BIỂU MẪU (FORM) Gv : PHẠM PHÚC THỊNH KHÁI QUÁT • Form là công cụ cho phép tạo giao diện chương trình giữa người sử dụng và chương trình khi tương tác.  Form là nơi hiển thị, nhập, hiệu chỉnh… dữ liệu.  Nguồn dữ liệu để tạo Form có thể là Table hoặc Query Các thành phần cơ bản của form THÀNH PHẦN Ý NGHĨA Đầu biểu mẫu (Form header) Các điều khiển nằm trong thành phần này sẽ xuất hiện ở đầu của form Chi tiết (Detail) Thể hiện nội dung chi tiết của form Cuối biểu mẫu (form footer) Các điều khiển nằm trogn thành phần này sẽ xuất hiện ở bên cuối biểu mẫu. Các thành phần cơ bản của form CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU • Biu mu dng Columnar (ct) – Dữ liệu thể hiện trên từng cột, tại một thời điểm trên màn hình biểu mẫu chỉ hiển thị thông tin tương ứng của một record của bảng CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU • Biu mu Tabular (danh sách) – Dữ liệu được thể hiện trên nhiều cột, tại một thời điểm trên biểu mẫu hiển thị thông tin của nhiều record khác nhau trong bảng CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU • Biu mu Justified (hàng) Dữ liệu được thể hiện trên nhiều cột, tại một thời điểm trên biểu mẫu chỉ hiển thị thông tin của một record trong bảng CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU • Biu mu Datasheet (bng d liu) Dữ liệu được thể hiện dưới dạng giống như đối tượng Table CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU • Biu mu Main – Sub (chính - ph) • Dữ liệu thể hiện được chia ra thành hai phần : chính (một) – phụ (nhiều). • Giữa 2 thành phần trên biểu mẫu phải có ít nhất một cột liên kết dữ liệu chung để giúp dữ liệu của 2 bảng liên kết đúng và thông thường đây chính là cột tạo ra mối quan hệ một – nhiều của 2 bảng Các công cụ hổ trợ tạo Form • Hộp công cụ (Toolbox) : Là nơi chứa các đối tượng cơ bản dùng để thiết kế form hoặc report • Để bật/ tắt hộp công cụ ta bấm vào nút Toolbox trên thanh toolbar Nút Toolbox Hộp công cụ tạo form • Select Object : Chọn đối tượng • Control Wizard : Nút trợ giúp • Label : tạo nhãn cho đối tượng • Text box : tạo ô hiển thị dữ liệu • Option Group : Công cụ tạo nhóm điều khiển • Toggle Button : Tạo nút chọn lựa • Option button : Nút tạo tùy chọn • Check box : Tạo hộp kiểm Hộp công cụ tạo form • Combo box : Tạo hộp combo • List box : tạo hộp danh sách • Command button : tạo nút lệnh • Toggle Button : Tạo nút chọn lựa • Image : Chèn hình ảnh • Page break : tạo ngắt trang • Tab Control : tạo các bảng Tab • Sub form/Sub report : Tạo form/report con Hộp công cụ tạo form list box Các thao tác cơ bản khi tạo form • Chọn đối tương : – Chọn trên khung Object của toolbar hoặc dùng chuột bấm chọn đối tượng trên form – Muốn chọn cùng lúc nhiều đối tượng bấm kèm theo phím shift khi click chọn khung Object Các thao tác cơ bản khi tạo form • Đặt & Sửa thuộc tính đối tương Double click vào đối tượng cần sửa  xuất hiện hộp thoại Properties. • Sao chép đối tượng : Chọn đối tượng cần sao chép  Edit  Duplicate • Xóa đối tượng Chọn đối tượng cần xóa  nhấn phím Delete. Các thao tác cơ bản khi tạo form • Di chuyển đối tương Chọn đối tượng cần di chuyển  để chuột trên đường viên của đối tương  Con trỏ chuột trở thành hình bàn tay  nhấn và giữ nguyên chuột trái kéo đối tượng đến nơi cần chuyển  thả chuột Cách tạo Form • Tạo Form trong cửa sổ Design View – Người sử dụng máy tự thiết kế hoàn toàn form theo ý mình không dựa vào sự trợ giúp của máy (Thông thường dùng để thiết kế các forrm điều khiển) • Tạo Form bằng công cụ Wizard – Người sử dụng nhờ máy trợ giúp để tạo ra phần cơ bản của form, sau đó chỉnh sửa lại theo ý muốn của người sử dụng. • Tạo Form bằng chức năng Auto form – Người sử dụng nhờ máy tự động tạo ra phần cơ bản của form, sau đó chỉnh sửa lại theo ý muốn của người sử dụng. Quy trình chung tạo form • Bước 1 : Dùng chế độ trợ giúp để tạo ra nội dung chính của form • Bước 2 : Về cửa sổ thiết kế sắp xếp lại các đối tương trên form theo yêu cầu • Bước 3 : Dán nhãn cho form • Bước 4 : Tạo các nút lệnh đơn giản cho form Quy trình chung tạo form • Bước 5 : Tạo nút lệnh có cảnh báo theo yêu cầu (nút xóa, nút thoát ) • Bước 6 : Tạo công thức tính toán trên form nếu có. • Bước 7 : Thực hiện các yêu cầu nâng cao • Bước 8 : Lưu và đóng form  Tác dụng : giúp cho người sử dụng nhanh chóng tạo ra các form cần thiết phục vụ cho yêu cầu công việc của mình  Ứng dụng ◦ Thường sử dụng để tạo ra các form đơn giản (dạng columnar, tabular, Datasheet). Sau khi tạo xong người sử dụng chỉ cần tinh chỉnh lại là đạt yêu cầu  Click vào nút lệnh Auto trên thanh công cụ    Chọn Form  Chọn dạng Auto form    Chọn bảng trong cửa sổ New Form    nhấn OK  Chờ giây lát kết quả xuất hiện trên màn hình    về chế độ Design view để sửa đổi lại theo ý muốn    lưu form  Tác dụng : giúp cho người sử dụng nhanh chóng tạo ra các form cần thiết phục vụ cho yêu cầu công việc của mình  Ứng dụng ◦ Thường sử dụng để tạo ra phần chính các form cần thiết. Sau khi tạo xong người sử dụng chỉ cần tinh chỉnh lại là đạt yêu cầu  Tại cửa sổ Database Click chọn đối tượng Form D.Click vào dòng lệnh CREATE FORM BY USING WIZARD  Xuất hiện hộp thoại Form Wizard Tạo nút lệnh đơn giản trên form Tác dụng : • - Cho phép người sử dụng tạo ra một số nút lệnh cần thiết điều khiển hoạt động của form mà không cần viết mã lệnh (Code). • Ví dụ : Tạo các nút lệnh đóng Form; di chuyển mẩu tin, Tạo nút lệnh đơn giản trên form • Công cụ sử dụng : • - Công cụ Command button (tạo nút lệnh) trong toolbox. • - Sử dụng công cụ wizard trong toolbox Công cụ Wizard Công cụ tạo nút lệnh Tạo nút lệnh đơn giản trên form • Bước 1 : • - Mở form trong chế độ design • - Mở phần form footer MỞ RỘNG PHẦN FORM FOOTER NÀY ĐỂ THAO TÁC Tạo nút lệnh đơn giản trên form • Bước 2 : • - Click công cụ command button trong toolbox  giữ nguyên chuột trái  vẽ nút lệnh vào vị trí cần đặt trong form footer (lưu ý công cụ wizard phải được chọn trước để lấy sự trợ giúp của máy). • - Sau khi vẽ xong nút lệnh trên màn hình sẽ tự động xuất hiện hộp thoại Wizard. Tạo nút lệnh đơn giản trên form • Bước 3 : – Chọn đối tượng tác động trong hộp categories - Chọn thao tác thực hiện trong phần Actions    click next để tiếp tục. [...]... hình th c canh ch nh Khái quát v main – Sub Form • Main - Sub -form là k thu t thi t k giao di n r t m nh, áp ng ư c nh ng yêu c u x lý d li u ph c t p, có th hi u Main – Sub form là vi c form này l ng trong form kia (có th l ng trong nhau nhi u l p) • Form ch a g i là form m (Main form) ; form ư c l ng vào g i là form con (Subform) Vi c x lý d li u trên t ng form có th x lý c l p ho c có quan h v i nhau... Main – Sub form b ng Wizard (C1) • Ch n hi n th d ng Form chính/ph • Click Next chuy n qua bư c ti p theo T o Main – Sub form b ng Wizard (C1) • Ch n hình th c th hi n form T o Main – Sub form b ng Wizard (C1) T o Main – Sub form b ng Wizard (C1) • K t qu thi t k form b ng Wizard • t tên cho form chính, form ph • Ch n ch xem k t qu c a form T o Main – Sub form b ng Wizard (C1) • Chuy n form v ch ch... ng main – Sub Form thư ng g p Hai d ng main – Sub Form thư ng g p • Main – Sub form ư c s d ng t o form nh p d li u ho c hi n th d li u • Main – Sub form s d ng theo m t i u ki n cho trư c l c d li u NGUYÊN T C CHUNG - D li u trên form chính l y trong b ng d li u phía bên 1 c a m i quan h - D li u trên form con l y trong b ng d li u phía bên nhi u c a m i quan h , - N u d li u ngu n cho form con không... có s n thì trư c khi t o form ph i t o m t truy v n chưa t t c các field c n có tren form con & field liên k t v i form chính (field khóa) TRÌNH T T O MAIN SUB FORM 1 Dùng Wizard t o ra ph n n i dung chính c a main – Sub form 2 Th c hi n vi c s p x p v trí các i tư ng trên form theo yêu c u 3 T o nhãn form trên ph n form header 4 Thêm các nút l nh c n thi t (thông thư ng ph n form footer) 5 T o công... n gi a l nh óng form và l nh thoát kh i ng d ng access S D NG FORMAT – CHANGE TO • Format Change to dùng chuy n i m t i tư ng t d ng này thành d ng khác (Ví d t Textbox Combo box) S D NG FORMAT - ALIGN • Format Align dùng canh ch nh v trí c a các i tư ng ư c ch n i v i nhau • Ch n các i tư ng c n canh ch nh Format Align ch n hình th c canh ch nh S D NG FORMAT – HORIZONTAL SPACING • Format horizontal... n trong m t lo t các giá tr ã cho COMBO BOX T o Combo box trên form 1 M form ch a i tư ng c n bi n i thành combo box trong c a s Design 2 Xóa i tư ng s bi n i thành combo box ra kh i form 3 Click ch n i tư ng Combo box trong h p toolbox v combo box trên form t i v trí i tư ng ã xóa Xu t hi n h p tho i Wizard CLick ch n “FIND A RECORD ON MY FORM BASE ” Click ch n next ti p t c T o Combo box trên form. .. c n canh ch nh Format horizontal spacing ch n hình th c canh ch nh S D NG FORMAT - SIZE • Format Size dùng i u ch nh kích thư c c a các i tư ng ư c ch n • Ch n các i tư ng c n canh ch nh Format Size ch n hình th c canh ch nh S D NG FORMAT – VERTICAL SPACING • Format Vertical spacing dùng i u ch nh kho ng cách gi a các i tư ng ư c ch n theo chi u d c • Ch n các i tư ng c n canh ch nh Format vertical... – Sub form b ng Wizard • M CSDL ch n m c Forms trên c a s Database → New → Form Wizard • Ch n b ng/query ngu n ch a thông tin c n thi t k trong khung Table/Query→ danh sách các Field c a Table ư c ch n hi n th trong khung Available fields →ch n các Field chuy n qua khung Selected Fields • Click Next chuy n qua bư c ti p theo T o Main – Sub form b ng Wizard (C1) • Bư c ch n ti p theo dành cho form ph... ti p t c T o Combo box trên form 1 M form ch a i tư ng c n bi n i thành combo box trong c a s Design 2 Xóa i tư ng s bi n i thành combo box ra kh i form 3 Click ch n i tư ng Combo box trong h p toolbox v combo box trên form t i v trí i tư ng ã xóa Xu t hi n h p tho i Wizard CLick ch n “FIND A RECORD ON MY FORM BASE ” Click ch n next ti p t c T o Combo box trên form 4 Ch n field c n th hi n dư i d... COMMAND BUTTON NHÓM L NH Ý NGHĨA FORM OPERATIONS Close form Open form REPORT OPERATIONS Preview report APPLICATIONS Quit application Run application Run MS Excel Run MS Word X X LÝ REPORT Xem trư c n i dung report trên màn hình In report Xu t report ra m t file Print report Send report to file LÝ BI U M U óng form hi n t i M ra m t form ã có Ý NGHĨA X LÝ NG D NG Thoát kh i Access Ch y m t ng d ng Kích . cho form chính, form phụ • Chọn chế độ xem kết quả của form Tạo Main – Sub form bằng Wizard (C1) • Kết quả thiết kế form bằng Wizard Tạo Main – Sub form bằng Wizard (C1) • Chuyển form về chế độ. main – Sub Form • Main - Sub -form là kỹ thuật thiết kế giao diện rất mạnh, đáp ứng được những yêu cầu xử lý dữ liệu phức tạp, có thể hiểu Main – Sub form là việc form này lồng trong form kia. trong form kia (có thể lồng trong nhau nhiều lớp). • Form chứa gọi là form mẹ (Main form) ; form được lồng vào gọi là form con (Sub- form) . Việc xử lý dữ liệu trên từng form có thể xử lý độc lập