PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hố, mức độ cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thách thức lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Hoà nhập xu hướng chung đó, đổi kinh tế nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho ngoại thương phát triển mạnh dần trở thành lĩnh vực quan trọng Bảo đảm cho việc lưu thơng hàng hố, khai thác mạnh thi trường nước quốc tế Có thể nói doanh nghiệp cổ phần góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng hố vấn đề có ý nghĩa quan trọng, đóng vai trò mạch máu kinh tế Đặc biệt điều kiện hiên môi trường kinh doanh biến đổi khơng ngừng phức tạp Để đứng vững thi trường,các doanh nghiệp cần phải xác định rõ, tổ chức cơng tác hàng hố nào? chiến lược tiêu thụ thích hợp? tiêu thụ cho ai? tiêu thụ đâu? tiêu thụ nào? hội đến định kịp thời hay chưa? Hay nói cách khác tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm Lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Để có lợi nhuận điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hố Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng lãng phí vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước ổn định tình hình tài doanh nghiệp Để điều hành doanh nghiệp hoạt động tốt, nhà lãnh đạo phải nắm tình hình tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng lĩnh vực Nó ghi chép, phản ánh, giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Từ giúp lănh đạo doanh nghiệp đưa định phù hợp, chủ động kịp thời Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phần hành kế toán chủ yếu hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Nhận thức vai trị tầm quan trọng trên,tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động 11A Cát Linh Đống Đa Hà Nội” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Trên sở đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội - Đưa định hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố góp phần nâng cao hiệu qủa kinh doanh Cơng ty 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung Kế toán hành hoá tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu thực hiên Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội - Phạm vi thời gian: + Thời gian thực tập từ 6/11/2008 đến 20/3/2009 + Thời gian thu thập tài liệu từ 2006-2008 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 11A CÁT LINH ĐỐNG ĐA HÀ NỘI 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ 2.1.1 Khái niệm hàng hố Hàng hố vật phẩm thoả mãn nhu cầu người vào tiêu dùng sản xuất thông qua trao đổi mua bán thị trường Hàng hoá biểu hai mặt giá trị số lượng Hàng hố doanh nghiệp cổ phần hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Trong phạm vi doanh nghiệp, q trình mua vào - bán hồn thành sở để đánh giá khả kinh doanh đơn vị, để xác định mức độ đạt tiêu kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá vừa mang giá trị vừa mang sử dụng nên có ý nghĩa quan trọng việc thúc đẩy phát triển mạnh mẽ thị trường Hàng hoá đem lại thu nhập cho doanh nghiệp cổ phần Một tổn thất q trình kinh doanh hàng hố trước hết ảnh hưởng đến doanh nghiệp tiếp đến ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh 2.1.2 Tiêu thụ hàng hoá 2.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hiểu theo nhiều cách khác nhau, song hiểu tiêu thụ hàng hố q trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn SXKD từ hình thức hàng hố sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hố thơng quan hệ trao đổi Theo quan niệm Hiệp hội kế tốn quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng Như vậy, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất bên tiêu dùng Ngày nay, tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn, tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ doanh nghiệp không thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần giá trị thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách Nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh 2.1.2.2 Một số yếu tố ảnh hưởng đến trình tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hang hoá bị ảnh hưởng nhiều yếu tố kể yếu tố khách quan yếu tố chủ quan Thứ nhất, phụ thuộc vào nhu cầu thị trường khả đáp ứng nhu cầu hay phụ thuộc vào khả toán người tiêu dùng Nếu hàng hoá tiêu thụ mà chưa thu tiền hàng thời gian dài tốc độ quay vịng vốn doanh nghiệp chậm gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai khả tiếp cận thị trường doanh nghiệp loại sản phẩm hàng hoá Ngày nay, với cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mặt hàng thay thế, doanh nghiệp không làm tốt khâu marketing, tiếp cận thị trường khơng tốt doanh nghiệp khơng mở rộng thị trường thị phần Thậm chí doanh nghiệp bị phá sản Thứ ba giá chất lượng hàng hoá tiêu thụ Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ làm cho sản phẩm hàng hoá ngày đa dạng phong phú, nhu cầu người ngày cao Do đó, để đứng vững thị trường hàng hố đem tiêu thụ doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu chất lượng tốt, giá phải mẫu mã đa dạng, phong phú Ngoài ra, việc tiêu thụ hàng hố cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác thói quen khách hàng, phong tục tập quán… nhìn chung ba yếu tố yếu tố ảnh hưởng lớn đến công tác tiêu thụ hàng hố Chính để làm tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp phải đặc biệt ý làm tốt ba yếu tố 2.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá - Kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá khâu trọng yếu trình kinh doanh doanh nghiệp cổ phần Nhằm phản ánh đầy đủ phương diện hoạt động tiêu thụ hàng hố để cung cấp thơng tin đắn tình hình tài doanh nghiệp, kế tốn phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp như: mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số theo nhóm hang - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo hàng hoá hai tiêu vật giá trị 2.1.4 Tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cổ phần 2.1.4.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hoá Để thực tốt nhiệm vụ công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, càn ý yêu cầu sau đây: - Xác thời điểm hàng hoá coi tiêu thu để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, thời gian, đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Hạch tốn hàng hoá xuất kho, nhập kho, tồn kho phải phản ánh theo giá thực tế nhằm giám đốc chặt chẽ, xác giá trị hàng hố, đảm bảo cho cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh đắn - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ - Chỉ ghi vào TK 156 “hàng hố” có chứng từ xuất, nhập kho, biên kiểm kê chứng từ khác có liên quan đến hàng nhập, xuất kho - Hàng hoá mua sử dụng vào mục đích SXKD hàng hố, dịch vụ chịu thuếu GTGT tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phản ánh TK 156 gồm thuế GTGT đầ vào - Hàng mua sử dụng vào mục đích SXKD hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế phản ánh TK 156 không bao gồm thuế GTGT đầu vào - Kế toán phải mở sổ kế tốn chi tiết theo dõi tình hình nhập hàng theo nguồn hàng nhập, theo dõi tình hình xuất hàng theo đối tượng chi tiết theo nhóm, mặt hàng chủ yếu 2.1.4.2 Đánh giá hàng hoá * Phương pháp xác định giá nhập - Đối với hàng hố mua nước: + Tính thuế theo phương pháp khu tr: Giá nhập Giá thực tế kho hàng = hàng hoá hoá Chi phí + thu mua mua Chiết khấu Thuế GTGT + khấu trừ giảm giá - hµng mua(nÕu cã) + Tính thuế theo phương pháp trc tip: Giá thực tế Giá nhập kho hàng = hoá Chiết khấu, hàng hoá mua Chi phí + ngoài(kể thu mua - thuế GTGT) giảm giá hàng bán(nếu cã) - Đối với hàng nhập khẩu: Gi¸ nhËp kho hàng hoá Giá mua = hoá Chi phí + ®¬n thu ThuÕ + mua * Phương pháp xác định giá xuất - Đánh giá theo phương pháp thực tế ớch danh nhập Chiết khấu, - giảm giá hµng mua (nÕu cã) + Đánh giá theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, nguyên tắc xuất lơ hàng tính giá đích danh lơ hàng Để xác nhận trực tiếp phải thơng qua kiểm nhận kiểm kê hàng hoá với hoá đơn để xác định giá xuất lần Ưu điểm: Phản ánh cách xác giá thực tế lô hàng lần xuất - nhập Nhược điểm: Cơng việc thủ kho địi hỏi phải nắm bắt chi tiết lô hàng Công tác kế toán kế toán hàng kho cần theo dõi chi tiết loại giá loại hàng hoá để ghi giá xuất xác Do có ưu điểm, nhược điểm nên phương pháp thích hợp với loại hàng hố có giá trị cao, có tính chất đơn chiếc, hàng hố đặc biệt vàng bạc, đá quý Vì phạm vi áp ụng hẹp thường áp ụng với doanh nghiệp làm công tác kiểm kê định kỳ - Theo giỏ thc t bỡnh quõn gia quyn: Đơn giá xuất bình = quân kỳ Giá thực tế hàng xuất kho = GTHH tồn đầu kỳ + GTHH nhập kỳ SLHH tồn đầu kỳ + SLHH nhập kỳ Đơn giá bình quân x Số lượng hàng hoá xuất kho Ưu điểm: Giá vốn hàng hoá xuất kho tính cách xác đồng thời giảm bớt cơng việc tính tốn cho cơng nhân viên kế tốn đặc biệt doanh nghiệp áp ụng kế toán thủ cơng doanh nghiệp có mặt hàng nhập thường xun Nhược điểm: Giá hàng hố xuất kho khơng có tính linh hoạt chậm trễ cơng tác kế tốn, khơng theo quy luật định - Theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp giả sử số hàng hoá nhập vào trước xuất trước có nhu cầu, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau Ưu điểm: Thích hợp với loại hàng hoá cần tiêu thụ nhanh như: đồ tươi sống, hoa Phản ánh giá trị thực loại hàng hoá mua vào Nhược điểm: Tính tốn phức tạp khơng có tính cập nhật cao, điều làm cho chi phí tăng giảm nhiều so với mặt hàng thời điểm xác đinh - Theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp hàng hố nhập sau ưu tiên xuất trước, hàng hố nhập trước xuất sau Ưu điểm: Đảm bảo tính xác giá trị hàng hoá xuất kho cập nhật với giá thị trường Nhược điểm: Khó khăn việc hạch tốn chi tiết hàng tồn kho vậy, phương pháp áp ụng với doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng tần xuất nhập hàng hoá nhỏ * Đảm bảo theo giá hạch toán Giá hạch toán loại giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định lâu dài Giá dùng để ghi sổ kế toán hàng hoá ngày khơng dùng để giao dịch với bên ngồi Doanh nghiệp lấy giá kế hoạch gia nhập kho thống để làm giá hạch tốn TrÞ giá hach toán = hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá xuất kho Đơn giá hạch x toán Cuối kỳ sau đánh giá thực tế hàng hoá nhập kho kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế, đồng thời xác định giá thực tế hàng xuất kho kỳ, tồn kho cuối kỳ theo cơng thức: Gi¸ thùc tÕ cđa hàng hoá xuất bán kỳ = Giá hạch toán hàng hoá x Hệ số giá hàng hoá Trong ú: Giá thực tế hàng tồn Hệ số giá hàng hoá = đầu kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + + 10 Giá thực tế hàng hoá nhập kỳ Giá hach toán hàng hoá kỳ Biu số 16: BẢNG KÊ TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN Tháng 08 năm 2008 TK 156 – Gang tay ĐVT: VNĐ Chủn g loại GDN Tồn đầu kỳ Số Đơn lượng giá 800 26.50 GVM 1000 2.750 GS 1500 2.200 GX 1100 … Cộng 1179 20.00 … Nhập kỳ Thành tiền Số Đơn lượng giá 21.200.000 1000 26.50 Xuất kỳ Thành tiền Số Đơn lượng giá 26.500.000 1.200 26.50 Thành tiền Tồn cuối kỳ Số lượng 31.800.000 600 Đơn Thành tiền giá 26.50 15.900.000 2.750.000 2000 2.750 5.500.000 1.200 2.750 3.300.000 800 3.300.000 2000 2.200 3.300.000 2.500 2.200 5.500.000 1000 2.200 2.200.000 34.000.000 900 … … 22.000.000 1500 … … 344.898.30 3118 0 20.00 … 30.000.000 1.700 … … 991.118.65 3032 0 65 20.00 … 509.191.04 12.65 0 2.750 2.200.000 20.00 18.000.000 … … 326.825.91 Biểu số 17 SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ TÀI KHOẢN 511 – GĂNG TAY Tháng 08 năm 2008 Chứng từ GDN Tên khách hàng SH NT Số lượng Thành tiền GVM Số lượng … 511 3331 111 112 131 Thành tiền … 69911 03/08 Cty TNHH Machino 595 17.671.500 2.200 6.600.000 31.455.500 3.145.550 41315 09/08 Cty Ngọc Minh 100 2.970.000 1.500 4.500.000 34.173.800 3.417.380 37.591.180 41343 19/08 Cty Trọng Nghĩa 500 14.850.000 2.000 6.000.000 28.000.000 2.800.000 30.800.000 2.500 7.500.000 25.600.000 2.600.000 28.200.000 … … … … … 285.729.863 5.157.914.410 515.791.441 468.269.958 504.028.160 41345 20/08 Cty Việt Long … … … Cộng 10.500 409.500.000 9.400 66 34.601.050 … 701.407.732 Biểu số 18: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm 2008 STT Các TK ghi có 156 111 511 3331 532 632 641 642 911 Cộng Các TK ghi nợ TK 111 - Tiền mặt 2.243.881.780 224.388.178 2.468.269.958 TK 112- TGNH 458.207.419 504.028.160 TK 131- Phải thu khách hang 2.455.825.211 245.582.521 TK511- Doanh thu bán hang TK 532- Giảm giá hang bán TK 632- Giá vốn TK 911- Xác định kết kinh doanh Cộng 45.820.741 2.701.407.732 1.800.000 5.156.114.410 1.800.000 5.095.792.740 5.095.792.740 5.095.792.740 1.800.000 5.157.914.410 515.791.441 1.800.000 67 9.600.000 16.5000.000 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.156.114.410 5.157.914.410 Biểu số 19: Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511\ NĂM 2008 Số dư đầu kỳ Nợ Có STT Ghi Có tài khoản đối ứng Nợ với TK Nhật ký chứng từ số (511) Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Số dư cuối tháng Tháng Tháng Tháng Tháng … Tháng 5.157.914.410 Nợ Có 5.157.914.410 5.157.914.410 Ngày tháng năm 2008 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 68 Tháng … 4.3 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN – PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 4.3.1 Phương thức tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh thương mại, Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động phát sinh nhiều mối quan hệ giao dịch khác nhau, phát sinh nhiều quan hệ toán khác Hai quan hệ toán toán với người bán toán với người mua 4.3.1.1 Phương thức toán với người bán Trong q trình thu mua hàng hố Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động mua hàng Đồ gỗ mỹ nghệ đơn vị sản xuất nước để xuất nhập hàng hố nước ngồi để kinh doanh nội địa * Đối với người bán nước, Công ty thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán đặt trước tiền hàng: Phương thức Công ty áp dụng khách hàng mà Cơng ty có tin tưởng vào việc trao trả hàng mua sau nhận tiền áp dụng lượng hàng dự trữ để xuất so với nhu cầu thị trường - Phương thức tốn trả tiền ngay: Cơng ty áp dụng phương thức tốn lượng hàng Cơng ty mua người bán yêu cầu trả tiền - Phương thức toán trả chậm: Đây phương thức toán mà hầu hết doanh nghiệp mua thường áp dụng Theo phương thức này, doanh nghiệp có lợi họ chiếm dụng vốn đơn vị khác * Đối với người bán đơn vị kinh doanh nước ngồi, Cơng ty áp dụng phương thớc tốn tín dụng chứng từ (Documentary credit) Để tốn với người bán nước Công ty sử dụng phương tiện tốn chủ yếu dùng tiền Việt Nam (VNĐ) Cịn để tốn với người 69 bán nước ngồi, Cơng ty sử dụng phương tiện toán đồng ngoại tệ mạnh mà chủ yếu đô la Mỹ (USD) 4.3.1.2 Phương thức toná với người mua Các đơn vị kinh doanh, cá nhân mua hàng Công ty bao gồm có khách hàng nước khách hàng nước ngồi Để thu tiền hàng, Cơng ty áp dụng phương thức toán với người mua phương thức toán áp dụng với người bán trình bày Tuy nhiên khách hàng mua hàng với khối lượng lớn toan sớm hưởng chiết khấu Số chiết khấu phịng kinh doanh tính tốn để giảm trừ giá bán lập hoá đơn Việc áp dụng phương thức toán khác thể linh hoạt kinh doanh Công ty việc đẩy nhanh tốc độ khối lượng tiêu thụ hàng hoá, đồng thời biện pháp thu hút khách hàng mua, nhằm đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển biện pháp toán nhanh gọn, đa dạng tiện lợi với sách giá mềm dẻo, hợp lý để từ mở rộng thị trường tiêu thụ 4.3.2 Phương thức bán hàng Để đứng vững thị trường, Công ty cổ phần phải tìm phương thức tiêu thụ hàng hố phù hợp với đặc điển Cơng ty Qua nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, đảm bảo lợi ích cho hai bên tham gia mua – bán nâng cao hiệu kinh doanh cho Công ty Hiện nay, Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động áp dụng hai phương thức tiêu thụ là: - Phương thức bán hàng qua kho - Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng 70 4.3.2.1 Phương thức bán hang qua kho Trong phương thức bán hàng qua kho gồm có hai hình thức: Gửi hàng gioa hàng trực tiếp Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động áp dụng hình thức tiêu thụ thứ hai – giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho Công ty trường hợp giao nhận hàng tay ba bến cảng, ga tàu… Người uỷ quyền phải đảm bảo có đầy đủ thủ tục giấy tờ chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu thủ tục cần thiết khác Hàng hoá chuyển quyền sở hữu người uỷ quyền ký vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho Trong trường hợp dù khách hàng trả tiền chưa trả tiền kế tốn cơng ty phản ánh doanh thu bán hàng Riêng hợp đồng xuất hàng Thủ cơng mỹ nghệ, Cơng ty thực theo trình tự Ký hợp đồng xuất khẩu, kiểm tra chất lượng, chuẩn bị hàng hoá, mua bảo hiểm, giao hàng lên tàu, thủ tục Hải quan, kiểm nghiệm hàng hoá, uỷ thác thuê tàu, làm thủ tục toán giải khiếu nại 4.3.2.2 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Phương thức bán hàng chia thành hai hình thức: - Vận chuyển thẳng có tham gia tốn - Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Trong hai hình thức tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động áp dụng hình thức thứ Theo hình thức naỳ, Công ty ký kết hợp đồng với khách hàng với người cung cấp để mua hàng bên cung cấp để bán cho khách hàng Hàng hố khơng chuyển qua kho Công ty mà khách hàng trực tiếp nhận hàng kho địa điểm bên cung cấp giao hàng Cơng ty phải có trách nhiệm địi tiền khách hàng có trách nhiệm trả tiền cho nhà cung cấp 71 4.4 Kế tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty 4.4.1 Kế tốn chi tiết Ngồi việc hạch tốn tổng hợp, kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty cịn tổ chức hạch tốn theo đối tượng cụ thể, phương thức bán hàng, nhằm tính tốn xác cung cấp thơng tin cần thiết cho u cầu quản lý cơng ty Kế tốn theo dõi đối tượng mua, hợp đồng kinh tế Đặc biệt cơng tác kế tốn cơng ty ý đến việc theo dõi khoản công nợ tình hình thu nợ theo kỳ hạn, theo dõi đến hóa đơn, chứng từ tốn 4.4.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá Căn vào lượng hàng tồn kho nhu cầu mua hàng khách hàng vào lệnh phòng xuất nhập khẩu, kế tốn viết hóa đơn thành liên - Liên 1: Lưu gốc - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để hạch tốn Khách hàng hướng dẫn lên Phịng Tài chính- Kế toán để nộp tiền, sau thu tiền kế toán toán lập phiếu thu ghi vào sổ quỹ ( Nợ TK 111 ) 4.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty Tiêu thụ hàng hố bị ảnh hưởng nhiều yếu tố kể yếu tố khách quan yếu tố chủ quan - Nó phụ thuộc vào nhu cầu thị trường khả đáp ứng nhu cầu hay phụ thuộc vào khả toán người tiêu dung Nếu hàng hoá tiêu thụ mà chưa thu tiền hàng thời gian dài tốc 72 độ quay vịng vốn doanh nghiệp chậm gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khả tiếp cận thị trường doanh nghiệp từngloại sản phẩm hàng hoá Ngày nay, với cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mặt hàng thay thế, doanh nghiệp không tốt khâu Marketing, tiếp cậ thị trường khơng tốt doanh nghiệp khơng mở rộng thị trường thị phần Thậm chí doanh nghiệp cịn bị phá sản - Giá chất lượng hàng hoá tiêu thụ Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ làm cho sản phẩm hàng hoá ngày đa dạng phong phú, nhu cầu người ngày cao Do đó, để đứng vững thị trường hàng hoá đem tiêu thụ doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu chất lượng tốt, giá phải mẫu mã đa dạng, phong phú -Vốn: Khả vốn Cơng ty cịn hạn chế nên việc đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh cịn khó khăn Điều giải thích quy mô hoạt động kinh doanh mạng lưới kênh phân phối sản phẩm Công ty chưa mở rộng tồn nhiều bất cập Ngoài ra, việc tiêu thụ hàng hố cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác thói quen khách hàng, phong tục tập quán,… nhìn chung bốn yếu tố yếu tố ảnh hưởng lớn đến công tác tiêu thụ hàng hố Chính để làm tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp phải đặc biệt ý làm tốt yếu tố 4.6 Đề xuất giải pháp hoàn thiện Kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động, em nhận thấy công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cịn số vấn đề 73 chưa thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét hồn thiện Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Đề xuất 1: Chứng từ kế toán sử dụng Công ty Tạp phẩm Bảo hộ Lao động từ văn phịng cơng ty đến xí nghiệp, cửa hàng lưu trữ gọn gàng, khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, xuất kho bán hàng, công ty không sử dụng phiếu xuất kho để phản ánh lượng hàng xuất bán từ kho với mục đích bán ngồi Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Cơng ty nên quy định rõ ràng chế đọ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ, Công ty cần phân loại cụ thể loại chứng từ Chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán… quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ… mục đích cuối chứng từ luân chuyển cách khoa học, hợp lý có hiệu Đề xuất 2: Đối với nghiệp vụ bán lẻ tình hình Nhập - Xuất kho quầy đảm bảo quy định Với nghiệp vụ bán buôn, Mặc dù hàng mua không chuyển qua cửa hàng, quầy hàng, qua kho doanh nghiệp phản ánh: Nợ TK: 156 Giá mua chưa thuế Nợ TK: 133 Thuế GTGT Có TK: 111, 112, 131: Tổng giá tốn 74 Phản ánh thiếu xác theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng tài khoản 157 để phản ánh nghiệp vụ chuyển hàng bán thẳng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Tài khoản để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán, gửi bán đại lý, ký gửi,dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ Nội dung ghi chép tài khoản 157 sau: Bên Nợ: + Trị giá thực tế hàng hoá chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi + Giá dịch vụ hoàn thành chưa chấp nhận tốn Bên Có: + Trị giá thực tế hàng hoá chuyển bán, ký gửi đại lý, ký gửi trả, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ + Trị giá thực tế hàng hoá, bị người mua, người nhận đại lý, ký gửi trả lại Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng hoá gửi chưa xác định tiêu thụ Tài khoản 157 chi tiết thành ba tài khoản chi tiết sau: - Tài khoản 157.1 Hàng gửi bán - Tài khoản 157.2 Hàng gửi đại lý - Tài khoản 157.3 Dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ * Trình tự hạch tốn Khi nhận hàng bên bán hàng, chuyển thẳng đến cho khách hàng kế toán ghi: Nợ Tk 157: Giá mua chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: Tổng gía toán 75 Khi hàng xác định tiêu thụ, kế toán ghi: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 (511.1): Doanh thu chưa thuế Có TK 333 (333.1): Thuế GTGT - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá vốn hàng bán Đề xuất 3: Hoàn thiện sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng phần sổ kế tốn, cơng ty nên trọng việc thống mẫu bảng kê nhật chứng từ, số cửa hàng theo dõi bảng kê số lại lấy tên bảng kê số – TK 156.1, thiếu xác, phải sửa lại Bảng kê số – TK 156.1 Đề xuất 4: Giả pháp kinh tế: - Cơng ty phải củng cố, trì mở rộng hệ thống khách hàng Bám sát thị trường khách hàng nhằm phát triển thị trường bảo toàn vốn kinh doanh - Áp dụng chế độ khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người kao động đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh - Tích cực khai thác tìm kiếm thị trường, bạn hàng thông qua mạng Internet, hội trợ triển lãm, phòng thương mại thương vụ sứ quán, nắm lấy hội mở rộng thị trường xuất nhập 76 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Trong cạnh tranh liệt chế thị trường để tồn kinh doanh có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ ngày nâng cao chất lượng hàng hố Để thực điều đó, doanh nghiệp phải nhìn nhận vị trí, vai trị ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá hạch toán kế tốn doanh nghiệp Có kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua phản ánh giám đốc cách chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Cơng ty khâu q trình tía sản xuất, cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động SXKD Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố Trong hạch tốn nội bộ,Cơng ty thường xuyên kiểm tra, ghi chép ban đầu, theo dõi sổ sách, tổ chức phân tích số liệu chi phí kinh doanh, rút kinh nghiệm quản lý Bộ máy kế tốn gọn nhẹ đảm bảo tồn thơng tin kinh tế Cơng ty, cán kế tốn người có kinh nghiệm Trong thành công Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động có đóng góp khơng nhỏ kế tốn nói chung, kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố nói riêng Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ:, tổ chức máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 77 Bên cạnh yêu điểm trên, Cơng ty cịn số tồn cơng tác kế tốn: - Hàng hố Cơng ty có nhiều chủng loại, sử dụng phần mềm kế tốn vào việc làm cơng tác kế tốn cịn thủ cơng, phận kế tốn Cơng ty cịn nhiều bất cập, chưa phù hợp với chế thị trường thay đổi ngày - Các phương thức tiêu thụ mà Công ty áp dụng cịn q - Lượng hàng dự trữ cho đầu năm sau Cơng ty cịn khiêm tốn so với nhu cầu tiêu thụ qua năm 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Đối với Nhà nước Tạo hội ưu đãi cho tổ chức doanh nghiệp nước, có sách Xuất Nhập thơng thống hơn, thu hút đầu tư nước ngoài, tạo hội cho doanh nghiệp nước ăn với Công ty nước ngồi ngày phát triển Chính sách vay vốn, thủ tục hành chính, sách hỗ trợ vốn kinh doanh Chính Phủ cho doanh nghiệp vừa nhỏ cần trọng ưu tiên Tăng cường mở rộng hợp tác với nước khu vực giới, trọng tới quan hệ mua bán quốc tế, tạo điềukiện cho ngành thương mại quốc tế phát triểnhơn Nhà nước cần có sách hỗ trợ đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp vừa nhỏ trình đọ quảnlý nguồn nhân lực kế tốn có trình độ cao đáp ứng nhu cầu Xây dựng hồn thiện chế độ tài kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc áp dụng 78 5.2.2 Đối với Công ty - Sắp xếp lại máy quản lý Công ty cho gọn nhẹ, hiệu quả, giảm số lượng tăng chất lượng, đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động kinh doanh chế thị trường - Để đẩy mạnh khối lượng hàng hố tiệu thụ Cơng ty nên áp dụng thêm nhiều hình thức tiêu thụ, đào tạo nhiều đội ngũ cán kinh doanh Phịng kinh doanh nên có kế hoạch cụ thể việc phát triển SXKD để ứng phó kịp thời với biến động diễn thị trường - Do hàng hóa Cơng ty đa dạng phong phú chủng loại nên Công ty cần đầu tư vào trang thiết bị đại máy vi tính, sử dụng phần mềm kế tốn để làm việc chủ yếu,… - Nhu cầu tiêu thụ hàng hố Cơng ty thị trường lớn Cơng ty nên trọng dự trữ hàng hố nhiều tránh tình trạng lượng hàng sẵn có cung cấp thấp nhu cầu thị trường 79 ... nhằm hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà... HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 11A CÁT LINH ĐỐNG ĐA HÀ NỘI 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 2.1.1 Khái niệm hàng hố Hàng. .. thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung Kế toán hành hoá tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động Hà Nội - Phạm vi