Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Lời mở đầu Ngoại thương hoạt động kinh doanh thương mại đời từ sớm nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi mua bán ngày gia tăng quốc gia Ngày nay, với xu tồn cầu hố diễn mạnh mẽ phạm vi giới, ngoại thương trở thành thành phần quan trọng thiếu cấu kinh tế kinh tế Bắt kịp xu thời đại ấy, Việt Nam có nỗ lực đáng kể việc phát triển kinh tế đất nước nói chung ngoại thương nói riêng năm gần Hai năm sau ngày gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO, đến Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại lớn hành tinh này, bên cạnh lợi ích nhìn thấy cách rõ ràng ln tiềm ẩn rủi ro khó khăn ngày hội nhập sâu vào kinh tế giới Đặc biệt lĩnh vực ngoại thương, lĩnh vực mà daonh nghiệp thương mại Việt Nam, mặt trình độ kinh nghiệm khơng thể sánh tập đoàn kinh tế thương mại giới, lợi nhuận cao kèm với rủi ro khơn lường Vậy làm để nâng cao lực cạnh tranh quốc gia, thực vấn đề đặt nay, giải câu hỏi tiền đề cho phát triển kinh tế nhanh bền vững, tiến tới cơng nghiệp hố đại đất nước thời gian không xa Công ty K-Shirt Une Viet Nam đà hồn thiện hố lực bn bán quốc tế đàm phán quốc tế giao dịch thương mại Dưới “Phương án kinh doanh xuất áo phông công ty K-Shirt Une Viet Nam với Komasharu Co, Ltd, Nhật Bản” Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Phần I : Những sở để lập phương án xuất Giới thiệu chung công ty K-Shirt Une Viet Nam Công ty K-Shirt Une Viet Nam (tên giao dịch K-Shirt Une Co VietNam) doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân tự chủ tài hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Tên tiếng việt: Công Ty K-Shirt Une Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: K-Shirt Une Co, Địa chỉ: 135 Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (8443) 3986868 Fax: (8443) 3986868 Địa web site: http://www.kshirtune.com.vn Địa email: kshirtune@hn.vnn.vn Tổng Giám đốc: Trương Trọng Bình Ngành nghề kinh doanh  Chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập loại áo phông, áo sơ mi comple, khăn bông, giày dép, mũ, đồ thời trang vật dụng làm vải dệt  Nhập đồ mỹ phẩm có xuất xứ nước ngồi đạt chuẩn chất lượng  Hệ thống đảm bảo chất lượng ISO-9001:2000 Điểm mạnh cấu tổ chức: Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn − Cơ cấu tổ chức Cơng ty theo mơ hình tổ chức chức giúp cho Công ty tận dụng tốt khả chun mơn nghiệp vụ, đồng thời cịn nhanh chóng nắm bắt đơn giản, có chế báo cáo rõ ràng − Cơ cấu tổ chức đơn giản, có chế báo cáo rõ ràng − Tất nhóm chức liên quan đến sản xuất nằm khối sản xuất − Đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm tương đối trẻ − Với cấu tổ chức tốt trên, Hanosimex triển khai chiến lược cho phép Công ty nhanh chóng vượt lên đối thủ cạnh tranh thành công thị trường quốc tế K-Shirt Une Viet Nam có sở vật chất tương đối đại, trang bị máy móc thiết bị Đài Loan, Nhật Bản, CHLB Đức, Hàn Quốc, Italia… tự động hố có tính đồng Cơng ty có chiến lược đầu tư tốt cho chương trình tu sửa nhà xưởng thiết bị sản xuất để nâng cao suất lao động Ngồi Cơng ty cịn có lợi khác phải kể đến là: diện tích mặt nhà xưởng lớn (24ha, Hà Nội 15ha) cộng thêm uy tín lâu năm Công ty thị trường nước nước tạo thuận lợi cho việc mở rộng phát triển hoạt động sản xuất xuất Cơng ty tương lai Tình hình vốn nguồn vốn Công ty K-Shirt Une Viet Nam Công ty tư nhân thuộc vốn chủ sở hữu cơng ty vốn tự có Cơng ty sau nhiều năm hoạt động, K-Shirt Une Viet Nam có nguồn vốn kinh doanh lớn khoảng 1.25 tỷ đồng Vốn chủ sở hữu 0.8 tỷ đồng Căn số liệu vốn vay Công ty chiếm tỷ lệ cao, điều gây khơng khó khăn cho Công ty Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Khách hàng Công ty Khách hàng nước K-Shirt Une Viet Nam chủ yếu niên trẻ em Công ty trực tiếp mở đại lý tỉnh, thành phố lớn Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Vinh,… với mục tiêu giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dung phân phối trực tiếp tới nhà bán buôn Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu Công ty thị trường nội địa vải dệt quần áo may sẵn Khách hàng nước ngồi Cơng ty đến từ nước Mỹ, Đức , Nhật, Hàn Quốc… Họ tiêu thụ lượng hàng tương đối lớn Công ty ổn định Đây tập khách hàng Công ty cần quan tâm chăm sóc kỹ họ ảnh hưởng tới tương lai phát triển doanh nghiệp Đối thủ cạnh tranh Hiện nay, đối thủ cạnh tranh quốc tế Cơng ty lớn Cơng ty dệt may Trung Quốc, Đài Loan số nước khác khu vực… họ sử dụng công nghệ tiên tiến, chi phí nguyên vật liệu rẻ suất lao động cao để tạo sản phẩm có giá thành chất lượng có tính cạnh tranh cao Ngoài thị trường nước quốc tế Cơng ty cịn phải chịu cạnh tranh khốc liệt công ty may Công ty may Nhà Bè, May 10, công ty may Việt Tiến, công ty tư nhân khác… Mục đích ý nghĩa phương án kinh doanh a Mục đích: Lập phương án kinh doanh bước khởi đầu quan trọng cho việc thực hoạt động xuất nhập (XNK) doanh nghiệp Đây tiền đề quan trọng để cấp, ngành, phận có liên quan (như tổng cơng ty, ngân hàng, doanh nghiệp khác ) nghiên cứu để xem xét tính khả thi phương án từ tới định việc đầu tư hay không đầu tư cho phương án Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn b Ý nghĩa: Việc lập phương án kinh doanh có ý nghĩa văn đệ trình lên cấp để xin phép thực Ngoài phương án kinh doanh sở để xin cấp vốn cho dự án Một dự án muốn vào thực khơng thể khơng có vốn Vì vậy, tồn dự án phụ thuộc vào tính thuyết phục phương án kinh doanh nhà đầu tư đặc biệt ngân hàng xem xét định cho vay hay không Doanh nghiệp vay nhiều hay sở nghiên cứu phương án kinh doanh doanh nghiệp Như việc lập phương án kinh doanh có tính thuyết phục hay khơng định tồn hay không dự án Doanh nghiệp bàn giao kế hoạch cho phòng nghiệp vụ để lập phương án kinh doanh Tóm lại, phương án kinh doanh có ý nghĩa quan trọng to lớn hoạt động đầu tư vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phần quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đơn vị có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động công ty Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất - Luật Thương Mại CHXHCNVN, thông qua họp thứ Quốc hội khoá XI ngày 14/06/2005, quy định quyền hạn trách nhiệm pháp lý với hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế - Nghị định 12 NĐ-CP ngày 23/01/2006 việc hướng dẫn thực Luật Thương Mại 2005 văn quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động nhập xuất - Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty năm 2010-2013 - Căn vào kết nghiên cứu thị trường ngồi nước cơng ty thời gian qua Cơ sở thực tế a Các order khách hàng Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn  Đối tác M ỹ OFFER From : K-Shirt Une Co, Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 To : Runckel co., Ltd Address : 110 William stret, New York, USA Tel : (420212) 5136300 Fax : (420212) 6188989 Date, May 24th, 2012 Dear sirs, We are please to submit our quotation for above unit to you Commodity : Vietnam men’s long sleevr shirt Item No : LSS – E1 Size : XS, S, M, L, XL, XXL Color : White, Champagne, Orange – brown, Stripe Unit price : USD 9.0/unit, FOB – Hai Phong, Incoterm 2000 Quantity : 25,000 units Total : USD 225,000 Which includes packing The price will be valid within 30 days from the data of this letter Payment : to be made payment by irrevocable L/C, against shipping Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Packing GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn : The goods will be packed in accordance with our standard export packing methods Delivery : No late than 45 days of receiving your order We look forward to receiving your further instruction ib the near future Your faithfully Export sales manager ORDER From : Runckel co., Ltd Address : 110 William stret, New York, USA Tel : (420212) 5136300 Fax : (420212) 6188989 To : K-Shirt Une Co, Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 Date : Jun, 3rd , 2012 Thank you very much for your offer of May, 24 th, 2012 for men’s long sleeve shirt product Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list that we could order : Item No (LSS – E1) White men’shirt Champagne men’shirt Orange – brown men’shirt Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Unit price (USD) 8.1 8.1 8.1 Quantity (unit) 6000 9000 7000 Total value (USD) 48,600 72,900 56,700 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Stripe men’shirt Total 8.1 GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn 3000 25000 24,300 202,500 Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 087542589 at Industrial & commercial bank of America We are looking forward to hearing from you Your faithfully Director  Đơn chào hàng gửi tới công ty : Lee Strauss Co., Ltd OFFER From : K-Shirt Une Co, Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 To : Lee Strauss Co., Ltd Address :941 North Capital Street, NE Washington Tel : (420202) 4428947 Fax : (420202) 4635709 Date, May 24th, 2013 Dear sirs, We are please to submit our quotation for above unit to you Commodity : Vietnam men’s long sleevr shirt Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Item No : LSS – E1 Size : XS, S, M, L, XL, XXL Color : White, Champagne, Orange – brown, Stripe Unit price : USD 9.0/unit, FOB – Hai Phong, Incoterm 2000 Quantity : 25,000 units Total : USD 225,000 Which includes packing The price will be valid within 30 days from the data of this letter Payment : to be made payment by irrevocable L/C, against shipping Packing : The goods will be packed in accordance with our standard export packing methods Delivery : No late than 45 days of receiving your order We look forward to receiving your further instruction ib the near future Youe faithfully Export sales manager ORDER From : Lee Strauss Co., ltd Address : 941 North Capital Street, NE Washington Tel : (420202) 4428947 Fax : (420202) 4635709 To : K-Shirt Une Co, Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 Date : Jun, 5th, 2013 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Thank you very much for your offer of May, 24 th, 2013 for men’s long sleeve shirt product Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list that we could order : Item No (LSS – E1) White men’shirt Champagne men’shirt Orange – brown men’shirt Stripe men’shirt Total Unit price (USD) 8.3 8.3 8.3 8.3 Quantity (Unit) 5500 5500 4500 7000 22500 Total value (USD) 45,650 45,650 37350 58100 103,750 Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 091254896 at Industrial & commercial bank of America We are looking forward to hearing from you Your faithfully Director b nghiên cứu thị trường  Thị trường nước : Dệt may mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam Từ năm 1995 đến nay, với lợi so sánh lao động, chi phí, hàng dệt may Việt Nam bước chiếm lĩnh thị trường quốc tế (thị trường EU, Nhật Bản gần thị trường Mỹ ) có tốc độ tăng trưởng cao Theo tài liệu thống kê, giá trị hàng dệt may xuất tăng với tốc độ nhanh, từ 950 triệu USD (năm 2010) lên 2.7 tỷ USD (năm 2012) Theo quy hoạch phát triển nghành dệt may, mục tiêu xuất hàng dệt may Việt Nam vào năm 2014 tăng lên - tỷ USD (trong thị trường Mỹ tỷ USD, EU tỷ USD, Nhật Bản 800 triệu USD) đạt mức - 10 tỷ USD vào năm 2015 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 10 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn  Đối tác Nhật Đơn chào hàng gửi tới công ty : Komasharu Co, Japan OFFER From : K-Shirt Une Co Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 Email : kshirtune@hn.vnn.vn Abt : Your Enquiry of , September, 25 th , 2014 To : Komasharu Co, Ltd Address : 3F, 1st Bldg.,Tokyo, Japan Tel : 03-5320-7744 Fax : 03-5320-7744 Dear sirs, We are please to submit our quotation for above unit to you Commodity : Vietnam T- shirt Item No : LSS – E1 Size : XS, S, M, L, XL, XXL Color : White, Champagne, Orange – brown, Stripe Unit price : USD 9.0/unit, FOB – Hai Phong, Incoterm 2000 Quantity : 350,000 units Total : USD 315,000 Which includes packing The price will be valid within 30 days from the data of this letter Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 18 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Payment : to be made payment by irrevocable L/C, against shipping Packing : The goods will be packed in accordance with our standard export packing methods Delivery : No late than 45 days of receiving your order We look forward to receiving your further instruction ib the near future Your faithfully Export sales manager ORDER From : Komasharu Co, Ltd Address : 3F, 1st Bldg.,Tokyo, Japan Tel : 03-5320-7744 Fax : 03-5320-7744 To : K-Shirt Une Co, Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 Email : kshirtune@hn.vnn.vn Date : Otober, 18th , 2014 Thank you very much for your offer of September, 25th, 2014 for T- shirt product Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list that we could order : Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 19 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Item No (LSS – E1) White men’shirt Champagne men’shirt Orange – brown men’shirt Stripe men’shirt Total Unit price (USD) 8.1 8.1 8.1 8.1 GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Quantity (unit) 6000 9000 7000 3000 25000 Total value (USD) 48,600 72,900 56,700 24,300 202,500 Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 087542589 at Industrial & commercial bank of America We are looking forward to hearing from you Your faithfully Director Đơn chào hàng gửi tới công ty : KyOXuKa Co., ltd OFFER From : K-Shirt Une Co, Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 Email : kshirtune@hn.vnn.vn To : KyOXuKa Co., ltd Address : 941 KaNiNo Street, NE OxaKa, Japan Tel : (720207) 4428908 Fax : (720207) 4635709 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 20 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Date, September, 20th, 2014 Dear sirs, We are please to submit our quotation for above unit to you Commodity : Vietnam T- shirt Item No : LSS – E1 Size : XS, S, M, L, XL, XXL Color : White, Champagne, Orange – brown, Stripe Unit price : USD 9.0/unit, FOB – Hai Phong, Incoterm 2000 Quantity : 300,000 units Total : USD 270,000 Which includes packing The price will be valid within 30 days from the data of this letter Payment : to be made payment by irrevocable L/C, against shipping Packing : The goods will be packed in accordance with our standard export packing methods Delivery : No late than 45 days of receiving your order We look forward to receiving your further instruction ib the near future Your faithfully Export sales manager Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 21 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn ORDER From : KyOXuKa Co., ltd Address : 941 Ka NiNo Street, NE OxaKa,J APAN Tel : (720207) 4428908 Fax : (720207) 4635709 To : K-Shirt Une Co Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Viet Nam Tel : (8431) 986868 Fax : (8431) 986868 Date : October, 12th, 2014 Thank you very much for your offer of September, 20 th, 2014 for men’s long sleeve shirt product Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list that we could order : Item No (LSS – E1) White men’shirt Champagne men’shirt Orange – brown men’shirt Stripe men’shirt Total Unit price (USD) 8.3 8.3 8.3 8.3 Quantity (Unit) 5500 5500 4500 7000 22500 Total value (USD) 45,650 45,650 37350 58100 103,750 Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 091254896 at Industrial & commercial bank of America We are looking forward to hearing from you Your faithfully Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 22 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Bảng dự tính chi phí doanh thu hiệu đối tác 1USD= 21200VND STT Khoản mục ĐVT Đơn giá Số lượng hàng hoá Doanh thu bán theo đ/k FOB USD VN Giá thu mua nơi sản xuất D 77500 VN Phí bao bì D VN Phí vận chuyển nội địa Các đối tác gửi offer Komashara Co,ltd KyOX Ka co.,ltd 18700 22500 158950 103570 1449250000 1743750000 28050000 33750000 D VN 3740000 4500000 Phí bốc xếp D VN 1458600 1755000 Phí Hải quan D VN 120000 120000 Phí C/O + Giấy phép XK D VN 20000 20000 Phí giao dịch D VN 7985500 5789620 10 Chi phí khác D VN 3589100 2089600 11 Quỹ dự phòng D VN 43585173 52375188 12 Thuế lợi tức 32% doanh lợi D VN 71656088 86214009 13 Lãi ngân hàng D Thưởng cho cán công nhân VN 109505238 138986166 14 viên D VN 223925276 269418778 15 Tổng chi phí D 1673175276 2013168778 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 1500 23 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn VN 16 17 Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận D % 997184724 -273192778 Sau nghiên cứu đơn đặt hàng đối tác gửi, công ty K-Shirt Une Viet Nam định ký hợp đồng với cơng ty Komasharu, ltd đơn đặt hàng mà cơng ty thấy có lợi theo tính tốn Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 24 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn CONTRACT No : HH 2014 12 02.VN1 Date : October, 20th, 2014 Between K-SHIRT UNE CO VIET NAM Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Viet Nam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 (hereinafter called The Seller) And KOMASHARU CO, LTD Address : 3F, 1st Bldg.,Tokyo, Japan Tel : 03-5320-7744 Fax : 03-5320-7744 We both parties agree to sign and implement this contract with following conditions and terms : Article : Description 1.1 1.2 Product name : T-shirt Description :  Fabric : 97% cotton, 3% lycra  Size : XS, S, M, L, XL, XXL  Country of origin : Vietnam  Brand new (100%) Article : Price 25 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Item No (LSS – E1) GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Unit price (USD) 8.1 8.1 8.1 8.1 Quantity Total value (unit) (USD) White T-shirt 6000 48,600 Champagne T-shirt 9000 72,900 Orange – brown T-shirt 7000 56,700 Stripe T-shirt 3000 24,300 Total 25000 202,500 These above price are expressed in US Dollars, FOB Hai Phong port – Incoterm 2000 Article : Packing  Each pice is pack in poly pag  25 poly pags will be delivered in carton (0.75m, 0.5m, 0.5m) in order to avoid tearing and protect the goods Article : Payment 4.1 The seller will be paid by irrevocable letter of credit in US Dollar The buyer have to make a payment all value for the shipment according to L/C to the seller within working days as from the day the buyer has received a full set of shipping 4.2 All charges regarding L/C amendment shall be borne by the party requires L/C amendment 4.3 Document for payment :  Singed commercialin voice originals  Full set of original bills of lading three perfect, marked "Shipped on board" by order of the issuing bank, notify the buyer  Quality/Quantity certificate issued by the Chamber of Commerce in triplicate  Certificate of original issued by the Chamber of Commerce in 01 original  Packing list in triplicate Article : Delivery The good will be delivered latest at 1st December 2014 - Partial shipment : Not allowed Transhipment : Allowed Port of loading : Hai Phong Port Port of discharge : Tokyo Port 26 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Article : Arbitration 6.1 Any controversy, discord or claim arising out of or relating to the contract that the purchaser and seller can not reconcile, negotiate, finally will be settled by "arbitration center" Vietnam under international rules of arbitration centers 6.2 The fees for arbitration and/or other charge shall be born by party, unless otherwise agreed 6.3The language of arbitration shall be English Article : Force majeure: The signatories shall not be responsible for the performance of contractual obligations in the event is often recognized as a case of force majeure Immediately after the occurrence of the event causing the force majeure circumstances, a notification message must be sent to inform the partner This notice must be certified by the local government and its partners to send within seven days Immediately after the end what arose majeure conditions, the contract takes effect right back Article : Other terms: This contract after being signed, all the correspondence and negotiations involved are invalid This contract takes effect when the competent authorities of Vietnam through the Buyer receives the guarantee D / P Bank seller's certificate and all amendments and provisions added, required to be in writing and confirmation by both parties This contract is made in four copies: two in English, two in Vietnamese Each party shall keep two copies, one English and one Vietnamese This contract is sign and stamp on June 20th, 2014 SELLER K-Shirt Une Co Viet Nam BUYER Komasharu Co, Ltd 27 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn HỢP ĐỒNG Số : HH 2014 12 02.VN1 Ngày: 20/10/2014 GIỮA K-SHIRT UNE CO VIET NAM Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Viet Nam Tel : (8443) 3986868 Fax : (8443) 3986868 (hereinafter called The Seller) VÀ KOMASHARU CO, LTD Address : 3F, 1st Bldg.,Tokyo, Japan Tel : 03-5320-7744 Fax : 03-5320-7744 Cả hai bên đồng ý ký kết thực hợp đồng với điều kiện điều khoản sau: Điều 1: Mô tả: 1.1 Tên sản phẩm: T-shirt 1.2 Mô tả:  Vải: 97% cotton, 3% lycra  Kích thước: XS, S, M, L, XL, XXL  Nước xuất xứ: Việt Nam  Thương hiệu (100%) 28 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Điều 2: Giá cả: Hàng số (LSS – E1) T-shirt trắng Champagne T-shirt Orange – brown T-shirt T-shirt kẻ sọc Total Đơn giá (USD) 8.1 8.1 8.1 8.1 Số lượng (đơn vị) 6000 9000 7000 3000 25000 Tổng giá trị (USD) 48,600 72,900 56,700 24,300 202,500 Những giá thể đô la Mỹ, FOB cảng Hải Phịng - Incoterm 2000 Điều 3: Đóng gói:  Mỗi áo đóng vào túi nhựa (pe)  25 túi đóng thùng carton (0.75m, 0,5m, 0,5m) để tránh rách bảo vệ hàng hoá Điều 4: Thanh toán: 4.1 Người bán tốn thư tín dụng khơng hủy ngang Dollar Mỹ Người mua phải thực toán tất giá trị cho lô hàng theo L/C cho người bán vòng ngày làm việc kể từ ngày bên mua nhận đầy đủ vận chuyển 4.2 Tất chi phí liên quan đến L/C sửa đổi bên yêu cầu L/C sửa đổi 4.3 Document để toán:  ký kết gốc hoá đơn thương mại  Bộ gốc đầy đủ ba vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ "đã giao hàng lên tàu" theo lệnh ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua  03 gốc giấy chứng nhận Chất lượng/lượng Phòng Thương mại xác nhận  01 giấy chứng nhận ban đầu Phòng Thương mại  03 danh sách đóng gói Điều 5: Giao hàng tận nơi: Hàng hoá giao muộn ngày 01 tháng 12 2014 29 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn - Một phần lô hàng: Không cho phép - Chuyển tải: Được phép - Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng - Cảng dỡ hàng: cảng Tokyo, Nhật Bản Điều 6: Trọng tài: 6.1 Bất kỳ tranh cãi, bất hoà hay khiếu nại phát sinh từ liên quan đến hợp đồng mà hai bên mua bán khơng thể hồ giải, thương lượng được, cuối đưa giải "Trung tâm trọng tài" Quốc tế Việt Nam theo quy tắc tố tụng trọng tài trung tâm 6.2 Lệ phí trọng tài / khoản phí khác sinh bên, trừ có thoả thuận khác 6.3 Ngôn ngữ trọng tài tiếng Anh Điều 7: Điều khoản bất khả kháng: Các bên ký kết không chịu trách nhiệm việc thực nghĩa vụ hợp đồng trường hợp thường công nhận trường hợp bất khả kháng Ngay sau xảy trường hợp gây nên trường hợp bất khả kháng, điện thông báo phải gửi để báo tin cho bên đối tác Thơng báo phải có xác nhận quyền địa phương gửi cho bên đối tác vòng bảy ngày Ngay sau chấm dứt điều kiên phát sinh bất khả kháng, hợp đồng có hiệu lực lại Điều 8: Các điều khoản khác: Hợp đồng sau ký kết trao đổi thư tín đàm phán có liên quan khơng có hiệu lực Hợp đồng có hiệu lực từ nhà chức trách có thẩm quyền Việt Nam thông qua Bên mua nhận bảo lãnh D/P Ngân hàng bên bán chứng nhận, sửa đổi điều khoản thêm vào bắt buộc phải văn có xác nhận hai bên Hợp đồng lập thành bốn bản: hai tiếng Anh, hai tiếng Việt Mỗi bên giữ hai bản, tiếng Anh tiếng Việt 30 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Hợp đồng ký đóng dấu vào 20 tháng năm 2014 Bên bán Bên mua K-Shirt Une Co Viet Nam Komasharu Co, Ltd Thực hợp đồng Giục mở L/C: Để đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người mua, trước giao hàng công ty giục bên mua mở L/C Nội dung cần kiểm tra : - Đối chiếu quy định hợp đồng với quy định L/C xem có phù hợp hay khơng - Loại L/C người nhập có loại L/C khơng hủy ngang hay không - Ngân hàng mở L/C, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận có quan hệ với ngân hàng Công ty hay không - Số tiền L/C có đủ để tốn cho lơ hàng hay khơng, khơng đủ u cầu người nhập sửa lại cho đủ giao hàng vừa đủ với số tiền L/C - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C có mâu thuẫn với khơng Thời hạn L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ hay khơng - Những u cầu chứng từ tốn có rõ ràng dễ thực hay khơng, thấy có điều gây khó khăn cho Cơng ty phải yêu cầu sửa chữa Xin giấy phép xuất Áo phông xuất sang Nhật Bản mặt hàng Nhà nước quản lý hạn ngạch Tuy lô hàng xuất sang Nhật Bản sử dụng vải phụ liệu nước nên theo Khoản 1, Mục II, Thông tư liên tịch Bộ thương mại Bộ công nghiệp số: 07/2005/TTLT/BTM/BCN ngày 04 tháng 04 năm 2005 hướng dẫn việc giao thực hạn ngạch hàng dệt may xuất sang Nhật Bản lơ hàng khơng phải chịu hạn ngạch Tuy nhiên Công ty phải xin Visa xuất cho lô hàng 31 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Chuẩn bị hàng hóa xuất Chuẩn bị hàng hóa làm thành lô hàng xuất a Chuẩn bị nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chuyển từ xưởng dệt Công ty sang xưởng may để công nhân Công ty tiến hành cắt, may hoàn thiện sản phẩm - Các nguyên vật liệu phụ khác mex, Công ty ký hợp đồng mua Công ty sản xuất phụ kiện hàng may mặc nước b Đôn đốc công nhân làm việc để hoàn thành tiến độ giao hàng Để đảm bảo giao hàng thời hạn Hợp đồng cán quản lý Công ty cần đôn đốc công nhân làm việc thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc để có biện pháp xử lý kịp thời có cố có khả dẫn đến làm chậm trễ thời gian giao hàng c Kiểm tra chất lượng số lượng sản phẩm Trước giao hàng Công ty cần kiểm tra lô hàng mặt chất lượng số lượng Nếu thấy hàng hóa khơng đạt u cầu cần khẩn trương làm lại theo yêu cầu quy định hợp đồng d Đóng bao bì Theo quy định Hợp đồng áo phông gấp đóng vào hộp carton Và sau đóng 25 áo vào thùng giấy carton với kích thước (dài 0,75m, rộng 0,5m, cao 0,5m) Vì đóng bao bì hàng hóa Cơng ty cần tuân thủ theo quy định Hợp đồng e Kẻ ký mã hiệu Sau đóng hàng vào thùng carton, Cơng ty phải tiến hành kẻ ký mã hiệu thùng Các ký mã hiệu phải đảm bảo: thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa Làm thủ tục hải quan a Chuẩn bị hồ sơ Hải quan: - Tờ khai Hải quan - Giấy phép xuất (Visa) 32 Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 ... KTNT C K13 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn − Cơ cấu tổ chức Công ty theo mơ hình tổ chức chức giúp cho Công ty tận dụng tốt khả chuyên môn nghiệp vụ, đồng... KTNT C K13 11 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn Để giảm bớt rủi ro việc đặt mua hàng từ nước nhất, nhà nhập Mỹ có kế hoạch mở rộng quan hệ thương mại với... giao hàng Nghiệp vụ lý hợp đồng - Thông báo việc giao hàng cho người mua Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 - Nhận toán tiền hàng lý hợp đồng 17 Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương