MỤC LỤC Stt Nội dung Trang 1 LỜI NÓI ĐẦU 04 2 A. TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND QUẬN TÂY HỒ 06 3 I. Những vấn đề chung về UBND và Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 06 4 1. Giới thiệu khái quát về UBND quận Tây Hồ 06 5 1.1. Quá trình hình thành và hoạt động của UBND quận Tây Hồ 06 6 1.2. Cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ 07 7 1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của UBND quận Tây Hồ 10 8 2. Vai trò của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 11 9 2.1. Vai trò của Văn phòng 11 10 2.2. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 12 11 2.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 17 12 II. Tình hình công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 20 13 1. Tình hình tổ chức và tình hình cán bộ làm công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 20 14 1.1. Tình hình tổ chức công tác Văn thư 20 15 1.2. Tình hình cán bộ làm công tác Văn thư 21 16 1.3. Công tác Văn thư được đặt dưới sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng 21 17 2. Quản lí, chỉ đạo công tác Văn thư 22 18 2.1. Việc ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư 22 19 2.2. Tổ chức kiểm tra, hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư 23 20 2.3. Tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác Văn thư 23 21 3. thực hiện các nội dung nghiệp vụ về công tác Văn thư 23 22 3.1. Tình hình ban hành văn bản của UBND và Văn phòng HĐND& UBND Quận Tây Hồ 23 23 3.1.1. Tổ chức soạn thảo, duyệt, đánh máy văn bản 24 24 3.1.2. Thẩm quyền ban hành, nội dung, thể thức văn bản 25 25 3.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi 30 26 3.2.1. Việc trình ký văn bản 30 27 3.2.2. Đóng dấu văn bản 30 28 3.2.3. Đăng ký văn bản đi 32 29 3.2.4. Chuyển giao văn bản đi 34 30 3.2.5. Lập tập lưu văn bản 36 31 3.3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 36 32 3.3.1. Tiếp nhận văn bản 37 33 3.3.2. Kiểm tra, phân loại, bóc bì và đóng dấu đến 37 34 3.3.3. Đăng ký văn bản đến 39 35 3.3.4. Trình ký văn bản đến 42 36 3.3.5. Sao văn bản 43 37 3.3.6. Chuyển giao văn bản đến 44 38 3.3.7. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến 44 39 3.4. Lập hồ sơ hiện hành 44 40 3.5. Tình hình quản lý và sử dụng con dấu của văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 45 41 3.6. Trang thiết bị làm việc của cán bộ Văn thư chuyên trách 47 42 4. Một số nhận xÐt khai quát chung về công tác Lưu trữ 50 43 4.1. Tình hình tổ chức công tác Lưu trữ 50 44 4.2. Về công tác thu thập, bổ sung và giao nép tài liệu vào lưu trữ 50 45 4.3. Công tác chỉnh lý tài liệu 51 46 4.4. Công tác bảo quản tài liệu 51 47 4.5. Công tác tra tìm phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu 52 48 B. NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ THU HOẠCH BẢN THÂN 53 49 I. Nội dung thực tập 53 50 II. Thu hoạch bản thân 53 51 C. NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG HĐND& UBND QUẬN TÂY HỒ. NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP, KIẾN NGHỊ 55 52 I. Nhận xét về công tác văn thư lưu trữ 55 53 1. Những thuận lợi 55 54 2. Những khó khăn 56 55 II. Những ý kiến đóng góp và kiến nghị 56 56 1. Đối với công tác Văn thư 57 57 2. Đối với công tác Lưu trữ 57 58 KẾT LUẬN 58 PHỤ LỤC Stt 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Nội dung Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND quận Tây Hồ Sơ đồ tổ chức bộ máy của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ Mẫu bìa sổ đăng ký văn bản đi Mẫu và cách đăng ký văn bản đi Mẫu bì văn bản Mẫu mục lục văn kiện Mẫu dấu đến Mẫu bìa sổ đăng ký văn bản đến Mẫu và cách đăng ký văn bản đến Mẫu phiếu ý kiến xử lý Mẫu thể thức sao văn bản Sơ đồ trang thiết bị phòng Văn thư Trang 9 16 33 34 35 36 38 40 41 42 43 49 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại lịch sử nào thì thông tin cũng đều đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của xã hội và con người. Theo dòng chảy của thời gian, thế giới luôn có sự vận động và phát triển không ngừng. Nhu cầu tìm lại quá khứ, hiểu biết hiện tại và khám phá những điều mới mẻ là một tất yếu luôn tồn tại trong xã hội. Tài liệu là một nguồn thông tin không thể thiếu nhằm phục vụ hoạt động của xã hội và con người. Thông tin được gửi và nhận bằng nhiều phương tiện khác nhau. Trong đó văn bản giấy tờ là một phương tiện chủ yếu và phổ biến nhất. Thông tin bằng văn bản được thực hiện nhờ công tác Văn thư của mỗi cơ quan. Văn bản là công cụ quản lý Nhà nước phổ biến của các cấp lãnh đạo. Là phương tiện để các cấp, các ngành, các cơ quan thuộc mọi lĩnh vực trao đổi thông tin; phục vụ hoạt động của các cơ quan. Công tác văn thư đảm bảo công tác quản lý, điều hành trong cơ quan được thông suốt qua việc tổ chức quản lý, giải quyết văn bản. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác Văn thư trong quản lý Nhà nước, đặc biệt là trong tình hình đổi mới đất nước, vấn đề này càng được Đảng và Nhà nước quan tâm. Đồng thời nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngày 18 tháng 12 năm 1971 Bộ trưởng Phủ thủ tướng đã ban hành Quyết định số 109/TB về việc Thành lập trường Trung học Văn thư Lưu trữ. Với nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện cán bộ chuyên nghiệp văn thư, lưu trữ bậc trung học và hệ nghề. Hàng năm Nhà Trường đào tạo được hàng trăm cán bộ có nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ ra làm việc ở các lĩnh vực. Từ khi thành lập đến nay, qua hơn 35 năm xây dựng và phát triển. Trường đã có nhiều đổi thay, thành lập thêm một số ngành đào tạo nh: Thư ký, Hành chính văn phòng, Tin học văn phòng… để phù hợp với thực tế xã hội ngày càng phát triển. Trường đã được nâng cấp lên Cao đẳng theo Quyết định số 3225/QĐ- GD&ĐT- TCCB ngày 15/6/2005 với tên gọi “Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ TWI ”. Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ TWI có nhiệm vụ: - Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ có trình độ cao đẳng và các trình độ thấp hơn trong lĩnh vực Văn thư, Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Tin học văn phòng, Thông tin thư viện và Thư ký văn phòng. - Nghiên cứu khoa học phục vụ yêu cầu phát triển Kinh tế- Xã hội. Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ đào tạo của mình, trong quá trình đào tạo Nhà trường rất chú trọng rèn luyện tay nghề cho học sinh với phương châm “ Học đi đôi với hành”. Chính vì vậy, cuối mỗi khoá học là Nhà trường tổ chức cho học sinh đi thực tập, tạo điều kiện cho học sinh học hỏi, lĩnh hội công tác văn thư thực tế ở các cơ quan. Được sự đồng ý của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ qua sự giới thiệu của Nhà trường. Em được đến thực tập tại Văn phòng UBND quận Tây Hồ từ ngày 22/5 đến ngày 16/9/2006. Trong suốt quá trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh chị là nhân viên Văn phòng. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cán bộ Văn thư và Lưu trữ ở đây, em đã được tập sự làm những công việc thuộc chuyên môn nghiệp vụ của người cán bộ văn thư cũng như làm quen với công tác văn phòng. Em xin được bày tỏ lòng biết ơn đến Nhà trường, Khoa Văn thư và các thầy cô đã tạo điều kiện cho em đi thực tập. Để em có cơ hội trau dồi kiến thức, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn một cách linh hoạt hơn. Cảm ơn các cô, các chú và các anh chị trong Văn phòng UBND quận Tây Hồ đã chỉ bảo nhiệt tình trong quá trình em thực tập, giúp em nâng cao tay nghề, tìm hiểu và đi sâu vào thực tế công việc. Từ đó em càng vững tin và có tinh thần yêu nghề hơn. Kết quả thực tập của em được thể hiện trong bản báo cáo này. Đây là toàn bộ sản phẩm mà em tiếp thu được trong gần 04 tháng thực tập tại Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ về nghiệp vụ văn thư. Mặc dù nhận được sự giúp đỡ của thầy cô còng nh cán bộ hướng dẫn thực tập. Song chắc không tránh khỏi những thiếu sót trong bài báo cáo này. Vì vậy em mong được sự góp ý của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Tây Hồ, tháng 9 năm 2006 Học viên Bùi Thị Nga A - TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND QUẬN TÂY HỒ I - NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA UBND VÀ VĂN PHÒNG HĐND & UBND QUẬN TÂY HỒ 1. Giới thiệu khái quát về UBND quận Tây Hồ. 1.1. Quá trình hình thành và hoạt động của UBND quận Tây Hồ UBND quận Tây Hồ là một đơn vị hành chính thuộc UBND Thành phố Hà Nội, được thành lập theo Nghị định số 69/CP ngày 28 tháng 10 năm 1995 của Chính phủ trên cơ sở các phường: Bưởi, Thuỵ Khuê, Yên Phụ của quận Ba Đình và các xã: Tứ Liên, Nhật Tân, Quảng An, Xuân La, Phú Thượng của Huyện Từ Liêm. UBND Quận bắt đầu hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1996 với các phường chính thức là: Xuân La, Quảng An, Tứ Liên, Nhật Tân, Phú Thượng, Thuỵ Khuê, Yên Phụ và Bưởi. ∗ Địa giới hành chính: Tây Hồ là quận nằm ở phía Tây Bắc của Thủ đô. + Phía Đông giáp huyện Gia Lâm và quận Ba Đình; + Phía Tây giáp huyện Từ Liêm; + Phía Nam giáp quận Ba Đình; + Phía Bắc giáp huyện Đông Anh . Hiện nay toàn Quận có 69713 nhân khẩu với diện tích tự nhiên là 2042,7 ha. Là một quận mới nhưng được Đảng, Chính quyền cùng với các Sở, Ban, Ngành Thành phố quan tâm giúp đỡ. Đến nay, qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển hệ thống bộ máy chính quyền UBND quận đã kiện toàn, thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý nhà nước trên địa bàn ở mọi lĩnh vực: kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội, an ninh quốc phòng… UBND quận Tây Hồ luôn đẩy mạnh mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội và có mối quan hệ cộng tác với UBND Thành phố, các Sở, Ban, Ngành Thành phố, Đảng bộ quận, HĐND quận và UBND các phường trên địa bàn. 1.2. Cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ UBND quận Tây Hồ hoạt động trên cương vị là một tổ chức cấp quận, huyện và có quy mô bộ máy lớn. Là một cơ quan quản lý nhà nước thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức hoạt động theo quy định của luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003. Bộ máy UBND quận Tây Hồ là toàn bộ hệ thống các thành viên và các phòng, ban được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến. ∗ Tổ chức bộ máy: + 01 Chủ tịch + 02 Phó Chủ tịch + 01 Chánh Văn phòng + 02 Phó Văn phòng + Các uỷ viên Bộ máy của UBND quận Tây Hồ hoạt động theo Quyết định số 20/2004/QĐ- UB ngày 30 tháng 8 năm 2004 của UBND quận về việc phân công công tác của các thành viên UBND quận Tây Hồ nhiệm kỳ 2004 - 2009. a. Chủ tịch UBND quận Tây Hồ: - Là người lãnh đạo , điều hành toàn diện các mặt công tác của UBND quận - Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng quận, Hội đồng nghĩa vụ quân sự. Hội đồng phối hợp công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật quận, Hội đồng giải phóng mặt bằng, trưởng ban chỉ đạo thi hành án… - Xử lý các vấn đề có liên quan đến các ngành: công an, toà án, viện kiểm sát nhân dân, đội thi hành án, ban chỉ huy quân sự và phòng thống kê quận. - Chủ trì các phiên họp của UBND quận, đảm bảo mối quan hệ với thành phè , quận uỷ, HĐND quận, Toà án nhân dân quận, Viện kiểm sát nhân dân quận, Uỷ ban mặt trận tổ quốc quận, Liên đoàn lao động quận và các đoàn thể nhân dân quận. - Trực tiếp phụ trách các phòng: Phòng Tổ chức chính quyền, Kế hoạch - Kinh tế, Thanh tra, Ban quản lý dự án…. b. Phó Chủ tịch UBND quận: UBND quận Tây Hồ có 02 Phó Chủ tịch giúp việc cho Chủ tịch , trong đó 01 Phó Chủ tịch phụ trách về Văn xã, 01 Phó Chủ tịch phụ trách về Kinh tế và Đô thị. Các Phó Chủ tịch làm việc theo sự phân công của Chủ tịch và có nhiệm vị chỉ đạo điều hành hoạt động một số phòng, ban chuyên môn của UBND quận. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, tập thể UBND quận, HĐND quận về những quyết định, những ý kiến chỉ đạo điều hành, những kết quả công việc thuộc các lĩnh vực được phân công. Cùng tập thể UBND quận chịu trách nhiệm về hoạt động của UBND quận trước UBND Thành phố, Quận uỷ và HĐND quận. ∗ Phó Chủ tịch phụ trách Văn xã: Chịu trách nhiệm trực tiếp về chức năng quản lý nhà nước trên các hoạt động về văn hoá - xã hội trên địa bàn quận, trực tiếp quản lý các đơn vị: phòng Văn hoá thông tin, Trung tâm thể dục thể thao, phòng GD & ĐT, phòng LĐTB & Xã Hội, uỷ ban dân số kế hoạch hoad gia đình, uỷ ban chăm sóc và bảo vệ trẻ em , bảo hiểm, công tác tôn giáo, thông tin đại chóng. ∗ Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế và Đô thị: Chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý nhà nước về công tác thu chi ngân sách, hoạt động kinh tế, tài chính, nông nghiệp, công nghiệp, giao thông công chính, khoa học công nghệ, thương mại, doanh nghiệp, du lịch, quản lý đất đai, xây dựng trên địa bàn quận, địa chính, quản lý thị trường, quản lý đô thị, ban quản lý dự án. c. Các phòng ban chuyên môn trực thuộc Theo Quyết định số 4428/QĐ-UB ngày 15 tháng 12 năm 1995 của UBND Thành phố Hà Nội về việc thành lập các phòng ban chuyên môn trực thuộc UBND quận Tây Hồ thì UBND quận Tây Hồ có 12 phòng ban. Qua hơn 10 năm hoạt động, UBND quận Tây Hồ có sự thay đổi tên một số phòng ban cho phù hợp. Đến nay, UBND quận Tây Hồ gồm 12 phòng ban sau: 1. Văn phòng UBND quận 2. Phòng Tổ chức chính quyền 3. Phòng Thanh tra quận 4. Phòng Lao động Thương binh và Xã hội 5. Phòng Tư pháp 6. Phòng Giáo dục và Đào tạo 7. Trung tâm Y tế 8. Phòng Kế hoạch - Kinh tế 9. Phòng Tài chính 10. Phòng Tài nguyên Môi trường 11. Phòng Xây dựng đô thị 12. Phòng Văn hoá thông tin - Thể dục thể thao Các phòng hoạt động theo chức năng nhiệm vụ riêng của mình theo sự lãnh đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch; giúp việc cho Chủ tịch và các Phó Chủ tịch. Ngoài ra còn có các Hội: Hội Cựu chiến binh, Hội Người cao tuổi, Hội chữ thập đỏ, Hội Luật gia. Hội Nông dân, Hội Phụ nữ và các đội: Đội Quản lý thị trường, Đội thi hành án, Đội Thanh tra và các Đoàn thể. 1.3. chức năng nhịêm vụ và quyền hạn của UBND quận Tây Hồ UBND quận Tây Hồ với tư cách là cơ quan hành chính nhà nước, thi hành quản lý các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng trên lãnh thổ của mình theo Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị quyết củaUBND quận và các cơ quan cấp trên. a. Chức năng: - Phát triển kinh tế, công nghiệp, nông nghiệp, thương nghiệp, văn hoá, xã hội, giáo dục, y tế và dịch vụ du lịch; - Về thu chi ngân sách của điạ phương; - VÒ thu chi ng©n s¸ch cña ®i¹ ph¬ng; [...]... ú nờn UBND v Vn phũng HND & UBND qun Tõy H luụn chỳ trng xõy dng v phỏt trin cụng tỏc vn th m bo cụng tỏc vn th nhanh chúng, chớnh xỏc, bớ mt v khoa hc 1 Tỡnh hỡnh t chc v tỡnh hỡnh cỏn b lm cụng tỏc vn th ca Vn phũng HND & UBND qun Tõy H 1.1 Tỡnh hỡnh t chc cụng tỏc vn th: c sự quan tõm ca UBND, ca Vn phũng HND & UBND nờn tỡnh hỡnh cụng tỏc vn th khỏ m bo Theo quy ch lm vic ca Vn phũng HND & UBND qun... ca mi c quan l khac nhau L c quan chuyờn mụn trc thuc UBND qun, Vn phũng HND & UBND qun Tõy H hot ng theo nguyờn tc th trng di s iu hnh trc tip ton din ca Thng trc HND v UBND qun Vn phũng HND & UBND qun Tõy H cú nhng chc nng, nhim v v quyn hn riờng th hin v trớ quan trng ca mỡnh a Chc nng: Vn phũng HND & UBND qun Tõy H l mt vn phũng qun tr ln ca UBND qun, thc hin hai chc nng chớnh l tham mu tng hp v... quan chuyờn mụn trc thuc UBND qun, Vn phũng HND & UBND qun Tõy H chu s iu hnh trc tip, ton din ca Thng trc HND v UBND qun Vn phũng l b mỏy iu hnh tng hp, tham mu giỳp vic cho Ch tch, cỏc Phú Ch tch; l mt xớch ca cỏc mi quan h cụng tỏc ca UBND qun Vỡ th Vn phũng cú vai trũ trng im, cn thit i vi UBND qun Vn phũng lm vic khoa hc giỳp UBND qun hot ng cú hiu qu hn Thy rừ iu ú nờn UBND qun c bit quan tõm... phũng HND &UBND qun Tõy H hot ng theo ch Th trng, cú con du v ti khon riờng m bo t cỏch phỏp nhõn 2.2 C cu t chc Vn phũng HND & UBND qun Tõy H: Tu theo tớnh cht, quy mụ t chc ca mi c quan m Vn phũng c t chc mang tớnh cht riờng cho phự hp Nm trong quy mụln ca UBND qun, Vn phũng HND & UBND cú y cỏc b phn biờn ch nhõn viờn cn thit m bo hot ng mt cỏch c lp nhng tỏc ng n s vn hnh chung ca UBND qun Vn... do UBND qun qun lý hoc nhng v vic phc tp theo quy nh ca Lut khiu ni t cỏo; - Kim im, ỏnh giỏ cụng tỏc ch o, iu hnh ca tp th v mi cỏ nhõn thnh viờn UBND qun hng nm; - Nhng vn khỏc m phỏp lut quy nh thuc thm quyn ca UBND qun hoc nhng vn m ch tch UBND qun thy cn thit phi a ra ly ý kin ca tp th 2 Vai trũ, c cu t chc, chc nng, nhim v v quyn hn ca Vn Phũng HND & UBND qun Tõy H 2.1 Vai trũ ca Vn phũng UBND. .. do Ch tch UBND ký: TM UBND QUN TY H CH TCH Nguyn Mnh Cng + Vn bn do Phú Ch tch ký: TM UBND QUN TY H Kí THAY CH TCH PHể CH TCH Lờ Vn Phng - Vn bn ca Vn phũng ban hnh v do Chỏnh Vn phũng ký: VN PHềNG HND& UBND QUN TY H CHNH VN PHềNG Nguyn Vn Thng - Vn bn ca cỏc phũng do trng phũng ký: PHềNG T CHC CHNH QUYN TRNG PHềNG Trn Trng Quý 3.2 T chc qun lý v gii quyt vn bn i S lng vn bn phỏt hnh ca UBND qun Tõy... qun tr: 18 ngi + Bộ phận Hành chính quản trị: 18 ngời + B phn Vn th Lu tr: 03 ngi + Bộ phận Văn th Lu trữ: 03 ngời Theo quy ch lm vic ca Vn phũng HND & UBND qun Tõy H, cỏc b phn thc hin chc nng nhim v sau: a Chỏnh Vn phũng: L ngi ng u, lónh o iu hnh mi hot ng ca Vn phũng,chu trỏch nhim trc Thng trc HND v UBND qun v ton b cụng tỏc ca Vn phũng T chc ch o cỏn b cụng chc nhõn viờn trong Vn phũng Trc... vn bn giy t n UBND dự bt c ngun no cng u phi tp trung ti phũng vn th lm th tc tip nhn, ng ký v chuyn giao Vi nhng vn bn n khụng c ng ký ti phũng tip nhn h s v vn th thỡ chuyn cho Ch tch, cỏc Phú Ch tch chu trỏch nhim gii quyt Tt c nhng vn bn do UBND v cỏc n v thuc UBND qun lm ra cng u phi tng hp v vn th lm th tc ban hnh 1.2 Tỡnh hỡnh cỏn b lm cụng tỏc vn th: Hin nay, Vn phũng HND & UBND qun Tõy H... ng qun lý ca UBND qun Chớnh vỡ vy, cụng tỏc xõy dng v ban hnh vn bn c thc hin ngay t khi mi thnh lp qun theo quy nh ca HND v UBND Vn bn l sn phm ca c tp th hay ca riờng 1 cỏ nhõn nhng u c xõy dng v ban hnh theo quy nh ca Vn phũng HND & UBND qun 3.1.1.T chc son tho, duyt v ỏnh mỏy vn bn T chc son tho: Vic ban hnh, lu hnh vn bn thuc chc nng nhim v ca Vn phũng nhm m bo quỏ trỡnh hot ng ca UBND qun Chỏnh... hnh vn bn, UBND v Vn phũng UBND qun Tõy H c ban hnh 02 loi vn bn: + Vn bn quy phm phỏp lut; + Vn bn qun lý nh nc thụng thng - Cỏc phũng, ban, ngnh thuc UBND qun khụng cú thm quyn ban hnh cỏc vn bn quy phm php lut gii quyt cỏc cụng vic chuyờn mụn theo chc nng, nhim v c giao thỡ cỏc phũng, ban, ngnh trong quỏ trỡnh t chc hot ng ch c ban hnh cỏc vn bn hnh chỡnh thụng thng - Vn phũng HND & UBND qun Tõy . HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND QUẬN TÂY HỒ 06 3 I. Những vấn đề chung về UBND và Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 06 4 1. Giới thiệu khái quát về UBND quận Tây Hồ. Tình hình công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 20 13 1. Tình hình tổ chức và tình hình cán bộ làm công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 20 14 1.1 động của UBND quận Tây Hồ 06 6 1.2. Cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ 07 7 1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của UBND quận Tây Hồ 10 8 2. Vai trò của Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ