Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, với chính sách mở cửa của Nhà Nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng tiềm lực của mình. Nhưng mặt khác doanh nghiệp phải đối mặt với những thử thách gay gắt trên thị trường. Để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tổ chức công tác hạch toán kế toán tốt để kiểm soát được chi phí của mình. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất sản phẩm, là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu trong giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch đồng thời tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty Cổ Phần May Đông Mỹ Hanosimex là một doanh nghiệp thuộc ngành dệt may với đặc thù về nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã Mặt khác công tác kế toán nguyên vật liệu còn gặp một số tồn tại gây hạn chế về hiệu quả công tác kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần May Đông Mỹ Hanosimex, được tiếp xúc thực tế với công tác kế toán tại đây cùng với những kiến thức học được ở nhà trường em đã nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu. Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần May Đông Mỹ Hanosimex”. Với mục tiêu đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nhằm đưa ra những đánh giá nhận xét về thực trạng và một số kiến nghị giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 1 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex Để hoàn thành bài chuyên đề này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS. Phạm Đức Cường cùng với sự chỉ bảo của các anh chị phòng kế toán của công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex. Do thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết. Kính mong sự hướng dẫn chỉ bảo của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán tại công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex để kiến thức của em được nâng cao và hoàn thiện hơn. Em xin tiếp thu và chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 2 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ - HANOSIMEX 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Đông Mỹ - Hanosimex Nguyên vật liệu là những yếu tố cơ bản cung cấp cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới cho doanh nghiệp. Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc và chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng với những mẫu mã, kiểu cách phong phú. Vì vậy, vật liệu của công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, trọng lượng… có công dụng và vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được nhập mua về từ công ty dệt may Hà Nội. Nguyên vật liệu của công ty dựng để sản xuất hàng may mặc là chủ yếu vì vậy nó chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và chúng tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo vật chất của sản phẩm… 1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu của công ty Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 3 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 1.1.: Bảng danh mục nguyên vật liệu STT Tên vật tư 1 Vải single 20/10 CVC 60/40 190g/m2 2 Bo 30/1 CTCK 3 Bo 30/1 65/35 4 Cổ 30/1 CTCK 5 Hũm carton 38*35*30 6 Hũm carton 42*35*32 7 Hũm carton 55*41*32 8 Băng dính 7.2cm 9 Băng dính 1.7cm 10 Chỉ ast 40/2 80055 5000m/c 11 Chỉ ast 40/2 80116 5000m/c 12 Chỉ ast 40/2 80193 5000m/c 13 Chỉ ast 40/2 80967 5000m/c 14 Chỉ ast 40/2 526 CZX 5000m/c 15 Chỉ ast 40/2 231 EZX 5000m/c 16 Chỉ ast 40/2 242 EZX 5000m/c 17 Mác chính SM 18 Mác giặt PO SM 19 Mác mã vạch SM 20 Mác cỡ SM 21 Túi PE in 33*42 22 Túi PE in 38.5*44 23 Túi PE in 43*38 24 Túi PE in 47*43.2 25 Túi PE in 53*56 26 Than 27 Kim may Biểu số 1.2.: Bảng nguyên vật liệu chính STT Tên nguyên vật liệu ĐVT 1 Vải Single Ne 40/1 cott CK Kg 2 Vải Single 36/1 Kg 3 Vải Single 32/1 CK Kg 4 Vải Single 32/1 CKLB Kg 5 Vải Single chập vòng SC-05 Ne 16/1 cott CK Kg 6 Vải Single chun Ne 40/1 Kg 7 Vải Lacoste trám Ne 30/1 cott CK Kg Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 4 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Vải Lacoste lục lăng Ne 32/1 TC 65/35 Kg 9 Vải Lacoste hình thoi Ne 30/1 TC 65/35 Kg 10 Vải Rib 1x1 Ne 32/1 cott CK Kg 11 Vải Rib 1x1 chun Ne 30/1 cott CK Kg 12 Vải Interlock Ne 40/1 cott CK Kg 13 Vải Interlock chập vòng IT00Ne 30/1 cott CK Kg 14 ……………………………… Kg 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Ở công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex nguyên vật liệu rất đa dạng về chủng loại với quy cách, kích thước khác nhau nên để quản lý được dễ dàng và có hiệu quả thì việc phân loại nguyên vật liệu phải được tiến hành một cách khoa học và phù hợp với công ty. Nguyên vật liệu của công ty được chia thành: - Nguyên vật liệu chính: là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm như vải các loại (như single, lacoste, rib, interlock, cổ áo, bo tay…) - Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sủ dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm, gồm nhãn mác, cúc, mếch, chun… - Nhiên liệu: là những thứ dựng để tạo nhiệt năng như xăng, dầu… nhiên liệu thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trị quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại vật liệu phụ thông thường. - Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định như các loại zoăng, cle, vòng bi, ốc vít… - Vật liệu xây dựng: là vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản sắt thép, nhôm kính,… Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 5 Chuyên đề tốt nghiệp - Bao bì đóng gói: các loại túi nilon, giấy lót, kẹp nhựa… - Phế liệu: sản phẩm hỏng, kém phẩm chất, vải thừa… 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty cổ phần may Đông Mỹ - Hanosimex 1.2.1. Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu của công ty cổ phần may Đông Mỹ - Hanosimex Do đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu được đặt ra là đòi hỏi mang tính tất yếu khách quan. Vì vậy, công ty quản lý nguyên vật liệu được thực hiện ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. Trong khâu mua: kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng trên kế hoạch sản xuất đồng thời dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm. Do vậy hàng tháng, quý căn cứ vào khả năng sản xuất và khả năng tài chính mà công ty lên kế hoạch thu mua vật tư cho phù hợp. Nhờ vậy quá trình sản xuất luôn được đảm bảo liên tục, đều đặn. Nguyên vật liệu trước khi nhập đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách. Khâu bảo quản: do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là khối lượng lớn, phong phơ chủ yếu là vải và các phụ liệu có thể bảo quản một cách dễ dàng trong kho. Vật liệu trong kho được sắp xếp gọn gàng, mỗi loại được xếp riêng đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật về bảo quản, tạo điều kiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê được thực hiện dễ dàng. Mỗi kho, ngoài thủ kho trực tiếp quản lý có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc còn có các nhân viên bảo vệ kiểm tra việc nhập xuất ở ngoài cổng công ty. Khâu dự trữ: công ty xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu. Các định mức này do phòng kỹ thuật kết hợp với phòng nghiệp vụ tổng hợp thiết lập căn cứ vào đặc điểm nguyên vật liệu, nhu cầu sản xuất, tình hình biến động giá cả trên thị trường và khả năng tài chính Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 6 Chuyên đề tốt nghiệp của công ty. Điều này sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, không xẩy ra tình trạng thiếu nguyên liệu trong quá trình sản xuất hoặc thừa nguyên liệu. Khâu sử dụng: trước hết nguyên vật liệu được đưa vào sử dụng cho sản xuất đều phải đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách. Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, công ty tiến hành xây dựng các định mức tiêu hao vật tư cho mỗi loại sản phẩm. 1.2.2. Quy trình luân chuyển nguyên vật liệu của công ty Cổ phần May Đông Mỹ - Hanosimex Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 7 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.2. Quá trình xuất nguyên vật liệu cho sử dụng Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 8 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế lập giấy đề nghị nhập nguyên vật liệu Ký duyệt giấy đề nghị nhập hàng Tổ chức việc mua hàng Lập phiếu nhập kho Ký duyệt giấy đề nghị nhập hàng Ký phiếu nhập kho Ký duyệt giấy đề nghị nhập hàng Kiểm nhập nguyên vật liệu và ký duyệt Ký duyệt giấy đề nghị nhập hàng Bảo quản, lưu trữ Bộ phận kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu Bộ phận kho Kế toán nguyên vật liệu Bộ phận kinh doanh Giám đốc. Kế toán trưởng Kế toán trưởng Căn cứ phiếu nhập kho và chứng từ liên quan nhập số liệu vào máy tính Ký duyệt giấy đề nghị nhập hàng Ghi sổ tổng hợp Ký duyệt giấy đề nghị nhập hàng Sơ đồ 1.1. Quá trình nhập nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.3. Quá trình xuất bán nguyên vật liệu để tồn không sử dụng nữa Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 9 Bộ phận kho Cấp nguyên vật liệu cho các tổ Thừa nhập lại kho Thiếu xin cấp bổ sung, nêu lý do Căn cứ vào định mức sử dụng nguyên vật liệu Căn cứ vào định mức do phòng nghiệp vụ cấp đã được giám đốc phê duyệt Bộ phận kế toán Giám đốc Xuất bán Bộ phận kế toán Chào hàng Phê duyệt Căn cứ vào biên bản kiểm kê, báo cáo chi tiết vật tư Chuyên đề tốt nghiệp 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty cổ phần may Đông Mỹ - Hanosimex 1.3.1. Tổ chức quản lý chung toàn doanh nghiệp Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đông Mỹ Hanosimex tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ quan có quyền quyết định cao nhất là đại hội cổ đông, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc vừa phát huy được năng lực chuyên môn vừa đảm bảo quyền điều hành của giám đốc, phó giám đốc. Ngoài phòng ban chức năng còn có các tổ sản xuất. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty như sau: Sơ đồ 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần may Đông Mỹ - Hanosimex Chú thích: Điều hành trực tuyến Điều hành chức năng Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 10 GIÁM ĐỐC P.GĐ thường trực P.GĐ kỹ thuật Phòng nghiêp vụ tổng hợp Phòng kỹ thuật và CTCL Tổ đời sống Tổ cắt Bốn tổ may Tổ hoàn thành Tổ chất Lượng Tổ bảo vệ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ [...]... công ty theo giá thực tế Tại công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex tài khoản 152 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo công dụng của nguyên vật liệu như sau: TK 1521: nguyên vật liệu chính vải Đông Mỹ TK 15211: nguyên vật liệu chính vải Đông Mỹ giá mua TK 15212: nguyên vật liệu chính vải Đông Mỹ chi phí mua TK 1522: vật liệu phụ TK 15221: vật liệu phụ Đông Mỹ giá mua TK 15222: vật liệu phụ Đông. .. vật liệu tại công ty cổ phần may Đĩng Mỹ Hanonsimex * Tài khoản sử dụng Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu : tài khoản này dựng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu. .. CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ - HANOSIMEX 2.1 Tính giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex thực hiện việc đánh giá nguyên vật liệu tuân theo các quy định của chuẩn mực số 02-hàng tồn kho Trong đó, công ty đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo nguyên tắc giá gốc và đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập Giá gốc nguyên vật. .. hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex Hiện nay công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán Tại kho: thủ kho mở thẻ kho để ghi chép và phản ánh hàng ngày tính hình nhập – xuất – tồn của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng... tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.2 Chứng từ cho nghiệp vụ giảm Tại công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex đối với nguyên vật liệu dựng để sản xuất sản phẩm áo T-Shirt có các trường hợp xuất vật liệu sau: Đối với trường hợp xuất kho vật liệu phục vụ sản xuất: căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nơi có nhu cầu về nguyên vật liệu đề nghị lập hạn mức vật tư đồng thời khi được... cho kế toán NVL hạch toán * Phòng vật tư: Định kỳ cán bộ phòng vật tư sẽ căn cứ vào định mức sản xuất của công ty, trưởng phòng kế hoạch vật tư sẽ xuất vật tư cho các phân xưởng, tổ sản xuất Hàng ngày, khi nhận được yêu cầu xuất vật liệu, phòng vật tư sẽ tiến hành kiểm tra rồi xuất kho Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 13 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG... Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 32 Chuyên đề tốt nghiệp 2.4.1 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu Do việc nhập kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm áo T-Shirt của công ty chủ yếu do mua trong nước từ tổng công ty Dệt may Hà Nội và các công ty có thành viên khác của Tổng công ty dệt may Hà Nội như trung tâm Dệt kim Phố Nối… theo nguyên tắc bù trừ thông qua tài khoản 331 nên kế toán chủ... Lan Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế toán K21-VBII 29 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.8.: Sổ chi tiết vật liệu Công ty Cổ phần may Đông mỹ Hanosimex Thôn 2-Xã Đông Mỹ- Thanh Trì-Hà Nội Mẫu số S10-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 03/2009 Tài khoản:1521 Tên kho: Kho vải Tên, quy cách nguyên liệu ,vật liệu: ... chuyển các chứng từ này tới phòng kế toán để lập phiếu nhập kho Từ phiếu nhập kho thủ kho ghi vào thẻ kho đến cuối tháng chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu để hạch toán Phiếu nhập kho gồm 2 liên: 1 liên để tại kho, 1 liên chuyển tới phòng kế toán Biểu số 2.4.: Phiếu nhập kho Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: Kế toán K21-VBII 22 Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ HANOSIMEX Mẫu số 01 - VT (Ban hành... từng loại nguyên vật liệu Tại công ty cổ phần may Đông Mỹ H5anosimex tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ nên trong kỳ kế toán chỉ ghi chỉ tiêu số lượng xuất và tồn kho trên sổ chi tiết vật liệu để đến cuối tháng khi tính được giá bình quân mới ghi chỉ tiêu đơn giá và thành tiền trên sổ chi tiết vật liệu của cột xuất và tồn kho Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn do kế toán lập căn . Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex Để hoàn thành bài chuyên đề này. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ - HANOSIMEX 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Đông Mỹ - Hanosimex Nguyên vật liệu là những yếu tố cơ. tác kế toán nguyên vật liệu. Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần May Đông Mỹ Hanosimex . Với mục tiêu đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên