Hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại

14 1.3K 3
Hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong thời đại hiện nay, ứng dụng tin học hóa vào các ngành kinh tế góp phần quan trọng trong sự thành công và tăng trưởng của từng ngành. Đặc biệt là ứng dụng tin học vào các lĩnh vực quản lý của các hệ thống như bến xe, công ty, ngân hàng, ký túc xá…đã giảm thiểu được số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân công, đồng thời còn giúp tăng hiệu quả chính xác trong việc quản lý.Trường đại học thương mại với số lượng sinh viên tương đối nhiều. Việc quản lý ký túc xá sinh viên của trường là rất khó khăn nếu không có sự ứng dụng của tin học. Vì vậy để có thể quản lý được ký túc xã sinh viên một cách chặt chẽ hiệu quả cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng tin học. Đây là vấn đề rất bức thiết đối với nhà trường.Dựa vào mô hình cụ thể, quản lý ký túc xá sinh viên đại học thương mại chúng em đã đi tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại”.

MỤC LỤC I LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại nay, ứng dụng tin học hóa vào ngành kinh tế góp phần quan trọng thành cơng tăng trưởng ngành Đặc biệt ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý hệ thống bến xe, công ty, ngân hàng, ký túc xá… giảm thiểu số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân cơng, đồng thời cịn giúp tăng hiệu xác việc quản lý Trường đại học thương mại với số lượng sinh viên tương đối nhiều Việc quản lý ký túc xá sinh viên trường khó khăn khơng có ứng dụng tin học Vì Nhóm Page để quản lý ký túc xã sinh viên cách chặt chẽ hiệu cần xây dựng hệ thống quản lý tin học Đây vấn đề thiết nhà trường Dựa vào mơ hình cụ thể, quản lý ký túc xá sinh viên đại học thương mại chúng em tìm hiểu sâu vào nghiên cứu đề tài: “ hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại” A GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH Giới thiệu chung hệ thống hỗ trợ định Hệ thống hỗ trợ định hệ thống công cụ lập phương án định, lựa chọn phương án tối ưu, trợ giúp trình định nhà quản lý DSS hệ dựa máy tính, có tính tương tác, giúp nhà định dùng liệu mơ hình để giải toán phi cấu trúc, toán mờ, phức tạp với lời giải khơng hồn chỉnh Nhóm Page Mơ hình HTTT hỗ trợ định Lãnh đạo HTTT cho lãnh đạo Phần mềm cung cấp thông tin Thông tin chiến lược Ngân hàng liệu CSDL khai thác Hệ quản trị CSDL Phần mềm viễn thông CSDL quản lý  Kiến trúc hệ thống thông tin hỗ trợ định Vào: - Dữ liệu - Mơ hình - Nhập liệu thao tác Chương trình: Xử lý giao tác với liệu mơ hình:mơ phỏng, tối ưu, ước lượng, dụ báo Kho liệu: liệu HTTT trợ giúp định Ra: Báo cáo đồ họa Báo cáo văn Kết đánh giá Phản hồi cho người sử dụng Kho mơ hình: mơ hình thuộc HTTT trợ giúp định  Các yếu tố cấu thành: - CSDL: tập hợp liệu tổ chức cho dễ dàng truy cập - Các mô Các phân hình sở: mơ hình tích tốn học giải đáp; ví dụ: mơ hình - – dạng phân tích liệu khác Hệ thống phần mềm hỗ trợ định: cho phép người sử dụng can thiệp vào CSDL sở mơ hình Vai trò hệ thống hỗ trợ định doanh nghiệp Hệ thống hỗ trợ định quản lý có vai trị tầm quan trọng lớn doanh nghiệp tạo nên phát triển kinh thế, phát triển doanh nghiệp tạo nên tính cạnh tranh doanh nghiệp ngày cao Nhóm Page Sự phát triển máy tính giúp việc định khía cạnh: tính tốn, liên lạc, quản lý thơng tin, thời gian Sự kết hợp với máy tính kỹ thuật hình thành nên cơng cụ hỗ trợ định Thực trạng triển khai hệ thống hỗ trợ định Việt Nam Hầu hết Việt Nam nay, sở sử dụng hệ thống hỗ trợ định Hệ thống hỗ trợ định giúp cho việc quản lý định, lựa chọn định đắn Việc sử dụng hệ thống hỗ trợ định sử dụng rộng rãi công ty, doanh nghiệp kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất, trường đại học… lựa chọn định đắn mà giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, hệ thống phần mềm máy tính giúp việc tính tốn, hệ thống đơn giản tổng quát ứng dụng hệ thống hỗ trợ định giúp cho kinh tế Việt Nam ngày phát triển B XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO VIỆC QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN MƠ TẢ BÀI TỐN Khi sinh viên có nhu cầu đăng ký nội trú ký túc xá phải nộp đơn xin đăng kí nội trú, sau ban quản lý ký túc xá xét duyệt thông báo cho sinh viên kết có ký túc xá hay khơng Khi chấp nhận sinh viên nộp hồ sơ với ban quản lý KTX, hồ sơ bao gồm thông tin mã hồ sơ, mã phòng, tên SV, địa SV, giới tính, lớp, khoa, ĐT, CMND Ban quản lý tạo hợp đồng, sau nhập thơng tin hồ sơ vào máy lưu trữ, cần thiết sửa xóa hợp đồng Mỗi hồ sơ lập sinh viên, sinh viên tương ứng với hồ sơ Mỗi nhân Nhóm Page viên ban quản lý tiếp nhận nhiều hồ sơ, hồ sơ tiếp nhận nhân viên Trong thời gian tạm trú KTX phận quản lý sinh viên nhập lưu trữ tồn thơng tin sinh viên Khi cần thiết sửa xóa thơng tin sinh viên Thông tin sinh viên bao gồm: mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, địa sinh viên, giới tính, sđt, mơ tả khác Bộ phận quản lý phịng nhập mới, sửa xóa thơng tin phịng có thay đổi thơng tin có thêm sinh viên sinh viên xin ngồi Thơng tin phịng bao gồm: mã phịng, tình trạng phịng, số lượng sinh viên, khu nhà, mô tả khác Để theo dõi quản lý nhân viên làm việc KTX hệ thống thực thêm vào danh sách có nhân viên tuyển, sửa thơng tin có biến đổi xảy xóa thơng tin nhân viên hết hợp đồng bị xa thải Các thông tin nhân viên bao gồm: Mã nhân viên, tên nhân viên, điện thoại, mô tả khác Khi sinh viên KTX phòng sử dụng điện nước, hàng tháng phận quản lý điện nước có trách nhiệm lập hóa đơn phịng, điện nước cho phịng Hóa đơn bao gồm thơng tin: số hóa đơn, mã phịng, ngày lập, tổng tiền Thơng tin điện nước gồm: mã cơng tơ, mã phịng, tháng ghi sổ, số đầu kì, số cuối kì Ngồi phận cịn phải nhập thơng tin điện nước, xóa thơng tin điện nước có điều chỉnh mức giá điện nước Mỗi hóa đơn nhân viên lập, nhân viên lập nhiều hóa đơn Cuối kì phận lập báo cáo thống kê số lượng hợp đồng, thống kê tình trạng phịng, báo cáo doanh thu để nộp lên phận quản lý nhận yêu cầu từ ban quản lý KTX PHÂN TÍCH VÀ VẼ SƠ ĐỒ a) SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Hệ thống quản lý ký túc xá SV Nhóm Page Quản lý hợp đồng Quản lý sinh viên Quản lý phịng Kiểm tra hồ sơ sinh viên Nhận thơng tin sinh viên Nhập thơng tin phịng Nhận hợp đồng Xóa thông tin sinh viên Sửa hợp đồng Sửa thông tin sinh viên Xóa hợp đồng b) Sửa thơng tin phịng Xóa thơng tin phịng Quản lý nhân viên Thêm thơng tin nhân viên Sửa thơng tin nhân viên Xóa thơng tin nhân viên Quản lý điện nước Nhập thông tin điện nước Sửa thơng tin điện nước Xóa thơng tin điện nước Báo cáo thống kê Báo cáo doanh thu Thống kê số lượng hợp đồng Thống kê tình trạng phịng Lập hóa đơn SƠ ĐỒ MỨC NGỮ CẢNH Sinh viên Nộp đơn đăng ký Nộp hồ sơ Hệ thống quản lý ký túc xá SV Thanh toán tiền v Thơng báo kết đăng ký Báo cáo tình trạng phịng Lập hóa đơn Nhóm Tạo hợp đồng Báo cáo số lượng hợp đồng Báo cáo doanh thu Page Yêu cầu thêm nhân viên Ban giám đốc SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH c) Sinh viên Sinh viên Th ôn g tin SV Quản lý sinh viên T.tin Nộp NộpTb thay đơn Hồ áo đổi đăng sơ k.q HĐ uả ký xét du Sinh viên Sinh viên Quản lý hợp đồng Nhân viên Tên NV Thông tin SV Nhân viên Nhân viên Quản lý nhân viên Yêu cầu thêm NV Nhóm Ban giám đốc Page T.tin T.tin T.tin phịngphịng phịng bị thay đổi xóa Quản lý phòng T.tin Sinh viên N.viên Nhân viên Quản lý điện nước Nhân viên T.ti n NV T.tin điện nc thay đổi Báo cáo thống kê B.cáo B.cáo số doanh lượng thu HĐ Hóa đơn T.tin điện nc bị xóa H óa đ Nhân viên B.cáo tình trạng phịng toán điện nước Sinh viên Ban giám đốc SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH d) • Quản lý hồ sơ Sinh viên Tên SV phòng Kiểm tra hồ sơ Mã phịng Nhận hồ sơ Thơng báo từ chối Thơng tin yêu cầu vào KTX Sinh viên Thông tin yêu cầu đăng ký phịng Sinh viên Thơng báo từ chối Thơng tin hồ sơ thay đổi Xóa hồ sơ Thơng báo hết phịng Hồ sơ Sửa hồ sơ Nhóm Page Phịng • Quản lý sinh viên Sinh viên Nhập thông tin SV Mã SV Tên SV SĐT… Thông tin sinh viên Sinh viên Danh sách có thơng tin SV bị xóa Sinh viên Xóa thơng tin SV • Sinh viên Thông tin SV thay đổi Thông tin sinh viên bị xóa Sửa đổi thơng tin SV Quản lý phịng Nhập thơng tin phịng Thơng tin phịng Phịng Nhân viên • Thơng tin phịng thay đổi Thơng tin phịng bị xóa Xóa thơng tin phịng Sửa thơng tin phịng Quản lý nhân viên Thêm thơng tin nhân viên Nhân viên Nhóm 3Xóa thơng tin nhân viên Page Danh sách nhân viên bị xóa Thơng tin nhân viên Nhân viên bị xóa Thơng tin nhân viên Sửa thôg ntin nhân Nhânmới viên viên Thông tin nhân viên thay đổi • Quản lý điện nước Nhập thơng tin điện nước Thơng báo tình hình dùng điện nước Thơng tin điện nước thay đổi Lập hóa viên Nhân đơn T h a n H óa đ Cơng tơ điện nước Hóa đơn Sinh viên • Sửa thơng tin điện nước Xóa thơng tin Thơng tin điện nước bị xóa Báo cáo thống kê Sinh viên Nhân viên Nhóm Thống kê số lượng hợp đồng Page 10 Báo cáo số lượng hợp đồng Hợp đồng Báo cáo doanh thu Nhân viên Phịng Hóa đơn Thống kê tình trạng phịng Nhân viên Báo cáo tình trạng phịng Danh sách phịng trống Nhà quản lý SƠ ĐỒ LIÊN KẾT THỰC THỂ Bước 1: Xác định thực thể định danh tương ứng e) Sinh viên: Mã sinh viên Hợp đồng: Mã hồ sơ Phòng: Mã phòng Nhân viên: Mã nhân viên Hóa đơn: Số hóa đơn Điện nước: Mã cơng tơ Bước 2: Xác định liên kết thực thể Phòng Nhóm Hóa đơn Page 11 Điện nước Hồ sơ Nhân viên Sinh viên Bước 3: Xác định thuộc tính Sinh viên Mã sinh viên Tên sinh viên Ngày sinh Lớp Quê quán Giới tính Số điện thoại Hợp đồng Mã hợp đồng Mã sinh viên Mã nhân viên Mã phòng Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phòng Mã phịng Khu nhà Số người Tình trạng phịng Nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Địa nhân viên Điện thoại Hóa đơn Số hóa đơn Ngày lập Mã phịng Mã nhân viên Tổng tiền Điện nước Mã cơng tơ Mã phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ Bước 4: Mơ hình liên kết thực thể Phịng Hóa đơn Điện nước Mã phịng Số hóa đơn Mã cơng tơ Khu nhà Ngày lập Mã phịng Số người Mã phịng Tháng ghi sổ Tình trạng phịng Mã nhân viên Chỉ số đầu kỳ Nhóm Page 12 Tổng tiền Chỉ số cuối kỳ Sinh viên Nhân viên Hồ sơ Mã hợp đồng Mã nhân viên Mã sinh viên Mã sinh viên Tên nhân viên Tên sinh viên Mã nhân viên Địa nhân viên Ngày sinh Mã phòng Điện thoại Lớp Quê quán Ngày bắt đầu II KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu quản lý ký túc xá sinh viên, chúng em rút kinh nghiệm cho thân hiểu rõ cơng cụ mà lựa chọn phần lý thuyết, phương pháp tìm hiểu đặc thù toán Sử dụng tốt sơ đồ mơ hình , giúp cho việc xây dựng mơ hình trực quan tốt cho thảo luận quản lý ký túc xá sinh viên Trong trình tìm hiểu làm bài, chúng em cố gắng hoàn thiện làm hồn thiện mặt kiến thức khơng thể tránh khỏi thiếu sót mong bạn đóng góp ý kiến để chúng em hồn thiện tốt Nhóm Page 13 ...vậy để quản lý ký túc xã sinh viên cách chặt chẽ hiệu cần xây dựng hệ thống quản lý tin học Đây vấn đề thiết nhà trường Dựa vào mơ hình cụ thể, quản lý ký túc xá sinh viên đại học thương mại chúng... đề tài: “ hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại? ?? A GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH Giới thiệu chung hệ thống hỗ trợ định Hệ thống hỗ trợ định hệ thống công... QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN MƠ TẢ BÀI TỐN Khi sinh viên có nhu cầu đăng ký nội trú ký túc xá phải nộp đơn xin đăng kí nội trú, sau ban quản lý ký túc xá xét duyệt thông báo cho sinh viên kết có ký

Ngày đăng: 16/05/2015, 18:20

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • I. LỜI NÓI ĐẦU

    • A. GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH

      • 1. Giới thiệu chung về hệ thống hỗ trợ ra quyết định

      • 2. Mô hình HTTT hỗ trợ ra quyết định

      • 3. Vai trò của hệ thống hỗ trợ ra quyết định trong doanh nghiệp

      • 4. Thực trạng triển khai hệ thống hỗ trợ ra quyết định ở Việt Nam

      • B. XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO VIỆC QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN

        • 1. MÔ TẢ BÀI TOÁN

        • 2. PHÂN TÍCH VÀ VẼ SƠ ĐỒ

          • a) SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

          • b) SƠ ĐỒ MỨC NGỮ CẢNH

          • c) SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH

          • d) SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH

          • e) SƠ ĐỒ LIÊN KẾT THỰC THỂ

          • II. KẾT LUẬN

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan