Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤ CHỮVIẾ TẮ C T T LỜ MỞĐ U I Ầ CHƯ NG I: Đ C ĐỂ SẢ PHẨ TỔCHỨ SẢ XUẤ .3 Ơ Ặ I M N M, C N T VÀ QUẢ LÝ CHI PHÍ TẠ CƠNG TY CỔPHẦ IN NHANH HỒNG MINH .3 N I N 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 2.1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 11 ztt = .51 Sh .51 SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ Cổ phần Đơn hàng Hội đồng quản trị Kinh phí cơng đồn Phân xưởng sản xuất Tài khoản Tài sản cố định CPNCTT CPSXC CPBH CPQLDN TSCĐ DANH SÁCH SƠ ĐỒ DANH MỤ CHỮVIẾ TẮ C T T LỜ MỞĐ U I Ầ CHƯ NG I: Đ C ĐỂ SẢ PHẨ TỔCHỨ SẢ XUẤ .3 Ơ Ặ I M N M, C N T VÀ QUẢ LÝ CHI PHÍ TẠ CƠNG TY CỔPHẦ IN NHANH HOÀNG MINH .3 N I N 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH .3 SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 2.1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 11 ztt = .51 Sh .51 DANH MỤ CHỮVIẾ TẮ C T T LỜ MỞĐ U I Ầ CHƯ NG I: Đ C ĐỂ SẢ PHẨ TỔCHỨ SẢ XUẤ .3 Ơ Ặ I M N M, C N T VÀ QUẢ LÝ CHI PHÍ TẠ CƠNG TY CỔPHẦ IN NHANH HOÀNG MINH .3 N I N 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 2.1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 11 * Hạch tốn dịch vụ mua 42 Các chứng từ ghi sổ lập (Biểu số 2.25, 2.26, 2.27, 2.28, 2.29, 2.30) tập hợp Sổ đăng ký CTGS 44 ztt = .51 Sh .51 Sau lập bảng tính giá thành cho tất đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán lập Báo cáo giá thành 52 SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Từ thực sách kinh tế hàng hố nhiều thành phần việc vận chuyển sang chế thị trường nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp sản xuất phải tồn phát triển môi trường cạnh tranh liệt Đứng trước xu doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất muốn tồn doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí có lãi Để giải vấn đề đứng góc độ kế tốn suy cho phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sở để tính xác giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để kịp thời có định sâu sắc kinh doanh Mặt khác điều kiện việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động tiền vốn doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm có tác dụng to lớn việc tiết kiệm nhân tài, nguồn lực doanh nghiệp Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh doanh nghiệp sản xuất với chức in ấn loại tài liệu chất liệu khác Do đặc điểm sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác nhau, bên cạnh quy trình cơng nghệ sản xuất lại phức tạp chi phí phát sinh Cơng ty phải tập hợp theo loại, khoản mục chi phí phải thường xuyên theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm đơn hàng Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh trọng Tuy nhiên trình thực tập Công ty em nhận thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm số vấn đề tồn kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn chi phí ngun vật liệu, kế tốn nhân cơng trực tiếp,… Chính lý trên, em chọn đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh” Nội dung chuyên đề thực tập ba chương: SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Chương III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Tuy đề tài chi phí giá thành rộng khó giúp em hiểu bao quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nhằm nâng cao kiến thức thực tế Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Đào Thị Thủy SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh doanh nghiệp sản xuất với chức in ấn loại tài liệu chất liệu khác Công ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Cơng ty phát triển mạnh lĩnh vực in ấn Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty là: - Dịnh vụ thiết kế ấn phẩm, biểu mẫu, chứng từ, catalogue - In ấn dịch vụ liên quan đến in ấn - Chế dịch vụ liên quan đến chế (bao gồm chế phim) - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo - Sản xuất, gia công, mua bán phần mềm dịch vụ liên quan tới phần mềm - Kinh doanh dịch vụ lưu trữ, xử lý cung cấp thông tin (trừ loại thông tin Nhà nước cấm) - Đại lý cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông mạng Internet - Mua bán thiết bị, máy móc lĩnh vực viễn thông, tin học, ngành in - Mua bán: vật tư, vật liệu, thiết bị phục vụ ngành in, viễn thông, tin học - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Nhận uỷ thác xuất nhập - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng sản phẩm cơng ty sản xuất đa dạng phong phú Các sản phẩm Công ty theo bao gồm sản phẩm đơn giản phức tạp; từ việc chế tạo in chất lượng cao phục vụ in ấn đến việc thực in ấn sách báo, tem nhãn, quảng cáo, thiết kế gia công sản phẩm in kỹ thuật cao Cơng ty có số lượng đơn đặt hàng in ấn ổn định, sản phẩm in có chất lư ợng tốt SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh doanh nghiệp chuyên in loại giấy theo qui trình cơng nghệ khép kín với loại máy móc chun dùng loại nguyên liệu giấy mực in Sản phẩm công ty sản xuất hàng loạt theo số lượng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất ngắn, qui mơ sản xuất trung bình Xuất phát từ đặc điểm qui trình tổ chức sản xuất Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh sau: Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phòng kế hoạch dựa phức tạp, số lượng, yêu cầu chất lượng, sản phẩm cần in để tính tốn chi phí cho đơn đặt hàng dựa số định mức chi phí mà cơng ty xây dựng Sau thêm vào mức lợi nhuận mong muốn, công ty thoả thuận giá cho đơn đặt hàng Sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều quy trình khác nhau, địi hỏi khâu sản xuất hay cơng đoạn sản xuất cần tỉ mỉ xác tuyệt đối Sản xuất theo cơng đoạn giao khốn cho phận phụ trách giai đoạn vừa sản xuất vừa kiểm tra chất lượng cho nhau, đảm bảo chất lượng sản phẩm in, đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng, hợp đồng in Quy trình sản xuất sản phẩm mô tả theo sơ đồ 1.1 bên Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Nghiên cứu, khảo sát thiết kế Gia công (cắt,cán,dán gáy ) Hoàn thiện Chế Ra film In hàng loạt Thiết kế kẽm Chạy thử máy in Kiểm tra lỗi Đánh giá Quy trình sản xuất sản phẩm chia nhiều giai đoạn, cụ thể sau : - Nghiên cứu khảo sát thiết kế : Trên sở hợp đồng, nội dung in, phận khảo sát thiết kế lên sở thiết kế in vào máy tính tiến hành điều chỉnh trang in, SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành trang ảnh, dòng, cột, kiểu, chữ… Nếu khách hàng có yêu cầu chụp ảnh tiến hành chụp ảnh, thơng thường khách hàng có ảnh kèm theo - Chế film: Sau lên thiết kế máy tính chỉnh sửa, thiết kế kiểm tra lại để phịng tránh sai sót lên film Sau kiểm tra cụ thể kỹ lưỡng; thiết kế chuyển cho phận chế film Bộ phận chế chế film để phục vụ cho việc thiết kế kẽm phục vụ in Bộ phận chế film tiến hành sửa xếp để in kết hợp với khổ giấy in - Thiết kế kẽm: Trên sở tài liệu phim, ảnh bình có nhiều cách bố trí tất loại chữ, hình ảnh… có màu vào mica theo trang in Các mica cho bình phơi khơ Trên sở mica để chế vào khuôn in nhôm kẽm - Chạy thử máy in: Sau nhận chế khuôn in nhôm kẽm (đã phơi bản) lúc phận offset trang, offset trang, offset 10 trang, offset 16 trang, tiến hành in thử kiểm tra lại in lần trước in hàng loạt theo chế khn in - In hàng loạt: Sau in thử kiểm tra in đạt tiêu chuẩn phận offset trang, offset trang, offset 10 trang, offset 16 trang, tiến hành in hàng loạt theo chế khuôn in - Gia cơng: Sau phận in in, sản phẩm gia công cắt, cán, dán gáy, đóng quyển,… - Hồn thiện kiểm tra lỗi đánh giá: Sau q trình gia cơng, sản phẩm hồn thiện tiến hành kiểm tra thành phẩm, đóng gói nhập kho vận chuyển cho khách hàng Tương ứng giai đoạn cơng nghệ Cơng ty có phận công nhân đảm nhiệm Những công nhân tổ chức xếp thành phân xưởng, phân xưởng ln có nhiệm vụ, chức riêng có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ sản xuất SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh tổ chức quản lý theo mơ hình chung cơng ty cổ phần Bao gồm: Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, Phó Giám đốc, Cơng đồn Đồn Thanh niên, phịng tổng hợp, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh, xưởng In ( gồm 10 tổ sản xuất ) Mơ hình tổ chức thể tóm tắt qua sơ đồ 1.2 đây: Sơ đồ 1.2 : Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty CP In nhanh Hồng Minh Chủ tịch HĐQT Cơng Đồn Đồn Thanh Niên Ban Giám Đốc Phòng Tổng hợp Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Xưởng In (10 tổ sản xuất) Phịng Kế tốn Theo mơ hình trên, phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, Giám đốc Chủ tịch HĐQT người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước toàn thể nhân viên trước pháp luật Họ người điều hành công việc sản xuất kinh doanh chung công ty Giám đốc phân công công việc giao đầu việc cho phận thực Các phịng ban cơng ty có mối quan hệ mật thiết với phịng kế tốn, giúp cho việc quản lý chi phí Các tổ sản xuất hoàn thiện đơn hàng, đảm bảo thực tốt quy trình sản xuất (như sơ đồ 1.1 bên trên) Các phận có quyền phản ánh lại sai phạm, phối hợp đảm bảo trình sản xuất, cung cấp đủ số lượng, đảm bảo chất lượng cho đơn hàng SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chun ngành Như thấy mơ hình tổ chức cơng ty (sơ đồ 1.2), phịng ban cơng ty có quan hệ mật thiết với phịng kế tốn giúp cho cơng việc quản lý chi phí sản xuất cách hiệu Phịng kế tốn cơng ty có kế tốn có kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm nên cơng viêc quản lý chi phí cơng ty phân định rõ ràng cho phận Giám đốc công ty phê duyệt kế hoạch sản xuất năm, phê duyệt thông qua đơn đặt hàng, chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó Giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ lập định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch sản xuất hàng năm trình cho Giám đốc phê duyệt; đồng thời tiến hành kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất Công ty, đảm bảo việc sản xuất diễn theo kế hoạch, đảm bảo việc thực hạn hợp đồng sản xuất Phòng Tổng hợp: Tổng hợp thông tin chung sản phẩm cần sản xuất, yêu cầu chất lượng, thời gian; quản lý máy móc, thiết bị có phân xưởng sản xuất; quản lý nhân công, chấm công…; theo dõi, cập nhật thơng tin nguồn lực sử dụng cho tồn quy trình sản xuất như: số lượng nguyên vật liệu, thời gian sử dụng nhân cơng, máy móc thiết bị… Phòng Kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất, thiết lập tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm đầu từ đưa thơng tin định mức ngun vật liệu, định mức lao động, định mức sử dụng máy móc thiết bị, xác định tỷ lệ hao hụt, phế phẩm, kết hợp với phân xưởng in để theo dõi sản xuất, so sánh với kế hoạch sản xuất Phòng Kinh doanh: Cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất phòng kỹ thuật, chuyển giao sản phẩm tạo thành từ công đoạn sang công đoạn khác (chuyển trả sản phẩm không đạt yêu cầu), kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm hoàn thành, thống kê sản phẩm hỏng, chuyển sản phẩm hồn thành cho khách hàng Ngồi ra, phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ phân tích chi phí sử dụng cho lơ hàng, so sánh chi phí quy trình, so sánh chi phí sản xuất thực tế với kế hoạch Xưởng in : Tổ chức thực đơn hàng theo kế hoạch phòng kỹ thuật, phân công phân xưởng thực công đoạn khác phù hợp với SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chun ngành Phương pháp hạch tốn: - Khi xuất cơng cụ dụng cụ sử dụng: Nợ TK 142, 242: Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn Có TK 153: 100% giá trị CCDC xuất kho - Căn vào kế hoạch phân bổ để phân bổ: Giá trị phân bổ lần = Tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Số lần phân bổ Nợ TK 1547: Phân bổ vào CPSXC kỳ Có TK 142, 242: Giá trị lần phân bổ (Bút toán ghi theo định kỳ, tiến hành phân bổ) - Khi công cụ dụng cụ bị hỏng, xác định số phải bồi thường (nếu có), giá trị phế liệu thu hồi số phân bổ lại vào chi phí: Nợ TK 1547: Giá trị phân bổ lần cuối Nợ TK 111, 112, 334: Số phải bồi thường Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi Có TK 142, 242: Giá trị cịn lại cần phân bổ Trong đó: Giá trị phân = bổ lần cuối Giá trị công cụ dụng cụ Số lần phân bổ - Giá trị phế liệu thu hồi - Số phải bồi thường 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn CPSXC - Đối với chi phí điện, nước, điện thoại Tồn chi phí điện, nước, điện thoại cơng ty hạch tốn vào TK1547, có phần khơng nhỏ phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn khơng chế độ Công ty nên xác định tiêu thức phân bổ tiền điện, nước, điện thoại để phân bổ khoản chi phí cho ba phận sản xuất, bán hàng, quản lý SV: Đào Thị Thuỷ - Kế tốn 49D 64 Chun đề thực tập chun ngành Cơng ty lắp đồng hồ điện, nước cho phận Đối với điện thoại cơng ty yêu cầu bên bưu điện tính cước riêng cho số máy thuộc phận sản xuất CPBH, CPQL sau phân bổ, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6417: Số phân bổ cho phận bán hàng Nợ TK 6427: Số phân bổ cho phận quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, 331: Tổng số tiền toán hai phận - Về chi phí sửa chữa tài sản cố định Các chi phí sửa chữa tài sản cố định cơng ty hạnh tốn vào CPSXC (TK 1547) mà khơng phân biệt đâu sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho sản xuất, đâu sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho bán hàng, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, không phân biệt đâu sửa chữa thường xun, đâu sửa chữa có tính chất nâng cấp cải tạo Việc hạch toán khơng xác khơng phù hợp với chế độ kế toán qui định Hơn tài sản cố định công ty lại theo dõi chi tiết cho đối tượng sử dụng phận sử dụng Do phát sinh khoản chi phí nàycơng ty nên phân biệt xem tài sản cố định phận hạch tốn chi phí cho phận đó, tài sản cố định phục vụ sản xuất hạch tốn cơng ty xác, cịn tài sản cố định phận bán hàng hay phận quản lý cơng ty cần hạch tốn sau: Nợ TK 6418: Chi phí sửa chữa TSCĐ phận bán hàng Nợ TK 6428: Chi phí sửa chữa TSCĐ phận quản lý Có TK 111, 152, 112, 331, : Chi tiền mặt, NVL, TGNH, thuê sửa chữa Đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có tính chất nâng cấp cải tạo, kế tốn cơng ty phải hạch tốn: + Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Nợ TK2413: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111, 112,331, : Thanh tốn khoản chi phí sửa chữa + Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, kết chuyển ghi tăng nguyên giá tài sản cố định: Nợ TK211: Tăng ngn giá TSCĐ Có TK2413: Kết chuyển chi phí sửa chữa SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hoàn thiện việc phân bổ CPSXC Hiện công ty tiến hành phân bổ CPSXC theo tiêu thức tiền lương sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, thực tế tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm mà có sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ liên tục không cần nhiều đến lao động cơng nhân sản xuất, có sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn thủ công cần nhiều lao động công nhân sản xuất Do tiền lương sản phẩm cơng nhân sản xuất khơng đồng nghĩa với việc sử dụng máy móc nhiều hay ít, cơng ty nên phân bổ CPSXC theo tiêu thức trang in tiêu chuẩn Mỗi đơn đặt hàng, vào số lượng trang in, kích cỡ trang in để qui trang in tiêu chuẩn (13*19) Cuối kỳ CPSXC phân bổ sau: CPSXC phân bổ cho đơn đặt hàng i = Tổng CPSXC phát sinh kỳ Tổng số trang in tiêu chuẩn đạt kỳ * Số trang in tiêu chuẩn đơn đặt hàng i Việc phân bổ theo tiêu thức nêu hợp lý quan trọng dễ so sánh với kế hoạch chi phí, tồn chi phí lập kế hoạch lập cho kỳ tiếp theo, năm xác định sở trang in tiêu chuẩn 3.2.7 Về hạch toán sản phẩm hỏng phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất cơng ty đơi xảy tình trạng sai hỏng sản phẩm như: phim không màu gốc, màu sắc sản phẩm in không qui định, giấy nguyên liệu thô quận cắt thành khổ giấy sai qui cách, mực pha không tỷ lệ dẫn đến sản phẩm in không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho, Nhưng sai hỏng thường xảy trình tạo phim hay in ấn với mức độ khác Phế liệu thu hồi công ty gồm thiếc, kẽm, giất vụn, Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng phân loại sản phẩm hỏng phế liệu thu hồi Nếu sản phẩm hỏng sửa chữa hạch tốn trực tiếp vào tài khoản hạch tốn chi phí (TK1541, 1542, 1547) Với sản phẩm hỏng không sửa chữa phế liệu thu hồi kế toán tiến hành lý thu hồi phế liệu tiền mặt ghi giảm CPNVLTT bút toán: Nợ TK111, 112: Tiền thu từ lý phế liệu Có TK1541: Ghi giảm CPNVLTT SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Về nguyên tắc việc hạch toán sai chế độ kế toán thể sai chất khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Chi phí tạo nên sản phẩm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, sản phẩm hỏng hội tụ đủ ba yếu tố Theo em, kế toán nên phân biệt sản phẩm hỏng phế liệu thu hồi phát sinh sản phẩm hỏng từ có cách hạch tốn hợp lý Cụ thể hạch tốn theo cách sau: - Đối với phế liệu thu hồi: Căn vào Phiếu thu Biên lý kế toán ghi: Nợ TK111, 112, 331: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK1543: Ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh - Đối với sản phẩm hỏng + Sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa chi phí sửa chữa hạch tốn vào khoản mục chi phí sửa chữa sản phẩm phù hợp với nội dung khoản chi phí sửa chữa Cuối kỳ kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành phải theo dõi chi tiết riêng cho khoản chi phí sửa chữa, cuối kỳ kết chuyển vào giá thành sản phẩm hồn thành Trình tự kế toán thực theo sơ đồ sau TK152, 153 TK1541SC Tập hợp CPNCTT TK334, 338 TK1543 Cuối kỳ kết chuyển TK1542SC Cuối kỳ kết chuyển Tập hợp CPNVLTT TK1547 Phân bổ CPSXC cho sửa chữa sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được: thực tế hạch toán theo hai cách sau: SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cách1: Không tổ chức hạch toán riêng biệt số thiệt hại số sản phẩm hỏng mà coi nằm giá thành số sản phẩm hồn thành ghi giảm chi phí sản phẩm hoàn thành khoản phế liệu thu hồi Cách 2: Tổ chức theo dõi riêng chi phí sản phẩm hỏng sau kết chuyển khoản thiệt hại thực tế vào giá thành sau trừ phần phế liệu thu hồi + Sản phẩm hỏng định mức Các chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng ngồi định mức khơng hạch tốn vào giá thành sản phẩm mà xử lý phù hợp với nguyên nhân gây Đối với sản phẩm hỏng sữa chữa Trường hợp hỏng sản xuất: Tập hợp chi phí sửa chữa: CPNVLTT: Nợ TK1541: CPNVLTT cho sửa chữa Có TK152, 153: Xuất NVL, CCDC cho sửa chữa CPNCTT: Nợ TK1542: CPNCTT cho sửa chữa Có TK 334, 338: Phải trả nhân viên sửa chữa Tổng hợp chi phí sửa chữa Nợ TK1543- Sửa chữa sản phẩm hỏng Có TK1541: Kết chuyển CPNVLTT sửa chữa Có TK1542: Kết chuyển CPNCTT sửa chữa Có TK1547: Kết chuyển CPSXC sửa chữa Căn vào kết xử lý: Nợ TK1388: Bắt bồi thường Nợ TK811: Coi khoản tổn thất Có TK1543: Sửa chữa sản phẩm hỏng Trường hợp sản phẩm hỏng kho, khâu tiêu thụ Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa: Nợ TK1543- Sửa chữa sản phẩm hỏng Có TK155, 632: Xuất kho nhận lại sản phẩm hỏng để sửa chữa Chi phí tổng hợp chi phí sửa chữa giống trường hợp sản phẩm hỏng sản xuất Khi nhập lại kho số sản phẩm hỏng sửa chữa xong : SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK155: Giá trị nhập kho sản phẩm sau sửa chữa Có TK1543- Sửa chữa sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm sửa chữa Căn vào việc xác định giá trị sản phẩm hỏng (nếu sản phẩm hỏng trình sản xuất), giá thành thực tế xuất kho (nếu sản phẩm nhập kho, bán) Nợ TK1543- Sản phẩm hỏng Có TK1543- Sản phẩm chế tạo Căn vào kết xử lý: Nợ TK152: Phế liệu thu hồi Nợ TK1388: Bắt bồi thường Nợ TK811: Coi khoản tổn thất Có TK1543- Sản phẩm hỏng Trường hợp sản phẩm hỏng chế tạo khơng có hạch tốn riêng cần tính tốn giá trị sản phẩm hỏng sau để ghi sổ phần xử lý 3.2.8 Về báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài lập phản ánh trung thực, hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị chưa trọng Công ty cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị xuất phát từ yêu cầu quản trị Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất, báo cáo có, cơng ty cần tiến hành lập thêm báo cáo kết kinh doanh theo ứng xử chi phí nhằm cung cấp cho Giám đốc nhìn xác tình hình doanh thu, chi phí cơng ty để từ định ngắn hạn dài hạn Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí báo cáo cho biết tình hình sản xuất sản xuất kinh doanh lãi, lỗ cơng ty thời kì định theo yêu cầu quản lý Giám đốc Trong đó, chi phí chia thành định phí, biến phí chi phí hỗn hợp - Định phí (hay cịn gọi chi phí cố định) khoản chi phí thường không thay đổi phạm vi giới hạn quy mơ hoạt động chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên phân xưởng… SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 69 Chuyên đề thực tập chun ngành - Biến phí (hay cịn gọi chi phí biến đổi) khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết hoạt động kinh doanh hay quy mơ hoạt động chẳng hạn như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương… - Chi phí hỗn hợp khoản chi phí thường bao gồm biến phí định phí chi phí dịch vụ mua ngồi Cụ thể, loại chi phí phát sinh cơng ty phân loại sau: Biểu số 3.2: Khái quát phân loại theo cách ứng xử chi phí Khoản mục chi phí Giá vốn hàng bán Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dung - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí tiền khác - Chi phí dịch vụ mua ngồi SV: Đào Thị Thuỷ - Kế tốn 49D Biến phí X X X - Định phí X X X X X X X X X X X X X - Chi phí hỗn hợp X X X X X X X X X X 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để phân tích chi phí hỗn hợp thành định phí biến phí, ta sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu, phương pháp bình phương nhỏ Để đơn giản công ty nên áp dụng phương pháp cực đại, cực tiểu Phương pháp quan sát mức độ cao thấp hoạt động phạm vi phù hợp Chi phí khả biến xác định sau: Hệ số chi phí khả biến so với quy Biến động chi phí Biến động quy mô hoạt động mô hoạt động Khi xác định biến phí, ta xác định định phí sau: Định phí = = Tổng chi phí - biến phí Một chi phí sản xuất kinh doanh chia thành yếu tố khả biến bất biến, người quản lý vận dụng cách ứng xử chi phí để lập báo cáo KQKD dạng báo cáo sử dụng rộng rãi kế hoạch nội công cụ để định Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí có dạng sau: Chỉ tiêu Doanh thu Biến phí Số dư đảm phí Định phí Lợi nhuận Số tiền Trong đó: (3) = (1) – (2) (5) = (3) – (4) KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, nước ta đà hội nhập với kinh tế khu vực giới nên cạnh tranh thương trường diễn khốc liệt Để SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đứng vững môi trường cạnh tranh phát triển doanh nghiệp Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp Việt Nam cần phải có nhiều biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Một biện pháp việc hạch tốn xác, hợp lý, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp có thông tin cần thiết để đưa định kinh doanh, định có liên quan đến việc lựa chọn mặt hàng để sản xuất, xác định giá bán, xác định số lượng sản phẩm sản xuất Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh, em nhận thấy bản, Công ty tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán hành Từ trình tìm hiểu Cơng ty, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm làm cho công tác hạch tốn chi phí tính sản phẩm Cơng ty ngày hồn chỉnh đóng góp nhiều vào thành giá thành công Công ty Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh, nhờ giúp đỡ bảo tận tình cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty, em có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu thực tế Qua đó, em tự đánh giá bổ sung thêm nhiều kiến thức cho thân Tuy nhiên, trình độ, lực chun mơn nhiều hạn chế nên Báo cáo em khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót đáng kể Những nhận xét Chương III ý kiến, nội dung nhằm bổ sung cho công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin tài kế tốn kinh tế thị trường Qua đó, mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh, với hướng dẫn góp ý tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 04/2006 “Chế độ kế toán doanh nghiệp” 1: “Hệ thống tài khoản kế tốn” Hà Nội: NXB Tài Bộ tài 04/2006 “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” 2: “Hệ thống báo cáo tài chế độ chứng từ sổ kế toán hướng dẫn thực 10 chuẩn mực kế toán đợt IV, V” Hà Nội: NXB Tài PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình Kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2004 Giáo trình Kế toán Quản trị Hà Nội: NXB Lao Động Xã Hội TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Phân tích báo cáo tài Hà Nội: Nhà xuất Thống kê Tài liệu nội Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày……tháng……năm 2011 SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày……tháng……năm 2011 SV: Đào Thị Thuỷ - Kế toán 49D ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 2.1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 2.1.1 Kế. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Chương... thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Tuy đề tài chi phí giá thành rộng khó giúp em hiểu bao quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty