TÓM LƯỢC Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, em đã chọn đề tài cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình: ”Kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới”. Bài khóa luận nêu ra các cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Trên cơ sở đó, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Dòng Sông mới để tìm ra những ưu điểm và cả những mặt còn hạn chế. Từ đó đưa ra các đề xuất khắc phục những hạn chế, tồn tại nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Chu Thị Huyến đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong khoa Kế toán-Kiểm toán, các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại, đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trường và nhiệt tình giúp đỡ em thực hiện đề tài này. Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán, cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới đã cung cấp tài liệu cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp. Mặc dù em đã rất cố gắng để hoàn thành tốt bài khóa luận, nhưng do thời gian nghiên cứu có hạn và trình độ chuyên môn của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài khóa luận tốt nghiệp này của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 1 Tổng hợp kết quả điều tra Phụ lục 2 Kết quả câu hỏi phỏng vấn Phụ lục 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Phụ lục 4 Hóa đơn GTGT Phụ lục 5 Phiếu xuất kho Phụ lục 6 Phiếu chi Phụ lục 7 Giấy báo có Phụ lục 8 Hóa đơn GTGT Phụ lục 9 Phiếu xuất kho Phụ lục 10 Phiếu thu Phụ lục 11 Hóa đơn GTGT Phụ lục 12 Phiếu xuất kho Phụ lục 13 Biên bản trả lại hàng hóa Phụ lục 14 Hóa đơn GTGT Phụ lục 15 Phiếu nhập kho Phụ lục 16 Đường dẫn vào phân hệ Báo cáo Phụ lục 17 Sổ Nhật ký chung Phụ lục 18 Đường dẫn vào Sổ nhật ký chung Phụ lục 19 Sổ cái TK 511 Phụ lục 20 Sổ cái TK 131 Phụ lục 21 Đường dẫn vào Sổ cái trên phần mềm kế toán Phụ lục 22 Sổ chi tiết TK 1311 Phụ lục 23 Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 24 Sổ tiền gửi ngân hàng Phụ lục 25 Đường dẫn vào Sổ tiền gửi trên phần mềm kế toán Phụ lục 26 Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 27 Đường dẫn vào Sổ quỹ trên phần mềm kế toán Phụ lục 28 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng loại hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí tự viết tắt Nội dung TK Tài khoản CKTM Chiết khấu thương mại QLDN Quản lý doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng VAT Thuế giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài chính TNHH Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu  Xuất phát từ lý luận Trong nền kinh tế thị trường hiện nay rất nhiều ngành nghề trên tất cả các lĩnh vực đã và đang phát triển theo xu hướng hiện đại. Đặc biệt là ngành kinh tế đã áp dụng kỹ thuật công nghệ vào kinh doanh sản xuất nhằm đem lại mục đích cao.Không những thế, tất cả các sản phẩm sản xuất ra hầu hết đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng thông qua bán hàng trực tiếp và gián tiếp. Do vậy có thể nói khâu tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng và nó quyết định đến chỉ tiêu doanh thu của công ty. Quá trình bán hàng thành công giúp cho doanh nghiệp thu được một khoản doanh thu và bù đắp được các khoản chi phí đã bỏ ra từ đó tạo ra được một khoản lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn quá trình lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh thời gian thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Một trong các biện pháp quan trọng phải kể đến là các doanh nghiệp phải hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ các sản phẩm của doanh nghiệp. Mặt hàng nào đã tiêu thụ được nhiều và mặt hàng nào còn tồn kho, doanh thu, lợi nhuận của từng mặt hàng, tình hình công nợ của các khách hàng.Thông qua kế toán bán hàng, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể hoạch định các chiến lược kinh doanh, thúc đẩy bán hàng giúp tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán bán hàng là một phần của kế toán doanh nghiệp góp phần tạo nên hệ thống kế toán, giúp kế toán doanh nghiệp hoạt động liên tục và có hiệu quả. Các chuẩn mực, thông tư và quy định kế toán bán hàng ngày càng được bổ sung và hoàn thiện cho phù hợp. Tuy nhiên, từ lý thuyết đến thực tế là một khoảng cách lớn. Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên việc áp dụng có thể điều chỉnh cho phù hợp. Việc áp dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán bán hàng nói riêng còn nhiều khó khăn đòi hỏi kế toán luôn phải nắm rõ các quy định, cập nhật thông tin thường xuyên để có những điều chỉnh hợp lý. Tuy nhiên trong một số trường hợp các quy định chưa thể điều chỉnh và bao quát toàn bộ tính phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến khó khăn trong việc hạch toán tại doanh nghiệp hoặc việc hạch toán không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với những lý do trên, việc nghiên cứu kế toán bán hàng là việc cần thiết, cấp bách trong mỗi doanh nghiệp.  Xuất phát từ thực tiễn Công ty TNHH Dòng Sông Mới là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là cung cấp các loại phân bón cho cây trồng. Đây là một lĩnh vực kinh doanh mà hoạt động theo thời vụ cây trồng. Cụ thể, vào thời điểm mùa vụ, hoạt động bán hàng của công ty tấp nập, dồn dập hơn và ít hơn vào những thời gian còn lại. Theo đặc điểm hoạt động của công ty, nếu không có sự quản lý chặt chẽ, theo dõi công tác bán hàng một cách khoa học thì rất dễ ảnh hưởng không tốt đến kết quả kinh doanh của công ty. Do vậy,việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trong công ty là rất cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, thông qua kết quả điều tra khảo sát, cá nhân em nhận thấy kế toán bán hàng của công ty còn một số bất cập, chưa thực sự hiệu quả và trở thành vấn đề mà các nhà quản lý quan tâm, cụ thể: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng chưa chi tiết, chưa phản ánh doanh thu, giá vốn chi tiết cho từng mặt hàng, không sử dụng sổ chi tiết cho từng mặt hàng,…Vì lý do đó, em đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới”. 1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty để chỉ ra mặt mạnh, mặt hạn chế của công tác kế toán bán hàng của công ty. Trên cơ sở đó, các nhà quản lý sẽ phát huy những mặt mạnh, còn những mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho những nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, chính xác để làm cơ sở đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý giúp doanh nghiệp kinh doanh đạt được hiệu quả. Đối với bản thân: Qua thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài, em cũng hiểu rõ được về tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dòng Sông Mới nói riêng. Đồng thời, em có thể học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm của anh chị khóa trước và anh chị trong phòng kế toán tại công ty, hoàn thiện hơn những kiến thức của bản thân. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Với đề tài “Kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới” em mong muốn thực hiện được mục tiêu đặt ra: Về mặt lý luận: Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới. Làm rõ những ưu điểm, những tồn tại, hạn chế, trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp thiết thực nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế giúp công ty tổ chức tốt hơn công tác kế toán bán hàng phù hợp với các quy định của Nhà nước cũng như tình hình thực tế của công ty. Từ đó giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện để công ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với các cổ đông đóng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước và các đối tượng có liên quan. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới. - Về không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Dòng Sông Mới. Địa chỉ: Số 84, Phú Viên, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. - Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 04 tháng 05 năm 2015. - Số liệu minh họa cho kế toán bán hàng phân bón trong khóa luận là số liệu tháng 2/2015. 4. Phương pháp thực hiện đề tài  Phương pháp thu thập dữ liệu Để có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức, hoạt đông kinh doanh đặc biệt là để nắm rõ thực trạng kế toán bán hàng của công ty, em đã sử dụng rất nhiều các phương thức thu thập khác nhau bao gồm: • Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm là một mẫu phiếu điều tra bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế trước. - Mục đích: Hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng của Công ty xem có phù hợp với chế độ kế toán cũng như bộ máy tổ chức kinh doanh của Công ty. - Đối tượng: Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng kinh doanh, kế toán bán hàng trong Công ty. - Nội dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức công tác kế toán ở công ty như: Chế độ kế toán áp dụng, mô hình kế toán của công ty, PP tính thuế, PP kế toán hàng tồn kho, tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài chính,… - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: Các nhân viên trong Phòng kế toán. + Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho các phòng ban được thiết kế liên quan đến chính sách kế toán, mô hình kế toán áp dụng tại công ty, việc quản lý và trình tự hạch toán bán hàng. + Bước 3: Phát phiếu điều tra tới các đối tượng cần quan tâm. + Bước 4: Sau khi phát phiếu điều tra tới các đội tượng cần quan tâm, thu thập lại tất cả các phiếu điều tra và tổng hợp lại thành bản tổng hợp. Kết quả phiếu điều tra (Phụ lục 1) • Phương pháp phỏng vấn Phương pháp phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác và rõ ràng nhất được thực hiện thông qua các câu hỏi mở đã được chuẩn bị sẵn. - Mục đích: Nắm rõ hơn về thực trạng công tác kế toán trong Công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng phân bón. - Đối tượng: Kế toán trưởng và nhân viên kế toán bán hàng của Công ty với thời gian hẹn trước. - Nôi dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức bộ máy kế toán, trình tự hạch toán kế toán bán hàng phân bón từ hạch toán ban đầu, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng,…các chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi mà công ty sử dụng. - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu phỏng vấn: Cần biết một số thông tin về người được phỏng vấn, lập đề cương nội dung chi tiết cho phỏng vấn, đặt lịch làm việc,… + Bước 2: Tiến hành phỏng vấn + Bước 3: Tổng hợp lại các kết quả phỏng vấn, lấy dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc viết khóa luận. Phiếu điều tra phỏng vấn (Phụ lục 2) • Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập dữ liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp những hoạt động đang diễn ra tại Công ty. - Mục đích: Tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt động, các thao tác và quá trình làm việc của một hệ thống kế toán và cụ thể hơn là kế toán bán hàng - Đối tượng: Quy trình xử lý của các nhân viên phòng kế toán. - Nội dung thông tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế toán bán hàng: từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán,… - Kết quả thu được: Nắm rõ được quá trình hạch toán kế toán bán hàng. Kết quả này được thể hiện rõ trong bút ký thực tập • Phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu trong và ngoài công ty. [...]... và công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, đánh giá mức độ ảnh hưởng của môi trường sản xuất kinh doanh đến kế toán bán hàng, làm rõ thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại công ty Chương này là cơ sở để đưa ra các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Chương 3 : Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại. .. bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Dựa trên cơ sở đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới, nhận xét đánh giá những thành công và những hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng phân bón tại công ty Qua đó nhằm đưa ra một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới CHƯƠNG I- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG... các vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, những khái niệm, lý thuyết về kế toán bán hàng theo hệ thống Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Những vấn đề lý luận trong chương này là cơ sở để xem xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Chương này tập trung tìm... vốn hàng xuất bán: Ghi tăng giá vốn hàng bán (TK632); ghi giảm hàng hóa (TK156) Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng đi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa xuất gửi đi bán: Kế toán ghi tăng hàng gửi bán (TK 157); ghi giảm hàng hóa (TK156) theo trị giá hàng hóa gửi bán Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã gửi bán: Kế toán phản ánh doanh thu như hình thức xuất kho giao hàng. .. NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản Để nghiên cứu kế toán bán hàng, trước tiên phải tìm hiểu một số thuật ngữ mà kế toán bán hàng sử dụng: Bán hàng i: là việc chuyển quyền sở hữu hàng sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng... khách nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền  Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực... thu thập: Lịch sử hình thành và hoạt động của công ty, đặc điểm bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán của công ty, đặc điểm chứng từ và sổ sách kế toán sử dựng tại công ty - Kết quả thu được: Thu thập được các thông tin về Công ty như lịch sử hình thành, bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán, các chứng từ, sổ sách kế toán  Phương pháp phân tích dữ liệu Để thực hiện phân tích dữ liệu thu thập được đòi hỏi phải thu... bán (TK 331) • Bán lẻ  Bán lẻ tại quầy: Căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn bình thường Khi bán lẻ hàng hoá thường phát sinh các trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu hoặc thừa tiền hàng so với lượng hàng đã bán: Trường hợp phát sinh tiền thiếu: kế toán ghi tăng tiền mặt (TK111), tiền gửi ngân hàng (TK112) hoặc... Gửi hàng chuyển bán thẳng: Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán hàng đã được tiêu thụ: Ghi tăng giá vốn hàng bán (TK632); ghi giảm hàng gửi bán (TK 157) theo trị giá vốn hàng hóa gửi bán Phản ánh doanh thu bán hàng: kế toán ghi tăng tiền mặt (TK 111), tiền gửi ngân hàng (TK 112), các khoản phải thu( TK131)… theo tổng giá thanh toán; ghi tăng doanh bán hàng (TK 511) tính theo giá bán chưa thuế;... và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng  Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân . các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới. Chương 3 : Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng. Mới. Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới Chương này tập trung tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH. hàng phân bón tại công ty. Qua đó nhằm đưa ra một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng phân bón tại Công ty TNHH Dòng Sông Mới. CHƯƠNG I- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG