Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Khái niệm và đặc điểm : 1/ Khái niệm : Vật tư là từ dùng gọi chung cho NVL & CCDC. Trong 1 doanh nghiệp sản xuất nào muốn tiến hành sản xuất phải có TSLĐ và TSCĐ, vật tư được xếp vaò loại TSLĐ và dùng dự trữ cho sản xuất kinh doanh, nó phân ra thành NL, VL và CCDC là do đặc điểm khác nhau của chúng trong quá trình tham gia sản xuất 2/ Đặc điểm : a/ Đặc điểm NVL: NVL Thuộc đối tượng lao động nó là cơ sở để hình thành sản phẩm. Trong quá trình sản xuất chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ, thay đổi hình thái ban đầu để cấu thành một thực thể sản phẩm. về mặt giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm muốn tạo ra. b/ Đặc điểm công cụ dụng cụ : CCDC ( công cụ dụng cụ ) là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị hay thời hạn sử dụng do nhà nước quy định cho TSCĐ. CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng. Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất nếu CCDC nhỏ thì giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nếu giá trị lớn thì áp dụng phương pháp phân bổ hoặc trích trước giá trị CCDC. II/ VAI TRÒ NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÁN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : * Vai trò : Trong nền kinh tế thị trường để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn và phát triển nhà quản lý cần phải có những quyết định đúng đắn để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Do đó vị trí của hạch toán kế toán là cpông cụ đắc lực giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp Hạch toán vật tư đúng, chính xác có ý nghĩa lớn trong công tác tổ chức kiểm tra tình hình sử sụng vật tư của doanh nghiệp theo từng bộ phận và đối tượng. Từ đó, góp phần quản lý và sử sụng vật tư có hiệu quả đồng thời báo cáo thông tin cho lãnh đạo về số lượng vật tư nhập, xuất tồn để có kế hoạch cung ứng dự trữ hợp lý để đảm bảo cho sản xuất . Vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong sản phẩm nên việc hạch toán chính xác góp phần tính đúng và đủ giá thành phẩm. Từ đó sẽ có kế hoạch tiết kiệm vật tư phù hợp hoặc tìm vật tư thay thế tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm . ngoài ra công tác hạch toán vật tư còn giữ vai trò quan trọng trong việc chi phối đến chất lượng công tác hạch toán của các phần hành khác . + Ghi chép phản ảnh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng và giá trị vật tư hiên có tình hình tăng giảm của vật tư cũng như tiêu hao cho sản xuất và vật tư tồn kho của doanh nghiệp. + Ap dụng các phương pháp và kỹ thuật hạch toán vật tư mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán theo đúng chế độ, đúng phương pháp quy định HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + Thông qua việc ghi chép để tính toán, kiểm tra, giám sát tình hình thu mua bảo quản dự trữ à sử sụng vật tư. Qua đó nhằm phát hiện và sử lý kịp thời vật tư thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử sụng lãng phí, ghi pháp. + Kế toán cùng bộ quản lý vật vật tư khác tại doanh nghiệp tiến hành kiểm kê, đánh giá vật tư theo đúng chế độ nhà nước quy định. Kế toán lập báo cáo cung cấp thông tin về vật tư, tham gia phân tích kinh tế, tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử sụng vật tư nhằm phục vụ cho công tác quản lý và không ngừng nâng cao hiệu quả sử sụng vật tư III/ Yêu cầu đối với quản lý vật tư 1/ Yêu câù đối với phòng kế hoạch vật tư Cung ứng vật tư : trong nền kinh tế thị trường cán bộ thu mua vật tư phải là người năng động, nhạy bén, nắm bắt thị trường . công tác thu mua tiến hành theo yêu cầu sản xuất nên đòi hỏi cán bộ thu mua phải nắm chắc về số lượng tồn kho, số lượng cần mua cũng như sự biến động của giá cả, ngăn ngừa tác động của lạm phát, tránh bớt các khâu trung gian khi thu mua để giảm chi phí vật tư Cấp phát vật tư : việc cấp phát phải đúng số lượng, chất lượng theo yêu cầu sản xuất. Nắm rõ tình hình sản xuất để cấp đúng vật tư, tránh lãng phí vật tư. Hệ thống các định mức tiêu hao vật tư là nhân tố quyết định chất lượng của công tác quản lý, hạch toán. Do đo mọi doanh nghiệp nào cũng phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư và cải tiến định mức nhằm áp dụng định mức tiên tiến, phù hợp với điều kiện sản xuất. Dự trữ vật tư : tùy theo doanh nghiệp mà vật tư của doanh nghiệp đó tồn kho và tồn bao nhiêu. Việc tồn kho vật tư là yêu cầu tất yếu để đảm bảo sản xuất. Dự trữ vật tư để đảm bảo sản xuất một khi 1 loại vật tư nào đó khan hiếm tránh được việc ảnh hưởng đến tài chính và tiến độ sản xuất. Đồng thưòi dự trữ vật tư làm sao tránh trình trạng ứ đọng và vật tư dư trữ dùng sản xuất thuộc VLĐ nên phải dự trữ ít thì tăng nhanh vòng quay vốn tạo hiệu quả kinh tế cao . 2/ Yêu cầu đối với thủ kho và hệ thống kho bãi : Thủ kho là người theo dõi, bảo quản nhận cấp vật tư. Do đó đòi hỏi thủ kho phải có kinh nghiệm trong tổ chức, nắm rõ đặc điểm, chất lượng từng loại, kinh nghiệp bảo quản vật tư và tinh thần trách nhiệm cao Kho là nơi dự trữ vật tư đòi hỏi phải bố trí sao cho cân bằng tối ưu giữa chi phí quản lý và chi phí tồn trữ vật tư. Kho phải được tối đa hóa về mặt diện tích sử sụng. Việc bố trí kho bãi sao cho tối thiểu hóa về chi phí hư hỏng, mất phẩm chất vật tư trong phạm vi kho, giảm hao phí về nguồn lực trong việc tìm kiếm và di chuyển vật tư. Do đó phải bố trí kho dự trữa hợp lý để giúp khâu dự trữ tốt hơn. 3/ Yêu cầu kế toán vật tư : Là người theo dõi vật tư về số lượng và giá trị,thông tin kế toán đưa ra giúp nhà quản lý có quết định đúng trong quản trị doanh nghiệp. Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý về chi tiết vật tư đòi hỏi phân nhóm vật tư để tiện cho việc quản lý. Phân loại phải dựa trên tính năng lý hóa trong từng nhóm cần tiến hành theo dõi chi tiết về tình hình biến động của từng loại vật tư B/ NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1/ Phân loại : HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng a/ Căn cứ vào vai trò và công dụng trong sản xuất Vật tư gồm NVL & CCDC. Hai nhóm này có đặc điểm khác nhau nên việc phân loại dựa trên sự phân loại từng nhóm a.1/ Phân loại NVL : NVL chính ( gồm tất cả thành phẩm mua ngoài ) là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Vd: Bông trong công kéo sợi Vật liệu phụ : là vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất. Nó có tác dụng làm tăng chất lượng NVL chính, là thay đổi màu sắc, mùi vị của sản phẩm , phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản Ví dụ : Dầu bôi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, thuốc tẩy + Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất kinh doanh như xăng dầu, khí đốt, củi + Vật liệu thiết bị cơ bản gồm thiết bị phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp + Phụ tùng thay thế sữa chữa là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị phục vụ cho việc sữa chữa hoặc thay thế những bộ phận, chi tiết máy móc thiết bị như vòng bi, vòng đệm ecru các loại + Phế liệu là loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như gỗ vụn, sắt thép vụn, phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lí tài sản a.2/ Phân loại công cụ dụng cụ : Công cụ dụng cụ sử sụng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giày dép, cuốc xẻng trang bị cho công nhân làm việc Bao bì luân chuyển là loại bao bì chứa đựng các NVL, hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Nó được sử sụng nhiều lần. Đồ dùng cho thuê là những công cụ dụng cụ dùng để cho thuê b/ Căn cư svào quyền sở hữu vật tư có 2 loại + Vật tư tự có + Vật tư do doanh nghiệp nhận giữ hộ. Gia công Để thuận tiện cho việc quản lý tránh nhầm lẫn vật tư. Kế toán mở “ sổ danh điểm vật tư “ trong sổ đó vật tư, sổ danh điểm vật tư là 1 nhân tố quan trọng trong việc tổ chức đúng đắn vật tư là điều kiện quan trọng để tiến hành cơ giới hóa tính toán vật tư 2/ Tính giá vật tư : Tính giá vật tư là dụng tiền để biểu thị giá trị của vật tư theo nguyên tắc nhất định. Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán vật tư là phải ghi sổ tính giá của nó. Có 2 cách tính là : tính theo giá thực tế và tính theo giá hạch toán . a/ Tính giá thực tế vật tư nhập kho : Nguyên tắc chung : đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị vật tư mua vào là giá thực tế không tính thuế VAT đầu vào. Còn đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT thì vật tư mua vào là tổng giá thanh toán ( gồm thuế GTGT đầu vào ) Nội dung giá thực tế vật tư nhập tính theo từng nguồn nhập + Đối với vật tư mua ngoài giá thực tế vật tư bao gồm: giá mua thực tế ghi trên hóa đơn kể cả thuế nhập khẩu, và các thuế khác nếu có cộng với các chi phí thực tế ( chi phí kho bãi, vận chuyển , bôc dỡ) HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + Đối với vật tư thuê ngoài chế biến: giá thực tế vật tư bao gồm giá xuất vật tư và chi phí gia công chế biến. + Đối với vật tư tự gia công chế biến gia thực tế vật tư bao gồm: giá xuất vật tư và chi phí gia công chế biến + Đối với vật tư nhận góp vốn liên doanh giá thục tế của vật tư là giá thỏa thuận được các bên tham gia góp vốn chấp nhận. Giá thực tế của phế liệu được đánh giá theo giá trị ước tính còn có thể sử sụng được b/ Tính giá thực tế vật tư xuất kho : Đối với vật tư xuất kho tùy theo đặc biệt hoạt động của doanh nghiệp dựa trên yêu cầu quản lý mà cán bộ kế toán áp dụng 1 trong các phương pháp theo phương pháp nhất quán trong niên độ kế toán + Tính theo giá thực tế bình quân : Gía thực tế vật tư bình quân sau mỗi lần nhập phải tính lại đơn giá bình quân. Giá thực tế bình quân cuối tháng : Đơn giá thực tế bình quân = trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + tổng giá trị thực tế vật tư nhập trong kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + tổng số lượng vật tư nhập + Tính theo giá nhập trước, xuất trước: theo phương pháp này ta xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước. Số còn lại tính theo đơn giá của lần nhập sau. Vậy giá thực tế vật tư tồn cuối kỳ là giá thực tế vật tư nhập kho thuộc lần mua sau cùng + Tínhtheo giá nhập sau xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp này vạt tư thuộc lần nhập sau cùng được xuất trước vật tư nhập trước tiên. Phương pháp này ngược với phương pháp LIFO + Phương pháp giá thực tế đích danh : phương pháp này áp dụng với loại vật tư có giá trị cao và đặc chủng. Giá thực tế vật tư xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế nhập kho theo từng lô hàng. Từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần . Trường hợp nhập xuất vật tư nhiều, để phản ánh kịp thời, kế toán dùng giá hạch toán , cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo phương pháp hệ số giá . Phương pháp hệ số giá : Hệ số giá = Gía T. tế V. tư tồn đầu kỳ + giá H. toán V. tư nhập trong kỳ Giá H toán Vốn. Tư tồn đầu kỳ + giá H. toán V. nhập trong kỳ Giá thực tế vật tư xuất trong kỳ = giá HTVT xuất trong kỳ x hệ số giá c. Hạch toán tổng hợp xuất vật tư Kế toán tổng hợp vật liệu tập hợp các phếu xuất kho hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức theo từng bộ phận xác định giá thực tế từng loại vật tư đã xuất dụng cho các bộ phận ghi. Nợ TK 621 : Giá thực tế vật tư dùng để chế biến sản phẩm. Nợ TK 627 : Giá thực tế vật tư dùng để sản xuất. Nợ TK 641 : Giá thực tế vật tư xuất dùng phục vụ bán hàng Nợ TK 642: Giá thực tế vật tư xuất dùng phục vụ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : Giá thực tế vật tư xuất dùng XDCB hoặc sữa chữa TSCĐ. HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng Trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư góp vốn liên doanh với đơn vị khác, trị giá vật tư sẽ được các bên tham gia đánh giá xác nhận và được xác định là góp vốn. Số chênh lệch giữa giá thực tế của vật tư xuất kho và giá trị của vật tư xác định là góp vốn liên doanh phản ánh vào TK 421. căn cứ vào phiếu xuất vật tư, biên bản hợp đồng liên doanh giá trị thực tế vật tư xuất kho đã tính được kế toán ghi: + Nếu giá trị vật tư ghi rõ trên sổ < giá trị vật tư đánh giá lại xác định góp vốn, ghi : Nợ TK 222, 128 Có TK 412 Có TK 152, 153 + Nếu giá trị vật tư ghi trên sổ > giá trị vật tư đánh giá lại, xác định góp vốn ghi: Nợ TK 222 Nợ TK 412 Có TK 152, 153 Trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư để gia công chế biến thêm trước khi sử dụng, căn cứ vào phiếu xuất kho (nếu doanh nghiệp tự chế biến) hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (nếu doanh nghiệp thuê ngoài chế biến) và giá thực tế xuất kho ghi: Nợ TK 154 Có TK 152, 153 Trường hợp vật tư di chuyển nội bộ giữa đơn vị chính với đơn vị phụ thuộc, căn cứ vào phiếu di chuyển vật tư nội bộ kế toán tính giá trị thực tế của vật tư di chuyển và ghi ssổ kế toán để phản ánh gia tăng. Ơ đơn vị giao ghi giảm vật tư: Nợ TK 136 Có TK 152, 153 Ơ đơn vị nhậ ghi tăng vật tư: Nợ TK 152,153 Có TK 336 Trường hợp doanh nghiệp xuất bán thì ghi hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. Căn cứ giá thực tế xuất bán ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 Trường hợp giá trị vật tư được đánh giá lại < giá trị đã ghi trên sổ kế toán (theo quyết định của người nhà nước về đánh giá lại vật tư) ghi: Nợ TK 412 Có TK 152 (số chênh lệch giảm) 3) Hạch toán kiểm kê kho vật tư Định kỳ hoặc đột xuất doanh nghiệp có thể kiểm kê tài sản bằng cách họp ban kiểm kê để kiểm tra tình hình tài sản hiện có của vật tư nói riêng. Trong quá trình kiểm kê phải lập biên bảng kiểm kê, sản phẩm hàng hóa xác định tài sản hiện có đối chiếu với số liệu kế toán xác định số thừa thiếu, hư hỏng, kém phẩm chất. Biên bản kiểm kê là chứng từ chủ yếu để hạch toán kiểm kê. HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng Trường hợp kiểm kê phát hiện vật tư bị thiếu hụt, kém phẩm chất doanh nghiệp phải truy tìm nguyên nhân và người phạm lỗi để có biện pháp xử lý kip thời. Tuy theo nguyên nhân cụ thể hoặc quyết định xử lý c cấp có thẩm quyền kế toán tiến hành ghi như sau: + Nếu vật tư thiếu do cân, đong,đo, , đếm, sai Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 152, 153 + Nếu giá trị vật tư thiếu nằm trong hao hụt cho phép hoặc có quyết định xử lý số thiếu hụt được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh “: Nợ TK 642 Có TK 152, 153 + Nếu quyết định người phạm lỗi bồi thường kế toán ghi: Nợ TK 111, 334, 138 (1388) Có TK 152, 153 + Trường hợp chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý Nợ TK 138 (1381) Có TK 152, 153 Khi kiểm kê phát hiện vật tư thừa doanh nghiệp phải xác định vật liệu thừa là của mình hay trả cho các đơn vị cá nhân khác + Nếu vật tư thừa xác định của doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 338(3388) + Nếu vật tư xác định là trả cho đơn vị khác, kế toán ghi vào bên nợ TK002 HVTH: Đặng Thị Thắm Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: Nguyn ng Quc Hng PHN II TèNH HèNH THC T V HCH TON TI Cụng ty IN Nng A. KHI QUT CHUNG V CễNG TY IN NNG I. Quỏ trỡnh hỡnh thnh ca Cụng ty in Nng Sau ngày miên nam giải phờng cng vi cải tạo công thơng nghip công tác cải tạo nghành in đc tin hành t nam 1977 trên cơ sơ hp thành 21 nhà in trong tnh .Ngày 22 tháng 4 nam 1978 , ban nhan dan tnh ra quyt định s 325 / QD-UB v vit thành lp xí nghip in quc doanh đèu tiên do s quản lý ca ty văn hoá- thông tin tnh Quảng Nam Đà Nẵng(c) .Vi s vn ban đèu gm : Vn c định : 5186984 VNĐ Vn lu đng : 6124803 VNĐ Lao đng : 64 ngới Ngày 13 tháng 5 năm 1978 ,UBND Tnh ra quyt định 545/ QD-UB cho thành lp xí nghip in th hai cờ tên là xí nghip in công t hp danh vi s vn ban đèu gm : Vn c định : 8606700 VNĐ Vn lu đng : 1875137 VNĐ Lao đng : 64 ngới Ngày 21 tháng 1 năm 1979, UBND Tnh ra quyt định s 152/ QD-UB v vic hp nht hai xí nghip in quc doanh và xí nghip in công t hp doanh thành mt xí nghip on công t hp doanh Quảng Nam Đà Nẵng vi s vn : Vn c định : 13793684 VNĐ Vn lu đng : 7999940 VNĐ Lao đng : 137 ngới Ngày 14 tháng 4 năm 1980 xí nghip đc đõi tên thành xí nghip In Quc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghip In Quc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng đc chuyn thành doanh nghip nhà nc theo quyt định s 3017/QĐ-UB ca UBND Tnh Quảng Nam Đà Nẵng gm ba cơ s sau.: Cơ s In s 14 Lê Dun ( s c ) nay là 84 Lê Dun Cơ s In s 07 Lê Dun ( s c ) nay là 17 Lê Dun Cơ s In Tam K Ngày 31 tháng 12 năm 1997 ,UBND Thành Ph ra quyt định s 5436/QD- UB đ đăng ký lại doanh nghip thành công ty In Đà Nẵng và công ty chính thc hoạt đng vào ngày 04 tháng 02 năm 1998 1. Quá trình phát trin ca công ty In Đà Nẵng : Ngày mi thành lp ,cơ s sản xut ca công ty còn ngho nàn ,lạc hu ,máy mờc c k ,công ngh In lạc hu ,công xut mây mờc thp ch đạt 140000000 trang in ( kh HVTH: ng Th Thm Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: Nguyn ng Quc Hng in 13*19 cm ) .Vì vy t năm 1979 đn 1982 công ty đã đèu t mua sắm thit bị ,sa chữa lại các máy mờc c .Đèu năm 1982 công ty đã cho ra đới sản phm in bằng công ngh In Offset đèu tiên Đà Nẵng .Sản lng trang in 1982 đạt 500 triu trang in Năm 1984 công ty đã cải tạo lại cơ s sản xut s 07 Lê Dun ( s c ) thành phân xng in Typô .Năm 1986 công ty tin hành xây dng và cải tạo lại toàn b nhà in s 14 Lê Dun ( s c ) thành phân xng in Offset Bằng ngun vn t cờ ,vn vay ngân hàng và ngun vn huy đng t cán b công nhân viên chc ,công ty đã trang bị đc h thng in Offset .Đây là bc tin vt bc ca công ty Sau đây là mt s ch tiêu hoạt đng ca công ty qua các năm t 2001- 2003 STT Ch tiờu VT 2001 2002 01 - Doanh thu ng 1509910777 2 12484056538 03 - tng ti sn ng 7760933991 8006738258 04 - Giỏ tr cũn li TSC ng 4713159576 4278236640 05 - N phi tr ng 5343993660 5509271814 06 + N ngn hn ng 4246525960 4377861814 07 + N vay ngn hn NH ng 1097467700 1613452127 08 - Vn ch s hu ng 2416940331 2497466444 09 - Li nhun trc thu ng 108035804 150577431 10 - Li nhun sau thu ng 73464347 102392654 11 - Chi phớ lói vay ng 166815090 245025992 II. Đc đim t chc tại công ty In Đà Nẵng : 1. Đc đim mt hàng kinh doanh ca công ty : Năm 1989-1991 cơ cu sản phm cha n định , sản phm ch yu đc sản xut bằng công ngh in Typô ,màu sác đơn giản nên khả năng cạnh tranh cha đ mạnh ,thị trớng tiêu th cha nhiu .Bc chuyn quan trong ca công ty v cả sản lng ln giá trị là t năm 1992 đn nay vi các sản phm mang tính chin lc là vé s và sách giáo khoa ,cờ khi lng in ln và cờ tính thớng xuyên n định cao .Ngoài ra công ty còn cờ các chun loại sản phm khá phong ph ,đa dạng nh tp sang ,tp chí ,thip ci Đc bit do s xut hin ca công ngh in Offset ,các sản phm cờ cht lng cao đã ra đới nh lịch ,catalogue và cac sản phm tranh ảnh cao cp khác 2.Quy trình công ngh sản xuát sản phm : Do đc đim ca nghành In là sản sản xut sản phm ra bao gm nhiu loại ,trải qua nhiu khâu gia công liên tip theo mt trình t nht định mi tr thành sản phm .Sản phm ca công ty đc tạo ra t mt trong hai quy trình công ngh :công ngh in Typô và công ngh in Offset.Cờ th biu din quy trình công ngh sản xut sản phm ca công ty nh sau : HVTH: ng Th Thm Ti liu cn in Quy trỡnh cụng ngh in Offset Sp ch trờn mỏy vi tớnhLm phim (dng bn)To bn km, phi bnIn OffsetKhõu sỏch, úng bỡa Quy trỡnh cụng ngh in Typo Sp ch th cụngỳc bn chỡIn Typo Ct xộn, úng ghim, kim tra bao gúi Nhp kho thnh phm Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: Nguyn ng Quc Hng Quy trình ca công ngh in bao gm : *. Quy trình công ngh In Offset : _ Sắp chữ trên máy vi tính :nhim v ca công đoạn này là sắp chữ ,tạo mu mã ,chon kiu chữ ph hp cho tng loại sản phm đã đc nêu trong hp đng .Mu in đc thit lp và in bằng máy laze sau đờ đc chuyn sang phòng làm phim _ Làm phim ( dơng bản ) căn c vào mu mã đc thit k ,tin hành b trí dơng bản hp lý nhằm tit kim giy in sau đờ chuyn các dơng bản vào phòng phơi bản . _ Tạo bản km ,phơi bản :t dơng bản ,ngới ta tạo ra bản kem ,bản km đc đa vào máy chp ,ép ,phơi bản ri chuyn sang phân xng in . _ In trên máy Offset : bảng km đơc cài vào trc lô trên máy và tin hành in ra sản phm . Sau khi thc hin các công đoạn trên ,tu theo tng loại sản phm mà b trí các công đoạn tip theo nh : + Đi vi vé s :in xong s đc chuyn sang phân xng in Typô đ dp s ri chuyn sang khâu cắt ,xén ,kim tra và đờng gời HVTH: ng Th Thm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + §ỉi vi c¸c lo¹i s¸ch gi¸o khoa :in xong s ®c chuyn sang kh©u s¸ch ,®êng b×a rơi mi c¾t ,xÐn ,kim tra vµ ®êng gêi + §ỉi vi c¸c lo¹i s¶n phỈm kh¸c :in xong chuyn th¼ng sang kh©u c¾t ,xÐn ,kim tra vµ ®êng gêi . * Quy tr×nh c«ng ngh in Typ« :tr×nh t tin hµnh in nh in th c«ng ,mĩt mỈu in ®c ®a ®i s¾p ch÷ th c«ng thµnh c¸c b¸t ch÷ ,sau ®ê ®c ®a lªn m¸y in Typ« ® in ,rơi chuyn qua c¾t ,xÐn ,kim tra ® nhỊp kho thµnh phỈm 3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Để phù hợp với yêu cầu sản xuất cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Được trinh bày như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Bộ phận sản xuất chính là bộ phận trực tiếp, tạo ra sản phẩm cho Công ty bao gồm phân xưởng in Offset số 84 Lê Duẩn, phân xưởng in Typô 17 Lê Duẩn, Phân xưởng in Typô Tam Kỳ Bộ phận sản xuất phụ trợ: Bộ phận này hoạt động phục vụ bộ phận sản xuất chính. Bộ phận pc sản xuất thực hiện công việc phục vụ sản xuất cho bộ phận sản xuất chính như vận chuyển giấy mực từ kho đến nơi sản xuất. Giao thành phẩm cho khách hàng, cung cấp NVl kịp thời cho sản xuất III. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Đà Nẵng 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và hoạt động của các phòng ban. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu theo các phần hành đã phân công. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được trình bày qua sơ đồ sau HVTH: Đặng Thị Thắm Công ty Bộ phận sản xuất phụ Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ Tổ mài dao kẽm Tổ sửa chữa cơ điện Tổ cung ứng NVL Tổ cấp phát NVL Phân xưởng Offset 84 Lê Lợi Phân xưởng TYPÔ 17 Lê Duẩn Phân xưởng TYPÔ Nam kỳ GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh Phòng hành chính Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật KCS Phòng kinh doanh Phân xưởng in Offset Phân xưởng in Typô Phân xưởng in Tam Kỳ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng [...]... cỏi s tng hp Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Ghi cui quớ Tại công ty ,phơng pháp k toán đc áp dng là phơng pháp kê khai thớng xuyên Quan h i chiu Hằng ngày ,khi nghip v kinh t phát sinh ,căn c vào các chng t gc ,k toán vào s chi tit các tài khoản cờ liên quan Các nghip v liên quan đn tin mt ngoài vic ghi vào s chi tit còn phải ghi vào s qu Cui tháng ,t chng t... CễNG TY IN NNG 1 Cụng ty qun lý vt t ti Cụng ty in Nng Cụng tỏc cung ng vt t do cỏn b thng kờ kho m nhim, cn c vo k hoch sn xut do phũng kinh doanh lp da trờn k hoch sn xut ca Cụng ty in giao xung Phũng kinh doanh, phũng k thut KCS nh mc NVL sau ú lp k hoch mua sm vt t Lng vt t nhp vo Cụng ty do nhiu ngun khỏc nhau, m bo cung ng kp thi Cụng ty phi cú uy tớn v mi quan h rng Vt t ch yu ca Cụng ty s... ng sn xut kinh doanh v chn hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn tp trung ỏp dng vo cụng ty l hon ton phự hp 4/ V t chc h thng s k toỏn , t chc thc hin ch bỏo cỏo k toỏn Mi s sỏch c s sng trong quỏ trỡnh hch toỏn ti cụng ty u n gin, d lm phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty , to iu kin cho vic cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc phc v cho vic iu hnh v qun lý kinh tờ ti cụng ty Vic t chc thc hin ch bỏo... thụng tin kinh t cú liờn quan n quỏ trỡnh hot ng ca doanh nghip u c k toỏn vi chc nng phn nh v kim tra thu thp, x lý v tng kt mt cỏch kp thi, chớnh xỏc bng mt h thng cỏc phng phỏp khoa hcca mỡnh Cú th xem k toỏn l mt khoa hc v qun tr kinh t v l mt b phn cu thnh ca h thng lý lun qun lý kinh t ti chớnh T chc cụng tỏc k toỏn hp lý v khoa hc, phự hp vi c im t chc qun lý sn xut kinh doanh ca Cụng ty nhm... mt phn quyt nh ú l phũng k toỏn Cụng ty cng phỏt trin vi quy mụ ngy ln thỡ k toỏn cng tr nờn quan trng v tr thnh cụng c khụng thờ thiu c trong qun lý kinh t ca Cụng ty HVTH: ng Th Thm Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: Nguyn ng Quc Hng v ca c nc iu hnh v qun lý ton b hat ng kinh doanh Cụng ty cú hiu qu cao nht, cỏc nh qun lý phi nm bt kp thi chớnh xỏc cỏc thụng tin kinh t v cỏc hot ng ú, bao gm chi phớ... yờu cu qun lý c th Vi nhng bỏo cỏo k toỏn bt buc nh bng cõn i k toỏn, bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh, bỏo cỏo lu chuyn tin t, bng thit minh bỏo cỏo, tt c u c t chc ghi chộp ỳng biu mu v cỏc yờu cu qun lý c th ca cụng ty m vn dng v xõy dng mu biu cng nh nhng ch tiờu phự hp, to iu kin thun li cho vic cung cp s liu chớnh xỏc, kp thi phc v cho cụng tỏc qun lý cụng ty II/ Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc... qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty In Nng Phn III : Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn v qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty In Nng ti l nhng kt qu ỳc kt, thu nhn c qua s giỳp ca c quan thc tp v ca cỏc phũng ban Do iu kin thi gian khụng cho phộp nờn ti khụng trỏnh khi thiu sút Em rt mong s úng gúp ý kin v phờ bỡnh ca giỏo viờn hng dn v cỏc anh ch phũng ti v k toỏn ti ny c hon chnh hn Xin chõn... ng chn Th kho Ngi vit phiu ngi nhn S 18/nhng Giỏ n v Thnh tin Th trng n v 3 Hch toỏn ti Cụng ty in Nng a Ti khan s dng TK 152 - 152G - 152M - 153 b.Nghip v kinh t phỏt sinh thc t ti Cụng ty v cỏch ghi chộp chng t: Vớ d: Trong thỏng 4 nm 2003 ti Cụng ty cú cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n vic nhp vt t nhau sau: + Mua vt liu khỏc tr tin gi ngõn hng N TK 152 75.491.340 HVTH: ng Th Thm Bỏo cỏo... ca Cụng ty PHN III MT S VN NHM HON THIN VIC HCH TON V QUN Lí VT T TI CễNG TY IN NNG I/ Nhn xột v u nhc im ca cụng tỏc hch toỏn v qun lý vt tu ti cụng ty Nng ó gn 20 nm k t ngy thnh lp n nay, cụng ty in Nng ó ng vng v khng nh c mỡnh trong nn kinh t th trng ang cnh tranh gay gt ú l 1 thnh cụng ỏng khớch l bi trong thi gian qua khụng phi l khụng cú nhng c s sn xut, doanh nghip hot ng thua l trin miờn... vi phng chõm quý ch tớn hn vng khỏch hng n Cụng ty ngy cng ụng Nm 2002 cụng ty ó ký hp ng vi trờn 3.400 lng khỏch hng c trong v ngoi tnh, ngun vn ca Cụng ty nm 2002 l 6,6854 t ng to iu kin cho Cụng ty m rng quy mụ sn xut i mi cụng ngh Bờn cnh ú, Giỏm c Cụng ty cng chỳ trng ci thin i sng vt cht v tinh thn cho ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty Cụng ty cú c v trớ nh ngy hụm nay ú l nh s ng h tớch . Hưng B. NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 1. Công ty quản lý vật tư tại Công ty in Đà Nẵng Công tác cung ứng vật tư do cán bộ thống kê kho đảm nhiệm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất. thông tin về đào tạo tuyển dụng cũng như quản lý về nhân sự trong Công ty. IV. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán a. Cơ cáu bộ máy kế toán Công ty in Đà Nẵng thuộc. I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Khái niệm và