG KÊ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VĂN PHÒNG – THỐNG KÊ BỘ PHẬN VĂN THƯ BỘ PHẬN BƯU ĐIỆN XÃ 2 Trang thiết bị văn phòng cơ quan: - Các trang thiết... vào việc này B PHẦN THỰC HÀNH: I HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN VÀ KẾT QỦA: 1 Thâm nhập thực tế tìm hiểu về cơ quan, đơn vị thực tập: *Biện pháp tìm hiểu: -Bằng việc quan sát trực tiếp những công việc tại cơ quan kiến tập sau đó tham gia vào một số công việc đơn giản để nắm bắt được công việc một cách nhanh chóng hơn - Qua quá trình quan sát để làm quen với công việc tại Văn phòng UBND xã Phước Thuận những ngày... chính nhà nước Bài báo cáo thực tập đợt 2 - Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu trữ Lớp: QP2A - Khoa VNH & QTVP - 28 - Trường CĐSP TW Nha Trang Năm học: 2012 - 2013 - Thực hành các kĩ năng hành chính đúng với vai trò của công chức trong cơ quan hành chính nhà nước 2.2 Tìm hiểu những hoạt động của cơ quan, đơn vị thực tập (Hội Đồng Nhân Dân- UBND xã Phước Thuận) - Sau những ngày trực tiếp thực tập và làm việc... tịch Ủy ban nhân dân xã theo quy của pháp luật Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật; 2.1.3 Giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Phước Thuận giữ mối quan hệ phối hợp công tác với với Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã Phước Thuận, các đoàn thể phường, các cơ quan, tổ... ban nhân dân xã Phước Thuận (sau đây gọi tắt là Văn phòng) là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của Ủy ban nhân dân xã và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; có chức năng tham mưu - tổng hợp giúp cho Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo, điều hành các hoạt động của xã; giúp Ủy ban nhân dân xã điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các Phòng, ban, ngành, Ủy ban nhân dân xã ; đảm bảo... dân xã Đôn đốc, kiểm tra các Phòng, Ủy ban nhân dân Xã trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân xã Phước Thuận; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các Phòng, Ủy ban nhân dân Xã theo quy định của pháp luật; 2.1.2 Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã. .. được sao gửi cho nhiều đơn vị, cá nhân, văn bản gốc được lưu Văn bản đến được chuyển giao cho các đơn vị hoặc cá nhân giải quyết căn cứ vào ý kiến của người có thẩm quyền Việc chuyển giao văn bản đến cần bảo đảm những yêu cầu: nhanh chóng, đúng đối tượng, chặt chẽ Cán bộ văn thư của đơn vị văn phòng sau khi tiếp nhận văn bản đến, phải vào sổ đăng ký của đơn vị, trình thủ trưởng đơn vị xem xét và cho ý . TẬP 1. Tên cơ quan, đơn vị thực tập: UBND xã Phước Thuận • ĐT: 056.3 621375 • Địa chỉ: Thôn Tân Thuận – Phước Thuận – Tuy Phước – Bình Định 2. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị: • Chủ Tịch cơ quan:. cơ quan, đơn vị thực tập. ( Hội Đồng Nhân Dân – UBND xã Phước Thuận) CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ: I. Nhận xét: II. Đề xuất, kiến nghị các giải pháp: Bài báo cáo thực tập. trình thực tập này. Và hơn hết tôi xin cảm ơn tới các thầy, cô giáo hướng dẫn thực tập. Bài báo cáo thực tập này hoàn thành còn nhờ sự giúp đỡ của các anh, chị, cô chú đang công tác tại UBND xã Phước