MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Sau gần năm năm ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), nền kinh tế nước ta đang có những chuyển biến rõ nét, trong đó có những thuận lợi mà môi trường toàn cầu mang đến, cũng có cả những nguy cơ lớn mà chúng ta phải đối mặt. Tuy nhiên, không thể phủ định rằng xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa vừa là yêu cầu, vừa là động lực để mọi thành phần kinh tế nói chung và khối doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng nỗ lực hoàn thiện để tồn tại và phát triển hơn nữa trong môi trường cạnh tranh vượt ra ngoài phạm vi lãnh thổ của một quốc gia. Cuộc khủng hồng kinh tế toàn cầu bắt đầu từ năm 2008 vẫn không ngừng ảnh hưởng đến nền kinh tế nước ta: thị trường chứng khoán sụt giảm, thị trường bất động sản đóng băng, lạm phát tăng cao, kinh tế suy thoái, Trong hoàn cảnh nền kinh tế khó khăn, cùng với nhiệm vụ công nghiệp hóa – hiện đại hóa, xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng kĩ thuật, các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm thế nào để thể hiện vai trò đóng góp của mình trong nền kinh tế quốc dân? Với mục đích ấy, em đã quyết định thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo để có cơ hội tìm hiểu, nghiên cứu về hoạt động quản trị và sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và Xuất nhập khẩu – hai lĩnh vực tối quan trọng và bổ sung cho nhau trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế: một ngành tạo cơ sở vật chất kĩ thuật, một ngành đẩy mạnh xu hướng trao đổi. Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập tại Công ty, em đã có những cái nhìn chung nhất về tình hình tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và được trình bày trong báo cáo tổng hợp này. Báo cáo gồm 5 phần chính: - Phần 1: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo. - Phần 2: Cấu trúc tổ chức quản lý của công ty. - Phần 3: Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. - Phần 4: Đánh giá kết quả hoạt động của công ty. 1 - Phần 5: Phương hướng phát triển của công ty. Báo cáo này được sự hoàn thành nhờ sự hướng dẫn tận tình của của Cô giáo – ThS Ngô Thị Việt Nga và các thầy cô trong khoa, cùng với sự giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi của nhân viên Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo, đặc biệt là Chị Mai Thị Thương – người trực tiếp hướng dẫn và cung cấp tài liệu về công ty. Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên những vấn đề nghiên cứu trong báo cáo này không thể trách khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy cô giáo và bạn bè. Em xin trân trọng cảm ơn! 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 1. Bảng 1: Các lĩnh vực hoạt động của công ty 2. Sơ đồ 1: Cơ cấu quản trị công ty 3. Bảng 2: Một số công trình đã, đang thực hiện trong năm 2006-2011 4. Bảng 3: Bảng kê máy móc, thiết bị thi công chủ yếu 5. Bảng 4: Bảng nguồn vốn công ty tại ngày 31 tháng 12 của các năm 2007, 2008,2009,2010 6. Bảng 5: Bảng kê nhân lực công ty 7. Bảng 6: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2007-2010 8. Bảng 7: Tỷ lệ tăng giảm qua các năm 9. Bảng 8: Một số chỉ tiêu tổng quát đánh giá tình hình tài chính các năm 2007, 2008, 2009 3 DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT STT Viết tắt Viết đầy đủ 1 TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 PGĐ Phó giám đốc 3 NVL Nguyên Vật Liệu 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 CB-CNV Cán bộ- Công nhân viên 6 GĐ Giám đốc 7 UBND Uỷ ban nhân dân 8 HTT Huyện Thường Tín 9 THPT Trung học phổ thông 10 THCS Trung học cơ sở 11 CĐ Cao đẳng 12 BTXM Bê tông xi măng 13 QLDA Quản lý dự án 14 CP Chi phí 15 QLDN Quản lý doanh nghiệp 16 LN Lợi nhuận 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MINH ĐẠO 1.1. Thông tin chung: - Tân công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH ĐẠO. 4 - Tên giao dịch nước ngoài: MINH DAO Company Limited. - Tên viết tắt: MinhDao Co.,Ltd - Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà Minh Đạo tower, số 13 khu phố Nguyễn Du, Thị trấn Thường Tín, Huyện Thường Tín, TP Hà Nội. - Tel: 04 33 853 618 - Fax: 04 33 852 923 - Email: minhdaoltd@gmail.co - Mã số thuế: 050047507 - Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thường Tín- Hà Nộ Số tài khoản: 2208211 03081 1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty TNHH Minh Đ Thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước về sắp xếp, đổi mới và nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế, công ty TNHH Minh Đạo chính thức đi vào hoạt động từ ngày 09 tháng 12 năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0302001345 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp lần đầu sau đó thay đổi lần thứ 3 vào ngày 11 tháng 01 năm 2010. Công ty được thành lập bởi hai thành viên là ông Đỗ Minh Đạo và ông Nguyễn Xuân Dũng với số vốn điều lệ là 4.000.000.000( Bốn tỷ đồng), tỷ lệ phần trăm vốn góp lần lượt là 87.5% và 12,5% tổng vốn điều lệ của công ty. Ban đầu công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là san lấp mặt bằng công trình và mua bán vật liệu xây dựng là hai nguồn đem lại lợi nhuận chính cho công ty. Sau một thời gian hoạt động đã không còn bỡ ngỡ trong kinh doanh, công ty tiếp tục mở rộng ra hoạt động trong nhiều lĩnh vực hơn. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty mở rộng hoạt động đã làm tăng nguồn thu nhập cho công ty và tới ngày 11 tháng 01 năm 2010 thì số vốn điều lệ của công ty TNHH Minh Đạo đã tăng lên theo 5 giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần 3 lên tới 9.000.000.000 đồng( chín tỷ đồng) . Tuy mới được thành lập nhưng công ty TNHH Minh Đạo đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Chất lượng được ưu tiên hàng đầu, luôn nỗ lực và phát triển một cách hài hòa. Mặt khác, sự thành công đó cũng nhờ phương châm quản lý của công ty trước hết là quản lý con người, bộ máy quản lý được sắp xếp bố trí một cách khoa học, hợp lý từ đó phát huy được hết tiềm năng và năng lực của toàn thể CB- CNV. Đội ngũ CB- CNV năng động nhiệt tình đã đem lại doanh thu tăng liên tục qua các năm. 1.3. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh: Hiện nay, công ty hoạt động ở nhiều lĩnh vực kinh doanh bao gồm cả sản xuất, dịch vụ và xây dựng. Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực ( xem bảng 1) STT Lĩnh vực hoạt động 1 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các công trình điện thế 35 KV; 2 Thi công san lấp mặt bằng công trình; 3 Mua bán vật liệu xây dựng; 4 Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đường bộ; 5 Trang trí nội ngoại thất công trình 6 Sản xuất mua bán, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ; 7 Dịch vụ kho bãi và lưu trữ hàng hóa; 8 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng xây dựng; 9 Đại lý bán lẻ xăng dầu, gas và bếp gas; 10 Cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng; 11 Sản xuất nước tinh khiết, nước khoáng đóng chai; 12 Buôn bán ô tô, xe máy, động cơ khác; 13 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác; 14 Xây dựng công trình kĩ thuật, dân dụng khác: Hạ tầng khu, cụm điểm công nghiệp, khu đô thị; 15 Tư vấn môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất; 16 Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; 17 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày: Khách sạn; 18 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; 19 Bán lẻ sơn, màu, véc ni trong các cửa hàng chuyên doanh; 20 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh( trừ những mặt hàng Nhà nước cấm) 21 Trồng và cung cấp cây xanh, cây cảnh. 6 Bảng 1: Các lĩnh vực hoạt động của công ty ( Nguồn Hồ sơ năng lực pháp lý Công ty TNHH Minh Đạo ) Trong 21 hoạt động đăng kí kinh doanh, Công ty chủ yếu hoạt động tại 3 lĩnh vực chính là Xây dựng cơ bản, Bất động sản và Cung cấp, trồng cây xanh, cây cảnh. Đây là 3 lĩnh vực công ty đã xây dựng được vị thế nhất định trên thị trường và cũng là những lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty. Các hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thương mại mới được triển khai chưa lâu (khoảng 5 năm trở lại đây, và trong 2 năm vừa qua thì được đẩy mạnh hơn) nhưng đã bước đầu chứng minh được hiệu quả hoạt động, và hứa hẹn trong tương lai không xa có thể là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của Công ty. 1.4. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Là công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng, cho thuê văn phòng, đầu tư các dự án, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Công ty TNHH Minh Đạo thực hiện các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau: • Nhận thầu thi công xây lắp và hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, đường dây và trạm biến thế, các công trình kĩ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp, nông nghiệp và nông thôn. • Xây dựng các công trình văn hóa, thể dục thể thao (bể bơi, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình,…) và tổ chức khu vui chơi giải trí. • Đầu tư kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp, siêu thị, và trung tâm thương mại. Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng. • Kinh doanh bất động sản, khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống lưu động. Kinh doanh máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng các ngành xây dựng, giao thông vận tải, thiết bị bưu chính viễn thông, cơng nghiệp. Sản xuất hàng dệt may, thủ công mỹ nghệ. • Lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, quản lý các dự án xây dựng, tư vấn xây dựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, công trình hạ tầng, công trình giao thông và thủy lợi. 7 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Minh Đạo bao gồm Giám đốc, PGĐ và các phòng ban chức năng. Mô hình tổ chức quản lý của công ty theo mô hình cơng ty tư nhân được tổ chức theo hình thức trực tuyến. Trong đó các bộ phận phòng ban đều nhận lệnh từ cấp trên trực tiếp, PGĐ nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc, Trưởng phòng nhận lệnh trực tiếp từ các Phó giám đốc và các nhân viên cấp dưới nhận lệnh trực tiếp từ trưởng phòng. Khi Giám đốc ra quyết định ở lĩnh vực nào thì có sự thao mưu của các bộ phận chức năng. Cơ cấu này phù hợp với công ty vừa và nhỏ, chính vì vậy mà công ty lựa chọn cơ cấu tổ chức này khá phù hợp. Mặt khác, ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tính thống nhất ở mức độ nhất định. Tuy nhiên, để đạt được điều đó đòi hỏi phải tạo ra được sự phối hợp giữa hai hệ thống này,ngoài ra môi trường kinh doanh ngày nay luôn biến động, mô hình này biểu hiện một số bất cẩn vì nó chỉ phù hợp với môi trường kinh doanh tương đối ổn định. Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Minh Đạo Công ty TNHH Minh Đạo hoạt động theo hình thức góp vốn tư nhân. GĐ công ty là cấp quản lý cao nhất trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật cho quyền lợi của toàn bộ CB- CNV, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh, quyết định lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức và thực hiện. GĐ chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý và các cán bộ do GĐ ký bổ nhiệm và đề nghị bổ nhiệm, bao gồm 8 PGĐ và các Trưởng – Phó phòng ban của công ty. Giúp việc cho GĐ là PGĐ, Kế toán trưởng, trưởng các phòng ban nghiệp vụ, đội trưởng do GĐ bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Phó giám đốc là người giúp giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao. Phòng kế toán tổng hợp đặt dưới sự quản lý đồng thời của PGĐ và GĐ công ty, là bộ phận tham mưu quan trọng nhất giúp giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của công ty trong quá khứ, ở hiện tại cũng như hình ảnh trong tương lai, làm cơ sở để GĐ ra quyết định tài chính.Thực hiện liên hệ giữa kế toán- tài chính của công ty với các phòng ban, bộ phận trong nội bộ công ty, thực hiện quan hệ hữu quan khác như: Ngân hàng, cơ quan kiểm toán, bảo hiểm, cơ quan thuế… Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Lập dự án, theo dõi quá trình thực hiện dự án và công tác thi công, quản lý về chất lượng và kỹ thuật của công trình. Đội xây dựng: Thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, các công trình điện thế 35 KV. Các phân xưởng sản xuất và thu mua: sản xuất hàng thủ công, mỹ nghệ. Các cửa hàng và văn phòng giao dịch: Giao dịch, mua bán vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu hàng thủ công, mỹ nghệ. 3. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP: 3.1. Sản phẩm, dịch vụ của công ty: Các công trình xây dựng đã và đang thực hiện trong giai đoạn 2006 – 2011 của công ty TNHH Minh Đạo ( Bảng 2) 9 [...]... một công ty được thành lập và tiến hành các hoạt động kinh doanh Tùy theo loại hình công ty và các đặc điểm cụ thể mỗi công ty sẽ có các nguồn vốn khác nhau Nguồn vốn của Công ty TNHH Minh Đạo bao gồm các thành phần như sau: • Nguồn vốn chủ sở hữu để thành lập hoặc mở rộng công ty • Các quỹ dự trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của công ty theo cơ chế tài chính hoặc quyết định của chủ sở hữu. .. lao động: Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, khỏe, nhiệt tình và đam mê công việc Trải qua hơn năm năm phát triển, tới nay công ty TNHH Minh Đạo đã sở hữu được số lao động khá lớn với hính thức một công ty tư nhân, 60 lao động với đầy đủ các thành phần kỹ sư, cử nhân,… Các cán bộ công nhân viên trong công ty chủ yếu đang ở độ tuổi từ dưới 30-40 tuổi Công ty OLECO có một lực lượng lao động. .. các công trình, dự án mà công ty thực hiện chủ yếu vẫn là các công trình nhỏ, lẻ, hợp tác, liên kết với các công ty khác Các đối thủ chính của Công ty là các công ty tư nhân trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng thương mại Ngoài nhưng công ty nhỏ, những tập đoàn lớn như: Tổng công ty xây dựng Hà Nơi, Tổng công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam (Vinaconex), Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Tổng công. .. tài chính… • Lợi nhuận tạo ra từ hoạt động kinh doanh chưa sử dụng • Các khoản nợ được coi như vốn Nhìn chung, nguồn vốn hiện tại có thể cung cấp đủ cho hoat động kinh doanh của công ty Tuy nhiên, theo định hướng của công ty trong vài năm tới thì vấn đề vốn và huy động vốn sẽ trở thành vấn đề khá cấp thiết đối với công ty Công ty đã, đang và sẽ có các kế hoạch huy động vốn theo nhiều phương thức và... Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội Các công ty ngoài Bộ xây dựng như Bộ quốc phòng, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn: Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, Tràng An, Lũng Lô, Tổng công ty xây dựng Sông Hồng, Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, Tổng công ty xây dựng Miền Trung, Tổng công ty lắp máy Lilama, …Các công ty nước ngoài Đây là những công ty có tiềm lực mạnh về tài chính, công nghệ,... Về cơ cấu giá trị thực hiện các dạng công trình trong thi công xây lắp: - Kinh doanh xây lắp các công trình công nghiệp giá trị chiếm khoảng 55% giá trị xây lắp hàng năm Giá trị các công trình xây dựng giao thông, dân dụng chiếm 30% tổng giá trị xây lắp Giá trị xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng: Giá trị chiếm khoảng 15% tổng giá trị xây lắp 5.2.2 Mục tiêu ngắn hạn: 24 Mục tiêu ngắn hạn là sự cụ... đạt được, công ty còn tồn tại nhiều mặt hạn chế Đầu tiên phải kể đến là chất lượng làm việc của người lao động trong công ty Với bất kì công ty nào nguồn lực con người luôn được coi là vũ khí cạnh tranh lợi hại nhất của mỗi công ty, nhất là trong thời buổi kinh tế đầy biến động như hiện nay thì hơn bao giờ hết, chất lượng nguồn nhân lực lại vô cùng được chú trọng Tuy nhiên, công ty TNHH Minh Đạo chưa... công xây dựng Việc đảm bảo chất lượng tốt sẽ được khách hàng tín nhiệm, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường 3.7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 6: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2007-2010 Nguồn: Phòng kế toán Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp Năm 2007 20.658.455.212 20.658.455.212... HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP: 5.1 Phương hướng: Nhận thức rõ được những thuận lợi cũng như khó khăn, thách thức của Đất nước, của ngành và của công ty khi bước vào thế kỷ XXI, căn cứ vào mục tiêu chiến lược 10 năm (2001-2010) của Đảng, công ty đã có những định hướng trong vài năm tới như sau: 23  Xây dựng và phát triển công ty trở thành một công ty có thế mạnh kinh tế, lấy hiệu quả kinh tế, xã hội... chuyên môn và kinh ngiệm làm việc, đảm bảo thực hiện tốt còn việc được giao, đồng thời, điều quan trọng hơn là lòng trung thành của cán bộ công nhân viên rất cao, thể hiện qua tỉ lệ thôi việc tự nguyện trong suốt quá trình hoạt động đều dưới 3%/năm Có thể thấy, công ty đang sở hữu một lực lượng lao động rất ổn định Đây là một lợi thế của công ty so với các công ty đối thủ trên thị trường, công ty cần có . 1: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Đạo. - Phần 2: Cấu trúc tổ chức quản lý của công ty. - Phần 3: Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. - Phần. hoạt động của công ty ( Nguồn Hồ sơ năng lực pháp lý Công ty TNHH Minh Đạo ) Trong 21 hoạt động đăng kí kinh doanh, Công ty chủ yếu hoạt động tại 3 lĩnh vực chính là Xây dựng cơ bản, Bất động. đầu chứng minh được hiệu quả hoạt động, và hứa hẹn trong tương lai không xa có thể là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của Công ty. 1.4. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Là công ty hoạt động trong