Báo cáo thực tập Khoa: kế toán MỤC LỤC S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải 1 CP Cổ phần 2 QH Que hàn 3 DN Doanh nghiệp 4 UV UNME Việt 5 CTCP Công ty cổ phần 6 LN Lợi nhuận 7 CP Chi phí 8 HĐQT Hội đồng quản trị 9 CBCNV Cán bộ công nhân viên 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 NVL Nguyên vật liệu 12 BCTC Báo cáo tài chính 13 GTGT Giá trị gia tăng 14 HTK Hàng tồn kho 15 PP Phương pháp 16 PP KKTX Phương pháp kê khai thường xuyên 17 Trđ Triệu đồng 18 SXKD Sản xuất kinh doanh 19 VLĐ Vốn lưu động 20 TSNH Tài sản ngắn hạn 21 TSDH Tài sản dài hạn 22 BH Bán hàng 23 CCDV Cung cấp dịch vụ 24 DNSX Doanh nghiệp sản xuất S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3: hệ thống sổ kế toán Error: Reference source not found S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong đời sống hàng ngày, con người tiếp nhận thông tin qua nhiều phương tiện khác nhau. Thông tin rất đa dạng và phong phú, mỗi người tiếp nhận nó với nhiều góc cạnh và sử dụng để làm lợi cho mình. Đối với nhà đầu tư thì thông tin về hoạt động tài chính của các công ty là rất cần thiết, họ luôn quan tâm và không ngừng phân tích nhằm tìm ra hướng đầu tư tốt nhất cho mình. Họat động tài chính trong doanh nghiệp là mạch sống của doanh nghiệp, nó liên quan tới tất cả các khâu từ sản xuất đến kinh doanh, hoạt động tài chính là chuỗi hoạt động huy động vốn cho sản xuất kinh doanh đồng thời quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả trên cơ sở chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chính sách, chế độ quy định về tài chính tín dụng của Nhà nước. Dưới tác động của các yếu tố pháp lý, yếu tố thị trường thì các thông tin về hoạt động tài chính của doanh nghiệp ngày càng được công khai minh bạch hóa, đặc biệt đối với các công ty đã và đang hướng đến việc chào bán cổ phiếu của mình ra thị trường. Tuy nhiên việc thông tin bất cân xứng cũng đã ảnh hưởng không tốt tới lòng tin của các nhà đầu tư vào các bảng báo cáo tài chính của các công ty. Chính vì thế cần phải đẩy mạnh công tác phân tích nhằm nâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy về thông tin ở các báo cáo tài chính để nắm rõ về hoạt động tài chính của một doanh nghiệp. Dựa trên các báo cáo mà doanh nghiệp lập và các công cụ phân tích phổ biến các thông số kế toán sẽ được xác định nguyên nhân thay đổi từ đó đưa ra các kết luận thích hợp. Phạm vi phân tích là các diễn biến tài chính của doanh nghiệp thể hiện qua báo cáo tài chính của doanh nghiệp, trong đó gồm có: Bảng cân đối kế toán,Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính sẽ cho hầu hết các chỉ số cần để phân tích. Được sự hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ: Trương Thùy Vinh cùng với sự tạo điều kiện, giúp đỡ của các cơ chú, anh chị trong phòng Kế toán của Công ty cổ phần UNME Việt, em đã xây dựng và hoàn thiện báo cáo thực tập, tuy nhiên do thời gian có hạn, kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên báo cáo của em khó tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em kính mong sẽ nhận được sự bổ sung chỉ bảo của Quý thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 1 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT I.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Công ty CP UNME Việt được thành lập vào ngày 04 tháng 06 năm 2002 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103001059 của phòng kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Do điều kiện hoạt động kinh doanh công ty đã đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 02 tháng 02 năm 2009. - Tân công ty: Công ty CP UNME Việt - Tên giao dịch: UNME VIET WELDING ELECTRODES JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt:UNME VIET WELDING.JSC - Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 48, ngõ 102 Trường Chinh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nơi - Điện thoại: 38686686 Fax: 38689920 - Email: unmevietweldbiz@hn.vnn.v - Ngành, nghề kinh doanh của công ty  Sản xuất QH và các vật liệu hà  Sản xuất hàng cơ khí, kim khí, điện máy, thiết bị điện  Mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay th  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá  Mua nguyên nhiên liệu phi nông nghiệp, phế liệu và đồ phế thả S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 2 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán  Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông vận tải và thuỷ lợi - Quy mô của DN (Tổng số vốn và lao động )  Vốn điều lệ: 11.500.000.000 đồng ( Mười một tỷ năm trăm triệu đồng  Số lao động : 180 ngườ  Email: http://www.unmevietgroup.com.v UV Group ược biết đến n ư một đại gia trong lĩnh vực sản xuất và tiêu thụ vật liệu hàn ở ViệtNam . Hiện nay vật liệu hàn của UV Group đã chiếm khoảng 45% thị phần trong n ớc và xếp thứ 6 trong 10 công ty sản xuất vật liệu hàn lớn nhất Đông Nam Á. Ngày nay, UV group đã trở thành một tập đoàn kinh tế lớn được tổ chức dưới hình thức một công ty mẹ và chín công ty con. Sản phẩm mà công ty sản xuất và phân phối đã có mặt tại các tỉnh, thành phố trong và ngài n ớc. Năm 2002, thương hiệu que hàn điện của UV Group nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ của thị trường, công suất của CTCP Que Hàn Hà Việt (TP.HCM) không đủ sức để đáp ứng được yêu cầu ngày càng tăng về mặt số lượng của thị trường, lãnh đạo tập đoàn Hà Việt đã quyết định mở rộng năng lực sn xuất của que hàn điện, thành lập CTCP UNME Việt tại số 48 - ngõ 102 - Trường Chi - Hà Nội. S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 3 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán CTCP UNME Việt (Trường Chinh – Hà Nội) cùng CTCP Que Hàn Hà Việt (khu CN Tân Bình, TP HCM) là chủ sở hữu của hương hiệu que hàn điện - Thương hiệu que hàn có thị phần lớn nhất Việt Nam và là một trong những công ty sản xuất que hàn điện đầu tiên của Việt Nam có sản phẩm xuất khẩu sang thị I.2. rường SNG. Đặc điểm hoạt động kinh doanh a công ty Thị trường có ảnh hưởng trực tiếp đến LN của công ty CP UNME Việt, bởi muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm của công ty phải đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng. Mọi biến động về cung cầu trên thị trường đều có ảnh hưởng tới khối lượng sản phẩm, hàng hoá mà công ty định cung ứng. Vì vậy, công ty phải định hướng nhu cầu cho khách hàng tiềm năng đối với sản phẩm hiện có và các sản phẩm mới. Mặt khác, UNME Việt cần quan tâm tới khả năng của các đối thủ cạnh tranh, của những sản phẩm thay thế cho những sản phẩm của công ty bởi cạnh tranh là yếu tố không thể bỏ qua khi nhắc đến ị trường. Hiện nay UNME Việt kinh doanh chủ yếu là que hàn điện chiếm 60% doanh thu hạt nhựa nguyên sinh chiếm 40% doanh thu. Công ty có các đối thủ cạnh tranh chính là công ty CP Kim Tín, công ty sản xuất QH Đại Tây Dương, công ty CPQ Việt Đức - Công ty CP Kim Tín: Đây là đối thủ lớn nhất của Hà Việt trên thị trường hiện nay, với tiền thân tách từ công ty UNME Việt ra làm riêng, đối thủ này đã quá hiểu UNME Việt và họ không ngừng lớn mạnh trong thời gian gần đây. Với chính sách bán hàng đa dạng, chi phí cho quảng bá thương hiệu rất lớn, các chương trình Marketing Đây là đối thủ UNME Việt cần lưu âm nhất. - Công ty sản xuất QH Đại Tây Dương. Đây là công ty liên doanh giữa Trung Quốc và Việt Nam nhiều năm về trước khi mới xuất hiện tại thị trường. QH Đại Tây Dương đã chiếm lĩnh được một phân đoạn thị trường tiêu dùng nhỏ lẻ khá hiệu quả S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 4 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán do sản phẩm rất phù hợp với đối tượng này. Tuy nhiên với thị trường kết cấu thép và thị trường xây dựng thì sản phẩm này tỏ ra yếu thế hơn so với những nhà sản xuất QH khác trên t trường. - Công ty CPQH Việt Đức là công ty có tiểu sử lâu đời về sản xuất QH tại thị trường Việt Nam, là công ty của Nhà Nước nên chính sách bán hàng tại thị trường dân dụng không phát triển được tuy nhiên phần th trường đ óng tàu thì QH Việt Đức hầu như không có đối thủ còn thị trường dân dụng chỉ sử dụng tại các công ty có cơ chế Nhà Nước hoặc nhữngcông trìn h chỉ định sản phẩmphải sử d ụng QH iệt Đức. Vì vậy, khi bắt tay vào thực hiện một vấn đề gì công ty cần nghiên cứu kỹ thị trường kèm theo các yếu tố cạnh tranh vốn có để tránh tình trạng bị “ cá lớn nu I.3. cá bộ”. Đặc điểm tổ chức quản lý c công ty Bộ máy tổ chức quản lý ở công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Mô hình rất phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty; giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng. Đặc biệt mô hình này cho phép việc trang bị các phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên môn hóa công tác kế toá g. S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 5 Chủ tịch HĐQT Giám Đốc P. Kế toán tài chính Nhà máy sản xuất P.Kế hoạch kinh doanh kKinh Doanh P. Vật tư và kỹ thuật P. Nhân sự Kế toán phân xưởng sx Tổ cơ điện Tổ kéo cắt Tổ bọc Tổ bột Tổ đúng gói Báo cáo thực tập Khoa: kế toán S đồ 1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của c g ty Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận cụ thể nh  sau: Chủ tịc HĐQT : Là người được lựa chọn trong đại hội đồng thành viên của CTCP, người có trách nhiệm cao nhất trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, xem xét và ký duyệt các phương án kinh doanh có khả năng đem lại hiệu quả kinh tế t  ưu. Gim đốc : Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ngoài ủy quyền cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các phò  ban. Phòng tài chínhkế toán : Có chức năng ghi sổ và hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm lập các BCTC theo quy định chung của Nhà nước và điều lệ hoạt động của tổn  công ty. Phòng kế hoạch inh doanh : Có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch về sản xuất, cung ứng vật tư như: Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 6 Báo cáo thực tập Khoa: kế toán xuất sản phẩm, có nhiệm vụ nghiên cứu các sản phẩm đang có xu hướng phát triển phù hợp với thị hiếu và các dòng sản phẩm mang tính tiềm năng trong tương lai. Mở rộng và phát triển thị trường tiếp cận và quảng bá sản phẩm tới người  êu dùng. Nhà má sản xuất : Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất hiệu quả theo kế hoạch của công ty giao cho đảm bảo về mặt số lượng, chất lượng, quy cách, sản phẩm mẫu mã; chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng hiệu quả tài sản, nguyên liệu, phụ tùng công cụ  ao động. Phòg nhân sự : Phòng này có nhiệm vụ giám sát và theo dõi quản lý các công việc hành chính, nhân sự, tổ chức nhân sự, ngoại giao, công tác hành chính. Thực hiện tuyển dụng, tổ chức các lớp huấn luyện để đào tạo và nâng cao nghiệp vụ  o CBCNV. Phòng vật t kỹ thuật : Có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế đưa ra các mẫu sản phẩm phục vụ cho công tác phát triển về kiểu dáng sản phẩm, nghiên cứu về kết cấu và cấu tạo sản phẩm nhằm đưa ra các bài phối liệu tốt nhất cho sản xuất sản phẩm thông qua tìm hiểu và nghiên cứu nhu cầu t I.4. trường. Kết uả hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh tron công ty. Như trên đã nói, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty đã không ngừng đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh như: vận tải, điện dân dụng, cung cấp các dịch vụ thi công mạng điện thoại, thiết bị viễn thông và tin học,… Kết quả của việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh này là do công ty luôn theo sát sự phát triển của xã hội, nắm bắt nhu cầu của t trường. Trong những năm qua công ty không ngừng cố gắng phấn đấu để đem đến cho khách hàng sự thoải mái, hài lòng khi sử dụng các hàng hóa, dịch vụ của công ty. Vì vậy công ty đã tạo được chỗ đứng trên t trường. S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 7 [...]... phục vụ đồng thời công tác quản lý của ban lãnh đạo ngày càng chặt chẽ và h II u quả TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UN II.1 VIỆT Tổ chức công tác kế toán tại II.1.1 ng ty Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toá II.1.1.1.áp dụng Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ại công ty Bộ máy công tác kế toán tại CTCP UNME Việt được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung... trong việc phân công chuyên mô Kế toán trưởng k Kế toán hàng tồn kho Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay KT bán hàng và công nợ phải thu KT mua hàng và công nợ phải trả Kế toán tổng hợp á công iệc Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức kế oán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế t  n cụ thể như sau: Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ... thời hạn… Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm (do kế toán tổng hợp đảm nhận): Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ kế toán, tính toán và phân bổ các khoản chi phí theo tiêu thức hợp l  và tính giá thànhsản phẩm Kế toán tổng hợp: Kiểm tra tính đúng đắn, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, sổ sách kế toán do kế toán các phần hành khác thực hiện ; thực hiện phần hành công việc của kế toán ch p... thực tập 13 Khoa: kế toán  hính sách kế oán tại công ty Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 1/1  ết thúc gày 31/12 năm báo cáo Kỳ kế toán : Vào cuối mỗi quý kế toán, công ty phải hoàn thành các BCTC quý.C  i niên độ kế toán phảilập BCTC nămNam  Đơn vị tiền tệ áp dụng: Đồng Việt Tỷ giá hối đoái quy đổi : Trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế Tài chính phát sinh là ngoại tệ, kế toán ghi theo nguyên... thanh toán các khoản nợ khi đến hạn Khả năng sinh lời của tài sản và vốn chủsở hữu năm 2012 đều tăng so với ăm 2011, chứng tỏ công ty sử dụng tài sản và guồn v ốn ngày càng tốt, có hiệu quả 2.3 Tổ chức công tác tài chính của công ty Cơ cấu tài sản phản ánh loại hình kinh doan a công ty, dođó với mỗi loại hình kinh doanh đều có một kết cấu tài sản đặc trưng Để đánh giá m ức độ hợp lý trong kết cấu tài. .. chính giữa niên độ Tổ chức công tác h ân tích kinh tế qua bảng cân đối kế toán tại công ty UNME Việt Phương pháp được sử dụng để đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp là phương pháp so sánh Bằng cách so sánh giữa kỳ phân tích với các kỳ gốc khác nhau cả về số tuyệt đối và số tương đối giản đơn trên từng chỉ tiêu phản ánh khái quát tình hình tài chính, các nhà phân tích sẽ căn cứ và... phí NVL tr • tiếp Tổ chức hệ thống thông tin kế toá S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Báo cáo thực tập 14 Khoa: kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng trong công ty là một mô hình phân loại đối tượng kế toán được nhà nước qui định để thực hiện việc xử lý thông tin gắn liền với từng đối tượng kế toán nhằm phục vụ cho việc tổng hợp và kiểm... tổ chức bộ máy kế toán của Công ty; tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, đúc rút kinh nghiệm vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán ngày càng thích hợp, chặt chẽ, phù hợp với các điều kiện của Công ty Tham mưu và... Tài khoản kế toán dựng để phân loại và hệ thống hóa các • vụ kinh tế, tài chính the nội dung kinh tế ổ chức hệ thống sổ kế toán Sơ đồ 3: hệ thốn S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Báo cáo thực tập 15 Khoa: kế toán Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Bảng tổng... ghi sổ kế toán hình thứ hật ký chung Ghi • g ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ S/v:Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Báo cáo thực tập 16 Khoa: kế toán uan hệ đối chiếu Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính g : Bảng Cân đối kế toán B cáo kết qủa hoạt động kinh doanh áo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo tài chín II.2.gồm : báo cáo tài cính năm và báo cáo tài chính . UN II.1. VIỆT. Tổ chức công tác kế toán tại II.1.1. ng ty Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toá II.1.1.1.áp dụng Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ại công ty Bộ máy công tác kế toán tại CTCP UNME. xuất kinh doanh, chất lượng phục vụ đồng thời công tác quản lý của ban lãnh đạo ngày càng chặt chẽ và h II. u quả. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN. điểm tổ chức quản lý c công ty Bộ máy tổ chức quản lý ở công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Mô hình rất phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty;