Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà TĨM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường ngày phát triển quy luật cạnh tranh diễn ngày gay gắt với điều tiết vĩ mơ Nhà nước địi hỏi Doanh nghiệp phải có khả tự chủ vể tài để tồn Đối với doanh nghiệp kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng Kế toán bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời, có chiến lược phù hợp nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng em chọn đề tài: “ Kế toán bán mặt hàng khóa cửa cơng ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng” Về lý luận, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng khóa cửa nhập cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hoạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế tốn Trên sở luận văn ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng cơng ty cần phải khắc phục.Đối chiếu thực tế với lý luận, đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng đơn vị thực tế LỜI CẢM ƠN SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Để hồn thành khóa luận này, Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Th.s Nguyễn Thị Hà -Giảng viên khoa Kiểm Tốn Trường Đại học Thương Mại Cơ trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ chúng em suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, thầy giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn trang bị cho chúng em kiến thức bản, giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng tạo điều kiện giúp đỡ để chúng em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế quý báu! Trong q trình hồn thiện cịn nhiều thiếu sót, em mong góp ý quý thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp XD&TM: Xây dựng thương mại KH: Khách hàng KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kì HTK: Hàng tồn kho N-X-T: Nhập-Xuất-Tồn QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài TT-BTC: Thơng tư Bộ tài GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho BCTC: Báo cáo tài SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC PHỤ LỤC STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Chứng từ Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung áp dụng phần mềm Misa Hợp đồng mua bán hàng hóa Giấy báo có Phiếu thu Nhật ký chung Biên thỏa thuận xác nhận nợ Sổ chi tiết 1561 Hóa đơn GTGT 02/01/2015 Biên trả hàng Phiếu nhập kho 02/01/2015 Hóa đơn GTGT 16/01/2015 Phiếu xuất kho 16/01/2015 Hóa đơn GTGT 22/01/2015 Phiếu xuất kho 22/01/2015 Sổ 3331 Sổ chi tiết 131 Sổ tổng hợp 131 Sổ 131 Sổ chi tiết 156 Sổ 156 Báo cáo xuât – nhập – tồn hàng hóa Sổ 511 Sổ chi tiết 5111 Sổ 632 Sổ 111 Sổ 112 Sổ 1331 SVTH: Phạm Hải Yến Phụ lục số 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp - Về góc độ lý thuyết: Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Đối với nhà đầu tư, cổ đông ngân hàng đối tác doanh nghiệp, nhìn vào cơng tác kế tốn, quản lý tiêu kết bán hàng BCTC doanh nghiệp thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp có khả quan hay khơng để từ đưa định đầu tư đắn phù hợp - Về góc độ thực tế: Do khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Là yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hoạch tốn cho đạt hiệu cao 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài có liên quan - Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Xem xét công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nói riêng thực khoa học, hợp lý chưa, áp dụng với chế độ, chuẩn mực mà Bộ tài ban hành hay khơng SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Đánh giá thực trạng để ưu điểm,cũng hạn chế cịn tồn cơng ty Đưa đề xuất, giải pháp để hoàn thiện nâng cao chất lượng kế toán bán hàng công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn bán hàng, quy trình bán hàng, quy trình hoạch toán kế toán nắm bắt tồn đọng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Cụ thể kế toán bán mặt hàng khóa cửa nhập cơng ty - Phạm vi nghiên cứu: * Về mặt lí thuyết: Đề tài nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty điều kiện áp dụng Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Nghị định, Thơng tư cập nhật hướng dẫn Chính phủ * Về mặt thực tiễn: - Không gian: nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 05/01/2015 đến ngày 30/04/2015 - Số liệu kế toán: sử dụng số liệu kế toán thực tế năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: Nghiên cứu tài liệu bên chuẩn mực, thơng tư, cơng trình luận văn nghiên cứu trước chứng từ, sổ sách, số liệu BCTC công ty; Tiến hành điều tra, vấn phận kế toán để hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty - Phương pháp phân tích liệu: xắp xếp, phân loại số liệu thu thập để tiến hành phân tích sở lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Trong chương đưa lý luận chung kế toán bán hàng, định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán CĐKT hành - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng khóa cửa công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Làm rõ cácđặc điểm sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng Đồng thời đánh giá mức độ ảnh hưởng môi trường vĩ mô vi mô tới việc tổ chức công tác kế tốn bán hàng DN qua làm rõ thực trạng kế toán bán hàng DN - Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng khóa cửa công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Đưa kết luận vấn đề nghiên cứu đánh giá ưu điểm hạn chế mặt lý thuyết thực tế kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng.Trên sở đưa dự báo triển vọng đưa đề xuất, kiến nghị giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng khóa cửa cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh thương mại, trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền quyền sở hữu hàng hoá.(1) Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (2) Doanh thu bán hàng: Là tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi chép hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thỏa thuận người mua người bán.(3) Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm : + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm,hàng hóa kém,mất phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế + Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán bị khách hàng trả lại từ chối toán.(4) Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá hàng tiêu thụ kỳ tính tổng khoản chi phí mua,chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng bán địa điểm trạng thái tại.(5) Chi phí bán hàng : chi phí trực tiếp phát sinh q trình bán sản phẩm, háng hóa cung cấp dịch vụ bao gồm khoản : chi phí nhân viên; chi phí vật liệu bao bì ;chi phí dụng cụ,đồ dùng ; chi phí khấu hao Tài sản cố định ;chi phí dự phịng ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác.(6) (1) Kế tốn tài DOANH NGHIệP-TS Trần Thị Hồng Mai, NXB Gíao dục Việt Nam (2) Chuẩn mực 14- Doanh thu thu nhập khác(3) Theo Chế độ kế toán Việt Nam; (4) Doanh thu thu nhập khác, VAS 14 (5)Tập thể giáo viên Học viện Tài chính, XB năm 2010; (6) Kế tốn tài DOANH NGHIệP-TS Trần Thị Hồng Mai, NXB Gíao dục Việt Nam SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Doanh nghiệp 1.1.2.1.1Các phương thức bán hàng Hiện Doanh nghiệp thường áp dụng phương thức bán hàng sau: * Phương thức bán buôn hàng hóa: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Trong bán bn hàng hóa, thường có phương thức sau đây: + Phương thức bán buôn qua kho: Trong phương thức có hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng + Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán bán cho khách hàng Phương thức bao gồm hai hình thức sau: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bao gồm hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung; Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp; Hình thức bán lẻ tự phục vụ: * Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý 1.1.2.1.2 Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho tính giá trị hàng tồn kho Phương pháp hoạch tốn hàng tồn kho tính giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng đến qua trình kế toán bán hàng SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Có phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên(KKTX):- Theo dõi, Phản ánh tình hình thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa; - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho kỳ - trị giá hàng xuất kho kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK):- Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục; Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ cuối kỳ, không phản ánh nhập - xuất kỳ; - Trị giá hàng xuất kho kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho kỳ - trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (cuối kỳ tính được) (cuối kỳ kiểm kê, xác định hàng tồn kho; sau đó, kết chuyển trị giá hàng xuất kỳ) - Giá xuất kho: Phụ thuộc vào phương pháp tính giá trị hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp • Phương pháp thực tế đích danh • Phương pháp bình qn gia quyền • Nhập trước - xuất trước 1.1.2.1.3 Phương thức toán Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức toán: Phương thức toán chậm trả phương thức toán trực tiếp - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, Sec, ngân phiếu hàng hóa - Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng 10 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng = hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa tồn giảm giá thời điểm BCTC năm X Giá gốc sổ kế tốn Giá trị thực thời điểm lập BCTC năm Cuối niên độ kế toán vào số lượng vật tư, hàng hoá khả giảm giá thứ vật tư, hàng hố để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phịng lập năm trước Nếu số dự phòng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phịng năm trước cịn lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí giá vốn hàng bán năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kế toán làm lập BCTC giá trị hàng tồn kho theo định khoản: Ghi Nợ TK 632 ghi Có TK 2293; Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 2293 ghi Có TK 632 - Áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng công ty, trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài công ty Bằng biện pháp khuyến mại này, cơng ty khơng giúp q trình tốn nhanh hơn, giữ khách hàng mà cịn tăng khối lượng khách hàng tương lại có ưu đãi cơng ty việc bán hàng, toán *Phương pháp kế toán sau: - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá chiết khấu thương mại, kế 43 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà toán ghi: Nợ TK 111,112,131: Tổng phải thu Có TK 511: doanh thu giảm chưa VAT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp -Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối cung, kế toán hoạch toán sau: + phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 5211: số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: giảm số thuế GTGT phải nộp Có TK 131: tổng số tiền chiết khấu + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: Tổng số tiền chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa chiết khấu Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo doanh thu chưa chiết khấu + Khi nhận số tiền hóa đơn kế toán hoạch toán: Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền trừ chiết khấu Có 131: tổng số tiền trừ chiết khấu -Trường hợp số tiền chiết khấu lập kết thúc chương trình chiết khấu hàng bán lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh Căn vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 5211: chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,131….: số tiền chiết khấu thương mại Giải pháp 4:Hồn thiện sổ kế tốn 44 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp: Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung Việc ghi chép phản ánh sổ kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…Mặc dù nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu nhiều, theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ để phục vụ cung cấp thơng tin cụ thể cho kế tốn * Sổ nhật ký bán hàng , theo em công ty nên mở thêm cột thuế giá trị gia tăng để tiện theo dõi lượng hàng bán tiền thuế đơn hàng Kế tốn hóa đơn GTGT (phụ lục 12,phụ lục 14) để mở sổ nhật ký bán hàng: CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2015 Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Ghi Có tài khoản 511 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Hàng hóa Thuế GTGT Phải thu người mua ( ghi Nợ) …… 16/01/2015 HĐ 0000005 Bán khóa cửa cremon 72.025.000 7.202.500 79.227.500 Inox, sắt 22/01/2015 HĐ 0000006 Bán khóa cửa cremon 61.025.000 6.102.500 67.127.500 Inox Cộng chuyển sang trang sau ……… Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:………………………… Ngày …tháng…năm… Người ghi sổ: Kế tốn trưởng: Giám đơc; (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - 45 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà *Mẫu sổ nhật ký thu tiền: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Ghi Có TK Ghi Tài khoản Nợ khác TK 511 333 131 Số tiền Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư công nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp (phụ lục 18) hợp đồng mua bán hàng hóa (phụ lục 03)(thời hạn toán 12 tháng) sở để lập trình bày tiêu cơng nợ >1 năm, công nợ < năm Đề xuất mẫu Bảng theo dõi Công nợ theo thời hạn tốn: 46 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG Số 102, phố Nam Tràng, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CUỐI NIÊN ĐỘ TK:131 Phải thu khách hàng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ST T Tên Khách hàng SDCK TK 131 Nợ Thời hạn nợ 1 năm Qúa hạn TT Ghi Có Cơng ty TNHH Gold Idea - - - - - Công ty cổ phần Lốc Xoáy Việt Nam 64.127.500 - 64.127.500 - - Tổng cộng 64.127.500 - 64.127.500 - - Việc theo dõi thời hạn nợ khách hàng giúp công ty quản lý tốt khoản nợ khách, nhận biết khoản nợ khó thu hồi khơng có khả tốn để chủ động trích lập dư phịng hay có biện pháp giải thích hợp - Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu (phụ lục 17) Nếu vào sổ chi tiết toán với người mua bảng tổng hợp phải thu khách hàng (phụ lục 18) chế độ sổ kế tốn hình thức kế tốn ban hành theo QĐ 48 khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ ngắn hạn dài hạn để phản ánh vào tiêu tương ứng Để có số liệu lập trình bày báo cáo tài ,các sổ chi tiết tốn với người mua phải mở thêm cột thời hạn tốn Cụ thể : Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế toán vào hợp đồng mua bán hàng hóa (phụ lục 03) ký điều khoản tốn: đó, cơng ty cổ phần Lốc Xốy Việt Nam phải ứng trước 15 triệu đồng thời hạn toán số 47 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà tiền cịn lại theo hóa đơn ngày 16/01/2015 (phụ lục 12) 12 tháng; sổ chi tiết phải thu khách hàng (phụ lục 17) để mở Sổ chi tiết tốn với người mua SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TK 131 – Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Tháng… Năm… ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Thời tháng ghi TK S Thời hạn hạn Diễn giải N ĐƯ chiết sổ tốn SPS Nợ Có Số dư Nợ Có khấu 15/01/2015 GBC10 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 48 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết tốn với người mua lập Bảng tổng hợp cơng nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn Kế tốn cơng nợ vào Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ, kinh nghiệm ước tính tỷ lệ nợ phải thu khó địi để ước tính kế tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối niên độ Việc mở thêm cột thời hạn tốn giúp cho cơng ty nhìn thấy rõ khoản nợ ngắn hạn dài hạn, giúp cho cơng tác phân tích cơng nợ khó địi dễ dàng thuận tiện hơn, giúp cho công tác quản trị nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Giải pháp 5: Công ty cần nâng cao trình độ cơng nhân viên kế tốn cách có sát hạch nhằm tăng khả học hỏi, sáng tạo nhân viên Nhân viên kế toán nên cập nhật thơng tư 200 có thay đổi sổ sách, chứng từ… để thực thơng tư mà Bộ Tài Chính ban hành 3.3 Điều kiện áp dụng Để hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hoàn thiện doanh nghiệp cần phải làm tốt điều kiện sau: * Về phía Cơng ty: Thứ nhất, Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn, văn pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh DN 49 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ DN với công ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho công việc kế toán bị gián đoạn Hơn nữa, việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi dễ dàng với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn thuận lợi Thứ tư, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an tồn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ năm, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ sáu, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu Thứ bảy, Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài 50 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, liệtvới công ty nướcvà tập đồn đa quốc gia, cơng ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp nhỏ vừa phải tìm cho hướng hợp lí để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quản lí…mà thơng tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Vì vậy, phận kế tốn ln giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn bán hàng Đó yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Đối với cơng tác kế tốn: hồn thiện kế tốn bán hàng làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp hài hòa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ, hài hịa hơn, để tiết kiệm chi phí nguồn lực cho doanh nghiệp Kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin xác, đắn sở để chủ doanh nghiệp đưa định phát triển, phương án kinh doanh tối ưu nhất, xác, kịp thời nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tương lai, mở rộng kinh doanh Đối với đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp: thơng tin kế tốn ngồi cung cấp cho chủ doanh nghiệp cịn cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, tổ chức tín dụng,nhà đầu tư, nhà cung cấp, quan thuế, quan quản lý, cán cơng nhân viên… Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng góp phần cung cấp thơng tin tài có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ định sáng suốt tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp Với ý nghĩa trên, Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hoạch tốn cho đạt hiệu cao 51 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006)/ Bộ Tài Chính 2) Hệ thống kế tốn Việt Nam – chế độ kế toán doanh nghiệp nhà xuất Tài xuất năm 2006 – & 3)Kế tốn tài Doanh nghiệp-TS Trần Thị Hồng Mai-ĐH Thương Mại, NXB Giáo dục Việt Nam 4)Tạp chí khoa học công nghệ số (năm 2011) 5) Tạp chí kế tốn 6) Một số luận văn tốt nghiệp khác thư viện trường Đại học Thương Mại 7) http://www.tailieu.vn 52 SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng Kế tốn trưởng Kế tốn Kế tốn tiền hàng hóa, lương, hóa,TSCĐ tốn Kế tốn vốn tiền, cơng nợ Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Phụ lục 02 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG ÁP DỤNG TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Máy vi tính Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài ... Cơng tác kế tốn bán hàng, quy trình bán hàng, quy trình hoạch tốn kế toán nắm bắt tồn đọng kế toán bán hàng công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Cụ thể kế tốn bán mặt hàng khóa cửa nhập công ty - Phạm... CƠNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 3.1 Các kết luận phát qua kế tốn bán mặt hàng khóa cửa công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty đặc... thiện kế tốn bán hàng khóa cửa Cơng ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Hoàn thiện kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công