Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần A: Lời mở dầu Công nghệ thông tin là một lĩnh vực khá mới mẻ với nhân loại. Đứng trước sự biến động của thế giới, cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ đã đưa đời sống con người lên một tầm cao mới, một kỷ nguyên công nghệ thông tin với tốc độ phát triển nhanh chóng – công nghệ thông tin đã đem lại những thành tựu vô cùng to lớn và tác động, chi phối mọi lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội và làm thay đổi căn bản phương thức sống của con người trong xã hội hiện đại. Nước ta, nhiều ngành đã sớm và thực hiện tin học hoá trong các hoạt động của mình. Trước nhu cầu đổi mới đất nước, thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi ngành mọi lĩnh vực xã hội và là động lực, là điều kiện tiên quyết cho mọi sự phát triển xã hội cũng như công cụ hàng đầu của sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội. Nước ta đang trên đà phát triển, đang tiếp cận và hội nhập nhanh chóng vào sự phát triển, bùng nổ của khoa học kỹ thuật và nhất là trong lĩnh vực thông tin điện tử, bưu chính viễn thông. Do vậy, tin học đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội của chúng ta. Nã nhanh chóng trở thành một phương tiện hữu Ých và rất cần thiết trong hầu hết các ngành nghề đòi hỏi có sự quản lý chặt chẽ về mọi mặt. Vì thế, ta có thể nói tin học là phương tiện hiệu quả hơn giúp cho doanh nghiệp, mọi tổ chức làm việc có hiệu quả hơn, năng suất cao hơn. Thấy được tầm quan trọng đó, đồng thời được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô Phạm Thị Bích Hải, thầy Nguyễn Danh Phương, thầy Phạm Đức Thắng và các cán bộ trong Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III em đã có điều kiện vận dụng và học hỏi thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm để làm tốt công việc được giao trong thời gian thực tập, đồng thời hoàn thành báo cáo trong thời gian quy định. Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 1 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau đây em xin được trình bày những phần trong báo cáo của mình: Phần A: Lời mở đầu Phần B: Giới thiệu về cơ sở thực tập Phần C: Nội dung công việc được giao Phần D: Đề tài thực tập Phần E: Lời kết Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 2 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần B: Giới thiệu về cơ sở thực tập Tên đầy đủ cơ quan: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Địa chỉ: 34 Phan Kế Bính – Ba Đình – Hà Nội Số điện thoại: 7626621 Giám đốc: Nguyễn Thị Mận Phó Giám đốc: Nông Thị Đẹp, Nguyễn Minh Sơn, Vũ Xuân Hưởng I. Vài nét khái quát 1. Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được thành lập ngày 10 tháng 6 năm 1995 căn cứ QĐ số 118/QĐ - TCCP – TC của Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III làm một đơn vị sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng thu thập và bổ sung bảo quản và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ có ý nghĩa toàn quốc từ sau Cách mạng Tháng tám năm 1945 đến nay. Mặc dù là cơ quan mới được thành lập nhưng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Có một trọng trách rất lớn đối với ngành lưu trữ Việt Nam đó là phải thu thập bổ sung và bảo quản hoàn chỉnh một khối lượng tài liệu rất lớn của phòng Lưu trữ Quốc gia Việt Nam từ năm 1945 đến nay, tài liệu nghe nhìn và tài liệu lưu trữ của những cá nhân nổi tiếng. Ngay từ những ngày đầu thành lập, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III phải đối mặt với những khó khăn nhất định cơ sở vật chất thiếu thốn, đội ngũ cán bộ còn mỏng, cơ cấu tổ chức biên chế còn chưa ổn định. Đứng trước những khó khăn trên dưới sự lãnh đạo của Nhà nước, sự nỗ lực phấn đấu của Ban Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III làm phải ổn định bộ máy tổ chức và hoàn thiện tốt công việc, chức năng nhiệm vụ của Đảng và Nhà Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 3 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp nước giao cho. Căn cứ vào quyết định số 177/2003/QĐ - TTg ngày 01 tháng 9 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước có 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc, 07 phòng chức năng: Phòng Thu thập và bổ sung tài liệu, Phòng Chính lý tài liệu, Phòng Tin học và công cụ tra cứu, Phòng Bảo quản tài liệu, Phòng Hành chính - Tổ chức, Phòng Phim ảnh ghi âm, Phòng Tổ chức sử dụng tài liệu. Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III do Giám đốc Trung tâm quy định. Để củng cố thêm đội ngũ cán bộ quản lý của Trung tâm. Đến nay Trung tâm đã có một cơ cấu tổ chức và biên chế ổn định gồm 46 người trong đó có 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc, 06 Trưởng phòng, 04 Phó phòng. Đến năm 1996 bộ phận kế toán thủ quỹ văn thư – Lưu trữ đã được thành lập theo đề nghị của Trung tâm, ngày 02 tháng 3 năm 1999 Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước đã ra quyết định số 22/QĐ - LTNN giải thể phòng thống kê Công cụ tra cứu, bỏ Xưởng Tu bổ và phục chế tài liệu và lập phòng Lưu trữ phim ảnh ghi âm. Ngày 01 tháng 4 năm 2002 Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước ra quyết định số 42/QĐ - LTNN về việc thành lập Phòng Tin học và công cụ tra cứu. Đây là bước đột phá trong việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào ngành lưu trữ trong tương lai. Bên cạnh việc kiện toàn bộ máy tổ chức và xây dựng cơ sở hạ tầng thì Ban Giám đốc cũng như Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước luôn có biện pháp nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên trong Trung tâm như hàng năm cử cán bộ đi học các lớp ngoại ngữ bồi dưỡng chính trị cho công nhân viên. 2/ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có Giám đốc và các Phó Giám đốc do Cục trưởng Văn thư và Lưu trữ Nhà nước bổ nhiệm: Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 4 Ban Giám đốc Phòng Thu thâp, bổ sung tài liệu Phòng Chỉnh lý tài liệu Phòng Tin học và công cụ tra cứu Phòng Tổ chức và sử dụng tài liệu Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Phim ảnh ghi âm Phòng Hành chính Tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua sơ đồ ta thấy rõ được mối quan hệ chặt chẽ giữa Ban Giám đốc Trung tâm với các phòng ban trực thuộc Trung tâm. Các phòng ban này có chức năng tham mưu với các phòng giúp việc cho Ban giám đốc Trung tâm về mọi mặt Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III do Giám đốc Trung tâm quy định. * Chức năng của các phòng ban: - Phòng Thu thập và bổ sung tài liệu: Là phòng có chức năng giúp Giám đốc tổ chức việc thực hiện lựa chọn thu thập bổ sung các loại hình tài liệu lưu trữ có ý nghĩa Quốc gia vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia từ năm 1945 đến nay. - Phòng Chỉnh lý tài liệu: Là phòng tham mưu giúp Giám đốc chỉnh lý khoa học kỹ thuật, các phông tài liệu (trừ tài liệu PAGA) và xác định lại thời hạn bảo quản tài liệu. - Phòng bảo quản tài liệu: Là phòng có chức năng giúp Giám đốc tiếp nhận, bảo quản an toàn tài liệu (trừ tài liệu nghe nhìn) và đáp ứng các nhu cầu sử dụng tài liệu. - Phòng tổ chức sử dụng: Là phòng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ, quản lý tài liệu, nghiệp vụ lưu trữ và hệ thống những công cụ tra cứu của Trung tâm. - Phòng Lưu trữ tài liệu phim ảnh ghi âm: Là phòng tài liệu PAGA có chức năng giúp Giám đốc quản lý toàn bộ tài liệu nghe nhìn, xử lý kỹ thuật, nghiệp vụ và đáp ứng nhu cầu sử dụng. - Phòng Tin học và Công cụ tra cứu: Là phòng tham mưu giúp Giám đốc xây dựng và quản lý và phục vụ khai thác cơ sở dữ liệu lưu trữ trên máy chủ. Phục vụ yêu cầu quản lý công tác văn thư lưu trữ Quốc gia III và mạng diện rộng của Cục Lưu trữ Nhà nước. - Phòng hành chính quản trị tổ chức: Là phòng thông tin tổng hợp hoạt động của Trung tâm, phụ trách công tác tổ chức cán bộ và lao động tiền lương, văn thư Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 6 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp lưu trữ, công tác bảo vệ, quản lý cơ sở vật chất, phục vụ mọi hoạt động của cơ quan. 3/ Các hoạt động của chính của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III a/ Vị trí và chức năng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là tổ chức sự nghiệp của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước có chức năng sưu tầm, thu thập bổ sung, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức Trung ương, các nhân vật lịch sử, cá nhân, gia đình và dòng họ tiêu biểu của nước Việt Nam Dân chủ cộng hoà và Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng trên lãnh thổ từ Quảng Bình trở ra phía Bắc, các cơ quan, tổ chức cấp kỳ, cấp liên khu, cấp khu của nước Việt Nam Dân chủ cộng hoà từ năm 1945 đến 1976, hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp theo quy định của pháp luật. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có trụ sở tại 34 Phan Kế Bính – Ba Đình – Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có con dấu. b/ Nhiệm vụ và quyền hạn Thu thập và bổ sung tài liệu, tư liệu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân ở trong và ngoài nước thuộc thẩm quyền được giao; Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; Phân loại, chính lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu, tư liệu lưu trữ đã nộp vào Trung tâm; Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ Quốc gia lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý giá, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; Phối hợp với Trung tâm Tu bổ và phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước để thực hiện việc tu bổ, phục chế và khử nấm, khử trùng, khử axit đối với tài liệu lưu trữ bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 7 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ, thực hiện thống kê và báo cáo thống kê lưu trữ lên Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và phục vụ sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; Tổ chức nghiên cứu khoa học, áp dụng những thành tựu khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin vào thực tiễn công tác của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ. II/ Đơn vị được bố trí thực tập 1/ Tên đơn vị thực tập: Phòng Tin học và công cụ tra cứu 2/ Chức năng và nhiệm vụ của Phòng tin học và công cụ tra cứu a/ Chức năng của Phòng Phòng Tin học và công cụ tra cứu có chức năng giúp Giám đốc xây dựng, quản lý và phục vụ khai thác cơ sở dữ liệu trên máy chủ: Phục vụ yêu cầu quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên mạng cục bộ của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III và mạng diện rộng của Cục Lưu trữ Nhà nước. b/ Nhiệm vụ của Phòng Tin học và công cụ tra cứu Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Quốc gia hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III theo phần mềm của Cục Lưu trữ Nhà nước; Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu Văn thư lưu trữ và thực hiện báo cáo thống kê Nhà nước về công tác Văn thư lưu trữ của Trung tâm; Chủ trì và phối hợp với phòng Tổ chức và sử dụng tài liệu xây dựng hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Quốc gia; Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 8 Trung tõm Lu tr Quc gia III Bỏo cỏo thc tp tt nghip Kim tra ụn c, hng dn ng dng cụng ngh thụng tin trong cỏc n v thuục Trung tõm; L u mi mng thụng tin ni b Trung tõm, m bo vic kt ni mng thụng tin ca Trung tõm vi mng thụng tin ca Cc Lu tr Nh nc v Vn phũng Chớnh ph; Qun lý, bo trỡ cỏc nhim v khỏc do Giỏm c Trung tõm giao; 3/ S t chc ca Phũng Tin hc v cụng c tra cu 4/ Tinh thn lm vic ca cỏc cỏn b trong Trung tõm Lu tr Quc gia III. Cỏn b cụng nhõn viờn trong Trung tõm Lu tr Quc gia III ci m giỳp nhau trong cụng vic cng nh trong cỏc lnh vc khỏc ca cuc sng. Trong cụng vic mi ngi bo ban nhau hon thnh tt mi vic m Trung tõm Lu tr Quc gia III giao cng nh ca Cc Vn th Lu tr Nh nc phõn cụng cho ỳng tin . Nhiu khi ht gi lm hnh chớnh m mi ngi vn mi mờ vi cụng vic m quờn c gi gic. Nu trong Trung tõm cú nhõn viờn no b m au hoc ngi thõn ca h b m thỡ cỏc cỏn b cụng nhõn viờn u hi han thm hi h. Trong hot ng vn ngh mi ngi tham gia rt hng hỏi tp luyn c bit l trong dp k nim 50 nm ngy chin thng in Biờn Ph va qua. Tuy trong Trung tõm cú nhiu phũng ban vi nhng chc nng v nhim v riờng v c b trớ xa nhau. Nhng khụng vỡ th m thỏi nhõn viờn trong cỏc phũng ban cng nh gia cỏc phũng ban vi nhau cú s khỏc bit hay mt khong Lc Th Kim Thoa Lớp v9c1 9 Phạm Thị Bích Hải (Tr ởng phòng) Võ Thiết C ơng (L u trữ viên) D ơng Việt Đức (Kỹ s tin học) Phan Văn Long (Kỹ s tin học) Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách nào. Mà trái lại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III như một ngôi nhà lớn mà ở đó có sự yêu thương, đùm bọc, che trở, giúp đỡ lẫn nhau giữa các nhân viên trong cơ quan. Nếu một nhân viên, hay người thân của một nhân viên nào đó bị ốm đau, hay gia đình nhân viên có chuyên vui buồn gì, thì cơ quan cũng như các đồng nghiệp trong cơ quan đều tận tình hỏi thăm, chăm nom giúp đỡ, chúc mừng hay chia buồn. Chính những việc làm đó đã làm cho khoảng cách giữa các nhân viên trong cơ quan gần gũi và hiểu nhau hơn. 5/ Cơ sở vật chất Được thành lập không lâu vì vậy trong những ngày đầu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật cũng như các trang thiết bị cho việc bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Nhưng trong thời gian gần đây được sự quan tâm của Bộ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các Phòng ban trong Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đều được trang bị mỗi phòng đều có Ýt nhất 02 máy điều hoà, 01 máy tính, 01 máy in, 01 máy điện thoại được nối cố định với các phòng trong Trung tâm cũng như nối ra ngoài.Hầu hết các máy tính trong Trung tâm là máy hiệu pentum IV và được kết mạng cục bộ. Ngoài ra trong Trung tâm còn có phòng dành riêng cho việc in, photocopy. Các hồ sơ, tài liệu trong Trung tâm được bảo quản cẩn thận trong hộp hồ sơ và cho vào kho lạnh. Vừa qua Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III mới được xây dựng hai khu nhà kiên cố dành cho việc bảo quản và là nơi làm việc của các phòng: 01 dãy nhà 10 tầng và 01 dãy nhà 04 tầng. Lục Thị Kim Thoa Líp v9c1 10 [...]... quen v i các công việc: - Nhập dữ liệu, soạn thảo văn bản; - Trực i n tho i; - Sắp xếp t i liệu, dọn phòng; - Tiếp khách 1/ Nhập dữ liệu, soạn thảo văn bản Để có thể soạn thảo văn bản, nhập dữ liệu phiếu tin nhanh, chính xác em đã không ngừng trao d i kỹ năng đánh máy mư i ngón Phiếu tin là công cụ đắc lực giúp cho việc tra cứu, tìm kiếm hồ sơ, t i liệu được nhanh chóng mà không mất nhiều th i gian... khách cảm giác tho i m i Bưng nước pha trà, trong th i gian đ i có thể mang những tạp chí, sách báo cho khách đọc Lục Thị Kim Thoa 13 Líp v9c1 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần D: Đề t i Tên đề t i: Winword v i công tác soạn thảo văn bản I/ Lý do chọn đề t i Dư i sự tác động của bùng nổ công nghệ thông tin thì việc soạn thảo văn bản đ i v i ngư i thư ký diễn ra nhanh chóng... đó Winword là phần mền văn bản cao cấp chạy dư i windows có tính năng giúp ta định dạng văn bản ngo i ra còn định nghĩa các phím gõ tắt II/ Các lo i văn bản 1/ Các lo i văn bản a/ Kh i niệm: Là phương tiện để nghi l i và truyền thông tin dư i dạng chữ viết hay ký hiệu nhất định văn bản có thể là mang tin ghi l i ký hiệu, ngôn ngữ, văn bản là phương tiện không thể thiếu được trong quá trình tồn t i hoạt... trường hợp ngư i cần tìm l i không có mặt thì cần h i họ có để l i l i nhắn gì hay không Để tiện cho việc theo d i, chúng ta cần hoặc có thể làm mẫu phiếu nhắn như sau: Ngư i g i: Tên cơ quan: Chức vô: i n tho i : Ngư i được g i: N i dung l i nhắn: i n tho i trong Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được n i giữa các phòng v i nhau và n i ra ngo i vì vậy khi n i qua i n tho i cần ph i n i rõ ràng ngắn... sau dấu Một tiện Ých nữa của việc sử dụng hộp tho i Autocorect trong soạn thảo văn bản là giúp ngư i soạn thảo viết hoa một chữ c i sau dấu chấm câu Tool/ Autocorect/chọn Captileze First letter of senterces 7/ Hiện tiêu đề chân trang và đầu trang Để cho văn bản được đẹp v à giúp Ých cho việc i n các thông tin: ghi tên ngư i soạn văn bản, n i dung tên của văn bảnv.v Trước tiên ta vào menu View/ Header... Bộ Ngo i giao có công hàm, t i hậu thư, viện Kiểm sát có kháng nghị b.5 Văn bản chuyển đ i Là những văn bản i kèm văn bản pháp quy thì nó mang tính pháp quy (dùng để chuyển đ i từ văn bản này sang văn bản khác), ví dụ: n i quy, quy tắc, i u lệ.v.v b.6 Văn bản diễn thuyết Có tính chất nghi thức xã giao hành chính bao gồm các các văn bản như: Diễn văn, đáp thư, chúc mừng.v.v b.7 Văn bản cá biệt Là những... trình bày của từng lo i văn bản Lục Thị Kim Thoa 15 Líp v9c1 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp III/ Quy trình soạn thảo văn bản 1/ Quy trình soạn thảo văn bản a/ Quy trình Gõ toàn bộ n i dung từ lề tr i; Soát l i; Định dạng văn bản; Chỉnh lý toàn cục cho văn bản; Ghi lên đĩa, in b/ Các yếu tố trong việc định văn bản: Định dạng trang; Định dạng kí tự; Đinh dạng đoạn 2/ Định dạng... văn bản Chỉnh lý toàn cục cho cân đ i, kiểm tra trước khi in; 1/ Trực i n tho i i n tho i là một thiết bị phổ biến trong các văn phòng nó là công cụ để tiến hành một cách nhanh chóng tiết kiệm và thuận l i nhất Khi nghe i n tho i cần ph i hết sức bình tĩnh, tập trung nếu không hiểu, không rõ thì có thể thì yêu cầu ngư i n i nhắc l i nếu cần ph i đánh vần, khi nghe ph i có th i quen cầm bút b i trong... i n số trang ta chọn Insert/page number Nếu muốn đánh ở đầu trang chọn (Top of page), cu i trang chọn (Bottom of page) Ngo i ra còn có thể thay đ i kiểu định dạng cho sè trang khi ta kích chọn vào Format của hộp tho i page number 11/ In văn bản Trước khi in văn bản ta ph i xem tổng quát văn bản để chỉnh sửa sao cho đúng v i n i dung và hình thức File/ Print preview Thao tác khi in văn bản Đưa văn bản. .. màn hình Bật công tắc máy in và g i giấy Lục Thị Kim Thoa 26 Líp v9c1 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp File/print Chọn các thông số cần thiết như : số lượng bản in, chọn số của trang in.v.v OK Lục Thị Kim Thoa 27 Líp v9c1 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN E: L I KẾT T r i qua th i ngắn ng i thực tập t i Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nhưng cũng . nghiệp Phần D: Đề t i Tên đề t i: Winword v i công tác soạn thảo văn bản I/ Lý do chọn đề t i Dư i sự tác động của bùng nổ công nghệ thông tin thì việc soạn thảo văn bản đ i v i ngư i thư ký diễn ra nhanh. tho i : Ngư i được g i: N i dung l i nhắn: i n tho i trong Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được n i giữa các phòng v i nhau và n i ra ngo i vì vậy khi n i qua i n tho i cần ph i n i rõ ràng ngắn gọn. cấp thiết đặt ra cho em khi làm quen v i các công việc: - Nhập dữ liệu, soạn thảo văn bản; - Trực i n tho i; - Sắp xếp t i liệu, dọn phòng; - Tiếp khách. 1/ Nhập dữ liệu, soạn thảo văn bản Để