Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan TĨM LƯỢC Ngày nay, xu tồn cầu hố kinh tế giới diễn mạnh mẽ Trong xu đó, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động ngoại thương trở thành sống phát triển đất nước doanh nghiệp xuất nhập Nói đến phát triển ngoại thương Việt Nam khơng kể đến vai trị hoạt động nhập Nó khơng tác động trực tiếp đến sản xuất nước mà cịn ảnh hưởng đến tiêu dùng Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày có vai trị quan trọng trở thành công cụ quản lý thiếu phục vụ cho yêu cầu quản lý nhiều đối tượng khác Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cơng tác kế tốn khơng cơng cụ quản lý mà cịn có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho cho việc định kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nhập hàng hoá, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phẩn Xuất nhập Khoáng sản hướng dẫn cô giáo Th.S Cao Hồng Loan, em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản” Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế tốn nhập hàng hóa, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn nhập hàng hóa cơng ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành, tìm ngun nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, đặc biệt qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản, em tích lũy học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu cho tương lai Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.s Cao Hồng Loan – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại, người giúp đỡ tận tình cho em trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ, nhân viên cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản nói chung, cán bộ, nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty nói riêng bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thiện khóa luận nỗ lực mình, song thời giạn khả cịn hạn chế nên khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót Vậy kính mong q thầy bạn đọc đưa nhận xét quý báu để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Dung SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh NK Nhập QĐ Quyết định TGTT Tỷ giá thực tế TK Tài khoản TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng quốc tế hố, tồn cầu hố kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng thiếu hệ thống kinh tế Đối với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, yêu cầu thông tin kinh tế nói chung thơng tin nhập nói riêng trở nên cần thiết Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải thường xuyên đối mặt với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Để nâng cao hiệu kinh doanh trình hội nhập vào hệ thống kinh tế quốc tế khu vực, doanh nghiệp phải tăng cường khả quản lý không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Với chức thơng tin giám sát tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp, kế tốn góp phần khơng nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Dựa vào thông tin kế tốn, nhà quản lý nắm bắt cách xác, kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định, chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Thực tế, kế tốn q trình nhập hàng hố doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiều tồn cần khắc phục, nhiều doanh nghiệp chưa thực theo quy định chế độ kế toán hành Trong thời gian thực tập, em sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập nói chung kế tốn nghiệp vụ nhập nói riêng Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khống sản Nhận thức tầm quan trọng kế toán hàng nhập khẩu, qua trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty, em chọn đề tài "Kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản " - Ý nghĩa: Việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan doanh đắn Kế toán nhập hàng hòa đạt kết tốt sở để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường đa dạng Mục tiêu  Mục tiêu chung Tìm hiều trình nhập cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản, từ sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Qua đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty  Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa số sở lý luận thực tiễn kế tốn nhập hàng hóa - cơng ty Phản ánh tình hình tổ chức kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Thơng qua - ưu điểm hạn chế tồn cơng ty Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn nhập hàng hóa cơng ty, đảm bảo tồn phát triển công ty tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: nội dung đề tài xoay quanh cơng tác hạch tốn kế tốn nhập hàng - hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản Khơng gian: nghiên cứu phận kế tốn, phận XNK cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản - Thời gian: + Thời gian nghiên cứu khoảng thời gian thực tập công ty + Số liệu lấy thuộc năm 2014 2015 Phương pháp, cách thức thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Thu thập liệu sơ cấp Về có hai phương pháp thu thập liệu sơ cấp phương pháp vấn phương pháp điều tra 4.1.1.1 Phương pháp vấn: thực trực tiếp gián tiếp qua ba bước: SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Bước 1: Lập kế hoạch vấn Bước 2: Thực vấn Bước 3: Tổng hợp kết 4.1.1.2 Phương pháp điều tra: tiến hành thông qua phát phiếu điều tra 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Thu thập liệu thứ cấp giống quan sát hệ thống cách gián tiếp Thông qua việc nghiên cứu có hình dung tổng quan hệ thống Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường đa dạng như: - Tài liệu giao dịch hóa đơn chứng từ: phiếu toán, nhập kho… Tài liệu dự trữ sổ ghi chép, công văn… Tài liệu tổng hợp báo cáo tổng hợp, báo cáo kiểm kê… 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý thơng tin Các tài liệu sau thu thập từ việc quan sát, vấn, nghiên cứu tài liệu sau thu thập cần phải đọc, ghi chép lại thơng tin cần thiết Sau tiến hành phân tích thơng tin qua đánh giá ý nghĩa số, so sánh phản ánh nghiệp vụ nhập với chuẩn mực kế toán hành Cuối sử dụng phương pháp tổng hợp, đánh giá đưa kết luận Kết cấu khóa luận: gồm chương CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận chung kế tốn Nhập hàng hóa donah nghiệp kinh doanh Xuất nhập CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm vấn đề lý thuyết kế tốn nhập hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Cao Hồng Loan Nhập khẩu: Nhập nói chung hoạt động kinh doanh ngoại thương mà quốc gia mua hàng hoá, dịch vụ quốc gia khác, cụ thể hoạt động nhập Việt Nam hiểu việc mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với - thương nhân nước theo hợp đồng ngoại thương Ngoại tệ: Là đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán doanh nghiệp Tỷ giá hối đoái: Là tỷ giá trao đổi hai đơn vị tiền tệ Chênh lệch tỷ giá hối đoái: Là chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế quy đổi số lượng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đoái khác (Đoạn 06, Chuẩn mực số 10 “Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái”, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết kế tốn Nhập hàng hóa 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động nhập  Đối tượng điều kiện kinh doanh NK hàng hóa Đối tượng hàng hoá phép nhập tất mặt hàng khơng nằm doanh mục hàng hố cấm nhập hàng hoá tạm ngừng nhập Hàng hố nhập khơng bao gồm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày mà cịn hàng cơng nghiệp, trang thiết bị, máy móc,… phục vụ cho dự án, chương trình phát triển sản xuất lĩnh vực đời sống xã hội Ngoài mặt hàng mà doanh nghiệp tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập Đối với hàng hố nhập có điều kiện, doanh nghiệp phép nhập theo hạn mức theo giấy phép Bộ Thương mại quan chủ quản Doanh nghiệp có quyền kinh doanh nhập hàng hoá theo ngành nghề kinh doanh ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định Các doanh nghiệp đăng ký mã số kinh doanh nhập có quyền uỷ thác nhập nhận uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh  Các phương thức hình thức NK • Các phương thức NK: - Phương thức kinh doanh theo Nghị định thư: Đây phương thức kinh doanh mà Chính phủ Việt Nam ký kết với phủ nước ngồi Nghị định thư trao đổi hàng hố, sau giao cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan thực Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thu mua hàng hố giao cho nước ngồi tổ chức mua hàng hố nước ngồi với số ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá Nhà nước quy định tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Nhà nước trợ giúp cho doanh nghiệp vốn, vật tư điều kiện cần thiết khác để doanh nghiệp thực nhập cách tốt Về tốn Nhà nước cam kết toán uỷ nhiệm cho doanh nghiệp trực tiếp tốn - Phương thức kinh doanh ngồi Nghị định thư: Đây phương thức kinh doanh phổ biến doanh nghiệp kinh tế thị trường Các doanh nghiệp xuất nhập thực nhập mặt hàng mà Nhà nước không cấm, chủ động hàng hoá, giá thị trường phạm vi sách cho phép thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước • Các hình thức NK: Các doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập hàng hố thực nhập theo phương thức sau: - Hình thức nhập trực tiếp: Nhập trực tiếp trình doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng nội với khách hàng nội để xác định nhu cầu hàng hố cần cung cấp, sau doanh nghiệp tiến hành tham khảo thị trường nước ngồi, tìm nguồn hàng phù hợp ký kết hợp đồng ngoại để nhập hàng giao cho khách hàng nội Trên sở hàng hoá thực tế nhập kế toán xác định giá nhập giá bán để chuyển cho khách hàng nội Phương thức áp dụng doanh nghiệp kinh doanh Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp trực tiếp tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, trực tiếp nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành nhập trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán thị trường, xác định phạm vi kinh doanh khuôn khổ sách quản lý xuất nhập Nhà nước Phương thức nhập thường tiến hành doanh nghiệp thực am hiểu thị trường mặt hàng nhập SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Cao Hồng Loan Hình thức nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác q trình Cơng ty thực cung cấp dịch vụ nhập cho khách hàng có yêu cầu, hình thức nhập Cơng ty tiến hành nhập số mặt hàng định với danh nghĩa chi phí bên giao uỷ thác Căn hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Công ty đứng trực tiếp thực đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, tốn với nhà cung cấp nước ngồi tiền Kết thúc hợp đồng uỷ thác, đơn vị nhận khoản hoa hồng gọi hoa hồng uỷ thác nhập Số hoa hồng uỷ thác tính theo thoả thuận trị giá lơ hàng nhập ghi hợp đồng uỷ thác, hoa hồng uỷ thác mà Công ty hưởng đối tượng chịu thuế GTGT Ngồi hai hình thức NK trên, doanh nghiệp XNK cịn sử dụng hình thức Nhập hỗn hợp, kết hợp hai hình thức Doanh nghiệp vừa nhập trực tiếp vừa nhờ đơn vị khác nhập nhận uỷ thác nhập khẩu.Việc lựa chọn hình thức nhập tuỳ thuộc vào điều kiện quy định khả tài doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức kinh doanh hàng hố xuất nhập thích hợp nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, phương thức nhập trực tiếp có lợi doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thơng tin tình hình thị trường dễ dàng, xác, mở rộng quan hệ uy tín  Phạm vi xác định hàng NK Theo quy định, hàng hóa sau xem làm hàng nhập khẩu: - Hàng mua nước dùng để phát triển kinh tế thỏa mãn nhu cầu sử dụng - nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương; Hàng đưa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau doanh nghiệp mua lại - tốn ngoại tệ; Hàng khu chế xuất (phần chia thu nhập đối tác không mang nước) bán thị trường Việt Nam thu ngoại tệ; Những hàng hóa sau khơng coi hàng nhập khẩu: - Hàng tạm nhập để tái xuất; 10 SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Bài giảng Kế tốn tài doanh nghiệp Thương mại”, năm 2010, Trường Đại học Thương Mại Giáo trình kế toán Doanh nghiệp Thương mại- Dịch vụ- Nhà xuất Giáo dục- Trường đại học Thương Mại Thanh tốn tín dụng quốc tế (TS Trần Hồng Ngân) – Nhà xuất thống kê, năm 2001 Kỹ thuật thương mại quốc tế (TS Đào Thị Bích Hồ chủ biên) - Đ HTM – Nhà xuất ĐHQG Hà Nội “Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, năm 2008, Vụ chế độ kế toán kiểm toán Việt Nam biên soạn “Quyết định 15/2006/QĐ-BTC” ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài ban hành, năm 2006 Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập ĐH ngoại thương Luận văn “Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa cơng ty bao bì Việt Nam điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Trần Thị Hiền, năm 2006 Đại học Thương Mại Luận văn “Vận dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam việc hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ NK hàng hóa cơng ty thiết bị Machinco I”, Bùi Thị Thanh Nga, năm 2007, Đại học Thương Mại 10 Các tạp chí, website kế tốn, kinh tế… DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01 Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 02 Phiếu tổng hợp kết vấn Phụ lục 03 Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 04 Phiếu tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 2.1 Hợp đồng mua bán cơng ty CP XNK Khống sản với công ty CP Sản xuất Thương mại VMC Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 2.2 Hợp đồng Nhập cơng ty CP XNK Khống sản với công ty JK Kovina, Hàn Quốc Phụ lục 2.3 Tờ khai hàng hóa nhập Phụ lục 2.4 Bộ chứng từ hàng hóa người xuất Phụ lục 2.5 Phiếu Nhập kho Phụ lục 2.6 Bảng kê nộp thuế Phụ lục 2.7 Giấy báo nợ Phụ lục 2.8 Giấy báo nợ Phụ lục 2.9 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.10 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.11 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.12 Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 2.13 Sổ kế toán Phụ lục 01: Bảng câu hỏi vấn I Dành cho Giám đốc công ty Vì cơng ty lại tổ chức mơ hình máy kế tốn theo kiểu tập trung? Cơng ty NK theo hình thức hỗn hợp Bà nói rõ lý không? Như biết, Nhập hoạt động quan trọng công ty, thời gian vừa qua, phòng XNK đáp ứng nhu cầu quản lý công ty chưa? Những tồn gì? Với cương vị nhà quản lý cao nhất, bà có kế hoạch hoạt động NK công ty thời gian tới hay không? Bà nghĩ việc tuyển thêm nhân viên kế toán niên độ tới? II Dành cho kế tốn trưởng Bà cho biết máy kế tốn cơng ty gồm phần hành, cụ thể? Từ năm tài gần đây, cơng ty áp dụng hình thức sổ nào? Các sổ sử dụng hình thức nhập gồm sổ nào? Trong kế tốn nhập hàng hóa sử dụng tàu khoản nào? SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Theo bà để hồn thiện kế tốn nhập hàng hóa cơng ty cần phải thực vấn đề gì? III Dành cho phịng xuất nhập Ơng (bà) cho biết phương thức tốn NK cơng ty sử dụng? Là nhân viên phòng XNK, công việc chủ yếu hàng ngày ông (bà) gì? Ơng (bà) có thê cho biết, chứng từ chủ yếu nghiệp vụ NK gồm gì? Cơng ty có chậm trễ việc tốn tiền hàng với đối tác nước ngồi chưa? Ơng (bà) cho biết ngoại tệ gửi ngân hàng công ty gồm đồng tiền gì? Trong thương vụ NK, kế tốn sử dụng tỷ giá hối đoái Phụ lục 02: Tổng hợp kết vấn Về đặc điểm tổ chức máy kế tốn - Mơ hình tổ chức máy kế tốn: theo hình thức tập trung - Phần hành kế toán bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế tốn hàng hóa, kế tốn ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán thuế, thủ quỹ Các sách kế tốn áp dụng - Chính sách hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Chính sách khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ: theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Chính sách kế tốn nhập - Hình thức nhập khẩu: nhập hỗn hợp - Hình thức toán: L/C, điện chuyển tiền, nhờ thu - Ngoại tệ gửi ngân hàng gồm: EURO, USD, JPY Chứng từ sử dụng - Ủy nhiệm chi thư tín dụng, chứng từ người xuất khẩu, tờ khai hải - quan, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, phiếu chi, hóa đơn GTGT TK sử dụng: TK 111, 112, 156, 331, 131, 333, 515, 635 Sổ kế toán áp dụng: theo hình thức kế tốn máy vi tính thiết kế theo ngun tắc cảu hình thức nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 03: Phiếu điều tra trắc nghiệm Kính gửi ơng (bà):……………………………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………………… Tên là: Nguyễn Thị Dung Sinh viên lớp K47D6 - Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại Phiếu điều tra trắc nghiệm thiết kế nhằm mục đích hồn thành khóa luận tốt nghiệp đại học với đề tài “Kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản” Kết phiếu điều tra ảnh hưởng lớn đến báo cáo tơi, mong nhận giúp đỡ ông (bà) cách bớt chút thời gian hoàn thành phiếu điều tra Xin cảm ơn ông (bà)! Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định nào? Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Quyết định 48 Hình thức kế tốn mà cơng ty đáng sử dụng: Nhật ký Chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái Nhật ký chứng từ Niên độ kế tốn cơng ty: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 Khác Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? MISA FAST Khác Phương pháp tính thuế GTGT gì? Khấu trừ Trực tiếp Cơng tác hồn thiện kế tốn Nhập hàng hóa cho cơng ty có cần thiết hay khơng? Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Cơng ty có phần hành kế tốn Nhập riêng khơng? Có Khơng Trong cơng tác kế tốn Nhập vấn đề quan tâm nhiều nhất? Hạch toán giá gốc hàng tồn kho Hạch tốn khoản thuế với NSNN Hạch tốn chi phí mua hàng Nhập Xử lý chênh lệch TGHĐ Hạch tốn cơng nợ với nhà cung cấp Hiện tại, kế tốn có theo dõi chi tiết tài khoản cấp TK 156 khơng? Có Khơng Các chi phí phát sinh q trình Nhập khẩu, cơng ty hạch tốn vào TK 641 có hợp lý khơng? Có Khơng 10 Cuối năm tài chính, cơng ty có tiến hành đánh giá xử lý chênh lệch tỷ giá hối đối cuối kỳ khơng? Có Khơng Xin chân thành cảm ơn ông (bà) cung cấp thông tin xin cam đoan thông tin phục vụ mục đích nghiên cứu Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 SV thực Nguyễn Thị Dung Phụ lục 04: Tổng hợp kết phiếu điều tra trắc nghiệm Về đặc điểm tổ chức máy kế toán Chế độ kế toán áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Các sách kế tốn áp dụng SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Cao Hồng Loan Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung máy vi tính Một số vấn đề cơng tác hạch tốn nhập Việc hồn thiện kế tốn NK hàng hóa cần thiêt cho cơng ty Vấn đề quan tâm nhiều hạch tốn giá gốc hàng NK Việc hạch tốn chi phí mua hàng NK vào TK 641 không hợp lý Kế tốn có theo dõi chi tiết TK 156 Cuối kỳ, kế tốn có tiến hành xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ Phụ lục 2.13: Sổ kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hồn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Số phát sinh T1/2014 Chứng từ Đã ghi sổ Cái Số hiệu tài khoản Số hiệu Ngày tháng PN1004 29/12/2014 Nhập kho lô hàng nhập công ty JK Kovina  156 PN1004 29/12/2014 Nhập kho lô hàng nhập công ty JK Kovina  331TDJK PKT 29/12/2014  131VMC PKT 29/12/2014  3333 PKT 29/12/2014  131VMC PKT 29/12/2014  33312 Đơn vị tính : VND Số tiền Diễn giải Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC SVTH: Nguyễn Thị Dung Nợ Có 576.190.590 576.190.590 22.095.840 22.095.840 28.565.247 28.565.247 Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp PC11001 31/12/2014 GVHD: ThS Cao Hồng Loan Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM  33312 28.565.247  3333 22.095.840  1111 PC11001 31/12/2014 PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM 31/12/2014 Chi phí kai thác, phụ phí THC, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp, đại lý phí TT hộ VMC  131VMC 31/12/2014 Chi phí kai thác, phụ phí THC, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp, đại lý phí TT hộ VMC  1111 0017029 PC11002 Tổng cộng 50.661.087 5.748.370 5.748.370 683.261.134 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 683.261.134 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S03b-DN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Tên tài khoản: Hàng hóa (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ PN1004 20/01/2015 Nhập kho lô hàng NK theo HĐ 03/14 với JK Kovina Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 331.USD.X3 576.190.590 576.190.590 - Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KHỐNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hồn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 Tên tài khoản: Doanh thu tài (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ B N 6/1/2015 Nhập kho lô hàng NK theo HĐ 03/14 với JK Kovina Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung 331.USD.X3 26.981.490 26.981.490 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 12/2014 (Từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014) Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Ghi nợ tài khoản Diễn giải Ghi có TK 111 Tài khoản khác 112 133 641 642 Số tiền - - - - - 28.565.247 - - - - PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM 31/12/2014 Thanh tốn chi phí chi hộ VMC 5.748.370 - - - - - - - - - - 22.095.840 PC11002 Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ SVTH: Nguyễn Thị Dung 56.409.457 Số hiệu 28.565.24 33312 22.095.84 3333 5.748.37 131VMC 56.409.457 Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 01/2015 (Từ ngày 01/01/2015 đến 31/01/2015) Chứng từ Số hiệu Ghi nợ tài khoản Ghi có TK 111 Diễn giải Ngày tháng Tài khoản khác 112 133 641 642 Số tiền 20/01/2015 - - - 1.155.000 - - - - - PC00035 - - - - - Chi phí giao nhận chi phí lưu kho trả hộ VMC - - - - - Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ Số hiệu 1.155.00 131VMC - 1.155.000 1.155.000 CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hồn Kiếm, Hà Nội (Ban hàn ngày 20 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 1122 Tên tài khoản : Ngoại tệ (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Ngày Số hiệu tài Chứng từ Số Ngày tháng ghi hiệu sổ 6/1/2015 tháng BN 6/1/2015 Diễn giải khoản đối Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền hàng NK cho JK Koniva ứng 331USD.X3 Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ Có Nợ - - 549.209.100 549.209.100 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung - - Ngày 31 th Gi (Ký, họ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 33312 Tên tài khoản : Thuế GTGT hàng NK (Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng hiệu 29/12/2014 PKT 29/12/2014 31/12/2014 PC11001 31/12/2014 Số phát sinh Số hiệu tài Số dư Ghi khoản đối ứng Số dư đầu kỳ Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Nợ Có Nợ Có 10 28.565.24 131VMC Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho 1111 28.565.247 - VMC TM Cộng phát sinh 28.565.247 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung 28.565.24 - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K47D6 ... doanh Xuất nhập CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập. .. III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK KHOÁNG SẢN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế tốn Nhập hàng hóa Cơng ty CP XNK Khống sản 3.1.1... đến kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Khoáng sản 2.1.1 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn hàng Nhập Kế tốn nhập hàng hóa ln quan tâm Trong luận văn, chuyên đề, nghiên cứu khoa