Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 KẾT LUẬN 22 GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN LỜI MỞ ĐẦU Từ cơ chế kinh tế kế hạch hoá tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước như hiện nay, các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính kế toán của mình để góp phần thúc đẩy mạnh mẽ sự tăng trưởng của nền kinh tế. Điều này đã tạo cho các doanh nghiệp những yêu cầu và những đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi có thể tồn tại và phát triển. Thực tế cho thấy để đứng vững và cạnh tranh trên thương trường chủ doanh nghiệp cần có những đối sách thích hợp mà một trong những điều kiện cần và đủ là khả năng vốn đầu tư của doanh nghiệp vào sản phẩm mà doanh nghiệp tiêu thụ trên thị trường để thu lợi nhuận. Chính vì vậy, việc hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Để trang trải mọi chi phí, đảm bảo đạt được lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp phải tìm nguồn hàng ổn định với giá thấp và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất. Trong đó việc tổ chức tốt khâu vốn là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. Như vậy có thể thấy rằng công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp có được tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả bảo toàn và phát triển tạo chỗ đứng uy tín với khách hàng. Nhận thức rõ vấn đề đó với những kiến thức đã học ở trên lớp việc tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP đầu tư và phát triển công trình nhà đô thị Hà Nội giúp em được tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán. Từ đó có những cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát nắm bắt về công tác kế toán tại đơn vị qua đó nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực chuyên nghành về nghiệp vụ kế toán. GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN Báo cáo thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần Phần 1: Tổng quan về Công ty CP đầu tư và phát triển nhà đô thị Hà Nội Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty CP đầu tư và phát triển nhà đô thị Hà Nội Phần 3: Thu hoạch và nhận xét GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công trình Nhà Đô Thị Hà Nội được thành lập vào ngày 03/ 02/ 2007. Trải qua 05 năm phát triển, với sự nỗ lực hết mình của đội ngũ cán bộ nhân viên Công ty không ngừng lớn mạnh, trở thành một trong những lá cờ đầu ngành trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình của thành phố Hà Nội và trong cả nước. Công ty hiện nay đang có biên chế 500 CBNV làm việc. Địa điểm làm việc được phân bổ trải đều tại trong cả nước tại các công trình, dự án công ty đang thực hiện. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội công ty có 02 chi nhánh khác tại Thành Phố Đằng Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh. Tên công ty: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Công trình Đô Thị Hà Nội Tên Tiếng Anh: HAIAU .JSC Trụ sở chính: Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội Mã số thuế: 0102869046 Điện thoại: 04.36815418 Fax: 04.36815418 Email: haiauhn.jsc@gmail.com Tài khoản: 2131 0000 139969, tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam, chi nhánh Nam Hà Nội. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103026262 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Vốn điều lệ: 30.500.000.000 đồng (Ba mươi tỷ năm trăm triệu đống) 1.2. Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh của công ty - Sản xuất các nhà khung thép. - Mua bán vật liệu xây dựng như xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi, thiết bị điện tử, vận tải hàng hóa. GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN - Kinh doanh bất động sản, sửa chữa, thay thế, lắp đặt máy móc thiết bị. - Thi công các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ. - hiết kế thi công công trình. - Xây dựng nhà ở dân dụng, nhà sản xuất công nghiệp. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công trình Nhà Đô Thị Hà Nội là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tiếp phù hợp với đặc thù của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 01) Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty có trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Ban Kiểm Soát: Do Hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trước các cổ đông về pháp luật, về những kết quả công việc của Giám đốc với công ty. Tổng Giám Đốc: là người có quyền lực cao nhất, điều hành toàn bộ sản xuất kinh doanh của công ty và chịu mọi trách nhiệm Hội đồng quản trị. Phó tổng Giám Đốc thường trực: là người giúp việc cho Tổng giám đốc chỉ đạo điều hành các Phòng hành chính, nhân sự và trách nhiệm về tài chinh của Công ty. Phó Tổng giám đốc phụ trách xây dựng: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chỉ đạo điều hành các công việc trong lĩnh vực xây dựng tại các cơ sở, dự án toàn Công ty. Phó Tổng giám đốc phụ trách quan hệ đầu tư: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chỉ đạo điều hành các hoạt động trong lĩnh vực đầu tư; phát triển kinh doanh tại các dự án của công ty, xây dựng – duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Phòng tài chính kế toán: là phòng chức năng làm việc dưới sự điều hành của PTTT chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của đơn vị, là bộ phận tham mưu cho Giám Đốc công ty về công tác tài chính – kế toán. Đảm bảo phản ánh GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty. Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông tin. Phòng Hành chính – vật tư: là phòng chức năng làm việc dưới sự điều hành của PTTT. Phòng chịu trách nhiệm về công việc hành chính – hậu cần của toàn công ty và thực hiện các nghiệp vụ thu mua và cung ứng vật tư cho các công trình mà công ty đang thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lý, tiết kiệm chi phí và có biện pháp cung ứng kịp thời. Phòng Chính sách – nhân sự: là phòng chức năng làm việc dưới sự điều hành của PTTT. Chịu trách nhiệm về công việc nhân sự (tuyển dụng nhân sự, xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban), xây dựng chính sách, theo dõi thực hiện chế độ cho CBNV của công ty. Phòng kinh doanh: là phòng chức năng làm việc dưới sự điều hành của PTQHĐT chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, là bộ phận tham mưu giúp Phó tổng giám đốc điều hành và tổ chức các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng phát triển dự án các khu vực (Miền bắc – trung, Miền nam): là phòng chức năng làm việc dưới sự điều hành của PTQHĐT. Phòng có nhiệm vụ nghiêm cứu, tìm hiểu thị trường (xác định nhu cầu của thị trường) để xây dựng lên kế hoạch, phát triển các dự án mới của Công ty. Phòng quản lý xây dựng các khu vực (Miền bắc, trung, nam): nằm dưới sự điều hành của PTXD, phòng có nhiệm vụ: quản lý, giám sát, điều hành các công việc tại các dự án của công ty tại các khu vực. Dưới phòng còn có các Tổ, Đội chuyên trách tại các công trình, có nhiệm vụ giám sát trực tiếp, thực hiện các công việc tại các công trinh (Tổ kỹ thuật, Tổ kiểm tra chất lượng…) 1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công trình Nhà Đô Thị Hà Nội là doanh nghiệp hoạt động theo loại hình doanh nghiệp cổ phần với ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng các công trình xây dựng, công trình giao đông GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN (đường bộ, đường thủy), công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp… Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng từ Miền Bắc vào Miền Nam, tại Các thành phố, thị trấn hay những nơi xa xôi hẻo lánh miền núi, đại điểm này cách xa trụ sở chính của công ty nên gây nhiều khó khăn cho việc tổ chức SXKD. Mặc dù vậy Công ty vẫn luôn vượt qua khó khăn bằng chính thực lực, quyết tâm, đoàn kết của toàn thể CBNV trong công ty. . Quy trình công nghệ sản xuất (phụ lục 02) 1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Chênh Lệch Giá trị Tỷ lệ (%) 1 Doanh thu Tr.đồng 620,734 655,010 34,276 5.84 2 Lợi nhuận Tr.đồng 15,573 16,762 1,189 8.27 3 Nộp ngân sách Tr.đồng 1,875 2,253 378 20.16 4 Tổng số LĐ Người 7,632 8,542 910 18.02 5 Thu nhập BQ Tr/ng/th 1,456 1,632 176 12.09 Nhận xét: Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 – 2012 của công ty CP đầu tư và phát triển nhà đô thị Hà Nội ta có thể thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty phát triển rất tốt, các chỉ tiêu của công ty đều tăng. Cụ thể: - Doanh thu năm 2012 tăng 26,486 triệu đồng. - Lợi nhuận tăng 2,189 triệu đồng so với năm 2012. - Nộp ngân sách nhà nước cũng tăng 711 triệu đồng. GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN Nhìn chung, Công ty đang phát triển khá bền vững được các bạn hàng và đối tác khá tin tưởng. Hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt được những thành tựu đáng kể và trong tương lai, công ty sẽ còn tiến xa hơn nữa trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước. PHẦN 2 GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty 2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý toàn bộ các thông tin kế toán, công tác thống kê trong công ty, hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong xí nghiệp thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính, giúp giám đốc tổ chức các thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty (phụ lục 03) Kế toán trưởng: chị trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc chấp hành thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước. Kế toán trưởng điều hành công việc chung của cả phòng, xây dựng kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp: Chị trách nhiệm về nghiệp vụ, tập hợp các số liệu do kế toán viên cung cấp để từ đó tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành. Kế toán NVL: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán các kho nguyên liệu, vật liệu về số lượng giá trị hàng hóa có trong kho mua vào và xuất ra sử dụng, tính toán và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu. Lập báo cáo thuế theo định kỳ. Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng, viết phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu. Theo dõi thanh toán với người bán các khoản phải thu của khách hàng. Kế toán công trình, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao TSCĐ, trực tiếp nhận và kiểm tra các hóa đơn chứng từ do nhân viên thống kê ở các Độ công trình nộp tại Phòng Tài chính – Kế toán. Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có trách nhiệm hạch toán tiền lương thưởng, GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & công nghệ HN BHXH, các khoản khấu trừ và lương. Quản lý vốn bằng tiền, phản ánh số hiện cố, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt của công ty, phát lương cho CBNV trong Công ty. 2.1.2 Các chính sách kế toán của công ty - Hình thức kế toán: Hình thức chứng từ ghi sổ (phụ lục 04) - Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành. - Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ). - Kế toán tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp đánh giá tài sản cố định : tài sản cố định được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. - Phương pháp khấu hao TSCĐ : khấu hao theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Niên độ KT : bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng 12 hàng năm 2.2 Kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu 2.2.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư và phát triển nhà đô thị Hà Nội là một đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng nên NVL là tương đối lớn, giá trị NVL sử dụng rất đa dạng. - NVL chính : Xi măng, sắt, thép, gạch, cát, sỏi… - NVL phụ : các phụ gia tạo kết cấu, gia cố công trình… 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Xác định trị giá thực tế NVL GVHD: Phan Linh Huyền SVTH: Vũ Thị Oanh 9 [...]... được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô cùng cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà và đô thị Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn cô Phan Linh Huyền đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em nghiên cứu và trình bày chuyên đề này Em cũng chân thành các cán bộ nhân viên phòng kế toán đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty và hoàn thành báo cáo thực tập của mình Hà Nội, ngày tháng... này sẽ ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của lãnh đạo công ty 3 Một số phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Về tình hình cung cấp vật tư : công ty nên lựa chọn và tìm đến những nhà cung cấp gần và có đủ khả năng cung cấp vật liệu Vì NVL của công ty có rất nhiều chủng loại nên công ty cần phải xây dựng “sổ danh điểm vật tư như vậy việc quản lý sẽ chặt chẽ, dễ tìm hiểu hơn Kế toán chi tiết... công nghệ Có TK 33311 :1.000.000 PHẦN 3 THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 1 Những kết quả thu được Thời gian đi thực tập tại doanh nghiệp là một thời gian quan trọng đối với mỗi sinh viên Với bản thân em, qua hai tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công trình Nhà Đô Thị Hà Nội là được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú phòng Kế toán - Tài chính đã giúp em phần nào hiểu được về tình hình hoạt. .. ở mọi khâu của quá trình tái sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác, hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện kế toán của Công ty là một tất yếu nhất là trong Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại doanh nghiệp có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày chuyên đề này không tránh khỏi sai sót và hạn chế Em rất... giá trị gia tăng Kế toán thuế có nhiệm vụ kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra theo quy định của Nhà Nước, theo dõi việc trích nộp thuế, hoàn thuế của công ty Cục thuế và cấp trên 1 Kế toán thuế GTGT đầu vào Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ • Phương pháp xác định thuế GTGT đầu vào : Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế ghi trên hóa đơn GTGT mua hàng hóa dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng... dõi 2.2 Nhược điểm 2.2.1 Về công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty là đơn vị xây dựng công trình trên khắp toàn quốc Do vậy mà NVL dùng vào xây dựng là rất phong phú và đa dạng nên thường được công ty mua với số lượng lớn hơn nữa một số nhà cung cấp ở xa các công trình thi công Vì vậy việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân công trình thường chiếm một thời gian dài, quá trình vận chuyển phức tạp... 21 SVTH: Vũ Thị Oanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp HN Trường ĐHKD & công nghệ KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ở Công ty, kết hợp với nghiên cứu giữa lý luận và thực tiễn em thấy công tác kế toán vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn vẹn tài sản tiền vốn của Doanh nghiệp... hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại doanh nghiệp Trước đây khi còn học ở trường em chỉ được tiếp xúc công tác kế toán qua sách vở, thầy cô Từ lý thuyết được học kết hợp với việc đi thực tế tại công ty đã giúp cho em thu được nhiều kinh nghiệm bổ ích, giúp em hiểu rõ hơn kỹ thuật hạch toán như: định khoản, sử dụng chứng từ, đối chiếu sổ sách, cách lập và trình tự luân chuyển chứng từ, trình. .. nâng cao trình độ nghiệp vụ thực tế, Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn nên để hiểu sâu và nắm vững các nghiệp vụ kế toán của công ty cũng như công tác kế toán sau này rất cần phải liên tục trau rồi và tích lũy kinh nghiệm 2 Một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty Tuy thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế của em không nhiều nhưng em cũng xin phép được đưa ra nhận xét và một số... chậm Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất: các chứng từ nên được chuyển về phòng kế toán một cách thường xuyên để cho khối lượng công việc không bị dồn dập vào cuối tháng và kế toán có thể theo dõi được một cách chính xác Bên cạnh đó, máy thi công và bộ phận điều khiển máy thi công của công ty chủ yếu là thuê ngoài nên công tác quản lý và giám sát gặp nhiều khó khăn, nó làm cho đội ngũ thi công . & công nghệ HN PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công trình. hiểu về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP đầu tư và phát triển công trình nhà đô thị Hà Nội giúp em được tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán. Từ đó có những. dựng nhà ở dân dụng, nhà sản xuất công nghiệp. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công trình Nhà Đô Thị Hà Nội là tổ chức sản xuất kinh doanh,