Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh PHẦN: I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài: Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, với sự đổi mới của cơ chế kinh tế thì công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung và cơ chế hạch toán kế toán nói riêng cũng không ngừng được đổi mới cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các công ty phải tổ chức quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý đắc lực có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn, tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để sản xuất ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của con người và xã hội nhất thiết phải cần đến sức lao động của con người bởi chính con người là nguồn lao động để tạo ra của cải vật chất. Tương ứng với sản phẩm làm ra là sức lực bỏ ra của những người lao động. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và cũng là yếu tố quyết định nhất, nó là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất, còn chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do Công ty sản xuất ra. Do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty, là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tiền lương là phần thù lao mà người lao động được hưởng để bù đắp sức lao động, tái sản xuất sức lao động và cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Do vậy các Công ty cũng cần tính toán và thanh toán đầy đủ tiền lương theo đúng chính sách, chế độ cho người lao động. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động. Qua thời gian thực tập tại công ty tôi tiến hành nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 1 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán tiền lương tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở và lý luận thực tiễn của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương; - Phân tích đánh giá thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon. - Đề xuất các giải pháp chủ yếu nhằn tằng cường công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu đề tài: 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại công ty CP sản Xuất và Thương Mại AnTon - Phạm vi thời gian: Từ ngày 18/01/2011 đến 25/04/2011 - Số liệu nghiên cứu: Tháng 06/2010 - Phạm vi nội dung: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản Xuất và Thương Mại AnTon 1.4. Phương pháp nghiên cứu. 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập các số liệu thứ cấp và số liệu sơ cấp liên quan đến công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. - Thu thập số liệu thức cấp - Thu thập số liệu sơ cấp 1.4.2. Phương pháp sử lý số liệu: Xử lý số liệu trên máy tính với công cụ excel. 1.4.3. Phương pháp kiểm tra đối chiếu: Kiểm tra, đối chiếu việc ghi sổ sách với chứng từ gốc. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 2 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh 1.4.4. Phương pháp chuyên môn: - Phương pháp chứng từ - Phương pháp tài khoản - Phương pháp ghi sổ kép - Phương pháp lập báo cáo tài chính. 1.4.5. Phương pháp so sánh đối chiếu: Thông qua các chỉ tiêu, hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng nội dung, tính chất ở các năm để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu nhằm đánh giá các mặt có hiệu quả hay yếu kém từ đó tìm ra giải pháp tối ưu cho hoạt động SXKD. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 3 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh PHẦN: II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.1. 1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.1.1.1 khái niệm tiền lương. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà Công ty trả cho người lao động theo (thời gian) khối lượng công việc và chất lượng lao động mà người lao động đó cống hiến cho công ty Khi nghiên cứu phạm trù tiền lương chúng ta cần chú ý phân biệt tiền lương với thu nhập. Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phần lợi nhuận được chia và các khoản khác. Thu nhập = tiền lương + tiền thưởng + các khoản thu khác. Quỹ tiền lương Công ty là toàn bộ tiền lương của Công ty dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng bao gồm: Tiền lương phải trả cho lao động theo thời gian làm việc, tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian ốm đau, đi công tác, đi học Để đảm bảo tái lao động sản xuất có hiệu quả ngoài các khoản trả lương ra Công ty phải tính các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành: BHXH, BHYT, KPCĐ. - Bảo hiểm xã hội: Người lao động và người sử dụng lao động phải đóng BHXH để thực hiện các chế độ đối với người lao động. Bảo hiểm xã hội được thành lập để tài trợ cho người lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động, nghỉ hưu. - Bảo hiểm y tế: Dùng để hỗ trợ, tăng cường chất lượng công tác khám chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 4 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh - Kinh phí công đoàn: Để phục vụ cho hoạt động của giới lao động nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động. 2.1.1.2. Vai trò và ý nghĩa v à nhiệm vụ của tiền lương. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lương là một phạm trù kinh tế găn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Ngoài ra tiền lương còn là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nầng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cường năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. * Ý nghĩa của tiền lương. Giúp cho các nhà quản lý biết được tình hình sử dụng lao động, quỹ lương và cách phân phối quỹ lương. Góp phần quản lý có hiệu quả quỹ tiền lương, giúp cho Công ty tính toán đúng và phân bổ chính xác chi phí vào giá thành một cách hợp lý. - Tiền lương là biểu hiện bằng tiền, sản phẩm xã hội trả cho người lao Lao động tương ứng với thời gian kết quả lao động mà họ cống hiến. * Nhiệm vụ. Phản ánh kịp thời chính xác hao phí lao động theo số và chất lượng lao động để làm cơ sở cho việc tính tiền lương , tiền công và các khoản trả cho người lao động Tính chi phí nhân công vào đối tượng tính giá ( Tính giá sản xuất , tính giá tiêu thụ ) Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động tính đúng và đủ các khoản liên quan đến người lao động. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 5 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh Phải tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình chi phí quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. * Bản chất và chức năng của tiền lương. Bản chất của tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá sức lao động . Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến kích tinh thần hăng hái người lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. * Nguyên tắc hoạch toán lao động tiền lương. Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý đòi hỏi hạch toán lao động tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc. - Phân loại lao động hợp lý. - Phân theo thời gian lao động. - phân theo quan hệ với quá trình sản xuất. - Phân loại tiền lương một cách phù hợp. - Phân theo đối tượng trả lương : (Lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý ) mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý về hạch tón tiền lương được chia làm hai loại đó là tiền lương chính và tiền lương phụ. 2.1.2 Các hình thức trả lương . 2.1 .2.1 Hình thức trả lương thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo hai cách: - Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng: SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 6 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh Lương thời gian giản đơn được chia thành: + Lương tháng: tiền lương trả ntcho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp( nếu có ). Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. + Lương ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng. + Lương giờ: được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ. - Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động, vì vậy các Công ty cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao. 2.1.2.2. Hình thức trả lương khoán sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu. Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 7 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh - Theo sản phẩm trực tiếp: là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm. Đây là hình thức được các Công ty sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm. + Trả lương theo sản phẩm có thưởng + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến - Theo sản phẩm gián tiếp được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất. - Theo khối lượng công việc - Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương + Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C và hệ số tiền thưởng để tính. + Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư,tăng năng suất lao đông căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định. 2.1.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.3.1. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản phải trích theo lương * Hạch toán số lượng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại Công ty và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 8 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng CNV lao động trong tháng. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 9 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh * Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong Công ty. Hàng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm ) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong bảng. Cuối tháng người chấm công và phụ trchs bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy gia công để tính lương và BHXH. Kế toán tiền lương căn vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36. Ngày công quy định là 8h nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4h thì ghi 24,4 Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người. Tùy thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây: Chấm công ngày: mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó. Chấm công theo giờ: trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng. SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 10 [...]... tài khoản cấp 3 2 3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp 2 triệu Sơn- Thanh Hoá 31 Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh 2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon áp dụng 2 hình thức trả lương là hình thức trả lương. .. Quản trị kinh doanh 3.2 Kế toán tổng hợp chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại AnTon 3.2.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp kế toán lương của công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon sử dụng các tài khoản sau: TK334: Phải trả công nhân viên TK338: Phải... Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả cho người lao động Số dư bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động - Các khoản tiền công còn phải trả cho người lao động thuê ngoài * Trình tự hạch toán Nguyên tắc hạch toán tiền lương tại Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon: ... xác cho việc ra quyết định các phương án kinh doanh tối ưu của ban giám đốc công ty Sơ đồ số 02 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán sản xuất Thủ quỹ Nguồn: Phòng kế toán 2.9.3.Hình thức tổ chức kế toán a- Tổ chức chứng từ kế toán Công ty cổ phần sản xuất thương mạiAnton sử dụng chế độ kế toán Công ty vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC... toán tiền lương lập bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.3.2 Kế toán tiền lương * Tài khoản ứng dụng Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên kế toán sử dụng tài khoản: * Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của Công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng,... Kế Hoạch Đầu Tư và các cấp có thẩm quyền liên quan công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon được thành lập và tách khỏi Công ty Thương mại và Du Lịch Quốc Tế T-09 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất nước uống tinh khiết, kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách và là nhà phân phối các mặt hàng tiêu dùng như cafê, rượu, mỹ phẩm Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon là một công ty. .. Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh Các đại lý: Là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh mua-bán, có nhiệm vụ thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của Công ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả 2.9.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Anton 2.9.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại AnTon kinh doanh đa mặt hàng với... chức bộ máy kế toán của Công ty phải phù hợp với tình hình kinh doanh đựơc giao, đồng thời phòng kế toán Công ty phải tổ chức có quy mô toàn diện, dễ theo dõi giám sát hoạt động kinh doanh có hiệu quả Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Đối với nhà máy sản xuất nước tinh khiết: Công ty có một kế toán viên, một thủ kho ở tại nhà máy... thức kế toán Các hình thức kế toán áp dụng cho công ty - Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán máy( sử dụng phần mền kế toán) 2.1.6 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.6.1 Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp này dùng để thu thập các số liệu từ các phòng ban của công ty, tài liêu, sách báo, các kết quả nghiên cứu khoa học tài liệu thống kê các. .. tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV * Kết cấu của tài khoản Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động - Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc đã trả cho người lao động thuê ngoài SV: Lê Viết Khôi Lớp: Kế toán Doanh nghiệp