Báo cáo tổng hợp   Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết quả dự thầu từ năm 2007 - 2009 3 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty 8 Như vậy: Công ty gồm có 1 nhà máy và 1 xí nghiệp, trực thuộc nhà máy, xí nghiệp là các đội và các phân xưởng, trong mỗi phân xưởng lại có các tổ sản xuất thích hợp 9 SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A Báo cáo tổng hợp  1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long được thành lập từ năm 1994 với chức năng kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ và cho đến nay, công ty đã hoạt động được hơn 18 năm trên thị trường quốc tế với: Tên gọi chính: Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long Tên giao dịch: quốc tế: Hoang Long Cosntruction Joint Stock Company. Trụ sở chính: Số 248 – Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội. Điện thoại: 04.2850867 Fax: 04.2850869 Số vốn cố định: 89.600.000.000 VNĐ. Ngành nghề kinh doanh chính: + Sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ nguyên liệu tự nhiên. + Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng và các công trình khác. 1.2. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN: Trong hơn 18 năm hoạt động thì công ty đã phát triển theo từng giai đoạn khác nhau. Tuy nhiên, quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia làm 3 giai đoạn chính:  !"#$%%&'%%% Đây là giai đoạn hình thành của công ty với tên gọi là Doanh nghiệp Cói Hoàng Long và hoạt động thủ công dựa trên sự hợp tác trong những năm 80. Giai đoạn này của công ty gặp khó khăn vì mới bắt đầu hoạt động, công ty còn nhiều bỡ ngỡ trong khi lúc này trên thị trường đã có khá nhiều doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực này. Ngoài ra, công ty mới thành lập nên kinh nghiệm chưa có nhiều, nguồn vốn huy động có hạn, quy mô nhỏ dẫn đến luồng thông tin hai chiều còn hạn chế. Lúc này, các hoạt động kinh doanh của công ty đều diễn SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 1 Báo cáo tổng hợp ra tại xưởng của công ty đặt tại Nga Sơn, Thanh Hóa – địa điểm hàng đầu của nguyên liệu tự nhiên tại Việt Nam.  !"#$%%%'(() Giai đoạn này được coi là giai đoạn phát triển khi công ty đã có nhiều kinh nghiệm cũng như nhiều bạn hàng sau nhiều năm hoạt động trên thương trường. Doanh nghiệp đã mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, tổ chức sản xuất kinh doanh đồ gỗ và các sản phẩm thương mại khác; hoạt động nhà thầu xây dựng; hoạt động nhà thầu làm hạ tầng; hoạt động nhà thầu giao thông, cầu cống; hoạt động nhà thầu trang trí nội thất; hoạt động nhà thầu tư vấn thiết kế; tư vấn giám sát thi công; cho thuê tài sản (đất đai, máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô vận tải ); thiết kế thi công các công trình; lập quy hoạch dự án; hoạt động tư vấn, thiết kế thi công các công trình; quản lý giám sát các công trình xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, công nghiệp và thông tin Vào năm 2011 doanh nghiệp Hoàng Long đã được đổi thành Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long * !"#$(()!+$$ , Trong giai đoạn năm 2005 - 2006, Công ty đã tiến hành đăng ký hoạt động 3 Chi nhánh của Công ty tại các tỉnh Hòa Bình, Quảng Ninh, Hà Nội để thuận lợi hơn cho việc kinh doanh và thực hiện các dự án của Công ty Năm 2008 các cổ đông Công ty đã góp thêm vốn và tăng vốn điều lệ lên 36 tỷ đồng và tiến hành mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của mình giúp Công ty không ngừng tăng cao lợi nhuận- Tháng 10/2009 cổ đông Công ty lại góp thêm vốn, tăng vốn điều lệ lên 89 tỷ đồng giúp tăng tiềm lực về tài chính cho Công ty. Đây là thời kỳ khởi sắc đối với công ty. Sau bao nhiêu năm, Công ty đã đi vào quỹ đạo.  /-01 Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long với số vốn cố định là 89.600.000.000 VNĐ SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 2 Báo cáo tổng hợp Công tác đấu thầu xây lắp mới được thực hiện tại Công ty gần 4 năm trở lại đây. Về kết quả cụ thể, từ năm 2007 đến năm 2009 Công ty đã trúng thầu 23 công trình với tổng giá trị 86.690.810.000 đồng. Đặc biệt trong năm 2008 Công ty đã thực hiện đẩy mạnh sản xuất kinh doanh nên Công ty đã đạt được kết quả khả quan. Công ty đã thắng thầu được 11 công trình với tổng giá trị là: 18.363.810.000 đồng. Trong khi đó năm 2007 Công ty chỉ thắng thầu được 6 công trình trị giá: 7.628.000.000đồng, đến năm 2009 Công ty trúng thầu được 6 công trình với tổng giá trị lên tới: 60.699.000.000 đồng, điều này cho thấy Công ty ngày càng trúng được các gói thầu có quy mô ngày càng lớn, qua đó thể hiện được năng lực của Công ty và phần nào đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư. Kết quả khái quát trên đây đã thể hiện được phần nào sự nỗ lực của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và thực hiện công tác đấu thầu xây lắp nói riêng. Trước hết đó là khả năng chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể là, ngay khi có một hành lang pháp lý bảo đảm cho sự cạnh tranh bình đẳng trên thị trường xây dựng Việt Nam ra đời, Công ty đã chủ động tham gia đấu thầu để giành quyền bao thầu xây lắp các công trình chứ không tiếp tục trông chờ vào các công trình nhỏ do các chủ đầu tư chỉ định. Thứ nữa, Công ty cũng rất tự tin trong cạnh tranh, mặc dù quá trình thực hiện công tác dự thầu còn chưa lâu song Công ty đang mạnh dạn tham gia dự thầu xây lắp các công trình lớn. 2$312$345$36789+4:;2<=46>;4?$@A((B((% @A C$34DE$6 C$34DE$64DF$346>; G4DHIE$6 :;J$AK4LC$3 4DE$6MDN; !O$3P QRS7$3 G4DH MDN; !O$3P QRS7$3 G4DHMDN; !O$3P ((B 14 19.863 6 7.628 1.271 ((T 23 40.651 11 18.363,81 1.669 ((% 11 97.632 6 60.699 10.116 (Nguồn: Phòng quản lý dự án) Qua bảng trên ta thấy rằng, xác suất trúng thầu của Công ty tăng dần qua SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 3 Báo cáo tổng hợp các năm. Cụ thể, xác suất trúng thầu về mặt số lượng công trình đạt dưới 50% trong hai năm 2007 và 2008 nhưng sang năm 2009 Công ty đã đạt 54,55%. Xác suất trúng thầu về mặt giá trị trong hai năm 2007 và 2008 đều đạt dưới 50% nhưng đến năm 2009 đã tăng lên 62,17%. Như vậy có thể thấy rằng hiệu quả của hoạt động đấu thầu của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao hơn. Qua đó phần nào thể hiện được sự cố gắng cũng như trình độ, năng lực ngày càng cao của Công ty. Bảng 2.2: Doanh thu và lợi nhuận những năm gần đây.( đơn vị: tỷ đồng) Năm Doanh thu Lợi nhuận 2002 105 14.3 2003 135.2 15.5 2004 137 18.8 2005 148.4 20 2006 156.8 21.8 2007 17542 26.21 2008 253.12 27.754 2009 242.059 22.840 2010 250.05 21.65 Nguồn: Phòng kế toán tài vụ. Dựa vào bảng doanh thu và lợi nhận trong những năm gần đây có thể thấy rõ: Những năm gần đây mặc dù thị trường có khá nhiều biến động nhưng nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty biểu hiện qua doanh thu và lợi nhuận khá ổn định. Từ năm 2002 đến năm 2008 doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng với tốc độ ổn định doanh thu từ 105 tỷ lên 253.12 tỷ và lợi nhuận tăng từ 14.3 lên 31.754tỷ. Năm 2009 và năm 2010 doanh thu có giảm xuống 242.059 và 250.05 tỷ nhưng lợi nhuận ko giảm đáng kể 22.84 năm 2009 và 21.65 năm 2010 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới. Tỷ phần doanh thu và lợi nhuận của các nghiệp vụ kinh doanh trong năm 2009 được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 4 Báo cáo tổng hợp Bảng 2.3: Kết quả SXKD năm 2009 (đơn vị tính : triệu đồng) Chỉ tiêu Thực hiện 2008 Kế hoạch 2009 Thực hiện 2009 So sánh giữa thực hiện và kế hoạch 2009 0 &()% %%T )(() *)UT*V WX TT% Y&*% (BY&) Z[\[ Y(*( T)%% &&() [   ]0    ^ 0 *T)&Y *Y** B)B& _` *B)& &%YY &T* %TY)V Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long năm 2009 0ab/cd1 3.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long được tổ chức theo sơ đồ sau: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 5 Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 6 b/cd- 0^ ^eb c_f Chi nhánh 1 Chi nhánh 2 Chi nhánh 3 Văn phòng Công ty Phòng hành chính - nhân sự Phòng tài chính - kế toán Phòng kế hoạch và kinh doanh Phòng quản lý dự án Phòng quản lý sản xuất Trợ lý tài chính - kinh doanh Trợ lý hành chính - nhân sự Phòng thiết kế kỹ thuật thi công Ghi chú: Quan hệ điều hành Quan hệ phối hợp Quan hệ kiểm tra, giám sát Báo cáo tổng hợp Toàn bộ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long được thể hiện ở sơ đồ 3.1. Theo sơ đồ này có thể thấy, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng. Nghĩa là, trong Công ty, đứng đầu là Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị có vai trò điều hành hoạt động của Ban giám đốc và Ban kiểm soát. Ban kiểm soát có vai trò kiểm tra, giám sát hoạt động của Ban giám đốc và Hội đồng trợ lý. Trong Ban giám đốc, giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra quyết định về tất cả các vấn đề sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc gồm có hai phó giám đốc, Hội đồng trợ lý và các phòng ban chức năng. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho hệ thống trực tuyến. Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được Giám đốc thông qua mới biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Các chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được ghi tại Điều 10, 17, 23, 24, 25 trong Điều lệ Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long 3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 7 Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 8 ^/ /f 6gAG,h2$i;j4!O3k$K 46j4U6g$346lLC$3Am$36N no$36N8iJ,<=$3 Đội xây dựng 1 Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4 Phân xưởng 5 Phân xưởng 6 Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội điện nước Đội máy xây dựng Phân xưởng 7 Báo cáo tổng hợp Như vậy: Công ty gồm có 1 nhà máy và 1 xí nghiệp, trực thuộc nhà máy, xí nghiệp là các đội và các phân xưởng, trong mỗi phân xưởng lại có các tổ sản xuất thích hợp. . Trực tiếp tham gia thi công trên các công trường là xí nghiệp và các đội. Do sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc nên quá trình sản xuất không ổn định, tổ chức sản xuất phải đảm bảo tính linh hoạt cao để có thể thực hiện thi công nhiều công trình cùng một lúc vì vậy các đội này được tổ chức theo hình thức đội chuyên môn hoá. Đây là một điều kiện thuận lợi cho Công ty khi tham gia đấu thầu xây lắp. 3.3. QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC : Cơ cấu lao động của Công ty được thể hiện qua bảng 1: Bảng 3.3: Cơ cấu lao động của Công ty(Đơn vị tính: Người) @A 6p4q; ((B ((T ((% (( ( Số lượng 74 101 129 184 191 Trong đó Trên đại học 0 0 0 0 0 Đại học và cao đẳng 11 16 17 18 19 Trung học chuyên nghiệp 5 9 10 11 11 Công nhân kỹ thuật 19 28 32 45 49 Lao động chưa qua đào tạo 39 48 70 110 112 Cơ cấu lao động: Lao động trực tiếp 58 76 102 155 161 Lao động gián tiếp 16 25 27 29 30 Tỷ lệ lao động trực tiếp (%) 78,39 75,24 79,07 84,24 84,29 Tỷ lệ lao động gián tiếp (%) 21,61 24,76 20,93 15,76 15,71 (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự) Qua bảng 3.3, ta có thể thấy số lượng lao động của Công ty đều tăng qua các năm, đặc biệt là trong năm 2011 thì số lượng lao động tăng lên một cách đáng kể do năm này Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và đang từng bước tiến hành thực hiện một số dự án đầu tư lớn, điều này đã góp phần SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 9 [...]... quả hoạt động của Công ty IV HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.1 HOẠT DỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP: Được thành lập từ năm 2002 nhưng Công ty chỉ thực sự tham gia vào quá trình cạnh tranh trực tiếp trên thị trường xây dựng kể từ năm 2006 khi mà tham gia đấu thầu trở thành phương tiện chính để Công ty ký được hợp đồng xây dựng các công trình Như vậy, nếu xét về mặt thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. .. trường đầy tiềm năm mà Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long nên thâm nhập và phát triển hơn nữa việc phát triển hàng thủ công mỹ nghệ vì trên thực tế ngoài Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long còn có nhiều doanh nghiệp cũng đẩy mạnh phát triển vào thị trường này Hoa Kỳ Đây là một thị trường rất phát triển về công nghệ, máy móc, khoa học kỹ thuật,… và là một thị trường tiềm năng lớn đối với các... Trường An - An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội Tổng 60.699 (Nguồn: Phòng quản lý dự án) Kết quả của hoạt động đấu thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ của quá trình thực hiện công tác này Nắm bắt được vị trí của công tác này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên ngoài việc coi trọng cải tiến cách thức tổ chức quản lý, Ban lãnh đạo Công ty cũng đã lựa chọn những cán bộ có năng lực nhất về các lĩnh vực... thu là tương đối cao và doanh thu của Công ty tăng đều qua các năm trong khi tốc độ tăng trưởng của các khoản phải thu nhỏ hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu, điều này cho thấy Công ty đang đạt hiệu quả cao về hoạt động kinh doanh và luân chuyển các khoản phải thu Qua chỉ tiêu về vòng quay hàng tồn kho ta có thể thấy rằng Công ty đạt hiệu quả cao về luân chuyển hàng tồn kho Dựa vào chỉ tiêu vòng quay... THUẬT VÀ THỰC HIỆN ĐẦU TƯ CÓ TRỌNG ĐIỂM Năng lực thiết bị và xe máy thi công của Công ty là khá lớn, tuy nhiên trong tổng số máy móc thiết bị và xe máy thi công của Công ty thì lượng máy móc cũ và lạc hậu còn tương đối nhiều, công suất hoạt động thực tế tối đa chỉ còn từ 60% công suất thiết kế trở xuống, dẫn đến chi phí sử dụng máy cao, chất lượng và tiến độ thực hiện thấp ảnh hưởng đến khả năng huy động. .. thanh toán nhanh của Công ty có thể nói là ở mức tương đối cao, bắt đầu từ năm 2008 cả hệ số thanh toán ngắn hạn và hệ số thanh toán nhanh của Công ty đều >1, điều này cho thấy Công ty càng ngày càng cải thiện tốt hơn về khả năng thanh toán của mình SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A 17 Báo cáo tổng hợp 5.3 CHỈ TIÊU VỀ KHẢ NĂNG HOẠT DỘNG: Chỉ tiêu về khả năng hoạt động của Công ty được thể hiện... chuộng hàng TCMN của Việt Nam, đây quả đúng là cơ hội mà các doanh nghiệp cần nắm bắt đặc biệt là các doanh nghiệp đã và đang muốn củng cố vị thế của mình trên thị trường này cũng như là mục tiêu chiếm thị trường quốc tế như Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long Con người Nhật Bản cũng như con người Việt Nam vẫn mang đậm phong cách á đông, nghĩa là rất trung thành với sản phẩm với công ty chính vì... café, hàng thủ công mỹ nghệ… Trong đó khoảng 5 năm trở lại đây các mặt hàng xuất khẩu của ta xuất sang thị trường Hoa Kỳ ngày một phong phú và số lượng ngày một tăng lên Đặc biệt là hàng thủ công mỹ nghệ đã có chỗ đứng trên thị trường như vậy đây là một thị trường lớn đầy tiềm năng mà Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long và các doanh nghiệp cần tận dụng SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD... loại vật liệu và kết cấu xây dựng được tiến hành trong tương lai; kịp thời nắm bắt các thông tin gọi thầu của Chủ đầu tư; nghiên cứu thị hiếu của các Chủ đầu tư; nghiên cứu khả năng cạnh tranh của các đối thủ tham gia đấu thầu xây dựng - Về tư liệu sản xuất đầu vào cho quá trình xây dựng: Tình hình nguồn nguyên liệu, vật tư xây dựng, giá cả, tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng và dự kiến khả... lại giảm xuống 110% và đến năm 2011 thì giảm xuống 108% Năm 2009 giảm xuống đáng kể như vậy là do Công ty tiến hành cải tạo và nâng cấp nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất và hàng thủ công mỹ nghệ nên làm giảm công suất hoạt động của nhà máy Tuy nhiên thu nhập của lao động vẫn tăng lên, điều này cho thấy Công ty luôn nỗ lực cải thiện thu nhập cho người lao động SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công nghiệp & XD 48A . Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long năm 2009 0ab/cd1 3.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long được tổ chức. lý giám sát các công trình xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, công nghiệp và thông tin Vào năm 2011 doanh nghiệp Hoàng Long đã được đổi thành Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long *. Điều lệ Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng và XNK Hoàng Long 3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2: SV: Lưu Trọng Nghĩa Lớp: Công