Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I 5 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 5 2.2. Nhận xét mô hình cơ cấu tổ chức 8 3.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 14 1. Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực 16 1.1. Thị trường lao động 16 1.2. Đối thủ cạnh tranh 17 1.3. Nhu cầu tuyển dụng của Công ty 18 1.4. Uy tín của Công ty 19 1.5. Đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 20 1.6. Một số nhân tố ảnh hưởng khác 21 2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An 21 2.1. Tình hình biến động nhân lực của Công ty qua những năm qua 21 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty 25 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 44 1.2. Định hướng cụ thể 45 2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty 46 2.1. Xác định mục tiêu của công ty và yêu cầu tuyển dụng 46 Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 1 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.2. Lập kế hoạch tuyển dụng 47 2.3. Kiểm tra và duyệt 47 2.5. Nguồn tuyển dụng 48 2.6. Thu thập và phân loại hồ sơ 52 2.7. Về phương pháp tuyển chọn 52 2.8. Khám sức khỏe cho nhân viên mới 54 2.9. Thử việc và ký quyết định tuyển dụng 54 2.10. Các khuyến nghị khác 55 KẾT LUẬN 59 Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 2 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đổi mới nền kinh tế và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế nhất là khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước các cơ hội phát triển và những thách thức mới. Điều đó đỏi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nếu không muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện mình. Nhiều doanh nghiệp nhờ có sự thích ứng với tình hình mới đã nâng cao được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh cũng như củng cố vị thế, nâng cao uy tín của mình, đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh. Nhưng bên cạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp còn thụ động, phản ứng chậm chạp với những biến động của nền kinh tế. Không phát huy được những thế mạnh, khắc phục những điểm yếu của mình để kết cục là bị đào thải trong quy luật vốn khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là một yếu tố rất quan trọng và được coi là nguôn lực quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, nó quyết định các nguồn lực khác. Ngày nay với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước hết cần phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và có sự am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực nhằm đáp ứng những yêu cầu mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra. Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nguồn lực là một trong những yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực nào cũng quan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp ấy. Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng trở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người. Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm. Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 3 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động. Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm,sử dụng và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả nhất là đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng trong công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân sự để có một nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức… phải được đặt lên hàng đầu. Là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, trước thực trạng trên em đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An” Đi vào nghiên cứu đề tài này, em chia làm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 4 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1.2. Thông tin chung Công ty xây dựng Sài Gòn – Tân An -Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An. -Địa chỉ : Phương Liễu-Quế Vị-Bắc Ninh -Số điện thoại: 02413 836 386 -Hình thức pháp lý : thuộc công ty TNHH Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An là một doanh nghiệp dân doanh được thành lập theo Quyết định số 155/UB-QĐ ngày 25/9/2000 của UBND tỉnh Bắc Ninh. Trụ sở chính của công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An lúc đầu mới thành lập đặt tại xã Phương Liễu-huyện Quế Vị-tỉnh Bắc Ninh.Sau 4 năm, trụ sở chính của Công ty TNHH Sài Gòn-Tân An được chuyển sang xã Phương Liễu-huyện Quế Vị-tỉnh Bắc Ninh với tòa nhà khang trang hơn, được xây 6 tầng, diện tích sử dụng là 850m2. Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An ra đời khi tỉnh Bắc Ninh còn rất nhiều khó khăn do vừa mới được tái lập (ngày 06/11/1996 tỉnh Bắc Ninh được tái lập theo nghị quyết của Quốc hội khóa IV, kỳ họp 10).Với sự phát triển chung của tỉnh nhà Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An cũng không ngừng lớn mạnh.Quá trình kinh doanh của Công ty đã đáp ứng yêu cầu về quy mô sản xuất, không ngừng tăng cường năng lực quản lý và điều hành sản xuất, do đó sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập của người lao Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 5 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân động ngày càng được nâng lên và Công ty cũng đóng góp ngày càng nhiều cho xã hội. Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An với chức năng hoạt động rộng rãi đa ngành nghề: Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu dường, xây dựng thủy lợi, xây dựng đường điện, khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp. Cùng với sự phát triển của xã hội công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhị sống của thời đại và trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển của nền kinh tế. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực và ưu thế từ bên ngoài môi trường kinh doanh, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định và không ngừng phát triển, đưa tập thể bước đi những bước vững chắc. Chính nhờ sự cố gắng không ngừng vươn lên đó, từ khi chỉ là một đội ngũ nhận thầu các công trình xây dựng dân dụng. Từ chỗ chỉ với mục đích giải quyết công ăn việc làm cho người lao động … Nhưng hiện nay công ty có đông đảo các đội ngũ lao động ở nhiều các công trình hạng mục khác nhau không chỉ xây dựng công trình dân dụng mà còn nhận cả công trình cầu đường, đường điện…Bên cạnh đó công ty còn mở rộng quy mô sản xuất thêm phân xưởng Mộc-Hàn. Vậy với sự phát triển đi lên phục vụ cho nền kinh tế địa phương, Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An đã đăng ký mở rộng thêm các ngành nghề sản xuất kinh doanh: + Xây dựng dân dụng, các khu công nghiệp, xây dựng giao thông cầu đường, xây dựng thủy lợi, xây dựng đường điện + Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 6 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng dân dụng, các khu công nghệp, xây dựng giao thông, cầu đường, thủy lợi, đường điện. - Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng. - Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp. - Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc, nội thất và ngoại thất đối với các công trình dân dụng. 2. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Dựa vào đặc điểm ngành xây dựng, nhiệm vụ sản xuất mà đơn vị đảm nhận, mặt khác để phù hợp với cơ chế kinh tế mới, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý làm cho bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ nhưng lại có hiệu quả. Hiện nay việc tổ chức thành các đội và các tổ lao động hợp lý giúp Công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động của Công ty thành nhiều vị trí thi công khác nhau, với nhiều công trình khác nhau một cách có hiệu quả. Hiện nay, Công ty chỉ còn lại 3 phòng ban và 4 đội thi công với các hạng mục công trình khác nhau cùng với 1 phân xưởng sản xuất. Ta có thể thấy bộ máy quản lý của công ty như sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty xây dựng Sài Gòn – Tân An Hội đồng thành viên Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 7 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính 2.2. Nhận xét mô hình cơ cấu tổ chức Như vậy bộ máy của công ty tương đối gọn nhẹ và theo mô hình trực tuyến-chức năng. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An bao gồm: Một là, Hội đồng thành viên công ty Hai là, Ban giám đốc công ty Ba là, Các pòng ban chức năng - Phòng tổ chức hành chính - Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư - Phòng tài chính-kế toán Bốn là, Các bộ phận sản xuất - Các đội sản xuất và phục vụ sản xuất + Đội cầu đường + Đội xây dựng + Đội thủy lợi Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 8 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng KHKT vật tư Phòng Tài chính-Kế toán Đội cầu đường Đội xây dựng Đội thủy lợi Phân xưởng sản xuất Đội cơ giới Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân + Phân xưởng sản xuất (Mộc- Hàn) + Đội cơ giới 2.3. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban a. Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên có quyền hạn và nhiệm vụ: - Quyết định phương hướng phát triển của công ty - Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ - Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty - Thông tua báo cáo tài chính hàng năm phướng án sử dụng và phân phối lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty… b. Giám đốc công ty Là người đại diện công ty trước pháp luật, điều hành và quyết định mọi hoat động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. c. Các phòng chức năng của công ty + Phòng tổ chức hành chính: - Làm công tác tổ chức cán bộ và tổ chức công ty - Làm công tác hành chính của công ty như tiếp khách, công văn, giấy tờ, đánh máy vi tính, photocopy tài liệu và tổ chức sinh hoạt vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư: - Đảm nhiệm công tác kế hoạch của doanh nghiệp và chỉ đạo giám sát về kỹ thuật đối với toàn bộ các công trình do công ty thi công. - Tổ chức công tác cung ứng vật tư đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công công trình. - Tổ chức nghiệm thu bàn giao các công trình đã hoàn thành và lập báo cáo quyết toán đối với các công trình đã nghiệm thu bàn giao. + Phòng tài chính kế toán: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 9 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - Thực hiện các hoạt động tài chính của công ty. - Tổ chức công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán của công ty thực hiện theo luật kế toán của nhà nước. d. Các bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh và các đội sản xuất + Đội xe của công ty: - Điều độ và bố trí sắp xếp các loại xe, máy thi công cho các công trường và phục vụ thi công các công trình. - Tổ chức gìn giữ bảo quản, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ các loại xe, máy thi công, đảm bảo cho xe và máy thi công có thể hoạt động được thường xuyên. + Các đội thi công: - Công ty có các đội thi công cầu đường, thủy lợi, xây dựng dân dụng và xây dựng các công trình điện… - Mỗi đội thi công có nhiệm vụ thi công các công trình cầu đường, thủy lợi hoặc xây dựng dân dụng theo kế hoạch được giao. + Phân xưởng sản xuất: - Phân xưởng mộc – hàn có chức năng sản xuất các bộ phận sản phẩm, chi tiết phục vụ thi công công trình. Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất các loại cửa gỗ, sắt khác để phục vụ thi công các công trình dân dụng cầu đường và thủy lợi. 3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2007 – 2010 3.1. Về sản phẩm, dịch vụ Công việc kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng các hạng mục công trình cộng nghiệp và dân dụng, nhận thầu các công trình xây dựng như đường trong khu dân cư khu công nghiệp và các công trình hệ thống thoát nước trong khu công nghiệp, các công trình nhà dân dụng… Trải qua một chặng đường dài phát triển công ty đã nhận được rất nhiều hợp đồng thi công, như hợp đồng thi công trong khu công nghiệp Quế võ, khu công nghiệp tiên sơn và một số công trình vừa và nhỏ khác. Được các nhà đầu tư tín nhiệm và đánh giá cao. Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 10 [...]... quyết định tuyển dụng 2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An 2.1 Tình hình biến động nhân lực của Công ty qua những năm qua 2.1.1 Tình hình chung Thực tế bố trí sử dụng nhân lực của công ty được thể hiện qua các tiêu chí sau: + Cơ cấu lao động theo giới: Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An là một công ty xây dựng do đó số lao động nữ chiếm tỷ lệ rất nhỏ và số lao... hơn khi tuyển dụng Hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hiện tại, Công ty luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt từ phía các nhà xây dựng khác đang cùng hoạt động trên thị trường Việt Nam Đây là một số doanh nghiệp được coi là đối thủ cạnh tranh của Công ty: - Công ty TNHH xây dựng 19/8 - Công ty xây dựng dân dụng - Công ty xây dựng An Toàn Các doanh nghiệp này tồn tại trên thị trường... khi công ty có biến động về nhân sự Ưu tiên các nguồn tuyển chọn từ công ty, những người thông qua người trong công ty giới thiệu Trước khi tuyển dụng thì công ty sẽ tiến hành hoạch định bằng cách: - Xác định nhu cầu nhân lực của công ty: dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để lên kế hoạch - Dự báo nhu cầu - Dự báo cung nhân lực: cung nhân lực bên trong công ty và bên ngoài công ty - Trường... công việc cũng như thực tế Dưới đây là một bảng mẫu thông tin tuyển dụng mà công ty đã sử dụng: Bảng 8: Mẫu tuyển dụng Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An CẦN TUYỂN Chức danh Yêu cầu Số lượng Là nam giới, tốt nghiệp Đại học Thuỷ lợi Khoa công trình, có sức khoẻ tốt, Kỹ sư xây dựng có khả năng chịu được công việc áp công trình thủy lực, tuổi đời không quá 35, ưu tiên... khăn để tìm và chiêu mộ được người tài 1.3 Nhu cầu tuyển dụng của Công ty Công ty luôn đặt công tác tuyển dụng nhân lưc lên hàng đầu vì khi chọn lựa nhân viên tốt tức là đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên cho công ty Đội ngũ nhân viên có năng lực, luôn nhiệt tình, tự giác và có trách nhiệm với công việc thì mọi công việc của công ty sẽ được tiến hành một cách tốt hơn, tiến triển thuận lợi và sẽ có... quan tâm tới ngành nghề kinh doanh của Công ty Nếu ngành kinh doanh của Công ty hợp với khả năng và chuyên môn của họ thì đó là một lợi thế đối với các ứng viên Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được lâu dài bền vững và luôn ổn định, Công ty đặc biệt quan tâm tới việc mở rộng và phát triển 2 trong số 3 ngành nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh là: +Xây dựng dân dụng, các khu công. .. rủi ro cần phải chuyển dịch cơ cấu vốn và tài sản nhằm đảm bảo cho một sự phát triển bền vững với hiệu quả ngày càng cao CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 1 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực 1.1 Thị trường lao động Hiện nay thị trường lao động Việt Nam đang hoạt động khá sôi động, phát triển Với lượng lao động khá lớn,... người năm 2010 Số lượng tăng chủ yếu do công ty nhập thêm máy móc thiết bị và nhận thầu thêm các công trình xây dựng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên cần tuyển thêm người lao động Công tác tuyển dụng được công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của Công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển dụng Nguyễn... Quốc Tuyển dụng nhân lực được hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn những người có đủ năng lực, phẩm chất cần thiết để tham gia vào quá trình kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng số lượng, chất lượng và nhu cầu về lao động của doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ nhất định Tuyển dụng nhân lực được tiến hành theo một quy trình logic và chặt chẽ, bắt đầu từ việc phân tích nhu cầu nhân lực cần tuyển dụng nhân lực. .. các công trình không tập trung vì thế khi công ty thi công công trình ở đâu thì thuê lao động theo thời vụ ở nơi thi công Bảng cơ cấu lao động của Công ty: 3.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Với chủ trương phát triển sản xuất kinh doanh đúng đắn của Hội đồng thành viên công ty cộng với tinh thần hăng say lao động của Cán bộ công nhân viên công ty, trong 4 năm gần đây công ty đã đạt được một số . xây dựng Sài Gòn – Tân An Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH. PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 44 1.2. Định hướng cụ thể 45 2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty 46 . tuyển dụng tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An 21 2.1. Tình hình biến động nhân lực của Công ty qua những năm qua 21 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty 25 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN